Globale Beschäftigungsleitfäden
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Veröffentlicht am:
Dec 10, 2025
Aktualisiert am:
Dec 10, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenSpanien bietet eine hochqualifizierte und mehrsprachige Arbeitskraft, die internationale Unternehmen anzieht.
Strenge Arbeitsgesetze, regionale Unterschiede und verpflichtende Tarifverträge machen die Einhaltung schwierig.
Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen helfen Unternehmen, in Spanien zu rekrutieren, ohne eine lokale Entität zu gründen.
Top EOR-Anbieter unterscheiden sich in Preisgestaltung, Funktionen und idealen Anwendungsfällen.
Kosten liegen in der Regel zwischen 299 € und 700 € pro Mitarbeiter und Monat.
Spanien gehört zu den vielversprechendsten Märkten für Unternehmen, insbesondere für internationale Firmen. Die Arbeitnehmer bestehen aus einem hochqualifizierten und mehrsprachigen Talentpool. Sie haben eine wettbewerbsfähige Positionierung in Europa und Lateinamerika.
Doch bei der Expansion Ihrer Aktivitäten in Spanien kann es komplex sein, aufgrund des sehr strikten Arbeitsrahmens. Spaniens Personalbeschaffungslandschaft wird geprägt von obligatorischen Tarifverträgen, komplizierten Steuer- und Sozialversicherungsregeln, die je nach Region und Branche variieren, sowie schützenden Arbeitsgesetzen.
Der Rahmen für die spanische Arbeitskraft schafft bedeutende Herausforderungen, weshalb der Einsatz spezialisierter Employer of Record (EOR)-Dienste gerechtfertigt ist. Anforderungen können für internationale Unternehmen, die keine lokale Expertise besitzen, überwältigend sein. Daher sind diese Dienstleistungen entscheidend, um Expansionen sowohl konform als auch risikokontrolliert durchzuführen.
Dieser Leitfaden vergleicht die Top 10 Employer of Record in Spanien für 2025, wobei ihre wichtigsten Funktionen, Preise und Idealnutzungsfälle aufgeführt sind:
| Rang | EOR-Anbieter | Am besten geeignet für | Startpreis (ca.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Gesamtbeste EOR für Einstellungen in Spanien | Ab €299/Monat |
| 2 | Velocity Global | Große Unternehmen, die nach Europa expandieren | Individuell |
| 3 | Skuad | Schnelle und kostengünstige Einstellung für kleinere globale Teams | Ab €350/Monat |
| 4 | Omnipresent | Komplett remote Teams mit hoher HR-Konformität | Individuell |
| 5 | Deel | Schnelle Onboarding und integrierte globale Gehaltsabrechnung | Ab €499/Monat |
| 6 | IberiaEOR | Regionale Experten mit tiefgreifender spanischer HR-Expertise | Individuell |
| 7 | Papaya Global | EOR-Lösungen für Unternehmen mit Automatisierung und Datenanalyse | Individuell |
| 8 | Remote | Tech-Unternehmen, die verteilte Talente in Spanien rekrutieren | Ab €599/Monat |
| 9 | Native Teams | Freiberufler und KMUs mit einfacher Konformität | Ab €199/Monat |
| 10 | Safeguard Global | Multinationale Unternehmen, die Support auf Unternehmensebene suchen | Individuell |
Hinweis: Obwohl alle aufgeführten Anbieter EOR-Dienste in Spanien anbieten, können die Regelungen für die Beschäftigung durch Dritte komplex sein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Compliance-Status und vertragliche Struktur jedes Anbieters vor einer Entscheidung prüfen.
Rivermate ist eine Employer of Record-Plattform, die in Spanien als offizieller Arbeitgeber für Unternehmen auftritt, die keine lokale Gesellschaft haben. Sie kümmern sich um die erforderliche Beschäftigungsformalitäten—Verträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsanmeldungen, die spanisches Recht vorsieht. Das Unternehmen, das die Person einstellt, entscheidet weiterhin über die Arbeit und die Rolle, während Rivermate sicherstellt, dass die Anstellung gemäß lokalen Vorschriften richtig geregelt ist.
