Zentrale Erkenntnisse:
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- Ein Employer of Record verwaltet die Komplexität bei der Einstellung von Talenten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance, während das Talent für Ihr Unternehmen arbeitet.
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- Ein guter EOR bietet gesetzliche und andere Vorteile für Ihre globalen Mitarbeiter. Er unterstützt Teams beim schnellen Onboarding und Offboarding von Talenten. Er vereinfacht auch die Verwaltung von Anfragen und Urlauben globaler Talente über eine benutzerfreundliche Plattform.
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- Ein guter Employer of Record spart Ihnen Zeit, Aufwand und Geld bei der Einstellung eines globalen Teams, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Vorteile eines Top-Talents in Ihrem Team konzentrieren können.
Das beste Talent in Ihrem Team zu haben, ist einer der Schlüssel zum Erfolg in einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld. Die Beschaffung und Einstellung von globalen Top-Talenten kann Ihnen die Ressourcen verschaffen, die Ihr Unternehmen zum Gedeihen benötigt.
Leider müssen Unternehmen viele Hürden überwinden, um weltweit zu rekrutieren. Die Vielzahl an Regeln, die Sie befolgen müssen, kann selbst die Entschlossensten davon abhalten, internationales Talent zu suchen. Die Gründung einer Präsenz in einem neuen Land ist bestenfalls zeitaufwendig, und die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze ist ein bekanntes Rezept für Kopfschmerzen.
Hier kann die Zusammenarbeit mit einem guten Employer of Record (EOR) den Unterschied machen.
Worin kann ein globaler Employer of Record meinem Unternehmen helfen?
Ein Employer of Record ist unschätzbar, um Top-Talente weltweit zu gewinnen und zu rekrutieren. Es minimiert auch die Risiken bei der Einstellung von Talenten aus einem anderen Land.
Lassen Sie uns alle Vorteile eines guten Employer of Record auf Ihrer Seite durchgehen.
1. Schnellere Einstellung für globales Talent
In den meisten Ländern müssen Sie eine lokale juristische Person gründen, um Talente einzustellen. Das ist oft der einzige Weg, um die Einhaltung der lokalen Arbeits-, Steuer- und Gehaltsgesetze zu gewährleisten. Das Einrichten einer Niederlassung in einem neuen Land kann jedoch Wochen oder sogar Monate dauern und sehr teuer werden.
Die besten Anbieter von Employer of Record haben bereits eine etablierte Präsenz in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Das verkürzt den Einstellungsprozess auf einen Tag oder zwei und spart wertvolle Zeit.
Die besten Anbieter von Employer of Record haben bereits eine etablierte Präsenz in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Das verkürzt den Einstellungsprozess auf einen Tag oder zwei und spart wertvolle Zeit.
2. Verpflichtungsfreies Testen des ausländischen Marktes
Das Erproben in neuen Ländern kann abschreckend und oft kostspielig sein. Es erfordert eine anfängliche Investition in die Etablierung einer Präsenz in einem neuen Land — nur um in manchen Fällen festzustellen, dass die Arbeit umsonst war.
Mit Hilfe eines Employer of Record können Sie diese teuren Enttäuschungen vermeiden. Sie können klein anfangen in einem oder mehreren Ländern und testen, ob die Expansion profitabel ist, indem Sie kurzfristig lokale Talente einstellen.
Wenn es gut läuft und Ihr neuer Markt Chancen zeigt, können Sie sich auf Ihren EOR verlassen, um die Expansion weiter voranzutreiben. Er kann bei der onboarding neuer Personen helfen und alle HR-Aufgaben sowie Compliance-Anforderungen verwalten, bis Sie bereit sind, sich weiter auszudehnen.
3. Outsourcing der Herausforderung, Arbeits- und Steuerrecht zu navigieren
Globale Einstellung dreht sich darum, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Diese unterscheiden sich erheblich von Land zu Land, manchmal sogar auf Kreis- oder Stadtgebietsebene.
