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Trikot

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Hier sind einige wichtige Fakten zur Einstellung in Trikot

Hauptstadt
Saint Helier
Währung
British Pound
Sprache
Französisch
Bevölkerung
107,800
BIP-Wachstum
0%
BIP-Weltanteil
0%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
40 hours/week

Übersicht in Trikot

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  • Lage und Geografie: Jersey ist die größte der Kanalinseln und liegt im Ärmelkanal in der Nähe der Normandie, Frankreich. Sie erstreckt sich über 45 Quadratmeilen und bietet eine abwechslungsreiche Landschaft mit zerklüfteten Küsten, Sandstränden und sanften Hügeln. Saint Helier ist die Hauptstadt.

  • Historischer Hintergrund: Menschliche Aktivitäten auf Jersey reichen bis ins Jahr 250.000 v. Chr. zurück. Im Jahr 933 n. Chr. wurde es Teil des Herzogtums Normandie und steht seit der normannischen Eroberung von 1066 unter der englischen Krone. Während des Zweiten Weltkriegs wurde es von deutschen Truppen besetzt, die zahlreiche Befestigungen hinterließen.

  • Sozio-ökonomische Landschaft: Als selbstverwaltetes Kronbesitz verwaltet Jersey seine eigene Regierung und Finanzpolitik, verlässt sich jedoch auf das Vereinigte Königreich für Verteidigung und internationale Vertretung. Die Wirtschaft wird von einem robusten Finanzsektor und dem Tourismus angetrieben, mit einer Bevölkerung von etwa 100.000 Menschen. Die Insel spiegelt eine Mischung aus britischen und französischen Kultureinflüssen wider.

  • Arbeitsmarkt und Wirtschaft: Der Finanzdienstleistungssektor dominiert und beschäftigt einen erheblichen Teil der Arbeitskräfte, neben dem Tourismus und den öffentlichen Diensten. Die Arbeitskräfte auf Jersey sind bekannt für ihre hohe Qualifikation, insbesondere im Finanz- und Digitaltechnologiebereich. Die Insel fördert eine Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsregelungen und einem Fokus auf Familienwerte.

  • Kulturelle und Beschäftigungspraktiken: Die Kommunikation in den Arbeitsplätzen auf Jersey ist höflich und indirekt, mit einer Vorliebe für respektvolle und höfliche Interaktionen. Organisationsstrukturen zeigen Hierarchie, betonen jedoch die Zusammenarbeit. Die Insel hat einen niedrigen Power Distance Index, was auf weniger starre hierarchische Strukturen hinweist.

  • Aufstrebende Sektoren und Umweltinitiativen: Jersey entwickelt seine digitalen und technologischen Sektoren und positioniert sich als führend im Bereich nachhaltiger Finanzen. Es gibt auch Bestrebungen, erneuerbare Energiequellen wie Offshore-Wind und Gezeitenkraft zu erkunden, um die Energieunabhängigkeit zu verbessern und die Kohlenstoffemissionen zu reduzieren.

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Arbeitgeber-Leitfaden für Trikot

Ihr Schritt-für-Schritt-Leitfaden für Einstellung, Compliance und Gehaltsabrechnung in Trikot mit EOR-Lösungen.

Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers

Als Arbeitgeber in Trikot ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Leistungen
  • Sicherstellung der 100% lokalen Einhaltung
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter über den Arbeitgeber einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Tägliches Management des Mitarbeiters
  • Arbeitszuweisungen
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Steuern in Trikot

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Arbeitgeberverantwortlichkeiten in Jersey

Bei der Einstellung von Personal in Jersey müssen sich Arbeitgeber bei der Regierung von Jersey registrieren, um Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge zu verwalten. Dies umfasst das Abziehen des Einkommensteuer-Ratenplans (ITIS) und der Klasse-1-Beiträge vom Lohn der Mitarbeiter. Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, eine kombinierte Arbeitgebererklärung einzureichen, die Einkommen und Abzüge detailliert darstellt, und müssen Aufzeichnungen für sechs Jahre aufbewahren.

Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge

Mitarbeiter unterliegen einem Einkommensteuersatz von 20% und müssen 6% zur Sozialversicherung beitragen, die Renten und Krankheitsleistungen unterstützt. Zusätzlich zahlen Einwohner Beiträge zur Langzeitpflege, die einkommensabhängig variieren.

GST und Körperschaftssteuer

Unternehmen müssen sich für die Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) registrieren, wenn ihr Umsatz £300.000 übersteigt, mit einem Standardsatz von 5%. Bestimmte Dienstleistungen sind nullbesteuert. Der Körperschaftssteuersatz beträgt in der Regel 0%, obwohl Finanz- und Versorgungsunternehmen höheren Sätzen unterliegen.

Zusätzliche Überlegungen

Jersey bietet verschiedene Steuerfreibeträge und -abzüge und hat spezifische Regeln für den Ort der Leistungserbringung, die die GST-Verpflichtungen beeinflussen. Unternehmen, die eine Verlagerung in Betracht ziehen, können Unterstützung von Locate Jersey erhalten, und obwohl es keine spezifischen F&E-Steuergutschriften gibt, können andere Anreize verfügbar sein. Es wird empfohlen, einen Steuerberater für maßgeschneiderte Beratung zu konsultieren.

