Internationale Arbeitsgesetze
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Dec 2, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenPolen ist eines der Länder, dessen Wirtschaft und großartige Arbeitskraft jedes Jahr immer mehr ausländische Unternehmen anziehen. Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) stieg im Jahr 2019 um 4,1 Prozent auf 566 Milliarden USD. Ebenso belegte Polen im selben Jahr den 40. Platz im Ease of Doing Business Survey der Weltbank.
Diese Faktoren brachten Polen auf die Landkarte und machten es zu einem Markt, in den viele Unternehmen expandieren möchten. Es liegt auch verkehrsgünstig im Zentrum Europas und verbindet eine Vielzahl wichtiger Märkte.
Polen verfügt außerdem über eine hochqualifizierte Arbeitskraft. Es ist bekannt für seine Universitäten. Polen bietet gebildete und motivierte Arbeiter, die perfekt für einen internationalen Markt geeignet sind. Sie zeichnen sich in den Bereichen IT, Ingenieurwesen und Wissenschaft aus.
Wenn Sie sich dazu entscheiden, jemanden aus Polen einzustellen, sollten Sie einige Dinge wissen. Das Kennenlernen der polnischen Arbeitsgesetze und der Lohnabrechnung hilft Ihnen, die besten Mitarbeiter zu gewinnen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
In den meisten Ländern müssen Sie, um jemanden aus dem Ausland einzustellen, eine Präsenz im Land aufbauen oder einen Employer of Record (EOR) Anbieter nutzen. Polen erfordert kein Vorhandensein, um einen polnischen Staatsbürger einzustellen, aber Sie müssen sich bei mehreren Behörden registrieren. Sie können auch einen lokalen Lohnabrechnungsanbieter zur Unterstützung bei der Lohnabrechnung heranziehen.
Um sich bei den zuständigen Behörden zu registrieren, müssen Sie einen offiziellen Vertreter ernennen. Dieser würde Sie bei der polnischen Steuerbehörde anmelden und eine polnische Steuer-Identifikationsnummer (NIP) für Sie erhalten.
Der nächste Schritt ist die Einreichung eines ZUS ZPA-Formulars bei der polnischen Sozialversicherungsanstalt (ZUS), um sich als Arbeitgeber zu registrieren. Sie müssen auch Ihre Mitarbeiter bei der Sozialversicherungsbehörde anmelden. Beide Anmeldungen müssen innerhalb von sieben Tagen erfolgen. Nach der Registrierung erhält jeder Ihrer Mitarbeiter seine PESEL-Nummer. Diese Nummer dient der Identifikation des Mitarbeiters für steuerliche Zwecke.
Sie müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben, um jemanden legal in Polen einzustellen. Ein formeller Arbeitsvertrag muss von beiden Parteien, Arbeitgeber und Arbeitnehmer, spätestens am Arbeitstag unterzeichnet werden. Arbeitgeber, die keinen Vertrag mit ihren Mitarbeitern haben, riskieren Bußgelder und Strafen.
In Polen müssen Arbeitsverträge auf Polnisch verfasst sein. Sie können auch zweisprachig sein, solange eine der Sprachen Polnisch ist.
Laut dem polnischen Arbeitsgesetzbuch muss der Vertrag bestimmte wesentliche Elemente enthalten. Zunächst müssen die Namen der Parteien – sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers – genannt werden. Außerdem sollte die Art des Vertrags, das Datum seiner Unterzeichnung und die Arbeitsbedingungen angegeben werden.
Die Arbeitsbedingungen umfassen die Art der Arbeit, die der Arbeitnehmer verrichtet. Es enthält auch den Arbeitsort und die Details zur Bezahlung. Der Vertrag sollte außerdem angeben, wie lange der Arbeitnehmer täglich und wöchentlich arbeitet und den Beschäftigungsbeginn.
Innerhalb von sieben Tagen nach Vertragsunterzeichnung muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer über mehrere Punkte informieren. Dazu gehören die täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten. Außerdem sollte erwähnt werden, wie häufig bezahlt wird, welche Urlaubstage der Arbeitnehmer hat und welche Kündigungsfrist gilt.
Der Vertrag muss auch die Stunden enthalten, die als Nachtschicht gelten, falls das Unternehmen keine spezifischen Arbeitsregelungen hat. Die Verträge sollten auch Ort, Datum und Uhrzeit der Gehaltszahlung enthalten. Abschließend sollten die Regeln für die Zeiterfassung und den Nachweis von Abwesenheiten erläutert werden.
Jeder Arbeitnehmer muss gemäß dem polnischen Arbeitsrecht fair behandelt und geschützt werden. Das umfasst Leistungen und Vergütung.