Den Überblick über alle relevanten Gesetze im primären Betriebsland zu behalten, ist schon schwierig genug. Wenn zusätzliche Länder in den Arbeitsaufwand Ihrer HR-Abteilung kommen, kann es schnell überwältigend oder sehr teuer werden.
Wenn Sie sich jedoch für einen Employer of Record entscheiden, können Sie darauf vertrauen, dass dieser alle Aspekte des Einstellungsprozesses verwaltet — häufig gegen eine Pauschalgebühr.
Da der Employer of Record der "rechtliche Arbeitgeber" ist, während das Talent für Sie arbeitet, ist er verantwortlich für die rechtliche Einhaltung.
Der EOR kümmert sich um alle Verpflichtungen im Zusammenhang mit den Mitarbeitern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
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Vertragsentwürfe, die den lokalen Gesetzen entsprechen,
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die Koordination von Verlängerungen und Kündigungen,
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die Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter.
Es liegt auch beim EOR, stets über Änderungen bei regulatorischen Anforderungen informiert zu sein und die Einhaltung jederzeit zu gewährleisten.
4. Vereinfachtes Onboarding und Offboarding
Globale Einstellung kann kompliziert sein, besonders wenn es um die Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Gehaltsabrechnung und andere HR-Funktionen geht. Wenn Ihr Team im Ausland klein ist oder sich häufig ändert — aufgrund der Art der Arbeit — brauchen Sie einen reibungslosen Prozess.
Mit dem richtigen EOR-Partner sind diese Prozesse seine Verantwortung. Der EOR stellt sicher, dass das Onboarding und Offboarding der Mitarbeiter reibungslos verläuft.
Ihr EOR-Anbieter unterstützt Sie bei Gehaltsabrechnung, Benefits und anderen relevanten HR-Funktionen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren— die Ziele Ihres Geschäfts und die täglichen Aufgaben Ihrer neuen Mitarbeiter.
5. Outsourcing von Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits für Remote-Mitarbeiter
Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich ein Team, das Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits für Ihre lokalen Mitarbeiter verwaltet. Sie kennen zumindest den Arbeitsaufwand und wissen, wie zeitaufwendig und komplex dies ist. Die Hinzunahme internationaler Gesetze bezüglich Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits kann Sie und Ihr HR-Team leicht überwältigen.
Das Outsourcen administrativer Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Employer of Record spart Ihnen Zeit und Mühe. Es garantiert auch die Einhaltung aller Vorschriften, ohne zusätzliche Experten einstellen zu müssen.
6. Zentralisierte Verwaltung internationaler Einstellungen
Die Verwaltung lokaler Mitarbeiter ist schon anspruchsvoll, wird aber noch komplexer, wenn man mit unterschiedlichen Zeitzonen, Sprachen, Kulturen und anderen Faktoren zu tun hat, die bei globalen Einstellungen auftreten. Daher kann es ein Vollzeitjob werden, die Anliegen Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten.
Dennoch möchten Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter vollständig erfüllen. Ihre betrieblichen Ausgaben sollen gedeckt sein, und niemand sollte aufgrund eines Verwaltungsfehlers auf Urlaub verzichten müssen.
Die meisten Employer of Record lösen diese Probleme mit einer zentralisierten Plattform. Damit können Sie Ihre internationalen Mitarbeiter und deren Anfragen von einem Standort aus verwalten.
Diese Plattformen bieten wertvolle Unterstützung bei der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Ausgaben. Eine gute Plattform vereinfacht auch das Onboarding und die Genehmigung von Urlaubsanträgen — alles mit nur wenigen Klicks.
7. Zugang zu lokalem und juristischem Fachwissen
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bedeutet, jemanden an Ihrer Seite zu haben, der in HR, Arbeitsrecht und anderen rechtlichen Anforderungen im Land, in dem Sie einstellen möchten, erfahren und kompetent ist.