Urlaub in Trikot

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Jerseys Arbeitsgesetze stellen sicher, dass Arbeitnehmer gemäß dem Employment (Jersey) Law 2003 mindestens 3 Wochen bezahlten Jahresurlaub pro Jahr erhalten. Der Urlaubsanspruch wird monatlich angesammelt, und Teilzeitbeschäftigte haben ihren Urlaub anteilig basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden. Arbeitgeber dürfen Arbeitnehmern in der Regel nicht erlauben, ungenutzten Urlaub zu verlieren, der bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgeglichen werden muss, wenn er nicht genutzt wurde.

Feiertage in Jersey umfassen sowohl britische als auch lokale Feierlichkeiten, wie Neujahrstag, Karfreitag, Ostermontag, die Maifeiertage, den Befreiungstag am 9. Mai, den Sommerfeiertag, Weihnachten und den zweiten Weihnachtsfeiertag. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird in der Regel ein Ersatztermin angeboten.

Jersey hat keinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, aber die meisten Arbeitgeber haben ihre eigenen Regelungen. Andere gesetzliche Urlaubsansprüche umfassen Mutterschafts- und Adoptionsurlaub, wie in den entsprechenden Gesetzen festgelegt, sowie unbezahlten Elternurlaub. Darüber hinaus können Arbeitgeber nach eigenem Ermessen Mitgefühls-, Trauer-, Pflege- und andere Formen von unbezahltem Urlaub anbieten.

Leistungen in Trikot

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Jersey bietet eine Vielzahl von obligatorischen und optionalen Arbeitnehmerleistungen, die die Arbeitsplatzsicherheit und die Lebensqualität der Arbeitnehmer verbessern. Zu den wichtigsten obligatorischen Leistungen gehören bis zu 40 Stunden bezahlter Krankenstand pro Jahr, 52 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 14 Wochen voller Bezahlung und zwei Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub. Obwohl es keine gesetzliche Mindestanforderung für Jahresurlaub oder bezahlte Feiertage gibt, entsprechen die üblichen Praktiken oft den britischen Standards. Das Arbeitsrecht in Jersey schreibt keine Probezeit oder Krankenversicherung vor, aber viele Arbeitgeber bieten diese als Teil von wettbewerbsfähigen Leistungspaketen an.

Zusätzliche Vorteile, die von Arbeitgebern angeboten werden, können private Krankenversicherung, Zahn- und Augenpflege, Wellness-Programme, Lebensversicherung, Mitarbeiterrabattprogramme und verschiedene Work-Life-Balance-Leistungen wie flexible Arbeitszeiten und Kinderbetreuungshilfe umfassen. Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterunterstützungsprogramme sind ebenfalls üblich.

Das Gesundheitssystem in Jersey kombiniert öffentliche Dienstleistungen, die allen Einwohnern zugänglich sind, mit optionaler privater Krankenversicherung, die einen umfassenderen Schutz bietet. Die Altersvorsorge umfasst ein obligatorisches öffentliches Rentensystem, das durch freiwillige private Rentenpläne ergänzt wird, einschließlich betrieblicher und privater Rentenpläne, mit Optionen für größere Investitionsflexibilität durch selbstinvestierte persönliche Renten (SIPPs).

Arbeitnehmerrechte in Trikot

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Jerseys Arbeitsgesetze bieten umfassenden Schutz für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber und decken Kündigung, Diskriminierung und Arbeitssicherheit ab. Das Employment (Jersey) Law 2003 beschreibt rechtmäßige Kündigungsgründe, einschließlich Fähigkeit, Verhalten, Redundanz, Illegalität und anderen wesentlichen Gründen, mit spezifischen Verfahren und Kündigungsfristen, die auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit basieren. Abfindungszahlungen sind bei Redundanz vorgeschrieben und werden basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem Wochenlohn des Arbeitnehmers berechnet.

Das Discrimination (Jersey) Law 2013 verbietet Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, religiösem Glauben und Betreuerstatus, wobei Wiedergutmachung durch das Jersey Employment and Discrimination Tribunal, die Jersey Advisory and Conciliation Services oder Gerichte möglich ist. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Umsetzung von Antidiskriminierungsrichtlinien, Schulungen und Beschwerdeverfahren.

Die Arbeitssicherheit wird durch das Health and Safety at Work (Jersey) Law 1989 geregelt, das die Verpflichtungen der Arbeitgeber zu Risikobewertungen, sicheren Arbeitsverfahren und der Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung betont. Arbeitnehmer haben das Recht auf einen sicheren Arbeitsplatz, notwendige Informationen und Schulungen sowie die Möglichkeit, unsichere Arbeit zu verweigern. Die Health and Safety Inspectorate setzt diese Vorschriften durch Inspektionen, Verbesserungsanzeigen und Strafverfolgungen durch.

Vereinbarungen in Trikot

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In Jersey können Arbeitsverträge formale schriftliche Verträge, Angebotsbriefe oder mündliche Vereinbarungen sein, die alle gemäß dem Employment (Jersey) Law 2003 eine schriftliche Erklärung der Bedingungen erfordern. Hier ist eine Übersicht der Vertragstypen und wichtigen Überlegungen:

Vertragstypen

  • Unbefristete Verträge: Werden für Vollzeitstellen auf unbestimmte Zeit verwendet und bieten nach einer bestimmten Zeit Arbeitsplatzsicherheit und Vorteile.
  • Befristete Verträge: Geeignet für temporäre Bedürfnisse wie saisonale Arbeit, mit spezifischen Regeln zu Kündigungsfristen und ungerechtfertigter Entlassung.

Weitere Vertragselemente

  • Mitarbeiterhandbuch: Kann Teil des Vertrags sein.
  • Angebotsbriefe: Können rechtlich bindend sein.
  • Nebenabreden/Ergänzungen: Gelten als Teil des Hauptarbeitsvertrags.
  • Stillschweigende Bedingungen: Durch Gesetz oder übliche Praxis festgelegt.

