Employer of Record in Fidschi

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Fiji einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Fiji aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Sie behalten die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die HR- und Rechtsverantwortlichkeiten verwaltet. Für Unternehmen, die in Fiji Talente einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Fiji funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Fiji vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Es ermöglicht Ihnen, schnell und konform auf den lokalen Talentpool zuzugreifen. Hier ist eine einfache Übersicht, wie es funktioniert:

• Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Fiji einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding wird übernommen: Der EOR kümmert sich um den gesamten Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß den Gesetzen Fijis ausgefüllt werden.
• HR und Gehaltsabrechnung werden verwaltet: Der EOR übernimmt alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialleistungen. Sie stellen die Einhaltung der Vorschriften Fijis sicher, wie z.B. Beiträge zum Fiji National Provident Fund (FNPF).
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Während der EOR die rechtlichen und HR-Aspekte übernimmt, verwalten Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Fiji nutzen

Die Nutzung eines EOR in Fiji bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihr Team zu erweitern, ohne die Komplexität der Gründung einer Rechtspersönlichkeit im Land. Dieser Ansatz spart Zeit und reduziert Risiken, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnell in den Markt eintreten: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Fiji einzustellen, ohne den langwierigen Prozess der Gründung eines lokalen Unternehmens. So können Sie Ihr Team in einem Bruchteil der Zeit einsatzbereit machen.
• Sicherstellen der Einhaltung: EORs verfügen über Expertenwissen zu den Arbeitsgesetzen Fijis. Sie stellen sicher, dass alles, von Arbeitsverträgen bis zu Kündigungsprozessen, den lokalen gesetzlichen Standards entspricht. Dies minimiert Ihr Risiko von Non-Compliance.
• Kosten sparen: Sie vermeiden die erheblichen Ausgaben und administrativen Kopfschmerzen, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Rechtspersönlichkeit in Fiji verbunden sind.
• Lokale Expertise gewinnen: Ein EOR bietet wertvolle Einblicke in lokale Geschäftspraktiken und kulturelle Normen, was Ihnen hilft, Ihr Team effektiv zu führen.
• HR und Verwaltung vereinfachen: Der EOR übernimmt alle komplexen HR-Funktionen. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Benefits-Management, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Fidschi umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Fidschi sicherstellt.

Einstellung in Fiji kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Team zu erweitern. Das Land verfügt über eine junge, technologieaffine Belegschaft mit einer hohen Alphabetisierungsrate. Aber bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Das Employment Relations Act von 2007 ist die wichtigste Gesetzgebung, die Beschäftigung in Fiji regelt. Es deckt alles ab, von Arbeitsverträgen bis hin zu Arbeitszeiten und Kündigungen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie sollten immer einen schriftlichen Arbeitsvertrag für Ihre Mitarbeiter in Fiji haben. Der Vertrag sollte auf Englisch verfasst sein und die Bedingungen der Beschäftigung umreißen.

Hier sind einige der wesentlichen Klauseln, die in einen Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten:

• Mitarbeiter- und Arbeitgeberdetails: Vollständige Namen und Adressen beider Parteien.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Erklärung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Der primäre Standort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Startdatum: Das Datum, an dem die Beschäftigung beginnt.
• Gehalt und Zahlung: Das Gehalt oder der Lohn des Mitarbeiters und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Die regulären Arbeitsstunden.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und anderen Urlaubsarten.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist durch beide Parteien.

Probezeiten

In Fiji können Sie in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu beurteilen. Die Dauer der Probezeit liegt in Ihrem Ermessen, muss aber im Vertrag vereinbart werden. Für Mitarbeiter im privaten Sektor sind Probezeiten von zwei bis drei Monaten üblich. Für Beamte ist jedoch eine sechsmonatige Probezeit verpflichtend.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Fiji beträgt maximal 48 Stunden bei einer Sechs-Tage-Woche oder 45 Stunden bei einer Fünf-Tage-Woche. Ein Arbeitstag umfasst acht Stunden. Über die genannten Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden und muss mit einem höheren Satz vergütet werden. Der allgemeine Überstundensatz beträgt 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Mitarbeiters.

Öffentliche & regionale Feiertage

Fiji hat im Laufe des Jahres mehrere Feiertage. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Tagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, ist eine doppelte Bezahlung des regulären Satzes vorgesehen.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Contractors in Fiji einstellen

Wenn Sie unabhängige Contractors in Fiji einstellen, müssen Sie sorgfältig darauf achten, sie korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und anderen Mitarbeiterleistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Contractors, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden, und sorgt dafür, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Das bedeutet, Sie können sich auf die Suche nach den besten Talenten für Ihr Team konzentrieren, ohne sich um die rechtlichen und administrativen Herausforderungen internationaler Einstellungen sorgen zu müssen.

