Geschäftserweiterung und Wachstum
12 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
May 13, 2024
Aktualisiert am:
Jan 15, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenAlle diese digitalen Nomaden in den sozialen Medien lassen jeden davon träumen, den Arbeitstag an einem Strand in der Karibik zu beginnen. Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, Ihren Arbeitstag in einem anderen Land zu starten, ist es gut zu wissen, dass es möglich ist – aber es wird nicht so einfach sein, wie es auf Social Media erscheint.
Ein digitaler Nomade zu sein und remote in einem anderen Land zu arbeiten bringt eigene Herausforderungen mit sich. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Regelungen bezüglich des Arbeitens im Homeoffice. Nicht alle erlauben Visa, die es Ihnen erlauben, das Land zu besuchen und gleichzeitig zu arbeiten.
Es ist für eine kurze Zeit ein Graubereich. Aber für längere Zeiträume müssen einige Aspekte des Arbeitens im Ausland in einem fremden Land geklärt sein, bevor Sie umziehen.
Lassen Sie uns also die detaillierten Aspekte des Arbeitens im Ausland im Homeoffice betrachten.
Wenn Sie damit beginnen, Ihren Umzug ins Ausland zu planen, gibt es mehrere Dinge, die Sie berücksichtigen sollten. Das erste ist Ihr Arbeitgeber. Das zweite ist das Land, in das Sie ziehen möchten, und die dortigen Visabestimmungen. Zuletzt müssen Sie verstehen, welche Steuern Sie zahlen müssen und an welches Land – da dies von Land zu Land unterschiedlich sein kann.
Die drei wichtigsten Punkte, die bei der Planung des Remote-Arbeitens aus einem anderen Land vorzubereiten sind, sind Ihr Arbeitgeber, Visa und Steuern. Gehen wir ins Detail.
Das Arbeiten im Ausland im Homeoffice ist einfach, wenn Sie Freiberufler oder als unabhängiger Auftragnehmer projektweise tätig sind. Aber wenn Sie einen Arbeitsvertrag haben, kann es kompliziert werden.
Der erste Schritt beim Umzug ins Ausland bei Beibehaltung Ihrer Stelle ist die Absprache mit Ihrem Arbeitgeber. Wenn Sie bereits remote in einem globalen Team arbeiten, ist dies vielleicht ein relativ einfaches Gespräch.
Ihr Arbeitgeber könnte jedoch Pläne haben, dass alle bald ins Büro zurückkehren. Oder er braucht Sie, um die Arbeitszeiten aufrechtzuerhalten – was knifflig wird, wenn Sie in einer anderen Zeitzone leben.
Wenn er Ihren Umzug genehmigt, ist es wichtig, die richtige Beziehung zu etablieren. Es gibt zwei Arten von Beschäftigung, die Sie in Betracht ziehen könnten.
Es wäre sinnvoll, mit Ihrem Arbeitgeber eine EOR-Lösung zu besprechen, um die aktuelle Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten. Ihr Arbeitgeber muss bestimmte Anforderungen nach Steuergesetzen erfüllen und Arbeitnehmerleistungen bereitstellen. Das ist jedoch nicht möglich, wenn er keine Niederlassung im Land hat, in das Sie umziehen.
Aber Sie können durch ein EOR in einem anderen Land eingestellt werden. Ein EOR wird Ihr „rechtlicher“ Arbeitgeber in einem neuen Land und erfüllt alle Anforderungen. Mit einem EOR kann das Unternehmen die Einhaltung der Arbeitgesetze im Ausland sichern. Es kann Ihnen auch gesetzliche Leistungen gewähren, obwohl Sie nicht im selben Land sind.
Der einfachste Weg, in ein anderes Land umzuziehen und remote zu arbeiten, besteht darin, Ihren Status in einen unabhängigen Auftragnehmer zu ändern. So können Sie im Ausland leben und Ihr eigenes Geschäft in einem neuen Land aufbauen. Beachten Sie jedoch, dass Einwanderungsgesetze von Land zu Land unterschiedlich sind. Es ist ratsam, auf den Websites der zuständigen lokalen Behörden zu überprüfen, ob dies vor dem Umzug möglich ist.
Was Ihren Arbeitgeber betrifft, hilft es, wenn Sie ihn als unabhängigen Auftragnehmer einstellen lassen, um potenzielle steuerliche und andere Schwierigkeiten zu vermeiden. Ihr Arbeitgeber sollte jedoch den Unterschied zwischen unabhängigen Auftragnehmern und Mitarbeitern beachten. Es ist wichtig, Mitarbeiter korrekt zu klassifizieren, um teure Strafen und Gebühren zu vermeiden.