Wesentliche Klauseln in Arbeitsverträgen

  • Grundlegende Informationen: Identifikation der Parteien, Anfangsdaten.
  • Vergütung und Leistungen: Details zu Gehalt, Überstunden und Leistungen.
  • Arbeitszeiten und Arbeitsort: Definierte Arbeitszeiten und Arbeitsplatz.
  • Urlaubsansprüche: Richtlinien zu Urlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit.
  • Kündigung: Kündigungsfristen und Verfahren für Kündigung und Beschwerden.

Probezeiten

  • Dauer und Zweck: Typischerweise drei bis sechs Monate zur Beurteilung der Eignung des Mitarbeiters.
  • Flexibilität und Feedback: Probezeitbedingungen können verhandelt werden; regelmäßiges Feedback wird empfohlen.
  • Kündigung: Möglich mit minimaler Kündigungsfrist während der Probezeit, sofern sie nicht diskriminierend ist.

Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln

  • Vertraulichkeitsklauseln: Gesetzlich eingeschränkt in Fällen von Belästigungs- oder Diskriminierungsansprüchen, aber durchsetzbar zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen.
  • Wettbewerbsverbotsklauseln: Erlaubt, wenn sie im Umfang, geografisch und zeitlich angemessen sind, typischerweise bis zu zwei Jahren.

Diese Übersicht hebt den strukturierten Ansatz zu Arbeitsverträgen in Jersey hervor, der Flexibilität, den Schutz von Geschäftsinteressen und die Einhaltung gesetzlicher Standards betont.

Remote-Arbeit in Trikot

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  • Gesetzesübersicht: Jersey verfügt nicht über spezifische Gesetze für Fernarbeit und stützt sich auf das Employment (Jersey) Law 2005 und das Health and Safety at Work (Jersey) Law 1989, um grundlegende Richtlinien für Arbeitsrechte und Arbeitssicherheit bereitzustellen.

  • Vertragliche Klarheit: In Ermangelung spezifischer Fernarbeitsgesetze ist es entscheidend, dass Arbeitsverträge Fernarbeitsvereinbarungen klar definieren, einschließlich der Verantwortlichkeiten für Datensicherheit und der Unterstützung des Arbeitgebers für Home-Office-Setups.

  • Technologische Bedürfnisse: Effektive Fernarbeit in Jersey erfordert eine robuste Internetverbindung, sichere Kommunikationsplattformen und geeignete Projektmanagement-Tools. Arbeitgeber können notwendige Ausrüstung bereitstellen oder Zuschüsse anbieten.

  • Datenschutz: Das Data Protection (Jersey) Law 2018, das sich an der EU-DSGVO orientiert, schreibt Transparenz und Sicherheit bei der Datenverarbeitung vor, was sich auf Fernarbeitsumgebungen auswirkt.

  • Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers: Arbeitgeber sollten formelle Fernarbeitsrichtlinien entwickeln, Datensicherheit gewährleisten, Schulungen zu Fernarbeitstools anbieten und das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen, um Isolation in Fernarbeitsumgebungen zu bekämpfen.

  • Flexibilität und Jobsharing: Obwohl das Gesetz von Jersey keine spezifischen Regelungen zu Gleitzeit und Jobsharing enthält, können diese Vereinbarungen in Arbeitsverträgen ausgehandelt werden, mit Details zu Arbeitszeiten und möglichen Erstattungen für Ausgaben wie Internetzugang.

  • Telearbeitsrechte: Das Employment (Amendment No.15) (Jersey) Law 2024 führt das Recht ein, flexible Arbeitsregelungen, einschließlich Telearbeit, zu beantragen, wobei Details wie die Bereitstellung von Ausrüstung im Ermessen des Arbeitgebers liegen.

  • Datenschutz für Fernarbeiter: Fernarbeiter haben Rechte auf Zugang und Kontrolle über ihre persönlichen Daten, wobei Arbeitgeber verpflichtet sind, starke Datenschutzmaßnahmen umzusetzen und Mitarbeiter für die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen verantwortlich sind.

Arbeitszeiten in Trikot

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In Jersey gibt es keine gesetzlichen Beschränkungen für die täglichen Standardarbeitsstunden, was den Arbeitgebern Flexibilität bei der Planung bietet. Allerdings müssen Arbeitgeber die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter während längerer Arbeitszeiten zu gewährleisten. Überstundenvergütung ist vorgeschrieben, aber der Satz und die Berechnungsmethode können variieren, typischerweise im Arbeitsvertrag festgelegt und nicht weniger als der Standardstundensatz.

Wichtige Punkte sind:

  • Kein gesetzlich vorgeschriebener Mindestüberstundensatz; dieser wird normalerweise im Arbeitsvertrag festgelegt.
  • Arbeitgeber müssen die Details der Überstundenvergütung im Arbeitsvertrag klar definieren und genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten führen.
  • Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine 20-minütige Pause bei Arbeitszeiten von sechs Stunden oder mehr und auf mindestens 24 Stunden ununterbrochene Ruhezeit pro Woche, wobei bei der Planung dieser Ruhezeiten Flexibilität besteht.

