Wichtige Erkenntnisse:
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- Wenn Sie Vollzeitbeschäftigter sind, sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber darüber, in ein anderes Land umzuziehen. Dies kann Steuer-, Sicherheits- und andere Komplikationen für sie verursachen.
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- Informieren Sie sich über Visabestimmungen und steuerliche Konsequenzen, bevor Sie Ihren Umzug in ein anderes Land planen.
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- Wenn Sie remote in einem anderen Land arbeiten, achten Sie auf die Work-Life-Balance, unterschiedliche Zeitzonen und planen Sie die neuen Lebenshaltungskosten.
Wenn man all diese digitalen Nomaden in den sozialen Medien sieht, möchte jeder an einem Strand im Karibik seinen Arbeitstag beginnen. Wenn Sie mit der Idee spielen, Ihren Arbeitstag in einem anderen Land zu beginnen, ist es gut zu wissen, dass dies möglich ist – aber es wird nicht so einfach sein, wie die sozialen Medien es zeigen.
Ein digitaler Nomade zu sein und remote in einem anderen Land zu arbeiten bringt eigene Herausforderungen mit sich. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Regelungen bezüglich des Arbeitens aus der Ferne. Nicht alle erlauben Visa, die es Ihnen erlauben, das Land zu besuchen und gleichzeitig zu arbeiten.
Es ist vorerst eine Grauzone. Aber für längere Zeiträume müssen einige Aspekte des Arbeitens aus der Ferne in einem fremden Land geregelt sein, bevor Sie umziehen.
Lassen Sie uns also die Details des Arbeitens im Ausland im Detail betrachten.
Arbeiten im Ausland aus der Ferne: Wichtiges Wissen
Wenn Sie mit der Planung beginnen, im Ausland aus der Ferne zu arbeiten, gibt es mehrere Dinge, die Sie berücksichtigen sollten. Das erste ist Ihr Arbeitgeber. Das zweite ist das Land, aus dem Sie arbeiten möchten, sowie dessen Visabestimmungen. Schließlich müssen Sie verstehen, welche Steuern Sie zahlen müssen und an welches Land – da dies von Land zu Land unterschiedlich sein kann.
3 Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie einen Remote-Arbeitsaufenthalt im Ausland in Erwägung ziehen
Die drei wichtigsten Punkte, auf die Sie sich vorbereiten sollten, wenn Sie eine remote Arbeit aus einem anderen Land planen, sind Ihr Arbeitgeber, Visa und Steuern. Gehen wir genauer darauf ein.
Betrachten Sie Ihren Arbeitgeber
Das Arbeiten im Ausland aus der Ferne ist einfach, wenn Sie Freelancer sind oder als unabhängiger Auftragnehmer projektweise arbeiten. Aber wenn Sie einen Arbeitsvertrag haben, kann es kompliziert werden.
Der erste Schritt beim Umzug ins Ausland, während Sie Ihren Job behalten, ist die Absprache mit Ihrem Arbeitgeber. Wenn Sie bereits remote in einem globalen Team arbeiten, ist dieses Gespräch möglicherweise recht unkompliziert.
Allerdings könnte Ihr Arbeitgeber Pläne haben, dass alle bald ins Büro zurückkehren. Oder er benötigt, dass Sie die Arbeitszeiten einhalten – was knifflig werden kann, wenn Sie in einer anderen Zeitzone leben.
Wenn sie Ihren Umzug genehmigen, ist es wichtig, die richtige Beziehung zu etablieren. Es gibt zwei Arten von Beschäftigungen, die Sie in Betracht ziehen könnten.
1. Vollzeitbeschäftigung durch ein Employer of Record
Es wäre am besten, eine EOR-Lösung mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen, um die aktuelle Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten. Ihr Arbeitgeber muss bestimmte Anforderungen nach Steuergesetzen erfüllen und Arbeitnehmerleistungen bieten. Das ist nicht möglich, wenn sie keine Präsenz im Land haben, in das Sie umziehen.
