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Besteuerung und Compliance

Lesedauer: 7 Min.

Was globale Unternehmen über die Gehaltsabrechnung in Kolumbien wissen müssen

Published on:

Apr 18, 2024

Zuletzt aktualisiert:

Nov 14, 2025

Rivermate | Was globale Unternehmen über die Gehaltsabrechnung in Kolumbien wissen müssen

Wichtige Erkenntnisse:

    1. Die kolumbianischen Arbeitsgesetze priorisieren den Schutz der Arbeitnehmer. Sie verlangen von Arbeitgebern, bestimmte Leistungen anzubieten und sich an strenge Kündigungsregeln zu halten. Außerdem sind sie streng bei Anti-Diskriminierungsgesetzen.
    1. Die kolumbianische Gehaltsabrechnung umfasst obligatorische Beiträge zur Sozialversicherung und zu Leistungsprogrammen. Es ist auch eine halbmonatliche oder monatliche Berichterstattung in kolumbianischen Pesos erforderlich.
    1. Ein Employer of Record (EOR) kann die Einstellung in Kolumbien vereinfachen. Es ermöglicht Ihnen, Talente zu rekrutieren, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Es kann auch die Gehaltsabrechnung, Compliance und rechtliche Anforderungen verwalten.

Das globale Hiring bietet zahlreiche Vorteile. Ein vielfältiges Team auf der ganzen Welt kann ebenso wichtig sein wie das Angebot Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung weltweit. Als Arbeitgeber möchten Sie die Vielfalt nutzen, die globales Hiring mit sich bringt, da es Top-Talente mit neuen Perspektiven ins Team bringt.

Allerdings ist beim globalen Hiring die Navigation durch lokale Arbeits- und Beschäftigungsgesetze erforderlich. Jeder Arbeitgeber muss diese Anforderungen erfüllen, um die Gehaltsabrechnung im Land, aus dem er einstellt, handhaben zu können. Das gilt auch für die Einstellung in Kolumbien.

Kolumbien ist eines der Länder, das derzeit im Technologiesektor einen bedeutenden Eindruck hinterlässt. Die boomende Wirtschaft der letzten Jahre hat einen dynamischen Arbeitsmarkt geschaffen. Es hat viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen mit seinen vielversprechenden Beschäftigungsmöglichkeiten.

Wenn Sie also vorhaben, vielversprechende Talente und Fachkräfte aus Kolumbien einzustellen, ist hier, was Sie wissen müssen.

Beschäftigungsgesetze in Kolumbien

Die kolumbianischen Arbeitsgesetze sind arbeitnehmerfreundlich. Sie konzentrieren sich darauf, faire Behandlung und Schutz für Arbeitnehmer zu gewährleisten. Beim Einstellen in Kolumbien ist es daher entscheidend, diese Vorschriften zu verstehen, um compliant zu bleiben. Sie möchten eine gute Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung aufrechterhalten und potenzielle rechtliche Herausforderungen vermeiden.

Hier sind die wichtigsten Aspekte der kolumbianischen Beschäftigungsgesetze:

Arbeitsverträge und -arten

In Kolumbien können Arbeitsverträge mündlich oder schriftlich sein. Es wird jedoch dringend empfohlen, schriftliche Verträge abzuschließen, um Missverständnisse zu vermeiden. Verträge fallen in drei Hauptkategorien: unbefristete, befristete und Arbeits- oder Dienstverträge.

Befristete Verträge müssen schriftlich sein und können verlängert werden, dürfen jedoch höchstens drei Jahre dauern. Der Arbeits- oder Dienstvertrag, der in der Regel für bestimmte Projekte verwendet wird, endet, wenn das Projekt abgeschlossen ist.

Mindestlohn und Leistungen

Die Regierung legt jährlich den Mindestlohn in Kolumbien fest, der für alle Arbeitnehmer gilt. Arbeitgeber müssen außerdem zusätzliche obligatorische Leistungen bereitstellen. Zu den obligatorischen Leistungen gehören eine Prima (Jahresbonus), bezahlter Urlaub und Abfindungszahlungen.

