Employer of Record in Mikronesien

Ein Employer of Record (EOR) in Mikronesien ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Mikronesien aufzubauen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der mikronesischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR sich um die administrative Seite kümmert. Für Unternehmen, die expandieren möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate Ihre globale Expansion erheblich vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Mikronesien funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Mikronesien. So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent: Sie sind verantwortlich für die Suche und Auswahl des Kandidaten, den Sie in Mikronesien einstellen möchten.
• Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR nutzt seine lokale Firma, um den Mitarbeiter rechtlich für Sie einzustellen.
• Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der alle mikronesischen Arbeitsgesetze einhält. Die Föderierten Staaten von Mikronesien haben einen nationalen Arbeitskodex, Titel 51, den Sie auf der FSM Law-Website finden können (https://www.fsmlaw.org/).
• Onboarding und HR: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess des Mitarbeiters und alle HR-bezogenen Aufgaben.
• Gehaltsabrechnung und Benefits: Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch Benefits wie bezahlten Urlaub und Krankenversicherung.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und integrieren sie in die Unternehmenskultur.

Warum einen Employer of Record in Mikronesien nutzen

Die Nutzung eines EOR in Mikronesien kann Ihnen Zeit und Geld sparen. Es ermöglicht Ihnen, schnell in den mikronesischen Markt einzutreten, ohne eine lokale Firma gründen zu müssen. Dies ist besonders hilfreich, da Mikronesien aus vier Bundesstaaten besteht: Yap, Chuuk, Pohnpei und Kosrae, die jeweils eigene Arbeitsgesetze haben. Ein EOR kann Ihnen helfen, diese Komplexitäten zu navigieren.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Nutzung eines EOR in Mikronesien:

• Schnelligkeit: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Mikronesien operieren, viel schneller als bei der Gründung eines eigenen Unternehmens.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Rechtspersönlichkeit in einem neuen Land verbunden sind.
• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften vollständig einhalten. Die Division of Labour des Department of Resources & Development (https://rd.gov.fm/) ist für die Durchsetzung dieser Vorschriften verantwortlich.
• Lokale Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalen HR-Experten, die die Feinheiten des mikronesischen Marktes kennen.
• Reduziertes Risiko: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre Mitarbeiter, was Ihr Risiko bei Nichteinhaltung verringert.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mikronesien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Mikronesien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Mikronesien mag auf den ersten Blick komplex erscheinen. Die Föderierten Staaten von Mikronesien (FSM) bestehen aus vier Bundesstaaten: Chuuk, Kosrae, Pohnpei und Yap. Jeder Bundesstaat hat seine eigenen spezifischen Arbeitsgesetze, die zum nationalen Arbeitsgesetzbuch hinzukommen. Das bedeutet, dass Sie sowohl auf nationale als auch auf bundesstaatliche Vorschriften achten müssen. Aber keine Sorge, wir sind hier, um Ihnen die wichtigsten Dinge zu erklären, die Sie wissen sollten. Mit den richtigen Informationen können Sie in Mikronesien mit Vertrauen einstellen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl sie nicht immer schriftlich vorliegen müssen, ist es eine gute Idee, für alle Ihre Mitarbeiter in Mikronesien einen schriftlichen Vertrag zu haben. Eine schriftliche Vereinbarung hilft sicherzustellen, dass alle Parteien sich über Arbeitsaufgaben, Bezahlung und andere wichtige Bedingungen einig sind.

In Mikronesien gibt es zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Dies sind die häufigsten Verträge für Dauerstellen.
• Befristete Verträge: Diese Verträge gelten für einen bestimmten Zeitraum oder für ein spezielles Projekt.

Egal, welchen Vertragstyp Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass er diese wichtigen Klauseln enthält:

Probezeiten

Sie können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit vereinbaren, um zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut in die Rolle passt. In Mikronesien dauern Probezeiten typischerweise drei bis sechs Monate. Während dieser Zeit können die Regeln für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses weniger streng sein. Stellen Sie sicher, dass die Dauer der Probezeit im Arbeitsvertrag klar angegeben ist.

