Globales Workforce Management
11 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Mar 11, 2024
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenDas Having the best talent on your team ist einer der Schlüssel zum Erfolg in einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld. Die Beschaffung und Einstellung globaler Top-Talente kann Ihnen die Ressourcen verschaffen, die Ihr Unternehmen zum Gedeihen benötigt.
Leider müssen Unternehmen bei der globalen Einstellung viele Hürden überwinden. Die Vielzahl an Regeln, die befolgt werden müssen, kann selbst die Entschlossensten abschrecken, globales Talent zu suchen. Eine Präsenz in einem neuen Land aufzubauen, ist bestenfalls zeitaufwendig, und die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze ist ein bewährtes Rezept für Kopfzerbrechen.
Hier kann die Zusammenarbeit mit einem guten Employer of Record (EOR) einen großen Unterschied machen.
Ein Employer of Record ist unschlagbar bei der Gewinnung und Einstellung von Top-Talenten weltweit. Er minimiert auch die Risiken bei der Beschäftigung von Talenten aus einem anderen Land.
Lassen Sie uns alle Vorteile eines guten Employer of Record durchgehen.
In den meisten Ländern ist die Gründung einer lokalen juristischen Person erforderlich, um Talente einzustellen. Es ist oft der einzige Weg, um die Einhaltung der lokalen Arbeits-, Steuer- und Gehaltsgesetze sicherzustellen. Aber die Gründung einer Niederlassung in einem neuen Land kann Wochen, manchmal sogar Monate dauern und sehr teuer werden.
Die besten Anbieter von Employer of Record haben bereits eine etablierte Präsenz in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Dadurch verkürzt sich der Einstellungsprozess auf einen Tag oder zwei, was Ihnen wertvolle Zeit spart.
Die besten Anbieter von Employer of Record haben bereits eine etablierte Präsenz in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Dadurch verkürzt sich der Einstellungsprozess auf einen Tag oder zwei, was Ihnen wertvolle Zeit spart.
Das Ausprobieren in neuen Ländern kann einschüchternd sein und ist oft kostspielig. Es erfordert Anfangsinvestitionen, um eine Präsenz in einem neuen Land aufzubauen — nur um festzustellen, dass die ganze Arbeit in manchen Fällen sinnlos war.
Mit Hilfe eines Employer of Record können Sie diese kostspieligen Enttäuschungen vermeiden. Sie können klein anfangen, in beliebig many Ländern, und testen, ob die Expansion profitabel ist, indem Sie kurzfristig lokales Personal einstellen.
Wenn sich herausstellt, dass Ihr neuer Markt vielversprechend ist, können Sie sich auf Ihren EOR verlassen, um weiteres Wachstum zu unterstützen. Er kann beim Onboarding weiterer Personen helfen und alle HR-Aufgaben sowie Compliance-Anforderungen verwalten, bis Sie bereit sind, sich weiter auszudehnen.
Globale Einstellung bedeutet die Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze. Diese unterscheiden sich erheblich von Land zu Land, manchmal sogar auf County- oder Stadtebene.
Alle relevanten Gesetze in Ihrem primären Tätigkeitsland im Blick zu behalten, ist schon schwierig genug. Das Einbeziehen zusätzlicher Länder in Ihre HR-Aufgaben kann schnell überwältigend oder sehr teuer werden.
Wenn Sie sich jedoch für einen Employer of Record entscheiden, können Sie darauf vertrauen, dass dieser alle Aspekte des Einstellungsprozesses verwaltet — oft gegen eine Pauschalgebühr.
Da der Employer of Record der "rechtliche Arbeitgeber" ist, während das Talent für Sie arbeitet, ist er für die rechtliche Konformität verantwortlich.
Der EOR kümmert sich um alle mitarbeiterbezogenen Verpflichtungen, darunter, aber nicht beschränkt auf:
Erstellung vertragskonformer Dokumente nach lokalen Gesetzen,
Koordination von Verlängerungen und Kündigungen,
Abwicklung der Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter.
Es obliegt auch dem EOR, über Änderungen bei regulatorischen Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben und die Einhaltung jederzeit sicherzustellen.
