Employer of Record in Tansania

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Tansania einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team im Land aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen, was Ihnen Zeit und Geld spart. Der EOR übernimmt alle wesentlichen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der tansanischen Arbeitsgesetze. Anbieter wie Rivermate vereinfachen Ihre Expansion in neue Märkte.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Tansania funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Tansania ist ein unkomplizierter Prozess. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt die administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung. Dadurch können Sie sich auf die Verwaltung der täglichen Arbeit Ihrer Mitarbeiter und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Tansania einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter dann rechtlich unter seiner lokalen tansanischen Geschäftseinheit ein.
• Verträge werden verwaltet: Ein konformer Arbeitsvertrag wird erstellt und unterzeichnet, der alle Bedingungen gemäß den lokalen Gesetzen festlegt.
• Onboarding wird organisiert: Der EOR führt Ihren neuen Mitarbeiter ein, sammelt alle notwendigen Steuer- und Bankdaten, um die Gehaltsabrechnung einzurichten.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und erforderlicher Leistungen.
• Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über die tansanischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben.

Warum einen Employer of Record in Tansania nutzen

Die Nutzung eines EOR in Tansania macht die internationale Expansion einfach und effizient. Es entlastet Sie von den erheblichen rechtlichen und administrativen Belastungen, die mit der Einstellung in einem neuen Land verbunden sind. Sie können in den tansanischen Markt eintreten und ein Team aufbauen, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen, was ein komplexer und kostspieliger Prozess sein kann.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb aufnehmen, in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung eines eigenen Unternehmens erforderlich wäre.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze und verwalten alles von Arbeitsverträgen bis zu Kündigungsverfahren, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen: Alle in Tansania erforderlichen Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge werden für Sie erledigt. Für offizielle Steuerinformationen können Sie die Website der Tanzania Revenue Authority (TRA) besuchen.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Durch Outsourcing von HR- und Rechtstätigkeiten können Sie sich auf Ihre Kernziele und die Führung Ihres Teams konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Tansania umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Tansania gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Tansania ist unkompliziert, wenn Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Das primäre Gesetz, das das Beschäftigungswesen regelt, ist das Employment and Labour Relations Act von 2004. Dieser Leitfaden vereinfacht das, was Sie wissen müssen, um Talente im Land einzustellen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeiter, der mehr als sechs Tage im Monat für Sie arbeitet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag kann befristet oder unbefristet sein.

Stellen Sie sicher, dass jeder Vertrag diese wesentlichen Klauseln enthält:

• Vollständige Namen und Adressen von Ihnen und Ihrem Mitarbeiter
• Berufsbezeichnung und -beschreibung
• Startdatum
• Arbeitsort
• Arbeitszeiten
• Löhne und deren Berechnung
• Urlaubsansprüche
• Kündigungsfrist

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Die maximale Anfangsprobezeit beträgt 12 Monate. Diese Frist kann mit Zustimmung des Mitarbeiters verlängert werden, wenn Sie mehr Zeit für die Beurteilung benötigen. Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden, in der Regel sieben Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Tansania beträgt 45 Stunden, mit maximal 9 Stunden pro Tag. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden.

Hier die wichtigsten Punkte zu Überstunden:

• Sie müssen Überstunden mit dem 1,5-fachen des regulären Lohns vergüten.
• An Feiertagen beträgt der Überstundenlohn das 2-fache des regulären Gehalts.
• Ein Mitarbeiter darf nicht mehr als 50 Überstunden in einem Vier-Wochen-Zeitraum leisten.
• Die Gesamtarbeitszeit pro Tag, einschließlich Überstunden, darf 12 Stunden nicht überschreiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, müssen Sie ihm einen anderen bezahlten freien Tag gewähren.

Hier eine Liste der Feiertage in Tansania für 2025:

*Vorbehaltlich des Mondscheinens

Einstellung von Contractors in Tansania

Sie können unabhängige Contractors für bestimmte Projekte oder spezialisierte Fähigkeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann kosteneffizient sein, da Sie keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherungsbeiträge zahlen.

Sie müssen jedoch die Arbeiter korrekt klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen. Die Behörden werden die tatsächliche Arbeitsbeziehung prüfen, nicht nur den Vertrag.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Auftrag für Sie Arbeiter. Das bedeutet, der EOR übernimmt alle Beschäftigungsaufgaben, einschließlich:

• Konforme lokale Verträge
• Gehaltsabrechnung und Steuern
• Sozialversicherungsbeiträge
• Mitarbeitervorteile

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, mit Talenten in Tansania zusammenzuarbeiten, ohne eine lokale Rechtseinheit zu gründen, und stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Die Navigation bei Vergütung und Gehaltsabrechnung in Tansania erfordert ein klares Verständnis der lokalen Gesetze. Sie müssen die Vorschriften für Steuern, Sozialversicherung und Mitarbeitervorteile einhalten. Dies stellt sicher, dass Sie Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlen und gleichzeitig rechtskonform bleiben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie haben Flexibilität, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter in Tansania bezahlen. Sie können die Gehaltsabrechnung täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich durchführen, um den Richtlinien Ihres Unternehmens zu entsprechen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie am vereinbarten Datum bezahlen.