Das Gesetz in Jersey schreibt auch eine Vergütung für Überstunden basierend auf den vertraglich festgelegten Stunden vor, ohne spezifische gesetzliche Anforderungen für Nachtschichten oder Wochenendzuschläge, obwohl diese im Arbeitsvertrag ausgehandelt werden können. Der Health and Safety at Work Act 1974 bietet Leitlinien für Gesundheitsbewertungen bei Nachtarbeit, ist jedoch in Jersey nicht direkt durchsetzbar.

Gehalt in Trikot

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Das Verständnis von wettbewerbsfähigen Gehältern in Jersey ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um eine faire Vergütung zu gewährleisten, die die Lebenshaltungskosten, Branchenstandards und Jobanforderungen widerspiegelt. Wichtige Faktoren, die die Gehälter beeinflussen, sind Arbeitsaufgaben, Ausbildung, Erfahrung, Branche und Standort. Recherche-Tools wie Gehaltsvergleichs-Websites, Regierungsdaten und Branchenverbände bieten wertvolle Einblicke in Gehaltsbenchmarks.

Der Mindestlohn in Jersey beträgt ab dem 1. Januar 2024 £11,64 pro Stunde, mit unterschiedlichen Sätzen für Auszubildende. Arbeitgeber können spezifische Abzüge für Unterkunft und Verpflegung vornehmen, sofern eine Vereinbarung vorliegt. Darüber hinaus bieten Arbeitgeber oft Boni und Zulagen wie Leistungsprämien, Gewinnbeteiligungen und Anpassungen an die Lebenshaltungskosten an, um Talente anzuziehen und zu halten.

Die Beschäftigungsvorschriften in New Jersey erfordern die Einhaltung des Fair Labor Standards Act (FLSA), mit staatsspezifischen Regeln zu Lohnperioden, Anforderungen an Zahltage und Benachrichtigungen der Mitarbeiter über Lohnpraktiken. Diese Vorschriften stellen sicher, dass Mitarbeiter regelmäßig und fair gemäß den bundesstaatlichen und staatlichen Richtlinien bezahlt werden.

Kündigung in Trikot

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Das Beschäftigungsgesetz (Jersey) von 2003 legt die Regeln für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in Jersey fest und beschreibt die Mindestkündigungsfristen, die sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern basierend auf der Dienstzeit eingehalten werden müssen. Arbeitgeber müssen eine Kündigungsfrist von einer Woche bei weniger als zwei Jahren Dienstzeit bis zu maximal 12 Wochen bei 12 Jahren Dienstzeit einhalten. Arbeitnehmer müssen eine Kündigungsfrist von einer Woche bei weniger als 26 Wochen Dienstzeit bis zu vier Wochen bei fünf Jahren oder mehr einhalten. Das Gesetz schreibt auch vor, dass die Kündigung schriftlich erfolgen muss und dass es keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Abfindung gibt, obwohl einige Arbeitgeber, insbesondere in Fällen von Entlassungen, eine solche anbieten können. Die Berechnung der Abfindung variiert und kann von Faktoren wie Dienstzeit und Gehalt abhängen. Das Gesetz beschreibt auch verschiedene Arten der Beendigung, wie die Kündigung durch den Arbeitgeber mit oder ohne Kündigungsfrist, durch den Arbeitnehmer und die konstruktive Entlassung. Arbeitgebern wird geraten, die Gründe für die Kündigung zu dokumentieren und eine schriftliche Kündigung sowie die Schlusszahlungen bereitzustellen. Arbeitnehmer können ungerechtfertigte Kündigungen durch Streitbeilegungsmechanismen in Jersey anfechten.

Freiberuflichkeit in Trikot

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In Jersey ist das Verständnis des Unterschieds zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern aufgrund der Auswirkungen auf Arbeitsrechte, Sozialversicherung und Steuerverpflichtungen unerlässlich. Arbeitnehmer arbeiten unter erheblicher Kontrolle des Arbeitgebers und sind in das Unternehmen integriert. Sie erhalten regelmäßige Gehälter mit Steuer- und Sozialversicherungsabzügen. Im Gegensatz dazu haben unabhängige Auftragnehmer mehr Autonomie, kümmern sich um ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungen und sind weniger in die Abläufe des Kunden integriert.

Die richtige Klassifizierung von Arbeitskräften ist entscheidend, um rechtliche und finanzielle Probleme wie Geldstrafen und Nachzahlungen zu vermeiden. Unabhängige Auftragnehmer können aus Geschäftsstrukturen wie Einzelunternehmer, Partnerschaft oder Limited Liability Partnership (LLP) wählen, die jeweils unterschiedliche Kontroll- und Haftungsniveaus bieten.

Freiberufler in Jersey sollten effektive Verhandlungen über Gebührenstrukturen, Zahlungsbedingungen und Arbeitsumfang führen und sich des vorherrschenden direkten Kommunikationsstils im lokalen Geschäftsumfeld bewusst sein. Sie sind in Branchen wie Finanzdienstleistungen, IT, kreativen Sektoren, Bauwesen und professionellen Dienstleistungen weit verbreitet.

Für Freiberufler sind das Management von Steuerverpflichtungen und das Verständnis von Urheberrechten entscheidend. Sie müssen ihre eigenen Steuern verwalten und können von freiwilligen Sozialversicherungsbeiträgen profitieren. Geistiges Eigentum gehört zunächst dem Schöpfer, aber Rechte können durch spezifische Verträge übertragen werden.

Freiberufler sollten auch in Betracht ziehen, ihr geistiges Eigentum zu schützen und Versicherungsoptionen wie Kranken-, Einkommensschutz- und Haftpflichtversicherung zu erkunden, um potenzielle Risiken im Zusammenhang mit unabhängigen Aufträgen zu mindern.

