Employer of Record in Fidschi

Was ist ein Employer of Record in Fidschi?

Ein Employer of Record in Fidschi ist ein Drittunternehmen, das legal Mitarbeitende im Auftrag ausländischer Arbeitgeber einstellt, die über keine eigene Gesellschaft im Land verfügen. Als rechtlicher Arbeitgeber übernimmt der EOR – wie Rivermate – alle Compliance-Anforderungen und verwaltet im Allgemeinen den gesamten Beschäftigungszyklus.

Ausländische Arbeitgeber, die an Fidschi interessiert sind, profitieren vom EOR-Modell, da es ihnen hilft, in einen neuen Markt zu expandieren, ohne den Verwaltungsaufwand für die Gründung und die Vorausplanung tragen zu müssen. Darüber hinaus gewährleistet die Zusammenarbeit mit einem lokalen Experten, der über Know-how im landesspezifischen Personalwesen verfügt, dass sich ausländische Arbeitgeber auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während sie gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften im Ausland einhalten.

Der Arbeitsmarkt in Fidschi auf einen Blick

Der Arbeitsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Getrieben sowohl durch Tourismus als auch durch hohe Nachfrage im NGO-Sektor, bei Umweltprojekten sowie im Bereich Banking und Finanzen.
Einstellungsfristen:	Einheimische: etwa 1 Woche Ausländische Staatsangehörige: mindestens 3 Monate
Nachgefragte Branchen:	NGOs, Umwelt, erneuerbare Energien, Fintech, Bankwesen, Finanzen, Technologie
Branchen mit Fachkräftemangel & besonderen Einwanderungsmustern	Fachkräftemangel im Bauwesen, im Bauingenieurwesen und Telekommunikationstechnik und im Gesundheitswesen. Starke Abwanderung nach Australien und Neuseeland.

Das Gehaltsniveau
Arbeitgeberabgaben und -beiträge:	8 % FNPF-Beitrag auf Bruttolohn (kürzlich von 10 % reduziert) 20 % Steuer auf geldwerte Vorteile (Fringe Benefits Tax)
Mindestlohn:	National Mindestlohn: 5,00 FJD / Stunde Einige Branchenverbände legen höhere Mindestlöhne fest.
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	30.000 FJD / Jahr

Einkommenssteuersätze:	Progressive Steuersätze, die über die Gehaltsabrechnung einbehalten werden, einschließlich der Sozialabgabe (Social Responsibility Tax; SRT):
Steuerpflichtiges Einkommen:	Steuersatz
0–30.000 FJD:	0%
30.001–50.000 FJD:	18%
50.001–270.000 FJD:	20%
270.001–300.000 FJD:	33%
300.001–350.000 FJD:	34%
350.001–400.000 FJD:	35%
400.001–450.000 FJD:	36%
450.001–500.000 FJD:	37%
500.001–1.000.000 FJD:	38%
Über 1.000.000 FJD:	39%
	Hinweis: Nicht-ansässige Arbeitnehmer werden nach einem anderen Tarif besteuert, der bei 20 % beginnt.

Fidschi ist eine kleine und eng vernetzte Gemeinschaft von Unternehmen und fungiert als wichtiges Handels- und Logistikzentrum im Südpazifik. Obwohl es sich um ein winziges Land mit einer Bevölkerung von weniger als 1 Million Menschen handelt, das vor allem als beliebtes Inselreiseziel bekannt ist, bietet der Markt einen Pool an qualifizierten, englischsprachigen Fachkräften mit vielfältiger Berufserfahrung. Zu den wichtigsten Branchen in Fidschi zählen Nichtregierungsorganisationen (NGOs) sowie Umwelt- und Wasserschutzprojekte. Allerdings sind auch Finanztechnologie, Bankwesen und Kundensupport sowie Tourismus sehr gefragt.

Was kostet es, in Fidschi Mitarbeitende einzustellen?

Die Gehaltsabrechnung in Fidschi kann entweder monatlich oder zweimal im Monat erfolgen, wobei monatliche Zyklen üblicher sind. Alle Gehälter müssen als Bruttobeträge angegeben werden. Von Zahlungen in Fremdwährungen wird aufgrund von Devisenkontrollen und -vorschriften dringend abgeraten.

Grundgehalt

Im Hinblick auf die Durchschnittsgehälter ist die Situation in Fidschi sehr uneinheitlich. Während das durchschnittliche Bruttojahresgehalt auf etwa 30.000 FJD pro Jahr geschätzt wird, verdienen die meisten Mitarbeitenden deutlich weniger. Die Erfahrungen von Rivermate zeigen jedoch, dass Jahresgehälter für ausländische Mitarbeitende zwischen 110.000 FJD und bis zu 670.000 FJD pro Jahr liegen können.