Die Vergütung eines Mitarbeiters umfasst einige wichtige Komponenten:

• Grundgehalt: Dies ist die Basis der Bezahlung eines Mitarbeiters.
• Zuschläge: Sie können Zuschläge für Dinge wie Wohnen, Mahlzeiten und Transport anbieten.
• Boni: Obwohl nicht verpflichtend, können Sie Boni basierend auf der Leistung und den Richtlinien Ihres Unternehmens anbieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Tansania beträgt 45 Stunden. Sie können diese auf fünf oder sechs Tage verteilen. Jede Arbeit über 45 Stunden gilt als Überstunden.

• Überstunden werden mit 150 % des normalen Stundensatzes bezahlt.
• Für Arbeit an Feiertagen oder Ruhetagen zahlen Sie 200 % des normalen Satzes.

Der Mindestlohn in Tansania variiert je nach Branche. Die Regierung legt diese Raten fest, und Sie müssen mindestens den Mindestlohn für Ihren Sektor zahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber leisten Sie Beiträge zu mehreren Fonds für Ihre Mitarbeiter.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter haben ebenfalls Abzüge von ihrem Gehalt. Sie sind verantwortlich für das Einbehalten dieser Beträge und das Überweisen an die zuständigen Behörden.

In Tansania sind Ihr Mitarbeitervorteilspaket und Ihre Urlaubsrichtlinien mehr als nur Compliance. Sie zeigen Ihrem Team, dass Sie deren Wohlbefinden schätzen. Ein starkes Paket hilft Ihnen, die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das Employment and Labour Relations Act von 2004 ist das wichtigste Gesetz, das regelt, was Sie bereitstellen müssen. Dazu gehören bezahlte Freizeit und Beiträge zur sozialen Sicherheit.

Gesetzlicher Urlaub

Sie müssen verschiedene Arten von bezahltem Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten 28 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr. Sie können diesen nach mindestens sechs Monaten Beschäftigung nehmen.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können in einem Zyklus von 36 Monaten bis zu 126 Tage bezahlten Krankheitsurlaub nehmen. Die ersten 63 Tage sind bei vollem Gehalt, die nächsten 63 bei halbem Gehalt. Ein ärztliches Attest ist erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 84 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser erhöht sich bei Mehrlingsgeburten auf 100 Tage. Eine Mitarbeitende kann diesen Urlaub bis zu viermal beim gleichen Arbeitgeber nehmen.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende erhalten mindestens 3 Tage bezahlten Urlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an öffentlichen Feiertagen. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen Überstundenvergütung zahlen.

Einige Feiertagsdaten hängen vom Mondschein ab.

Typische zusätzliche Leistungen

Hier ein Blick auf sowohl gesetzlich vorgeschriebene als auch gängige zusätzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie alle Arbeitsgesetze Tansanias einhalten.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Mitarbeitende in die erforderlichen sozialen Sicherungsfonds einzuschreiben.
• Ein Vorteilsprogramm zu erstellen, das sowohl konform ist als auch lokale Talente anspricht.
• Die Gehaltsabrechnung zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Beiträge korrekt und pünktlich geleistet werden.
• Über Änderungen der Arbeitsgesetze auf dem Laufenden zu bleiben, sodass Sie das nicht tun müssen.

Wir übernehmen die administrative Arbeit. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Tansania endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung und Offboarding, wird durch das Employment and Labour Relations Act von 2004 geregelt. Es ist ein System, das fair für sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer gestaltet ist. Um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, müssen Sie die letzte Gehaltszahlung, Leistungen und die Rückgabe von Firmeneigentum gemäß diesen Vorschriften handhaben.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags in Tansania müssen Sie eine schriftliche Kündigung vorlegen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie oft der Arbeitnehmer bezahlt wird.

• Tägliche oder wöchentliche Arbeitnehmer: 4 Tage Kündigungsfrist.
• Monatliche Arbeitnehmer: 28 Tage Kündigungsfrist.

Wenn sich ein Arbeitnehmer im ersten Monat seiner Beschäftigung befindet, beträgt die Kündigungsfrist mindestens 7 Tage. Sie können sich entscheiden, dem Arbeitnehmer sein Gehalt für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

Arbeitnehmer in Tansania könnten bei Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses Anspruch auf eine Abfindung haben. Dies gilt in Fällen wie Entlassung aufgrund von Redundanz, jedoch nicht bei fristloser Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens.