Gesundheit & Sicherheit in Trikot

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Zusammenfassung:

Das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (Jersey) von 1989 bildet einen umfassenden Rahmen für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in Jersey und legt die Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Regulierungsbehörden fest. Arbeitgeber sind verpflichtet, durch Risikobewertungen, Bereitstellung sicherer Ausrüstung und Schulung der Mitarbeiter in Sicherheitspraktiken eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Arbeitnehmer müssen darauf achten, ihre eigene Gesundheit und Sicherheit zu schützen und mit ihren Arbeitgebern zusammenzuarbeiten. Das Gesetz wird durch spezifische Vorschriften für verschiedene Branchen und Risiken unterstützt, wie die Verordnung über das Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz von 1995 und die Verordnung über die Kontrolle von gesundheitsgefährdenden Stoffen (Jersey) von 2002.

Genehmigte Verhaltenskodizes (ACoPs) bieten Leitlinien zu bewährten Verfahren, und die Gesundheits- und Sicherheitsinspektion setzt das Gesetz durch Inspektionen durch, die entweder proaktiv oder reaktiv sein können. Diese Inspektionen bewerten die Einhaltung der Vorschriften, die Arbeitsbedingungen und die Managementsysteme, wobei die Häufigkeit durch das Risikoprofil der Branche oder des Arbeitsplatzes bestimmt wird.

Im Falle von Arbeitsunfällen müssen Arbeitgeber bedeutende Vorfälle der Gesundheits- und Sicherheitsinspektion melden und gründliche Untersuchungen durchführen, um zukünftige Vorkommnisse zu verhindern. Arbeitnehmer, die bei der Arbeit verletzt werden, können über das Sozialversicherungsamt Anspruch auf Entschädigung haben. Die wichtigsten gesetzlichen Referenzen umfassen das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (Jersey) von 1989 und das Sozialversicherungsgesetz (Jersey) von 1974.

Streitbeilegung in Trikot

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In Jersey werden Arbeitsstreitigkeiten hauptsächlich vom Employment and Discrimination Tribunal (EDT) gelöst, das eine Vielzahl von Fällen wie ungerechtfertigte Entlassung und Diskriminierung behandelt. Das EDT fördert die anfängliche Streitbeilegung durch Schlichtung über den Jersey Advisory and Conciliation Service (JACS). Wenn dies nicht erfolgreich ist, wird eine formelle Anhörung durchgeführt, und das EDT kann rechtlich bindende Entscheidungen und Abhilfemaßnahmen erlassen. Schiedsverfahren sind eine alternative Methode, die jedoch weniger häufig verwendet wird und die gegenseitige Zustimmung der Parteien erfordert.

Compliance-Audits und Inspektionen in Jersey werden von verschiedenen Regulierungsbehörden je nach Branche durchgeführt, wie der Jersey Financial Services Commission und der Jersey Gambling Commission. Diese Audits sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der regulatorischen Standards und den Schutz der Interessen von Verbrauchern und Investoren, wobei Nichteinhaltung zu schweren Strafen führen kann.

Jersey verfügt nicht über umfassende gesetzliche Schutzmaßnahmen für Whistleblower, mit begrenzten Schutzmaßnahmen gegen ungerechtfertigte Entlassung oder Diskriminierung aufgrund von Whistleblowing. Whistleblowern wird geraten, anonymes Melden in Betracht zu ziehen und rechtlichen Rat einzuholen, da der rechtliche Rahmen begrenzt ist.

Jersey hält sich an mehrere zentrale Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO), die vom Vereinigten Königreich erweitert wurden und die nationalen Arbeitsgesetze beeinflussen, die diesen internationalen Verpflichtungen entsprechen. Jersey steht jedoch vor Herausforderungen wie dem Fehlen spezifischer Gesetze zur Bekämpfung von moderner Sklaverei und Menschenhandel.

Kulturelle Überlegungen in Trikot

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New Jerseys Geschäftsumfeld ist durch eine Mischung aus Direktheit, Informalität und einem Schwerpunkt auf nonverbalen Hinweisen gekennzeichnet. Die Kommunikation ist typischerweise durchsetzungsfähig, zielt auf Klarheit und Effizienz ab, was manchmal direkt erscheinen kann. Das Formalitätsniveau variiert, tendiert jedoch im Allgemeinen zu einem geschäftlich-lockeren Ansatz, der dennoch respektvolle Sprache schätzt. Nonverbale Kommunikation, wie Augenkontakt und offene Körperhaltung, spielt eine entscheidende Rolle bei der Vermittlung von Vertrauen und Engagement.

Verhandlungen in New Jersey bevorzugen einen kollaborativen Ansatz, der sich auf die zugrunde liegenden Interessen aller Parteien konzentriert, um kreative Lösungen zu fördern. Vorbereitung ist entscheidend, mit einem klaren Verständnis der eigenen Ziele und der Interessen des Gegners. Verhandlungsführer sind direkt und überzeugend, bereit, Zugeständnisse zu machen, um vorteilhafte Kompromisse zu erreichen. Effizienz und Pünktlichkeit werden priorisiert, und der Aufbau von Beziehungen bleibt trotz des direkten Ansatzes wichtig.

Die Geschäftsstruktur in New Jersey tendiert zu flacheren Hierarchien, was schnellere Entscheidungsfindung und dezentraleres Management erleichtert. Diese Struktur unterstützt ein Gleichgewicht zwischen den Managementstilen Theorie X und Theorie Y, fördert sowohl Überwachung als auch Eigeninitiative der Mitarbeiter. Teamarbeit wird hoch geschätzt, mit einer kollaborativen Umgebung, die dennoch Autorität und hierarchische Entscheidungsfindung respektiert.

