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#Was ist ein EOR? Ein Leitfaden zu Employer of Record-Diensten

Employer of Record (EOR) Dienste gewinnen weltweit an Popularität als Möglichkeit für Unternehmen, ausländische Mitarbeiter zu beschäftigen, ohne in anderen Ländern Niederlassungen zu gründen. Trotz dieses wachsenden Interesses wissen viele immer noch nicht genau, was ein EOR ist, wie es funktioniert oder warum es eine gute Investition ist.

In diesem Leitfaden klären wir, was ein EOR macht, welchen Mehrwert die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet und wie ein EOR sich von einer Staffagentur und POE unterscheidet.

##Wichtige Erkenntnisse

• EOR steht für Employer of Record. Es ist eine juristische Person mit dem Recht, Arbeitskräfte in ausländischen Ländern zu beschäftigen.
• Ein EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuer- und Regulierungs-Compliance, während der Arbeitgeber die operativen Aufgaben mit dem Mitarbeiter erledigt. Die Zusammenarbeit mit einem EOR ermöglicht den Zugriff auf einen globalen Talentpool und eine schnelle Expansion in neue Märkte.

##Inhaltsverzeichnis

• [Was ist ein EOR?](##Was ist ein EOR?)
• [Wie funktioniert ein EOR in der Praxis](##Wie funktioniert ein EOR in der Praxis)
• [Wie können Sie vom Einsatz eines EOR profitieren?](##Wie können Sie vom Einsatz eines EOR profitieren?)
• [Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Staffagentur](##Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Staffagentur)
• Fazit
• FAQs: Wofür steht EOR?

##Was ist ein EOR?

In seiner einfachsten Form ist es eine Organisation, die im Namen einer anderen Organisation Personen beschäftigt. Der Employer of Record (EOR) wird zur rechtlichen Arbeitgeberin vor den lokalen Behörden und verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die Vorteileverwaltung im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis.

Das Kundenunternehmen übernimmt den täglichen Betriebsaspekt der Beziehung, wie das Setzen von Leistungszielen, Durchführung von Bewertungen und Verwaltung der täglichen Arbeitstätigkeiten.

Dieses doppelte Beschäftigungsmodell trennt die rechtliche Beschäftigung von der operativen Führung, wodurch es Unternehmen möglich ist, lokale und internationale Mitarbeitende zu beschäftigen, ohne in diesen Rechtsordnungen Niederlassungen zu gründen.

##Wie funktioniert ein EOR in der Praxis Ein EOR-Unternehmen unterstützt den gesamten Beschäftigungslebenszyklus vom Onboarding bis zur Beendigung, während es die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellt. Durch die Partnerschaft mit einem EOR ist Ihr Unternehmen vor finanziellen und rechtlichen Risiken geschützt, wie z.B. Nicht-Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften.

1. Einstellung und Onboarding

Sobald Sie Ihren Kandidaten ausgewählt haben, stellt der EOR einen Arbeitsvertrag aus, der im Einklang mit den lokalen Arbeitsgesetzen steht, in Ihrem Auftrag. Dieser Vertrag wird so angepasst, dass er die obligatorischen gesetzlichen Anforderungen für diese Jurisdiktion erfüllt, einschließlich Kündigungsfristen, Arbeitsstunden, gesetzlichen Arbeitnehmerrechten und Steuerpflichten.

Falls erforderlich, kann der EOR Hintergrundprüfungen durchführen, wenn Sie dies vor Ausstellung des Arbeitsvertrags wünschen.

Der Mitarbeiter unterschreibt den Arbeitsvertrag mit dem EOR, wodurch der EOR zum rechtlichen Arbeitgeber wird. Ihr Unternehmen behält das Recht, die Rolle, die Arbeitsaufgaben und Leistungsziele zu definieren. Zudem sorgt der EOR für die Anmeldung bei den lokalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Unfallversicherungsbehörden.

