Was globale Unternehmen über die Gehaltsabrechnung in Kolumbien wissen müssen

Der Zweck dieses Artikels ist es, die verschiedenen Methoden zu untersuchen, wie ein Unternehmen in Kolumbien gedeihen sollte, indem es die Steuer- und Gehaltsumgebungen betrachtet.

Globale Gehaltsabrechnungsoptionen

Es gibt eine gute Anzahl von Gehaltsabrechnungslösungen in Kolumbien, die Ihnen und Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen. Abgesehen davon, dass man die Struktur jedes Gehaltsabrechnungssystems versteht, ist es wichtig, seine Vor- und Nachteile zu bewerten. Dies ermöglicht es Ihnen, leicht zu bestimmen, welcher Gehaltsabrechnungsplan am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Remote Payroll

Ein nicht ansässiger Arbeitgeber in Kolumbien kann einen ansässigen Mitarbeiter über eine Remote-Gehaltsabrechnung bezahlen. Ein ausländisches Unternehmen sollte jedoch die Vor- und Nachteile der Durchführung einer Remote-Gehaltsabrechnung im Voraus abwägen, insbesondere weil spezifische Beschäftigungs- und Compliance-Regeln den Ablauf des Systems stark beeinflussen.

Vorteile

• Eine Schattengehaltsabrechnung ermöglicht es einem Unternehmen, eine Remote-Gehaltsabrechnung durchzuführen, ohne sich lokal zu integrieren.
• Unternehmen dürfen Mitarbeiter in der Währung des Heimatlandes bezahlen.
• Da Sie keine registrierte und vollständig konforme lokale Gehaltsabrechnung mehr benötigen, können Sie Ihr Geld sparen, indem Sie keine zusätzlichen Mitarbeiter einstellen, um Ihre lokale Einheit zu besetzen. Wichtiger ist, dass Sie viel Zeit darauf verwenden können, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren, anstatt sie mit der Durchführung einer lokalen Gehaltsabrechnung zu verbringen.

Nachteile

• Als Arbeitgeber sind Sie weiterhin verpflichtet, die vorgeschriebenen Einbehaltungsvorschriften Kolumbiens einzuhalten.
• Wie oben erwähnt, bleibt die Notwendigkeit, Kolumbiens Vorschriften zu verstehen und zu recherchieren, bestehen.
• Wenn Sie die lokalen Gesetze und Vorschriften nicht einhalten, kann dies zu mehr Haftung und Strafen führen.
• Es gibt Länder, die Remote-Gehaltsabrechnungen verbieten, wie China.

Unabhängige In-Country

Wenn Sie eine traditionellere Methode der Gehaltsabrechnung bevorzugen, ist ein unabhängiger In-Country-Gehaltsabrechnungsanbieter Ihre beste Option. Im Folgenden sind die Vor- und Nachteile der Verwaltung eines In-Country-Gehaltsabrechnungssystems aufgeführt:

Vorteile

• Sie haben eine Vielzahl von lokalen Dienstleistungen, aus denen Sie wählen und auf die Sie sich verlassen können.
• Gehaltsabrechnungsanbieter dürfen Gehaltsabrechnungsberechnungen, Zahlungen und Einreichungen verwalten.

Nachteile

• Es gibt keine schnellen Lösungen für das Sammeln und Zusammenführen von Daten aus mehreren Ländern für Berichts- und Analysezwecke.
• Eine juristische Person muss in Kolumbien gegründet werden, was kostspielig und zeitaufwendig sein kann.
• Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Unternehmen in andere Länder zu erweitern, müssen Sie jedem Land einen Gehaltsabrechnungsmanager zuweisen, da eine Person nicht alle Daten aus zahlreichen Ländern verwalten kann.

