Employer of Record in Elfenbeinküste

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag in einem anderen Land beschäftigt. Wenn Sie jemanden in Cote d'Ivoire einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, ist ein EOR eine unkomplizierte Lösung. Es übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung ivorischer Arbeitsgesetze. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Cote d'Ivoire aufbauen können, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer lokalen Niederlassung aufbringen zu müssen. Für EOR-Dienstleistungen können Sie mit einem Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Cote d'Ivoire funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Cote d'Ivoire. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

So funktioniert es:

1. Sie wählen Ihren Kandidaten aus. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Cote d'Ivoire einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie rechtlich ein. Der EOR, der eine juristische Person in Cote d'Ivoire hat, stellt den Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein. Er erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der alle lokalen Arbeitsgesetze einhält.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt. Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet. Der EOR kümmert sich darum, Ihren Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen, die korrekten Steuern einzubehalten und alle obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge zu verwalten. In Cote d'Ivoire zahlen Arbeitgeber etwa 12,75 % des Bruttogehalts eines Mitarbeiters in die Sozialversicherung ein, während die Arbeitnehmer 6,30 % beitragen.
5. Laufende Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet. Der EOR bleibt über Änderungen in den ivorischen Beschäftigungsvorschriften auf dem Laufenden, um Ihr Unternehmen konform zu halten. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter und das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Warum einen Employer of Record in Cote d'Ivoire nutzen

Die Nutzung eines EOR in Cote d'Ivoire bietet eine praktische Möglichkeit, Ihr Team zu erweitern und effizient in einen neuen Markt einzutreten. Es erspart Ihnen den komplexen und langwierigen Prozess der Gründung einer juristischen Person im Land, der mehrere Monate dauern kann. So können Sie schnell neues Talent an Bord holen und sich auf Ihre Kernziele konzentrieren.

Wichtige Vorteile sind:

• Geschwindigkeit. Sie können Mitarbeiter einstellen und in Cote d'Ivoire operieren, in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung eines eigenen Unternehmens erforderlich wäre.
• Kosteneinsparungen. Vermeiden Sie die hohen Kosten für Anwaltsgebühren, administrative Einrichtung und den Betrieb einer lokalen HR-Abteilung.
• Compliance. Sie profitieren von lokaler Expertise, die sicherstellt, dass Sie alle ivorischen Arbeitsgesetze einhalten, und reduzieren so das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen.
• Flexibilität. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, den ivorischen Markt zu testen oder für bestimmte Projekte einzustellen, ohne sich langfristig zu binden. Sie können Ihr Team je nach Geschäftsbedarf erweitern oder verkleinern.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Elfenbeinküste umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Elfenbeinküste gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Côte d'Ivoire bedeutet, sich in einem System mit einem formellen Arbeitsgesetzbuch und einer großen informellen Wirtschaft zurechtzufinden. Wenn Sie ein ausländisches Unternehmen sind, müssen Sie die formellen Gesetze einhalten. Das wichtigste Gesetz, das die Beschäftigung regelt, ist das Arbeitsgesetzbuch, das die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern umreißt. Alle Neueinstellungen müssen bei der nationalen Sozialversicherung (CNPS) und der Arbeitsaufsichtsbehörde gemeldet werden.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Sie müssen Arbeitsverträge schriftlich formalisieren. Sie können befristet oder unbefristet sein. Unbefristete Verträge sind Standard für langfristige Beschäftigung. Befristete Verträge können bis zu 24 Monate genutzt werden, z.B. für saisonale Arbeiten oder spezielle Projekte.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Punkte enthalten:

• Datum und Ort der Vertragsabschließung
• Name des Arbeitgebers, Berufsbezeichnung und Adresse
• Name des Mitarbeiters, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Nationalität und Berufsbezeichnung
• Vertragsdauer und ob befristet oder unbefristet
• Gehalt des Mitarbeiters und andere Zahlungsdetails

Probezeit

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag vorsehen, diese ist jedoch optional und muss schriftlich erfolgen. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist oder Entschädigung beenden.

Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab:

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 40 Stunden, in der Regel 8 Stunden pro Tag. Für landwirtschaftliche Arbeiter liegt die Höchstarbeitszeit bei 48 Stunden pro Woche.

Arbeit über die regulären 40 Stunden hinaus gilt als Überstunden. Für diese Stunden müssen Sie einen Zuschlag zahlen.

• Erste 8 Überstunden pro Woche: 115 % des regulären Stundenlohns
• Über 8 Überstunden pro Woche: 150 % des regulären Stundenlohns
• Überstunden an Ruhetagen: 150 % des regulären Stundenlohns
• Nachtarbeit-Überstunden: 175 % des regulären Stundenlohns

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen.

