Employer of Record in Mosambik

Ein Employer of Record (EOR) in Mosambik ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Mosambik ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen, was Ihnen Zeit und Geld spart. Der EOR übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aufgaben der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Verträge, und stellt sicher, dass Sie die Arbeitsgesetze Mosambiks einhalten. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, aber der EOR kümmert sich um die HR-Verantwortlichkeiten. Für Unternehmen, die in Mosambik einstellen möchten, können Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Mosambik funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Mosambik folgt einem einfachen Prozess. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, während Sie die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter steuern.

So funktioniert es typischerweise:

• Vereinbarung: Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein und definieren Ihre Einstellungsbedürfnisse. Sie wählen den Mitarbeiter aus, den Sie einstellen möchten.
• Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag, der alle Anforderungen des mosambikanischen Arbeitsrechts erfüllt.
• Onboarding: Der EOR führt Ihr neuer Mitarbeiter durch den Onboarding-Prozess, sammelt alle notwendigen persönlichen und Bankdaten. Sie registrieren den Mitarbeiter bei den lokalen Steuer- und Sozialversicherungsbehörden.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verwaltet die monatliche Gehaltsabrechnung, berechnet Löhne, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Mitarbeiterleistungen.
• Laufende HR-Aufgaben: Der EOR kümmert sich um alle laufenden HR-Aufgaben, wie Urlaubsverwaltung, Einhaltung sich ändernder Gesetze und die Abwicklung von Kündigungen gemäß den lokalen Vorschriften.

Warum einen Employer of Record in Mosambik nutzen

Die Nutzung eines EOR in Mosambik vereinfacht Ihre Expansion in das Land. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele und die Verwaltung Ihres Teams zu konzentrieren, anstatt komplexe lokale Vorschriften zu navigieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb schnell aufnehmen, ohne den langwierigen Prozess der Gründung einer Rechtspersönlichkeit in Mosambik.
• Rechtssicherheit gewährleisten: EORs verfügen über Expertenwissen im mosambikanischen Arbeitsrecht, einschließlich des Arbeitsgesetzes Gesetz 13 von 2023. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken stets konform sind, und minimieren rechtliche Risiken.
• Kosten senken: Sie vermeiden die erheblichen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb eines lokalen Unternehmens verbunden sind. Dies macht es zu einer kosteneffizienten Lösung, um einen neuen Markt zu testen.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen, die in einem neuen Land komplex sein können.
• Top-Talente einstellen: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, die besten Talente in Mosambik zu rekrutieren, ohne durch geografische oder administrative Barrieren eingeschränkt zu sein.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mosambik umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Mosambik gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Mosambik bietet eine großartige Gelegenheit, in eine dynamische und wachsende Wirtschaft einzutauchen. Das Land verfügt über eine vielseitige Wirtschaft und verzeichnet Wachstum in Branchen wie Bergbau, Tourismus und Transport. Um legal einzustellen, können Sie entweder Ihre eigene lokale Einheit gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten. Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze verwaltet.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Obwohl nicht immer verpflichtend, wird dringend empfohlen, in Mosambik einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben, um Streitigkeiten zu vermeiden. Alle Verträge müssen auf Portugiesisch verfasst sein. Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese gelten für laufende Arbeiten ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese sind für temporäre Arbeiten, wie ein bestimmtes Projekt oder saisonale Arbeit, und dürfen einschließlich Verlängerungen nicht länger als zwei Jahre dauern.

Ein gültiger Arbeitsvertrag muss Folgendes enthalten:

• Vollständige Identifikation sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers
• Der Arbeitsort
• Eine Beschreibung der Arbeitsaufgaben
• Das Startdatum des Arbeitsverhältnisses
• Die Dauer des Vertrags (bei befristeten Vereinbarungen)
• Gehalts- und Leistungsinformationen
• Arbeitszeiten
• Die Dauer der Probezeit

Probezeiten

Probezeiten in Mosambik ermöglichen es Ihnen und dem Arbeitnehmer, zu beurteilen, ob die Arbeitsbeziehung passt. Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Art der Rolle und des Vertrags ab.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer schriftlichen Kündigungsfrist von sieben Tagen kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Mosambik beträgt 48 Stunden, typischerweise 8 Stunden pro Tag. Überstunden sind erlaubt, sind jedoch auf 2 Stunden pro Tag, 8 Stunden pro Woche und 200 Stunden pro Jahr begrenzt.

