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Internationale Arbeitsgesetze

13 Minuten Lesezeit

Niederlande Visa und Arbeitserlaubnisse im Jahr 2026: Der vollständige Leitfaden

Veröffentlicht am:

Jun 6, 2024

Aktualisiert am:

Jan 15, 2026

Rivermate | Niederlande Visa und Arbeitserlaubnisse im Jahr 2026: Der vollständige Leitfaden

Wichtige Erkenntnisse:

    1. Die Niederlande sind ein EU-Land, daher benötigen EU- oder EFTA-Bürger keine speziellen Genehmigungen oder Visa. Alle Ausländer müssen sich bei Aufenthalten von mehr als vier Monaten als Einwohner registrieren lassen.
    1. Arbeiter aus anderen Ländern benötigen ein Jobangebot eines niederländischen Arbeitgebers, um eine der vom Netherlands angebotenen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse zu erhalten.
    1. Die gängigsten Arbeitserlaubnisse in den Niederlanden umfassen Genehmigungen für reguläre bezahlte Arbeit, Einzelgenehmigungen und die EU Blue Card.

Die Niederlande sind eines der EU-Länder, die konsequent Ausländer anziehen, sowohl als Touristen als auch als Arbeiter. Viele besuchen die Niederlande und entscheiden sich, dort zu bleiben. Es ist einer der besten Orte zum Leben und Arbeiten, da es ein hervorragendes Work-Life-Balance, eine starke Wirtschaft und eine überschaubare Lebenshaltungskosten hat.

Diejenigen, die planen, für die Arbeit in die Niederlande umzuziehen, werden die Vorteile zweifellos schätzen. Viele loben die Sicherheit ihrer Städte, exzellente Gesundheitsversorgung und Bildung sowie die hohe Englischkompetenz der Niederländer.

Das Visum der Niederlande und seine Genehmigungen sind einige der begehrtesten der Welt. Auch wenn die Begriffe Netherlands visa und Netherlands permits häufig synonym verwendet werden, unterscheiden sie sich deutlich. Fangen wir also dort an.

Der Unterschied zwischen Niederländischen Visa und Aufenthaltserlaubnissen

Visa und Aufenthaltserlaubnisse sind in den Niederlanden nicht dasselbe, und das Verständnis des Unterschieds ist entscheidend, wenn Sie langfristig bleiben oder in den Niederlanden arbeiten. Ein Niederländisches Visa ist in der Regel für kurzfristige Aufenthalte gedacht, die es Ihnen ermöglichen, das Land für bis zu 90 Tage zu betreten und zu bereisen. Ein Visum berechtigt Sie jedoch nicht, in den Niederlanden zu leben oder zu arbeiten.

Arten von Visa, die für die Niederlande verfügbar sind

Der am häufigsten verwendete Typ ist das Schengen-Visum, das Zugang zu den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern für Tourismus, Geschäftsreisen oder Familienbesuche gewährt. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Schengen-Visum (Kurzaufenthaltsvisum) für die Niederlande

Erlaubt Reisenden, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums in den Niederlanden und anderen Schengen-Ländern aufzuhalten. Es ist hauptsächlich für Tourismus, Geschäftsreisen oder den Besuch von Familie und Freunden bestimmt. Arbeiten im Homeoffice ist mit diesem Visum im Allgemeinen nicht gestattet.

MVV (vorläufige Aufenthaltserlaubnis)

Dies ist ein spezielles Visum für diejenigen, die länger als 90 Tage bleiben wollen und eine Aufenthaltserlaubnis benötigen. Viele Aufenthaltserlaubnisse erfordern, dass Sie vor der Einreise in die Niederlande eine MVV erhalten, die als Vorabgenehmigung gilt. Bürger bestimmter Länder (wie die USA, Kanada, Australien und Japan) können jedoch eine Aufenthaltserlaubnis beantragen, ohne vorher eine MVV zu benötigen.

Working holiday visa

Verfügbar für junge Menschen aus bestimmten Ländern, dieses Visum erlaubt es Einzelpersonen, bis zu einem Jahr in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten, ist aber im Allgemeinen nicht für Vollzeitbeschäftigung oder Remote-Arbeit gedacht.

Welche Arten von Genehmigungen sind für die Niederlande erhältlich?