In Jersey, der größten der Kanalinseln, werden Geschäftsabläufe auch von lokalen und gesetzlichen Feiertagen beeinflusst. Dazu gehören einzigartige Feierlichkeiten wie der Befreiungstag und das Battle of Flowers Carnival, die Arbeitszeiten und Geschäftstätigkeiten beeinflussen können.

Häufig gestellte Fragen zu den Arbeitgeberdiensten in Trikot

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Jersey?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Jersey, the EOR takes on the responsibility of handling the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with local tax regulations and social insurance requirements. The EOR will manage the calculation, withholding, and remittance of income taxes to the Jersey tax authorities, as well as the appropriate social insurance contributions. This service relieves the client company of the administrative burden and complexities associated with local tax and social insurance compliance, allowing them to focus on their core business activities.

Is it possible to hire independent contractors in Jersey?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Jersey. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with local laws and regulations.

  1. Classification: It is crucial to correctly classify workers as independent contractors rather than employees. Misclassification can lead to legal and financial repercussions, including penalties and back taxes. Independent contractors in Jersey should have control over how they perform their work, supply their own tools, and have the ability to work for multiple clients.

  2. Contracts: A well-drafted contract is essential when hiring independent contractors. The contract should clearly outline the scope of work, payment terms, duration of the engagement, and other relevant details. This helps in establishing the nature of the relationship and can serve as evidence in case of disputes.

  3. Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes in Jersey. They must register with the Jersey tax authorities and ensure they comply with all tax obligations, including income tax and Goods and Services Tax (GST) if applicable. Employers should not withhold taxes on behalf of independent contractors.

  4. Social Security: Unlike employees, independent contractors are not entitled to social security benefits from the hiring company. They must make their own contributions to the Social Security Department in Jersey.

  5. Employment Rights: Independent contractors do not enjoy the same employment rights as employees. They are not entitled to benefits such as paid leave, sick leave, or redundancy payments. This distinction should be clearly communicated and understood by both parties.

  6. Risk Management: Engaging independent contractors can reduce certain risks associated with employment, such as wrongful termination claims. However, it also means that the company has less control over the contractor's work processes and schedules.

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Jersey. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage contracts, handle payments, and provide guidance on tax and social security obligations. This allows companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with hiring independent contractors.

What options are available for hiring a worker in Jersey?

In Jersey, employers have several options for hiring workers, each with its own set of regulations and requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Recruitment: Employers can hire local residents directly. This involves advertising the job, conducting interviews, and managing all aspects of the employment relationship, including payroll, taxes, and compliance with local labor laws.
    • Work Permits: For non-residents, employers must ensure that the worker has the appropriate work permit or visa. Jersey has specific immigration rules, and obtaining a work permit can be a complex process that requires demonstrating that the job cannot be filled by a local resident.
  2. Temporary or Contract Workers:

    • Agency Workers: Employers can hire temporary workers through local employment agencies. These agencies handle the recruitment, payroll, and compliance aspects, making it easier for employers to manage short-term staffing needs.
    • Freelancers and Contractors: Hiring independent contractors or freelancers is another option. This arrangement requires clear contracts outlining the terms of work, payment, and responsibilities. Employers must ensure that these workers are genuinely self-employed to avoid misclassification issues.
  3. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an EOR like Rivermate: An Employer of Record service can simplify the hiring process, especially for foreign companies looking to hire in Jersey without establishing a local entity. The EOR acts as the legal employer, handling all employment-related responsibilities such as payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This allows the hiring company to focus on managing the worker's day-to-day activities without worrying about administrative and legal complexities.

Benefits of Using an Employer of Record in Jersey:

  • Compliance: EOR services ensure full compliance with Jersey's labor laws, tax regulations, and employment standards, reducing the risk of legal issues.
  • Cost-Effective: Avoiding the need to set up a local entity can save significant time and money, especially for short-term projects or small teams.
  • Efficiency: EORs handle all administrative tasks, including payroll, benefits administration, and statutory filings, allowing companies to focus on their core business activities.
  • Flexibility: EORs provide the flexibility to scale the workforce up or down quickly in response to business needs without the long-term commitments associated with direct employment.
  • Local Expertise: EORs have in-depth knowledge of the local market and employment practices, providing valuable insights and support for effective workforce management.

In summary, while direct employment and temporary staffing are viable options in Jersey, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, efficiency, flexibility, and local expertise. This makes it an attractive option for companies looking to hire in Jersey without the complexities of establishing a local presence.

What is the timeline for setting up a company in Jersey?

Setting up a company in Jersey involves several steps and can vary in timeline depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Generally, the timeline for setting up a company in Jersey can be broken down into the following stages:

  1. Pre-Incorporation Planning (1-2 weeks):

    • Business Plan and Structure: Define the business plan, structure, and type of company (e.g., private limited company, public limited company).
    • Name Reservation: Check the availability of the desired company name and reserve it with the Jersey Financial Services Commission (JFSC).
  2. Incorporation Process (1-2 weeks):

    • Preparation of Documents: Prepare the necessary incorporation documents, including the Memorandum and Articles of Association.
    • Submission to JFSC: Submit the incorporation documents to the JFSC for approval. This includes providing details of the directors, shareholders, and the registered office address.
    • Approval and Registration: Once the JFSC reviews and approves the documents, the company will be officially registered, and a Certificate of Incorporation will be issued.
  3. Post-Incorporation Activities (1-2 weeks):

    • Opening a Bank Account: Open a corporate bank account in Jersey. This may require additional documentation and due diligence by the bank.
    • Tax Registration: Register for taxes with the Jersey tax authorities, including obtaining a Tax Identification Number (TIN).
    • Employment Considerations: If hiring employees, ensure compliance with local employment laws, including registering with the Social Security Department and obtaining necessary work permits for non-residents.
  4. Operational Setup (2-4 weeks):

    • Office Setup: Secure office space and set up the physical infrastructure.
    • Compliance and Licensing: Obtain any specific licenses or permits required for the business operations.
    • Hiring Staff: Recruit and onboard employees, ensuring all legal and regulatory requirements are met.

