Remote Arbeit und Produktivität
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Feb 11, 2026
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Demo buchenDas Vereinigte Königreich ist mit der Einstellung von Personen, die remote arbeiten, vertraut. Im Jahr 2020 wandten sich mehr als 56 % der Belegschaft aufgrund des Coronavirus der Remote-Arbeit zu. Statistiken zeigen, dass im Jahr 2023 viele britische Arbeitnehmer ihren Remote-Status beibehielten](https://standout-cv.com/remote-working-statistics-uk#:~:text=Key%20UK%20remote%20work%20statistics%202023&text=40%25%20of%20employers%20now%20require,office%205%20days%20per%20week.&text=16%25%20of%20UK%20workers%20currently,a%20fully%20remote%20work%20model.). Der Anteil der Personen, die vollständig remote arbeiten, beträgt 10 %, und die Personen, die gelegentlich von zu Hause aus arbeiten, sind 29 %.
Viele Mitarbeitende schätzen ihre Home-Office-Regelungen. Es bietet größere Flexibilität und eine bessere Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Für Unternehmen ist es außerdem einfach, die Vorteile der Einstellung von remote Mitarbeitenden zu erkennen. Sie erhalten Zugang zu einer vielfältigen Belegschaft und globalen Talenten, während sie Gemeinkosten reduzieren.
Allerdings hat jedes Land seine eigenen Gesetze und Vorschriften, die die remote Arbeit regeln, und das Vereinigte Königreich bildet keine Ausnahme. Nach dem Brexit gab es viele Änderungen, die den Einstellungsprozess zusätzlich erschweren.
Hier ist ein Leitfaden, der darauf abzielt, den Einstellungsprozess für remote Mitarbeitende im Vereinigten Königreich zu vereinfachen. Er behandelt Arbeitsrecht, Beschäftigungsgesetze und Vorschriften sowie Ratschläge für die Rekrutierung von remote Mitarbeitenden im UK. Außerdem deckt der Leitfaden wichtige Faktoren für eine gesunde und langfristige Zusammenarbeit ab.
Remote-Rollen sind in nahezu allen Branchen anwendbar. Aber nicht alle Positionen können remote besetzt werden, einige erfordern, dass Mitarbeitende im Büro arbeiten.
Dennoch sind die Technologie- und Kreativbranchen bestens für remote Arbeit geeignet. Sie könnten die Einstellung remote Mitarbeitender für folgende Positionen in Betracht ziehen:
Softwareentwickler,
Web- und Grafikdesigner,
Kundendienstmitarbeiter,
Verkaufsprofis,
Digitalmarketer.
Wenn Sie remote Mitarbeitende im Vereinigten Königreich einstellen, müssen Sie die relevanten Arbeits- und Beschäftigungsgesetze beachten, um die Einhaltung sicherzustellen. Diese Gesetze schützen sowohl Mitarbeitende als auch Arbeitgeber, weshalb es wichtig ist, sie zu verstehen, bevor Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlichen.
Beachten Sie, dass remote Mitarbeitende Anspruch auf denselben Schutz haben wie Ihre in-office Mitarbeitenden. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die Einkommenssteuer abzuziehen und Lohnaufzeichnungen zu führen. Obwohl Sie dabei Gemeinkosten einsparen, müssen Sie trotzdem:
Derzeit beträgt der Mindestlohn £11,44 pro Stunde.
Gesetzliches Krankengeld, das bei £116,75 pro Woche für bis zu 28 Wochen liegt,
28 Tage (bzw. 5,6 Wochen) bezahlter Urlaub jährlich,
Gesetzliches Freistellungsrecht im Notfall
Gesetzliche Kündigungsleistungen
Gesetzliche Mutterschafts-, Vaterschafts-, Eltern-, Adoptions- und geteilte Elternzeit und -zahlungen.
