Wichtigste Erkenntnisse:
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- Einzelunternehmen sind einfach zu gründen. Sie bieten dem Eigentümer viel Flexibilität und vollständige Kontrolle über Entscheidungen. Die Verwaltung von Finanzen und Steuern ist unkompliziert.
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- Es ist nicht so einfach, vom Einzelunternehmen aus zu skalieren wie bei anderen Unternehmensformen. Es kann schwierig sein, Kapital zu beschaffen oder eine Kreditgenehmigung zu erhalten.
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- Sie sind als Einzelunternehmer nicht vor einer Haftung geschützt.
Die Gründung eines Unternehmens erfordert viel Planung. Eines der ersten Dinge, die Unternehmer bedenken sollten, ist, welche Unternehmensform die beste Wahl für ihr aufstrebendes Geschäft ist.
Unternehmer, die ein Unternehmen eigenständig gründen möchten, werden typischerweise Einzelunternehmer. Dies ist oft die zeit- und kosteneffizienteste Lösung. Aber, es hat auch seine Nachteile.
Lassen Sie uns die Vorteile und Nachteile des Einzelunternehmens genauer betrachten. Es wird Ihnen helfen zu entscheiden, ob es die richtige Wahl für Ihr neues Geschäft ist oder ob Sie andere Unternehmensformen in Betracht ziehen sollten.
Was ist ein Einzelunternehmer?
Ein Einzelunternehmer ist per Definition eine Person, die ein uneingetragenes Unternehmen führt. Ein Einzelunternehmen ist eine Unternehmensform, die einer einzelnen Person gehört. Die beiden werden in der Regel rechtlich als dasselbe angesehen.
Kleine, individuell geführte Unternehmen profitieren von den Vorteilen dieser Unternehmensform. Zum Beispiel kann eine einfache Gründung und die vollständige Kontrolle über Geschäftsentscheidungen für einige Unternehmer Priorität haben. Natürlich gibt es auch Nachteile beim Einzelunternehmen. Solange die Vorteile jedoch die Nachteile überwiegen, können Sie stets Wege finden, diese zu lösen.
Was sind die Vorteile eines Einzelunternehmens?
Die meisten Vorteile drehen sich um den unkomplizierten Gründungs- und Registrierungsprozess. Für manche steht die vollständige Eigentümerschaft und Entscheidungsfreiheit im Mittelpunkt.
Einzelunternehmen sind auch eine der häufigsten Unternehmensformen in den USA. Die Gründung dieser Art von Unternehmen erfordert keine größeren Anfangsinvestitionen. Dennoch fließt der gesamte Gewinn an den Eigentümer, der auch die volle Kontrolle über die Ausgaben des Unternehmens behält. Auch steuerliche Vorteile können bestehen.
Lassen Sie uns diese im Detail durchgehen.
Einfache Registrierung
Einer der größten Vorteile des Einzelunternehmens als Geschäftsmodell ist, dass es am einfachsten zu gründen ist. Es erfordert keine Stundenlangen Papierarbeiten, um Ihr Unternehmen beim Staat anzumelden. Die meisten anderen Unternehmensformen benötigen Gründungsurkunden oder zumindest eine Partnerschaftsvereinbarung. Als Einzelunternehmen werden Sie durch Ihre Geschäftstätigkeit zu einem Unternehmen.
Je nach Produkt oder Dienstleistung, die Sie anbieten werden, müssen Sie möglicherweise eine Genehmigung oder eine Gewerbeanmeldung einholen. Informieren Sie sich vorher, ob Sie diese benötigen, da dies auch von Ihrem Land oder Bundesstaat abhängen kann.
Flexibilität bei der Unternehmensführung
Junge Unternehmen haben oft eine sehr klare Vision für ihre Zukunft oder starten ohne festgelegten Businessplan. Letztere benötigen manchmal einen Vorstand, der die nötige Expertise hat, um das Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken. Ein Vorstand könnte nur jene verlangsamen, die bereits einen detaillierten Businessplan vorgelegt haben.
Wenn Sie einen klaren und tragfähigen Businessplan für Ihr Unternehmen haben, ist das Einzelunternehmen die richtige Wahl. Als Einzelunternehmer haben Sie die volle Kontrolle über alle Aspekte Ihres Geschäfts. Sie können entscheiden, welche Produkte oder Dienstleistungen Sie anbieten und wo Sie mehr investieren oder sparen möchten. Ebenfalls haben Sie die volle Kontrolle darüber, wie Sie Ihr Unternehmen bewerben.
Alle Geschäftsentscheidungen liegen in Ihrer Hand – Sie können Ihre Vision ohne Eingriffe umsetzen.