International PEO

In einigen Fällen verlassen sich ausländische Arbeitgeber auf internationale professionelle Beschäftigungsorganisationen (PEOs), um ihre Gehaltsabrechnung zu verwalten. Dies eliminiert die Notwendigkeit, in jedem Land eine neue juristische Person zu gründen. Internationale PEOs bieten Dienstleistungen an, um Organisationen dabei zu helfen, die Kosten für den Betrieb eines Gehaltsabrechnungssystems in fremden Ländern zu senken. Mit einem internationalen PEO können Sie alle Ihre globalen Mitarbeiter schnell über ein einziges Dashboard überwachen und verwalten.

Vorteile

• Ein internationales PEO kann Ihnen helfen, Ihr Unternehmen global zu erweitern und Mitarbeiter überall auf der Welt einzustellen.
• Internationale PEOs bieten umfassende Fähigkeiten zur Durchführung von Unternehmensberichten und Analysen.
• Die Mehrheit der internationalen PEOs umfasst globale Beratungsdienste als Teil ihres Pakets, um Unternehmen bei der Bestimmung zu unterstützen, wie und wo sie expandieren können.

Nachteile

• Unternehmen, die große Operationen in einem Land aufgebaut haben, werden langfristig nicht profitieren, da sie bereits ihre eigene juristische Person eingerichtet haben.
• Internationale PEOs können je nach Anbieter prohibitv teuer sein.

Erforderliche Dokumente für neue Mitarbeiter

Der kolumbianische Arbeitsmarkt legt großen Wert auf den Schutz der Arbeitnehmerrechte. Damit ein ausländisches Unternehmen Mitarbeiter einstellen kann, muss der Staat wichtige Unterlagen bereitstellen. Diese umfassen die folgenden:

• Versicherung der Mitarbeiter oder Berufsunfallversicherung unter einem Arbeitsvertrag
• Anmeldung bei einem Abfindungsfonds
• Anmeldung bei der öffentlichen Krankenversicherung
• Registrierung bei der Sozialversicherungsverwaltung

Dies zusätzlich zu den erforderlichen Mitarbeiterinformationen wie den persönlichen Daten (Name, Geburtsdatum, Postanschrift und andere relevante Mitarbeiterdaten), Reisepass, Kontoauszüge und Nachweis der Krankenversicherung.

Sozialversicherungsregistrierung

Alle ausländischen Unternehmen, die in Kolumbien tätig sind, müssen sich beim Rentensystem registrieren und ein Dokument einreichen, das die Zugehörigkeit der Mitarbeiter zum Rentensystem nachweist. Das Arbeitsgesetzbuch schreibt vor, dass es ein einheitliches Formular für die Bewertung und Zahlung von Sozialversicherungs- und Gehaltsbeiträgen geben muss. Dieses Formular muss elektronisch an den Servicio Nacional de Aprendizaje, eine staatlich geführte Bildungseinrichtung, oder an das Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (das kolumbianische Familieninstitut) und die Caja de Compensación Familiar (den Familienausgleichsfonds) übermittelt werden.

Steuerregistrierungsanforderungen

Die individuelle Besteuerung wird durch die Einkommensquelle, die Nationalität und den Aufenthaltsstatus des Mitarbeiters in Kolumbien bestimmt. Wie im Gesetz 1607 von 2012 definiert, wird der Wohnsitz als physische Anwesenheit in Kolumbien für einen Zeitraum von mehr als 183 Tagen in einem Kalenderjahr definiert. Ausländische Einwohner in Kolumbien werden ab dem ersten Tag ihrer kontinuierlichen oder diskontinuierlichen Anwesenheit in Kolumbien auf ihre inländischen und ausländischen Einkommensquellen besteuert. Das Einreichungsdatum für eine individuelle Einkommensteuererklärung wird durch die letzten zwei (2) Ziffern der Steueridentifikationsnummer (TIN) des Steuerpflichtigen bestimmt.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Kündigungsprozess

Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, muss ihm oder ihr der Grund für die Kündigung schriftlich mitgeteilt werden. Wenn der Arbeitgeber die Kündigung initiiert, ist er nicht verpflichtet, einen Grund für die Kündigung anzugeben, es sei denn, es gibt eine Anschuldigung wegen ungerechtfertigter Ursache. Arbeitgeber müssen eine spezielle Genehmigung einholen, um schwangere oder behinderte Mitarbeiter zu entlassen. Um einen gewerkschaftlich organisierten Mitarbeiter zu entlassen, muss der Arbeitgeber die Genehmigung eines Arbeitsrichters einholen. Wenn der Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters aufgrund eines Verstoßes des Arbeitgebers gekündigt wird, hat der Mitarbeiter Anspruch auf Abfindung.

Kündigungsfrist und Probezeit

Arbeitgeber müssen eine maximale Kündigungsfrist von 15 Tagen einhalten, wenn sie einen Mitarbeiter wegen unzureichender Leistung entlassen. Der Mitarbeiter hat Anspruch auf mindestens 24 Stunden, um die Kündigungsmitteilung zu überprüfen und zu beantworten. Im Falle von Fehlverhalten oder Kündigung aus gerechtfertigtem Grund ist keine Kündigungsfrist erforderlich. Eine schriftliche Benachrichtigung ist mindestens 30 Tage vor Ablauf eines befristeten Arbeitsvertrags erforderlich. Bei unbefristeten Verträgen beträgt die Probezeit 2 Monate. Bei befristeten Verträgen darf die Probezeit nicht mehr als 1/5 der ursprünglich vereinbarten Beschäftigungsdauer überschreiten.

Abfindung

Wenn Mitarbeiter ohne Grund entlassen werden, sind Arbeitgeber verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Die Abfindung wird für Mitarbeiter mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag wie folgt berechnet:

• Mitarbeiter, die weniger als den gesetzlichen Mindestmonatslohn von zehn Dollar verdienen, haben Anspruch auf dreißig Tage Entschädigung im ersten Beschäftigungsjahr und zwanzig Tage in jedem folgenden Jahr.
• Mitarbeiter, die das Zehnfache des gesetzlichen Mindestlohns oder mehr verdienen, haben Anspruch auf zwanzig Tage Gehalt im ersten Beschäftigungsjahr und fünfzehn Tage in jedem folgenden Jahr.

Die Abfindung für Mitarbeiter mit einem befristeten Vertrag entspricht dem Gehalt des Mitarbeiters während der Vertragsdauer.

Weiterlesen: Leitfaden zu Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen in Kolumbien

Warum sollten Sie sich auf Rivermate als Ihren Employer of Record verlassen?

Ein wichtiger Vorteil der Auslagerung der Beschäftigung und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter in Kolumbien ist deren Effizienz und Bequemlichkeit. Rivermate kann alle Aspekte der Gehaltsabrechnung ordnungsgemäß handhaben und verwalten, einschließlich Steuerkonformität, lokale Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und andere Anforderungen. Rivermate ermöglicht es Ihnen, jeden weltweit über seine erstklassigen HR-Tools und -Lösungen einzustellen. Sie müssen sich keine Sorgen mehr um das Gehalt und die Rechnungen Ihrer Mitarbeiter machen, da Rivermate genau diese Aufgaben für Sie übernimmt. Sie können Mitarbeiter in Kolumbien einstellen. effektiv, bequem und in voller Übereinstimmung mit allen relevanten Arbeitsgesetzen unter Verwendung von Rivermate's globaler Beschäftigungslösung. Wir übernehmen die Verantwortung und die rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit ausländischer Beschäftigung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Abschließende Gedanken

Ihr Team zu vergrößern und Ihr Geschäft in Kolumbien auszubauen, erfordert gründliche Recherche, Humankapital und Geld. Ein Arbeitgeber der Aufzeichnung, der Sie unterstützen und Ihnen helfen kann, die Herausforderungen von Gehaltsabrechnung und Compliance zu meistern, kann jedoch sicherlich zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.