Globale Einstellung kann komplex sein, insbesondere wenn es um die Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Gehaltsabrechnung und andere HR-Funktionen geht. Wenn Ihr Team im Ausland klein ist oder sich häufig ändert — aufgrund der Art der Arbeit — benötigen Sie einen effizienten Prozess, um den Überblick zu behalten.
Mit dem richtigen EOR-Partner liegen diese Prozesse in deren Verantwortung. Der EOR sorgt für ein reibungsloses Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden.
Ihr EOR-Anbieter unterstützt Sie bei der Gehaltsabrechnung, Benefits und anderen relevanten HR-Funktionen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren — die Ziele Ihres Unternehmens und die tägliche Arbeit Ihrer neuen Mitarbeitenden.
Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich ein Team, das die Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits für Ihre lokalen Mitarbeitenden verwaltet. Sie sind mindestens mit deren Arbeitsaufwand vertraut, wissen, wie zeitaufwändig und komplex das ist. Das Hinzufügen internationaler Gesetze bezüglich Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits kann Sie und Ihr HR-Team leicht überfordern.
Das Outsourcen administrativer Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Employer of Record spart Ihnen Zeit und Mühe. Es garantiert auch, dass alles regelkonform abläuft, ohne dass Sie zusätzliche Experten einstellen müssen.
Das Management lokaler Mitarbeitender kann herausfordernd sein, besonders wenn es um unterschiedliche Zeitzonen, Sprachen, Kulturen und andere Aspekte beim globalen Hiring geht. Daher kann es eine Vollzeitaufgabe werden, auf die Wünsche Ihrer Mitarbeitenden einzugehen.
Dennoch wollen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden vollumfänglich erfüllen. Ihre Arbeitstätigkeiten, Kosten und Ausgaben müssen gedeckt sein, und niemand sollte Urlaubsansprüche wegen administrativer Pannen aufgeben müssen.
Die meisten Employer of Record lösen diese Probleme mit einer zentralen Managementplattform. Damit können Sie Ihre internationalen Mitarbeitenden und deren Wünsche von einem Ort aus verwalten.
Solche Plattformen bieten wertvolle Unterstützung bei der Genehmigung von Gehaltszahlungen und Ausgaben. Eine gute Plattform vereinfacht auch das Onboarding und die Genehmigung von Urlaubsanträgen — alles mit nur wenigen Klicks.
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bedeutet, jemanden an Ihrer Seite zu haben, der umfassend Kenntnisse und Erfahrung in HR, Beschäftigung und anderen rechtlichen Vorgaben im Land, in dem Sie Talente einstellen möchten, hat.
Diese Art von Unterstützung ist unbezahlbar, wenn es darum geht, HR- und Rechtsherausforderungen zu meistern. Sie kann auch Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede beseitigen. Ein lokaler Experte ist ein großer Vorteil bei der Navigation durch lokale Verwaltungs- und Regulierungsfragen.
Es ist allgemein bekannt, dass Ihre Mitarbeitenden mit Benefits zu versorgen, ihnen Wertschätzung und Zufriedenheit vermittelt, was wiederum die Fluktuation im Unternehmen senkt.
Die meisten Länder haben gesetzlich vorgeschriebene Benefits, die jeder Arbeitgeber anbieten muss. Doch nur das Minimum zu bieten, reicht bei der Gewinnung von Top-Talenten bei weitem nicht aus. Mitarbeitende berücksichtigen die Benefits bei der Wahl ihres Arbeitgebers, auch wenn diese nicht immer entscheidend sind.
Mit dem richtigen Employer of Record können Sie Ihren neuen Mitarbeitenden gesetzliche und zusätzliche Benefits anbieten, um sie im Unternehmen zu halten. Ihr EOR kann bei Bonuszahlungen, Provisionen oder monatlichen Zulagen helfen. Es kann auch private Krankenversicherungen und Rentenpläne einrichten.
Wenn alle Vorteile zusammengefasst werden, ergeben sich erhebliche Einsparungen bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender.
