Geschäftserweiterung und Wachstum
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Veröffentlicht am:
May 13, 2024
Aktualisiert am:
Feb 12, 2026
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenWenn man all diese digitalen Nomaden in den sozialen Medien sieht, möchte jeder seinen Arbeitstag an einem Strand in der Karibik beginnen. Wenn Sie mit der Idee spielen, Ihren Arbeitstag in einem anderen Land zu starten, ist es gut zu wissen, dass es möglich ist – aber es wird nicht so einfach sein, wie es die sozialen Medien zeigen.
Ein digitaler Nomade zu sein und remote in einem anderen Land zu arbeiten bringt eigene Herausforderungen mit sich. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Regelungen bezüglich des Arbeitens im Ausland. Nicht alle erlauben Visa, die es Ihnen ermöglichen, das Land zu besuchen und gleichzeitig zu arbeiten.
Es ist zunächst eine Grauzone für kurze Zeit. Aber für längere Zeiträume müssen einige Aspekte des Remote-Arbeitens in einem fremden Land geklärt sein, bevor Sie umziehen.
Also, tauchen wir ein in die Details des Arbeitens im Ausland aus der Ferne.
Wenn Sie mit der Planung beginnen, im Ausland aus der Ferne zu arbeiten, gibt es mehrere Dinge zu berücksichtigen. Das erste ist Ihr Arbeitgeber. Das zweite ist das Land, aus dem Sie arbeiten möchten, und die Visabestimmungen. Schließlich müssen Sie verstehen, welche Steuern Sie zahlen sollten und an welches Land – da dies von Land zu Land unterschiedlich sein kann.
Die drei wichtigsten Punkte, auf die Sie sich bei der Planung der Fernarbeit aus einem anderen Land vorbereiten sollten, sind Ihr Arbeitgeber, Visa und Steuern. Lassen Sie uns diese im Detail betrachten.
Arbeiten ins Ausland zu gehen, ist einfach, wenn Sie Freelancer sind oder als unabhängiger Contractor projektweise arbeiten. Aber, wenn Sie einen Arbeitsvertrag haben, kann es kompliziert werden.
Der erste Schritt beim Umzug ins Ausland, während Sie Ihren Job beibehalten, ist, dies mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen. Wenn Sie bereits remote in einem globalen Team arbeiten, ist dieses Gespräch möglicherweise relativ unkompliziert.
Ihr Arbeitgeber könnte jedoch Pläne haben, dass alle bald ins Büro zurückkehren. Oder er benötigt Sie, um die Arbeitszeiten einzuhalten – was schwierig werden kann, wenn Sie in einer anderen Zeitzone leben.
Wenn er Ihren Umzug genehmigt, ist es wichtig, die richtige Beziehung zu etablieren. Es gibt zwei Beschäftigungsarten, die Sie in Betracht ziehen könnten.
Es wäre ratsam, mit Ihrem Arbeitgeber eine EOR-Lösung zu besprechen, um die aktuelle Arbeitsbeziehung aufrechtzuerhalten. Ihr Arbeitgeber muss bestimmte Anforderungen nach Steuergesetzen erfüllen und Arbeitnehmerleistungen bereitstellen. Das ist nicht möglich, wenn er keine Präsenz im Land Ihres Umzugs hat.
Aber die Einstellung bei Ihnen aus einem anderen Land ist durch einen EOR möglich. Ein EOR wird Ihr „rechtlicher“ Arbeitgeber in einem neuen Land sein und alle Anforderungen erfüllen. Mit einem EOR kann das Unternehmen weiterhin den Arbeitsgesetzen im Ausland entsprechen. Es kann Ihnen auch gesetzliche Leistungen bieten, obwohl Sie sich nicht im selben Land befinden.
Der einfachste Weg, ins Ausland zu ziehen, während Sie remote arbeiten, ist, Ihren Status in einen unabhängigen Contractor zu ändern. So können Sie im Ausland leben und Ihr Geschäft in einem neuen Land aufbauen. Bedenken Sie, dass Einwanderungsgesetze von Land zu Land variieren. Es ist ratsam, die Websites der zuständigen lokalen Behörden zu prüfen, ob dies vor dem Umzug möglich ist.
Bezüglich Ihres Arbeitgebers hilft es, Sie als unabhängigen Contractor einzustellen, um potenzielle steuerliche und andere Hürden zu vermeiden. Ihr Arbeitgeber sollte jedoch den Unterschied zwischen unabhängigen Contractors und Angestellten beachten. Es ist wichtig, Arbeitnehmer richtig zu klassifizieren, um teure Strafen und Gebühren zu vermeiden.