Das Navigieren durch die Gehaltsabrechnung in Fiji bedeutet, einige wichtige lokale Regeln zu verstehen. Das System ist unkompliziert, aber Sie müssen die Details richtig erfassen, um konform zu bleiben und Ihr Team zufrieden zu stellen. Es umfasst die Berechnung des Gehalts, die Einbehaltung der richtigen Steuern und die Beiträge zum nationalen Provident Fund.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Fiji können Sie Ihre Mitarbeiter monatlich oder alle zwei Monate bezahlen. Monatliche Zahlungen sind die gängigste Methode.

Löhne sind kein einheitlicher nationaler Standard für alle Jobs. Stattdessen haben verschiedene Branchen Lohnkomitees, die den Mindestlohn und die Arbeitsbedingungen für ihren jeweiligen Sektor festlegen. Das bedeutet, dass der Mindestlohn, den Sie einem Mitarbeiter zahlen können, von der Branche abhängt, in der er arbeitet.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Fiji beträgt entweder 45 Stunden über fünf Tage oder 48 Stunden über sechs Tage. Die normalen Arbeitsstunden sind typischerweise 8 Stunden pro Tag.

Der nationale Mindestlohn beträgt FJD 4,50 pro Stunde, was voraussichtlich steigen wird. Denken Sie jedoch daran, dass die Lohnkomitees oft höhere Mindestlöhne für bestimmte Branchen festlegen.

Wenn ein Mitarbeiter über seine normalen Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden bezahlen. Der Satz beträgt das Eineinhalbfache seines normalen Stundenlohns. Für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen erhöht sich der Überstundensatz auf das Doppelte des normalen Stundenlohns.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber haben Sie einige Hauptbeiträge zu leisten. Sie sind verantwortlich für die Zahlung in den Fiji National Provident Fund (FNPF) für Ihre Mitarbeiter und für die Zahlung einer Steuer auf alle Fringe Benefits, die Sie gewähren.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Ihre Mitarbeiter haben ebenfalls Abzüge von ihrem Gehalt. Dazu gehören ihr Beitrag zum FNPF und die Einkommenssteuer, die über ein Pay As You Earn (PAYE)-System abgeführt wird.

Das Verständnis von Mitarbeitervorteilen und Urlaub in Fiji ist unkompliziert. Die Regierung legt Mindeststandards fest, die alle Arbeitgeber einhalten müssen. Dies stellt sicher, dass Sie und Ihr Team fair behandelt werden. Diese Regeln decken Ihre Freizeit, Feiertage und andere wichtige Vorteile ab. Betrachten Sie sie als die Grundlage Ihrer Beschäftigungsbeziehung.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Fiji verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung bei Ihrem Arbeitgeber.
• Krankheitstage: Sie können bis zu 10 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen. Sie müssen mindestens drei Monate gearbeitet haben, um Anspruch zu haben. Ein ärztliches Attest kann erforderlich sein. Nicht genutzte Krankentage werden nicht auf das nächste Jahr übertragen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 98 aufeinanderfolgende Tage Mutterschaftsurlaub. Für die ersten drei Geburten ist dieser Urlaub vollständig bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 5 Arbeitstage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
• Trauerurlaub: Sie können 3 Tage bezahlten Urlaub nehmen, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Fiji beobachtet jedes Jahr eine Reihe von öffentlichen Feiertagen. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten, haben Sie in der Regel Anspruch auf zusätzliche Bezahlung.

Typische zusätzliche Vorteile

Viele Arbeitgeber bieten über die gesetzlichen Anforderungen hinaus Vorteile an, um Talente anzuziehen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und gesetzeskonformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Fiji. Sie kennen die lokalen Gesetze und Markterwartungen. Sie übernehmen die Verwaltung aller gesetzlichen Vorteile, wie z.B. Lohnabzüge für den Fiji National Provident Fund (FNPF). Ein EOR kann auch bei der Beratung und Verwaltung von zusätzlichen Vorteilen helfen, die Ihr Angebot für lokale Talente attraktiv machen. Dies spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken, sodass Ihr Unternehmen von Anfang an konform ist.

Das Kündigen eines Mitarbeiters ist ein schwieriger Teil des Geschäfts, egal wo Sie sich befinden. In Fiji ist es wichtig, den Prozess sorgfältig zu handhaben und die lokalen Gesetze zu befolgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre ausscheidenden Mitarbeiter fair behandeln und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen schützen. Der Prozess umfasst die ordnungsgemäße Kündigungsfrist, die Berechnung des letzten Gehalts und die reibungslose Abwicklung des Offboarding-Prozesses.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags in Fiji müssen Sie eine schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist. Für Mitarbeiter mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit beträgt die Standardkündigungsfrist eine Woche. Für diejenigen, die länger im Unternehmen sind, kann die Kündigungsfrist bis zu drei Monate betragen. Wenn der Arbeitsvertrag für eine befristete Dauer von einem Monat oder weniger besteht, ist keine Kündigungsfrist seitens beider Parteien erforderlich.