Es ist nicht billig, eine Präsenz in einem anderen Land aufzubauen. Sie müssen Talente einstellen, lokale Gesetze und Vorschriften navigieren, Experten für den rechtssicheren Aufbau eines Unternehmens engagieren und alle Logistikaufgaben übernehmen. Oft ist es besser, klein anzufangen und die Rentabilität zu prüfen.
Die Einstellung lokaler Talente ohne eine Präsenz kann Ihre Kosten deutlich senken. Ein Employer of Record kann auch rechtliche und administrative Aufgaben übernehmen, was Ihnen Geld spart, das sonst für die Navigation durch lokale Gesetze und Vorschriften ausgegeben würde.
Ein Team mit umfassendem Wissen über lokale Gesetze und Vorschriften an Ihrer Seite zu haben, wenn Sie aus einem fremden Land einstellen, ist ein wahrer Segen. Es kann Sie vor vielen potenziell teuren Fehlern bewahren, die Unternehmen bei der internationalen Beschäftigung drohen.
Selbst unbeabsichtigte Verstöße gegen Beschäftigungsregeln können zu kostspieligen Bußgeldern führen. Ein Employer of Record mit Erfahrung im Umgang mit lokalen Gesetzen und Compliance kennt die Regeln aus dem Effeff. Er ist auch mit Fallstricken vertraut und weiß, wie man sie vermeidet.
Beim globalen Arbeiten ist die Bedeutung, mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften vertraut zu sein, noch größer. Zum Beispiel kann illegal jemanden in den USA einzustellen*[/glossary/disguised-employment/]* Unternehmen hohe Strafen pro Mitarbeitendem kosten. Es können auch strafrechtliche Konsequenzen gegen den Arbeitgeber erhoben werden.
Im Vereinigten Königreich kann ein Verstoß gegen die Beschäftigung von Personen, die keine Arbeitserlaubnis haben, zu erheblichen Bußgeldern führen. Die verantwortliche Person kann bis zu fünf Jahre Haft antreten. Jemand, der ins Gefängnis muss, schadet sicherlich auch dem Ruf des Unternehmens.
Der Preis, einen erfahrenen EOR zu engagieren, der mit lokalen Gesetzen und Vorschriften vertraut ist, um alles ordnungsgemäß zu regeln, wirkt im Vergleich dazu gering. Man kann den Seelenfrieden kaum in Geld bemessen.
Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Beim Einstellen in andere Länder brauchen Sie jemanden, der alles richtig einstellt und auch bei Änderungen stets auf dem Laufenden bleibt.
Sie wollen jederzeit regelkonform handeln. Mit einem zuverlässigen Employer of Record müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen. Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Verträge und sorgt dafür, dass diese aktualisiert werden und den Änderungen in den Vorschriften des Landes entsprechen.
Für viele Unternehmen ist die häufigste Alternative, das Vorhaben, jemanden aus dem Ausland einzustellen, aufzugeben. Angesichts all der Komplexität beim globalen Hiring halten die meisten es für sinnvoller, lokal jemanden einzustellen.
Andere Unternehmen setzen auf die Beschäftigung von Talenten als unabhängige Auftragnehmer. Dies ist eine gute Alternative, allerdings sind unabhängige Auftragnehmer keine Mitarbeitenden. Sie führen fast die gleichen Aufgaben aus, haben aber nicht unbedingt die gleiche Loyalität zum Unternehmen oder teilen die Ziele Ihres Unternehmens. Außerdem besteht in manchen Ländern die Gefahr der Fehlklassifizierung, wenn mit Auftragnehmern gearbeitet wird.
Eine weitere Alternative ist die Gründung einer Präsenz im Land, in dem Sie einstellen möchten. Wie bereits erwähnt, ist es für viele Unternehmen zu zeitaufwendig, kostspielig und komplex, um im Ausland Mitarbeitende einzustellen.
Bei der Vielzahl an EOR-Anbietern kann die Wahl des passenden Employer of Record schwierig sein. Hier einige Hinweise, worauf Sie bei der Suche achten sollten:
Ihr EOR sollte eine rechtliche Präsenz in den Ländern haben, in denen Sie Talente einstellen möchten. Achten Sie darauf, welche Länder ein bestimmter Employer of Record abdeckt, um Überraschungen zu vermeiden.