Experteneinschätzung: Remote-Arbeit ist ein strategischer Vorteil für Unternehmen, die weltweit expandieren möchten. Entdecken Sie „10 Vorteile der Einstellung von Remote-Mitarbeitern im Jahr 2026.”

2. Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität

Nach Abschluss des Onboardings übernimmt der EOR die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung nach den Gesetzen des Auslandlands. Dazu gehört die Zahlung an die Mitarbeiter in der Landeswährung, das Einbehalten von Steuern vom Gehalt der Mitarbeiter und die Einreichung der Steuern bei der lokalen Steuerbehörde. Auch die Sozialversicherung und Krankenversicherung werden vom EOR verwaltet, was das Risiko der Nicht-Einhaltung vermindert.

Ohne einen EOR, der administrative Aufgaben übernimmt, müssen Arbeitgeber lokale Einheiten gründen und sich mit Besonderheiten der Gehaltsabrechnung auseinandersetzen. Wenn Sie Mitarbeitende in mehreren Ländern beschäftigen, verschärft sich diese Herausforderung nur, aber EOR-Dienste entlasten Sie vollständig vom Verantwortungsbereich.

3. Verwaltung von Zusatzleistungen

Mitarbeitervorteile können in verschiedenen Ländern stark variieren und sind für Ihre HR-Abteilung schwierig zu verwalten. Der EOR stellt jedoch den Zugang zu obligatorischem Urlaub, Universal Healthcare, Renten-, Pensions- und Arbeitslosigkeitsleistungen sicher, indem er Experten mit Kenntnis der lokalen Gesetze in seinen Unternehmen einsetzt.

Falls relevant, kann der EOR zusätzliche Vorteile an die Standards des lokalen Marktes anpassen, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit als internationaler Arbeitgeber zu erhalten.

4. Kontinuierliche Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze

Der EOR wird auch während des gesamten Beschäftigungszyklus internationale Mitarbeitende verwalten, die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicherstellen und Richtlinien bei Änderungen aktualisieren. Arbeitsbedingungen werden konstant auf Änderungen bei Mindestlohn, Arbeitszeiten, gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Auszeiten und Urlaubsleistungen überwacht.

Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber im Falle von Compliance-Prüfungen und Audits, wodurch Ihre Firma entlastet wird, Dokumente zu sammeln und Compliance-Meetings zu besuchen.

5. Beendigung und Offboarding

Sollte das Beschäftigungsverhältnis enden, managt der EOR den Prozess entsprechend den lokalen Arbeitsgesetzen. Er kümmert sich um folgende Abläufe:

• Anwendung der gesetzlichen Kündigungsfristen.
• Berechnung des Abfindungsanspruchs (falls relevant).
• Vorbereitung der Kündigungsdokumente, einschließlich der finalen Gehaltsabrechnung und Steuerpflichten.

Arbeitsrechtliche Beendigungen sind in ausländischen Ländern meist stark geregelt; die Nutzung eines EOR bei der Abwicklung dieser Funktion nimmt Ihnen die Last von Streitigkeiten, Strafen und unrechtmäßigen Kündigungsklagen ab.

Die Beendigung eines Remote-Vertrags ist nie einfach, und ohne properes Management von rechtlichen Risiken und der Auswirkungen auf Ihr Team kann dies zu einer echten Herausforderung werden. In ‘Wie kündigt man einen Remote-Mitarbeiter’ diskutieren wir die Do’s and Don’ts bei Remote-Kündigungen, um den Prozess fair und konsequent zu gestalten.

##Wie können Sie vom Einsatz eines EOR profitieren? Eine häufig gestellte Frage zum EOR lautet: ‘Was bringt eine Partnerschaft mit einem EOR?’ Diese berechtigte Frage hilft dabei aufzuzeigen, wie ein EOR Ihren globalen Expansionsstrategien Mehrwert verleihen kann.

Verteiltes Workforce-Modell

Mit einem verteilten Workforce-Modell stellen Unternehmen Mitarbeitende weltweit ein, die remote arbeiten und auf technologische Zusammenarbeit angewiesen sind. Dafür sind eine starke technologische, legislative und HR-Infrastruktur notwendig.