Hier ist eine allgemeine Übersicht der Kündigungsfristen:

Es ist wichtig, den individuellen Arbeitsvertrag zu prüfen, da dieser eine längere Kündigungsfrist vorsehen kann. Sie können auch eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist leisten, was bedeutet, dass Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

Abfindungen sind in Fiji nicht immer vorgeschrieben. Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter aus wirtschaftlichen Gründen kündigen, wie z.B. bei Redundanz, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Diese wird mindestens als eine Wochenvergütung für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit berechnet. Damit eine Kündigung als Redundanz gilt, muss sie auf wirtschaftliche, technologische oder strukturelle Gründe zurückzuführen sein.

Im Falle einer Kündigung aus wichtigem Grund, wie schwerwiegendem Fehlverhalten, ist eine Abfindung nicht erforderlich. Es ist entscheidend, einen gültigen Kündigungsgrund zu haben und dem Mitarbeiter eine schriftliche Erklärung dieser Gründe vorzulegen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Fiji korrekt und rechtskonform durchgeführt wird. Wir verstehen, dass die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze komplex sein kann, daher übernehmen wir den gesamten Prozess für Sie.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Kündigungsprozesses den Fiji's Employment Relations Act 2007 einhält. Dazu gehört die Einhaltung der richtigen Kündigungsfristen und die Berechnung aller erforderlichen Abfindungen oder Redundanzzahlungen.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung aller notwendigen Dokumente, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung. Wir sorgen dafür, dass die Gründe für die Kündigung dem Mitarbeiter klar kommuniziert werden, um Transparenz und Fairness zu gewährleisten.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir übernehmen die Berechnung des letzten Gehalts des Mitarbeiters. Dies umfasst ausstehende Löhne, angesammten Urlaub und andere Ansprüche.
• Reibungsloses Offboarding: Unser Team managt den gesamten Offboarding-Prozess. Wir sorgen für einen reibungslosen Übergang für den ausscheidenden Mitarbeiter, schützen den Ruf Ihres Unternehmens und minimieren das Risiko rechtlicher Streitigkeiten.

Die Navigation im Visum- und Arbeitserlaubnissystem Fijis ist unkompliziert, wenn Sie den Prozess verstehen. Die Regierung Fijis verlangt von ausländischen Staatsangehörigen, die im Land arbeiten möchten, die entsprechende Genehmigung zu erhalten. Dies stellt sicher, dass die lokale Arbeitskraft priorisiert wird, während ausländisches Talent Rollen ausfüllt, in denen es an Fachkräften mangelt. Für Unternehmen, die in Fiji einstellen möchten, ist die Sponsoring einer Arbeitserlaubnis eine wichtige Verantwortung.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Fiji sein und eine Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Hier ist, was Sie über den Prozess wissen müssen:

• Sponsoring ist notwendig: Sie müssen ein Jobangebot von einem registrierten fidschianischen Arbeitgeber haben, um eine Arbeitserlaubnis zu beantragen. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für das Sponsoring Ihrer Bewerbung.
• Lokaler Arbeitsmarkttest: Ihr Arbeitgeber muss nachweisen, dass er die Stelle lokal ausgeschrieben hat und keinen geeigneten fidschianischen Kandidaten finden konnte. Dies ist ein entscheidender Schritt im Bewerbungsprozess.
• Erforderliche Dokumentation: Sowohl Sie als auch Ihr Arbeitgeber müssen eine Reihe von Dokumenten vorlegen. Dazu gehören in der Regel Ihr Arbeitsvertrag, Bildungsnachweise sowie medizinische und polizeiliche Führungszeugnisse.

Arbeitserlaubnisarten

Fiji bietet verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen, abhängig von Dauer und Art Ihrer Beschäftigung:

Geschäftsreise-Compliance (Kurzzeitbesuche)

Wenn Sie Fiji für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, benötigen Sie möglicherweise keine formelle Arbeitserlaubnis. Staatsangehörige visumfreier Länder können bei Ankunft eine Business Visitor Permit erhalten. Diese Erlaubnis ermöglicht es Ihnen, die folgenden Aktivitäten für bis zu 14 Tage durchzuführen:

• Geschäftstreffen
• Beratungsarbeiten
• Forschung
• Studium

Für einige Nationalitäten wird bei der Ankunft eine Business Visitors Permit für 21 Tage ausgestellt. Wenn Ihre arbeitsbezogenen Aktivitäten über diesen Zeitraum hinausgehen, müssen Sie eine Kurzzeit-Arbeitserlaubnis beantragen. Es ist wichtig, bei der Ankunft anzugeben, dass Sie aus geschäftlichen Gründen reisen, um die richtige Erlaubnis zu erhalten.