Arbeitgeber sollten außerdem die Vorschriften befolgen, die den Mitarbeitenden das Recht auf flexible Arbeitszeiten einräumen. Es gibt auch eine gesetzliche Mindestkündigungsfrist im Falle einer Entlassung. Arbeitgeber müssen außerdem beachten, dass Mitarbeitende durch das britische Arbeitsrecht vor unfairer Kündigung geschützt sind.
Abhängig von der Art der Arbeit, die der Mitarbeitende verrichtet, ist der Arbeitgeber eventuell verpflichtet, Sicherheits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen zu ergreifen oder Versicherungen abzuschließen. Zudem müssen sie Gesetze gegen Diskriminierung einhalten sowie Vorschriften zu Arbeitszeiten.
In Großbritannien dürfen Mitarbeitende im Allgemeinen nicht mehr als durchschnittlich 48 Stunden pro Woche arbeiten. Bei Mitarbeitenden unter 18 Jahren liegt die Grenze bei 40 Stunden pro Woche.
Sie sind außerdem verpflichtet, Ihren Mitarbeitenden im UK Pausen zu gewähren. Sie haben Anspruch auf eine 15-minütige Pause alle 4,5 Stunden. Nach sechs Stunden Arbeitszeit steht ihnen eine 30-minütige Pause zu, die die vorherige 15-minütige Pause einschließen kann oder auch nicht.
Beim Einstellen von Mitarbeitenden im Ausland müssen Sie möglicherweise zusätzliche gesetzliche Anforderungen erfüllen. Typischerweise müssen Sie eine Präsenz im Land, in dem Sie einstellen möchten, registrieren. Sie müssen sich außerdem an die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze dieses Landes halten und sicherstellen, dass alle relevanten Vorschriften eingehalten werden.
Alternativ könnten Sie Ihre Mitarbeitenden in das UK umziehen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Dabei müssen Sie Ihren Mitarbeitenden bei der Beantragung relevanter Visa und Genehmigungen helfen und in manchen Fällen deren Umzug sponsern.
Für kleinere Firmen, die keine Investition in die Gründung einer Präsenz oder in den Umzug des Talents tätigen können, ist die Einstellung eines EOR im Vereinigten Königreich möglicherweise die bessere Wahl. Sie ermöglicht es Arbeitgebern, jeden weltweit einzustellen, indem sie als rechtlicher Arbeitgeber im jeweiligen Land agieren, während der Mitarbeitende für Sie arbeitet. Um zu verstehen, wie dieses Modell praktisch funktioniert, prüfen viele Unternehmen einen Arbeitgeber-der-Aufzeichnung-UK-Leitfaden, der Einstellungsanforderungen, Payroll-Verpflichtungen und die wichtigsten Arbeitsschutzregeln im Land detailliert beschreibt.
Bei der Einstellung von remote Mitarbeitenden im UK ist es wichtig zu verstehen, welche Beschäftigungsgesetze für Ihr Unternehmen gelten.
Die wichtigste Gesetzgebung, die Beschäftigung im UK regelt, ist der Employment Rights Act 1996. Außerdem gelten das Equality Act 2010 und das Health and Safety at Work Act 1974. Diese Gesetze gelten für alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Standort.
Zusätzlich zu diesen allgemeinen Beschäftigungsgesetzen gibt es auch die Working Time Regulations 1998. Diese setzen Grenzen für Arbeitszeiten, Pausen und Urlaub.
Die Health and Safety (Display Screen Equipment) Regulations 1992 verpflichten Arbeitgeber dazu, die Risiken im Zusammenhang mit der Nutzung von Bildschirmgeräten durch remote Mitarbeitende zu bewerten und zu steuern.
Obwohl im UK ein schriftlicher Vertrag gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, profitieren Arbeitgeber von einem solchen. Es dokumentiert in schriftlicher Form, worauf sich die Parteien geeinigt haben, und kann im Falle von Missverständnissen hilfreiche Hinweise geben.