Diese Art der Unterstützung ist unbezahlbar, wenn es um die Bewältigung rechtlicher Herausforderungen geht. Sie kann Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede weitgehend entfernen. Ein lokaler Experte ist ein großer Vorteil bei der Navigation durch lokale Verwaltung und Vorschriften.
8. Verbesserung der Mitarbeiterbenefits und Mitarbeiterbindung
Es ist bekannt, dass die Bereitstellung von Benefits für Ihre Mitarbeiter dazu beiträgt, dass sie sich wertgeschätzt und mit ihrer Arbeit zufrieden fühlen. Das wirkt sich wiederum positiv auf die Fluktuation im Unternehmen aus.
Die meisten Länder haben gesetzliche Benefits, die jeder Arbeitgeber bieten muss. Doch nur das Angebot der Mindestleistungen, die das Gesetz vorschreibt, ist bei der Gewinnung von Top-Talenten längst nicht ausreichend. Mitarbeiter berücksichtigen bei der Wahl eines Unternehmens immer auch die Benefits, auch wenn diese nicht immer entscheidend sind.
Mit dem richtigen Employer of Record können Sie Ihren neuen Mitarbeitern gesetzliche und zusätzliche Benefits anbieten, um sie im Unternehmen zu halten. Ihr EOR kann bei Boni, Provisionen oder monatlichen Zulagen helfen. Er kann auch private Krankenversicherungen und Pensionspläne einrichten.
9. Kostensparende Lösung für internationale Einstellungen
Wenn man alle Vorteile zusammenzählt, ergibt sich eine erhebliche Einsparung bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender.
Die Gründung einer Präsenz in einem anderen Land ist nicht billig. Sie müssen Talente einstellen, lokale Gesetze und Vorschriften navigieren, Experten für den Aufbau eines konformen Geschäfts einstellen und alle Logistikaufgaben bewältigen. Oft ist es besser, klein anzufangen und die Rentabilität zunächst zu evaluieren.
Lokale Talente einzustellen, ohne eine Präsenz aufzubauen, kann Ihre Kosten erheblich senken. Ein Employer of Record kann auch rechtliche und administrative Aufgaben übernehmen, was Ihnen Geld spart, das sonst für die Navigation durch lokale Gesetze und Vorschriften ausgegeben würde.
Welche Risiken können die Dienstleistungen eines Employer of Record mindern?
Wenn ein Team mit umfassendem Wissen über lokale Gesetze und Vorschriften an Ihrer Seite ist, wenn Sie im Ausland einstellen, ist das ein Segen. Es kann Sie vor vielen potenziell teuren Fehlern bewahren, die Unternehmen beim Navigieren im internationalen Arbeitsrecht lauern.
Minimierung von Compliance-Risiken
Selbst versehentliche Verstöße gegen Arbeitsgesetze können zu teuren Bußgeldern führen. Ein erfahrener Employer of Record, der sich im lokalen Recht und in Compliance auskennt, kennt die Regeln auswendig. Er ist auch mit möglichen Fallstricken vertraut und weiß, wie man sie vermeidet.
Beim globalen Hiring ist es umso wichtiger, die lokalen Gesetze und Vorschriften zu kennen. Zum Beispiel kann illegale Beschäftigung eines Mitarbeiters in den USA Unternehmen hohe Bußgelder pro Mitarbeiter kosten. Es kann auch zu strafrechtlichen Verfolgungen des Arbeitgebers kommen.
Im Vereinigten Königreich kann ein Unternehmen, das schuldig gesprochen wird, jemanden eingestellt zu haben, der kein Recht auf Arbeit im Land hatte, mit einer erheblichen Geldstrafe belegt werden. Die verantwortliche Person kann bis zu fünf Jahre Gefängnis bekommen. Ein Gefängnisaufenthalt schadet sicherlich auch dem Ruf des Unternehmens.
