Verstehen verschiedener Arten von Arbeitsverträgen weltweit

Zentrale Erkenntnisse

• 1. Verschiedene Arten von Arbeitsverträgen erfüllen spezifische Rollen und Bedürfnisse in globalen Teams. Die häufigsten Arten sind unbefristete, befristete, Freelancer-, Teilzeit-, Saison- und Zero-Hour-Verträge.
• 2. Arbeitsgesetze variieren je nach Land. Diese beeinflussen die Verfügbarkeit und Struktur der Vertragstypen, weshalb lokale Compliance entscheidend ist.
• 3. Die Wahl des passenden Vertrags hängt von mehreren Faktoren ab. Dabei sollten Aspekte wie Dauer der Rolle, länderspezifische Vorschriften und Ihre Geschäftsbedürfnisse berücksichtigt werden. Die Zusammenarbeit mit EORs oder PEOs, die wertvolle Orientierung bieten, kann hierbei hilfreich sein.

Beim Aufbau eines globalen Teams ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen, die Art des zu bietenden Arbeitsvertrags. Zunächst legen Verträge die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung mit den Mitarbeitenden fest. Noch wichtiger ist, dass diese Grundlage schriftlich festgehalten wird, um Klarheit und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten.

Jedoch kann die Auswahl des richtigen Arbeitsvertrags schwierig sein, besonders wenn Sie weltweit einstellen. Wenn die Einhaltung der Vorschriften im Spiel ist, müssen Sie die verschiedenen Arten im Detail verstehen. Außerdem hilft es, zu wissen, wie sie in verschiedenen Ländern Anwendung finden, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Das richtige Vertragsmodell mit globalen Mitarbeitenden kann dazu beitragen, Ihre Geschäftsziele mit den lokalen Gesetzen in Einklang zu bringen.

Arten von Arbeitsverträgen – welche gibt es?

Arbeitsverträge gibt es in unterschiedlichen Formen. Jede ist darauf ausgelegt, spezielle Arbeitsvereinbarungen und Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Zum Beispiel bieten unbefristete Verträge Stabilität. Flexible Vereinbarungen sind ideal für kurzfristige Aufgaben. Das Verständnis dieser Vertragsarten hilft Ihnen, für jede Position die passende auszuwählen.

Beim globalen Recruiting ist es entscheidend, die Unterschiede zu kennen und zu wissen, wann man welche Art einsetzt, um eine effektive und rechtskonforme Belegschaft aufzubauen.

Unbefristete Arbeitsverträge

Unbefristete Verträge sind die häufigste Form der Arbeitsvereinbarung. Diese Verträge bieten langfristige Stabilität für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie enthalten Details wie Gehalt, Leistungen, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

Zum Beispiel beinhaltet ein unbefristeter Vertrag typischerweise verpflichtende Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge, wenn Sie vollzeitbeschäftigte Mitarbeitende in Deutschland einstellen. In Ländern wie Japan sind unbefristete Verträge oft mit einer Erwartung der Arbeitsplatzsicherheit verbunden, was die Kündigung komplizierter macht. Wenn Sie dort einstellen möchten, können Ressourcen wie Employer of Record Japan Ihnen helfen, lokale Vorschriften zu Kündigungsfristen, Entlassungen und Mitarbeiterschutz zu verstehen.

Unbefristete Verträge sind ideal, wenn Sie Mitarbeitende benötigen, die sich langfristig Ihrem Unternehmen verpflichten. Sie eignen sich gut für Positionen, die spezielle Fähigkeiten oder erhebliche Schulungsinvestitionen erfordern. Beispielsweise würde die Anstellung eines Softwareingenieurs zur Leitung eines kritischen Projekts wahrscheinlich einen unbefristeten Vertrag rechtfertigen.

Befristete Arbeitsverträge

Befristete Verträge werden für Rollen mit einem klaren Enddatum verwendet, wie projektbasierten oder saisonalen Arbeiten. Diese Verträge legen die Dauer der Beschäftigung fest und können Verlängerungsoptionen enthalten. Beispielsweise werden in Vereinigtes Königreich befristete Verträge genutzt, um Mutterschaftsurlaub oder temporäre Projekte abzudecken. In Spanien müssen Arbeitgeber befristete Verträge sorgfältig rechtfertigen, da unsachgemäßer Einsatz zu Strafen führen kann. Der Leitfaden Employer of Record Spain beschreibt zulässige Vertragstypen, Probezeiten und Arbeitgeberpflichten nach spanischem Arbeitsrecht.

