São Tomé und Príncipe, die zweitkleinste afrikanische Nation, liegt im Golf von Guinea und besteht aus zwei Hauptvulkaninseln, São Tomé und Príncipe. Die Inseln waren unbewohnt, bis sie Ende des 15. Jahrhunderts von portugiesischen Entdeckern entdeckt wurden und anschließend zu einem Zentrum des Sklavenhandels und der Zuckerproduktion wurden. Nach einem Rückgang der Zuckerproduktion verlagerte sich die Wirtschaft auf Kakao- und Kaffeeproduktion, die noch heute die Wirtschaft stark beeinflusst. Das Land erlangte 1975 die Unabhängigkeit von Portugal.

Die Bevölkerung von etwa 228.000 Menschen ist überwiegend afrikanisch-portugiesischer Abstammung, wobei Portugiesisch die Amtssprache ist. Die Wirtschaft basiert größtenteils auf der Landwirtschaft, insbesondere auf Kakao, mit aufstrebenden Sektoren im Tourismus und in der Kleinserienfertigung. Die Arbeitskräfte sind jung und überwiegend gering qualifiziert, mit laufenden Bemühungen zur Verbesserung der Bildung und der beruflichen Ausbildung.

Herausforderungen sind Armut, begrenzte Infrastruktur und wirtschaftliche Verwundbarkeit, aber Chancen liegen in Sektoren wie Tourismus, der blauen Wirtschaft und erneuerbaren Energien. Kulturelle Aspekte wie indirekte Kommunikation, Respekt vor Hierarchien und ein starker Fokus auf persönliche Beziehungen beeinflussen die Dynamik am Arbeitsplatz. Die strategischen Investitionen des Landes zielen darauf ab, die Wirtschaft zu diversifizieren und die Infrastruktur zu entwickeln, um das Wachstum in potenzialstarken Sektoren zu unterstützen.

In Sao Tome und Principe haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterschiedliche Steuerverpflichtungen:

• Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers:

  • Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber zahlen monatlich 8% des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers an das Nationale Institut für Sozialversicherung (INSS).
  • Körperschaftssteuer (CIT): Der Satz beträgt 25% des zu versteuernden Gewinns, mit potenziell niedrigeren Sätzen für kleine Unternehmen. Die Körperschaftssteuer wird in der Regel jährlich gezahlt.
  • Quellensteuer: Arbeitgeber müssen die Einkommensteuer von den Gehältern einbehalten und an die Steuerbehörden abführen.
  • Andere Steuern: Je nach Eigentum oder branchenspezifischen Abgaben können zusätzliche Steuern anfallen.

• Verantwortlichkeiten des Arbeitnehmers:

  • Einkommensteuer (PIT): Diese wird nach Abzügen wie persönlichen Freibeträgen progressiv erhoben.
  • Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitnehmer zahlen 6% ihres Bruttogehalts.

• Mehrwertsteuer (MwSt):

  • Sätze: Der Standardsatz beträgt 15%, mit einem ermäßigten Satz von 7,5% für Grundbedürfnisse. Einige Dienstleistungen, wie Finanz- und medizinische Dienstleistungen, sind befreit.
  • Einreichung und Zahlung: Unternehmen, die einen bestimmten Umsatz überschreiten, müssen sich für die MwSt. registrieren, Rückmeldungen einreichen und Zahlungen monatlich oder vierteljährlich leisten.

• Steueranreize:

  • Arten: Dazu gehören Reduzierungen der Körperschaftssteuer, Befreiungen von Einfuhrzöllen und andere Vorteile für bestimmte Sektoren wie Tourismus und Landwirtschaft.
  • Qualifikationskriterien: Kriterien umfassen eine Mindestinvestitionsschwelle und Beiträge zur wirtschaftlichen Entwicklung.
  • Antragsverfahren: Dies beinhaltet die Einreichung eines detaillierten Geschäftsvorschlags und die Sicherstellung von Genehmigungen durch die zuständigen Behörden.