Die Kosten für die Beauftragung eines erfahrenen EOR, der in lokale Gesetze und Vorschriften eingearbeitet ist, um alles ordnungsgemäß zu halten, sind im Vergleich dazu gering. Man kann den Seelenfrieden nicht mit Geld aufwiegen. Im UK kann ein Unternehmen, das schuldig gesprochen wird, jemanden eingestellt zu haben, der kein Recht zu arbeiten im Land hatte, mit hohen Strafen rechnen. Die verantwortliche Person könnte bis zu fünf Jahre im Gefängnis verbringen. Jemand, der ins Gefängnis geht, wird dem Ruf des Unternehmens sicher auch nicht helfen. Die Kosten für die Beauftragung eines erfahrenen EOR, der in lokale Gesetze und Vorschriften eingearbeitet ist, um alles ordnungsgemäß zu halten, sind im Vergleich dazu gering. Man kann den Seelenfrieden nicht mit Geld aufwiegen. Für Unternehmen, die nach Großbritannien expandieren, ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record UK eine zusätzliche Schutzmaßnahme, um sicherzustellen, dass jeder Einstellvorgang den strengen lokalen Anforderungen an den Arbeitsrechtsschutz entspricht.
Vermeidung kostspieliger Konsequenzen durch das Verlassen des Loops
Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Beim Einstellen in anderen Ländern brauchen Sie jemanden, der alles richtig aufsetzt und auch über Änderungen auf dem Laufenden bleibt.
Sie wollen jederzeit die Einhaltung aller Vorschriften sicherstellen. Mit einem zuverlässigen Employer of Record müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen. Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Verträge und sorgt dafür, dass sie aktualisiert werden und den Änderungen der Landesvorschriften entsprechen.
Was sind Alternativen zum Employer of Record?
Leider ist für viele Unternehmen die häufigste Alternative, auf die Einstellung von ausländischen Mitarbeitern zu verzichten. Angesichts der Komplexität beim globalen Hiring betrachten die meisten die Einstellung lokaler Mitarbeitender als bessere Option.
Andere Unternehmen entscheiden sich dafür, Talente als unabhängige Auftragnehmer einzustellen. Obwohl das eine gute Alternative ist, sind unabhängige Auftragnehmer keine Angestellten. Sie erledigen fast die gleichen Aufgaben wie Angestellte, aber sie zeigen nicht unbedingt die gleiche Loyalität gegenüber dem Unternehmen oder teilen Ihre Unternehmensziele. Außerdem bestehen in einigen Ländern Risiken der falschen Einstufung, wenn mit Auftragnehmern gearbeitet wird.
Eine weitere Alternative wäre, an einem Standort des Landes, in dem Sie einstellen möchten, eine Präsenz aufzubauen. Wie bereits erwähnt, ist dies für viele Unternehmen, die im Ausland einstellen möchten, oft zu zeitaufwendig, kostspielig und komplex.
Wie wähle ich einen Employer of Record?
Bei der Vielzahl an EOR-Anbietern kann die Wahl des passenden Employer of Record schwierig sein. Hier einige Tipps, worauf Sie achten sollten, um den richtigen für sich zu finden:
1. Abdeckung
Ihr EOR sollte eine rechtliche Präsenz in den Ländern haben, in denen Sie Talente einstellen möchten. Achten Sie darauf, welche Länder ein bestimmter Employer of Record abdeckt, um Überraschungen zu vermeiden.
Es ist auch entscheidend, dass sie Erfahrung mit den jeweiligen lokalen Gesetzen und Vorschriften in diesem Land haben, sowie in anderen Ländern, in die Sie zukünftig expandieren möchten. Das ist anfangs manchmal schwer zu beurteilen, deshalb lohnt es sich, mehrere EORs zu vergleichen. Das Interviewen mehrerer Anbieter hilft, das Wissen eines bestimmten EOR besser einzuschätzen.
2. Angebotene Dienstleistungsvielfalt
Informieren Sie sich umfassend über alle Dienstleistungen, die ein bestimmter EOR anbietet. Standardmäßig sollten HR-Services, Gehaltsverwaltung, Steuerkonformität und Risikominderung enthalten sein.
