Globales Workforce Management
10 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Mar 11, 2024
Aktualisiert am:
Dec 2, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenDas Having the best talent on your team ist einer der Schlüssel zum Erfolg in einem wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld. Die Beschaffung und Einstellung globaler Top-Talente kann Ihnen die Ressourcen verschaffen, die Ihr Unternehmen zum Gedeihen benötigt.
Leider müssen Unternehmen Hürden überwinden, um global einzustellen. Die Vielzahl der Regeln, die Sie befolgen müssen, kann selbst die Entschlossensten davon abhalten, globales Talent zu suchen. Eine Präsenz in einem neuen Land aufzubauen, ist bestenfalls zeitaufwendig, und die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze ist bekanntlich eine Quelle von Kopfschmerzen.
Hier kann die Partnerschaft mit einem guten Employer of Record (EOR) einen großen Unterschied machen.
Ein Employer of Record ist unschätzbar wertvoll für die Gewinnung und Einstellung von Top-Talenten weltweit. Er minimiert auch die Risiken bei der Einstellung von Talenten aus einem anderen Land.
Lassen Sie uns alle Vorteile eines guten Employer of Record durchgehen.
In den meisten Ländern müssen Sie eine lokale juristische Person einrichten, um Talente einzustellen. Dies ist meist die einzige Möglichkeit, die Einhaltung lokaler Beschäftigungs-, Steuer- und Gehaltsgesetze sicherzustellen. Aber die Eröffnung einer Niederlassung in einem neuen Land kann Wochen, ja sogar Monate dauern und sehr teuer werden.
Die besten Employer of Record-Anbieter haben bereits eine etablierte Präsenz in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Das verkürzt den Einstellungsprozess auf einen Tag oder zwei und spart Ihnen wertvolle Zeit.
Das Erproben neuer Märkte kann entmutigend und oft kostspielig sein. Es erfordert upfront Investitionen in den Aufbau einer Präsenz in einem neuen Land — nur um in einigen Fällen festzustellen, dass die ganze Arbeit sinnlos war.
Mit Hilfe eines Employer of Record können Sie diese kostspieligen Enttäuschungen vermeiden. Sie können klein anfangen in jedem oder mehreren Ländern und testen, ob die Expansion profitabel ist, indem Sie kurzfristig lokales Talent einstellen.
Wenn es klappt und Ihr neuer Markt Chancen zeigt, können Sie auf Ihren EOR zählen, um bei der weiteren Skalierung zu helfen. Es kann helfen, mehr Personen einzustellen und alle HR-Aufgaben sowie Compliance-Anforderungen zu managen, bis Sie bereit sind, weiter auszubauen.
Die globale Einstellung dreht sich darum, die Einhaltung lokaler Beschäftigungsgesetze zu wahren. Diese unterscheiden sich erheblich von Land zu Land, manchmal sogar auf Kreis- oder Stadtebene.
Alle relevanten Gesetze in Ihrem primären Tätigkeitsland im Blick zu behalten, ist schon schwierig genug. Wenn Sie zusätzliche Länder in Ihre HR-Aufgaben einbeziehen, könnte das schnell überwältigend oder sehr teuer werden.
Wenn Sie sich jedoch für einen Employer of Record entscheiden, können Sie darauf vertrauen, dass er alle Aspekte des Einstellungsprozesses managt — oft gegen eine Pauschalgebühr.
Da der Employer of Record der "rechtliche Arbeitgeber" ist, während das Talent für Sie arbeitet, ist er für die rechtliche Konformität verantwortlich.
Der EOR kümmert sich um alle mitarbeiterbezogenen Verpflichtungen, darunter aber nicht nur:
Verträge, die den lokalen Gesetzen entsprechen,
Koordination von Verlängerungen und Beendigungen,
Abwicklung aller Mitarbeitergehälter.
Es liegt auch am EOR, stets auf dem Laufenden zu bleiben, was Änderungen in den regulatorischen Vorgaben betrifft, und die Konformität jederzeit zu wahren.
Global zu rekrutieren kann kompliziert sein, insbesondere wenn es um die Verwaltung der für Gehaltsabrechnung und andere HR-Funktionen erforderlichen Unterlagen geht. Wenn Ihr Team im Ausland klein ist oder sich häufig ändert – je nach Art der Arbeit – brauchen Sie Prozesse, die einfach zu handhaben sind.
Mit dem richtigen EOR-Partner sind diese Prozesse deren Verantwortung. Der EOR sorgt für eine reibungslose Einarbeitung und den Austritt der Mitarbeiter.
Ihr EOR-Anbieter unterstützt Sie bei Gehaltsabrechnung, Benefits und anderen relevanten HR-Funktionen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren — Ihre Unternehmensziele und die täglichen Aufgaben Ihrer neuen Mitarbeiter.