Einfacheres Budget- und Steuer-Management
Ein weiterer Vorteil des Einzelunternehmens ist, dass es vergleichsweise einfach ist, Steuern und Budget zu verwalten.
Sie sind nicht verpflichtet, ein separates Girokonto zu führen oder eine Employer Identification Number (EIN) zu beantragen. Als Einzelunternehmer geben Sie die Steuern Ihres Unternehmens zusammen mit Ihren persönlichen Steuern im jährlichen 1040-Formular an.
Das ist zwar ein großer Vorteil, aber es wird empfohlen, diese getrennt zu halten. Versuchen Sie, Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen und Steuern nicht zu vermischen, da es später schwierig werden kann, alles korrekt zu melden.
Das Beantragen einer EIN bringt Vorteile mit sich. Zum Beispiel benötigen Sie eine EIN, um Mitarbeiter zu beschäftigen, was bei Wachstums Ihres Geschäfts sehr hilfreich sein kann.
Ein separates Girokonto kann ebenfalls von Vorteil sein. Sie werden Ihre Unternehmenssteuern zusammen mit Ihren persönlichen Steuern einreichen. Zwei Konten erleichtern jedoch die Nachverfolgung Ihrer Einnahmen und Ausgaben, sodass Sie am Ende des Fiskaljahres genau abrechnen können.
Was sind die Nachteile eines Einzelunternehmens?
Die meisten Nachteile dieser Unternehmensform beziehen sich auf die Finanzierung und Haftung. Wenn Sie Ihr Geschäft als Einzelunternehmer führen, wird das Management der Mittel wahrscheinlich komplexer.
Beispielsweise, wenn Sie stattdessen als Angestellter arbeiten, haben Sie Anspruch auf bezahlte Freistellung und Benefits. Als Einzelunternehmer müssen Sie Ihre Finanzen so planen, dass Sick Days und Urlaub im Voraus eingerechnet sind.
Dennoch ist es schwierig, alle Nachteile eines Einzelunternehmens genau zu erfassen. Diese werden von anderen Geschäftsinhabern oft als Vorteile interpretiert. Hier sind jedoch einige der häufigsten Nachteile:
Schwieriger Zugang zu Finanzierungen und eingeschränkte Kreditmöglichkeiten
Als Einzelunternehmer sind Sie für Einnahmen, Ihren Gewinn, Startkapital und Betriebskosten verantwortlich. Die meisten finanziellen Entscheidungen liegen bei Ihnen, und Sie könnten mit einigen typischen Risiken des Einzelunternehmens konfrontiert werden.
Sie müssen möglicherweise Phasen finanzieller Unsicherheit überstehen. Wenn Ihr Geschäft wächst, könnten Sie Schwierigkeiten haben, die höheren steuerlichen Anforderungen zu erfüllen, die bei LLCs und Aktiengesellschaften üblich sind. Oder Sie versuchen, mehr Kapital für Expansion zu beschaffen. Ohne die Möglichkeit, Aktien oder Anteile anzubieten, könnten Sie nur ungünstige Angebote erhalten.
Obwohl es andere Finanzierungsquellen gibt, kann es schwierig sein, an die Gelder zu kommen, für die Sie als LLC beispielsweise in Frage gekommen wären. Kreditgeber achten auf eine gute Bonität des Unternehmens, um risikoreiche Kredite zu vermeiden.
Da Einzelunternehmer ihr Girokonto auch für geschäftliche Zwecke nutzen, ist es nicht einfach, eine gute Unternehmensbonität aufzubauen. Eine schlechte Kreditwürdigkeit kann sich negativ auf die Wahrnehmung bei Kreditgebern auswirken und die Skalierbarkeit Ihres Einzelunternehmens einschränken. Auch wenn das Geld für weiteres Wachstum benötigt wird, wird eine schlechte Bonität wahrscheinlich von Kreditgebern abschreckend wirken.
Verkauf des Einzelunternehmens ist schwierig
Der Verkauf Ihres Unternehmens kann möglicherweise herausfordernd sein. Einzelunternehmen sind persönlich gebunden. Sie müssten zusätzliche Schritte unternehmen, die bei LLCs nicht notwendig sind.
Sie können Ihr Unternehmen nicht als Ganzes verkaufen, sondern müssten Geschäftswerte verkaufen. Solange Sie Ihren Firmennamen nicht unter „Doing Business As (DBA)“ registriert haben, können Sie das Unternehmen nicht verkaufen oder Nutzungsrechte übertragen.
Andererseits ist es ein Vorteil, dass die Auflösung eines Einzelunternehmens einfacher ist als bei anderen Unternehmensformen.
