Verwaltung einer internationalen Belegschaft in einer Remote-Arbeitsumgebung (Update 2026)

Seit der Erklärung der Coronavirus-Ausbreitung als weltweite Pandemie durch die Weltgesundheitsorganisation irgendwann im März 2020 haben viele Unternehmen vollständig auf eine Remote-Arbeitsregelung umgestellt, die in verschiedenen Titeln wie Telecommuting, Teleworking, Arbeiten von zu Hause oder Arbeiten von überall bekannt ist.

Dies ist eine Arbeitsvereinbarung, bei der Mitarbeiter nicht verpflichtet sind, zu einem zentralen Arbeitsplatz wie einem Bürogebäude, einem Geschäft oder einem Lager zu pendeln und zu reisen. Während einige der Meinung sind, dass diese Regelung nur eine Maßnahme ist, um den physischen Kontakt zwischen Mitarbeitern zu reduzieren und daher nur vorübergehend ist, sagen Top-Business-Analysten, dass Telecommuting die Zukunft des Arbeitsplatzes ist.

Das heißt, es ist sowohl praktisch als auch hilfreich, jetzt Wissen über die Popularität des Remote-Arbeiten zu gewinnen, über seine Vorteile für Mitarbeiter und Führungskräfte und von dort aus zu lernen, wie man eine effektive und umfassende kleine Arbeitsstrategie aufbaut. In diesem Blog werden all diese Themen in folgender Reihenfolge behandelt:

1. Die Beliebtheit des Remote-Arbeiten heute
2. Die Vorteile des Remote-Arbeiten für Mitarbeiter und Arbeitgeber
3. Wie man eine erfolgreiche Remote-Arbeitsstrategie aufbaut
4. Wie man internationale Remote-Mitarbeiter in einer Remote-Arbeitsregelung motiviert hält

Die Beliebtheit des Remote-Arbeiten heute

Eine Umfrage von Enterprise Technology Research (ETR) geht davon aus, dass der Prozentsatz der dauerhaft von zu Hause arbeitenden Mitarbeiter im Jahr 2021 voraussichtlich verdoppelt wird. Ebenso zeigt eine weitere aktuelle Gartner-Umfrage, dass rund 74 Prozent der Chief Financial Officers die Absicht haben, Mitarbeiter auch nach der COVID-19-Krise dauerhaft auf Remote-Arbeit umzustellen. Wenn überhaupt, deuten diese Informationen darauf hin, dass Führungskräfte die Remote-Arbeitsregelung trotz der Pandemie als eine effektive Möglichkeit ansehen, Geschäfte zu erledigen.

Erik Bradley, der als Chief Engagement Strategist bei ETR tätig ist, nennt die Produktivitätskennzahl als Beweis dafür, dass Remote-Arbeit tatsächlich funktioniert. „Also, wir dachten alle, dass es eine gewisse Zunahme bei der dauerhaften Remote-Arbeit geben würde, aber wir haben nicht erwartet, dass sie sich verdoppelt – im Vergleich zu den vorpandemischen Zeiten“, sagt Bradley.

Sogar Social-Media-Giganten wie Twitter kündigen an, dass ihre 5.100 Mitarbeiter an 35 internationalen Standorten auf unbefristete Zeit von zu Hause aus arbeiten dürfen, wenn sie möchten. Mehrere andere Tech-Unternehmen, deren Dienstleistungen nur eine stabile Internetverbindung erfordern, werden wahrscheinlich Twitter folgen.

Square, ein amerikanischer Anbieter von Finanzdienstleistungen, Händlerdiensten, Anbieter von Zahlungsabwicklungen und Eigentum des Twitter-CEO Jack Dorsey, teilt diese Perspektive und erlaubt Mitarbeitern, „unbefristet von zu Hause aus zu arbeiten“, selbst nachdem die Büros wieder öffnen. Weitere Top-Unternehmen, die ihre Mitarbeiter langfristig remote arbeiten lassen, sind:

1. Recreational Equipment, Incorporated
2. Uber
3. Microsoft
4. Zillow
5. Google
6. Reuters
7. Facebook
8. Salesforce
9. Amazon
10. Spotify
11. Hitachi
12. Coinbase
13. Mastercard
14. Nielsen
15. Nationwide Insurance

