Zentralisierte vs. dezentralisierte globale Gehaltsabrechnung: Ein Vergleich im Jahr 2026

Nichts wird im Bereich Human Resource mehr debattiert als die Frage, ob zentralisiertes oder dezentralisiertes globales Gehaltsabrechnungssystem das bessere Gehaltsabrechnungssystem ist. Es wäre klug, zunächst ein umfassendes Verständnis der Unterschiede dieser beiden Systeme zu haben, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Wenn es Ihre Verantwortung ist, die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zu verwalten, haben Sie wahrscheinlich viele Fragen, insbesondere bezüglich des richtigen Ansatzes für die Gehaltsabrechnung. Stehen Sie vor der Frage, ob zentrale Gehaltsabrechnung besser ist als dezentrale Gehaltsabrechnung, oder umgekehrt? Welche Vorteile können Sie aus jedem Ansatz ziehen?

Die Suche nach dem perfekten Ansatz für Ihr Unternehmen wird niemals ein Kinderspiel sein. Glücklicherweise hat Rivermate die Arbeit für Sie erledigt. Dieser Artikel hilft Ihnen, mehr über die beiden Ansätze der Gehaltsabrechnung zu verstehen, damit Sie entscheiden können, welche Option besser zu Ihrem Unternehmen passt.

Vorteile und Vorteile der dezentralisierten Gehaltsabrechnung

Ein dezentralisiertes globales Gehaltsabrechnungsmodell umfasst mehrere Gehaltsabrechnungsteams innerhalb der Zentrale einer Organisation mit ausgelagerten inländischen Gehaltsabrechnungsmanagementpartnern für jedes Land, in dem das Unternehmen tätig ist.

Basierend auf einer Studie von Deloitte, einer Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsfirma, verwenden nur 13 Prozent der großen Unternehmen den dezentralisierten globalen Gehaltsabrechnungsansatz, während 60 Prozent der Befragten angaben, den zentralisierten globalen Ansatz umzusetzen. Dies ist möglicherweise auf seine Erschwinglichkeit zurückzuführen.

Benötigt nur wenige Ressourcen

Beim zentralisierten Gehaltsabrechnungssystem muss ein Unternehmen eine dedizierte Abteilung und Personal haben, das für die Gehaltsverantwortlichkeiten zuständig ist. Es sollte kontinuierlich in die technischeren Aspekte der Gehaltsabrechnung investiert werden, wie Hardware, Mitarbeiter, Raum und Software. Im Gegensatz dazu vermeidet der dezentralisierte Ansatz diese Probleme. In diesem Gehaltsabrechnungssystem kann jeder Mitarbeiter, der eine freie Stunde hat, die Gehaltsverwaltung und -aufgaben übernehmen, auch wenn er nicht für Personalwesen-Aufgaben zugewiesen ist. Dadurch sind weniger Ressourcen, Geld und Zeit erforderlich, um die Gehaltsabrechnung in diesem System durchzuführen.

Günstigere Kosten für Systemwechsel

Der Wechsel von einem System zu einem anderen kann teuer sein und die Finanzen Ihres Unternehmens belasten. Mit einem dezentralisierten Gehaltsabrechnungsansatz ist es einfacher und günstiger, kompatible Buchhaltungssysteme zu vereinen, insbesondere wenn Probleme bezüglich Ihres Informationssystems und Ihrer Managementstruktur auftreten. Dieser Vorteil ist einer der wichtigsten Gründe dafür, dass immer mehr Unternehmen ihre Systeme auf dezentrale Gehaltsabrechnungen aufrüsten und erweitern.

Reduzierte Risiken

Ein Nachteil eines zentralisierten Gehaltsabrechnungssystems ist, dass bei einer Systemstörung die Mitarbeiter ihre monatlichen Gehälter oder Löhne nicht erhalten können. Wahrheitsgemäß ist dies nur eines der vielen Risiken, denen Ihr Unternehmen begegnen könnte, wenn Sie die Zentralisierung Ihrer Gehaltsabrechnung anstreben. Beim dezentralisierten Gehaltsabrechnungssystem ist es jedoch so, dass bei Ausfall des Systems nur die Mitarbeiter, die von diesem System betreut werden, verzögert bezahlt werden, alle anderen Mitarbeiter erhalten ihre Bezahlung wie gewohnt.

Bei der Wahl des besseren Gehaltsabrechnungsansatzes sollten Sie beachten, dass Ihre Mitarbeiter arbeiten, um bezahlt zu werden, und eine Verzögerung bei der Gehaltsabrechnung aufgrund eines Systemausfalls Kettenschäden verursachen kann, die Ihrem Unternehmen schaden.

Verbesserte Mitarbeitendenakten

Ein weiterer Vorteil dezentraler Systeme ist die bessere Verwaltung der Mitarbeiterzahl. Bei diesem Ansatz kann jeder Mitarbeiter seine Aufzeichnungen eigenständig verwalten, ohne lange Anweisungen geben zu müssen. Damit müssen Sie keine Person zuweisen oder Personal einstellen, um diese Aufgabe zu erfüllen. Dies reduziert nicht nur die Kosten Ihres Unternehmens, sondern spart auch viel Zeit.

Dennoch liegt es in Ihrer Verantwortung, ein effektives Planungssystem für Ihre Mitarbeiter einzurichten. Darüber hinaus könnten Ihre Mitarbeiter, wenn sie mit Anforderungen überhäuft werden, keine Zeit mehr für Gehaltsabrechnungsaufgaben haben.