Es ist auch sinnvoll zu erfragen, ob das Unternehmen Benefits für Ihre neuen Mitarbeitenden abdecken kann. Fragen Sie, ob eine zentrale Mitarbeiterverwaltungsplattform besteht oder ob weitere Extras angeboten werden.
Unterschiedliche EOR-Dienste bieten verschiedene Funktionen. Daher ist dies eines der wichtigsten Kriterien bei der Entscheidung, welchen Service Sie vertrauen möchten.
3. Skalierbarkeit
Ihr Unternehmen muss vielleicht kurzfristig in einem anderen Land einstellen, um eine Chance zu nutzen. Oder Sie möchten nur testen, ohne sich langfristig zu binden. In jedem Fall ist es wichtig, dass der gewählte EOR mit Ihrem Skalierungsbedarf mithalten kann. Der Employer of Record sollte die Kapazität haben, Ihr Wachstum zu unterstützen oder auch eine schnelle Downsizing-Option bieten.
4. Kundenservice
Der Einstieg in den internationalen Einstellungsprozess ist überwältigend und mit vielen Unbekannten verbunden. Der richtige Employer of Record sollte in der Lage sein, alle Komplexitäten zu bewältigen und Ihre Fragen sowie Bedenken zu klären.
Achten Sie bei der Wahl Ihres EOR-Anbieters genau auf die Servicequalität und setzen Sie keine Abstriche bei der Geschwindigkeit.
5. Preisgestaltung
Der Preis für alle angebotenen Services sollte eine wichtige Rolle bei der Auswahl des Employer of Record spielen. Viele Anbieter sind in ihrer Preisgestaltung nicht transparent genug, und am Ende kommen versteckte Kosten auf Sie zu.
Informieren Sie sich im Vorfeld über die zu erwartenden Preise und Gebühren. Entscheiden Sie, wenn möglich, für EORs mit Pauschalpreisen, um Überraschungen zu vermeiden.
Ist die Einstellung eines Employer of Record eine gute Option für Ihr Unternehmen?
Um einen Einstieg in den globalen Talentpool zu wagen, ist die Einstellung eines Employer of Record die beste Wahl für Ihr Unternehmen. Der wesentliche Vorteil des EOR-Services ist, dass Sie die Vorteile eines Top-Talents in Ihrem Team genießen können, ohne sich um internationales Arbeitsrecht, Steuern und Vorschriften sorgen zu müssen.
Mit einem EOR können Sie das Beste aus beiden Welten haben. Sie können Mitarbeiter aus der ganzen Welt beschäftigen, während Sie sich auf die Tagesgeschäftsaktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren. Der EOR übernimmt die notwendigen administrativen Aufgaben beim Onboarding der Talente, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.
FAQs
Was ist ein Employer of Record?
Ein Employer of Record ist eine Organisation, die alle administrativen und rechtlichen Verpflichtungen bei der Einstellung von Personen im Ausland übernimmt, während das Talent die Arbeit für den Arbeitgeber erledigt. Ein guter EOR kann auch Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits verwalten und die Compliance-Risiken minimieren.
Was ist der Unterschied zwischen EOR und PEO?
Beide Organisationen bieten einen ähnlichen Satz an HR-Dienstleistungen an, fokussieren jedoch auf unterschiedliche Aspekte. Kurz gesagt: Ein Employer of Record (EOR) stellt Personen global an, die für andere Unternehmen arbeiten. Eine Professional Employer Organization (PEO) kümmert sich in Partnerschaft mit lokalen Firmen um HR-Verantwortlichkeiten. Der Hauptunterschied liegt darin, dass ein EOR keine Präsenz im jeweiligen Land benötigt, während eine PEO dies voraussetzt.
Was ist der Unterschied zwischen Gehaltsabrechnung und einem Employer of Record?
Gehaltsabrechnungsfirmen bieten ihren Kunden meist nur finanzielle Dienstleistungen. Ein Employer of Record übernimmt hingegen alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung von internationalem Talent für Ihr Unternehmen.