Vereinfachtes Lohn- und Gehaltsmanagement
Rivermate überwacht den Gehaltsabrechnungsprozess für in Spanien ansässige Mitarbeiter, übernimmt die Berechnungen, die erforderlichen Abzüge und sorgt dafür, dass die Anmeldungen fristgerecht bei den Behörden eingehen. Das Team verfolgt Änderungen in den spanischen Gehaltsregelungen, damit die Gehaltsabrechnungen genau bleiben, ohne dass die Kunden diese Updates selbst überwachen müssen.
Umfassendes Benefits-Management
Sie verwalten die typischen in Spanien erwarteten Leistungen, einschließlich Krankenversicherung, Pensionsbeiträge und gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge. Rivermate übernimmt auch die Anmeldung und laufende Verwaltung dieser Mitarbeiterleistungen.
Einhaltung und Risikoverminderung
Spanische Arbeitsgesetze folgen nicht immer einem einheitlichen Muster. Verschiedene Rollen und Branchen haben eigene Verpflichtungen, daher prüft Rivermate jeden Einstellvorgang individuell. Es wird geprüft, ob die Vertragsbedingungen, die Gehaltsgestaltung und die formellen Schritte bei Einstellung oder Austritt korrekt sind. Ziel ist es, vermeidbare Probleme durch eine gründliche Überprüfung zu verhindern.
Dedizierte Betreuung und Account-Management
Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner, der die Kontoverwaltung kennt und bei Fragen jederzeit antworten kann. Unterstützung ist über verschiedene Kanäle möglich; das Team hilft bei Routinefragen sowie bei unerwarteten Situationen im Zusammenhang mit den lokalen Beschäftigungsanforderungen.
Flexible Einrichtung
Der Service kann an unterschiedliche Einstellungspläne angepasst werden, egal ob es um eine einzelne Rolle oder mehrere Positionen geht. Rivermate unterstützt auch bei der Kandidatensuche auf Anfrage—besonders nützlich für Unternehmen, die in Spanien starten oder ihr bestehendes Team erweitern möchten.
Hilft, rechtliche und administrative Risiken zu minimieren.
Sichert die Einhaltung spanischer Arbeits- und Steuergesetze.
Entlastet von der Verwaltungsarbeit bei Beschäftigungen.
Bietet kontinuierliche, zuverlässige Unterstützung.
Ermöglicht Unternehmen, in Spanien zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Preisinformationen sind nicht öffentlich zugänglich und erfordern ein individuelles Angebot.
Einige rechtliche Feinheiten in Spanien erfordern weiterhin sorgfältige Navigation, auch bei einem EOR.
Für sehr kleine Einstellungsbedarfe möglicherweise weniger kosteneffizient.
Gebühren werden pro Mitarbeiter monatlich berechnet und hängen von der Teamgröße sowie dem benötigten Support ab. Genaue Beträge werden nach Prüfung der Anforderungen des Kunden mitgeteilt.
Jeder Kunde arbeitet mit einem Hauptansprechpartner, der die Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung kennt. Unterstützung erfolgt über mehrere Kanäle, und das Team hilft bei Fragen oder Problemen während der Laufzeit des Arbeitsverhältnisses.
Rivermate ist ideal für Teams, die in Spanien einstellen möchten, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen und zuverlässige Beratung zur spanischen Konformität sowie operativen Unterstützung wünschen.
Velocity Global ist eine Employer of Record-Plattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen bei der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern zu unterstützen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Im Fokus stehen Unternehmenskunden, die eine Lösung suchen, die lokale Expertise mit Technologie verbindet.
Globale Einstellung in über 185 Ländern
Mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnung
End-to-End-Konformitätsmanagement
Breite internationale Abdeckung
Schnelles Onboarding
Moderne Technologielösung
Fehlende Preistransparenz
Für kleinere Unternehmen könnte es zu umfangreich sein
Preise: Individuell
Kundensupport: Unterstützung via mehrere Kanäle
Am besten geeignet für: Unternehmen mit großem Bedarf an globalem Wachstum
Skuad ist eine Employer of Record-Plattform, die Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter und Auftragnehmer in einem Dashboard einzustellen, einzubinden und Zahlungen zu verwalten, und dabei die Einhaltung der Arbeitsgesetze in jedem Land gewährleistet.