Steuergesetze können sich ändern, und es wird empfohlen, einen Steuerfachmann in Sao Tome und Principe für aktuelle Vorschriften und Compliance zu konsultieren.

In São Tomé und Príncipe regelt das Allgemeine Arbeitsgesetz die Urlaubsansprüche der Arbeitnehmer und legt fest, dass Arbeitnehmer Anspruch auf 26 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Dienstjahr haben. Die Planung des Urlaubs sollte einvernehmlich zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern erfolgen, wobei die betrieblichen Bedürfnisse der Organisation berücksichtigt werden. Das Land begeht auch mehrere nationale und religiöse Feiertage, darunter Neujahr, Märtyrertag, Tag der Arbeit, Tag der Streitkräfte, Tag der Agrarreform, Unabhängigkeitstag, São Tomé-Tag und Weihnachtstag.

Darüber hinaus beschreibt das Allgemeine Arbeitsgesetz andere Arten von Urlaub, wie Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub und Vaterschaftsurlaub, deren Einzelheiten in Tarifverträgen oder individuellen Verträgen festgelegt sein können. Trauerurlaub und Sonderurlaub für staatsbürgerliche Pflichten oder persönliche Notfälle sind ebenfalls verfügbar, wobei die Bedingungen je nach Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag variieren. Die Anspruchsberechtigung für diese Urlaubsarten hängt von der Art des Urlaubs und der Dienstzeit ab, und einige Arbeitsplätze können durch Tarifverträge großzügigere Regelungen anbieten.

Der Arbeitskodex von Sao Tome und Principe sieht eine Reihe von obligatorischen Arbeitnehmerleistungen vor, darunter 30 Tage bezahlter Jahresurlaub, 60 Tage bezahlter Mutterschaftsurlaub und Regelungen für Krankheitsurlaub mit der Anforderung eines ärztlichen Attests. Obwohl es keinen gesetzlichen Vaterschaftsurlaub gibt, umfassen andere Leistungen Überstundenvergütung, Kündigungsfristen, Sozialversicherungsleistungen, Abfindungen und bezahlte Feiertage.

Optionale Leistungen, die von einigen Arbeitgebern angeboten werden, umfassen private Krankenversicherung, Wellness-Programme, Essens- und Transportzuschüsse, leistungsbasierte Boni und flexible Arbeitsregelungen. Diese Vergünstigungen zielen darauf ab, Talente anzuziehen und zu halten, indem sie die Work-Life-Balance verbessern und finanzielle sowie gesundheitliche Unterstützung bieten.

Das nationale Sozialversicherungssystem, das durch Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern finanziert wird, bietet grundlegende Krankenversicherung und Renten. Private Krankenversicherungen sind für diejenigen verfügbar, die eine umfassendere Abdeckung suchen. Das Rentensystem erfordert mindestens 15 Jahre Beitragszahlungen, mit einem Standard-Rentenalter von 62 Jahren, obwohl eine vorzeitige Rente für Frauen unter bestimmten Bedingungen möglich ist. Die Rentenhöhe wird auf Grundlage des durchschnittlichen Einkommens des Versicherten berechnet, mit einer Mindest- und Höchstauszahlungsgrenze.

In São Tomé und Príncipe schreibt das Arbeitsgesetzbuch gültige Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor, einschließlich Fehlverhaltens und wirtschaftlicher Gründe, mit spezifischen Kündigungsfristen basierend auf der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers. Arbeitgeber müssen eine Abfindung in Höhe eines Monatsgehalts pro Dienstjahr zahlen. Das Gesetzbuch erfordert auch die Einhaltung fairer Verfahren bei Kündigungen und schützt vor Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, sozialer Herkunft, religiösem Glauben, politischer Zugehörigkeit und philosophischer Überzeugung. Arbeitgeber haben die Verantwortung, Diskriminierung zu verhindern, Beschwerden zu untersuchen und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Es gibt jedoch keine spezifischen Schutzmaßnahmen für LGBTQI+ Personen und die Durchsetzung dieser Gesetze kann herausfordernd sein.