Auch wenn es nicht vorgeschrieben ist, wird ein 13. Monatsgehalt (oder Jahresendbonus) von den Beschäftigten zunehmend erwartet und ist mittlerweile gängige Praxis geworden.

Arbeitgeberabgaben und -beiträge

Fidschi verfolgt einen recht unkomplizierten Ansatz in der Gehaltsabrechnung ohne größere Komplexitäten oder schwierig zu verstehende Regelungen. Im Vergleich zu anderen Ländern in der Region gelten die Arbeitgeberkosten in Fidschi im Verhältnis zur Wirtschaftskraft jedoch als etwas hoch. Sowohl Arbeitnehmer- als auch Arbeitgeberbeiträge sind an den Fiji National Provident Fund (FNPF) gekoppelt.

Für den Arbeitgeber gilt ein obligatorischer Rentenbeitrag (Superannuation) an den Fiji National Provident Fund (FNPF) in Höhe von 8 % des Bruttogehalts (bis August 2026 auf 10 % erhöht); Arbeitnehmer leisten ebenfalls 8 %. Die jüngste Senkung ist Teil eines Haushaltsentlastungsprogramms für den Zeitraum 2026–2027 und soll voraussichtlich am 31. Juli 2027 auslaufen.

Für Sachleistungen, die Arbeitnehmern gewährt werden, ist eine Fringe Benefits Tax (FBT) von 20 % auf den Wert dieser Leistungen zu entrichten.

Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen

Die Standard-Arbeitswoche in Fidschi erlaubt bis zu 48 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf oder sechs Arbeitstage. Die Überstundensätze variieren je nach der jeweils geltenden branchenspezifischen Lohnregelung. In einigen Branchen wird beispielsweise ein Zuschlag von 50 % gewährt, während für Arbeit an Ruhetagen oder gesetzlichen Feiertagen der doppelte Satz gezahlt wird. Auf Überstundenzuschläge kann in einem Arbeitsvertrag nicht verzichtet werden.

Bestimmte Zulagen in Fidschi werden fällig, wenn spezifische Kriterien erfüllt sind. Beispielsweise ist bei Überstunden, die zwei Stunden an einem regulären Arbeitstag übersteigen, in einigen Branchen eine Essenszulage (oder eine bereitgestellte Mahlzeit) erforderlich.

Der Jahresurlaub in Fidschi ist nach Ablauf eines Dienstjahres gesetzlich mit mindestens 10 Arbeitstagen pro Jahr vorgeschrieben. Die Übertragung ungenutzten Jahresurlaubs von einem Jahr auf das nächste unterliegt den schriftlich festgelegten Unternehmensrichtlinien. Arbeitgeber können Urlaub über die gesetzlichen Mindestleistungen hinaus gewähren.

Die Freistellung im Krankheitsfall wird für bis zu 10 Arbeitstage pro Jahr vom Arbeitgeber bezahlt, allerdings erst nach mindestens drei Monaten Betriebszugehörigkeit. Ein ärztliches Attest ist erforderlich. Nicht in Anspruch genommene Krankheitstage können nicht auf das nächste Jahr übertragen werden. Es ist zu beachten, dass es kein staatlich finanziertes Krankengeld gibt, das die Verpflichtung des Arbeitgebers ersetzt.

Mutterschaftsurlaub von 98 aufeinanderfolgenden Tagen wird bei den ersten drei Geburten vollständig bezahlt. Für Väter werden fünf Arbeitstage Vaterschaftsurlaub vom Arbeitgeber bezahlt.

Zusätzliche Leistungen

Auch wenn sie nicht vorgeschrieben sind, haben sich bestimmte zusätzliche Leistungen in Fidschi als üblich etabliert. Diese umfassen typischerweise private Krankenversicherungen, Fahrtkostenzuschüsse sowie Telefonpauschalen.

Beschäftigungskosten berechnen

Praktische Aspekte beim Einstellen in Fidschi

Marktsituation	Aktuelle Realität	Hinweise
Einstellungsaktivität	🟡 Moderat	Begrenztes Interesse, allgemein Fokus auf bestimmte Branchen
Talentverfügbarkeit	🟡 Moderat	In einigen Branchen Engpässe; Schwierigkeiten bei der Talentsuche aufgrund der Marktgröße
Arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen	🟡 Moderat	Allgemein arbeitnehmerfreundlich, bürokratische Verfahren bei Einwanderung
Migrationsmuster	🟡 Moderat	Starke Abwanderung, führt zu vermehrter Einstellung ausländischer Staatsangehöriger

In Fidschi herrscht in bestimmten Branchen ein Arbeitskräftemangel, hauptsächlich getrieben durch die Abwanderung nach Australien und Neuseeland. Laut einem nationalen Bericht zur Bewertung von Qualifikationslücken verließen im Jahr 2023 rund 15.500 Einheimische Fidschi auf der Suche nach besseren Beschäftigungsmöglichkeiten. Gleichzeitig ist die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte um 79 % gestiegen, trotz aufwändiger Verwaltungsabläufe und Einwanderungsverfahren.