Der Mindestlohn in Polen beträgt PLN 4.242,00 pro Monat oder PLN 27,70 pro Stunde. Dieser Mindestlohnbetrag ist seit dem 1. Januar 2024 gültig. Er gilt jedoch nur für Vollzeitbeschäftigte.
Die Arbeitszeit in Polen beträgt im Allgemeinen 40 Stunden pro Woche oder 8 Stunden am Tag. Der Arbeitstag beginnt meist um 8 Uhr morgens und endet um 16 Uhr.
In Polen sind Überstunden nur erlaubt, wenn der Arbeitnehmer auf die 40-Stunden-Woche verzichtet. Der Arbeitnehmer kann Überstunden beantragen, aber diese sollten individuell mit jedem Arbeitnehmer besprochen werden. Überarbeitete Arbeitnehmer dürfen in einem Kalenderjahr maximal 150 Überstunden leisten.
Arbeitnehmer, die Überstunden leisten, haben Anspruch auf eine Überstundenzulage. Wenn ein Arbeitnehmer nachts, an Sonntagen oder an Feiertagen arbeitet, erhält er 100 % Zuschlag auf den Stundenlohn.
Für Überstunden an anderen Tagen erhält man 50 % Zuschlag. Wenn die Überstunden die durchschnittlichen Wochenarbeitszeit in einem bestimmten Zeitraum überschreiten, erhält der Arbeitnehmer ebenfalls 100 % Zuschlag für jede Stunde.
Statt der Überstundenzulage kann der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Freizeit gewähren. Wenn der Arbeitgeber dies ohne Wunsch des Mitarbeiters entscheidet, entspricht jede Überstunde 1,5 Stunden bezahlte Freizeit. Bei Wunsch des Mitarbeiters entspricht eine Überstunde einer Stunde bezahlte Freizeit.
In Polen zahlen Arbeitgeber mehrere Sozialversicherungsbeiträge, die sich auf die Bruttolöhne ihrer Mitarbeiter beziehen. Sie zahlen 19,52 % in die Renten- und Invaliditätsversicherung. Für Unfallversicherung zahlen Arbeitgeber mit bis zu neun Mitarbeitern 1,67 %, bei mehr als neun Mitarbeitenden zwischen 0,67 % und 3,33 %. Die tatsächlichen Kosten hängen vom Wirtschaftszweig ab, ausländische Arbeitgeber zahlen einen Pauschalsatz von 1,67 %.
Zusätzlich zahlen Arbeitgeber 2,45 % in den Arbeitsfonds und 0,10 % in den Garantiefonds für Arbeitnehmer. Außerdem leisten Arbeitgeber Beiträge zum Solidaritätsfonds für die Unterstützung behinderter Personen, wenn sie nicht mindestens 6 % der Behinderten beschäftigen. Der Beitrag basiert auf einer speziellen Formel, die 40,65 % des Durchschnittsgehalts berücksichtigt.
Der Employee Capital Plan (PPK) ist ein Sparprogramm in Polen, das Arbeitnehmern helfen soll, für ihren Ruhestand vorzusorgen. Er wird durch Beiträge des Arbeitnehmers, des Arbeitgebers und der Regierung finanziert.
Arbeitgeber tragen 1,5 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters in den PPK bei, können aber bis zu zusätzlichen 2,5 % hinzufügen. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Berechnung, Abzug und Überweisung sowohl ihrer eigenen als auch der PPK-Beiträge des Mitarbeiters an die Institution, die den PPK verwaltet.
In Polen sind die Arbeitnehmer für ihre Beiträge zur Krankenversicherung verantwortlich. Im Gegensatz zum PPK tätigen diese die Zahlungen selbst. Der Arbeitgeber berechnet, zieht ab und überwacht die Beiträge während der Lohnabrechnung. Dieses System stellt sicher, dass die notwendigen Zahlungen zur Krankenversicherung rechtzeitig und korrekt erfolgen.
Die Beiträge der Arbeitnehmer in Polen beinhalten Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Einwohner Polens versteuern ihr weltweites Einkommen, Nicht-Einwohner nur das in Polen erzielte Einkommen:
Einkommen bis 120 000 PLN wird mit 12 % besteuert, darüber hinaus mit 32 %.
Arbeitnehmer unter 26 Jahren müssen auf ein Einkommen bis 85.528 PLN pro Jahr keine Steuer zahlen.
Zusätzlich gibt es eine Solidaritätssteuer von 4 % auf Einkommen über 1 Million PLN.
Für die Sozialversicherung zahlen Arbeitnehmer 13,71 % ihres Bruttogehalts. Der Arbeitgeber zieht diesen Betrag vom Gehalt des Mitarbeiters ab und meldet ihn zusammen mit den eigenen Beiträgen. Dieser Beitrag umfasst Renten-, Invaliditäts- und Krankenkassenversicherungen. Außerdem zahlen Arbeitnehmer 9 % Beitrag zur Krankenversicherung, wovon bis zu 7,75 % steuerlich absetzbar sind, der verbleibende Anteil 1,25 % ist nicht absetzbar.
Schließlich ist die Teilnahme am PPK für die Arbeitnehmer in der Regel freiwillig. Arbeitnehmer zwischen 19 und 54 Jahren werden automatisch angemeldet, können aber auf Wunsch abmelden. Wer zwischen 55 und 69 ist, muss sich anmelden, wenn er teilnehmen möchte. Arbeitnehmer über 70 Jahre können nicht teilnehmen.
Arbeitnehmer zahlen 2 % ihres Bruttogehalts in den PPK ein, mit der Möglichkeit, bis zu weiteren 2 % hinzuzufügen.
In Polen hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf einen jährlichen bezahlten Urlaub, den die Arbeitgeber sicherstellen müssen. Beim Beginn einer neuen Beschäftigung erwerben Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlte Freizeit und erhalten 1/12 ihres Jahresurlaubsanspruchs pro Monat Arbeitszeit.
In der Regel nehmen Arbeitnehmer den gesamten Urlaub auf einmal, können aber auch um Aufteilung bitten, wobei eine der beiden Perioden mindestens 14 zusammenhängende Tage umfassen muss.
Der Urlaubsanspruch richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Arbeitnehmer haben bei weniger als zehn Jahren Beschäftigung Anspruch auf 20 Tage. Für mindestens zehn Jahre sind es 26 Tage. Teilzeitbeschäftigte haben ihre Urlaubstage entsprechend ihrer Arbeitszeit, aufgerundet auf volle Tage.
Interessanterweise zählt auch die Ausbildung zur Dauer der Beschäftigung, die den Urlaubsanspruch bestimmt. Zum Beispiel gilt ein Hochschulabschluss gleich acht Jahre Berufserfahrung.
Nicht genutzte Urlaubstage gehen in das nächste Jahr über und müssen bis zum 30. September genommen werden. Statt Urlaub zu nehmen, ist nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Zahlung möglich.
Arbeitnehmer in Polen haben Anspruch auf 13 bezahlte Feiertage im Jahr. Arbeitnehmer, die an einem Feiertag arbeiten, erhalten einen Freizeitausgleichstag oder eine zusätzliche Vergütung von 100 % für die geleisteten Stunden.
Arbeitnehmer im Krankheitsurlaub erhalten in den ersten 33 Krankheitstagen innerhalb eines Kalenderjahres 80 % ihres Gehalts. Diese Zahlung erfolgt durch den Arbeitgeber. Bei Schwangerschaft oder durch Arbeitsunfall verursachten Krankheiten steigt die Vergütung auf 100 %.
Nach den ersten 33 Tagen übernimmt die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) die Zahlungen vom Arbeitgeber. Sie zahlt bis zu 182 aufeinanderfolgende Tage jährlich 80 % des Grundgehalts. Dieser Zeitraum umfasst die initiale Arbeitgeberleistung.
Der Mutterschaftsurlaub in Polen gehört zu den fortschrittlichsten weltweit.
Frauen haben nach der Geburt eines Kindes oder der Adoption eines unter sieben Jahren alten Kindes Anspruch auf Mutterschaftsurlaub. Für ein Kind sind es 20 Wochen, für Zwillinge 31 Wochen, bei fünf oder mehr Kindern bis zu 37 Wochen.
Väter können innerhalb von 24 Monaten nach der Geburt oder Adoption des Kindes zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen.
Eltern können nach Nutzung des Mutterschaftsurlaubs bis zu 41 Wochen (bei Mehrlingsgeburten 43 Wochen) bezahlten Elternurlaub erhalten. Er wird mit 70 % des Gehalts bezahlt und kann von beiden Elternteilen gleichzeitig, jedoch insgesamt nicht mehr als die festgelegte Wochenzahl, genommen werden.
Arbeitnehmer haben auch Anspruch auf Sonderurlaub bei bedeutenden familiären Ereignissen. Dazu zählen Hochzeiten oder Beerdigungen, mit zwei Tagen bei Ereignissen mit engen Familienmitgliedern und einem Tag bei anderen. Zudem besteht Anspruch auf Urlaub für Gerichtstermine, verpflichtende ärztliche Untersuchungen oder Blutspenden.
