Remote-Arbeit in der Demokratischen Republik Kongo (DRK) ist nicht ausdrücklich verboten, aber Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie bestimmte Vorschriften einhalten. Das Arbeitsgesetz (2016) legt die Rechte der Arbeitnehmer und die Pflichten der Arbeitgeber fest, einschließlich der Ausbildung und bevorzugten Einstellung kongolesischer Staatsbürger. Remote-Mitarbeiter gelten weiterhin als Arbeitnehmer und haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen. Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, Steuern für ihre Mitarbeiter einzubehalten und zu zahlen, unabhängig vom Standort. Eine falsche Einstufung von Remote-Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer kann zu Geldstrafen und Sanktionen führen.

Technologische Infrastruktur

Die DRK steht vor Einschränkungen in der technologischen Infrastruktur, die die Durchführbarkeit von Remote-Arbeit beeinträchtigen können. Zuverlässiger Internetzugang ist entscheidend für Remote-Arbeit, aber große Teile der DRK haben eingeschränkte oder keine Internetverbindung. Konsistente Stromversorgung ist ebenfalls unerlässlich, aber Stromausfälle sind in der DRK häufig. Arbeitgeber sollten bewerten, ob Mitarbeiter Zugang zu den notwendigen Geräten und Software für Remote-Arbeit haben.

Pflichten des Arbeitgebers

Arbeitgeber haben Pflichten gegenüber ihrer Remote-Belegschaft, auch in Abwesenheit spezifischer Vorschriften für Remote-Arbeit. Arbeitsverträge sollten angepasst werden, um Remote-Arbeitsvereinbarungen widerzuspiegeln, einschließlich Arbeitszeiten, Kommunikationskanälen, Methoden zur Leistungsbewertung und Datenschutzprotokollen. Klare Kommunikations- und Kollaborationsstrategien für Remote-Teams sollten etabliert werden, wie regelmäßige virtuelle Meetings, Projektmanagement-Tools und Kommunikationsplattformen.

Leistungsbewertungsmethoden, die für eine Remote-Arbeitsumgebung geeignet sind, sollten entwickelt werden, mit regelmäßigen Check-ins, Zielsetzungen und klarer Kommunikation von Erwartungen. Robuste Datenschutzmaßnahmen sollten implementiert werden, um sensible Unternehmensinformationen zu schützen, die remote abgerufen werden. Arbeitgeber sollten auch das Wohlbefinden der Remote-Mitarbeiter berücksichtigen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten, klarer Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben und Mechanismen zur Bewältigung potenzieller Gefühle der Isolation.

Teilzeitarbeit wird im Arbeitsgesetz (2016) nicht ausdrücklich erwähnt, aber Artikel 15 erlaubt die Festlegung der Arbeitszeiten durch Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Dies kann als Ermöglichung von Teilzeitarbeitsvereinbarungen, die gegenseitig vertraglich festgelegt werden, interpretiert werden. Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf anteilige Leistungen basierend auf ihren Arbeitsstunden im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten. Dies umfasst Gehalt, bezahlte Freizeit (PTO) und Sozialversicherungsbeiträge.

Gleitzeit

Es gibt keine direkten gesetzlichen Bestimmungen für Gleitzeit. Ähnlich wie bei der Teilzeitarbeit erlaubt jedoch Artikel 15 des Arbeitsgesetzes, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten und flexiblen Anfangs- und Endzeiten vereinbaren. Arbeitgeber, die Gleitzeit einführen, sollten klare Richtlinien bezüglich der Kernarbeitszeiten, Kommunikationsprotokolle während der flexiblen Zeiten und Arbeitsbelastungserwartungen festlegen.

Jobsharing

Jobsharing wird im kongolesischen Arbeitsrecht nicht ausdrücklich behandelt. Der oben genannte Artikel 15 über Arbeitszeitvereinbarungen kann jedoch dahingehend interpretiert werden, dass Arbeitgeber die Aufgaben einer Vollzeitstelle auf zwei oder mehr Teilzeitbeschäftigte verteilen dürfen. Jobsharing-Vereinbarungen erfordern eine sorgfältige Aufteilung der Verantwortlichkeiten, klare Kommunikationskanäle und möglicherweise überlappende Arbeitszeiten, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Ausrüstung und Kostenerstattungen

Das Arbeitsgesetz (2016) verpflichtet Arbeitgeber nicht, Ausrüstung bereitzustellen oder Ausgaben im Zusammenhang mit flexiblen Arbeitsregelungen zu erstatten. Arbeitgeber können dies jedoch durch einvernehmlich vereinbarte Bedingungen in Arbeitsverträgen tun.

Arbeitgeber haben die Verantwortung, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu implementieren, um Unternehmensdaten zu schützen, auf die von Remote-Mitarbeitern zugegriffen wird. Dies ist inspiriert von den Prinzipien der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mitarbeiterschulung

Arbeitgeber sollten Remote-Mitarbeitern Schulungen zu den besten Praktiken der Datensicherheit anbieten. Dies umfasst das Management von Passwörtern, das Erkennen von Phishing-Versuchen und ordnungsgemäße Verfahren zur Datenhandhabung.

Transparenz und Kommunikation

Arbeitgeber müssen transparent darüber sein, welche Daten von Remote-Mitarbeitern gesammelt werden und zu welchem Zweck. Dies kann durch klare Datenschutzrichtlinien erreicht werden, die allen Mitarbeitern zugänglich sind.

Rechte der Mitarbeiter

Mitarbeiter haben das Recht, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen, die vom Arbeitgeber gehalten werden, ein Prinzip, das von der DSGVO inspiriert ist. Unter dem Recht auf Vergessenwerden, ebenfalls inspiriert von der DSGVO, können Mitarbeiter die Löschung ihrer persönlichen Daten verlangen, wenn diese für Beschäftigungszwecke nicht mehr erforderlich sind. Mitarbeiter haben auch ein Recht auf Vertraulichkeit in Bezug auf ihre persönlichen Daten. Diese Rechte stehen im Einklang mit den Prinzipien, die von der Konvention 108 des Europarats befürwortet werden.

Beste Praktiken zur Sicherung von Daten

Arbeitgeber sollten nur die minimal notwendigen Daten für Remote-Arbeitsfunktionen sammeln und speichern. Sensible Daten sollten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt werden. Implementieren Sie starke Zugriffskontrollen auf Unternehmensdaten und -systeme, wobei der Zugriff nur autorisiertem Personal gewährt wird. Führen Sie regelmäßige Datensicherungen durch, um die Datenwiederherstellung im Falle von Vorfällen zu gewährleisten. Entwickeln Sie einen Plan zur Identifizierung, Meldung und Behebung von Datenschutzverletzungen.