Einstellung von Contractors in Côte d'Ivoire

Sie können unabhängige Contractors in Côte d'Ivoire einstellen. Dies bietet Flexibilität, aber Sie müssen vorsichtig sein, um Fehlklassifikationen zu vermeiden. Wenn ein Gericht entscheidet, dass Ihr Contractor tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie mit Strafen konfrontiert werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR stellt Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein und übernimmt die rechtliche Verantwortung eines Arbeitgebers. Das bedeutet, dass der EOR alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen übernimmt und sicherstellt, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, mit Talenten in Côte d'Ivoire zusammenzuarbeiten, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Côte d’Ivoire bedeutet, ein System mit spezifischen Regeln zu verstehen. Sie finden einen vom Staat festgelegten Mindestlohn und Standardpraktiken für die Bezahlung Ihres Teams. Das System ist darauf ausgelegt, unkompliziert zu sein, mit klaren Richtlinien, wann und wie Mitarbeiter bezahlt werden. Dies stellt sicher, dass alle wissen, was sie erwarten können.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Côte d’Ivoire ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie sollten Ihre Mitarbeiter einmal im Monat bezahlen, in der Regel am Ende des Monats. Direkte Banküberweisungen sind die gängigste und bevorzugte Zahlungsmethode. Mobile Money wird ebenfalls immer beliebter, insbesondere für Arbeiter, die möglicherweise kein traditionelles Bankkonto haben.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, müssen Sie ihnen eine Gehaltsabrechnung ausstellen. Dieses Dokument sollte ihr Bruttogehalt, etwaige Abzüge wie Steuern und Sozialversicherungsbeiträge sowie ihr endgültiges Nettogehalt detailliert aufzeigen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, Montag bis Freitag. Jede darüber hinausgehende Stunde gilt als Überstunde. Überstundenzuschläge werden zu einem höheren Satz berechnet.

• Erste 8 Überstunden: 115% des regulären Gehalts.
• Weitere Stunden: 150% des regulären Gehalts.
• Nachtstunden: 175% des regulären Gehalts.

Côte d’Ivoire hat einen nationalen Mindestlohn, der der niedrigste Betrag ist, den Sie Ihren Mitarbeitern gesetzlich zahlen dürfen. Die Regierung legt diesen Satz fest, und er gilt für alle Arbeiter. Anfang 2024 beträgt der Mindestlohn im Industriesektor 60.000 CFA pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zu mehreren sozialen Programmen im Namen Ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge finanzieren Familienzulagen, Unfallversicherung am Arbeitsplatz und Renten.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zum Steuersystem durch Abzüge von ihren Gehältern. Dies erfolgt über ein Pay-As-You-Earn (PAYE)-System.

In Cote d'Ivoire sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus obligatorischen Anforderungen und optionalen Zusatzleistungen. Der Arbeitskodex legt die Mindeststandards fest, die Sie einhalten müssen. Dazu gehören Dinge wie bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Beiträge zur Sozialversicherung. Betrachten Sie diese als die Grundlage Ihres Benefits-Pakets. Darüber hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Leistungen an, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis sowohl der vorgeschriebenen als auch der ergänzenden Benefits ist entscheidend für die Einstellung im Land.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Arten von Urlaub, die Sie Ihren Mitarbeitenden in Cote d'Ivoire gewähren müssen:

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienst erhalten Mitarbeitende mindestens 26 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit.
• Krankheitsurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens fünf Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser ist typischerweise in sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt aufgeteilt.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt eines Kindes.
• Familienereignis-Urlaub: Sie müssen bis zu 10 Tage bezahlten Urlaub für bedeutende Familienereignisse gewähren.

Feiertage & regionale Feiertage

Cote d'Ivoire hat 14 gesetzliche Feiertage. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird dieser in der Regel nicht auf einen Wochentag verschoben.

Typische ergänzende Benefits

Um ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket aufzubauen, können Sie mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Überblick über gesetzliche und gängige nicht-gesetzliche Benefits.

Obwohl nicht verpflichtend, können Dinge wie ein 13. Monatsgehalt oder private Krankenversicherung Ihr Unternehmen für potenzielle Mitarbeitende attraktiver machen. Das nationale universelle Gesundheitssystem, die CMU, bietet Grundversorgung, aber viele Arbeitgeber bieten ergänzende private Krankenversicherungen an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Benefits-Plans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Cote d'Ivoire. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene gründen. Sie kümmern sich um alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitervorteilen.

Hier ist, was ein EOR tun kann:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Verwaltung der Benefits: Sie verwalten alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung bis zur Urlaubsverfolgung.
• Angebot wettbewerbsfähiger Pakete: Ein EOR kann Sie beraten, welche ergänzenden Benefits auf dem lokalen Markt üblich sind, um Top-Talente anzuziehen.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung: Sie kümmern sich um die Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle Beiträge und Abzüge korrekt vorgenommen werden.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert Risiken. Sie können sicher sein, dass Ihre Mitarbeitenden gut betreut werden und Sie vollständig mit den lokalen Gesetzen konform sind.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Côte d'Ivoire endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Die Arbeitsgesetze des Landes legen klare Schritte für Arbeitgeber und Arbeitnehmer fest, um eine faire und rechtskonforme Trennung zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Angabe eines gültigen Kündigungsgrundes, die Einhaltung der Kündigungsfristen und die Zahlung von Abfindungen, wenn erforderlich. Das Nichtbefolgen dieser Regeln kann zu rechtlichen Problemen führen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen möchten, müssen Sie dem Arbeitnehmer eine Kündigungsfrist einräumen. Diese Frist variiert je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers und seiner Tätigkeitskategorie. Die Kündigungsfrist kann von 8 Tagen bis zu 4 Monaten reichen. Es ist möglich, anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen, was bedeutet, dass der Arbeitnehmer sein Gehalt für die Kündigungsfrist ohne Arbeit erhält. Während der Kündigungsfrist haben Arbeitnehmer Anspruch auf zwei bezahlte freie Tage pro Woche, um eine neue Stelle zu suchen.