Wenn Sie länger als 90 Tage bleiben möchten, benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis. Diese Genehmigung erlaubt es Ihnen, legal in den Niederlanden zu wohnen und, je nach Typ, auch zu arbeiten. Die Art der Aufenthaltserlaubnis, die Sie benötigen, hängt vom Zweck Ihres Aufenthalts ab — ob Sie für Beschäftigung, Selbstständigkeit, Studium oder als Familienmitglied eines niederländischen Bewohners umziehen. Im Gegensatz zu Kurzzeitvisa werden Aufenthaltserlaubnisse vom Niederländischen Einwanderungs- und Naturalisationdienst (IND) ausgestellt und erfordern in der Regel einen Sponsor, wie einen Arbeitgeber oder eine Bildungseinrichtung.

Für diejenigen, die planen, im Homeoffice zu arbeiten, könnte eine Aufenthaltserlaubnis für Selbstständige oder eine hochqualifizierte Migrantenpermitter besser geeignet sein.

Wer braucht eine Arbeitserlaubnis für die Niederlande?

Die Niederlande sind seit langem Teil der Europäischen Union. Es ist auch eines der Schengen-Länder. Diese beiden Fakten spielen eine bedeutende Rolle bei der Antwort auf die Frage: „Braucht man ein Visum für die Niederlande?“

Sie haben das Recht, in den Niederlanden ohne Visum oder Arbeitserlaubnis zu leben und zu arbeiten, wenn Sie Bürger eines EU-Landes sind. Dies gilt auch für Länder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), Schengen-Länder und die Schweiz.

Alle anderen Länder müssen eine Arbeitserlaubnis für einen Aufenthalt von über 90 Tagen beantragen. Für Unternehmen, die international einstellen, ist ein Employer of Record, der die Arbeitserlaubnisse in ihrem Auftrag verwaltet, sehr hilfreich.

Zum Beispiel gibt es verschiedene Visa für die Niederlande für US-Bürger. Es ist jedoch entscheidend, sich mit den verfügbaren Optionen vertraut zu machen und die richtige Wahl zu treffen, bevor Sie sich für den Umzug in die Niederlande entscheiden.

Welche Arbeitserlaubnisse sind in den Niederlanden erhältlich?

Die Niederlande bieten mehrere verschiedene Arbeitserlaubnisse an, bei denen es wichtig ist, diese zu kennen, wenn Sie in das Land umziehen oder Ihr Team dort ansiedeln möchten. Die passenden Visa und Genehmigungen hängen von Ihrer Nationalität, Art der Arbeit und Dauer des Aufenthalts in den Niederlanden ab.

Hier erfahren Sie, welche Arten von Arbeitserlaubnissen Ihnen oder Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, wie Sie eine Genehmigung für die Niederlande erhalten, die Bearbeitungszeiten und weitere Überlegungen beim Umzug in dieses Land.

1. EU Blue Card

Die EU Blue Card wird an Bürger von Ländern ausgestellt, die nicht zur EU oder EWR gehören. Sie gewährt ihnen das Recht, in den EU-Ländern zu leben und zu arbeiten. Ähnlich wie die US-Green Card ist der Erhalt dieses Visums relativ unkompliziert und ermöglicht den Aufenthalt in allen EU-Ländern.

Um dieses Visum für die Niederlande zu erhalten, müssen Antragsteller eine höhere Bildung sowie ein Jobangebot vorweisen. Das Jobangebot muss ein monatliches Mindesteinkommen von €5.688,00 umfassen.

Diese Grenze wird für Branchen gesenkt, die einen Mangel an qualifizierten Fachkräften aufweisen. Dazu gehören der IT-Sektor, Ärzte, Ingenieure, Mathematiker und Naturwissenschaftler. Für hochqualifizierte Migranten ist eine Mindestvergütung von €4.551,00 erforderlich.

2. Arbeitserlaubnis und Einzelgenehmigung (kombinierte Erlaubnis für Aufenthalt und Arbeit)

Eine Arbeitserlaubnis oder Einzelgenehmigung ist eine der am häufigsten beantragten Genehmigungen für den Umzug und die Arbeit in den Niederlanden. Auch bekannt als Arbeitserlaubnis für die Niederlande, erlaubt diese Erlaubnis, in den Niederlanden zu arbeiten, während die Einzelgenehmigung gleichzeitig das Aufenthaltsrecht und das Arbeitsrecht verleiht.

Der Arbeitgeber beginnt den Prozess der Beantragung der Arbeitserlaubnisse. Dieser startet beim Netherlands Employees Insurance Agency (UWV). Beide Anträge – Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis – können gleichzeitig eingereicht werden.