Weltweit dürfen 56 Prozent der Unternehmen remote arbeiten, während in den Vereinigten Staaten allein 7 Millionen Mitarbeiter mindestens die Hälfte der Woche von zu Hause aus arbeiten. Laut einem Bericht von Buffer bevorzugen die meisten, wenn nicht alle, diese Mitarbeiter die Remote-Arbeit, eine Plattform für Social Media Management. Dieser Bericht basiert auf Interviews mit 2500 Remote-Mitarbeitern, von denen 99 Prozent angaben, dass sie sich für das Arbeiten aus der Ferne entscheiden, und sie arbeiten „mindestens einige Zeit in ihrem gesamten Berufsleben“ im Büro. HubSpot, einer der Wettbewerber von Buffer, beschäftigt ein Team von 300 Vollzeit-Remote-Mitarbeitern und bietet seinen Mitarbeitern sogar die Möglichkeit, nur teilweise remote zu arbeiten. Diese Daten zeigen, dass immer mehr Unternehmen spätestens beim Beginn von COVID-19 auf eine 100-prozentige Remote-Betriebsweise umstellen werden, auch nach Beendigung der Pandemie.

Forbes prognostiziert, dass bis 2025 schätzungsweise 70 Prozent der weltweiten Belegschaft mindestens fünf Tage im Monat remote arbeiten werden. 2020 mag das Jahr des Remote-Arbeitens genannt worden sein, aber es hat uns definitiv für eine Zukunft geöffnet, in der jeder Mitarbeiter remote arbeitet.

Was sind die Vorteile des Remote-Arbeitens?

Wie bereits erwähnt, wechseln immer mehr Unternehmen heute zur Remote-Arbeitsregelung, nicht nur als Maßnahme, um physischen Kontakt zu vermeiden, sondern auch wegen ihrer Vorteile und positiven Effekte auf die Leistung der Mitarbeiter, die Unternehmensausgaben und mehr. Die vier wichtigsten Vorteile des Arbeitens von zu Hause sind:

Produktive Mitarbeiter

Ein Grund, warum Mitarbeiter im Büro unproduktiv werden, sind Ablenkungen am Arbeitsplatz. Sie können trivialen Gesprächen mit Kollegen nicht entkommen, die unnötig und für die Erfüllung ihrer Aufgaben unhilfreich sind. Im Gegensatz dazu hilft die Telecommuting-Regelung den Mitarbeitern, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne Unterbrechungen durch Kollegen. Außerdem ermöglicht das Arbeiten aus der Ferne den Mitarbeitern die Flexibilität, außerhalb der regulären Bürozeiten zu arbeiten, wann immer sie produktiver sind.

Flexibler Zeitplan

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten ermöglichen, hilft das ihnen, ihre Prioritäten zwischen Arbeit und Privatleben besser zu balancieren. Aus der Perspektive des Mitarbeiters ist dies einer der geschätzten Vorteile des Remote-Arbeitens—mehr Zeit mit der Familie zu verbringen.

Außerdem entfällt durch das Wegfallen des Pendelns zur Arbeit die Notwendigkeit, ihre Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Das verringert auch den Stress, was mehr Glück und Zufriedenheit bei der Arbeit bedeutet.

Geringere Ausgaben

Geringere Ausgaben sind ein Vorteil der Remote-Arbeit, der besonders für Arbeitgeber hilfreich ist. Da Ihre Mitarbeiter nicht jeden Tag zur Arbeit pendeln müssen, brauchen sie keine Gehaltskürzungen für Fahrtkosten zu akzeptieren. Statt Parkgebühren, Benzin, Fahrzeugwartung und U-Bahn-Tickets zu zahlen, können sie ihr Geld für Rechnungen, Lebensmittel oder Geschenke für ihre Lieben verwenden – Tausende von Sparmöglichkeiten durch Remote-Arbeit.

Gesunde Mitarbeiter

Büroarbeit kann es den Mitarbeitern erschweren, ihre Gesundheit und ihren Lebensstil aufrechtzuerhalten. Entscheiden, was sie anziehen, zur Arbeit pendeln oder Mahlzeiten zubereiten sollen, kostet den Mitarbeiter viel Zeit. Beim Remote-Arbeiten können sie die für diese Aktivitäten zur Verfügung stehende Zeit für Sport, gesunde Ernährung oder die Pflege ihrer ganzheitlichen Gesundheit nutzen. Dies ist nicht nur ein Vorteil für die Mitarbeiter. Auch Arbeitgeber profitieren davon, denn wenn die Mitarbeiter gesund sind, können sie die besten Ergebnisse für das Unternehmen liefern.

