Employer of Record in Kongo (Demokratische Republik)

Ein Employer of Record (EOR) in der Demokratischen Republik Kongo ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team im Land aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR kümmert sich um alle formalen Beschäftigungsaufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihre Hauptgeschäftstätigkeiten konzentrieren. Anbieter wie Rivermate können Ihnen bei diesen Dienstleistungen helfen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Demokratischen Republik Kongo funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in einem neuen Land. So funktioniert es:

1. Das Abkommen: Sie wählen einen EOR und unterzeichnen eine Dienstleistungsvereinbarung. Diese beschreibt die Beziehung und die angebotenen Leistungen.
2. Einstellung: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich für Sie ein. Er erstellt einen lokalen Arbeitsvertrag, der dem kongolesischen Recht entspricht.
3. Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Er stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
4. Tägliche Arbeit: Sie verwalten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters. Der EOR kümmert sich um die HR- und Rechtsseite seiner Beschäftigung.
5. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, führt Steuern ab und verwaltet die Sozialleistungen der Mitarbeiter nach lokalen Vorschriften.
6. Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über Änderungen in den Arbeitsgesetzen der DRC auf dem Laufenden. Dies stellt sicher, dass Sie stets konform bleiben.

Warum einen Employer of Record in der Demokratischen Republik Kongo verwenden

Die Nutzung eines EOR bietet eine einfache Möglichkeit, in einen neuen Markt einzutreten. Es hilft Ihnen, die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit in der DRC zu vermeiden. Das bedeutet, dass Sie Talente schneller einstellen und Ihre Risiken reduzieren können.

• Schnelligkeit: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb viel schneller aufnehmen, als wenn Sie Ihre eigene lokale Firma gründen müssten.
• Compliance: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig konform sind, was rechtliche Risiken reduziert.
• Kosteneinsparungen: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in einem fremden Land verbunden sind.
• Fokus: Indem Sie den EOR die HR- und Rechtsaufgaben übernehmen lassen, können Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren.
• Lokale Expertise: Sie erhalten Zugang zu lokalem Wissen über alles, von Standardleistungen bis hin zu Arbeitsverträgen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kongo (Demokratische Republik) umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kongo (Demokratische Republik) gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung im Demokratischen Republik Kongo (DRC) erfordert ein gutes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze. Der kongolesische Arbeitsgesetzbuch ist die wichtigste Quelle für Beschäftigungsregelungen. Um Mitarbeiter rechtskonform einzustellen, müssen Sie diese Regeln befolgen. Dies umfasst alles vom Arbeitsvertrag bis zu Kündigungsverfahren. Es ist auch eine gute Praxis, die lokalen Gepflogenheiten zu verstehen. Zum Beispiel gilt es als höflich, vor Geschäftsbeziehungen Small Talk zu führen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie sollten immer einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dies trägt dazu bei, eine klare Arbeitsbeziehung zu schaffen. Während Sie verschiedene Arten von Verträgen haben können, wie befristet oder unbefristet, müssen alle einige Grundinformationen enthalten.

Hier sind die wesentlichen Klauseln für Ihre Arbeitsverträge:

• Identifikation der Parteien: Vollständige Namen sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Arbeitsort: Der primäre Ort, an dem der Arbeitnehmer tätig sein wird.
• Stellenbezeichnung und Aufgaben: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Startdatum: Wann das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Vertragsdauer: Angabe, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Vergütung: Details zum Gehalt, Löhnen und sonstigen Leistungen.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaubsansprüche: Informationen zu Jahresurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Probezeit: Falls zutreffend, muss die Dauer der Probezeit angegeben werden.

Probezeiten

Sie können zu Beginn des Arbeitsverhältnisses eine Probezeit vereinbaren. Dies ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, zu sehen, ob die Zusammenarbeit passt.

• Die Probezeit muss im schriftlichen Vertrag festgelegt sein.
• Für die meisten Arbeitnehmer beträgt die maximale Probezeit einen Monat.
• Für spezialisierte Rollen kann sie bis zu sechs Monate dauern.
• Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in der DRC beträgt 45 Stunden, die typischerweise auf fünf oder sechs Tage verteilt sind. Das bedeutet in der Regel einen Arbeitszeitraum von 8 oder 9 Stunden pro Tag.

Jede Arbeit, die über diese Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Für Überstunden müssen Sie einen Zuschlag zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Die DRC hat jedes Jahr eine Reihe offizieller Feiertage.

Hier ist eine Liste der Feiertage:

• Neujahr
• Märtyrer der Unabhängigkeit
• Tag der Arbeit
• Befreiungstag
• Unabhängigkeitstag
• Tag der Eltern
• Weihnachten

Einstellung von Contractors im Kongo (Demokratische Republik der)

Sie können unabhängige Contractors für kurzfristige Projekte oder spezielle Fähigkeiten einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, Arbeit zu erledigen, ohne einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Contractors sind für ihre eigenen Steuern und Sozialabgaben verantwortlich.