Persönliche Haftung bei einem Einzelunternehmen
Einer der größten Nachteile ist die unbegrenzte Haftung, die das Einzelunternehmen mit sich bringt. Wenn Sie Ihr Geschäft als Einzelunternehmer führen, haften Sie für alle Schulden Ihres Unternehmens. Wenn Ihre Geschäftseinnahmen nicht ausreichen, um Verbindlichkeiten zu decken, könnten Ihre Gläubiger Sie persönlich verklagen. In diesem Fall sind Sie voll verantwortlich, sie zu bezahlen.
Das Gegenteil gilt ebenfalls – Ihr Unternehmen ist nicht vor Ihren persönlichen Schulden geschützt. Gläubiger können auf die Vermögenswerte des Unternehmens zugreifen, um die von Ihnen persönlich geschuldeten Beträge zu begleichen.
Ein weiteres Risiko besteht darin, dass Einzelunternehmen oft keine Versicherung haben. Dies macht die Eigentümer haftbar für Verletzungen oder unerlaubte Handlungen, die aufgrund von Maßnahmen oder Unterlassungen des Unternehmens entstehen. Obwohl dies die Budgetplanung erschweren kann, sollten Sie eine Haftpflichtversicherung für Ihr Geschäft in Betracht ziehen, wenn Sie als Einzelunternehmer tätig sind.
Steuerliche Implikationen des Einzelunternehmens
Ein Einzelunternehmen hat seine eigenen steuerlichen Konsequenzen. Je nach Gewinn Ihres Unternehmens können diese entweder von Vorteil sein oder große Nachteile darstellen.
Als diese Unternehmensform werden Sie auf alle Gewinne Ihres Unternehmens besteuert. Dafür ist es wichtig, eine klare Aufzeichnung Ihrer Einkünfte und Ausgaben zu führen. Außerdem sollten Sie diese getrennt von Ihren persönlichen Aufzeichnungen halten, da nicht alles abzugsfähig ist. Daher wird empfohlen, ein Geschäftsgirokonto zu führen, obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist.
Sie müssen jedes Jahr geschätzte Steuern zahlen. Außerdem müssen Sie Beiträge zur Selbstständigenversicherung für Social Security und Medicaid leisten. Je nach Gewinn kann Ihnen auch ein Durchleitungs-Steuervorteil nach dem Tax Cuts and Jobs Act zustehen.
Ist das Einzelunternehmen die richtige Wahl für Ihr Geschäft?
Nun, nachdem wir die Vor- und Nachteile des Einzelunternehmens erklärt haben, sollte die Entscheidung leichter fallen. Bei der Wahl der Unternehmensform sollten Sie die jeweiligen Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen, da sie eine große Rolle für die Zukunft spielen können.
Das Einzelunternehmen ist einfach zu gründen und zu verwalten, aber eine Skalierung könnte schwierig sein. Sie allein treffen alle geschäftlichen Entscheidungen, sind aber auch persönlich haftbar für alle Fehler Ihres Unternehmens.
Wenn die Vorteile die Nachteile für Sie überwiegen, ist das Einzelunternehmen aktuell wahrscheinlich die richtige Wahl. Dennoch sollten Sie die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens im Blick behalten und sich vor Gründung anderer Unternehmensformen informieren.
FAQ
Warum ist ein Einzelunternehmen besser als eine Partnerschaft?
Für manche Personen ist ein Einzelunternehmen besser geeignet, wenn sie die volle Kontrolle über alle Geschäftsentscheidungen behalten möchten. Es bedeutet auch, dass eine einzelne Person alle Gewinne behält. Das Einzelunternehmen ist einfacher zu gründen, und im Vergleich zu einer Partnerschaft bestehen weniger Verwaltungsanforderungen.
Kann ein Einzelunternehmer zwei Eigentümer haben?
Ein Einzelunternehmen kann nicht mehr als einen Eigentümer haben. Das ist eine gesetzliche Voraussetzung, da Einkommen und Ausgaben der Einheit durch persönliche Steuererklärungen gemeldet werden. Wenn zwei oder mehr Personen ein Unternehmen gründen wollen, würde das eher einer Partnerschaft entsprechen als einem Einzelunternehmen.
Können Einzelunternehmer Mitarbeiter einstellen?
Ja, Einzelunternehmer können Mitarbeiter einstellen. Dafür müssen sie eine Employer Identification Number (EIN) beantragen. Sie müssen auch den neuen Mitarbeiter den W-4-Formular ausfüllen lassen, damit die korrekten Steuerabzüge vom Gehalt vorgenommen werden können.