Darüber hinaus gibt es Zahlungen für Gesundheits- und Rentenbeiträge. Es besteht auch eine obligatorische Anmeldung beim Familienausgleichsfonds. Dieser unterstützt Programme zum Wohlergehen der Arbeitnehmer.

Probezeit

Die Probezeit für unbefristete Verträge kann bis zu zwei Monate dauern. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag ohne Abfindungszahlung kündigen. Bei befristeten Verträgen sind die Regeln etwas anders. Für diese darf die Probezeit höchstens ein Fünftel der vereinbarten Vertragsdauer betragen.

Kündigung und Abfindung

Das kolumbianische Arbeitsrecht ist bei Kündigungen, insbesondere bei unbefristeten Verträgen, streng. Arbeitgeber können diese Verträge aus triftigem Grund kündigen, z.B. bei Fehlverhalten oder Minderleistung. Sie können auch ohne Grund kündigen, in diesem Fall gelten Abfindungszahlungen.

Die Höhe der Abfindung hängt von der Beschäftigungsdauer ab. Arbeitnehmer, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, erhalten in der Regel etwa 30 Tage Gehalt. Bei längerer Beschäftigungsdauer sind andere Berechnungen erforderlich. Diese variieren je nach Gehalt und Dienstzeit.

Arbeitszeiten und Ruhetage

Die Standardarbeitswoche in Kolumbien beträgt 48 Stunden, die in der Regel auf sechs Tage verteilt sind. Arbeitgeber können auch flexible Arbeitszeiten anbieten, sollten jedoch die Arbeitsgesetze vorher kennen.

Arbeitgeber müssen Überstunden für Stunden über diese Grenze hinaus bezahlen. Für Nachtarbeit, Sonntagsarbeit und Feiertage gelten höhere Sätze. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen obligatorischen wöchentlichen Ruhetag, in der Regel Sonntag.

Bezahlter Urlaub und Sozialversicherung

Kolumbianische Arbeitnehmer haben Zugang zu verschiedenen Arten von bezahltem Urlaub. Dazu gehören Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub (18 Wochen) und Vaterschaftsurlaub (zwei Wochen). Arbeitgeber müssen auch Beiträge zum nationalen Sozialversicherungssystem leisten. Dieses deckt Gesundheit, Rente und Berufsunfallversicherung für Arbeitnehmer ab.

Diese Beiträge sind obligatorisch. Sie müssen sie regelmäßig melden und an die Behörden zahlen.

Anti-Diskriminierungs- und Belästigungsschutz am Arbeitsplatz

Das kolumbianische Recht verbietet Diskriminierung. Es umfasst Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, politischer Meinung und anderer Merkmale. Arbeitgeber müssen auch Maßnahmen ergreifen, um Belästigung am Arbeitsplatz zu verhindern.

Arbeitnehmer, die solche Probleme erleben, können Beschwerden oder Klagen einreichen. Die Nichteinhaltung der Anti-Diskriminierungsgesetze kann zu hohen Geldstrafen und rechtlichen Schritten führen.

Gehaltsabrechnung in Kolumbien

Die Gehaltsabrechnung in Kolumbien weist einige Besonderheiten auf, die durch lokale Vorschriften und Arbeitsgesetze beeinflusst werden. Als Arbeitgeber müssen Sie diese sorgfältig navigieren. Hier einige wichtige Punkte:

Beiträge zur Sozialversicherung und Leistungen

Arbeitgeber in Kolumbien sind verantwortlich für bedeutende Beiträge zur Sozialversicherung. Weitere Leistungen, die zu berücksichtigen sind, umfassen Krankenversicherung, Renten und Berufsunfallversicherung. Arbeitgeber leisten auch Beiträge zu Fonds für Familienwohlfahrt, wie den Family Compensation Fund. Dieser deckt Leistungen wie Familienzulagen und Kinderbetreuung.