Es gibt unterschiedliche Arten von Visa, abhängig vom Land, in das Sie ziehen möchten. Das einfachste Visa ist sicherlich ein Touristenvisum. Die meisten ausländischen Länder verbieten es jedoch, während eines touristischen Aufenthalts im Land zu arbeiten.
Die Arten von Visa, die Sie versuchen sollten zu erhalten, wenn Sie im Ausland arbeiten möchten, fallen in drei Kategorien:
Der gängigste Weg, in ein anderes Land zu ziehen, um zu arbeiten, ist mit einem Arbeitserlaubnis. Die meisten Länder fordern, dass Sie einen Arbeitgeber als Sponsor haben, um diese zu erhalten.
Die Dauer dieses Visatyps hängt in der Regel von Ihrem Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber ab.
Allerdings muss Ihr Arbeitgeber in dem Land, in dem Sie arbeiten wollen, eine legale Präsenz haben, um Sponsor zu sein. Wenn Ihr aktueller Arbeitgeber keine Präsenz im Zielland hat, ist es ratsam, einen EOR zu konsultieren, um bei der Umsiedlung zu helfen.
Einige Länder haben ein digitales Nomadenvisum eingeführt, das es Ihnen als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer ermöglicht, für einige Monate bis Jahre remote zu arbeiten. Die Dauer dieses Visums ist vom jeweiligen Land abhängig.
Diese Visa haben andere Voraussetzungen, und Sie benötigen in der Regel keine Arbeitgeber-Sponsorship. Für die meisten Freelancer-Visa müssen Sie jedoch nachweisen, dass Sie den Mindestverdienst erreichen.
Der Betrag variiert, ebenso wie andere Anforderungen. Für das Freelancer-Visum in Malaysia beispielsweise müssen Sie nachweisen, ein Einkommen von mindestens 2.000 USD pro Monat zu haben. Das Freelancer-Visum in Dubai erfordert ebenfalls eine Freelance-Lizenz.
Einige Länder fordern auch eine Arbeitserlaubnis. Es ist ratsam, sich darüber zu informieren, welche Art von Arbeitserlaubnis in dem Land erforderlich ist.
Wenn Sie unbegrenzt in dem gewählten Land bleiben und dort arbeiten möchten, ist die beste Option, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis zu beantragen. Diese ist möglich, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Viele Länder bieten beispielsweise Daueraufenthaltsvisa an, wenn Sie Familienangehörige im Land haben oder lange dort gelebt haben.
Jedes Land hat eigene Regelungen für die Erteilung eines Visums für den dauerhaften Aufenthalt. Es ist wichtig, sich über die Anforderungen im jeweiligen Land zu informieren.
Eine der wichtigsten Fragen bei einem Umzug ins Ausland während des Remote-Arbeitens lautet: „Muss ich Steuern zahlen, wenn ich im Ausland remote arbeite?“ Die Antwort hängt sowohl vom Land, aus dem Sie ausziehen, als auch vom Zielort ab.
Das größte steuerliche Problem, das Sie bewältigen müssen, ist die Frage, ob Ihr Aufenthalt eine Betriebsstätte begründet. Dies passiert typischerweise nach sechs Monaten Aufenthalt im Land. Eine Betriebsstätte bedeutet, dass Sie steuerlicher Ansässiger in den meisten Steuergesetzen werden. Sie sind verpflichtet, Einkommenssteuer in diesem Land zu zahlen. Das kann zu Komplikationen bei der Steuerpflicht in Ihrem Heimatland führen und Doppelbesteuerung verursachen.
Beispiel: US-Ansässige, die aus dem Ausland arbeiten, müssen ihre Einkünfte immer noch beim IRS melden. Als unabhängiger Auftragnehmer müssen Sie vierteljährlich Steuervorauszahlungen leisten.
Die meisten Länder haben jedoch Doppelbesteitigungsabkommen, die Ihre Einkünfte vor doppelt gezahlter Steuer schützen. In diesen Abkommen wird die Steuer, die Sie im Arbeitsland zahlen, mit der in Ihrem Wohnsitzland verrechnet. In anderen Fällen sind Ihre Einkünfte in Ihrem Wohnsitzland möglicherweise steuerfrei, wenn Sie im Ausland Steuern zahlen.
Beachten Sie, dass die Steuersätze in beiden Ländern wahrscheinlich unterschiedlich sind. Sie sind verpflichtet, die höhere Steuerlast zu zahlen – unabhängig davon, ob Sie im anderen Land eine Steueranrechnung erhalten oder steuerfrei sind.