Verwaltung von Auftragnehmern und Vollzeitmitarbeitern in einer Plattform
End-to-End-Mitarbeitermanagement
Bietet reibungsloses Onboarding
Benutzerfreundliches Plattformdesign
Flexible Einstellungsmodelle
Lokale Mitarbeiterintegration
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Anforderungen
Eingeschränkte Support-Kanäle für dringende Anliegen
Preise: Individuell
Kundensupport: E-Mail und Help Center
Am besten geeignet für: Schnelle und kostengünstige globale Team-Rekrutierung
Omnipresent ist eine globale Beschäftigungsplattform, spezialisiert auf den europäischen Markt und lokale Rechtseinheiten, die Workflow-Automatisierungen, Compliance-Management und HR-Integrationen anbieten.
Automatisierte Abläufe für operative Prozesse
Integration mit über 20 HR-Systemen
Dediziertes Account-Management
Weitreichende globale Abdeckung
Umfassendes Benefits-Management
Fachkenntnis in europäischen Märkten
Premium-Preismodell
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Preise: Individuell
Kundensupport: Dedizierte Account-Manager
Am besten geeignet für: Unternehmen, die auf europäische Marktexpansion setzen wollen
Deel ist eine globale Workforce-Plattform, die modulare Dienstleistungen anbietet, um Unternehmen bei Einstellung, Gehaltsabrechnung und Unterstützung von Mitarbeitern und Auftragnehmern zu helfen.
Lokale Steuerkonformität
Automatisierte Gehaltsabrechnung mit optimiertem Onboarding
Unterstützung bei Visumanträgen
Klare Festpreisgestaltung
Plattform mit mehreren Services
Skalierbare Lösungen für Start-ups bis zu Großunternehmen
Begrenzte regionale Spezialisierung
Eingeschränkte Analysefunktionen
Preise: €499/Monat
Kundensupport: Live-Chat, Telefon, E-Mail
Am besten geeignet für: Unternehmen, die globale Teams mit gemischten Beschäftigungsformen aufbauen
IberiaEOR ist ein spezialisierter Employer of Record-Anbieter, der Unternehmen unterstützt, die im spanischen Markt expandieren möchten. Mit 14 Standorten in Spanien bieten sie Fachwissen und End-to-End-Arbeitskraftlösungen.
Komplettes Beschäftigungspaket
Vollständiges Compliance-Management nach spanischem Recht
Schnelle Mitarbeitereinführung
Tiefgehende Fachkenntnisse im spanischen Markt
Sehr wettbewerbsfähige Preisgestaltung
Reibungslose und transparente Abläufe
Eingeschränkte geografische Abdeckung
Dienstleistungen beschränkt auf Spanien
Preise: Ca. €299 monatlich
Kundensupport: Kontakt per direkte Anfrage
Am besten geeignet für: Unternehmen, die in Spanien rekrutieren möchten
Papaya Global ist eine cloudbasierte Employer of Record-Plattform, die Unternehmen eine umfassende Workforce-Lösung mit KI-gestützter Automatisierung bietet.
Zentralisierte HR-Plattform
Mitarbeiter-Selbstbedienungsportal
Automatisierte Gehaltsabrechnung
Globale Reichweite
Starke Systemintegrationen
Benutzerfreundliche Oberfläche
Begrenzte Anpassbarkeit beim Onboarding im Vergleich zu anderen
Eingeschränkte Rechnungstellungsmöglichkeiten
Preise: Individuell
Kundensupport: Dedizierte Kundenbetreuung
Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die in KI-gestützte Automatisierung investieren
Remote ist eine Employer of Record-Plattform, die Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, während sie durch eigene Gesellschaften in jedem Land starken IP-Schutz gewährleisten.