Typische UK-Arbeitsverträge umfassen außerdem mehrere Komponenten, die Sie ebenfalls berücksichtigen sollten.
Die Bedingungen der Beschäftigung regeln die grundlegenden Details. Sie sollten die Berufsbezeichnung, das Startdatum und Hinweise auf eine etwaige Probezeit enthalten. Ebenso sollten Sie festlegen, wie viele Stunden der Mitarbeitende voraussichtlich arbeitet und zu welchen Zeiten. Bei remote Mitarbeitenden ist dies optional; ansonsten ist auch die Büroadresse anzugeben.
Die Bedingungen sollten auch Angaben zur Vergütung enthalten. Stellen Sie sicher, dass das Gehalt, Vorteile, vereinbarte Boni und weitere relevante Details enthalten sind.
Die Vertraulichkeitsvereinbarung ist einer der wichtigsten Vertragsbestandteile, da sie Ihr Unternehmen und Ihre Kunden schützt. Sie verhindert, dass Mitarbeitende Unternehmensinformationen, die sie während ihrer Anstellung erfahren, weitergeben.
Einer der Hauptgründe für die Einstellung von Mitarbeitenden statt Auftragnehmern ist, dass Sie nicht möchten, dass sie mit der Konkurrenz zusammenarbeiten. Ein Wettbewerbsverbot im Vertrag verbietet Mitarbeitenden, für einen Mitbewerber zu arbeiten. Es untersagt auch, dass sie eine eigene Firma in derselben Branche gründen, für eine bestimmte Zeit.
Auf diese Weise sind Ihre Geschäftsgeheimnisse geschützt, und Sie können auch Ihre Kunden sowie andere sensible Informationen absichern.
Obwohl es wichtig ist, den Beginn zu regeln, ist es ratsam, auch den Kündigungsprozess zu umreißen. Er sollte die Bedingungen enthalten, unter denen der Vertrag gekündigt werden kann. Ebenso die Gründe für eine Kündigung und die Kündigungsfristen. Außerdem sollten etwaige Nach- Kündigungs-Pflichten des Mitarbeitenden erwähnt werden.
Beide Parteien müssen wissen, was im Falle von Streitigkeiten geschehen soll. Dieser Abschnitt des Vertrags sollte das Verfahren zur Beilegung von Streitfragen regeln. Es kann Bestimmungen zu Schiedsverfahren und Mediation enthalten. Außerdem sollten die zuständigen Aufsichtsbehörden aufgelistet werden, die bei Problemen eingreifen.
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist im UK gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben. Aber der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, dem Mitarbeitenden eine schriftliche Erklärung der Beschäftigungsdetails auszuhändigen. Diese sollte dem Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag übergeben werden.
Beschäftigungsdetails sollten relevante Informationen zum Job enthalten. Ähnlich wie bei den Bedingungen im offiziellen Vertrag sollten darin enthalten sein:
Name des Arbeitgebers und des Mitarbeitenden
Berufsbezeichnung, Tätigkeitsbeschreibung und Startdatum
Dauer des Arbeitsverhältnisses, Enddatum bei befristetem Vertrag, Kündigungsfrist
Arbeitszeit- und Arbeitstage. Es sollte auch angegeben werden, ob der Mitarbeitende an Sonntagen arbeitet, nachts oder Überstunden leisten soll.
Höhe und Zeitplan der Bezahlung
Einsatzort des Mitarbeitenden oder ob der Mitarbeitende umziehen muss.
Urlaubsanspruch, inklusive Feiertagen
Weitere angebotene Leistungen
Obligatorische Schulungen und wer dafür aufkommt
Krankengeld und das Verfahren zur Beantragung
Weitere bezahlte Freistellungen, inklusive Elternzeit
Eine umfassendere schriftliche Erklärung sollte innerhalb von zwei Monaten zusammen mit der Erklärung der Beschäftigungsdetails erfolgen. Sie sollte Informationen über Tarifverträge, Renten- und Pensionskassen sowie Disziplinar- und Beschwerdeverfahren enthalten.