Befristete Verträge sind vorteilhaft, wenn Sie Ihre Belegschaft temporär vergrößern möchten. Sie können diesen Vertragstyp während Spitzenzeiten des Geschäfts verwenden. Zum Beispiel stellt ein E-Commerce-Unternehmen Kundendienstmitarbeiter für die Weihnachtssaison ein. Es ist jedoch wichtig, die rechtlichen Folgen solcher Einstellungen zu kennen.

Freelancer- und unabhängige Auftragnehmerverträge

Freelancer und unabhängige Auftragnehmer agieren als Selbstständige. Sie erledigen spezielle Aufgaben oder Projekte, ohne Teil Ihrer Gehaltsliste zu sein. Diese Vertragsart ist in Ländern wie den Vereinigten Staaten verbreitet, wo die Gig-Economy stark gewachsen ist.

Einige Länder, wie Frankreich, haben strengere Regelungen. Diese sollen sicherstellen, dass Freelancer nicht fälschlicherweise als Mitarbeitende klassifiziert werden. Vollzeitverträge beinhalten meist verpflichtende Leistungen, die Freelancern nicht zustehen. Es ist wichtig, dass sowohl Länder als auch Unternehmen faire Bedingungen sichern. Sie wollen vermeiden, Benefits zu kürzen, indem Sie jemanden als Freelancer statt als Angestellten einstellen.

Freelancer-Verträge sind ideal für spezialisierte, kurzfristige Bedürfnisse. Wenn Sie beispielsweise einen Grafikdesigner für Marketingmaterialien einer Kampagne benötigen, ist eine Freelancer-Vereinbarung perfekt. Sie bietet die Flexibilität, die Sie brauchen, ohne langfristige Verpflichtungen.

Teilzeitverträge

Teilzeitverträge eignen sich ideal für Rollen, die keinen vollständigen Arbeitstag erfordern. Sie legen reduzierte Stunden fest und können anteilige Leistungen enthalten. In Australien genießen Teilzeitbeschäftigte oft denselben rechtlichen Schutz wie Vollzeitkräfte. Dazu gehören Anspruch auf bezahlten Urlaub und Beitragszahlungen zur Superannuation. Im Gegensatz dazu gibt es in Ländern wie Indien weniger Regelungen für Teilzeitarbeit.

Teilzeitverträge sind perfekt für Rollen, bei denen Flexibilität entscheidend ist. Das ist beispielsweise der Fall, wenn Sie eine Social-Media-Managerin einstellen, die ein paar Tage in der Woche Inhalte betreut.

Saisonale Arbeitsverträge

Saisonale Verträge werden in Branchen mit schwankender Nachfrage eingesetzt. Dazu zählen Landwirtschaft, Tourismus oder Einzelhandel. Beispielsweise werden in Italien Saisonarbeiter für die Weinernte eingestellt. Skigebiete in der Schweiz beschäftigen Personal während der Wintermonate. Unternehmen, die internationales Personal für diese Rollen einstellen, benötigen oft Unterstützung bei der Navigation durch das Schweizer Arbeitsrecht, soziale Versicherungen und Regelungen zu befristeten Verträgen. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record Switzerland hilft, saisonale Verträge korrekt zu strukturieren, Lohnabrechnungen zu verwalten und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Einige Länder, wie die USA, bieten spezielle Visa-Programme für Saisonarbeiter an. Dies bringt zusätzliche Compliance-Anforderungen mit sich.

Wenn Ihr Geschäft vorhersehbare Hochzeitsperioden hat, können saisonale Verträge hilfreich sein. Sie ermöglichen es, die erhöhte Nachfrage zu decken, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.

Zero-Hour-Verträge

Zero-Hour-Verträge bieten maximale Flexibilität ohne garantierte Stunden. Mitarbeitende werden nur bei Bedarf gerufen und arbeiten nur dann. Diese Verträge sind im UK üblich, besonders in Branchen wie Hotellerie und Gesundheitswesen. Sie sind jedoch in vielen Ländern umstritten, da Bedenken hinsichtlich Arbeitsplatzsicherheit und Arbeitnehmerschutz bestehen. Zum Beispiel sind Zero-Hour-Verträge in Frankreich kaum anerkannt, wo das Arbeitsrecht auf Stabilität ausgerichtet ist.

Diese Verträge sind nützlich, wenn Sie kurzfristigen Bedarf haben, etwa bei der Einstellung von Eventpersonal für eine einmalige Konferenz.

