Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Ihr Team, das remote arbeitet, kann kosteneffizient sein. Es kann auch die Produktivität und Mitarbeiterbindungsraten erhöhen.
• 2. Es kann auch die Kommunikation beeinträchtigen, die Einarbeitung erschweren und neue Sicherheitsrisiken schaffen.
• 3. Ob remote Arbeit mit Ihrem Geschäft vereinbar ist, hängt möglicherweise von Ihren Teammitgliedern und deren individuellen Präferenzen ab.

Es sind inzwischen einige Jahre vergangen, seit die Pandemie viele Unternehmen gezwungen hat, ihre Abläufe online zu verlagern und Büros abzuschließen. Fast alle Branchen und Unternehmen haben firsthand die Vor- und Nachteile von remote Arbeit erlebt.

Jahre später ist die Debatte, ob Büroarbeit oder remote Arbeit besser ist, weiterhin lebendig. Einige sagen, der Gang ins Büro sei die einzige Möglichkeit, Arbeit zu erledigen. Andere akzeptieren keine Jobs mehr, die sie aus dem Haus vertreiben, und loben remote Arbeit.

Während es einfacher ist, die Vor- und Nachteile aus Sicht der Mitarbeitenden zu erkennen, fragen sich Unternehmen vielleicht, wie sie ihr globales Team aufstellen sollen. Beim globalen Talent-Einkauf hat remote Arbeit viele Vorteile, aber Sie könnten sich auch wohler fühlen, wenn Ihre Mitarbeitenden in Büros arbeiten.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit diskutieren und wie sie Ihr Geschäft beeinflussen können.

Die Vorteile der remote Arbeit für Unternehmen

Beim Aufbau eines globalen Teams halten Unternehmen die remote Arbeit ihrer Mitarbeitenden oft für die einfachste Option. Hier sind mehrere Gründe, warum remote Arbeit für globale Unternehmen eine gute Wahl sein könnte.

1. Es ist kosteneffizient

Die Möglichkeit, Top-Talente unabhängig vom Standort einzustellen, bietet eine großartige Chance für Ihr Unternehmen. Wenn der Standort nicht entscheidend ist, können Sie qualifizierte und fleißige Mitarbeitende einstellen, die Sie in Ihrer Region möglicherweise nicht finden. Es kann auch sehr kosteneffizient sein, wenn Sie einen guten Employer of Record beauftragen, der Sie unterstützt, da Sie keine Präsenz in jedem Land aufbauen müssen.

Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen nicht mit zusätzlichen Ausgaben belasten, wenn Ihre globalen Mitarbeitenden remote arbeiten. Sie können viel sparen, indem Sie keine Präsenz in jedem Land haben. Zudem sparen Sie bei Büroflächenmiete und Nebenkosten. Sie müssen auch keine Büroausstattung und -materialien kaufen oder pflegen.

Mit einem EOR können Sie noch mehr bei globalem Personalmanagement und der Einhaltung von Vorschriften sparen. Diese Aufgaben erfordern für Unternehmen, die es intern verwalten, oft ein ganzes Team.

Stattdessen können Sie Ihr Budget für praktischere Zwecke verwenden. Sie können Boni oder ein 13. Monatsgehalt zahlen, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Sie können auch in neue Technologien oder andere Notwendigkeiten investieren. Oder Sie skalieren Ihr Geschäft weiter, indem Sie mehr Mitarbeiter einstellen, die bei der täglichen Arbeitsbelastung helfen.

2. Erhöhte Produktivität

Viele Unternehmen sind skeptisch gegenüber einem Remote-Modell. Sie befürchten, dass ihre Mitarbeitenden weniger effektiv sind als im Büro. Studien belegen jedoch, dass remote Arbeiten die Produktivität nicht negativ beeinflusst. In einigen Fällen erhöht es sie sogar.

Die Wahrheit ist, Ablenkungen sind Ablenkungen. Es kann ein Familienmitglied sein, das während eines Meetings unterbricht, oder der Hund eines Mitarbeitenden, der Gassi geführt werden muss, wenn er von zu Hause aus arbeitet. Allerdings ist es auch üblich, dass Mitarbeitende sich im Büro gegenseitig ablenken. Kollegen schauen zum Beispiel nach Hilfe, wenn sie sie nicht brauchen.