Aber die Anstellung bei Ihnen aus einem anderen Land ist über ein Employer of Record möglich. Ein EOR wird Ihr „gesetzlicher“ Arbeitgeber in einem neuen Land sein, der alle Anforderungen erfüllt. Mit einem EOR kann das Unternehmen die Einhaltung der Arbeitsgesetze im Ausland sicherstellen. Gleichzeitig kann es Ihnen gesetzliche Leistungen bieten, auch wenn Sie sich nicht im selben Land befinden.
2. Unabhängiger Auftragnehmer
Der einfachste Weg, in ein anderes Land umzuziehen und remote zu arbeiten, ist, Ihren Status auf unabhängiger Auftragnehmer zu ändern. So können Sie im Ausland leben und Ihr Geschäft in einem neuen Land aufbauen. Beachten Sie, dass Einwanderungsgesetze von Land zu Land unterschiedlich sind. Es ist am besten, sich auf den Websites der zuständigen lokalen Behörden zu informieren, ob dies vor dem Umzug möglich ist.
Hinsichtlich Ihres Arbeitgebers hilft es, wenn Sie Sie als unabhängigen Auftragnehmer einstellen, um mögliche steuerliche oder andere Probleme zu vermeiden. Allerdings sollte Ihr Arbeitgeber den Unterschied zwischen unabhängigen Auftragnehmern und Angestellten beachten. Es ist wichtig, Mitarbeiter richtig zu klassifizieren, um teure Strafen und Gebühren zu vermeiden.
Visa und Arbeitserlaubnis
Es gibt verschiedene Arten von Visa, abhängig vom Land, in das Sie umziehen möchten. Das einfachste Visa, das Sie bekommen können, ist bestimmt ein Touristenvisum. Die meisten ausländischen Länder verbieten jedoch, während des Aufenthalts auf einem Touristenvisum zu arbeiten.
Typen von Visa, die Sie versuchen sollten zu erhalten, wenn Sie im Ausland arbeiten möchten, fallen in drei Kategorien:
1. Arbeitserlaubnis
Der häufigste Weg, in ein anderes Land umzuziehen, um dort zu arbeiten, ist eine Arbeitserlaubnis. Die meisten Länder verlangen, dass Sie einen Arbeitgeber als Sponsor haben, um sie zu erhalten.
Die Dauer dieses Visa-Typs ist in der Regel abhängig von Ihrem Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber.
Allerdings muss Ihr Arbeitgeber eine legale Präsenz im Land haben, in dem Sie arbeiten möchten, um Sponsor sein zu können. Wenn Ihr derzeitiger Arbeitgeber keine Präsenz im gewünschten Land hat, ist es ratsam, eine EOR zu konsultieren, die bei der Umsiedlung helfen kann.
2. Freelancer-Visum
Einige Länder haben ein digitales Nomaden-Visum eingeführt, das es Ihnen erlaubt, sich als Freelancer oder unabhängiger Auftragnehmer zu bewerben. Dieses Visum erlaubt es, für einige Monate bis Jahre aus der Ferne zu arbeiten. Die Dauer dieses Visums hängt vom jeweiligen Land ab.
Diese Visa haben andere Voraussetzungen, und Sie benötigen in der Regel keine Sponsoring durch einen Arbeitgeber. Für die meisten Freelancer-Visa müssen Sie jedoch nachweisen, dass Sie die Mindestverdienstgrenze erfüllen.
Der erforderliche Betrag variiert ebenso wie andere Voraussetzungen. Für Malaias Freelancer-Visum beispielsweise müssen Sie nachweisen, dass Sie mindestens 2.000 USD pro Monat verdienen. Dumas Freelancer-Visum benötigt zudem eine Freelancer-Erlaubnis.
Einige Länder verlangen auch eine Arbeitsgenehmigung. Es ist ratsam, sich im Vorfeld zu informieren, welche Art von Recht auf Arbeit in dem Land erforderlich ist.
3. Daueraufenthaltsvisum
Wenn Sie dauerhaft in Ihrem gewählten Land bleiben und arbeiten möchten, ist die beste Option, eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis zu beantragen. Diese ist eine gültige Option, wenn Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Viele Länder bieten z.B. Daueraufenthaltsvisa an, wenn Sie eine Familie im Land haben oder dort längere Zeit gelebt haben.