Ihr Unternehmen hat vermutlich ein Team, das Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits für Ihre lokalen Mitarbeiter verwaltet. Sie sind mindestens mit der Arbeitsbelastung vertraut, wissen also, wie zeitaufwendig und komplex das ist. Die Einbindung internationaler Gesetze zu Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits kann Sie und Ihr HR-Team leicht überfordern.
Die Auslagerung administrativer Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Employer of Record spart Zeit und Mühe. Es garantiert auch die Einhaltung aller Vorschriften, ohne zusätzliche Experten einstellen zu müssen.
Das Management lokaler Mitarbeiter ist herausfordernd, noch komplexer wird es, wenn man mit unterschiedlichen Zeitzonen, Sprachen, Kulturen und anderen Aspekten beim globalen Hiring konfrontiert wird. Daher kann die permanente Koordination der Anliegen Ihrer Mitarbeiter eine Vollzeitaufgabe werden.
Dennoch wollen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter vollständig erfüllen. Ihre Arbeitspauschalen müssen gedeckt sein, und niemand sollte aufgrund administrativer Fehler auf Urlaub verzichten müssen.
Die meisten Employers of Record lösen diese Probleme mit einer zentralen Verwaltungplattform. Damit können Sie Ihre internationalen Mitarbeiter und deren Anliegen an einem Ort verwalten.
Diese Plattformen bieten wertvolle Unterstützung bei der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Ausgaben. Auch der Prozess der Einarbeitung und Genehmigung von Urlaubsanträgen wird durch eine gute Plattform vereinfacht — alles nur mit wenigen Klicks.
Eine Partnerschaft mit einem Employer of Record bedeutet, jemanden an Ihrer Seite zu haben, der sich mit den HR-, Beschäftigungs- und anderen rechtlichen Anforderungen im Land, in dem Sie Talente einstellen möchten, bestens auskennt.
Diese Art von Unterstützung ist beim Navigieren durch HR- und Rechtsfragen unermesslich wertvoll. Sie kann auch Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede ausräumen. Ein lokaler Experte ist eine große Hilfe, wenn es um lokale Verwaltung und Anforderungen geht.
Es ist bekannt, dass das Anbieten von Benefits an Ihre Mitarbeiter dazu beiträgt, dass sie sich wertgeschätzt und zufrieden mit ihrer Arbeit fühlen. Das senkt wiederum die Fluktuation in der Organisation.
Die meisten Länder haben gesetzliche Benefits, die jeder Arbeitgeber bereitstellen muss. Doch nur das Minimum laut Gesetz anzubieten, ist bei der Gewinnung von Top-Talenten bei weitem nicht ausreichend. Mitarbeiter berücksichtigen bei der Wahl eines Arbeitgebers immer die Benefits, auch wenn diese nicht immer der entscheidende Faktor sind.
Mit dem richtigen Employer of Record können Sie Ihren neuen Mitarbeitern gesetzliche und zusätzliche Benefits anbieten, um sie zu gewinnen und zu binden. Ihr EOR kann bei Boni, Provisionen oder monatlichen Zulagen helfen. Ebenso kann es private Gesundheitspläne und Rentenmodelle einrichten.
Wenn man alle Vorteile zusammenzählt, kommt es zu erheblichen Einsparungen bei der Einstellung eines internationalen Mitarbeiters.
Es ist teuer, eine Präsenz in einem anderen Land zu etablieren. Sie müssen Talente einstellen, lokale Gesetze und Vorschriften navigieren, Experten zur Einrichtung eines konformen Geschäfts anstellen und die Logistik bewältigen. Es ist oft besser, klein anzufangen und die Rentabilität zuerst zu prüfen.
Lokale Talente einzustellen, ohne eine Präsenz aufzubauen, kann Ihre Kosten deutlich senken. Ein Employer of Record kann auch rechtliche und administrative Aufgaben übernehmen und so Geld sparen, das sonst für die Navigation durch lokale Gesetze und Vorschriften ausgegeben würde.
Ein Team mit umfassender Kenntnis der lokalen Gesetze und Vorschriften an Ihrer Seite beim Einstellen aus einem anderen Land ist ein Segen. Es kann Sie vor vielen kostspieligen Fehlern bewahren, die bei der internationalen Beschäftigung lauern.
Selbst unbeabsichtigte Verstöße gegen Beschäftigungsregelungen können zu teuren Bußgeldern führen. Ein Employer of Record mit Erfahrung in der Navigation durch lokale Gesetze und die Einhaltung der Vorschriften kennt die Regeln bereits auswendig. Er ist auch mit potenziellen Fallstricken vertraut und weiß, wie man sie vermeidet.
Beim globalen Einstellen ist es umso wichtiger, die lokalen Gesetze und Vorschriften zu kennen. Zum Beispiel kann illegale Beschäftigung eines Mitarbeiters in den USA Unternehmen hohe Geldstrafen pro Mitarbeiter kosten. Es können auch Strafanzeigen gegen den Arbeitgeber erhoben werden.