Alternativ kann der Arbeitgeber relevante Dokumente bei der Immigration and Naturalisation Service (IND) einreichen, falls Sie sich auf die Einzelgenehmigung einigen. Die IND wird dann den Austausch mit der Netherlands Employees Insurance Agency bezüglich der Beschäftigungserlaubnisse des Mitarbeiters führen.

Der Mitarbeiter erhält zwei Dokumente, die als Arbeitserlaubnis für die Niederlande dienen – diese erlauben ihm, in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. In den Dokumenten wird auch der Arbeitgeber genannt, bei dem der Mitarbeiter beschäftigt ist, sowie die Bedingungen für die Tätigkeit.

Um die Chancen auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis oder einer Einzelgenehmigung zu erhöhen, muss der Arbeitgeber nachweisen, dass innerhalb eines bestimmten Zeitraums keine geeigneten Bewerbungen für die Stelle vorlagen. EU- und EWR-Bürger haben Vorrang vor ausländischen Arbeitern.

Ihr Arbeitgeber: nicht anerkannte versus anerkannte Sponsoren

Nicht jeder Arbeitgeber kann ein Sponsor sein oder den Prozess der Klärung der Niederlande Visa-Anforderungen für seine Mitarbeiter starten. Dazu muss er ein anerkannter Sponsor sein.

Der Immigration and Naturalization Service unterscheidet zwischen den beiden. Der Arbeitgeber muss den Prozess der Anerkennung als Sponsor beginnen, bevor er den Visa-Antrag stellt.

Der Prozess zur Anerkennung als Sponsor erfordert, dass der Arbeitgeber im Handelsregister der Niederlande eingetragen ist. Die IND prüft die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens sowie andere Aspekte. Dabei wird auch kontrolliert, ob das Unternehmen langfristig alle finanziellen Verpflichtungen erfüllen kann.

3. Arbeitserfahrung oder saisonale Arbeit

Die Niederlande veröffentlichen jährlich mehr als 30.000 Stellen in der saisonalen Arbeit. Dies ist eine weitere Niederländische Arbeitserlaubnis, um die Sie sich bewerben können. Beachten Sie, dass diese Stellen hauptsächlich in Landwirtschaft und Agrarwirtschaft liegen. Deshalb gibt es in den Niederlanden spezielle Genehmigungen für Arbeitserfahrung oder saisonale Arbeit.

Diese saisonalen Arbeitserlaubnisse erlauben es Ihnen, bis zu 24 Wochen oder 6 Monate im landwirtschaftlichen Sektor der Niederlande zu leben und zu arbeiten. Der Arbeitgeber muss im Handelsregister eingetragen sein, muss aber kein anerkannter Sponsor sein.

Der Arbeitgeber wird die saisonalen Arbeitserlaubnisse für den Mitarbeiter beschaffen.

4. Reguläre bezahlte Arbeit

Eine weitere Möglichkeit für Arbeitnehmer ist die Nutzung einer „regulären bezahlten Arbeit“-Genehmigung, um in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten. Ähnlich wie bei dem Niederländischen Arbeitserlaubnis und Visum muss das Angebot eines Arbeitgebers in den Niederlanden vorliegen.

Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass keine EU- oder EWR-Bürger zunächst für die Stelle beworben haben. Zudem muss eine Vergütung angeboten werden, die über dem Mindeststundenlohn liegt. Dieser liegt derzeit bei €13,27 pro Stunde.

Diese Genehmigung ist eine gute Lösung für Arbeitgeber, die keine offiziellen Sponsoren sind. Andererseits muss der Arbeitgeber im Handelsregister der Handelskammer registriert sein.

5. Internationale Handelsregulierung

Die internationale Handelsregulierung erlaubt Unternehmen, ihre ausländischen Mitarbeiter vorübergehend in die Niederlande zu schicken. Bei dieser Regelung kann der Arbeitgeber bei der Employee Insurance Agency (UWV) Antrag stellen und eine Niederländische Visa für seine Mitarbeiter beantragen.

Der Arbeitgeber muss kein Sponsor sein, um diese Arbeitserlaubnis zu beantragen. Nach Genehmigung muss der Arbeitgeber die Beschäftigten in den Niederlanden bei der UWV registrieren.