Das Arbeitsgesetzbuch skizziert die Pflichten der Arbeitgeber in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich Risikobewertungen und sicherer Arbeitspraktiken. Arbeitnehmer haben das Recht, unsichere Arbeit zu verweigern, Informationen und Schulungen zu erhalten und unsichere Bedingungen ohne Angst vor Vergeltung zu melden. Das Arbeitsministerium setzt diese Vorschriften durch und sorgt für eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung. Darüber hinaus beträgt die Standardarbeitszeit typischerweise 40 Stunden pro Woche, Überstunden werden mit 125 % des regulären Lohns vergütet und Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub und Ruhezeiten.

In Sao Tome und Principe werden Arbeitsverträge typischerweise basierend auf der Dauer und dem Umfang der Beschäftigung kategorisiert, einschließlich befristeter, unbefristeter und projektbasierter Verträge. Befristete Verträge sind auf maximal drei Jahre begrenzt und können unter außergewöhnlichen Umständen verlängert werden, während unbefristete Verträge kein vordefiniertes Enddatum haben und somit mehr Arbeitsplatzsicherheit bieten. Projektbasierte Verträge enden mit dem Abschluss des spezifizierten Projekts. Zusätzlich werden Zeitarbeitsverträge für spezifische Aufgaben verwendet und fallen generell unter die Kategorien befristeter oder projektbasierter Verträge.

Wichtige Elemente von Arbeitsverträgen umfassen:

• Parteien des Vertrags: Identifikation von Arbeitgeber und Arbeitnehmer mit Kontaktdaten.
• Stellenbeschreibung und Aufgaben: Detaillierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtsstruktur.
• Laufzeit und Kündigung: Dauer des Vertrags, Kündigungsbedingungen und erforderliche Kündigungsfristen.
• Vergütung und Leistungen: Details zu Gehalt, Boni, Zahlungsmethoden, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüchen.
• Streitbeilegung: Verfahren zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten, möglicherweise unter Einbeziehung von Mediation oder Arbeitsgerichten.
• Anwendbares Recht: Bestätigung, dass der Vertrag den Gesetzen von Sao Tome und Principe entspricht.

Probezeiten sind üblich und haben eine maximale Dauer von sechs Monaten; sie können zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verhandelt werden. Arbeitsverträge können auch Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln enthalten, um Geschäftsinteressen zu schützen, aber diese müssen den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen und die Rechte der Arbeitnehmer respektieren, einschließlich angemessener Beschränkungen hinsichtlich Dauer und geografischem Umfang.

Sao Tome und Principe verzeichnet einen Anstieg der Fernarbeit, obwohl es keinen spezifischen rechtlichen Rahmen für solche Vereinbarungen gibt. Die aktuellen Arbeitsgesetze, einschließlich derjenigen über Arbeitszeiten, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträge, gelten weiterhin für Fernarbeiter. Arbeitgeber müssen klare Arbeitsverträge, zuverlässige technologische Unterstützung und die Einhaltung von Datensicherheitsprotokollen sicherstellen. Sie werden auch ermutigt, die notwendige Ausrüstung und Schulungen für Fernarbeitsplätze bereitzustellen.

Trotz Verbesserungen in der Internetinfrastruktur bestehen weiterhin Konnektivitätsprobleme, insbesondere außerhalb der städtischen Zentren, die Aufgaben wie Videokonferenzen und den Transfer großer Dateien beeinträchtigen. Arbeitgebern wird geraten, Fernarbeiter zu unterstützen, indem sie Werkzeuge für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit bereitstellen und Maßnahmen zum Datenschutz gemäß dem Datenschutzgesetz (Lei nº 24/2016) umsetzen.