Wenn Ihr Unternehmen effektive Möglichkeiten zur Nachverfolgung von Fortschritten und Aufgaben hat, spielt der Arbeitsort Ihrer Mitarbeitenden keine Rolle. Indem Sie ihnen remote Arbeit ermöglichen, zeigen Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitenden vertrauen. Das kann eine positive Einstellung gegenüber der Führung schaffen, was Wunder für die Loyalität des Unternehmens bewirken kann.

Die Flexibilität, von zu Hause oder zu jeder Zeit zu arbeiten, eröffnet Ihnen auch Ihren Talentpool. Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen Personen aus verschiedenen Zeitzonen aufnehmen. Remote Arbeit öffnet die Tür zu Talenten, die sonst die Standards der 9-5 Bürozeit nicht erfüllen könnten.

3. Bessere Mitarbeiterbindungsraten

Zufriedene Mitarbeitende sind der Schlüssel zu einem stabilen und produktiven Arbeitsumfeld. Unternehmen mit hoher Fluktuation sind bestenfalls ineffizient. Sie verbringen viel ihrer wertvollen Zeit und Ressourcen mit Einstellung und Onboarding. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kann Mitarbeitende motivieren, im Unternehmen zu bleiben und die Bindungsraten verbessern.

Ob sie von zu Hause aus arbeiten können oder nicht, ist für viele Mitarbeitende entscheidend. Es reduziert die Zeit für den Arbeitsweg und die Vorbereitung. Es eröffnet ihnen auch den Tag für Aktivitäten mit Freunden und Familie, für die sie sonst keine Zeit hätten. Trotz Bonuszahlungen oder anderer Office-Vorteile sind viele Mitarbeitende nicht bereit, diese Zeit für das Unternehmen aufzugeben.

Das Arbeiten von zu Hause bedeutet meist, dass Mitarbeitende einen großen Teil ihres Gehalts sparen. Im Büro geben sie viel für Mittagessen, Benzin, Parkgebühren und andere tägliche Ausgaben aus.

Dies sind starke Gründe dafür, warum sich Mitarbeitende remote wohler fühlen könnten. Wenn Ihre Mitarbeitenden also lieber von zu Hause aus arbeiten möchten, sollten Sie das in Erwägung ziehen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitenden die Flexibilität bieten, bleiben sie wahrscheinlich eher Ihrem Unternehmen treu und suchen nicht bei anderen.

Was sind die Nachteile von remote Arbeit?

Es gibt viele Vorteile, remote Arbeit zu setzen, besonders für globale Unternehmen. Dennoch gibt es auch Nachteile, die Sie kennen sollten und auf die Sie vorbereitet sein sollten, wenn Sie ein Remote-Modell wählen.

1. Beeinträchtigte Kommunikation

Das Hauptanliegen vieler Unternehmen ist, dass die neue Flexibilität die Teamkommunikation erschwert. Und das stimmt oft bei remote Arbeit.

Ihre Manager können nicht mehr so einfach zu einem Mitarbeitenden hingehen und mit ihm sprechen. Sie könnten viele Meetings ansetzen, um persönliche Checks auszugleichen. Das kann die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden wiederum beeinträchtigen.

Auch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist bei remote Arbeit ein längerer Prozess. Es kann mehrere Meetings oder umfangreiche Nachrichten benötigen, um Mitarbeitende mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen vertraut zu machen. Remote Arbeit erfordert oft die Nutzung unterschiedlicher Software. Das Erstellen von Richtlinien für ihre Nutzung kann komplex sein.

Einige argumentieren jedoch, dass remote Arbeit die Kommunikation verbessert. Gute Aufgabenmanagementprozesse verringern die Zeit, die für die Delegation von Aufgaben aufgewendet wird. Es kann für Mitarbeitende schwieriger sein, bei einer Aufgabe um Hilfe zu bitten, als es im Büro der Fall wäre. Aber remote Mitarbeitende können relevante Kollegen per Nachricht kontaktieren und innerhalb Sekunden Antworten erhalten.

Arbeitsbezogene Nachrichten sind außerdem produktiver als Kommunikation im traditionellen Büro. Sie kürzen unnötige Höflichkeiten und Smalltalk ab, die in einem Büroalltag üblich sind. Remote Mitarbeitende kommen wahrscheinlich schneller zum Punkt und konzentrieren sich auf die Erledigung der Aufgaben.