Möchten Sie einen Mitarbeiter in Ihre Niederlassung transferieren, können Sie auch die Richtlinie für Intra Corporate Transferees nutzen. Dies gilt für Unternehmen außerhalb der EU/EEA mit Niederlassung in den Niederlanden.

Um für diese Art von Niederländischem Visum in Frage zu kommen, muss der Mitarbeiter Spezialist, Manager oder Trainee sein. Es gibt auch Gehalts- und Qualifikationsanforderungen. Der Mitarbeiter muss mindestens drei Monate vor dem Transfer beim Unternehmen beschäftigt gewesen sein. Sein Gehalt muss den Kriterien für hochqualifizierte Migranten entsprechen.

6. Wesentliches Startup-Personal

Die Niederlande möchten es innovativen Start-ups erleichtern, globale Talente einzustellen. Es wird auch das wesentliche Startup-Personal-Visum angeboten, das wie ein Niederländisches Arbeitserlaubnis funktioniert. Sowohl Start-ups als auch die Talente müssen bestimmte Kriterien erfüllen.

Das Start-up, das diese Art von Genehmigung beantragt, muss ein skalierbares Geschäftsmodell haben. Es darf weniger als 15 Mitarbeiter haben und muss finanziell in der Lage sein, das Talent einzustellen. Außerdem muss das Start-up bereit sein, mindestens ein Prozent der Anteile an den neuen Mitarbeiter abzugeben. Ein Start-up kann durch dieses Programm bis zu fünf Personen beschäftigen.

Das wesentliche Personal muss Experten auf dem benötigten Spezialgebiet sein. Sie sollten außerdem einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen haben und die Einkommensanforderungen erfüllen, um die Visa-Anforderungen für das niederländische wesentliche Start-up-Personal zu erfüllen. Jüngere Beschäftigte unter 30 Jahren müssen mindestens €3.672 verdienen, während diejenigen über 30 mindestens €5.008 brutto pro Monat verdienen müssen.

7. Hochqualifizierte Migranten, Gastdozenten und Trainee-Ärzte

Das Arbeitserlaubnis für Hochqualifizierte, auch bekannt als „Wissensarbeiter“, wird an diese Mitarbeiter vergeben, die zur niederländischen wissensbasierten Wirtschaft beitragen. Die Niederlande prüfen die Gehälter und Berufsbezeichnungen der Arbeitnehmer, um festzustellen, ob sie die Kriterien für einen hochqualifizierten Migranten erfüllen.

Sie benötigen einen Vertrag mit einem Arbeitgeber oder einer Forschungseinrichtung in den Niederlanden, um diese Niederländische Arbeitserlaubnis zu beantragen. Der Vertrag muss eine Position wie wissenschaftlicher Forscher oder Arzt in Ausbildung enthalten.

Mitarbeiter unter 30 Jahren, die diese Arbeitserlaubnis beantragen, müssen mindestens €3.299 verdienen. Wenn der Mitarbeiter älter ist als 30, müssen sie mindestens €4.500 pro Monat verdienen.

8. Selbstständige Unternehmer

Die Niederlande bieten auch Visa für Selbstständige und Freiberufler an. Um ein Visum zu beantragen und in den Niederlanden ein Geschäft zu beginnen, müssen Unternehmer nachweisen, dass „Dienstleistungen/Produkte innovativ sind und einen wesentlichen Beitrag zur niederländischen Wirtschaft leisten.“

Dazu müssen sie ihre Qualifikationen und relevanten Lizenzen vorlegen. Zur Erfüllung der Visabedingungen für die Niederlande sollten sie zudem ihren Geschäftsplan präsentieren und nachweisen, dass dieser der niederländischen Wirtschaft Mehrwert bringt. Das kann die Schaffung von Arbeitsplätzen, Innovation oder die Anziehung von Investoren umfassen.

Sowohl Selbstständige als auch Freiberufler müssen nachweisen, dass sie aus ihrer Tätigkeit ein ausreichendes Einkommen erzielen können. Freiberufler müssen nachweisen, dass sie mindestens einen Auftrag in den Niederlanden haben.

Welche Dokumente benötigen Sie oder Ihre Mitarbeiter, um ein Visum für die Niederlande zu erhalten?

Sobald der Arbeitgeber den Prozess beginnt und die Arbeitserlaubnis sowie die Aufenthaltserlaubnis erhält, können die Mitarbeiter die restlichen Dokumente einreichen.