Es gibt verschiedene Arten von Visa, abhängig von dem Land, in das Sie umziehen möchten. Das einfachste Visum ist mit Sicherheit ein Touristenvisum. Die meisten ausländischen Länder verbieten jedoch Reisenden, während ihres Aufenthalts mit einem Touristenvistum zu arbeiten.
Visatypen, die Sie in der Regel für die Arbeit im Ausland anstreben sollten, fallen in drei Kategorien:
Der gängigste Weg, in ein anderes Land zu ziehen, um zu arbeiten, ist ein Arbeitervisum. Die meisten Länder erfordern, dass Sie einen Arbeitgeber als Sponsor haben, um dieses zu erhalten.
Die Dauer dieses Visums hängt in der Regel von Ihrem Vertrag mit Ihrem Arbeitgeber ab.
Allerdings muss Ihr Arbeitgeber im Land, in dem Sie arbeiten wollen, rechtlich präsent sein, um als Sponsor zu fungieren. Wenn Ihr aktueller Arbeitgeber keine Präsenz im Zielland hat, ist es ratsam, einen EOR zu konsultieren, der beim Umzug hilft.
Einige Länder haben ein Digital Nomad Visum eingeführt, das es Ihnen erlaubt, sich als Freelancer oder unabhängiger Contractor zu bewerben. Dieses Visum ermöglicht es, mehrere Monate bis zu mehreren Jahren im Ausland zu arbeiten. Die Dauer hängt vom jeweiligen Land ab.
Diese Visa haben andere Anforderungen, und Sie benötigen keine Arbeitgeber-Sponsoring. Für die meisten Freelancer-Visa müssen Sie vielmehr Nachweise erbringen, dass Sie die Mindesteinkommensschwelle erfüllen.
Der Betrag variiert, ebenso wie andere Voraussetzungen. Für das Freelancer-Visum in Malaysia beispielsweise müssen Sie nachweisen, dass Sie mindestens 2.000 $ pro Monat verdienen. Das Freelancer-Visum in Dubai erfordert ebenfalls eine Freelancer-Genehmigung.
Einige Länder verlangen außerdem eine Arbeitserlaubnis. Es ist ratsam, sich zu erkundigen, welche Art von Arbeitserlaubnis in dem Land notwendig ist.
Wenn Sie langfristig in Ihrem gewählten Land bleiben und arbeiten möchten, ist die beste Option, eine Aufenthaltserlaubnis zu beantragen. Dies ist eine gültige Option, wenn Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Viele Länder bieten beispielsweise eine Daueraufenthaltsgenehmigung an, wenn Sie Familienangehörige im Land haben oder dort lange Zeit gelebt haben.
Jedes Land hat eigene Regeln, um eine Daueraufenthaltsgenehmigung zu erhalten. Es ist wichtig, sich über die Voraussetzungen im jeweiligen Land zu informieren.
Eine der Hauptfragen, die sich stellt, wenn man ins Ausland zieht, während man remote arbeitet, lautet: „Muss ich Steuern zahlen, wenn ich in einem anderen Land remote arbeite?“ Die Antwort hängt sowohl vom ausländischen Land, als auch vom Herkunftsland ab.
Die größte steuerliche Hürde ist oft, ob Ihr Aufenthalt eine 📌 permanente Niederlassung verursacht. Dies passiert in der Regel nach einem Aufenthalt von mehr als sechs Monaten in einem Land. Eine 📌 permanente Niederlassung bedeutet, dass Sie in den meisten Steuergesetzen steuerlich ansässig werden. Sie sind verpflichtet, in diesem Land Einkommensteuer zu zahlen. Das kann komplexe Steuerfragen in Ihrem Aufenthaltsland aufwerfen und zu Doppelbesteuerung führen.
Beispielsweise müssen US-Residenten, die im Ausland arbeiten, ihre Einkünfte weiterhin beim IRS deklarieren. Als unabhängiger Contractor müssten Sie zudem vierteljährliche geschätzte Steuerzahlungen leisten.
Allgemein haben die meisten Länder Doppelbesteuerungsabkommen, die Ihre Einkünfte vor doppelter Besteuerung schützen https://www.irs.gov/businesses/international-businesses/united-states-income-tax-treaties-a-to-z. Diese Abkommen sorgen in der Regel dafür, dass die im Ausland gezahlten Steuern bei der Steuer im Heimatland angerechnet werden. In manchen Fällen sind Ihre Einkünfte in Ihrem Aufenthaltsland steuerfrei, wenn Sie bereits im Ausland Steuern gezahlt haben.
Behalten Sie im Hinterkopf, dass die Steuergesetze der beiden Länder unterschiedlich sein können. Es wird erwartet, dass Sie die höhere Steuerlast zwischen beiden Ländern zahlen – egal, ob diese angerechnet wird oder Sie in dem anderen Land steuerbefreit sind.