Echtzeitreaktionen

Ein dezentralisiertes Gehaltsabrechnungssystem bedeutet, dass die Mitarbeiter besseren Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen haben und eine engere Beziehung zu den Personen pflegen, die diese Gehaltsabrechnungen ausstellen. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, etwaige Probleme mit ihrer Gehaltsabrechnung zu beheben. Zum Beispiel kann ein Mitarbeitender, dessen Arbeitsstunden fälschlicherweise auf 30 Stunden pro Woche geschätzt wurden, obwohl es tatsächlich 34 Stunden waren, diese Unstimmigkeit leicht bei dem zuständigen Mitarbeitenden ansprechen und klären.

Dieser Vorteil bringt auch einen größeren Zusammenhang mit sich, da mehr Feedback und Vorschläge bezüglich des Gehaltsabrechnungssystems an die Geschäftsleitung herangetragen werden. Beispielsweise könnte eine dezentrale Gehaltsstelle feststellen, dass die Belegschaft besser bedient wäre, wenn sie zweimal oder dreimal im Monat statt wöchentlich bezahlt wird. Die Geschäftsleitung kann dann entscheiden, die Anpassung vorzunehmen, insbesondere wenn die Organisation noch klein und flexibler ist.

Vorteile und Vorteile der zentralisierten Gehaltsabrechnung

Viele Unternehmen, insbesondere große globale Konzerne, führen ihre Gehaltsabrechnung mit dem zentralisierten Gehaltsabrechnungssystem durch. Bei diesem Ansatz haben Arbeitgeber und Führungskräfte mehr Kontrolle über die Kosten und Ausgaben ihrer Organisationen, was vorteilhaft ist, da sie die primäre Verantwortung tragen, Probleme oder Anliegen im Unternehmen zu lösen. Im Folgenden sind die Vorteile und Vorteile des zentralisierten Gehaltsabrechnungansatzes aufgeführt.

Sichere Daten

Ein Nachteil eines dezentralisierten Zahlungssystems ist das Fehlen der Sicherheit bei Gehaltsdaten. Dieser Ansatz kann Fehler in der Dokumentation, Wartung, beim Kauf von Technologie, Wissensverlust und anderen Konsequenzen fördern. Viele Unternehmen, die einen dezentralisierten Gehaltsabrechnungsansatz verwenden, haben Schwierigkeiten, Lösungen für diese Probleme bereitzustellen. Unternehmen, die auf die zentralisierte Gehaltsabrechnung setzen, vermeiden diese Probleme durch stärkere Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle über Gehaltsdaten.

Neben der besseren Kontrolle und Autorität über Ihre Mitarbeitenden kann auch die zentralisierte globale Gehaltsabrechnung Ihre Kosten senken und wahrscheinlich hochwertige Produkte hervorbringen.

Organisierte Daten

Wie bereits erwähnt, sind die mit der Gehaltsabrechnung verbundenen Daten im zentralisierten Gehaltsabrechnungssystem besser geschützt. Dies liegt vor allem daran, dass, wenn Ihr Gehaltsabrechnungssystem zentralisiert ist, Ihre Daten besser organisiert sind, da sie nur an einem einzigen Ort gespeichert werden. Dadurch werden Probleme wie Daten-Duplikation, Dateninkonsistenz und unnötiger Speicherplatz vermieden.

Bessere Datenzugänglichkeit

Ein gut organisiertes zentralisiertes Gehaltsabrechnungssystem bietet einen besseren und bequemeren Zugriff auf die in der Organisation genutzten Daten an einem einzigen Ort. Das bedeutet, dass alle Mitarbeiter, Beauftragten, Contractors und die gesamte Belegschaft jederzeit auf die Datenbank zugreifen können. Dies macht es sowohl schneller als auch einfacher, organisationsweite Aktivitäten durchzuführen. Zentrale Planung und Operationen ermöglichen auch die Einführung kompatibler Technologien und Fähigkeiten.

Ausblick

Jetzt, wo Sie die Vorteile und Nachteile beider Ansätze, zentralisierte und dezentralisierte Gehaltsabrechnung, besser verstehen, können Sie eine umfassendere Analyse und Diskussion darüber führen, welcher Ansatz am besten zu Ihrer Organisation passt. Obwohl es stimmt, dass jeder Ansatz für jedes Unternehmen unabhängig von Größe oder Branche geeignet ist, ist es dennoch ratsam, eine gründliche Prüfung des perfekten Gehaltsabrechnungsansatzes für Ihr Unternehmen durchzuführen.

Für multinationale Unternehmen können Herausforderungen mit unterschiedlichen Vorschriften, Sprachen und Währungen einhergehen. Deshalb ist es entscheidend, strategisch einen passenden Gehaltsabrechnungsmodell für Ihr Unternehmen auszuwählen. Das globale Gehaltsmanagement spielt eine zentrale Rolle bei der Förderung des Unternehmenserfolgs. Die Planung und Bewältigung dieser Herausforderungen allein ist jedoch schwierig, und ein Fehler in einer Abteilung kann die gesamte Organisation schädigen.

Rivermate bietet Dienstleistungen und Werkzeuge an, um Ihnen bei der effizienten Planung und Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung zu helfen, ohne Ihr Budget zu strapazieren. Kontaktieren Sie uns, um mehr über diese Dienstleistungen zu erfahren.