In total, the process of setting up a company in Jersey can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of each step and the responsiveness of the involved parties. Utilizing the services of an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process, especially in handling compliance, payroll, and HR functions, allowing the business to focus on its core activities.

What is HR compliance in Jersey, and why is it important?

HR compliance in Jersey refers to the adherence to local labor laws, regulations, and standards that govern employment practices within the jurisdiction. This includes ensuring that all employment contracts, workplace policies, and HR practices align with the Employment (Jersey) Law 2003 and other relevant legislation. Key aspects of HR compliance in Jersey include:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written terms of employment to employees, outlining key details such as job description, salary, working hours, and notice periods.

  2. Minimum Wage: Compliance with the minimum wage regulations set by the States of Jersey, ensuring that all employees receive at least the statutory minimum wage.

  3. Working Hours and Overtime: Adhering to regulations regarding maximum working hours, rest periods, and overtime pay.

  4. Leave Entitlements: Ensuring employees receive their statutory entitlements to annual leave, public holidays, maternity/paternity leave, and other types of leave.

  5. Health and Safety: Implementing and maintaining workplace health and safety standards as required by the Health and Safety at Work (Jersey) Law 1989.

  6. Discrimination and Equal Opportunities: Complying with the Discrimination (Jersey) Law 2013, which prohibits discrimination based on race, sex, age, disability, and other protected characteristics.

  7. Data Protection: Ensuring the handling of employee data complies with the Data Protection (Jersey) Law 2018.

  8. Termination and Redundancy: Following proper procedures for terminating employment, including providing appropriate notice and redundancy payments where applicable.

HR compliance is crucial in Jersey for several reasons:

  1. Legal Protection: Ensuring compliance helps protect the organization from legal disputes and potential penalties. Non-compliance can result in fines, legal action, and damage to the company’s reputation.

  2. Employee Relations: Adhering to HR laws fosters a positive work environment, enhancing employee satisfaction and retention. It demonstrates that the company values fair treatment and respects employee rights.

  3. Operational Efficiency: Clear and compliant HR policies and procedures streamline operations, reducing the risk of misunderstandings and conflicts within the workplace.

  4. Reputation Management: Companies known for compliance and fair treatment of employees are more likely to attract top talent and maintain a positive public image.

  5. Risk Management: Proactively managing HR compliance reduces the risk of costly litigation and regulatory scrutiny, ensuring the business operates smoothly and sustainably.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly aid in maintaining HR compliance in Jersey. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions, allowing businesses to focus on their core operations while mitigating the risks associated with non-compliance.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Jersey?

Yes, employees in Jersey receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local employment laws and regulations, which is crucial in a jurisdiction like Jersey that has specific labor laws and standards.

Here are the key benefits and rights that employees can expect:

  1. Legal Compliance: An EOR ensures that all employment contracts and practices comply with Jersey's Employment Law. This includes adherence to minimum wage requirements, working hours, and conditions of employment.

  2. Payroll and Tax Compliance: The EOR manages payroll processing and ensures that all taxes, including Social Security contributions and Income Tax, are correctly calculated and remitted to the appropriate authorities. This ensures that employees receive their net pay accurately and on time.

  3. Employee Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as paid annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. An EOR ensures these benefits are provided in accordance with Jersey's legal requirements.

  4. Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets all health and safety standards as stipulated by Jersey law. This includes providing a safe working environment and necessary training.

  5. Employment Rights: Employees have the right to fair treatment, non-discrimination, and protection against unfair dismissal. An EOR ensures that these rights are upheld and that any grievances are handled in accordance with local laws.

  6. Pension Contributions: In Jersey, employers are required to contribute to the Social Security system, which includes pension contributions. An EOR ensures these contributions are made correctly, securing the employee's future benefits.

  7. Termination and Severance: If an employment relationship ends, the EOR ensures that the termination process complies with Jersey's legal requirements, including notice periods and any severance pay that may be due.

By using an EOR like Rivermate, companies can be confident that their employees in Jersey are receiving all their entitled rights and benefits, while also mitigating the risk of non-compliance with local employment laws. This not only protects the employees but also enhances the employer's reputation and operational efficiency.

What are the costs associated with employing someone in Jersey?

Employing someone in Jersey involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct employment costs, statutory contributions, and administrative expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Gross Salary: The primary cost is the gross salary agreed upon with the employee. This is the base pay before any deductions for taxes or social security contributions.

  2. Social Security Contributions:

    • Employer Contributions: Employers in Jersey are required to make social security contributions on behalf of their employees. As of 2023, the employer's contribution rate is 6.5% of the employee's earnings up to the Standard Earnings Limit (SEL), which is £4,558 per month. For earnings above the SEL, the contribution rate is 2%.
    • Employee Contributions: Employees also contribute to social security, and while this is deducted from their salary, employers must manage and remit these payments. The employee's contribution rate is 6% up to the SEL and 2% above it.
  3. Income Tax: Employers are responsible for deducting income tax from employees' salaries under the Pay As You Earn (PAYE) system and remitting it to the tax authorities. The standard income tax rate in Jersey is 20%.

