Employer of Record in Kirgisistan

Ein Employer of Record (EOR) in Kirgisistan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass sie alle lokalen HR-Aufgaben übernehmen. Denken Sie an Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze in Kirgisistan. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die administrative Belastung kümmert. Unternehmen wie Rivermate bieten EOR-Dienstleistungen an, um Ihnen beim Ausbau in neue Märkte zu helfen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kirgisistan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kirgisistan vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt Ihren ausgewählten Kandidaten rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding beginnt: Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen für das Onboarding. Dazu gehören Dinge wie die Anmeldung des Mitarbeiters bei der Sozialversicherung und Steuern.
• Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht die korrekten Steuern ab und verwaltet die Sozialleistungen der Mitarbeiter.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter. Der EOR bleibt der rechtliche Arbeitgeber, aber Sie steuern die Arbeit.

Warum einen Employer of Record in Kirgisistan nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, schnell und konform in den kirgisischen Markt einzutreten. Es spart Ihnen die Zeit und die Kosten, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen. So können Sie den Markt testen oder ein Projekt starten, ohne eine große Verpflichtung einzugehen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Bleiben Sie konform: Die Arbeitsgesetze in Kirgisistan können komplex sein. Ein EOR kennt die lokalen Vorschriften und stellt sicher, dass Sie diese einhalten.
• Zeit sparen: Die Gründung einer Geschäftseinheit kann Monate dauern. Ein EOR kann Ihren Mitarbeiter innerhalb weniger Tage einsatzbereit machen.
• Kosten reduzieren: Sie vermeiden die hohen Kosten für die Unternehmensregistrierung, Rechtsgebühren und die Eröffnung eines lokalen Bankkontos.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: EORs bieten fachkundige Unterstützung bei lokalen HR-Angelegenheiten. Dazu gehören alles von Arbeitsverträgen bis zu Kündigungsverfahren.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kirgisistan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Kirgisistan volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellung in Kirgisistan erfordert Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, die hauptsächlich durch den Arbeitsgesetzbuch der Kirgisischen Republik geregelt werden. Sie finden eine qualifizierte Arbeitskraft, bei der viele Personen fließend Englisch sprechen und Erfahrung im Umgang mit internationalen Unternehmen haben. Um Mitarbeitende einzustellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen, der alle Beschäftigungsbedingungen umreißt. Es ist wichtig, sich der Vorschriften bezüglich Arbeitszeiten, Löhnen und Benefits bewusst zu sein.

Arbeitsverträge & Pflichtklauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Kirgisistan einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag bereitstellen. Dieser Vertrag ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument, das das Arbeitsverhältnis von Anfang an klärt. Sie können entweder einen unbefristeten Vertrag für laufende Rollen oder einen befristeten Vertrag für spezifische Projekte, der fünf Jahre nicht überschreitet, verwenden.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Stellenbeschreibung: Klar die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters definieren.
• Vergütung: Das Gehalt und alle anderen finanziellen Leistungen in Kyrgyzstani som angeben.
• Arbeitszeiten: Den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan spezifizieren.
• Vertragsdauer: Angeben, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Kündigungsbedingungen: Die Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umreißen.
• Probezeit: Falls zutreffend, die Dauer und Bedingungen der Probezeit detailliert beschreiben.
• Gesundheit und Sicherheit: Maßnahmen zur Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds beschreiben.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Die maximale Dauer dieser Phase hängt von der Rolle ab:

Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit einer dreitägigen schriftlichen Kündigungsfrist kündigen. Wenn die Leistung des Mitarbeiters nicht zufriedenstellend ist, müssen Sie die Gründe in der Kündigung schriftlich angeben.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Kirgisistan beträgt 40 Stunden, üblicherweise auf acht Stunden pro Tag verteilt über fünf Tage. Sie müssen Arbeitnehmer für jede Arbeit, die über diese Standardstunden hinausgeht, entschädigen.