Im UK kann eine Verurteilung wegen der Beschäftigung einer Person, die kein Recht zur Arbeit im Land hat, eine erhebliche Geldstrafe nach sich ziehen. Die verantwortliche Person droht bis zu fünf Jahre Haft. Jemand, der ins Gefängnis kommt, schadet auch dem Ruf des Unternehmens.
Die Kosten für die Beauftragung eines erfahrenen EOR, der die lokalen Gesetze und Vorschriften kennt und alles regelkonform hält, sind im Vergleich dazu gering. Man kann keinen Preis auf den Seelenfrieden setzen.
Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Beim Einstellen in anderen Ländern brauchen Sie jemanden, der alles richtig aufsetzt und stets auf dem neuesten Stand bleibt.
Sie möchten die Einhaltung aller Vorschriften jederzeit sicherstellen. Mit einem zuverlässigen Employer of Record müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen. Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Verträge und sorgt dafür, dass diese aktuell bleiben und den Änderungen in den Vorschriften des Landes entsprechen.
Leider geben viele Unternehmen die Idee auf, jemanden aus dem Ausland einzustellen. Bei den all den Komplikationen des globalen Hiring erscheint es vielen einfacher, jemanden vor Ort zu engagieren.
Andere Unternehmen entscheiden sich, Talente als unabhängige Auftragnehmer einzustellen. Das ist eine gute Alternative, aber unabhängige Auftragnehmer sind keine Angestellten. Sie erfüllen fast dieselben Aufgaben wie Angestellte, aber sie haben nicht unbedingt die gleiche Loyalität gegenüber dem Unternehmen oder teilen Ihre Unternehmensziele nicht. Außerdem besteht in einigen Ländern das Risiko der Fehlklassifizierung bei der Arbeit mit Auftragnehmern.
Eine weitere Alternative ist, eine Präsenz im Land aufzubauen, in dem Sie einstellen möchten. Wie wir gesehen haben, ist das für viele Unternehmen oft zu zeitaufwendig, teuer und komplex.
Bei der Vielzahl der EOR-Anbieter kann die Wahl des richtigen Employer of Record schwierig sein. Hier einige Tipps, worauf Sie achten sollten:
Ihr EOR sollte eine rechtliche Präsenz in den Ländern haben, in denen Sie Talente einstellen möchten. Achten Sie darauf, welche Länder ein bestimmter Employer of Record abdeckt, um Überraschungen zu vermeiden.
Es ist auch wichtig, dass sie Erfahrung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften in diesem Land haben und in andere Länder expandieren möchten. Das zu beurteilen ist anfangs etwas schwieriger, daher sollten Sie mehrere EORs vergleichen. Interviews mit mehreren Anbietern helfen, deren Kompetenz besser einzuschätzen.
Recherchieren Sie, welche Dienstleistungen ein EOR anbietet. Es sollte standardmäßig HR-Services, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Risikominderung umfassen.
Es lohnt sich auch, nachzufragen, ob das Unternehmen Benefits für die neuen Mitarbeiter anbieten kann. Fragen Sie, ob es eine zentrale Plattform zur Mitarbeitermanagement hat oder andere Vorteile bietet.
Verschiedene EOR-Dienste bieten unterschiedliche Funktionen, deshalb ist dies bei der Wahl und Bewertung eines Dienstleisters eines der wichtigsten Kriterien.
Ihr Unternehmen muss möglicherweise schnell in einem anderen Land einstellen, um eine kurzfristige Chance zu nutzen. Oder Sie möchten die Wasser testen, ohne sich festzulegen. In jedem Fall sollte Ihr gewählter EOR Ihre Skalierungsanforderungen erfüllen können. Er sollte die Kapazität haben, Ihr Wachstum zu unterstützen oder sogar bei einer schnellen Reduzierung zu helfen.
Der internationale Einstellungsprozess ist überwältigend, und es gibt viele Unbekannte. Der richtige Employer of Record sollte in der Lage sein, alle Komplexitäten zu bewältigen und Fragen sowie Bedenken zu beantworten.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres EOR-Anbieters auf die Qualität des Kundensupports und kompromittieren Sie nicht bei der Geschwindigkeit.
Der Preis für all diese Dienste sollte eine wichtige Rolle bei der Wahl Ihres Employer of Record spielen. Viele Anbieter sind nicht transparent genug hinsichtlich ihrer Preise, und Sie könnten versteckte Gebühren bei der Rechnungstellung erhalten.
Informieren Sie sich über die zu erwartenden Preise und Gebühren. Entscheiden Sie sich, wenn möglich, für EORs mit Pauschalgebühren, um Überraschungen zu vermeiden.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Lucas Botzen.