Flexible Arbeitsregelungen wie Teilzeitarbeit, Gleitzeit und Jobsharing gewinnen ebenfalls an Bedeutung, obwohl spezifische gesetzliche Bestimmungen hierfür noch nicht festgelegt sind. Arbeitgeber werden ermutigt, freiwillig Ausrüstung bereitzustellen und Ausgaben zu erstatten, um diese Regelungen zu erleichtern und die Datensicherheit durch umfassende Richtlinien und Mitarbeiterschulungen zu gewährleisten.

In Sao Tome und Principe werden die Arbeitsvorschriften hauptsächlich durch das Arbeitsgesetzbuch und Tarifverträge geregelt. Das Arbeitsgesetzbuch legt keine standardmäßigen Arbeitszeiten direkt fest, sondern setzt ein Maximum von 45 Stunden pro Woche, was typischerweise einen 9-Stunden-Tag über eine 5-Tage-Woche impliziert, obwohl einige Quellen eine standardmäßige 40-Stunden-Woche vorschlagen.

Tarifverträge, die zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmergewerkschaften ausgehandelt werden, können innerhalb des gesetzlichen Rahmens unterschiedliche Arbeitszeiten festlegen. Überstunden sind unter Bedingungen wie unerwarteten Arbeitsbelastungen oder Notfällen zulässig, wobei die erste Stunde mit 125 % und die folgenden Stunden mit 150 % des regulären Lohns bezahlt werden.

Arbeitsgesetze schreiben auch tägliche Ruhepausen zwischen einer und zwei Stunden vor, um Arbeiterermüdung zu verhindern, und regeln Nacht- und Wochenendarbeit, die oft spezielle Vereinbarungen und zusätzliche Vergütung erfordern, wie in Tarifverträgen ausgehandelt. Die Durchsetzung dieser Gesetze kann schwach sein, weshalb es für Arbeitnehmer und Arbeitgeber unerlässlich ist, gut über ihre Rechte und Pflichten informiert zu sein. Für genaue und aktuelle Informationen wird empfohlen, das Arbeitsministerium zu konsultieren.

Das Verständnis von wettbewerbsfähigen Gehältern in Sao Tome und Principe umfasst verschiedene Faktoren aufgrund der sich entwickelnden Wirtschaft. Das durchschnittliche Gehalt beträgt ungefähr 2.415.000 Dobra oder 115 USD pro Monat. Die Gehälter können je nach Branche und Fachwissen erheblich variieren, wobei Sektoren wie Tourismus und Finanzen potenziell höhere Löhne bieten. Die Lebenshaltungskosten, insbesondere die Wohnkosten, beeinflussen ebenfalls die Wettbewerbsfähigkeit der Gehälter.

Der öffentliche Sektor orientiert sich im Allgemeinen am nationalen Durchschnittsgehalt, während der private Sektor möglicherweise höhere Löhne bietet, insbesondere in spezialisierten Branchen oder solchen mit ausländischen Investitionen. Der nationale Mindestlohn wird durch das Arbeitsgesetz festgelegt, wobei die Möglichkeit besteht, dass für bestimmte Sektoren unterschiedliche Mindestlöhne gelten. Der Ministerrat, der den Mindestlohn basierend auf den wirtschaftlichen Bedingungen überprüfen kann, bestimmt den Mindestlohn.

Zusätzliche Leistungen in Sao Tome und Principe können ein 13. Monatsgehalt, Transport-, Essens- und Wohnzulagen sowie private Krankenversicherung und zusätzliche bezahlte Freizeit umfassen. Diese Leistungen variieren je nach Unternehmen und Branche.

Die Gehaltsabrechnungspraktiken folgen im Allgemeinen einem monatlichen Zyklus, wobei das Arbeitsgesetz eine pünktliche Zahlung und mindestens zweiwöchentliche Zahlungen vorschreibt, wenn der Zahlungszeitraum einen Monat überschreitet. Gehaltsabrechnungen, die Gehaltsbestandteile wie Grundgehalt, Überstunden, Zulagen und Sozialversicherungsbeiträge detailliert auflisten müssen, sind obligatorisch.