Um sicherzustellen, dass Sie regelkonform handeln, empfehlen wir, einen Steuerberater, Ihren EOR oder eine andere Einrichtung zu konsultieren, die mit den Steuergesetzen des jeweiligen Landes vertraut ist. Steuerliche Konsequenzen können erheblich variieren, daher ist es wichtig, sich genau zu informieren, welche Steuern Sie zu zahlen haben.
Wenn Sie nur für eine Woche in einem anderen Land unterwegs sind, ist es wahrscheinlich besser, einen Urlaub zu machen. In der Regel dürfen Sie während eines Touristenvisums nicht im Ausland arbeiten.
Die meisten Länder haben Steuergesetze, die bestimmte Tätigkeiten während des Aufenthalts besteuern. Das kann sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber steuerliche Probleme verursachen.
Abhängig von der Empfindlichkeit der Daten, die Sie während Ihrer Arbeit verwalten, kann dies auch rechtliche Probleme für Ihren Arbeitgeber bedeuten. Sie sollten die Datenschutzbestimmungen und die Sicherheit Ihrer Internetverbindung im Auge behalten, vor allem, wenn Sie als remote worker arbeiten.
Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber, wenn Sie bis zu einem Monat in einem anderen Land verbringen möchten. Es hängt von den Vorschriften ab, ob er dies erlaubt oder nicht. Für ein paar Wochen ist es am sichersten, eine Urlaubsreise zu unternehmen.
Derzeit bieten 54 Länder eine Art digitales Nomadenvisum an, und immer mehr Länder treten der Gig Economy bei.
In Europa bieten Italien, Portugal und Norwegen digitale Nomadenvisa an. Die meisten EU-Länder benötigen dieses Visum für EU-Bürger nicht, wenn der Aufenthalt kürzer als 90 Tage ist. Australien erlaubt ebenfalls, remote auf Freelance-Basis zu arbeiten. Auch Mexico ist hier möglich.
Lateinamerikanische Länder, die solche Visa für Freelancer und unabhängige Auftragnehmer anbieten, sind Ecuador, Brasilien und Kolumbien. Thailand, Japan, Dubai und Indonesien sind asiatische Länder, die ein digitales Nomadenvisum anbieten.
Es ist wichtig, die Anforderungen und Prozesse für diese Visa im Detail zu verstehen. Überprüfen Sie, ob Sie zusätzliche Arbeitserlaubnisse benötigen, um remote in einem anderen Land zu arbeiten.
Der Prozess der Visumerteilung kann mühsam sein. Es ist jedoch nur ein Teil des Weges, um ins Ausland umzusiedeln und remote zu arbeiten. Es ist auch wichtig, Ihre Wohnverhältnisse zu klären, Ihre Krankenversicherungsmöglichkeiten zu prüfen und alle benötigten Genehmigungen für die Arbeit im Ausland zu organisieren.
Zudem sollten Sie auf andere Aspekte des Remote-Arbeitens achten, die sicherlich Ihr Privatleben beeinflussen.
Es ist wichtig, Wege zu finden, sich an die neue Situation anzupassen, wenn Ihr Arbeitgeber Ihrem Umzug ins Ausland zustimmt. Eines der größten Hindernisse sind die verschiedenen Zeitzonen, die Ihre Arbeitszeiten beeinflussen. Viele remote arbeitende Personen im Ausland haben Schwierigkeiten, Meetings zu planen, oder arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten.
Wenn der Zeitunterschied erheblich ist, sollten Sie dies im Detail mit Ihrem Arbeitgeber besprechen. Erwägen Sie die Einführung asynchroner Kommunikation. Das erfordert anfangs Übung, aber Sie werden Kommunikationskanäle finden, die für beide Seiten funktionieren.
Außerdem sollten Sie ein Notfallsystem einrichten, falls Sie im Ausland remote arbeiten und schnelle Hilfe benötigen. Wenn die Arbeit zeitkritisch ist, müssen Sie Ihren Tag entsprechend planen und organisieren.
Der Umgang mit lokalen Währungen kann ebenfalls kompliziert sein. Es ist wichtig, die tatsächlichen Lebenshaltungskosten im jeweiligen Land genau zu berechnen, bevor Sie umziehen. Dazu gehören Miete, Lebensmittel, Versorgungsleistungen, Transport und andere Notwendigkeiten. Berücksichtigen Sie auch zusätzliche Ausgaben für Wechselkurse. Internationale Zahlungen und Banküberweisungen können versteckte Gebühren mit sich bringen.