Es ist auch entscheidend, dass sie Erfahrung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften in diesem Land haben und auch in anderen Ländern, in die Sie möglicherweise expandieren wollen. Das ist schwer im Voraus zu beurteilen, also vergleichen Sie mehrere Anbieter. Interviews mit verschiedenen EORs helfen, deren Fachwissen besser einzuschätzen.
Recherchieren Sie sorgfältig, welche Services ein EOR anbietet. Es sollte standardmäßig HR-Services, Gehaltsabrechnungsverwaltung, Steuerkonformität und Risikominderung umfassen.
Es lohnt sich auch zu erfragen, ob das Unternehmen Benefits für Ihre neuen Mitarbeitenden abdecken kann. Fragen Sie nach einer zentralen Plattform für Mitarbeitermanagement oder anderen Zusatzleistungen.
Verschiedene EOR-Dienste bieten unterschiedliche Funktionen an, weshalb dies eines der wichtigsten Kriterien bei der Entscheidung ist, welchem Service Sie vertrauen möchten.
Ihr Unternehmen muss möglicherweise schnell in einem anderen Land einstellen, um eine kurzfristige Chance zu nutzen. Oder Sie möchten die Wasserspiege ausprobieren, ohne sich festzulegen. Wichtig ist, dass Ihr EOR mit Ihren Skalierungsbedarf Schritt halten kann. Er sollte in der Lage sein, Ihr Wachstum zu begleiten oder bei einer schnellen Verkleinerung zu unterstützen.
Eine internationale Hiring-Experience ist überwältigend, voll mit Unbekannten. Der richtige Employer of Record sollte alle Komplexitäten handhaben und alle Fragen und Anliegen klären können.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres EOR-Anbieters besonders auf die Qualität des Kundensupports, und verzichten Sie nicht auf Geschwindigkeit.
Der Preis für all diese Leistungen sollte eine wichtige Rolle bei Ihrer Entscheidung spielen. Viele Anbieter sind nicht transparent genug bei ihren Preisen, sodass Sie bei Rechnungstellung mit versteckten Gebühren rechnen müssen.
Informieren Sie sich im Voraus über die zu erwartenden Preise und Gebühren. Entscheiden Sie, wenn möglich, für EORs mit Pauschalgebühren, um Überraschungen zu vermeiden.
Um sich langsam an einen globalen Talentpool heranzutasten, ist die Einstellung eines Employer of Record die beste Wahl für Ihr Unternehmen. Der große Vorteil liegt darin, dass Sie die Vorteile hochqualifizierter Mitarbeitender genießen können, ohne sich um internationale Gesetze, Steuern und Vorschriften kümmern zu müssen.
Mit einem EOR können Sie das Beste aus beiden Welten haben: Mitarbeitende aus aller Welt, während Sie sich auf die täglichen Aufgaben und Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren. Der EOR übernimmt die nötigen administrativen Aufgaben für das Onboarding, sodass Sie sich auf die Unterstützung beim Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.
Was ist ein Employer of Record?
Ein Employer of Record ist eine Organisation, die alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten bei der internationalen Einstellung übernimmt, während die Mitarbeitenden die Arbeit für den Arbeitgeber leisten. Ein guter EOR kann auch Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits verwalten und Compliance-Risiken minimieren.
Was ist der Unterschied zwischen EOR und PEO?
Beide Organisationen bieten ein ähnliches Spektrum an HR-Dienstleistungen, konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Aspekte. Kurz gesagt, ein Employer of Record (EOR) stellt weltweit Mitarbeitende für andere Unternehmen ein. Eine Professional Employer Organization (PEO) übernimmt HR-Verantwortlichkeiten in Partnerschaft mit lokalen Firmen. Der Hauptunterschied liegt darin, dass ein EOR kein lokales Präsenz erforderlich macht, während eine PEO dies tut.
Was ist der Unterschied zwischen Gehaltsabrechnung und einem Employer of Record?
Gehaltsabrechnungsfirmen bieten oft nur Finanzdienstleistungen an. Ein Employer of Record kümmert sich hingegen um alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung internationaler Talente für Ihr Unternehmen.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Lucas Botzen.
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Lucas Botzen.