Um sicherzugehen, ist es ratsam, einen Steuerberater, Ihren EOR oder eine andere fachkundige Stelle zu Rate zu ziehen, die mit den Steuergesetzen des jeweiligen Landes vertraut ist. Die steuerlichen Implikationen können erheblich variieren, daher ist es sinnvoll, genau zu wissen, welche Steuern Sie erfüllen müssen.
Wenn Sie nur für eine kurze Zeit, z.B. eine Woche, in einem anderen Land unterwegs sind, ist es vielleicht sinnvoller, einen Urlaub zu machen. In der Regel dürfen Sie mit einem Touristenvisum nicht arbeiten.
Die meisten Länder haben Steuerregelungen, die festlegen, welche Arbeiten während des Aufenthalts steuerpflichtig sind. Das kann steuerliche Probleme für Sie und Ihren Arbeitgeber verursachen.
Je nach Sensibilität der Informationen, die Sie in Ihrer Arbeit verarbeiten, können auch rechtliche Probleme für Ihren Arbeitgeber entstehen. Achten Sie auf die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder unsichere Internetverbindungen, auf die Sie als Remote Worker möglicherweise angewiesen sind.
Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber, wenn Sie bis zu einem Monat in einem anderen Land verbringen möchten. Ob das erlaubt ist oder nicht, hängt von Ihrem Arbeitgeber ab. Für ein paar Wochen ist es am sichersten, einen Urlaub zu machen.
Derzeit bieten 54 Länder eine Art Digital Nomad Visum an, mit weiteren Ländern, die der Gig-Ökonomie beitreten.
In Europa bieten Italien, Portugal und Norwegen jeweils ein Digital Nomad Visum an. Die meisten EU-Länder benötigen für EU-Bürger bei Aufenthalten kürzer als 90 Tage kein spezielles Visum. Auch Australien erlaubt das Arbeiten im Ausland auf einem Freelancer-Visum. Sie können außerdem von Mexiko aus freiberuflich tätig sein.
Lateinamerikanische Länder, die dieses Visumformat für unabhängige Contractor und Freelancer anbieten, sind Ecuador, Brasilien und Kolumbien. Thailand, Japan, Dubai und Indonesien sind asiatische Länder, die ein Digital Nomad Visum anbieten. Für Arbeitgeber, deren Teammitglieder in Indonesien ansässig sind, kann ein Employer of Record Indonesien bei der rechtssicheren Personalgewinnung, Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung ohne Gründung einer lokalen Niederlassung helfen.
Es ist wichtig, die Anforderungen und Verfahren für diese Visa im Detail zu verstehen. Prüfen Sie, ob Sie für das Arbeiten im Ausland noch zusätzliche Arbeitserlaubnisse benötigen.
Der Prozess der Visagenehmigung kann aufwendig sein. Aber das ist nur ein Teil des Prozesses, ins Ausland umzuziehen, um remote zu arbeiten. Es ist ebenso wichtig, die Wohnsituation zu klären, Ihre Versicherungsoptionen zu verstehen und alle erforderlichen Genehmigungen für die Arbeit im Ausland zu erhalten.
Außerdem sollten Sie auf andere Aspekte der Remote-Arbeit achten, die Ihr Privatleben sicherlich beeinflussen.
Es ist entscheidend, Wege zu finden, sich an die neue Situation anzupassen, wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Umzug ins Ausland genehmigt. Eines der größten Hindernisse sind die unterschiedlichen Zeitzonen, die Ihre Arbeitszeiten beeinflussen.
Viele Remote Worker im Ausland haben Schwierigkeiten mit der Terminplanung. Oder arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten.
Wenn der Zeitunterschied erheblich ist, sollten Sie dieses Thema ausführlich mit Ihrem Arbeitgeber besprechen. Erwägen Sie, asynchrone Kommunikation zu implementieren. Das ist anfangs vielleicht ungewohnt, aber Sie werden Kommunikationskanäle finden, die für beide Seiten funktionieren.
Außerdem sollten Sie ein Kontaktwegssystem für Notfälle etablieren, solange Sie im Ausland remote arbeiten. Falls die Arbeit zeitkritisch ist, müssen Sie Ihren Tag um einen anderen Zeitplan herum planen und organisieren.
Mit den lokalen Währungen umzugehen, kann ebenfalls kompliziert sein. Es ist wichtig, die tatsächlichen Lebenshaltungskosten im jeweiligen Land vor dem Umzug genau zu kalkulieren. Einschließlich Miete, Lebensmittel, Nebenkosten, Transport und andere Notwendigkeiten. Bedenken Sie, dass zusätzlich noch Wechselkursschwankungen und Gebühren für internationale Zahlungen und Banküberweisungen anfallen können.
Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihr Arbeitgeber Sie fair und entsprechend Ihrer neuen Lebenshaltungskosten bezahlt. Passen Sie Ihre Preise an, wenn Sie als unabhängiger Contractor umziehen. Berücksichtigen Sie außerdem unvorhergesehene Ausgaben bei Ihrer Kalkulation, z.B. Tage außerhalb des Arbeitsplans, Notfälle usw.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Konnektivität und Sicherheit. Auf öffentliches WLAN zu vertrauen, kann riskant sein. Ihr Arbeitgeber könnte es nicht gutheißen, wenn Sie sensible Firmendaten über unsichere, öffentliche Netzwerke übertragen.
Recherchieren Sie in dem Land, in das Sie umziehen, Ihre Optionen. Ein lokaler SIM-Karten-Kauf kann eine gute Investition sein im Vergleich zu möglichen Roaming-Gebühren. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber über Sicherheitsmaßnahmen, z.B. die Nutzung eines VPNs, bevor Sie sich bei der Arbeit anmelden.
Die Balance zwischen Erkundung des neuen Landes und Ihrer aktuellen Arbeit kann schwierig sein, und Ihre Produktivität leidet möglicherweise darunter. Um dem entgegenzuwirken, sollten Sie versuchen, eine gesunde Work-Life-Balance zu etablieren.
Nicht nur sollten Sie asynchrone Arbeit praktizieren, sondern auch die Arbeitszeiten für sich festlegen und einhalten. Es ist verführerisch, während der Arbeitszeit die Gegend zu erkunden, was aber dazu führen kann, dass Arbeit in die Freizeit oder Wochenenden hineinrutscht.
Entwickeln Sie eine starke, realistische Routine, um Ihre Produktivität während der Arbeitszeit zu maximieren. Stellen Sie sicher, dass Sie nach Feierabend abschalten und sich ausloggen, um den Hauptvorteil des Remote-Arbeitens in einem anderen Land zu genießen.
Ein vielleicht größtes Problem beim Umzug ins Ausland für Arbeit ist das Gefühl der Isolation und Einsamkeit. Während Ihr Unternehmen dies durch Teambuilding-Aktivitäten kompensieren kann, reicht das vielleicht nicht aus.
Sie sollten erwägen, Online-Gruppen beizutreten, die digitale Nomaden in der gleichen Region vernetzen. Nehmen Sie sich Zeit für persönliche Hobbies oder werden Sie Teil der lokalen Gemeinschaft. Das Lernen der Landessprache im Voraus kann beim Arbeiten im Ausland ebenfalls hilfreich sein.
Im Allgemeinen ist der Umzug ins Ausland nicht so kompliziert, wenn Sie bereits remote arbeiten. Wichtig ist, zunächst mit Ihrem Arbeitgeber zu sprechen und eine Lösung zu finden.
Informieren Sie sich auch über die Visabestimmungen im Zielland. Möglicherweise müssen Sie steuerliche Auswirkungen und unterschiedliche Arbeitserlaubnisse beachten, um im Wunschland arbeiten zu dürfen.
Andere Expats, die aus dem Ausland remote arbeiten, sind sich einig: Sie sollten Ihr Bestes geben, die Landessprache zu lernen, kulturelle Unterschiede beachten und versuchen, eine gesunde Work-Life-Balance zu halten.
Kann ich aus einem anderen Land remote arbeiten, ohne dass mein Arbeitgeber es merkt?
Das hängt vom Unternehmen und dessen Cybersicherheitsmaßnahmen ab. Es ist allgemein nicht empfohlen. Besser ist es, die Umsiedlung mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen und eine gemeinsame Lösung zu finden.
Wie lange darf ich legal aus einem anderen Land remote arbeiten?
Die Dauer hängt vom jeweiligen Visum ab. Manche Länder bieten Freelancer-Visa nur für wenige Monate oder Jahre an. Arbeiten Sie als unabhängiger Contractor und haben eine Daueraufenthaltsgenehmigung, können Sie so lange im Land bleiben, wie Sie möchten.
Brauche ich ein Visum, um aus einem anderen Land remote zu arbeiten?
Ja, in der Regel benötigen Sie ein Arbeitserlaubnis, um im Ausland remote zu arbeiten. Die meisten Länder verbieten die Arbeit auf einem Touristenvisum. Einige Länder bieten Freelancer- oder Digital Nomad Visa an, die es Ihnen ermöglichen, in einem Land zu bleiben und dort zu arbeiten, ohne dass Ihr Arbeitgeber im Land vertreten sein muss.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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