Unterschiede bei den Vertragstypen nach Ländern

Arbeitsverträge unterscheiden sich erheblich je nach lokalen Arbeitsgesetzen und kulturellen Erwartungen. So sind saisonale Verträge beispielsweise in Ländern mit landwirtschaftlichen Branchen wie Spanien und den USA üblich, in anderen Ländern möglicherweise nicht vorhanden.

Ähnlich erfordern manche Länder, wie Brasilien, umfangreichen Schutz für Freelancer. Das macht es schwierig, unabhängige Auftragnehmer zu nutzen. Andere, wie Saudi-Arabien, haben spezifische Vorgaben für befristete Verträge. Diese schließen End-of-Service-Leistungen ein, wenn der Vertrag nicht verlängert wird.

Vor der Einstellung sollten Sie die landesspezifischen Vorschriften recherchieren, in denen Ihr Mitarbeitender tätig sein wird. Das Verständnis dieser Unterschiede ist entscheidend, um Compliance zu gewährleisten und kostspielige rechtliche Probleme zu vermeiden. Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) oder einer Professional Employer Organization (PEO) kann es vereinfachen. Sie können eine Partnerschaft mit beiden eingehen, um die lokale Compliance in Ihrem Auftrag zu regeln.

Wie man den richtigen Vertragstyp auswählt

Die Wahl des passenden Vertrags hängt von Ihren Geschäftsbedürfnissen, der Art der Rolle und dem Land ab, in dem der Mitarbeitende tätig sein wird.

Beginnen Sie mit der Analyse des Umfangs und der Dauer der Arbeit. Handelt es sich um eine langfristige Position mit kontinuierlichem Output? Vielleicht ist ein unbefristeter Vertrag die beste Wahl. Ist es ein kurzfristiges Projekt mit klarer Endadresse? Ein befristeter oder Freelancer-Vertrag könnte besser passen.

Bewerten Sie als Nächstes die rechtlichen und kulturellen Normen des Landes. Wenn Sie in Deutschland einstellen, bietet ein unbefristeter Vertrag wahrscheinlich die Stabilität, die Mitarbeitende erwarten. Ein Zero-Hour-Vertrag könnte hingegen negativ wahrgenommen werden. Im Gegensatz dazu ist Freelancing in den USA weit akzeptiert und kann die Flexibilität bieten, die Ihr Unternehmen braucht.

Abschließend sollten Sie Ihr Budget und Ihre Verwaltungskapazitäten berücksichtigen. Unbefristete Verträge sind oft mit höheren Kosten verbunden, wegen Leistungen und Schutz. Freelancer-Verträge können die Kosten senken, erfordern aber eine sorgfältige Klassifikation, um Strafen zu vermeiden.

Zusammenfassung der Vertragstypen

Das Verständnis der verschiedenen Vertragstypen ist wesentlich beim Aufbau eines globalen Teams. Jeder Typ hat eine spezielle Funktion, und die richtige Wahl hängt von Ihren Geschäftsziele, den Anforderungen der Rolle und den lokalen Arbeitsgesetzen ab. Indem Sie sich Zeit nehmen, Ihre Optionen und deren Auswirkungen zu verstehen, können Sie Vereinbarungen schaffen, die sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Mitarbeitenden zugutekommen. Bei Unsicherheiten ist die Zusammenarbeit mit einem EOR oder PEO ein wertvoller Weg, um die Komplexität der globalen Anstellung zu bewältigen.

FAQs

1. Warum variieren die Arten von Arbeitsverträgen in verschiedenen Ländern?

Arbeitsvertragstypen unterscheiden sich je nach Land. Dies liegt an Unterschieden in den lokalen Arbeitsgesetzen, kulturellen Erwartungen und wirtschaftlichen Strukturen. Zum Beispiel sind Zero-Hour-Verträge im UK üblich, aber in anderen Ländern wie Frankreich streng geregelt oder nicht anerkannt.

2. Wann sollte ich einen befristeten Vertrag verwenden?

Befristete Verträge sind ideal bei Rollen mit festem Zeitrahmen, wie projektbasierten Arbeiten oder saisonalen Positionen. Zum Beispiel eignen sie sich perfekt, um Mutterschaftsurlaub abzudecken oder zusätzliches Personal für die Weihnachtszeit einzustellen.

3. Wie kann ich die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleisten?

Zur Einhaltung sollten Sie die landesspezifischen Arbeitsgesetze recherchieren. Alternativ können Sie mit einem Employer of Record (EOR) oder einer Professional Employer Organization (PEO) zusammenarbeiten. Diese verwalten Verträge und kümmern sich um die Einhaltung der Vorschriften in Ihrem Auftrag.