Im Allgemeinen werden die folgenden Dokumente und Nachweise benötigt:

  1. Arbeitsvertrag, Arbeitgeberbescheinigung und Beschäftigungsbrief

  2. Antrag auf die Arbeitserlaubnis oder die erhaltene Arbeitserlaubnis

  3. Eine Kopie des Reisepasses

  4. Falls die Arbeitserlaubnis Arbeitserfahrung voraussetzt – eine Arbeitsver experience- oder Praktikumsvereinbarung

  5. Nachweis, dass Sie zuvor nie festgenommen wurden.

  6. Eine Kopie Ihrer Qualifikation

  7. Ihr Abschluss muss durch die zuständige Behörde bewertet werden. In den Niederlanden ist das EP-Nuffic. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Antrag auf das Niederländische Visum eine Kopie der Bewertung Ihrer Qualifikation beilegen, da dies Ihr Bildungsniveau bestätigt.

  8. Möglicherweise müssen Sie eine Übersetzung Ihrer Geburtsurkunde vorlegen.

  9. Relevante Unterlagen für jedes Familienmitglied, das Sie in die Niederlande begleitet.

Wie lange dauern die Bearbeitungszeiten für ein Niederländisches Visum?

Die Dauer des Antragsprozesses hängt vom beantragten Genehmigungstyp und dem Arbeitgeber ab. Die IND benötigt in der Regel bis zu drei Monate, um die Einzelgenehmigung auszustellen, wenn der Arbeitgeber ein anerkannter Sponsor ist.

Wenn der Arbeitgeber kein anerkannter Sponsor ist, muss er zunächst bei den niederländischen Einwanderungsbehörden einen Antrag auf Anerkennung stellen. Dies kann die Bearbeitungszeit für die Einzelgenehmigung um das Doppelte verlängern. Es kann bis zu sechs Monate dauern, bis die Entscheidung der IND vorliegt, falls der Arbeitgeber sich zunächst als Sponsor registrieren lassen muss.

Nach Genehmigung der Einzelgenehmigung erhält der Arbeitgeber die MVV und die Arbeitserlaubnis für den Mitarbeiter. Diese beiden Dokumente gelten als Visa für die Niederlande und erlauben es dem Mitarbeiter, dort zu leben und zu arbeiten.

Registrierung als Einwohner

Ein weiterer Schritt, den Auswanderer erledigen müssen, wenn sie länger als vier Monate im Land bleiben, ist die Registrierung als Einwohner. Dies ist für alle Ausländer verpflichtend, inklusive EU- und EWR-Bürger.

Sie können sich bei Ihrem örtlichen Gemeindebüro als Einwohner anmelden. Dies muss innerhalb von fünf Tagen nach Ankunft im Land erfolgen.

Zur Registrierung als Einwohner sollten Sie feststellen, zu welcher Gemeinde Sie gehören, und einen Termin vereinbaren. Für den Termin benötigen Sie relevante Dokumente, darunter Ihren Reisepass, ggf. Ihr Niederländisches Visum und einen Adressnachweis. Außerdem müssen Sie die Gebühr bezahlen, die je nach Gemeinde variiert.

Die Registrierung ist ein wichtiger Vorgang, da sie Ihnen eine Bürgerdienstnummer (BSN) verschafft. Diese wird für sämtliche Verwaltungsangelegenheiten während Ihres Aufenthalts in den Niederlanden benötigt. Sie brauchen sie bei der Kontoeröffnung, Gesundheitsversicherung, Arztausflügen oder bei Antragstellungen für andere Leistungen.

Steuern in den Niederlanden

Arbeitnehmer, die in den Niederlanden leben und arbeiten, unterliegen den niederländischen Steuergesetzen. Die Einkommenssteuer in den Niederlanden ist progressiv. Je höher das Einkommen, desto mehr Steuern muss ein Arbeitnehmer zahlen.

Die Einkommenssteuer ist in drei Stufen unterteilt. Wenn Sie mit einem niederländischen Arbeitsvisum dort leben und arbeiten, müssen Sie Steuern entsprechend Ihrer Steuerklasse zahlen.

Ab dem 1. Januar 2026 hat die Niederlande ihre Einkommenssteuerklassen aktualisiert. Die neuen Steuerklassen sind:

  • Erste Stufe: Einkommen bis €38.441 werden mit 35,82 % besteuert.

  • Zweite Stufe: Einkommen von €38.441 bis €

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Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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