In Polen kann das Arbeitsverhältnis auf vier Wegen beendet werden:
Unabhängig davon, wer die Kündigung ausspricht, muss die Erklärung schriftlich erfolgen.
Bei der vom Arbeitgeber initiierten Kündigung muss dieser den Arbeitnehmer auf sein Recht hinweisen, beim Arbeitsgericht Beschwerde einzulegen. Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss der Arbeitgeber eine Arbeitsbescheinigung ausstellen. Zudem sollte der Arbeitnehmer bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) abgemeldet werden. Die letzte Gehaltszahlung erfolgt im nächsten regulären Zahlungszyklus.
Wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer sich auf das Beenden des Arbeitsverhältnisses einigen, kann jede Partei dies initiieren. Eine Abfindung ist verpflichtend, wenn der Arbeitgeber den Vertrag mit Kündigungsfrist oder im gegenseitigen Einvernehmen beendet.
Arbeitnehmer können jederzeit mit Kündigungsfrist kündigen, ohne einen Grund anzugeben. Arbeitgeber müssen jedoch triftige Gründe für die Beendigung eines unbefristeten Vertrags nennen. Zahlungen anstelle der Kündigungsfrist sind grundsätzlich nicht möglich.
Arbeitgeber können das Arbeitsverhältnis fristlos kündigen, wenn der Arbeitnehmer schuldhaft handelt, z.B. bei schwerwiegendem Fehlverhalten, Verurteilung durch ein Gericht oder wenn er eine erforderliche Arbeitserlaubnis verliert.
Auch bei längerer Krankheit (über drei Monate) kann fristlos gekündigt werden, allerdings nur, wenn der Arbeitnehmer weniger als sechs Monate im Unternehmen beschäftigt ist.
Arbeitnehmer können fristlos kündigen, bei schwerwiegendem Verstoß gegen grundlegende Verpflichtungen des Arbeitgebers oder wenn der Arbeitgeber die Versetzung in eine andere Position, die gesundheitsgefährdend ist, verweigert.
Bestimmte Arbeitnehmergruppen sind vor Kündigungen mit Frist geschützt. Dazu gehören Personen, die in:
Die Kündigungsfristen gelten für Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern. Arbeitnehmer haben Anspruch auf Abfindung, wenn ihre Kündigung aus Gründen wie Umstrukturierungen oder Betriebsschließung erfolgt.
Die Höhe der Abfindung richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Anspruch haben Arbeitnehmer auf:
Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern sind nicht verpflichtet, Abfindungen zu zahlen.
Die Kündigungsfrist hängt vom Vertragstyp und der Beschäftigungsdauer ab. Bei Probezeitverträgen reicht die Frist von drei Arbeitstagen bis zu zwei Wochen. Bei befristeten bzw. unbefristeten Verträgen beträgt sie zwischen zwei Wochen und drei Monaten.
Während der Kündigungsfrist in Polen erhalten die Arbeitnehmer ihr reguläres Gehalt. Sie können verpflichtet werden, gesetzlichen Urlaub zu nehmen, oder es wird ihnen bezahlte Freistellung zur Jobsuche gewährt.
Arbeitnehmer, die mindestens 365 Tage in den letzten 18 Monaten gearbeitet haben, können Arbeitslosengeld für sechs bis zwölf Monate erhalten. Dies hängt allerdings von der lokalen Arbeitslosenquote und weiteren Kriterien ab.
Wie hoch ist die Lohnabrechnungshäufigkeit in Polen?
In Polen werden Arbeitnehmer in der Regel einmal im Monat bezahlt. Das genaue Zahlungsdatum ist meist im Arbeitsvertrag oder in den Unternehmensrichtlinien geregelt. Die Gehälter werden üblicherweise bis zum 10. Tag eines Monats für den Vormonat gezahlt.
Wie viel braucht man, um in Polen komfortabel zu leben?
Um in Polen komfortabel zu leben, benötigt eine einzelne Person etwa 6.000–8.000 PLN pro Monat. Es hängt von der Stadt ab. In größeren Städten wie Warschau oder Krakau sind die Kosten höher als in kleineren Städten. Dieser Betrag deckt Miete, Nahrung, Transport und einige Freizeitaktivitäten ab.
Wie hoch ist die Lohnsteuer in Polen?
In Polen umfassen die Lohnsteuern Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Der Einkommensteuersatz beträgt 12 % für Jahreseinkommen bis 120.000 PLN und 32 % darüber. Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen außerdem Beiträge zur Sozialversicherung, die Kranken-, Renten- und andere Leistungen abdecken.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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