Die Überstundenvergütung erfolgt wie folgt:

• Normale Arbeitstage: 150 % des regulären Stundenlohns
• Wochenenden und Feiertage: 200 % des regulären Stundenlohns

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Mosambik haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an Feiertagen. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, gilt der folgende Montag als freier Tag.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in Mosambik einstellen

Sie können in Mosambik unabhängige Contractors für projektbasierte oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann die Gemeinkosten im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten senken. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein Contractor:

• Steuert seine eigene Arbeit
• Stellt seine eigenen Werkzeuge und Ausrüstung bereit
• Kann für mehrere Kunden arbeiten
• Ist nicht in das Kerngeschäft des Unternehmens integriert

Eine falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Löhnen, Leistungen und Steuern. Ein EOR kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren, indem er sicherstellt, dass Ihre Arbeiter gemäß dem mozambikanischen Arbeitsrecht korrekt klassifiziert werden. Dies hilft Ihnen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden, während Sie weiterhin Zugang zu den Talenten erhalten, die Sie benötigen.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Mosambik ist entscheidend für die Einstellung und den Betrieb Ihres Unternehmens im Land. Zahlungen an Mitarbeiter erfolgen in Mosambikanischen Metical (MT). Alle Arbeitsverträge müssen schriftlich sein. Sie sollten wichtige Details wie Vergütung und das Startdatum des Arbeitsverhältnisses enthalten. Der Standardzahlungszyklus ist monatlich, in der Regel bis zum letzten Arbeitstag des Monats verarbeitet.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Mosambik zahlen Sie Ihre Mitarbeiter typischerweise monatlich. Einige Branchen, wie Landwirtschaft und Bauwesen, könnten Arbeiter wöchentlich oder zweiwöchentlich bezahlen.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, müssen Sie eine Gehaltsabrechnung vorlegen. Dieses Dokument sollte deutlich zeigen:

• Bruttogehalt, das Grundgehalt und etwaige Zulagen umfasst.
• Eine Aufschlüsselung aller Abzüge.
• Das endgültige Nettogehalt nach allen Abzügen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Mosambik beträgt 48 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Wenn ein Mitarbeiter nachts arbeitet, müssen Sie ihm 125 % seines normalen Lohns zahlen.

Der Mindestlohn ist kein einheitlicher nationaler Satz. Er variiert in verschiedenen Wirtschaftssektoren. Die Regierung überprüft und passt diese Sätze an.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur sozialen Sicherheit Ihrer Mitarbeiter.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten.

In Mosambik ist die Bereitstellung der richtigen Leistungen und Urlaubszeiten entscheidend, um großartige Talente zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, das Gesetz einzuhalten. Es geht darum, ein starkes Team aufzubauen. Das Verständnis der lokalen Regeln für Freizeit und andere Vorteile ist Ihr erster Schritt.

Gesetzlicher Urlaub

Die Arbeitsgesetze in Mosambik legen bestimmte Arten von Urlaub fest, die Sie gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Im ersten Beschäftigungsjahr erhalten Mitarbeitende 12 Tage bezahlten Urlaub. Nach dem ersten Jahr erhöht sich dieser auf 30 Tage jährlich.

• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu 15 bezahlte Krankheitstage pro Jahr nehmen. Diese können als 5 nicht aufeinanderfolgende Tage pro Quartal genommen werden. Bei längeren Erkrankungen kann das Sozialsystem Leistungen für bis zu einem Jahr gewähren.

• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 90 Tage Mutterschaftsurlaub. Das Sozialsystem übernimmt die Kosten für die ersten 60 Tage, die verbleibenden 30 Tage sind unbezahlt.

• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten sieben Tage unbezahlten Vaterschaftsurlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, ist der folgende Montag frei.

Typische zusätzliche Leistungen

Um die besten Mitarbeitenden anzuziehen und zu halten, sollten Sie mehr als das Minimum anbieten. Hier ein Blick auf sowohl gesetzlich vorgeschriebene als auch gängige zusätzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Mosambik. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Leistungspakete alle Arbeitsgesetze Mosambiks erfüllen.
• Lohnabrechnung: Er verwaltet die Gehaltsabrechnung und sorgt dafür, dass alle Sozialversicherungsbeiträge korrekt und pünktlich gezahlt werden.
• Verwaltung der Leistungen: Ein EOR kann Ihre Mitarbeitenden in sowohl obligatorische als auch ergänzende Leistungspläne einschreiben.
• Lokale Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten, die den Markt verstehen und Ihnen helfen können, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, während sie sich um die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung kümmern.

Lassen Sie uns über die Beendigung eines Arbeitsvertrags in Mosambik sprechen. Der Prozess wird durch spezifische Regeln geleitet, um Arbeitnehmer vor ungerechtfertigter Kündigung zu schützen. Sie können jemanden nicht einfach ohne triftigen Grund entlassen. Kündigungen erfolgen in der Regel aus einigen Gründen: sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer stimmen zu, ein befristeter Vertrag endet, es gibt geschäftliche Gründe wie Umstrukturierungen oder disziplinarische Probleme. Für jede von Ihnen eingeleitete Kündigung müssen Sie ein klares Verfahren befolgen, das die schriftliche Kündigung und die Erklärung der Gründe umfasst.

Kündigungsfristen

Wenn Sie sich entscheiden, einen Arbeitsvertrag zu kündigen, müssen Sie dem Arbeitnehmer eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Arbeitnehmer bei Ihnen beschäftigt ist.

Wenn ein Arbeitnehmer kündigt, muss er Ihnen ebenfalls eine schriftliche Mitteilung über den letzten Arbeitstag zukommen lassen.