Jedes Land hat eigene Regeln, um eine Aufenthaltserlaubnis zu erhalten. Es ist wichtig, sich über die Anforderungen im jeweiligen Land zu informieren.
Eine der häufigsten Fragen, die Menschen stellen, wenn sie in ein anderes Land umziehen, während sie remote arbeiten, ist: „Muss ich Steuern zahlen, wenn ich im Ausland remote arbeite?“ Die Antwort hängt sowohl vom Land ab, aus dem Sie ziehen, als auch von dem Land, in das Sie ziehen.
Die größte Steuerproblematik, die Sie bewältigen müssen, besteht darin, ob Ihr Aufenthalt eine permanentes Unternehmen („permanent establishment“) auslöst. Dies passiert in der Regel nach sechs Monaten Aufenthalt im Land. Eine „permanent establishment“ bedeutet, dass Sie in den meisten Steuergesetzen steuerlicher Ansässiger werden. Sie sind verpflichtet, Einkommensteuer in diesem Land zu zahlen. Dies kann zu Komplikationen mit den Steuern in Ihrem Heimatland führen und Doppelbesteuerung verursachen.
Beispielsweise müssen US-amerikanische Einwohner, die im Ausland arbeiten, ihr Einkommen weiterhin beim IRS melden. Als unabhängiger Auftragnehmer müssen Sie außerdem vierteljährliche Schätzsteuerzahlungen leisten.
Allerdings haben die meisten Länder Doppelbesteuerungsabkommen, die vermeiden, dass Ihr Einkommen doppelt besteuert wird. Gemäß diesen Abkommen wird die Steuer, die Sie in dem Land zahlen, in dem Sie arbeiten, auf die Steuern in Ihrem Wohnsitzland angerechnet. In anderen Fällen könnte Ihr Einkommen in Ihrem Land steuerbefreit sein, wenn Sie bereits im Ausland Steuern zahlen.
Beachten Sie, dass die Steuergesetze in den beiden Ländern wahrscheinlich unterschiedlich sind. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie die höheren Steuern zwischen den beiden Ländern zahlen, unabhängig davon, ob diese angerechnet werden oder Sie in dem anderen Land steuerbefreit sind.
Um sicherzustellen, dass Sie konform sind, ist es ratsam, einen Steuerberater, Ihren EOR oder eine andere Institution, die sich mit den Steuergesetzen des jeweiligen Landes auskennt, zu konsultieren. Die steuerlichen Konsequenzen können stark variieren, daher ist es wichtig, sich genau zu informieren, welche Steuern Sie erfüllen müssen.
Was ist, wenn ich vorübergehend aus einem anderen Land remote arbeite?
Wenn Sie nur für eine Woche in einem anderen Land unterwegs sind, ist es wahrscheinlich besser, einfach Urlaub zu nehmen. In der Regel ist es nicht erlaubt, während eines Touristenvisums zu arbeiten.
Die meisten Länder haben Steuergesetze, die auch die Art der Arbeit regeln, die besteuert wird, während Sie im Land arbeiten. Das kann steuerliche Probleme sowohl für Sie als auch für Ihren Arbeitgeber schaffen.
Abhängig von der Sensibilität der Daten, die Sie in Ihrer Arbeit verwalten, kann es auch rechtliche Probleme für Ihren Arbeitgeber geben. Sie sollten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen sowie eine möglicherweise unsichere Internetverbindung beachten, die Sie als Remote-Arbeiter nutzen könnten.
Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber, wenn Sie bis zu einem Monat in einem anderen Land verbringen möchten. Es kann sein, dass er zustimmt oder auch nicht. Für ein paar Wochen ist die sicherste Lösung, einfach Urlaub zu nehmen.
Welche Länder bieten ein Digital Nomad Visa an?
Derzeit bieten 54 Länder eine Art Digital Nomad Visa an, mit weiteren Ländern, die an der Gig Economy teilnehmen.