In Sao Tome und Principe spezifiziert das Arbeitsgesetz keine expliziten Kündigungsfristen, erfordert jedoch im Allgemeinen eine einmonatige Kündigungsfrist für Kündigungen, die sich auf zwei Monate für Mitarbeiter mit mehr als drei Jahren Betriebszugehörigkeit verlängert. Eine Abfindung wird nach einem Jahr ununterbrochener Dienstzeit gewährt und als ein Monatsgehalt pro Dienstjahr berechnet. Eine Kündigung kann aus wichtigem Grund erfolgen, mit der notwendigen Dokumentation und der Möglichkeit für den Mitarbeiter, darauf zu reagieren, oder ohne Grund, wobei die Kündigungsfristen eingehalten werden müssen. Arbeitgebern wird geraten, sich mit Arbeitsrechtsspezialisten zu beraten und eine gründliche Dokumentation zu führen, um rechtliche Auseinandersetzungen zu vermeiden.

São Tomé und Príncipe hat einen rechtlichen Rahmen entwickelt, um die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten, geleitet durch das Arbeitsgesetzbuch und verschiedene IAO-Konventionen. Dieser Rahmen umfasst:

• Allgemeine Arbeitssicherheit: Arbeitgeber müssen eine sichere Umgebung aufrechterhalten, Gefahren kontrollieren, notwendige PSA bereitstellen und Arbeitnehmer in Sicherheitsfragen schulen.

• Branchenspezifische Vorschriften: Verschiedene Sektoren wie Landwirtschaft und Bauwesen haben maßgeschneiderte Vorschriften, die spezifische Risiken wie den Einsatz von Pestiziden und Sturzgefahren adressieren.

• Arbeitnehmerrechte und -beteiligung: Arbeitnehmer haben das Recht, unsichere Arbeit zu verweigern, Zugang zu Sicherheitsinformationen zu erhalten und an Sicherheitskomitees teilzunehmen.

• Durchsetzung und Einhaltung: Das Arbeitsministerium setzt Sicherheitsvorschriften durch Inspektionen durch, mit Strafen bei Nichteinhaltung.

• Herausforderungen und Einschränkungen: Herausforderungen umfassen begrenzte Durchsetzungsressourcen, einen großen informellen Sektor und ein allgemeines Bewusstseinsdefizit bezüglich Sicherheitsvorschriften.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen umfassen angemessene Arbeitsbedingungen, Gefahrenkontrolle, Erste-Hilfe-Einrichtungen und Notfallvorsorge. Branchenspezifische Standards und arbeitsmedizinische Dienste werden ebenfalls betont, mit regelmäßigen medizinischen Untersuchungen für bestimmte Arbeitnehmer.

Trotz dieser Maßnahmen bestehen weiterhin Umsetzungsprobleme, einschließlich Durchsetzungsbeschränkungen und der Gewährleistung der Sicherheit im informellen Sektor. Das Arbeitsministerium führt Inspektionen durch und ergreift Folgemaßnahmen bei Nichteinhaltung, und Arbeitgeber sind verpflichtet, Arbeitsunfälle zu melden, mit Bestimmungen für die Entschädigung der Arbeitnehmer im Falle von Unfällen.

Arbeitsgerichte in Sao Tome und Principe sind auf die Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten spezialisiert und werden durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt. Diese Gerichte befassen sich mit Fällen im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen, Arbeitsbedingungen, Lohnstreitigkeiten, Diskriminierung und mehr. Der Prozess umfasst die Einreichung einer Klage, den Versuch einer Schlichtung und, falls diese erfolglos bleibt, das Fortfahren zu einer formellen Anhörung. Entscheidungen können vor höheren Gerichten angefochten werden.