Hier sind die Überstundenvergütungsätze:

• Erste zwei Überstunden: 150 % des normalen Stundenlohns.
• Weitere Überstunden: 200 % des normalen Stundenlohns.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freistellung an öffentlichen Feiertagen. Hier eine Liste der offiziellen öffentlichen Feiertage in Kirgisistan:

• 1. Januar: Neujahr
• 7. Januar: Orthodoxes Weihnachten
• 8. März: Internationaler Frauentag
• 21. März: Nooruz Mairamy
• 1. Mai: Tag der internationalen Arbeiter
• 5. Mai: Verfassungstag
• 9. Mai: Tag des Sieges
• 31. August: Unabhängigkeitstag
• Orozo Ait (Eid al-Fitr): Datum variiert (Mondkalender)
• Kurman Ait (Eid al-Adha): Datum variiert (Mondkalender)

Bitte beachten Sie, dass ab 2025 der 23. Februar (Tag des Verteidigers des Vaterlandes), 7. April (Tag der Volksrevolution April) sowie der 7.-8. November (Gedenktage der Geschichte und der Vorfahren) keine Feiertage mehr sind, an denen nicht gearbeitet wird. Sie bleiben anerkannte Feiertage, werden aber künftig als Arbeitstage betrachtet.

Einstellung von Contractors in Kirgisistan

Sie können auch unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann eine gute Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten zu nutzen, ohne eine Vollzeitanstellung einzugehen.

Independende Contractors sind selbstständig und verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Sie fallen nicht unter das Arbeitsgesetzbuch, was bedeutet, dass sie keinen Anspruch auf Benefits wie bezahlten Urlaub oder Mindestlohn haben.

Ein wesentliches Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehldeklaration. Wenn ein Contractor als Arbeitnehmer eingestuft wird, könnten Sie für Nachsteuerzahlungen, Benefits und andere Strafen haftbar gemacht werden. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractors korrekt klassifiziert werden und alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsabläufe konzentrieren können.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kirgisistan ist einfach. Sie müssen die örtlichen Gesetze befolgen, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Team richtig und pünktlich bezahlen. Gehälter können je nach Branche, Position und Erfahrung der Person sowie dem Standort im Land ziemlich unterschiedlich sein. Zum Beispiel werden in der Hauptstadt Bischkek wahrscheinlich höhere Gehälter gezahlt. Branchen wie IT, Finanzen und Bergbau zahlen oft mehr als Sektoren wie Landwirtschaft.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Kirgisistan ist der Gehaltsabrechnungszyklus in der Regel monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeiter einmal im Monat, normalerweise per Direct Bank Transfer. Bargeldzahlungen sind weniger üblich. Mit jeder Zahlung müssen Sie einen Gehaltsnachweis bereitstellen. Dieses Dokument sollte klar das Bruttogehalt des Mitarbeiters, etwaige Abzüge wie Steuern und das endgültige Nettoeinkommen anzeigen.

Neben dem regulären Gehalt können Sie andere Arten der Vergütung anbieten. Diese können umfassen:

• Leistungsboni
• Urlaubsboni
• Boni für langjährige Treue

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Wenn ein Mitarbeiter über diese Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten. Der Überstundenlohn beträgt 150 % seines regulären Gehalts.

Ab Januar 2024 beträgt der Mindestlohn in Kirgisistan 12.234 KGS pro Monat. Sie müssen allen Mitarbeitenden mindestens diesen Betrag zahlen.

Arbeitgeber- und Sozialversicherungsbeiträge

Als Employer of Record sind Sie dafür verantwortlich, für jeden Ihrer Employees Beiträge zum Staatlichen Sozialversicherungsfonds (SSIF) zu leisten. Dieser deckt Renten, Krankenversicherung und andere soziale Leistungen ab.

Steuern und Abzüge der Mitarbeitenden

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von den Gehältern einbehalten und an die zuständigen Behörden übermitteln.