Allerdings müssen Sie vorsichtig sein, wie Sie diese Beziehung verwalten. Wenn ein Contractor unter Bedingungen arbeitet, die sehr ähnlich wie bei einem Arbeitnehmer sind, z. B. feste Arbeitszeiten oder direkte Anweisungen, könnten die lokalen Behörden ihn als Arbeitnehmer einstufen.

Dies wird als Missklassifizierung bezeichnet und birgt Risiken. Sie könnten mit Strafen belegt werden, einschließlich der Rückzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in der DRC. Er übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben, wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Steuern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während dieser die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung verwaltet.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Demokratischen Republik Kongo (DRC) bedeutet, die spezifischen lokalen Vorschriften zu verstehen. Sie müssen die korrekten Steuersätze, Sozialabgaben und Beschäftigungsanforderungen kennen, um Ihr Team genau und pünktlich zu bezahlen. Die Einhaltung der Vorschriften hilft Ihnen, Strafen zu vermeiden und eine starke Beziehung zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In der DRC ist der häufigste Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter in der Regel einmal im Monat, oft gegen Ende des Monats.

Ihr Gesamtvergütungspaket umfasst mehr als nur das Grundgehalt. Es ist üblich, Zulagen für Dinge wie:

• Transport
• Wohnen
• Mahlzeiten

Überstunden & Mindestlöhne

Die Regierung legt einen täglichen Mindestlohn fest. Anfang 2024 beträgt der Mindestlohn CDF 7.075 pro Tag.

Für alle Stunden, die über die standardmäßige 45-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen, müssen Sie eine Prämie zahlen. Die Überstundensätze sind:

• 130% des regulären Satzes für die ersten sechs Überstunden.
• 160% für alle zusätzlichen Überstunden.
• 200% für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in der DRC müssen Sie mehrere Beiträge im Namen Ihrer Mitarbeiter leisten. Diese Zahlungen finanzieren Sozialprogramme und berufliche Weiterbildungen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung von Steuern und Sozialabgaben aus den Löhnen Ihrer Mitarbeiter. Die wichtigsten Abzüge sind für die nationale Rentenversicherung und die Einkommenssteuer.

Die Einkommensteuer (IPR) verwendet ein Stufensystem. Höhere Einkünfte fallen in höhere Steuerklassen.

In der Demokratischen Republik Kongo (DRK) sind Mitarbeitervorteile eine Mischung aus obligatorischen Schutzmaßnahmen und optionalen Zusatzleistungen. Das Gesetz legt klare Mindestanforderungen für Dinge wie bezahlten Urlaub und Sozialversicherung fest. Das Verständnis dieser Regeln ist der erste Schritt, um Talente im Land zu rekrutieren. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als die gesetzlichen Vorgaben anzubieten, um die besten Mitarbeitenden anzuziehen und zu halten. Dies kann in einem wettbewerbsintensiven Markt einen echten Unterschied machen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz schreibt vor, dass Sie verschiedene Arten von bezahltem Urlaub gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten mindestens einen Tag bezahlten Urlaub für jeden Monat der Beschäftigung, was mindestens 12 Tage pro Jahr entspricht. Für Mitarbeitende unter 18 Jahren erhöht sich dies auf 1,5 Tage pro Monat.
• Krankheitstage: Ein Mitarbeitender kann bis zu sechs Monate Krankheitsurlaub nehmen. Für diesen Zeitraum müssen Sie ihm zwei Drittel seines regulären Gehalts zahlen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel sechs Wochen vor der Geburt und acht Wochen danach genommen. Um während des Urlaubs vollen Lohn zu erhalten, muss ein Mitarbeitender mindestens sechs Monate ununterbrochen bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sein.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können nach der Geburt eines Kindes zwei Tage bezahlten Urlaub nehmen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende erhalten an nationalen Feiertagen einen freien Tag mit Bezahlung. Hier sind die Feiertage für 2025.

Typische zusätzliche Leistungen

Es ist hilfreich, den Unterschied zwischen dem, was Sie gesetzlich bereitstellen müssen, und dem, was Sie anbieten können, um wettbewerbsfähig zu bleiben, zu sehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den gesamten Prozess.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in der DRK. Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei der obligatorischen Sozialversicherung, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung, dass alle Vorteile den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen. Wir bleiben über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden, damit Sie das nicht müssen.

Die Nutzung eines EOR bedeutet, dass Sie wettbewerbsfähige Vorteilsangebote machen können, ohne Experte für kongolesisches Recht sein zu müssen. Sie haben die Gewissheit, dass Sie vollständig konform sind, und Ihre Mitarbeitenden erhalten die Unterstützung, die sie benötigen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in der Demokratischen Republik Kongo (DRC) erfordert sorgfältige Beachtung der lokalen Arbeitsgesetze. Der Prozess ist darauf ausgelegt, die Mitarbeiter zu schützen, daher müssen Sie bestimmte Regeln für Dinge wie Kündigungsgründe, Kündigungsfristen und Schlusszahlungen einhalten. Wenn Sie diesen Prozess richtig gestalten, vermeiden Sie rechtliche Probleme und sorgen für einen fairen und reibungslosen Austritt Ihrer Teammitglieder. Es geht darum, klar, regelkonform und respektvoll gegenüber sowohl Ihrem Unternehmen als auch dem ausscheidenden Mitarbeiter zu sein.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in der DRC kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigungsfrist mitteilen. Die Dauer dieser Frist hängt von der Beschäftigungsdauer und der Jobkategorie des Mitarbeiters ab. Die richtige Kündigungsfrist einzuhalten, ist ein entscheidender Schritt, um regelkonform zu bleiben.