Stellen Sie zudem sicher, dass Ihr Arbeitgeber Sie fair und entsprechend Ihrer neuen Lebenshaltungskosten bezahlt. Passen Sie Ihre Tarife an, wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer umziehen. Fügen Sie auch unerwartete Ausgaben in Ihre Kalkulation ein, z. B. Urlaubstage, Notfälle und andere Kosten.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Konnektivität und Sicherheit. Die Nutzung öffentlicher WLAN-Netze kann riskant sein. Ihr Arbeitgeber wird es möglicherweise nicht schätzen, wenn Sie sich über unsichere öffentliche WLANs mit sensiblen Firmendaten verbinden. Zudem verfügen nicht alle Länder über ein gutes WLAN-Netz, das leicht zugänglich ist.
Recherchieren Sie in dem Land, in das Sie umziehen möchten, Ihre Optionen. Der Kauf einer lokalen SIM-Karte kann sich im Vergleich zu Roaming-Gebühren lohnen. Klären Sie mit Ihrem Arbeitgeber auch Sicherheitsmaßnahmen, wie die Nutzung eines VPNs oder anderer Sicherheitsvorkehrungen beim Login.
Die Balance zwischen Erkundung des neuen Landes und der Erledigung Ihrer Arbeit kann schwierig sein, und Ihre Produktivität leidet möglicherweise. Versuchen Sie daher, eine gesunde Work-Life-Balance zu schaffen.
Neben asynchronem Arbeiten sollten Sie feste Arbeitszeiten für sich selbst definieren und einhalten. Es mag verlockend sein, während der Arbeitszeit unterwegs die Gegend zu erkunden, aber das kann dazu führen, dass Arbeit in die Freizeit und das Wochenende ausufert.
Entwickeln Sie eine gute und realistische Routine, um Ihre Produktivität während der Arbeitszeiten zu maximieren. Stellen Sie sicher, dass Sie nach Feierabend abschalten und ausloggen, um den Hauptvorteil des Remote-Arbeitens im Ausland zu genießen.
Viele digitale Nomaden sind sich einig, dass das Hauptproblem beim Arbeiten im Ausland das Gefühl von Isolation und Einsamkeit ist. Zwar kann Ihr Unternehmen dies durch Teambuilding-Aktivitäten ausgleichen, doch ist das möglicherweise nicht ausreichend.
Sie sollten in Online-Gruppen mit anderen Digital Nomads in der gleichen Region aktiv werden. Versuchen Sie, Zeit für persönliche Hobbies zu finden oder Teil einer lokalen Gemeinschaft zu werden. Das Erlernen der Landessprache im Voraus kann beim remote Arbeiten im Ausland ebenfalls vorteilhaft sein.
Insgesamt ist ein Umzug ins Ausland weniger kompliziert, wenn Sie bereits remote arbeiten. Es ist wichtig, Ihren Umzug mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen und eine gemeinsame Lösung zu finden.
Informieren Sie sich auch über Visa-Anforderungen im Zielland. Möglicherweise müssen Sie steuerliche Auswirkungen und verschiedene Arbeitserlaubnisse klären, um in dem Land Ihrer Wahl arbeiten zu dürfen.
Andere Expats, die ebenfalls remote im Ausland tätig sind, sagen, dass Sie Ihr Bestes tun sollten, die Landessprache zu lernen, kulturelle Unterschiede zu beachten und während des Arbeitens im Ausland eine gesunde Work-Life-Balance anzustreben.
Kann ich remote in einem anderen Land arbeiten, ohne dass mein Arbeitgeber es weiß?
Das hängt vom Unternehmen und seinen Cybersecurity-Maßnahmen ab. Es wird generell nicht empfohlen. Besser ist es, die Umsiedlung mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen und eine gemeinsame Lösung zu finden.
Wie lange kann ich legal remote in einem anderen Land arbeiten?
Die Dauer, in der Sie remote in einem anderen Land arbeiten können, hängt von der Art des Visums ab, das Sie besitzen. Einige Länder bieten Freelancer-Visa, die für ein paar Monate oder Jahre gültig sind. Wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten und eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis erhalten haben, können Sie beliebig lange im Land bleiben.
Brauche ich ein Visum, um remote in einem anderen Land zu arbeiten?
Ja, um remote in einem anderen Land arbeiten zu können, benötigen Sie in der Regel ein Arbeitserlaubnis. Die meisten Länder verbieten das Arbeiten mit einem Touristenvisum. Es gibt jedoch Länder, die Freelancer- oder digitale Nomadenvisa anbieten, die eine legale Beschäftigung ohne Präsenz des Arbeitgebers im Land ermöglichen.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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