In Kirgisistan finden Sie ein System von Mitarbeitendenurlaub und -leistungen, das durch den Arbeitskodex des Landes geprägt ist. Dieses Rahmenwerk bietet eine klare Vorgabe von Mindestanforderungen, die alle Arbeitgeber einhalten müssen. Das Verständnis dieser Kernanforderungen ist der erste Schritt zum Einstellen von Talenten im Land. Über die grundlegenden Vorgaben hinaus können Sie mehr anbieten, um die besten Köpfe zu gewinnen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Regierung legt die Mindesturlaubsansprüche fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen den Mitarbeitenden 28 Kalendertage bezahlten Jahresurlaub gewähren. Ein Mitarbeitender ist in der Regel nach 11 aufeinanderfolgenden Monaten beschäftigung berechtigt. Sie können vereinbaren, diesen Urlaub früher zu gewähren. Mindestens ein Teil des Urlaubs muss 14 zusammenhängende Tage umfassen.
• Krankheitsurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Um Anspruch zu haben, müssen sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die Sozialversicherung übernimmt in der Regel die Kosten für Krankheitszahlungsleistungen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 126 Kalendertage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser ist üblicherweise in 70 Tage vor der Geburt und 56 Tage nach der Geburt aufgeteilt. Der Arbeitgeber zahlt für die ersten 10 Tage, den Rest übernimmt die staatliche Sozialversicherung.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an Nationalfeiertagen. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten müssen, müssen Sie sie zu einem höheren Satz bezahlen, oft doppelt so viel wie ihr reguläres Gehalt.

Hier sind die Feiertage für 2025.

Hinweis: Die Termine der islamischen Feiertage basieren auf dem Mondkalender und können variieren.

Typische zusätzliche Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu schnüren, können Sie über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Sie müssen alle lokalen Arbeitsgesetze verstehen und einhalten.

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Kirgisistan. Das bedeutet, dass Sie kein eigenes Unternehmen gründen müssen, um Mitarbeitende einzustellen. Das EOR übernimmt die administrativen Aufgaben der Leistungsverwaltung und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle lokalen Vorschriften einhält. Es verwaltet die Gehaltsabrechnung, verteilt Leistungen und sorgt von Anfang an für korrekte Abläufe. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Leitung Ihres Teams konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Kirgisistan endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Das Arbeitsgesetzbuch des Landes legt die Regeln sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter fest. Es ist wichtig, alles korrekt zu handhaben, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Das bedeutet, die richtige Kündigungsfrist einzuhalten und etwaige Abfindungen zu zahlen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie sich entscheiden, einen Arbeitsvertrag zu beenden, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter schriftlich kündigen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt vom Grund der Beendigung ab.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

• Liquidation Ihres Unternehmens: 2 Monate
• Personalkürzungen: 2 Monate
• Mitarbeiter ist für die Stelle nicht qualifiziert: 2 Wochen
• Änderung des Unternehmensbesitzes: 1 Monat (für den Leiter, Stellvertreter und Hauptbuchhalter)

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, muss er Ihnen in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat einräumen. Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit nur drei Tagen schriftlicher Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

In bestimmten Situationen sind Sie verpflichtet, einem Mitarbeiter bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Abfindung zu zahlen. Die Höhe der Abfindung basiert auf dem durchschnittlichen Monatsgehalt des Mitarbeiters.

Hier sind die wichtigsten Anforderungen an die Abfindung:

• Liquidation des Unternehmens oder Personalkürzungen: Sie müssen mindestens zwei Monatsgehälter des Mitarbeiters zahlen.
• Andere spezifische Gründe im Arbeitsgesetzbuch: In einigen anderen Fällen ist eine Zahlung von mindestens einem Monatsdurchschnittsgehalt erforderlich.

Kollektivvereinbarungen oder individuelle Arbeitsverträge können höhere Abfindungsbeträge vorsehen. Am letzten Arbeitstag des Mitarbeiters müssen Sie alle ausstehenden Löhne, die Vergütung für nicht genutzten Urlaub und alle fälligen Abfindungen zahlen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie einen Employer of Record wie Rivermate nutzen, übernehmen wir die Abwicklung der Kündigung und des Offboardings für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den Arbeitsgesetzen Kirgisistans entspricht.