Hier eine allgemeine Übersicht, wie die Kündigungsfristen strukturiert sind:

Abfindung

Arbeitnehmer mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Sie müssen keine Abfindung zahlen, wenn die Kündigung auf grobe Pflichtverletzung zurückzuführen ist. Die Höhe der Abfindung wird anhand des durchschnittlichen monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers und seiner Dauer der Betriebszugehörigkeit berechnet.

Die Berechnung folgt im Allgemeinen diesen Richtlinien:

• 1 bis 5 Jahre Betriebszugehörigkeit: Ein Prozentsatz des durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr der Betriebszugehörigkeit.
• Mehr als 5 Jahre Betriebszugehörigkeit: Der Prozentsatz erhöht sich für die folgenden Jahre.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings in einem anderen Land zu navigieren, kann komplex sein. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Prozess für Sie, um sicherzustellen, dass alles mit dem ivorischen Arbeitsrecht konform ist.

So helfen wir:

• Rechtskonforme Verträge: Wir beginnen mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, die vollständig mit dem Arbeitsgesetzbuch von Côte d'Ivoire übereinstimmen.
• Kündigungsmanagement: Wir kümmern uns um alle Aspekte des Kündigungsprozesses, einschließlich der Bereitstellung der richtigen Kündigungsfrist und der Berechnung der angemessenen Abfindung.
• Dokumentation: Wir sorgen für alle notwendigen Austrittsdokumente, um das Arbeitsverhältnis korrekt abzuschließen.
• Risikominimierung: Durch die Verwaltung dieser Prozesse helfen wir Ihnen, Risiken durch Nichteinhaltung und potenzielle Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Das Navigieren im Visum- und Arbeitserlaubnissystem in Côte d'Ivoire ist ein entscheidender Schritt, um Ihr Team im Land zu erweitern. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Die Regierung von Côte d'Ivoire stellt Arbeitserlaubnisse zusammen mit Aufenthaltserlaubnissen aus, was den Antragsprozess vereinfacht. Als Arbeitgeber spielen Sie eine bedeutende Rolle bei der Unterstützung des Antrags Ihres Mitarbeiters.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen, Arbeiter in Côte d'Ivoire zu beschäftigen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Dies vereinfacht den Einstellungs- und Onboarding-Prozess. Ein EOR kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer sponsern und den gesamten Prozess für Sie verwalten.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Arbeitserlaubnisse: Ein EOR kann die notwendigen Arbeitserlaubnisse für Ihre ausländischen Arbeitnehmer beantragen und erhalten.
• Aufenthaltserlaubnisse: Der EOR kann auch die Beantragung von Aufenthaltserlaubnissen übernehmen, die für jeden erforderlich sind, der sich länger als 90 Tage im Land aufhält.
• Visas für Angehörige: Einige EOR-Dienste können auch bei der Beschaffung von Visa für die Angehörigen Ihrer Mitarbeiter helfen.

Um für ein Arbeitsvisum in Côte d'Ivoire in Frage zu kommen, müssen Sie und Ihr Mitarbeiter mehrere Voraussetzungen erfüllen.

Der Prozess umfasst in der Regel folgende Schritte:

1. Arbeitsmarkttest: Der Arbeitgeber muss die Stelle einen Monat lang lokal ausschreiben. Wenn kein geeigneter lokaler Kandidat gefunden wird, kann das Unternehmen einen ausländischen Staatsbürger einstellen.
2. Antrag auf Arbeitserlaubnis: Der Arbeitgeber initiiert den Antrag auf Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Beschäftigung.
3. Visumantrag: Nach Genehmigung der Arbeitserlaubnis kann der Mitarbeiter bei der nächstgelegenen Côte d'Ivoire-Botschaft ein Langzeitvisum beantragen.
4. Aufenthaltserlaubnis: Nach Ankunft in Côte d'Ivoire muss der Mitarbeiter eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Besuche ist ein Geschäftsvisum erforderlich. Dieses Visum ist für Personen, die bis zu 90 Tage geschäftliche Aktivitäten durchführen. Personen mit einem Geschäftsvisum sind nicht verpflichtet, eine Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltserlaubnis zu beantragen.

Beachten Sie, dass alle Antragsformulare auf Französisch sind, sodass Sie möglicherweise einen professionellen Übersetzer benötigen. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihnen helfen, diese Komplexitäten zu bewältigen und die Einhaltung aller lokalen Gesetze sicherzustellen.