Die Einstellung remote Mitarbeitender ist ein anderer Prozess als die herkömmliche Einstellung. Besonders gilt dies, wenn Sie international einstellen.
Um Mitarbeitende weltweit zu rekrutieren, können Sie Jobbörsen oder Personalvermittlungen im gewünschten Land nutzen, um die passenden Talente zu finden. Da Sie mit Unternehmen weltweit konkurrieren, ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. Sie sollten die Stellenbeschreibung, die Stellenanzeige und andere Aspekte der Position detailliert planen.
Einer der ersten Schritte für eine erfolgreiche Remote-Rekrutierungsstrategie ist die Erstellung einer detaillierten Stellenbeschreibung. Diese sollte klar die Verantwortlichkeiten, Anforderungen und Erwartungen umreißen. Es ist wichtig, spezifisch bei den geforderten Skills und Erfahrungen zu sein. Ebenso sollten Sie alle konkreten Tools oder Software, mit denen sich der Kandidat auskennen sollte, auflisten.
Es ist außerdem wichtig, Informationen über die remote Arbeitspolitik und die Erwartungen des Unternehmens zu enthalten. Das kann Details zu Arbeitszeiten oder speziellen Anforderungen an remote Mitarbeitende umfassen.
Sie sollten auch überlegen, welche Boni, Extras und Vorteile Sie Ihren Mitarbeitenden bieten möchten. Wie bereits erwähnt, müssen Sie alle gesetzlichen Leistungen gewähren, aber um Top-Talente zu gewinnen, sind zusätzliche Angebote oft notwendig.
Eine remote Position ist an sich schon ein Vorteil, aber weitere wettbewerbsfähige Benefits sind entscheidend, um die richtige Person zu finden. Das kann eine Rentenversicherung, private Krankenversicherung oder laufende Weiterbildungsangebote sein. Gute Vorteile können den entscheidenden Unterschied machen und Ihnen helfen, sich vom Wettbewerb abzuheben.
Sobald die Bewerbungen eintreffen, ist es wichtig, digitale Interviews zu führen. Diese helfen Ihnen, die Eignung der Kandidaten für remote Arbeit zu beurteilen. Interviews können über Videokonferenzplattformen wie Zoom oder Skype durchgeführt werden.
Während des Gesprächs ist es wichtig, die richtigen Fragen zu stellen. Versuchen Sie, die Fähigkeit des Kandidaten, selbstständig zu arbeiten, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten zu bewerten. Ebenso sollten Sie die technischen Fähigkeiten und die Vertrautheit mit remote Arbeitstools und -software prüfen.
Zusätzlich kann es sinnvoll sein, im Interview eine praktische Komponente einzubauen. Das kann darin bestehen, eine kleine Aufgabe oder ein Projekt zuzuweisen, das die Art der Arbeit simuliert, die der Kandidat in der remote Rolle ausüben wird. So können Unternehmen die Fähigkeiten und Fertigkeiten des Kandidaten in einer realistischen Situation einschätzen.
Auch das Onboarding muss angepasst werden. Obwohl remote Arbeit viele Vorteile bietet, ist eines der größten Probleme ein komplexeres Onboarding.
Arbeitgeber müssen erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand in Online-Onboarding und -Training investieren. Das gilt insbesondere für Unternehmen, die komplexe Software oder Prozesse nutzen. Hier einige Strategien, die den Onboarding-Prozess erleichtern:
Eine der effizientesten Methoden ist die Nutzung digitaler Onboarding-Plattformen. Diese bieten einen zentralen Ort für neue Mitarbeitende. Sie ermöglichen den Zugriff auf alle notwendigen Informationen und Ressourcen, um den Einstieg zu erleichtern. Auf diesen Plattformen können sie alle erforderlichen Formalitäten erledigen. Sie können auch Schulungsvideos ansehen, und Unternehmensrichtlinien sowie -verfahren kennenlernen.