Lesen Sie mehr zu den Vorteilen und Nachteilen des Remote-Arbeitens: Die Vor- und Nachteile der Arbeit aus der Ferne.

Wie man eine erfolgreiche Remote-Arbeitsstrategie aufbaut

Wir haben bereits die Vorteile des Remote-Arbeitens erkannt. Es fördert gesündere und produktivere Mitarbeiter. Es bietet ihnen mehr Flexibilität und Vorteile für das Unternehmen, indem es erhebliche Ausgaben einspart, die für den Büroarbeitsplatz vorgesehen sind, wie Fahrtkostenzuschüsse, Kaffee und andere Nebenkosten.

Allerdings garantiert die Umstellung auf eine Remote-Arbeitsregelung nicht, dass das Unternehmen effektiv und effizient arbeitet. Ein erfolgreiches Remote-Team braucht immer noch eine detaillierte Richtlinie und Kommunikationsstrategie, in der jedes Teammitglied seine Erwartungen kennt. Folgende Faktoren sind zu berücksichtigen, wenn man eine erfolgreiche Telecommuting-Strategie anstrebt:

Kommunikationsplan

Eine Herausforderung, mit der alle Remote-Arbeitskräfte weiterhin konfrontiert sind, ist die Kommunikation. ICPlan ist der Ansicht, dass es bei der effektiven Remote-Arbeit Kommunikation auf entscheidende Elemente ankommt:

1. Das richtige Kanal-Mix finden. Technologie ist zweifellos die entscheidende Grundlage in der Kommunikation bei Remote-Arbeit. Der „richtige Kanal-Mix“ hängt vollständig von den Bedürfnissen und der Natur Ihres Unternehmens ab. Die am häufigsten genutzten und effektivsten Chat- und Kollaborations-Software sind Microsoft Teams, Slack und sogar Workplace von Facebook. Eine Video-Konferenz-Software, die Gespräche zwischen und unter den Mitgliedern eines Remote-Teams ermöglicht, ist ebenfalls notwendig. Microsoft Teams, Zoom und Facebook Workplace gelten in diesem Bereich als die effektivsten. Eine weitere wichtige Plattform für Remote-Arbeit dient zum Cloud-Sharing und zur Zusammenarbeit. Google Drive, Microsoft OneDrive und Modern helfen den Mitarbeitern, in Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und anderen Content-Formaten zusammenzuarbeiten.
2. Feedback einholen. Kommunikation sollte ohne Zweifel in zwei Richtungen erfolgen. Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter Unzufriedenheit oder Probleme gegen Sie entwickeln, weil Sie sie abschotten. Daher ist es notwendig, Wege einzurichten, auf denen Ihre Mitarbeiter ihre Bedenken, Vorschläge und Empfehlungen bezüglich Ihrer Führung und anderer arbeitsbezogener Themen darlegen können. Wenn ein Mitarbeiter sieht, dass sein Feedback gelesen und beantwortet wird, fördert dies eine Unternehmenskultur der Offenheit und Bereitschaft zur Verbesserung.
3. Engagement verfolgen. Es ist einfacher, nachlässig zu werden, wenn Ihre Remote-Teams so weit auseinander sind. Das kann leicht zu einem Desaster führen, weil es schwieriger ist, die Effektivität Ihrer Führung zu beurteilen, wenn Sie die Sorgen und Probleme Ihrer Mitarbeiter nicht sehen oder spüren können. Engagement-Umfragen können helfen, das Engagement und die Interaktivität Ihrer Mitarbeiter zu messen. Diese sollen gezielt die Wirksamkeit eines Projekts anhand der wichtigsten Kriterien wie Verständnis, Produktivität, Zufriedenheit und Ähnlichkeit erfassen. Es kann auch sinnvoll sein, einzelne Gespräche mit Ihren Mitarbeitern zu planen, um ihre Meinungen und Gedanken zu erfahren.

Tägliche persönliche Routinen

Die Etablierung täglicher persönlicher Routinen kann helfen, konsequenter, produktiver und insgesamt stabiler zu sein. Indem Sie zeigen, dass Ihnen die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter wichtig ist und sie ermutigen, sich entsprechend ihren Bedürfnissen anzupassen, fördern Sie eine Kultur der Wertschätzung und Bestätigung.

