Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleister von Drittanbietern, der Arbeitgebern eine Möglichkeit bietet, Mitarbeiter in mehreren Ländern einzustellen und zu verwalten. Es handelt sich um eine hochspezialisierte Dienstleistungsart, die es Arbeitgebern ermöglicht, legal Personen in Ländern zu beschäftigen, in denen sie keine juristische Person oder physischen Präsenz haben. EORs können Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftstätigkeiten schnell, einfach und mit minimalem Risiko in neue Länder auszuweiten.

Was macht ein Employer of Record?

Ein EOR agiert als Employer of Record für einen Mitarbeiter im Ausland und übernimmt die rechtliche und finanzielle Verantwortung für die Beschäftigung der Person. Dies umfasst alle Aspekte des Arbeitsverhältnisses, wie Gehaltsabrechnung, Leistungen, Steuern und andere rechtliche Verpflichtungen. Durch die Nutzung eines EOR können Arbeitgeber Mitarbeiter einstellen, verwalten und kündigen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen oder eine Arbeitserlaubnis beantragen zu müssen.

EORs können den Arbeitgebern auch zusätzliche Dienstleistungen wie Recruitment, Onboarding und Relocation-Unterstützung anbieten. Dies kann Arbeitgeber dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen, indem der Einstellungsprozess effizienter gestaltet wird und kostspielige Fehler vermieden werden. Zusätzlich können EORs Arbeitgebern Zugang zu lokaler Rechts- und Steuerberatung verschaffen, um die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Arten von Employer of Record-Dienstleistungen

EORs bieten typischerweise eine Vielzahl von Services an, darunter Gehaltsabrechnung und Steuererklärung, Mitarbeitervorteile und andere HR-Funktionen. Einige EORs bieten zusätzliche Dienstleistungen wie Recruitment und Onboarding-Unterstützung, Relocation-Hilfe sowie rechtliche und steuerliche Beratung an. Es ist wichtig, einen EOR auszuwählen, der die Dienstleistungen anbietet, die für Sie und Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

EORs können auch hinsichtlich der Länder, die sie bedienen, variieren. Einige EORs bieten Dienstleistungen in einer begrenzten Anzahl von Ländern an, während andere eine globale Reichweite haben. Es ist wichtig, einen EOR auszuwählen, der Dienstleistungen in den Ländern bereitstellen kann, in denen Sie Ihre Geschäftstätigkeit ausbauen möchten.

Beste Praktiken bei der Auswahl eines Employer of Record

Bei der Auswahl eines EOR ist es wichtig, deren Erfahrung, Ruf und die angebotenen Dienstleistungen zu berücksichtigen. Ebenso wichtig ist es, sicherzustellen, dass der EOR die lokalen Gesetze und Vorschriften einhält. Fragen Sie außerdem nach Referenzen früherer Kunden. Lesen Sie schließlich den Vertrag sorgfältig und stellen Sie sicher, dass Sie alle Bedingungen und Konditionen verstehen.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record

Die Nutzung eines EOR kann für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile bieten. Es kann helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem der Einstellungsprozess vereinfacht und kostspielige Fehler vermieden werden. Zudem kann ein EOR den Arbeitgebern Zugang zu lokaler Rechts- und Steuerberatung verschaffen, was die Einhaltung lokaler Vorschriften erleichtert. Darüber hinaus kann ein EOR Arbeitgebern helfen, die Komplexitäten der Beschäftigung von Personen in mehreren Ländern zu bewältigen, sodass sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Fallstudien

Um die Anforderungen und Best Practices bei der Beauftragung eines EOR in verschiedenen Ländern besser zu verstehen, betrachten wir zwei Fallstudien. In der ersten Fallstudie möchte ein US-amerikanisches Unternehmen Mitarbeiter in Europa einstellen. Dabei sollte der Fokus auf einem EOR liegen, der Erfahrung in Europa hat und Dienstleistungen wie Gehalts- und Leistungsverwaltung sowie Zugang zu lokaler rechtlicher und steuerlicher Beratung bieten kann. Außerdem sollte das Unternehmen sicherstellen, dass der EOR die lokalen Gesetze und Vorschriften einhält. Schließlich sollte das Unternehmen Referenzen von früheren Kunden anfordern.

In der zweiten Fallstudie möchte ein Unternehmen Mitarbeiter in Lateinamerika einstellen. Hier sollte der EOR Erfahrung in Lateinamerika besitzen und Dienstleistungen wie Gehalts- und Leistungsverwaltung sowie Zugang zu lokaler rechtlicher und steuerlicher Beratung in jedem Land bereitstellen. Es ist außerdem wichtig, sicherzustellen, dass der EOR die jeweiligen nationalen Gesetze und Vorschriften erfüllt. Auch hier sollten Referenzen von früheren Kunden eingeholt werden.

Tipps für die Nutzung eines Employer of Record

Bei der Nutzung eines EOR ist es wichtig, die lokalen Gesetze und Vorschriften in jedem Land zu verstehen. Zudem ist es entscheidend, sicherzustellen, dass der EOR die Anforderungen erfüllt und die gewünschten Dienstleistungen anbietet. Es ist außerdem wichtig, alle Bedingungen des Vertrags zu kennen und zu verstehen. Fragen Sie abschließend nach Referenzen früherer Kunden.

Fazit

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleister von Drittanbietern, der Arbeitgebern eine Möglichkeit bietet, Mitarbeiter in mehreren Ländern zu beschäftigen und zu verwalten. Es handelt sich um eine hochspezialisierte Dienstleistungsart, die es Arbeitgebern ermöglicht, legal Personen in Ländern zu beschäftigen, in denen sie keine juristische Person oder physische Präsenz haben. EORs können Unternehmen dabei helfen, ihre Geschäftstätigkeiten schnell, einfach und mit minimalem Risiko in neue Länder auszuweiten. Bei der Auswahl eines EOR ist es wichtig, deren Erfahrung, Ruf und die angebotenen Dienstleistungen zu berücksichtigen. Zudem sollten Arbeitgeber sicherstellen, dass der EOR die lokalen Gesetze und Vorschriften einhält. Durch die Nutzung eines EOR können Arbeitgeber Zeit und Geld sparen, indem sie den Einstellungsprozess vereinfachen und kostspielige Fehler vermeiden. Außerdem kann ein EOR den Zugang zu lokaler Rechts- und Steuerberatung erleichtern, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen.