Niederlande Visa und Arbeitserlaubnisse im Jahr 2025: Der vollständige Leitfaden

Die Niederlande sind eines der EU-Länder, die konsequent Ausländer anziehen, sowohl Touristen als auch Arbeitnehmer. Viele besuchen die Niederlande und entscheiden sich, zurückzukehren, um dort zu bleiben. Es ist einer der besten Orte zum Leben und Arbeiten, da es ein ausgezeichnetes Work-Life-Balance, eine starke Wirtschaft und eine überschaubare Lebenshaltungskosten hat.

Diejenigen, die planen, für die Arbeit in die Niederlande zu ziehen, werden die Vorteile zweifellos schätzen. Viele loben die Sicherheit ihrer Städte, die hervorragende Gesundheitsversorgung und Bildung sowie die hohe Englischkompetenz der Niederländer.

Das Niederlande-Visum und seine Permits gehören zu den begehrtesten weltweit. Und obwohl die Begriffe Niederlande-Visum und Niederlande-Permits häufig austauschbar verwendet werden, unterscheiden sie sich erheblich. Beginnen wir also dort.

Der Unterschied zwischen Niederlande-Visas und Aufenthaltserlaubnissen

Visas und Aufenthaltserlaubnisse sind in den Niederlanden nicht dasselbe, und das Verständnis des Unterschieds ist entscheidend, wenn Sie langfristig bleiben oder in den Niederlanden arbeiten möchten. Ein Niederlande-Visum ist typischerweise für Kurzaufenthalte, die es Ihnen erlauben, bis zu 90 Tage im Land einzureisen und innerhalb der Niederlande zu reisen. Ein Visum gewährt jedoch kein Recht, in den Niederlanden zu leben oder zu arbeiten.

Arten von Visa, die für die Niederlande verfügbar sind

Der gebräuchlichste Typ ist das Schengen-Visum, das Zugang zu den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern für Tourismus, Geschäftsreisen oder Familienbesuche gewährt. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Schengen-Visum (Kurzaufenthaltsvisum) für die Niederlande

Erlaubt Reisenden, bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums in den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern zu bleiben. Es ist hauptsächlich für Tourismus, Geschäftsreisen oder den Besuch von Familie und Freunden gedacht. Remote-Arbeit ist unter diesem Visum im Allgemeinen nicht erlaubt.

MVV (vorläufige Aufenthaltserlaubnis)

Dies ist ein spezielles Visum für diejenigen, die länger als 90 Tage bleiben möchten und eine Aufenthaltserlaubnis benötigen. Viele Aufenthaltserlaubnisse erfordern, dass Sie vor der Einreise in die Niederlande eine MVV beantragen, die als Vorabgenehmigung gilt. Bürger bestimmter Länder (wie die USA, Kanada, Australien und Japan) können jedoch eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, ohne vorher eine MVV zu benötigen.

Working Holiday Visum

Verfügbar für junge Menschen aus bestimmten Ländern, dieses Visum erlaubt es Einzelpersonen, bis zu einem Jahr in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten, ist aber im Allgemeinen nicht für Vollzeitbeschäftigung oder Remote-Arbeit vorgesehen.

Welche Arten von Permits gibt es für die Niederlande?

Wenn Sie länger als 90 Tage bleiben möchten, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis. Diese Erlaubnis erlaubt es Ihnen, legal in den Niederlanden zu wohnen und, je nach Art, auch zu arbeiten. Die Art der Aufenthaltserlaubnis, die Sie benötigen, hängt von Ihrem Aufenthaltszweck ab – ob Sie für eine Beschäftigung, Selbstständigkeit, Studium oder als Familienmitglied eines niederländischen Residents umziehen.

Im Gegensatz zu Kurzzeitvisa werden Aufenthaltserlaubnisse vom Dutch Immigration and Naturalisation Service (IND) ausgestellt und erfordern in der Regel einen Sponsor, wie einen Arbeitgeber oder eine Bildungseinrichtung.

Für diejenigen, die planen, remote zu arbeiten, während sie in den Niederlanden leben, könnte eine Selbstständigen-Aufenthaltserlaubnis oder eine hochqualifizierte Migranten-Erlaubnis geeigneter sein.

Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis für die Niederlande?

Die Niederlande sind seit langem Teil der Europäischen Union. Es ist auch eines der Schengen-Länder. Diese beiden Fakten spielen eine bedeutende Rolle bei der Beantwortung der Frage: „Benötige ich ein Visum für die Niederlande?“

Sie haben das Recht, in den Niederlanden ohne Visum oder Arbeitserlaubnis zu leben und zu arbeiten, wenn Sie Staatsbürger eines EU-Landes sind. Dies gilt auch für Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), Schengen-Länder und die Schweiz.

Alle anderen Länder müssen jedoch eine Arbeitserlaubnis für einen Aufenthalt von über 90 Tagen beantragen. Für Unternehmen, die international einstellen, kann ein Employer of Record in den Niederlanden die Arbeitserlaubnisse in ihrem Namen verwalten.

Zum Beispiel gibt es verschiedene Visa für die Niederlande für US-Bürger. Es ist jedoch entscheidend, sich mit den verfügbaren Optionen vertraut zu machen und die richtige zu wählen, bevor Sie sich entscheiden, für die Arbeit in die Niederlande zu ziehen.

Welche Arbeitserlaubnisse sind in den Niederlanden verfügbar?

Die Niederlande bieten mehrere verschiedene Arbeitserlaubnisse an, die Sie kennen sollten, wenn Sie in das Land umziehen oder Ihr Team dorthin verlegen möchten. Die passenden Visa und Permits hängen von Ihrem Land, der Art der Arbeit und der Dauer Ihres Aufenthalts in den Niederlanden ab.

Hier erfahren Sie, welche Arten von Arbeitserlaubnissen Ihnen oder Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen. So erhalten Sie eine Übersicht, wie Sie eine Erlaubnis für die Niederlande bekommen, welche Bearbeitungszeiten zu erwarten sind und welche weiteren Überlegungen beim Umzug in dieses Land eine Rolle spielen.

1. EU Blue Card

Die EU Blue Card wird an Staatsbürger von Ländern ausgestellt, die nicht zur EU oder EWR gehören. Sie gewährt ihnen das Recht, in den EU-Ländern zu leben und zu arbeiten. Ähnlich wie die US-Green Card ist die Beantragung dieser Erlaubnis relativ unkompliziert und erlaubt den Aufenthalt in allen EU-Ländern.

Um diese Art von Visum für die Niederlande zu erhalten, müssen Antragsteller eine höhere Bildung und ein Jobangebot vorweisen. Das Jobangebot muss ein Mindesteinkommen von €5.688,00 monatlich beinhalten.

Diese Grenze wird für Berufe gesenkt, die einen Mangel an qualifiziertem Personal aufweisen. Dazu gehören die IT-Branche, Ärzte, Ingenieure, Mathematiker und Naturwissenschaftler. Die Blue Card erfordert ein Mindesteinkommen von €4.551,00 monatlich für hochqualifizierte Migranten.

2. Arbeitserlaubnis und Single Permit (Kombinationspermit für Aufenthalt und Arbeit)

Eine Arbeitserlaubnis oder das Single Permit ist eine der am häufigsten beantragten Erlaubnisse für Umzüge und Arbeit in den Niederlanden. Auch bekannt als Arbeitserlaubnis für die Niederlande, erlaubt diese Erlaubnis die Arbeit in den Niederlanden, während das Single Permit die Rechte auf Aufenthalt und Arbeit gewährt.

Der Arbeitgeber beginnt den Prozess der Beantragung der Arbeitserlaubnisse. Das Verfahren startet bei der Netherlands Employees Insurance Agency (UWV). Sie können gleichzeitig Anträge für Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis einreichen.

Alternativ kann der Arbeitgeber relevante Dokumente bei der Immigration and Naturalisation Service (IND) einreichen, wenn Sie sich für das Single Permit entscheiden. Die IND wird dann mit der Netherlands Employees Insurance Agency die Erlaubnisse des Mitarbeiters abstimmen.

Der Mitarbeiter erhält zwei Dokumente, die als Arbeitserlaubnis für die Niederlande dienen – diese erlauben ihm, in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Die Dokumente geben auch an, für welchen Arbeitgeber der Mitarbeiter arbeiten darf und unter welchen Bedingungen.