Sie können mit Ihrem Team darüber kommunizieren, wie sie ihr Privatleben organisieren und dennoch ihre Rollen und Verantwortlichkeiten bei der Arbeit auf möglichst effiziente Weise erfüllen können. Sie können Rituale in tägliche Check-ins und Check-outs einbauen, wie das Läuten einer Glocke bei einer Videokonferenz, um den Beginn des Treffens zu signalisieren, oder dass am Ende der Arbeitszeit ein Siegeslied gespielt wird. Konsequent angewandte Routinen helfen, den Tag zu starten, die Ziele und Erwartungen Ihres Unternehmens zu bestätigen und eine klarere Vorstellung eines effektiven und effizienten Tages zu vermitteln.

Klare Leistungserwartungen

Erfolg bei der Zielerreichung erfordert, realistische Erwartungen für die Mitglieder eines Remote-Teams zu setzen. Das Schlüsselwort hier ist vernünftig. Als Führungskraft dürfen Sie von Ihren Mitarbeitern nicht erwarten, dass sie Rollen außerhalb ihrer Stellenbeschreibung in einem unzumutbaren Zeitrahmen übernehmen. Wenn Sie möchten, dass sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten, sollten Sie sie anleiten, indem Sie für Fragen und Bedenken bezüglich ihrer Aufgaben verfügbar sind.

Wie man internationale Remote-Mitarbeiter in einer Remote-Arbeitsregelung motiviert hält

Ressourcen bereitstellen

Der Zugang zu Informationen kann für Ihre Mitarbeiter eingeschränkt sein. Es ist notwendig, ihnen Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die ihnen helfen, alle Dokumente oder Dateien zu finden, die sie benötigen, um ihre Verantwortlichkeiten weiterhin auszuführen. Gut gepflegte Datei-Share- und Dokumenten-Repositorys wie Google Drive oder Microsoft OneDrive sind entscheidend, damit Ihre Mitarbeiter auf wichtige Informationen zugreifen können. Dies sorgt für eine reibungslose Arbeitsweise und verhindert, dass Zeit beim Suchen von Dokumenten, Tools und Schulungsmaterialien verschwendet wird, wodurch die Produktivität der Mitarbeiter steigt.

Regelmäßige Updates bereitstellen

Regelmäßige Kommunikation der Geschäftsleitung mit den Remote-Teams ist entscheidend für den Erfolg des Unternehmens. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Unternehmensmitteilungen auf Kanälen ankommen, auf die alle problemlos Zugriff haben. Remote-Arbeit kann leicht dazu führen, dass sich Mitarbeiter isoliert fühlen. Daher ist es wichtig, dass sie regelmäßig Updates vom Top-Management erhalten, was ein wichtiger Geschäftsvorgang ist.

Günstiges Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben

Remote-Arbeit hat dazu geführt, dass Ihr Schlafzimmer jetzt auch Ihr Arbeitsplatz ist. Es kann schwierig sein, eine Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen, weshalb ein Unternehmen, das alles in seiner Macht Stehende tut, um die Mitarbeiter zu ermutigen, eine bedeutungsvolle Beziehung zu ihrer Familie zu pflegen, während sie gleichzeitig ihre Arbeitsaufgaben erfüllen, die Unternehmenskultur der Wertschätzung des Gleichgewichts zwischen Arbeit und Leben fördert.

Abschließende Gedanken

Das zunehmende Interesse an Remote-Arbeitsregelungen wird von den größten Unternehmen wie Twitter, Facebook, Google und anderen Tech-Giganten unterstützt. Analysten haben angenommen, dass Remote-Arbeit die Zukunft des Arbeitsplatzes ist, aufgrund des Komforts, der Bequemlichkeit und des Komforts, den sie sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber bringt. Doch nur weil Ihr Unternehmen auf Remote-Arbeit umgestellt hat, bedeutet das nicht automatisch, dass Ihr Umsatz und Ihre Reichweite wachsen.

Eine gut formulierte und ausgearbeitete Remote-Arbeitsstrategie ist nach wie vor der Schlüssel für einen reibungslosen Übergang vom traditionellen Arbeitsmodell zum Arbeiten von zu Hause aus. Die wichtigste Erkenntnis dieses Blogs ist, dass egal wie talentiert ein Team von Remote-Mitarbeitern ist: Wenn sie in einem Unternehmen nicht kommuniziert und wertgeschätzt werden, besteht eine enorme Wahrscheinlichkeit, dass sie zu einem anderen Unternehmen wechseln.

Interessieren Sie sich für globale Gehaltsabrechnung, Remote-Arbeiten, Steuern, Compliance und Benefits? Rivermate bietet eine Vielzahl von Artikeln, die verschiedene Aspekte in diesen Bereichen abdecken.