Hier ist eine Übersicht der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

Quelle: Rivermate

Während der Kündigungsfrist haben Mitarbeiter Anspruch auf einen bezahlten freien Tag pro Woche, um eine neue Stelle zu suchen.

Abfindung

Mitarbeiter in der DRC könnten bei Beendigung ihres Vertrags Anspruch auf eine Abfindung haben. Dies gilt insbesondere für Mitarbeiter mit unbefristeten Verträgen oder solchen mit befristeten Verträgen, die länger als sechs Monate laufen. Die Höhe der Abfindung wird auf Grundlage des Gehalts des Mitarbeiters und seiner Beschäftigungsdauer bei Ihrem Unternehmen berechnet.

Um eine Kündigung rechtmäßig durchzuführen, müssen Sie:

• Schriftliche Mitteilung: Den Kündigungsgrund und das endgültige Beschäftigungsdatum klar angeben.
• Gültigen Grund haben: Sie können einen Mitarbeiter nicht ohne triftigen Grund kündigen, z.B. Fehlverhalten, schlechte Leistung oder wirtschaftliche Gründe wie Redundanz.
• Verfahren einhalten: Die DRC hat gesetzliche Verfahren für Kündigungen, die Sie befolgen müssen, um Ansprüche auf ungerechtfertigte Kündigung zu vermeiden.

Wie Rivermate regelkonforme Austritte handhabt

Die Mitarbeiterentlassung in einem anderen Land kann komplex sein. Wir machen es einfach. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie und stellen sicher, dass jeder Schritt den Arbeitsgesetzen der DRC entspricht.

Wir kümmern uns um:

• Compliance-Checks: Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den richtigen rechtlichen Verfahren folgt, von Kündigungsfristen bis zur Berechnung der Schlusszahlungen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen vor und verwalten diese, damit Sie eine klare Dokumentation haben und beruhigt sein können.
• Endabrechnung: Wir berechnen und verarbeiten alle Schlusszahlungen, einschließlich Gehalt, nicht genutztem Urlaub und etwaiger Abfindungen.
• Beratung: Wir geben klare Ratschläge, wie der Prozess reibungslos und respektvoll gestaltet werden kann, um Ihr Unternehmen vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in der Demokratischen Republik Kongo (DRC) erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Ausländer benötigen die entsprechende Genehmigung, um legal im Land zu arbeiten. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber, der als Sponsor für den Antrag auf Arbeitserlaubnis fungiert.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um legal in der DRC zu arbeiten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Ihr Arbeitgeber muss Ihren Antrag sponsern. Ein Employer of Record (EOR) mit einer registrierten juristischen Person in der DRC kann als Ihr rechtlicher Arbeitgeber fungieren und Ihr Arbeitserlaubnis-Visum sponsern. Dies ist ein gängiger Weg für Unternehmen, die ausländisches Talent einstellen.

Es gibt zwei Haupttypen von Arbeitserlaubnissen in der DRC:

• Standard-Arbeitserlaubnis: Für Arbeitnehmer mit Verträgen bei einem in der DRC registrierten Unternehmen. Sie ist in der Regel für ein bis zwei Jahre gültig, abhängig von Ihrem Arbeitsvertrag.
• Arbeitsspezifisches Visum: Für temporäre Arbeitsaufträge. Dieses Visum ist in der Regel für ein Jahr gültig und kann nicht verlängert werden.

Ein EOR kann Ihnen helfen, die Komplexitäten des Antragsprozesses zu bewältigen. Sie übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben und stellen die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne eine lokale Einheit einrichten zu müssen.

Hier sind einige wichtige Punkte zum Sponsoring:

• Arbeitgeber-Sponsoring ist erforderlich: Sie können keinen Arbeitserlaubnis-Antrag als Freelancer oder unabhängiger Auftragnehmer stellen.
• Lokale Registrierung: Der sponsernde Arbeitgeber oder EOR muss rechtlich in der DRC registriert sein.
• Nachgewiesener Bedarf: Ihr Arbeitgeber muss darlegen, warum ein ausländischer Arbeitnehmer für die Rolle benötigt wird.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie die DRC für kurzfristige Geschäftstätigkeiten wie Meetings oder Konferenzen besuchen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Ein Geschäftsvisum erlaubt Ihnen nicht, im Land zu arbeiten.

Für Geschäftsreisen benötigen Sie in der Regel:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Restgültigkeit.
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular.
• Passfoto im Passformat.
• Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in der DRC.
• Nachweis Ihrer Reiseroute.

Beantragen Sie Ihr Visum immer im Voraus Ihres geplanten Reisedatums. Wenn Sie länger bleiben müssen, als Ihr Visum erlaubt, können Sie eine Verlängerung bei einer Einwanderungsbehörde in der DRC beantragen.