In Europa bieten Italien, Portugal und Norwegen alle Digital Nomad Visa an. Die meisten EU-Länder benötigen dieses Visum für EU-Bürger nicht, wenn der Aufenthalt kürzer als 90 Tage ist. Australien erlaubt ebenfalls das Remote-Arbeiten auf einem Freelancer-Visum. Sie können auch freiberuflich aus Mexiko tätig sein.
Lateinamerikanische Länder, die dieses Visum für unabhängige Auftragnehmer und Freelancer anbieten, sind Ecuador, Brasilien und Kolumbien. Thailand, Japan, Dubai und Indonesien sind asiatische Länder, die ein Digital Nomad Visa anbieten.
Es ist wichtig, die Anforderungen und Prozesse für diese Visa im Detail zu verstehen. Prüfen Sie, ob zusätzliche Arbeitserlaubnisse erforderlich sind, um remote in einem anderen Land zu arbeiten.
Weitere Überlegungen beim Umzug ins Ausland während der remote Arbeit
Der Prozess der Visa-Beantragung kann mühsam sein. Aber er ist nur ein Teil der Reise, ins Ausland zu ziehen, um aus der Ferne zu arbeiten. Es ist auch wichtig, Ihre Wohnverhältnisse zu klären, Ihre Krankenversicherung zu verstehen und alle erforderlichen Genehmigungen zu erhalten, um im Ausland remote arbeiten zu können.
Außerdem sollten Sie andere Aspekte der Remote-Arbeit bedenken, die Ihr Privatleben beeinflussen können.
1. Zeitunterschiede
Es ist wichtig, Wege zu finden, sich an die neue Regelung anzupassen, wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Umzug ins Ausland genehmigt. Eines der größten Hindernisse sind die verschiedenen Zeitzonen, die Ihre Arbeitszeiten beeinflussen.
Viele Remote-Arbeiter, die im Ausland leben, haben Schwierigkeiten bei der Terminplanung für Meetings oder arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten.
Wenn der Zeitunterschied groß ist, sollten Sie dies ausführlich mit Ihrem Arbeitgeber besprechen. Erwägen Sie die Implementierung asynchroner Kommunikation. Das erfordert etwas Übung, aber Sie werden Kommunikationskanäle finden, die für beide Seiten funktionieren.
Außerdem sollten Sie ein Notfallsystem einrichten, falls Sie im Ausland arbeiten und es zu Notfällen kommt. Wenn die Arbeit zeitkritisch ist, müssen Sie in der Lage sein, Ihren Tag entsprechend zu planen und zu organisieren.
2. Währungen
Der Umgang mit lokalen Währungen kann ebenfalls schwierig sein. Es ist wichtig, die tatsächlichen Lebenshaltungskosten im jeweiligen Land vor dem Umzug zu kalkulieren. Dabei sollten Miete, Essen, Versorgungsleistungen, Transport und andere Notwendigkeiten berücksichtigt werden. Beachten Sie, dass es zusätzliche Ausgaben bei Wechselkursen gibt. Internationale Zahlungen und Banküberweisungen können ebenfalls versteckte Gebühren mit sich bringen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Arbeitgeber Sie fair bezahlt und im Einklang mit Ihren neuen Lebenshaltungskosten handelt. Passen Sie Ihre Tarife entsprechend an, wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer umziehen. Nehmen Sie auch unerwartete Ausgaben in Ihre Kalkulation auf, etwa für Tage der Freizeit, Notfälle und andere Ausgaben.
3. Verbindung aufrechterhalten
Ein weiterer wichtiger Faktor bei remote Arbeiten ist die Konnektivität und Sicherheit. Das Relying auf öffentliches WLAN kann problematisch sein. Ihr Arbeitgeber könnte es unangenehm finden, wenn Sie unsicheres öffentliches WLAN für den Zugriff auf sensible Unternehmensdaten nutzen. Außerdem haben nicht alle Länder eine stabile, leicht zugängliche WLAN-Infrastruktur.