Um die Chancen auf Erhalt einer Arbeitserlaubnis oder eines Single Permits zu erhöhen, muss der Arbeitgeber recherchieren und nachweisen, dass innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine geeigneten Bewerbungen für die Stelle vorlagen. EU- und EWR-Bürger haben Vorrang vor ausländischen Arbeitern.

Ihr Arbeitgeber: nicht-anerkannte versus anerkannte Sponsoren

Nicht jeder Arbeitgeber kann Sponsor sein oder den Prozess der Klärung der Niederlande-Visaboraussetzungen für seinen Mitarbeiter starten. Dafür muss er ein anerkannter Sponsor sein.

Die Immigration and Naturalization Service unterscheidet zwischen den beiden. Der Arbeitgeber muss den Prozess der Anerkennung als Sponsor beginnen, bevor er mit dem Visumantrag startet.

Der Prozess zur Anerkennung als Sponsor erfordert, dass der Arbeitgeber im Handelsregister der Niederlande eingetragen ist. Die IND prüft die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens und andere Aspekte. Die IND wird auch prüfen, ob das Unternehmen seinen langfristigen finanziellen Verpflichtungen nachkommen kann.

3. Arbeitserfahrung oder saisonale Arbeit

Die Niederlande veröffentlicht jährlich mehr als 30.000 Stellenangebote für saisonale Arbeit. Dies ist eine weitere Niederlande-Arbeitserlaubnis, die Sie beantragen können. Beachten Sie – diese Jobs befinden sich hauptsächlich im Bereich Landwirtschaft und Agrarwirtschaft. Deshalb hat die Niederlande spezielle Permits für Arbeitserfahrung oder saisonale Arbeit.

Diese saisonalen Arbeitserlaubnisse erlauben es Ihnen, bis zu 24 Wochen oder 6 Monate im landwirtschaftlichen Sektor in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Der Arbeitgeber muss im Handelsregister eingetragen sein, muss aber kein anerkannter Sponsor sein.

Der Arbeitgeber wird die saisonalen Arbeitserlaubnisse für den Mitarbeiter beantragen.

4. Reguläre bezahlte Arbeit

Eine weitere Option für Arbeitnehmer ist die Nutzung einer „regulären bezahlten Arbeit“-Erlaubnis, um in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Ähnlich wie das Niederlande-Visum und die Erlaubnis, benötigen Arbeitnehmer ein Jobangebot eines niederländischen Arbeitgebers.

Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass sich keine EU- oder EWR-Bürger für die Stelle beworben haben. Zudem muss er den Arbeitnehmern eine Vergütung anbieten, die höher ist als der Mindeststundenlohn. Dieser liegt bei €13,27 pro Stunde.

Diese Erlaubnis ist eine gute Lösung für Arbeitgeber, die keine offiziellen Sponsoren sind. Andererseits muss der Arbeitgeber im Handelsregister der Handelskammer eingetragen sein.

5. Internationale Handelsregulierung

Die internationale Handelsregulierung erlaubt Unternehmen, ihre ausländischen Mitarbeiter vorübergehend in die Niederlande zu entsenden. Unter dieser Regelung kann der Arbeitgeber bei der Employee Insurance Agency (UWV) einen Antrag stellen und eine Niederlande-Visum für seine Mitarbeiter beantragen.

Der Arbeitgeber muss kein Sponsor sein, um diese Arbeitserlaubnis zu beantragen. Nach Genehmigung muss der Arbeitgeber die in den Niederlanden arbeitenden Mitarbeiter bei der UWV registrieren.

Wenn Sie einen Mitarbeiter transferieren möchten, können Sie auch die Richtlinie der Intra Corporate Transferees nutzen. Diese gilt für Unternehmen außerhalb der EU/EEA, die eine Niederlassung in den Niederlanden haben.

Um für diese Art von Visum für die Niederlande in Frage zu kommen, muss der Mitarbeiter ein Spezialist, Manager oder Trainee sein. Es gibt auch Gehalts- und Qualifikationsanforderungen. Der Mitarbeiter muss mindestens drei Monate vor dem Transfer für das Unternehmen gearbeitet haben. Sein Gehalt muss den Kriterien für einen hochqualifizierten Migranten entsprechen.

6. Wesentliches Start-up-Personal

Die Niederlande möchten es innovativen Start-ups erleichtern, globale Talente einzustellen. Es bietet auch die Erlaubnis für wesentliches Start-up-Personal, die als Arbeitserlaubnis für die Niederlande fungiert. Sowohl Start-ups als auch das Talent müssen bestimmte Kriterien erfüllen.

Das Start-up, das diese Art von Permit beantragt, muss ein skalierbares Geschäftsmodell haben. Es darf weniger als 15 Mitarbeiter haben und muss finanziell in der Lage sein, das Talent einzustellen. Außerdem muss das Start-up bereit sein, mindestens ein Prozent der Anteile an den neuen Mitarbeiter zu vergeben. Ein Start-up kann bis zu fünf Personen über dieses Programm beschäftigen.

Das wesentliche Personal muss Experten im benötigten Spezialgebiet sein. Sie sollten auch einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen haben und die Einkommensanforderungen erfüllen, um die Visaboraussetzungen für das niederländische wesentliche Start-up-Personal zu erfüllen. Mitarbeiter unter 30 Jahren müssen mindestens €3.672 brutto monatlich verdienen, über 30-Jährige mindestens €5.008.

7. Hochqualifizierte Migranten, Gastdozenten und Trainee-Ärzte

Die Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Migranten, auch bekannt als „Wissensarbeiter“, wird an jene Mitarbeiter vergeben, die zur niederländischen wissensbasierten Wirtschaft beitragen. Die Niederlande prüfen die Gehälter und Berufsbezeichnungen der Mitarbeiter, um festzustellen, ob sie die Kriterien für einen hochqualifizierten Migranten erfüllen.

Sie benötigen einen Vertrag mit einem Arbeitgeber oder einer Forschungseinrichtung in den Niederlanden, um diese Arbeitserlaubnis für die Niederlande zu beantragen. Der Vertrag muss eine Berufsbezeichnung wie wissenschaftlicher Forscher oder Arzt in Ausbildung enthalten.

Mitarbeiter unter 30 Jahren, die diese Arbeitserlaubnis beantragen, müssen mindestens €3.299 verdienen. Über 30-Jährige müssen mindestens €4.500 monatlich verdienen.

8. Selbstständige und Freelancer

Die Niederlande bieten auch Visa für Selbstständige und Freelancer an. Um ein Visum zu erhalten und in den Niederlanden ein Unternehmen zu gründen, müssen Unternehmer nachweisen, dass „Dienstleistungen/Produkte innovativ sind und einen wesentlichen Beitrag zur niederländischen Wirtschaft leisten.“

Dazu müssen sie ihre Qualifikationen und relevanten Lizenzen vorlegen. Um die Visaboraussetzung für die Niederlande zu erfüllen, sollten sie auch ihren Geschäftsplan präsentieren und nachweisen, dass dieser der niederländischen Wirtschaft Nutzen bringt. Das umfasst die Schaffung von Arbeitsplätzen, Innovationen oder die Anziehung von Investoren.

Sowohl Selbstständige als auch Freelancer müssen nachweisen, dass sie aus ihrer Tätigkeit ausreichend Einkommen erzielen können. Freelancer müssen mindestens einen Auftrag in den Niederlanden nachweisen.

Welche Dokumente benötigen Sie oder Ihre Mitarbeiter, um ein Visum für die Niederlande zu erhalten?

Sobald der Arbeitgeber den Prozess startet und die Arbeitserlaubnis sowie die Aufenthaltserlaubnis erhält, ist es an den Mitarbeitern, die restlichen Dokumente einzureichen.

In der Regel müssen Mitarbeiter folgende Dokumente und Nachweise vorlegen:

1. Arbeitsvertrag, Arbeitgeberbestätigung und Engagement-Schreiben

2. Antrag auf die Arbeitserlaubnis oder die bereits erhaltene Arbeitserlaubnis

3. Kopie des Reisepasses

4. Falls die Arbeitserlaubnis Arbeitserfahrung erfordert – eine Arbeitszeugnisvereinbarung oder ein Praktikumsvertrag

5. Nachweis, dass Sie zuvor nicht verhaftet wurden

6. Kopie Ihrer Qualifikation

7. Ihr Diplom muss von der zuständigen Behörde bewertet werden. In den Niederlanden ist das EP-Nuffic. Stellen Sie sicher, eine Kopie der Bewertung Ihrer Qualifikation bei der Antragstellung für das Niederlande-Visum beizufügen, da dies Ihr Bildungsniveau belegt.