Arbeitszeiten & Überstunden

Für Mitarbeiter im privaten Sektor gibt es in Mikronesien keine festgelegten Grenzen für die Arbeitszeit. Daher ist es sehr wichtig, die Arbeitszeiten im Arbeitsvertrag klar zu definieren. Im öffentlichen Sektor beträgt die Standardarbeitswoche 40 Stunden, meist verteilt auf fünf oder sechs Tage.

Was Überstunden betrifft, müssen Sie die Bedingungen mit Ihren Mitarbeitern vereinbaren und in den Vertrag aufnehmen. Wenn ein Mitarbeiter mehr als die Standardstunden arbeitet, sollte er zusätzlich bezahlt werden. Der Überstundensatz beträgt typischerweise das 1,5-fache des regulären Stundenlohns.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mikronesien hat sowohl nationale als auch bundesstaatsspezifische Feiertage. Mitarbeiter haben in der Regel Anspruch auf einen freien Tag an diesen Feiertagen. Falls sie arbeiten müssen, sollten sie eine zusätzliche Bezahlung oder einen Ausgleichstag erhalten.

Hier sind einige der nationalen Feiertage in Mikronesien für 2025:

• Januar 1: Neujahrstag
• März 31: Mikronesische Kulturfeier
• Mai 10: Verfassungstag
• Oktober 24: Tag der Vereinten Nationen
• November 3: Unabhängigkeitstag
• November 11: Tag der Veteranen der Fremdenkriege
• November 23: Präsidententag
• November 27: Erntedankfest
• Dezember 25: Weihnachten

Jeder der vier Bundesstaaten hat ebenfalls eigene Feiertage. Zum Beispiel ist Yap Day am 1. März und Kosrae Verfassungstag am 11. Januar.

Einstellung von Contractors in Mikronesien

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für Ihr Unternehmen zu gewinnen. In Mikronesien sind Contractors selbst für ihre Steuern verantwortlich und haben keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Mitarbeiter, z. B. bezahlte Freizeit oder Krankenversicherung. Dies kann zu Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen führen.

Es ist jedoch sehr wichtig, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Bußgeldern. Der Hauptunterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Contractor liegt im Kontrollniveau, das Sie über deren Arbeit haben. Ein Contractor hat mehr Kontrolle darüber, wie und wann er seine Arbeit erledigt.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Ein EOR kann Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen und kümmert sich um alle rechtlichen und HR-bezogenen Details. So können Sie Talente in Mikronesien beschäftigen, ohne sich um die Einhaltung der Vorschriften sorgen zu müssen.

In Mikronesien setzt sich Ihre Vergütung aus Ihrem Grundgehalt und anderen potenziellen Leistungen zusammen. Faktoren wie Ihre Branche, Fähigkeiten und die Lebenshaltungskosten in einem der vier Bundesstaaten (Yap, Chuuk, Pohnpei und Kosrae) spielen eine große Rolle bei der Bestimmung Ihres Gehalts. Die Regierung und ausländische Hilfen sind wichtige wirtschaftliche Treiber, was dazu neigt, die Gehaltstrends stabil zu halten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Die meisten Arbeitgeber in Mikronesien zahlen ihre Mitarbeiter monatlich. Einige Unternehmen zahlen jedoch alle zwei Wochen. Sie können erwarten, Ihr Gehalt an einem bestimmten Tag jeden Monat oder alle zwei Wochen zu erhalten. Die gängigsten Zahlungsmethoden sind direkte Banküberweisungen, Bargeld oder Scheck.

Ihr Gehalt wird von mehreren Faktoren beeinflusst, darunter:

• Bildung: Höhere Bildungsabschlüsse führen oft zu höherem Gehalt.
• Branche: Jobs im öffentlichen Dienst, in Finanzen und im Gesundheitswesen bieten in der Regel eine höhere Vergütung als Einzelhandel oder Landwirtschaft.
• Standort: Die Lebenshaltungskosten in jedem Bundesstaat können Ihr Gehalt beeinflussen.

Neben Ihrem Grundgehalt können Sie weitere Zulagen für Dinge wie Jahresurlaub, Krankentage und Arbeit an Feiertagen erhalten.