Informieren Sie sich vor Ort, welche Optionen bestehen. Der Kauf einer lokalen SIM-Karte ist oft eine gute Investition im Vergleich zu Roaming-Gebühren, zum Beispiel. Besprechen Sie Sicherheitsmaßnahmen mit Ihrem Arbeitgeber, der möglicherweise möchte, dass Sie ein VPN oder andere Sicherheitsmaßnahmen nutzen, bevor Sie sich anmelden.
4. Produktivität
Die Balance zwischen Erkundung des neuen Landes und der Aufrechterhaltung Ihrer Arbeit kann schwierig sein, und Ihre Produktivität leidet möglicherweise darunter. Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie eine gesunde Work-Life-Balance schaffen.
Sie sollten asynchrone Arbeitszeiten festlegen und sie einhalten. Es kann verlockend sein, während der Arbeitszeit die Umgebung zu erkunden, aber das kann dazu führen, dass Arbeit in der Freizeit und am Wochenende anfällt.
Entwickeln Sie eine starke und realistische Routine, um Ihre Produktivität während der Arbeitszeit zu maximieren. Stellen Sie sicher, dass Sie nach Feierabend offline gehen und den Hauptvorteil des remoten Arbeitens in einem anderen Land genießen.
5. Wohlbefinden der Mitarbeiter
Einer der größten Nachteile, wenn man im Ausland arbeitet, ist das Gefühl der Isolation und Einsamkeit. Während Ihr Unternehmen dies durch Teambuilding-Aktivitäten ausgleichen kann, reicht das manchmal nicht aus.
Erwägen Sie, Online-Gruppen beizutreten, die digitale Nomaden in Ihrer Gegend verbinden. Versuchen Sie, Zeit für persönliche Hobbys zu finden oder ein Mitglied der lokalen Gemeinschaft zu werden. Das Erlernen der Sprache im Vorfeld kann ebenfalls vorteilhaft sein, wenn Sie remote aus einem anderen Land arbeiten.
Kann ich in ein anderes Land ziehen, wenn ich einen Remote-Job habe?
Insgesamt ist es nicht so kompliziert, ins Ausland zu ziehen, wenn Sie bereits remote arbeiten. Es ist wichtig, Ihren Umzug zuerst mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen und eine Lösung zu finden, die es ermöglicht.
Informieren Sie sich außerdem über die Visa-Anforderungen im Zielland. Es kann sein, dass Sie steuerliche Implikationen und unterschiedliche Arbeitserlaubnisse beachten müssen, um im Land Ihrer Wahl arbeiten zu können.
Andere Expats, die remote aus einem anderen Land arbeiten, sind sich einig, dass Sie Ihr Bestes geben sollten, die Sprache zu lernen, kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen und eine gesunde Work-Life-Balance zu schaffen, während Sie im Ausland arbeiten.
FAQs:
Kann ich ohne Wissen meines Arbeitgebers remote aus einem anderen Land arbeiten?
Das hängt vom Unternehmen und seinen Maßnahmen zur Cybersicherheit ab. Es wird allgemein nicht empfohlen. Besser ist, die Umsiedlung mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen und einen gemeinsamen Weg zu finden.
Wie lange darf ich rechtlich aus einem anderen Land remote arbeiten?
Die Dauer, wie lange Sie aus einem anderen Land remote arbeiten dürfen, hängt vom jeweiligen Visa ab. Einige Länder bieten Freelancer-Visa für einige Monate oder Jahre an. Arbeiten Sie als unabhängiger Auftragnehmer mit einer unbefristeten Visa, können Sie in einem anderen Land so lange bleiben, wie Sie möchten.
Brauche ich ein Visum, um aus einem anderen Land remote zu arbeiten?
Ja, um aus einem anderen Land remote arbeiten zu können, benötigen Sie in der Regel ein Arbeitserlaubnis. Die meisten Länder verbieten die Arbeit während eines Touristenvisums. Einige Länder bieten Freelancer- oder Digital Nomad Visa an. Damit können Sie in einem Land Ihrer Wahl bleiben und arbeiten, ohne dass Ihr Arbeitgeber eine Präsenz im Land haben muss.