Obligatorische Boni und bezahlter Urlaub

Arbeitnehmer in Kolumbien haben Anspruch auf einen gesetzlichen Bonus, bekannt als prima. Dieser wird zweimal jährlich gezahlt, meist im Juni und Dezember. Arbeitnehmer erhalten außerdem jährlich 15 Tage Urlaub, für die der Arbeitgeber aufkommen muss.

Die kolumbianischen Arbeitsgesetze verlangen auch, dass Arbeitgeber Abfindungen (cesantías) zahlen. Es gibt auch Zinsen auf Abfindungen (intereses sobre cesantías), die jährlich gezahlt werden müssen.

Steuern und Quellensteuer

Die Steuern auf die Gehaltsabrechnung in Kolumbien umfassen Beiträge zur Sozialversicherung und die Quellensteuer auf Einkommen. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Abzüge vom Gehalt der Arbeitnehmer. Die Sätze können je nach Einkommensklasse variieren, und die Abzüge sind in der Regel progressiv.

Frequenz und Berichterstattung der Gehaltsabrechnung

In Kolumbien wird die Gehaltsabrechnung in der Regel halbmonatlich oder monatlich verarbeitet. Sie müssen auch strenge Berichts- und Compliance-Anforderungen erfüllen. Dazu gehört die Einreichung von Berichten bei der Steuerbehörde, der Unit of Pension and Parafiscal Management. Weitere relevante Stellen können ebenfalls die Berichterstattung verlangen.

Sie müssen die Gehaltsabrechnung in kolumbianischen Pesos verwalten. Außerdem sollten Sie bestimmte Aufzeichnungen für mehrere Jahre gemäß den lokalen Vorschriften aufbewahren.

Arbeitszeiten und Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Kolumbien beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Überstunden sind für Stunden über die Standardarbeitszeit hinaus erforderlich, und Sie sollten Ihre Überstundenarbeiter zu einem Aufschlag bezahlen.

Nachtarbeit sowie Arbeit an Sonntagen und Feiertagen erfordern ebenfalls höhere Sätze. Die Sätze liegen bei etwa 175 % des regulären Stundenlohns für Sonntage und Feiertage und 135 % für Nachtschichten.

Einstellung in Kolumbien

Die Navigation durch Gehaltsabrechnung und Beschäftigungsgesetze in Kolumbien kann für einen Arbeitgeber schwierig und komplex sein. Die kolumbianischen Gesetze haben sehr detaillierte Anforderungen bezüglich Verträgen, Beiträgen und Arbeitnehmerrechten. Wenn Sie keine etablierte Präsenz in Kolumbien haben, könnte die Verwaltung dieser Verpflichtungen überwältigend erscheinen.

Um den Prozess zu vereinfachen, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Betracht ziehen. Ein EOR kann Ihnen helfen, die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen und die Gehaltsabrechnung in Ihrem Auftrag zu verwalten. Diese Partnerschaft ermöglicht es Ihnen, Top-Talente in Kolumbien legal und compliant einzustellen.

FAQs

Kann ein Ausländer in Kolumbien eine Arbeit bekommen?

Ja, Ausländer können in Kolumbien arbeiten, benötigen jedoch ein gültiges Arbeitsvisum. Arbeitgeber müssen außerdem alle lokalen Beschäftigungsvorschriften bei der Einstellung ausländischer Staatsbürger einhalten.

Wie bewerbe ich mich in Kolumbien auf Jobs?

Jobsuchende können sich über Online-Jobportale, Personalvermittlungen oder Networking-Events bewerben. Kenntnisse in Spanisch sind oft erforderlich, da viele Arbeitgeber Kandidaten suchen, die die Landessprache beherrschen.

Was ist ein gutes Gehalt in Kolumbien?

Ein gutes Gehalt variiert je nach Branche und Region. Im Allgemeinen sind Gehälter, die einen komfortablen Lebensstandard bieten, über dem nationalen Mindestlohn. Höhere Gehälter sind in Sektoren wie Technologie, Finanzen und Management üblich.

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Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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