Diese Plattformen erlauben es auch HR und Managern, den Fortschritt der neuen Mitarbeitenden zu verfolgen. So wird sichergestellt, dass alle Aufgaben erledigt werden. Ebenso können virtuelle Meetings geplant werden, um ein persönlicheres und interaktives Onboarding zu ermöglichen.
Remote Mitarbeitende brauchen umfassende Schulungsprogramme. Diese sollten alle Aspekte ihrer Rolle und Verantwortlichkeiten abdecken. Das kann Training zu spezieller Software, Tools und Prozessen umfassen, die genutzt werden. Ebenfalls wichtig sind Schulungen zu Unternehmenskultur, -richtlinien und -verfahren. Gerade bei global vielfältigen Teams ist dies besonders relevant.
Diese Schulungen können vorproduzierte Videos, Live-Webinare und interaktive E-Learning-Module sein. Es ist wichtig, dass Mitarbeitende die Schulungsmaterialien in ihrem eigenen Tempo absolvieren können.
Außerdem kann es hilfreich sein, den remote Mitarbeitenden Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder eine Ressourcensammlung zu gewähren. So finden sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, ohne ständig den Manager oder Kollegen kontaktieren zu müssen.
Die Paarung neuer Mitarbeitender mit Mentoren kann den Onboarding- und Trainingsprozess verbessern und beschleunigen. Mentoren können Orientierung, Fragen und Unterstützung bieten, während sich die neuen Mitarbeitenden in ihren Rollen zurechtfinden.
Regelmäßige Check-ins und virtuelle Treffen zwischen Mentor und Mentee helfen beim Aufbau einer starken Beziehung. Das fördert das Gefühl der Unterstützung und Zugehörigkeit. Mentoren können auch wertvolle Tipps und Insights aus ihren eigenen Erfahrungen weitergeben, was die Anpassung an die Remote-Arbeitsumgebung erleichtert.
Feedback ist entscheidend für Wachstum und Weiterentwicklung. Ein effizientes System hilft remote Mitarbeitenden, Verbesserungsbereiche zu erkennen.
Regelmäßige Einzelgespräche zwischen Führungskräften und remote Mitarbeitenden sind unerlässlich. Diese bieten Gelegenheit für Feedback und offene Kommunikation. Die Gespräche können via Videoanruf oder Telefon geführt werden und schaffen eine persönlichere Atmosphäre.
Außerdem ist ein Peer-Feedback-System nützlich. Es erlaubt den remote Mitarbeitenden, Rückmeldungen von Kollegen zu erhalten, wodurch eine kooperative und unterstützende Arbeitsumgebung entsteht.
Regelmäßige Informationen und Kommunikation lassen remote Mitarbeitende sich mit ihrem Team verbunden fühlen. Führungskräfte sollten regelmäßig Neuigkeiten, Projekte und Ziele mitteilen, um Mitarbeitende zu informieren und einzubinden.
Regelmäßige Teamevents und virtuelle Social-Events helfen ebenfalls, das Gemeinschaftsgefühl zu stärken. Eine offene Kommunikationskultur fördert das Vertrauen und die Bereitschaft, Unterstützung zu erfragen.
Als Arbeitgeber im UK ist es essenziell, die Grundlagen der Payroll zu verstehen. Hier sind einige Schlüsselelemente und Abläufe des britischen Payroll-Systems, die Ihnen helfen, die Einhaltung sicherzustellen.
Die wichtigsten Elemente des UK-Payrolls umfassen Steuerkennzeichen, das PAYE-System, die Ausstellung von P45-, P60- und P11D-Formularen sowie Beiträge zur nationalen Versicherung.
Arbeitgeber verwenden Steuerkennzeichen, um die Steuer zu berechnen, die vom Gehalt der Mitarbeitenden abzuziehen ist. Jeder
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
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