So handhaben wir compliant Austritte:

• Klare Dokumentation: Wir stellen sicher, dass alle Gründe für die Beendigung gut dokumentiert sind. Dies ist besonders bei Kündigungen wegen Leistung oder Fehlverhalten wichtig.
• Angemessene Kündigung: Wir übermitteln dem Mitarbeiter die korrekte schriftliche Kündigung gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
• Berechnung der Schlusszahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle Schlusszahlungen. Dazu gehören letzte Löhne, nicht genutzter Urlaub und alle fälligen Abfindungen.
• Formale Kündigungsanordnung: Wir stellen eine formale schriftliche Kündigungsanordnung aus. Wir sorgen dafür, dass sie unterschrieben und dem Mitarbeiter wie vorgeschrieben zugestellt wird.
• Rechtliche Konformität: Wir bleiben stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze Kirgisistans, um Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Das Navigieren durch den Visum- und Arbeitserlaubnisprozess in Kirgisistan erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Damit ausländische Staatsangehörige legal im Land arbeiten können, sind sowohl ein Arbeitsvisum als auch eine Arbeitserlaubnis erforderlich. Der State Migration Service (SMS) ist die zuständige Behörde, die diesen Prozess verwaltet. Ein wesentlicher Aspekt bei der Einstellung ausländischer Arbeiter ist das jährliche Kontingent-System, das je nach Branche und Region variiert. Das bedeutet, dass Unternehmen eine Quote beantragen müssen, um ausländische Staatsangehörige einstellen zu dürfen, typischerweise gegen Ende des Kalenderjahres.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung für Unternehmen sein, die in Kirgisistan ohne lokale Rechtspersönlichkeit einstellen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt das Visa-Sponsoring, die Beantragung der Arbeitserlaubnis, Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität. Dies kann den Prozess vereinfachen und Risiken für Unternehmen, die mit den Gesetzen Kirgisistans nicht vertraut sind, verringern.

Hier sind einige praktikable Wege für die Beschäftigung:

• Work Visa (Typ W): Dies ist das Standard-Visum für ausländische Staatsangehörige mit einer Arbeitserlaubnis. Die Erlaubnis ist in der Regel bis zu einem Jahr gültig und kann verlängert werden.
• Digital Nomad Visa: Kirgisistan bietet ein "Digital Nomad"-Visum für IT- und Softwareentwicklungsspezialisten aus bestimmten Ländern an. Dieses Visum ermöglicht einen Aufenthalt von bis zu sechs Monaten, mit der Möglichkeit einer Verlängerung um weitere sechs Monate.

Der Prozess zur Erlangung eines Arbeitsvisums und einer Arbeitserlaubnis umfasst mehrere Schritte:

1. Quota Genehmigung: Der Arbeitgeber muss zunächst eine Quote vom State Migration Service erhalten, um ausländische Arbeiter einzustellen.
2. Beantragung der Arbeitserlaubnis: Sobald die Quote genehmigt ist, beantragt der Arbeitgeber im Namen des Arbeitnehmers eine Arbeitserlaubnis.
3. Beantragung des Arbeitsvisums: Nach Erteilung der Arbeitserlaubnis kann der Arbeitnehmer ein Arbeitsvisum beantragen.

Geschäftsreise-Konformität

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Geschäftsvisum die passende Option. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Geschäftsvisum keine Arbeit in Kirgisistan erlaubt.

Hier ist, was Sie über Geschäftsreisen wissen müssen:

• Visumfreie Einreise: Staatsangehörige vieler Länder, einschließlich der EU, des Schengen-Raums, der USA, Großbritannien und Kanada, können Kirgisistan für bis zu 90 Tage ohne Visum zu Geschäfts- oder Tourismuszwecken betreten.
• Elektronisches Geschäftsvisum: Für diejenigen, die ein Visum benötigen, bietet Kirgisistan ein elektronisches Visum (e-Visum) an. Das Geschäfts-e-Visum ist in der Regel für 60 Tage gültig.
• Erlaubte Tätigkeiten: Ein Geschäftsvisum erlaubt die Teilnahme an geschäftlichen Aktivitäten wie Meetings, Verhandlungen und Konferenzen. Es erlaubt jedoch nicht den Zugang zum lokalen Arbeitsmarkt.
• Registrierung: Bei der Ankunft müssen Sie sich innerhalb von fünf Werktagen bei den lokalen Migrationsbehörden registrieren lassen.