Um anspruchsberechtigt zu sein, muss ein Arbeitnehmer mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung bei Ihnen haben. Die Abfindung wird berechnet als mindestens sieben Tage Grundgehalt für jedes volle Jahr der Beschäftigung, bis zu einem Maximum von zehn Jahren.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate verwalten wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie die tansanischen Gesetze einhalten. Wir übernehmen die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So helfen wir:

• Klare Kommunikation: Wir stellen sicher, dass der Arbeitnehmer die Gründe für die Beendigung versteht und die Möglichkeit hat, zu reagieren.
• Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir stellen alle Kündigungsmitteilungen schriftlich aus, in denen die Gründe und das Wirksamkeitsdatum klar angegeben sind.
• Abschlagszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle endgültigen Zahlungen, einschließlich ausstehender Löhne, angesammelter Urlaubstage und etwaiger Abfindungen.
• Rechtliche Konformität: Unser Team bleibt stets auf dem neuesten Stand der tansanischen Arbeitsgesetze, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Beendigungsprozesses fair und rechtmäßig ist.

Tansanias Visa- und Arbeitserlaubnissystem hat spezifische Regeln, die Sie befolgen müssen. Wenn Sie ausländisches Talent einstellen möchten, müssen Sie verstehen, wie es funktioniert. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Punkte für Sie.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Erhalten einer Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Mitarbeiter in Tansania ist ein mehrstufiger Prozess. Der gebräuchlichste Weg ist die Arbeitserlaubnis der Klasse B, die für Fachkräfte mit spezifischen Fähigkeiten gilt.

Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Sie benötigen eine lokale Einheit. Um einen ausländischen Mitarbeiter zu sponsern, müssen Sie ein rechtlich registriertes Unternehmen in Tansania haben. Dies ist eine Schlüsselanforderung.
• Ein Employer of Record (EOR) kann helfen. Wenn Sie keine lokale Einheit haben, kann ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Tansania fungieren. Sie übernehmen das Sponsoring, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften.
• Der Prozess dauert Zeit. Seien Sie darauf vorbereitet, dass die Beantragung der Arbeitserlaubnis zwischen vier und acht Wochen dauern kann. Verzögerungen können auftreten, insbesondere wenn Ihre Unterlagen nicht in Ordnung sind.

Was ein EOR sponsern kann und was nicht

Ein EOR kann die meisten professionellen Rollen sponsern, aber es gibt einige Realitäten, die Sie beachten sollten:

• Fokus auf Fachpositionen. Die tansanische Regierung möchte sicherstellen, dass ausländische Arbeiter keine Jobs übernehmen, die auch von lokalen Talenten besetzt werden könnten. Sie müssen nachweisen, dass die Rolle spezielle Fähigkeiten erfordert.
• Nachfolgeplanung ist entscheidend. Sie müssen einen Plan vorlegen, der zeigt, wie Sie beabsichtigen, einen tansanischen Bürger auszubilden, um schließlich die Rolle des ausländischen Mitarbeiters zu übernehmen. Dies ist ein obligatorischer Teil des Antragsprozesses.
• Einige Rollen sind schwerer zu rechtfertigen. Während es keine spezifischen Branchen gibt, die ausgeschlossen sind, kann es schwieriger sein, eine Arbeitserlaubnis für eine Rolle zu erhalten, die nicht hoch spezialisiert ist.

Praktische Wege, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten

1. Direktes Sponsoring. Wenn Sie eine registrierte Einheit in Tansania haben, können Sie direkt die Arbeitserlaubnis der Klasse B für den Mitarbeiter sponsern.
2. Verwendung eines EOR. Wenn Sie keine lokale Einheit haben, ist ein EOR der praktischste Weg. Sie werden die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen sponsern.

Hier eine vereinfachte Tabelle der wichtigsten Arbeitserlaubnisklassen:

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Ihre Teammitglieder wahrscheinlich ein Business-Visum. Dieses ist für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Vertragsverhandlungen oder Schulungen.

Hier sind die wichtigsten Punkte:

• Ein Business-Visum ist keine Arbeitserlaubnis. Es ist für kurzfristige Aktivitäten gedacht und gilt in der Regel für bis zu 90 Tage. Sie können ein Business-Visum nicht für langfristige Beschäftigung verwenden.
• Sie können online beantragen. Tansania verfügt über ein E-Visasystem, das den Antragsprozess vereinfacht.
• Sie benötigen unterstützende Dokumente. Seien Sie bereit, ein Einladungsschreiben eines tansanischen Unternehmens, Nachweis über Rückflüge und Details zum Zweck des Besuchs vorzulegen.

Wichtige Anforderungen für ein Business-Visum

• Ein Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular.
• Ein aktuelles Passfoto.
• Ein Einladungsschreiben eines Gastunternehmens in Tansania.
• Unternehmensregistrierungsdokumente des Gastunternehmens.

Wenn Sie diese Realitäten verstehen, können Sie den Prozess, ausländisches Talent nach Tansania zu bringen, besser steuern.