2. Sicherheitsrisiken

In einem traditionellen Büro hat der Arbeitgeber mehr Kontrolle über die Sicherheit. Er kann leicht eine sichere WLAN-Verbindung herstellen und andere sichere Arbeitsmittel bereitstellen. Es wäre auch einfacher, sensible Daten zu schützen.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf remote Arbeit umstellen, werden Sie Sicherheitsherausforderungen begegnen. Einige Unternehmen stellen ihren remote Mitarbeitenden die sichere Ausrüstung bereit, die sie für die Arbeit verwenden müssen. Andere setzen strenge Richtlinien für persönliche Geräte und öffentliche Orte um.

Sie sollten sich auch über relevante Best Practices im Datenschutz informieren. Sie müssen Mehrfaktorauthentifizierung oder Passwort-Richtlinien einrichten.

Es gibt Software, die die Sicherheit für remote Mitarbeitende und ihre Geräte verwalten kann. Obwohl es etwas teurer sein kann, verschafft es Ihnen ein sicheres Gefühl bezüglich der Sicherheit bei remote Arbeit.

3. Fehlende Einsicht in die täglichen Aktivitäten der Mitarbeitenden

Das traditionelle Überwachen der Produktivität Ihrer Mitarbeitenden erfolgt durch einen Manager, der gelegentlich im Büro auftaucht. Es stellt sicher, dass die Arbeitsbelastung gemäß den Unternehmensrichtlinien erledigt wird. Es hilft auch zu verstehen, ob Mitarbeitende während der Arbeitszeit private Aufgaben erledigen.

Diese Dynamik hat sich jedoch in den meisten Büros bereits verschoben. Arbeitgeber legen inzwischen mehr Wert auf Interviews und Onboarding. Sie möchten ihre Mitarbeitenden mit den Unternehmensrichtlinien vertraut machen.

Arbeitgeber und Manager verlassen sich heute auf Aufgabenmanagementsoftware, um den Fortschritt der Mitarbeitenden zu verfolgen. Sie kommunizieren regelmäßig mit den Teammitgliedern, um Anleitung zu geben und Unterstützung zu leisten.

Sie werden bei remote Arbeit tägliche Unstimmigkeiten in den Abläufen bemerken. Das Schlussmachen oder die Verkleinerung des physischen Büros spart jedoch viel Geld, das Sie stattdessen in zusätzliche Mitarbeitende oder bessere Software und Infrastruktur investieren können.

Vertrauen Sie auf Mitarbeitende, die ihre täglichen Aufgaben selbstständig erledigen, ohne dass jemand über sie wacht – das ist der Schlüssel. Wenn Sie ein solches Team haben, spielt es keine Rolle, ob sie von zu Hause oder im Büro arbeiten.

Wenn Sie Ihre remote Mitarbeitenden nicht vertrauen, ihre Aufgaben selbstständig zu erledigen, könnten Sie Ihren Einstellungsprozess und die Überprüfung anpassen, um ein anderes Modell zu ermöglichen.

Aspekte der remote Arbeit, die von Mitarbeitenden abhängen

Ob remote Arbeit für Ihr Team geeignet ist, hängt auch von einzelnen Teammitgliedern ab. Hier einige Faktoren, die entweder für oder gegen remote Arbeit in Ihrem Unternehmen sprechen können.

1. Mitarbeitenden-Mental Health

Viele Mitarbeitende stehen morgens auf und beginnen sofort in ihren Pajamas zu arbeiten. Andere fühlen sich damit vielleicht unwohl.

Der Arbeitsweg ins Büro kann für Ihre Mitarbeitenden hilfreich sein, weil sie Ablenkungen im Haushalt meiden. Zu Hause können sie während der Bürozeit Multitasking bei Haushalt und Kinderbetreuung betreiben, was es erschweren kann, sich auf die Arbeitsbelastung des Tages zu konzentrieren.

Einige Menschen brauchen auch den „Water Cooler Talk“, um sich besser zu fühlen. Arbeiten von zu Hause aus kann sie isolieren, vor allem, wenn sie allein wohnen. Ihre Mitarbeitenden könnten auf das Büro und die Kollegen für soziale Kontakte angewiesen sein. Andererseits gibt es auch Teamsmitglieder, die das Bürodängeln nicht schätzen und es lieber ganz überspringen.