Überstunden & Mindestlöhne

Für Arbeitnehmer im privaten Sektor gibt es keine festgelegten Grenzen für die Arbeitszeit; diese werden in der Regel in Ihrem Arbeitsvertrag vereinbart. Im öffentlichen Sektor beträgt eine Standardarbeitswoche 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Wenn Sie über die Standardstunden hinaus arbeiten, haben Sie Anspruch auf Überstundenvergütung, die typischerweise eineinhalbmal so hoch ist wie Ihr regulärer Stundenlohn.

Mindestlohnbestimmungen variieren zwischen öffentlichem und privatem Sektor sowie zwischen den verschiedenen Bundesstaaten. Pohnpei ist der einzige Bundesstaat mit einem Mindestlohn für private Arbeitnehmer, der bei $1,75 pro Stunde liegt. Für Regierungsangestellte unterscheidet sich der Mindestlohn je nach Bundesstaat:

• Pohnpei: $2,90 pro Stunde
• Chuuk: $2,00 pro Stunde
• Kosrae: $2,16 pro Stunde
• Yap: $3,24 pro Stunde

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Mikronesien sind verpflichtet, im Namen Ihrer Mitarbeiter Beiträge zur Sozialversicherung zu leisten. Dies ist ein obligatorischer Beitrag, der Renten-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen finanziert.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie sind außerdem verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung von Ihrem Gehalt abzuziehen. Ihr Arbeitgeber wird diesen Betrag von Ihrem Gehalt einbehalten. Zusätzlich wird Ihr Einkommen nach einem progressiven Steuersatz besteuert.

In Micronesia sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien. Die Gesetze bieten eine Grundstruktur für Freizeit und soziale Sicherheit. Viele Arbeitgeber bieten jedoch mehr, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis dieser verschiedenen Teile ist entscheidend, um ein Team im Land erfolgreich zu führen.

Gesetzlicher Urlaub

Gesetzlich haben Mitarbeitende in Micronesia Anspruch auf bestimmte Arten von bezahltem Urlaub. Die Details können variieren, insbesondere zwischen öffentlichem und privatem Sektor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten in der Regel jedes Jahr bezahlte Freizeit. Eine gängige Menge sind 12 Arbeitstage. Diese werden mit einer Rate von einem Tag pro Monat der Beschäftigung erworben.
• Krankheitstage: Bezahlter Urlaub bei Krankheit oder Verletzung ist ebenfalls Standard. Typischerweise erhalten Mitarbeitende 12 Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr.
• Mutterschaftsurlaub: Für Regierungsangestellte wird ein bezahlter Mutterschaftsurlaub für acht Wochen gewährt. Im privaten Sektor hängt der Mutterschaftsurlaub von der Richtlinie des Arbeitgebers ab.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Micronesia feiert mehrere nationale Feiertage. Jeder seiner vier Bundesstaaten hat ebenfalls eigene Feiertage.

Typische Zusatzleistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber mehr als die gesetzlichen Vorgaben. Hier ein Überblick über gesetzliche und zusätzliche Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem anderen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Micronesia. Das bedeutet, dass er alle Details zu Leistungen und Urlaub übernimmt. Er sorgt dafür, dass Sie alle nationalen und staatlichen Gesetze einhalten.

Ein EOR kann:

• Ihre Mitarbeitenden im Sozialsystem anmelden.
• Bezahlte Freizeit für Feiertage, Urlaub und Krankheit verwalten.
• Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen.
• Zugang zu privater Krankenversicherung und anderen Zusatzleistungen bieten.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihre Mitarbeitenden gut versorgt sind, und sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Mikronesien endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter fair behandeln und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Der Prozess umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Zahlung des letzten Gehalts und die korrekte Handhabung der Dokumentation. Sowohl Sie als auch der Mitarbeiter haben während dieser Zeit Verantwortlichkeiten.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor der Kündigung eine schriftliche Mitteilung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Dies sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestfristen. Wenn Ihr Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vorsieht, müssen Sie diese einhalten. Im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens ist es möglich, dass keine Kündigungsfrist erforderlich ist, aber Sie müssen dennoch ein faires Verfahren einhalten.