  4. Pension Contributions: While there is no mandatory occupational pension scheme in Jersey, many employers offer pension contributions as part of the employment package. The cost of these contributions varies depending on the scheme and the agreed-upon employer contribution rate.

  5. Health Insurance: Although not mandatory, providing health insurance is a common practice and can be a significant cost. The specifics depend on the insurance provider and the level of coverage offered.

  6. Recruitment Costs: These include expenses related to advertising the position, recruitment agency fees, and any costs associated with interviewing and onboarding new employees.

  7. Training and Development: Investing in employee training and development is crucial for maintaining a skilled workforce. These costs can vary widely depending on the industry and the specific training programs.

  8. Workplace Costs: This includes providing a suitable working environment, which may involve office space, equipment, and other facilities. For remote employees, this might include contributions towards home office setups.

  9. Compliance and Administrative Costs: Ensuring compliance with local employment laws and regulations can incur costs, including legal fees, HR management systems, and administrative overheads.

  10. Employee Benefits: Additional benefits such as bonuses, paid leave, sick leave, and other perks can add to the overall cost of employment.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more effectively. An EOR handles payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that all statutory obligations are met. This can reduce the administrative burden on the employer and help avoid potential legal pitfalls, ultimately leading to cost savings and more efficient management of human resources.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Jersey?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Jersey, the legal responsibilities are significantly streamlined, but there are still important aspects to consider. Here are the key legal responsibilities and benefits:

  1. Compliance with Local Employment Laws: The EOR ensures that all employment contracts, payroll, benefits, and terminations comply with Jersey's employment laws. This includes adhering to the Employment (Jersey) Law 2003, which governs employment rights and obligations in Jersey.

  2. Payroll and Taxation: The EOR handles all payroll processing, ensuring that employees are paid correctly and on time. They also manage the calculation and remittance of income tax and social security contributions to the Jersey government, ensuring compliance with the Income Tax (Jersey) Law 1961 and the Social Security (Jersey) Law 1974.

  3. Employee Benefits: The EOR is responsible for providing statutory benefits required under Jersey law, such as paid annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave. They also manage any additional benefits that the company wishes to offer, ensuring they meet local standards and regulations.

  4. Work Permits and Visas: If the company hires foreign employees, the EOR will handle the necessary work permits and visas, ensuring compliance with Jersey's immigration laws. This includes the Control of Housing and Work (Jersey) Law 2012, which regulates the employment of non-residents.

  5. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that the workplace meets the health and safety standards as required by the Health and Safety at Work (Jersey) Law 1989. This includes conducting risk assessments and implementing necessary safety measures.

  6. Employee Rights and Protections: The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected under Jersey law. This includes protection against unfair dismissal, discrimination, and ensuring that employees have access to grievance procedures.

  7. Data Protection: The EOR must comply with the Data Protection (Jersey) Law 2018, ensuring that all employee data is handled securely and in accordance with local data protection regulations.

  8. Termination Procedures: The EOR manages the termination process, ensuring that it complies with Jersey's legal requirements. This includes providing the appropriate notice period, final pay, and any severance entitlements.

By using an EOR like Rivermate in Jersey, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities. The EOR takes on the burden of navigating the complex legal landscape, ensuring that all employment-related responsibilities are handled efficiently and in accordance with local laws.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Jersey, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Jersey, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the island. Here’s how Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR and legal experts who are well-versed in Jersey's employment laws and regulations. This ensures that all HR practices are compliant with the latest legal requirements, including labor laws, tax regulations, and social security contributions.

  2. Employment Contracts: Rivermate provides legally compliant employment contracts that adhere to Jersey's specific requirements. These contracts cover essential aspects such as terms of employment, compensation, benefits, working hours, and termination conditions, ensuring that both the employer and employee are protected under local law.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Jersey's tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation and timely payment of salaries, taxes, and social security contributions, ensuring compliance with local financial obligations.

  4. Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Jersey's employment laws and regulations. By staying up-to-date with any legislative changes, Rivermate can quickly adapt HR policies and practices to maintain compliance, thereby mitigating the risk of legal issues for their clients.

  5. Employee Benefits Administration: Rivermate manages employee benefits in line with Jersey's statutory requirements and best practices. This includes health insurance, pension schemes, and other mandatory benefits, ensuring that employees receive their entitled benefits and that employers meet their legal obligations.

  6. Work Permits and Visas: For international employees, Rivermate assists with obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with Jersey's immigration laws. This support helps employers navigate the complexities of hiring foreign talent while adhering to local regulations.

  7. Dispute Resolution and Legal Support: Rivermate provides support in handling employee disputes and legal issues. By offering expert advice and representation, Rivermate helps employers resolve conflicts in a manner that is compliant with Jersey's employment laws, reducing the risk of litigation.

  8. Training and Development: Rivermate offers training programs to ensure that both employers and employees are aware of their rights and responsibilities under Jersey law. This proactive approach helps prevent compliance issues and fosters a positive work environment.

By leveraging these strategies, Rivermate ensures that businesses operating in Jersey can focus on their core activities while maintaining full compliance with local HR and employment laws. This comprehensive support not only mitigates legal risks but also enhances the overall efficiency and effectiveness of HR management.

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