8. Möglicherweise müssen Sie eine Übersetzung Ihrer Geburtsurkunde vorlegen.

9. Relevante Dokumente für Familienmitglieder, die Sie in die Niederlande begleiten.

Wie lange dauern die Bearbeitungszeiten für ein Niederlande-Visum?

Die Dauer des Antragsprozesses hängt vom beantragten Permit und vom Arbeitgeber ab. Die IND benötigt in der Regel bis zu drei Monate, um das Single Permit auszustellen, wenn der Arbeitgeber ein anerkannter Sponsor ist.

Wenn der Arbeitgeber kein anerkannter Sponsor ist, muss er zunächst bei den niederländischen Einwanderungsbehörden einen Antrag stellen, um einer zu werden. Dies kann die Bearbeitungszeit für das Single Permit verlängern. Es kann bis zu sechs Monate dauern, bis die Entscheidung der IND vorliegt, wenn der Arbeitgeber sich zuerst als Sponsor registrieren muss.

Nach Genehmigung des Single Permits erhält der Arbeitgeber MVV und Arbeitserlaubnis für den Mitarbeiter. Diese beiden gelten als Visa für die Niederlande und erlauben es, dort zu leben und zu arbeiten.

Registrierung als Einwohner

Ein weiterer Schritt, den Expats erledigen müssen, wenn sie länger als vier Monate im Land bleiben, ist die Anmeldung als Einwohner. Dies ist für alle Ausländer verpflichtend, einschließlich derjenigen aus EU- und EWR-Ländern.

Sie können sich bei Ihrem örtlichen Rathaus als Einwohner anmelden. Dies muss innerhalb von fünf Tagen nach Ankunft im Land erfolgen.

Zur Anmeldung als Einwohner müssen Sie herausfinden, zu welcher Gemeinde Sie gehören, und einen Termin vereinbaren. Für den Termin sollten Sie relevante Dokumente vorbereiten. Dazu gehören Ihr Reisepass, Ihr Niederlande-Visum (falls zutreffend) und Nachweis Ihres Wohnsitzes. Außerdem müssen Sie die Gebühr bezahlen, die je nach Gemeinde variiert.

Die Anmeldung ist ein wichtiger Schritt, da sie Ihnen eine Bürgernummer (BSN) verschafft. Diese ist für alle administrativen Vorgänge während Ihres Aufenthalts in den Niederlanden erforderlich. Sie benötigen sie beim Eröffnen eines Bankkontos, beim Abschluss einer Krankenversicherung, beim Arztbesuch oder bei der Beantragung anderer Leistungen.

Steuern in den Niederlanden zahlen

Arbeitnehmer, die in den Niederlanden leben und arbeiten, unterliegen den niederländischen Steuern. Die Einkommenssteuer in den Niederlanden ist progressiv. Je höher das Einkommen, desto mehr Steuer muss ein Arbeitnehmer zahlen.

Die Einkommenssteuer ist in drei Stufen unterteilt. Wenn Sie dort mit einem Niederlande-Visum und einer Arbeitserlaubnis leben und arbeiten, müssen Sie Steuern entsprechend Ihrer Steuerklasse zahlen.

Ab dem 1. Januar 2025 hat die Niederlande ihre Einkommenssteuerklassen aktualisiert. Die neuen Steuerklassen sind:

• Erster Abschnitt: Einkommen bis €38.441 werden mit 35,82 % besteuert.

• Zweiter Abschnitt: Einkommen von €38.441 bis €76.817 werden mit 37,48 % besteuert.

• Dritter Abschnitt: Einkommen über €76.817 werden mit 49,50 % besteuert.

Neben der Einkommensteuer müssen Sie möglicherweise auch Mehrwertsteuer (MwSt) oder Grundsteuer zahlen, abhängig von Ihrer individuellen Situation. Außerdem müssen Sie Sozialversicherungsbeiträge leisten. Diese sichern Ihnen Zugang zu Gesundheitsversorgung, Arbeitslosengeld und Renten, auf die Sie als Niederlande-Visuminhaber Anspruch haben. Zudem müssen Sie jedes Jahr eine Steuererklärung abgeben.

Die Steuern in den Niederlanden sind recht komplex, daher ist es üblich, mit einem Steuerberater zusammenzu