Abfindung

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie alle ausstehenden Löhne und aufgelaufenen Leistungen an den Mitarbeiter zahlen. Obwohl es keine spezifische nationale Abfindungsformel gibt, sollte die letzte Zahlung etwaige ungenutzte Urlaubstage und andere verdiente Vergütungen umfassen. Überprüfen Sie stets den Arbeitsvertrag auf zusätzliche Klauseln bezüglich Abfindungszahlungen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Die Beendigung von Mitarbeitern kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und im Einklang mit dem Arbeitsrecht Mikronesiens erfolgt.

So helfen wir:

• Compliance-Checks: Wir prüfen jeden Kündigungsfall, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, von Kündigungsfristen bis zu letzten Zahlungen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, einschließlich der formellen schriftlichen Mitteilung, um Klarheit und Rechtssicherheit zu gewährleisten.
• Abschlussgehalt: Wir berechnen und verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich aller aufgelaufenen Leistungen und Urlaubstage, damit er alles erhält, was ihm zusteht.
• Beratung: Wir bieten klare Anleitungen zu den richtigen Offboarding-Verfahren, um den Prozess sowohl für Sie als auch für den ausscheidenden Mitarbeiter reibungslos zu gestalten.

Das richtige Visum und die Arbeitserlaubnis für Mikronesien zu erhalten, ist für jeden, der im Land arbeiten möchte, unerlässlich. Der Prozess ist überschaubar, aber Sie müssen die Anforderungen verstehen. Ein lokaler Arbeitgeber muss Sie sponsern, um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten. Das bedeutet, dass Sie ein Jobangebot benötigen, bevor Sie mit dem Antragsprozess beginnen können. Das Department of Resources and Development bearbeitet diese Anträge.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn es um die Arbeit in Mikronesien geht, ist Ihr Arbeitgeber Ihr Sponsor. Dies ist ein entscheidender Punkt. Ohne ein Jobangebot eines mikronesischen Arbeitgebers können Sie keine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Arbeitgeber startet den Prozess für Sie. Er muss nachweisen, dass ein lokaler Kandidat die Stelle nicht ausfüllen konnte.

Ein Employer of Record (EOR) kann diesen Prozess erleichtern. Ein EOR kann Sie legal im Auftrag eines anderen Unternehmens in Mikronesien einstellen. Das bedeutet, dass sie den Sponsoring- und Visumantragsprozess für Sie übernehmen können. Dies ist hilfreich für Unternehmen, die keine rechtliche Einheit in Mikronesien haben.

Hier sind einige der praktischen Schritte:

• Jobangebot: Sie müssen ein formelles Jobangebot von einem Arbeitgeber in Mikronesien haben.
• Dokumentation: Sie müssen mehrere Dokumente vorlegen, darunter einen gültigen Reisepass, ein ausgefülltes Antragsformular und Nachweise Ihrer Qualifikationen.
• Rolle des Arbeitgebers: Ihr Arbeitgeber reicht das Antragspaket bei den Arbeits- und Einwanderungsbehörden ein.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen können die Regeln einfacher sein. Je nach Staatsangehörigkeit benötigen Sie möglicherweise kein Visum für kurze Aufenthalte. Zum Beispiel können US-Bürger für bis zu 30 Tage ohne Visum aus geschäftlichen Gründen nach Mikronesien einreisen. Australische Staatsbürger haben ebenfalls eine ähnliche Ausnahme für Aufenthalte bis zu 30 Tagen.

Für kurze Reisen müssen Sie wahrscheinlich nachweisen:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens vier bis sechs Monaten Gültigkeit über Ihren geplanten Aufenthalt hinaus.
• Nachweis über Weiter- oder Rückreise.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für Ihren Aufenthalt.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Kurzaufenthalte für Geschäftstreffen und Beratungen gedacht sind. Es ist Ihnen nicht gestattet, eine Erwerbstätigkeit mit einem Geschäftsvisum oder Visumserlaubnis auszuüben. Wenn Sie arbeiten möchten, benötigen Sie eine ordnungsgemäße Arbeitserlaubnis.