Einstellung von ausländischen Staatsangehörigen in Fidschi

Einwanderungsverfahren in Fidschi sind ausgesprochen bürokratisch, mit einem hohen Dokumentenaufwand verbunden und streng geregelt, um den lokalen Arbeitsmarkt zu schützen. Im Gegensatz zu anderen Ländern der APAC-Region erfordern Dokumente oft Originalunterschriften in Tinte sowie eine notarielle Beglaubigung und eine Apostille. Planen Sie deshalb mindestens drei Monate für alle Arbeitserlaubnisverfahren ein. Zudem erfordert die Beschäftigung von ausländischen Staatsangehörigen in bestimmten reglementierten Berufen (wie Ingenieuren, medizinischem Fachpersonal usw.) vor der Antragstellung eine Genehmigung der lokalen Berufsverbände.

Zu beachten ist, dass Arbeitserlaubnisse auf einer Bürgschaft basieren, an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Stelle gebunden und nicht übertragbar sind. Selbst ein Stellenwechsel innerhalb desselben Arbeitgebers (oder EOR) erfordert eine formelle Genehmigung.

Bei den Arbeitserlaubnissen ist zu beachten, dass es im Allgemeinen zwei Typen gibt:

• Langfristige Arbeitserlaubnis: am besten für eine Vollzeitbeschäftigung von mehr als einem Jahr
• Kurzfristige Arbeitserlaubnis: am besten für befristete Projekte von bis zu einem Jahr

Compliance-Risiken, die Arbeitgeber kennen müssen

Befristete Verträge

In Fidschi sind befristete Verträge erlaubt, müssen jedoch auf echten Projektlaufzeiten oder einer realen befristeten Tätigkeit basieren. Die Praxis, befristete Arbeitsverträge für unbefristete Stellen wiederholt zu verlängern, kann das Risiko einer Fehlklassifikation mit sich bringen, wodurch Arbeitnehmer indirekt Anspruch auf einen unbefristeten Beschäftigungsstatus geltend machen können.

Kündigungen und Kündigungsfristen

Arbeitgeber in Fidschi müssen bei Kündigungen strenge Verfahren einhalten und sicherstellen, dass für alle Kündigungen aufgrund von unzureichender Leistung oder Fehlverhalten stichhaltige rechtliche Gründe vorliegen, da Kündigungen ohne triftigen Grund rechtlich riskant sind.

Die Kündigungsfristen reichen in der Regel von einer Woche (bei weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit) bis zu mindestens zwei Wochen (bei längerer Betriebszugehörigkeit). Bei Führungspositionen wird die Kündigungsfrist jedoch häufig vertraglich auf bis zu drei Monate verlängert. Sofern vertraglich vereinbart, kann anstelle der Kündigungsfrist auch eine Abfindung gezahlt werden.

Bei Kündigungen aus betriebsbedingten Gründen ist eine Abfindung zu zahlen, die sich auf mindestens ein Wochengehalt pro Jahr ununterbrochener Betriebszugehörigkeit beläuft. Es gelten gewisse Einschränkungen hinsichtlich der Durchführbarkeit von betriebsbedingten Kündigungen.

Um Risiken zu minimieren, sind einvernehmliche Aufhebungsverträge mit festgelegter Kündigungsfrist und Abfindung die bevorzugte Methode zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitenden durch einen EOR in Fidschi

Die Gründung einer lokalen Gesellschaft in Fidschi kann zwischen sechs und zehn Wochen in Anspruch nehmen, doch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) bietet eine schnelle und vollständig rechtskonforme Möglichkeit, Fachkräfte vor Ort einzustellen.

Bereit in Fidschi zu rekrutieren?

Wenn Sie die richtigen Fachkräfte für Ihr Team in Fidschi gefunden haben, sprechen Sie mit einem Experten für die Personalbeschaffung vor Ort und machen Sie den ersten Schritt zu einer effizienten und vorschriftsmäßigen Einstellung in einem neuen Land.

Quellen:
Fiji Revenue and Customs Service: PAYE tax structure
Fiji National Skills Gap Assessment Survey
Wage.is: Fiji
FNPF: Employer Contribution Rate Change
Fiji Immigration: Long Term Work Permit
Ministry of Immigration Streamlines Work Permit Processing