Da der EOR weltweit mehrere juristische Personen besitzt, ist der notwendige Rahmen für die Einstellung und Bindung internationaler Mitarbeitender bereits vorhanden. Ein EOR vereinfacht globale Einstellungen, übernimmt administrative Aufgaben und Gehaltsdienste, sodass Unternehmen sich auf Kernaufgaben konzentrieren können.

Die aktuelle digitale Transformation wirkt sich tiefgehend auf Remote-Arbeit aus. Es wird immer einfacher für Unternehmen, eine verteilte Belegschaft aufzubauen. Wir haben dieses Thema im ‘Globale Remote-Arbeitskräfte Zukunft: Über die Einstellungspraxis hinaus’ beleuchtet und einen Blick auf zukünftige Entwicklungen geworfen.

Expansion in neue Märkte

Ein häufiges Hindernis beim Eintritt in neue Märkte ist das Fehlen einer juristischen Person in diesem Land. Das erschwert die Beschäftigung ausländischer Mitarbeitender erheblich. Aber ein EOR hilft Ihnen, innerhalb von Tagen statt Wochen oder Monaten onboarden.

Sie müssen keine rechtliche Einheit registrieren, Bankkonten eröffnen oder bei den lokalen Steuerbehörden registrieren. Der Employer of Record verfügt über die lokale Expertise und Ressourcen, um dies für Sie zu erledigen, wodurch die globale Expansion von einer risikoreichen, kapitalintensiven Aufgabe zu einem schnellen, realisierbaren Prozess wird.

Geringeres Risiko bei der Compliance

Die Verwaltung globaler Mitarbeitender ohne das nötige Fachwissen und Kenntnisse der lokalen Vorschriften schafft ein hohes Risiko für Arbeitgeber. Personalteams können nur so schnell skalieren, und es ist für eine lokale HR-Abteilung nicht kosteneffizient, diese Aufgabe allein zu übernehmen.

EOR-Dienstleister können in dem Land, in dem Sie einstellen möchten, als rechtlicher Arbeitgeber auftreten und die personalbezogenen Aufgaben übernehmen. Als lokale rechtliche Entität liegt die Risikoüberwachung voll in der Verantwortung des EOR-Partners. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich auf die täglichen Abläufe Ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Gehaltsmanagement

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, selbst wenn Sie alle lokalen Steuerregeln und gesetzlichen Vorgaben kennen, kann eine große Aufgabe sein. Stellen Sie sich vor, dies für eine globale Belegschaft zu tun. Der Wert eines EOR-Aufzeichnung wird deutlicher, wenn Sie die Kosten für die interne Abwicklung berechnen und bedenken, was für die Abführung von Gehaltssteuern in einem Ausland notwendig ist.

Fehler bei der Gehaltsabrechnung sind auch ein wesentlicher Streitpunkt in der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung. Sie zerstören nicht nur das gerade aufbaute Vertrauen, sondern setzen Sie auch Risiko von Strafen und Bußgeldern aus. Diese Risiken zu vermeiden, ist entscheidend, und ein globaler EOR kann dabei helfen.

Experteneinschätzung: Die Wahl eines globalen Gehaltsdienstleisters erfordert eine sorgfältige Evaluation. Rivermate Gründer, Lucas Botzen, teilt seine Gedanken dazu, wie man dies effektiv tut in ‘Auswahl eines globalen Gehaltsdienstleisters: 8 entscheidende Faktoren’.

Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Staffagentur

Die Begriffe EOR, POE und Staffagentur werden häufig synonym verwendet, sind jedoch deutlich unterschiedlich. Die Wahl des falschen Modells kann zu Personalproblemen, rechtlichen und finanziellen Risiken führen.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (PEO)	Staff Agency
Alleiniger rechtlicher Arbeitgeber	Co-Employment-Modell (geteilte Verantwortung)	Rechtlicher Arbeitgeber
Entfernt die Notwendigkeit für eine lokale Einheit	Arbeitgeber muss die rechtliche lokale Einheit sein	Keine Notwendigkeit für den Arbeitgeber, eine lokale Einheit zu gründen
Langfristige, dauerhafte Einsätze	Langfristige, dauerhafte Einsätze	Kurzfristige oder Vertragsarbeit
Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht werden vom EOR verwaltet	Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht werden mit dem Arbeitgeber geteilt	Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht bleiben Aufgabe der Agentur
Lokale und internationale Einstellungen	Lokale Einstellungen	Überwiegend lokale Einstellungen mit begrenzten internationalen Einstellungen
Beschäftigt eine ausgewählte Anzahl von Mitarbeitern	Beschäftigt die gesamte Belegschaft	Beschäftigt nur die angeforderte Mitarbeiterzahl

Aus diesem Vergleich ergibt sich, dass ein EOR ideal geeignet ist für die Anstellung von dauerhaften globalen Mitarbeitern, wobei der EOR als einziger rechtlicher Arbeitgeber fungiert und die volle Kontrolle sowie Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung übernimmt.

Für eine vertiefte Betrachtung der Unterschiede zwischen einem EOR und einer PEO bietet ‘Vergleich EOR und PEO: Verständnis von Unterschieden und Bedarf’ eine vollständige Aufschlüsselung der beiden Entitäten und zeigt, wie Sie die richtige Wahl treffen können.

Fazit

Ein Employer of Record ist eine juristische Person, die globale Mitarbeitende für eine andere Organisation einstellt. Indem er als rechtlicher Arbeitgeber auftritt, übernimmt der EOR die Verantwortlichkeiten für Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, während das Kundenunternehmen die täglichen operativen Details der Arbeitsbeziehung regelt.

Egal, ob Sie in neue globale Märkte expandieren oder den Talentpool vor Ort vergrößern möchten, ein EOR vermindert Beschäftigungsrisiken und beschleunigt das Wachstum. Die Partnerschaft mit einem EOR ist die Brücke zwischen Ihren Geschäftszielen und dem weltbesten Talent.

Rivermate lädt Sie ein, mit uns für Ihre globale Personalgewinnung zusammenzuarbeiten. Wir glauben daran, alle Hindernisse aus dem Weg zu räumen, die Ihnen zwischen Ihnen und den besten Talenten der Welt stehen. Wenn Sie hochklassige Expertise, schnelle Integration und Sicherheit bei Ihren globalen Mitarbeitenden benötigen, kontaktieren Sie uns, um Ihre Personalbedarfe zu besprechen.

##FAQs

Wofür steht EOR im Geschäftsleben?

EOR steht für Employer of Record. Es bezeichnet eine lokale Entität, die das Recht hat, im Auftrag ihrer Kunden in mehreren Ländern als rechtlicher Arbeitgeber zu agieren. Es kümmert sich um Onboarding, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Benefits-Management und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Alle regulatorischen Verpflichtungen obliegen dem EOR, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance-Audits. Der EOR beschäftigt vor allem dauerhafte, langfristige Mitarbeitende im Ausland.

Ist die Nutzung eines Employer of Record in allen Ländern legal?

Ja, ein Employer of Record (EOR) ist in den meisten Ländern rechtlich zulässig; jedoch muss er die Regeln und Vorschriften der jeweiligen Behörden einhalten. Einige Gebiete setzen Grenzen für die Nutzung von EORs zur Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen. Diese Grenzen werden in den lokalen Arbeitsgesetzen und Beschäftigungsregelungen kommuniziert.

Welche Branchen profitieren von der Nutzung eines EOR?

Die meisten Branchen profitieren davon, EOR-Dienste zu nutzen, um lokale und globale Talente zu beschäftigen, ohne als rechtlicher Arbeitgeber aufzutreten. Während die IT- und Gesundheitsbranche zwei bekannte EOR-Sektoren sind, verwenden auch Universitäten, NGOs, Veranstaltungsmanagementfirmen, Versicherungen und Krypto-Unternehmen EOR-Dienste.