Schiedsverfahren sind eine Alternative, die eine flexiblere Streitbeilegung ermöglicht, bei der die Parteien dem Schiedsverfahren zustimmen und Schiedsrichter auswählen, die sich im Arbeitsrecht auskennen. Der Schiedsprozess ist weniger formell, aber ähnlich wie Gerichtsverfahren und führt zu einem verbindlichen Schiedsspruch mit begrenzten Berufungsrechten.

Compliance-Audits und Inspektionen in Sao Tome und Principe stellen die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicher und umfassen Phasen wie Planung, Feldarbeit, Berichterstattung und Nachverfolgung. Diese Audits sind entscheidend für die Aufrechterhaltung von Standards und die Minderung von Risiken.

Meldemechanismen für Rechtsverstöße umfassen Strafverfolgungs- und Regulierungsbehörden, wobei einige Schutzmaßnahmen für Whistleblower bestehen, obwohl dem Land ein umfassendes Whistleblower-Schutzgesetz fehlt. Empfehlungen zur Stärkung des Schutzes umfassen die Verabschiedung eines spezifischen Gesetzes, die Förderung des Bewusstseins und die Bereitstellung von Unterstützung für Whistleblower.

Sao Tome und Principe hat mehrere Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation ratifiziert, die Einfluss auf das Arbeitsgesetzbuch haben, um Zwangsarbeit zu verbieten, Mutterschutzrechte zu schützen und Mindestarbeitsalter festzulegen. Herausforderungen bestehen weiterhin bei der vollständigen Umsetzung dieser Standards, insbesondere im Kampf gegen Kinderarbeit und bei der Ausweitung des Schutzes auf den informellen Sektor. Das Land arbeitet mit internationalen Organisationen wie der IAO zusammen, um Arbeitsstandards und deren Durchsetzung zu verbessern.

In Sao Tome und Principe werden effektive Kommunikation und Verhandlungen in professionellen Umgebungen stark von kulturellen Normen beeinflusst. Die Gesellschaft schätzt indirekte Kommunikation, bei der direkte Konfrontationen vermieden und subtile Hinweise bevorzugt werden. Dieser Ansatz erfordert das Verständnis nonverbaler Hinweise wie das Halten von Augenkontakt und das Interpretieren von Stille, die oft Nachdenken statt Meinungsverschiedenheit widerspiegelt.

In der Kommunikation wird Formalität gewahrt, mit einer Vorliebe für die Verwendung von Titeln und einem von oben nach unten gerichteten Gesprächsfluss, was die hierarchische Natur der Geschäftsumgebungen widerspiegelt. Entscheidungsfindungen sind typischerweise den älteren Mitgliedern vorbehalten, was den Respekt vor Autorität und Alter betont und mit dem hohen Power Distance Index des Landes übereinstimmt.

Verhandlungen konzentrieren sich auf den Aufbau langfristiger Beziehungen und Vertrauen, mit einem Schwerpunkt auf Flexibilität, Geduld und respektvoller Kommunikation. Persönliche Verbindungen und Empfehlungen sind entscheidend, und das Verständnis grundlegender Portugiesischkenntnisse kann aufgrund des portugiesischen Erbes von Vorteil sein.

Die Geschäftsstruktur ist überwiegend hierarchisch, wobei das obere Management die wichtigsten Entscheidungen trifft. Dies kann den Entscheidungsprozess verlangsamen und betont einen eher direktiven Führungsstil. Das Verständnis und die Anpassung an diese kulturellen und strukturellen Normen sind entscheidend für erfolgreiche Geschäftsinteraktionen in Sao Tome und Principe.

Darüber hinaus haben nationale und religiöse Feiertage sowie lokale Feste einen erheblichen Einfluss auf die Geschäftstätigkeit, was oft zu Schließungen oder reduzierter Personalbesetzung führt. Das Bewusstsein für diese Feiertage ist wichtig für die Planung und Terminierung im professionellen Kontext.