Abfindung

Wenn Sie einen Arbeitnehmer aus Gründen kündigen, die nicht mit seinem Verhalten zusammenhängen, hat dieser Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe der Abfindung wird auf Grundlage des Gehalts des Arbeitnehmers und seiner Beschäftigungsjahre berechnet. Die Berechnung erfolgt gestaffelt anhand eines Vielfachen des nationalen Mindestlohns zum Zeitpunkt der Kündigung.

Hier eine Übersicht, wie es funktioniert:

• Für Arbeitnehmer, die 1-7 Mal den nationalen Mindestlohn verdienen: 30 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Für Arbeitnehmer, die 8-10 Mal den nationalen Mindestlohn verdienen: 15 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Für Arbeitnehmer, die 11-16 Mal den nationalen Mindestlohn verdienen: 10 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Für Arbeitnehmer, die mehr als 16 Mal den nationalen Mindestlohn verdienen: 3 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie alle Arbeitsgesetze in Mosambik einhalten.

So machen wir es für Sie einfach und sicher:

• Klare Prozesse: Wir kümmern uns um alle notwendigen Schritte für eine rechtskonforme Kündigung, vom Verfassen der schriftlichen Mitteilung bis zur Berechnung des letzten Gehalts.
• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass jede Kündigung die gesetzlichen Anforderungen an Kündigungsfristen und Abfindungen erfüllt, um Sie vor möglichen rechtlichen Streitigkeiten zu schützen.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen und sorgen dafür, dass alles ordnungsgemäß bei den lokalen Behörden eingereicht wird.
• Expertenberatung: Unser Team bietet Ihnen fachkundige Beratung, wie Sie jede individuelle Situation am besten handhaben, damit Sie informierte Entscheidungen treffen können.

Wir helfen Ihnen, das Ende des Arbeitsverhältnisses korrekt und respektvoll zu gestalten, damit Sie beruhigt sein können.

Das Navigieren im mozambikanischen Einwanderungssystem erfordert das Verständnis einiger wichtiger Schritte. Um hier legal zu arbeiten, benötigen Sie sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch eine Aufenthaltserlaubnis (oft als Arbeitserlaubnis bezeichnet). Ihr Arbeitgeber muss zunächst eine Arbeitserlaubnis für Sie beim Ministerium für Arbeit beantragen. Erst nach Genehmigung kann Sie das Visum für die Einreise in das Land beantragen und anschließend die Aufenthaltserlaubnis, sobald Sie angekommen sind. Mosambik verwendet ein Quoten-System für ausländische Arbeitnehmer, was beeinflussen kann, wie einfach Ihr Arbeitgeber Sie einstellen kann.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Erlangen einer Arbeitserlaubnis in Mosambik ist ein mehrstufiger Prozess, den Ihr Arbeitgeber initiiert. Der Arbeitgeber muss eine registrierte Einheit in Mosambik sein, um ausländische Arbeitnehmer zu sponsern.

Die Regierung nutzt ein Quoten-System, um die Anzahl der ausländischen Mitarbeiter zu steuern, die ein Unternehmen einstellen darf.

• Innerhalb der Quote: Wenn Ihr Arbeitgeber innerhalb seiner Einstellungsquote liegt, ist der Antrag einfacher.
• Außerhalb der Quote: Wenn das Unternehmen seine Quote überschritten hat, wird der Prozess deutlich schwieriger. Es muss dem Ministerium für Arbeit nachweisen, dass kein lokaler Kandidat Ihre Rolle ausfüllen kann.

Der allgemeine Antragsprozess sieht folgendermaßen aus:

1. Ihr Arbeitgeber reicht einen Antrag auf Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Arbeit ein.
2. Nach Genehmigung verwenden Sie das Genehmigungsschreiben, um bei einer mozambikanischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Land ein Visum für die Arbeit zu beantragen.
3. Nachdem Sie Mosambik betreten haben, müssen Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Die Bearbeitungszeiten können variieren, in der Regel zwischen 30 und 90 Tagen, manchmal aber auch bis zu sechs Monate dauern. Daher ist es wichtig, frühzeitig zu beginnen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse sponsern, aber sie müssen eine rechtlich registrierte Einheit in Mosambik sein und die von dem Ministerium für Arbeit festgelegten Einstellungsquoten einhalten. Arbeitserlaubnisse sind oft spezifisch für den Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftstätigkeiten nach Mosambik reisen, benötigen Sie ein Business Visa. Dieses Visum ist für Dinge wie Teilnahme an Meetings, Verhandlungen oder Konferenzen. Es ist nicht für die Ausübung praktischer Arbeit oder die Eingehung eines formellen Arbeitsverhältnisses gedacht.

Wichtige Merkmale eines Business Visums:

• Dauer: In der Regel bis zu 90 Tage.
• Aufenthaltslimit: Jeder Aufenthalt darf normalerweise nicht länger als 30 aufeinanderfolgende Tage dauern.
• Anforderung: Für die Beantragung benötigen Sie wahrscheinlich ein Einladungsschreiben eines mozambikanischen Unternehmens.

Dieses Visum sorgt für die Einhaltung der Vorschriften bei Kurztrips. Wenn die Art Ihrer Arbeit mehr als Meetings umfasst, müssen Sie den richtigen Weg für eine Arbeitserlaubnis prüfen.