Je nach Team können Sie unterschiedliche Lösungen anbieten, um beiden gerecht zu werden. Haben Sie Büros in Ländern, in denen Ihre Teammitglieder leben, könnte das hybride Modell eine Option sein. Mitarbeitende können einige Tage pro Woche im Büro arbeiten, um beide Vorteile zu nutzen. Andernfalls könnten Tagespässe in einem lokalen Coworking-Space eine gute Lösung sein.

Abschließend könnten Sie Team-Building-Aktivitäten einrichten. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden besser kennenzulernen, persönlich zu kommunizieren und eine bessere Verbindung aufzubauen.

2. Work-Life-Balance

Einige Menschen sind gut organisiert und können ihre Arbeitslast innerhalb der vereinbarten Zeit erledigen. Andere finden es schwierig, Arbeiten vom privaten Leben zu trennen und die Freizeit zu bewahren. Wenn Sie global einstellen, können unterschiedliche Zeitzonen die Sache zusätzlich erschweren.

Ein Arbeitstag von 8 Stunden kann sich bei einem remote Team auf 10 Stunden verlängern. Verschiedene Zeitzonen können Ihre Mitarbeitenden unter Druck setzen, den ganzen Tag erreichbar zu sein. Die Tatsache, dass sich der Arbeitsplatz zu Hause befindet, erschwert es auch, Arbeit abzuschalten. Wenn sie ihre Freizeit nicht ohne Gedanken an die Arbeit genießen können, kann das zu Burnout führen.

Als Unternehmen sollten Sie daher alles tun, um Ihre Mitarbeitenden zu beschäftigen und gleichzeitig ihre Freizeit zu respektieren.

Sollten Sie also auf remote Arbeit setzen oder globale Büros eröffnen?

Viele Faktoren beeinflussen, ob remote Arbeit für Ihr Geschäft sinnvoll ist oder nicht. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihnen helfen, Top-Talente weltweit einzustellen. Das Einrichten eines Büros in jedem Land, um remote Arbeit zu vermeiden, kann jedoch teuer sein, und Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeitenden so einfach umziehen.

Außerdem ist es möglicherweise unnötig, wenn Ihre Mitarbeitenden lieber von zu Hause arbeiten. Für viele Unternehmen ist die vollständige Umstellung auf ein Remote-Modell jedoch nicht einfach, weshalb eine hybride Lösung zunächst sinnvoll sein kann.

Kurz gesagt: Welche Option besser ist, hängt sowohl von Ihren Geschäftszielen als auch von Ihrem Team ab. Beide Optionen haben Vor- und Nachteile. Beide können vorteilhaft sein, aber Sie müssen die richtige Lösung finden, um die Nachteile Ihrer gewählten Option zu beheben.

FAQ:

Was sind die Vorteile von remote Arbeit?

Studien deuten darauf hin, dass remote Arbeit mehrere Vorteile bietet. Es senkt die Betriebskosten und fördert eine bessere Work-Life-Balance für Mitarbeitende. Dies kann wiederum die Produktivität und Mitarbeiterbindung verbessern.

Warum hassen Führungskräfte remote Arbeit?

Viele Führungskräfte haben öffentlich erklärt, dass sie remote Arbeit nicht gutheißen, aber ihre Gründe variieren. Manche empfinden es als Hindernis für Kreativität und Innovation. Andere schätzen die Präsenz im Büro, um die Unternehmenskultur zu stärken.

Ist remote Arbeit anstrengender?

Einige Mitarbeitende finden den Weg ins Büro den besten Weg, um die Arbeit zu erledigen. Andere sind der Meinung, dass sie von zu Hause aus viel mehr schaffen. Die Antwort hängt meist vom Einzelnen ab.

Sind remote Mitarbeitende loyaler?

Wenn man Mitarbeitende die Arbeit von zu Hause aus ermöglichen kann, wirkt sich das eventuell positiv auf die Loyalität im Unternehmen aus. Es zeigt den Mitarbeitenden, dass das Unternehmen ihnen vertraut, ihre Aufgaben ohne Mikromanagement zu erledigen. Es kann eine positive Einstellung gegenüber der Führung fördern und die Loyalität zum Unternehmen stärken.