Bietet branchenführende IP-Sicherung
Umfassende HR-Funktionen
Echtzeit-Compliance-Überwachung in Regionen
Sicherheit auf Unternehmensebene
Sehr transparentes Pricing
Globale Equity-Verwaltung
Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Komplexer initialer Setup
Preise: Ab €599/Monat
Kundensupport: KI-gestützter Support für Standardanfragen
Am besten geeignet für: Unternehmen mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Native Teams ist eine All-in-One Employer of Record-Plattform, die den Arbeitsalltag internationaler Unternehmen und Remote-Arbeiter vereinfacht. Sie kombinieren klassische Workforce-Lösungen mit umfassendem Zahlungsmanagement via digitale Wallets und Finanztools.
Globale Gehaltsabrechnung mit Unterstützung für lokale Währungen
Rechtlich konforme und lokal angepasste Arbeitsverträge
Umfassendes Ausgabenmanagement
Günstige Grundpreise
Funktionalität digitaler Wallets
Sehr einfache Benutzeroberfläche
Begrenzte Landesabdeckung
Kleinere Dienstleistungspalette im Vergleich zu anderen
Preise: Ab €199 pro Monat
Kundensupport: Unterstützung in mehreren Sprachen
Am besten geeignet für: Budgetbewusste Unternehmen, die preiswerte EOR-Dienste suchen
Safeguard Global ist eine vertrauenswürdige Employer of Record-Plattform sowie ein globaler HR-Gehaltsabreicher, der vollständige Beschäftigungslösungen bietet, die fortschrittliche Technologie mit lokalem Fachwissen verbinden.
Umfassende Workforce-Lösungen
DSGVO- und SOC1-konformes HR-Platform
Fortschrittliche Workforce- und People-Analytics
Umfangreiche Abdeckung von Ländern
KI-gestützte Tools
Intuitive Plattform
Komplexität für kleine Unternehmen
Mangelnde transparente Preisgestaltung
Preise: Individuell
Kundensupport: Support für Großkunden
Am besten geeignet für: Unternehmenskomplexität und dauerhafte Entitätsaufbau
Die Einstellung von Mitarbeitenden in Spanien kann kompliziert wirken, wenn Sie es zum ersten Mal machen—besonders weil die Regeln schützensamer sind als in vielen anderen europäischen Ländern. Deshalb greifen Unternehmen oft auf einen Employer of Record (EOR) zurück.
Bei der Einstellung über einen EOR wird dieser rechtlich zum offiziellen Arbeitgeber. Er übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und alle administrativen Aufgaben, um die sich sonst niemand kümmern möchte. Sie bestimmen weiterhin, woran der Mitarbeiter arbeitet, wie er arbeitet und wie er ins Team passt. Der EOR übernimmt lediglich die rechtliche Verantwortung, sodass Sie nicht sofort eine eigene Firma in Spanien aufbauen müssen.
Manche Unternehmen bevorzugen den Einsatz eines EOR beim "Testen des Marktes"; vielleicht möchten Sie erst ein oder zwei Personen in Spanien einstellen, bevor Sie die Kosten und Verantwortung für eine lokale Gesellschaft tragen. Andere gründen nach erfolgreichem Einsatz eine eigene Firma, wenn sie längerfristig bleiben wollen und volle Kontrolle über HR und Compliance anstreben. Beide Wege sind möglich; es hängt vor allem davon ab, wie tief Sie in den Markt investieren möchten.
Spanische Arbeitsgesetze können auf den ersten Blick schwer lasten, vor allem weil einzelne Komponenten des Systems ineinander greifen. Besonders prägend ist der Convenio Colectivo. Jede Branche oder jeder Arbeitsplatz hat einen solchen Tarifvertrag, der die praktischen Rahmenbedingungen regelt: Gehälter, Arbeitszeiten, Überstunden usw. Die meisten Arbeitgeber greifen eher auf den Tarifvertrag zurück als auf das allgemeine Gesetz, weil es klarer ist und besser die tatsächliche Arbeit widerspiegelt.
Bezüglich Verträge in Spanien verwenden Sie nicht alle Optionen, die das Gesetz auflistet. Meist entspricht es einem unbefristeten Dauervertrag, da dies von den Behörden für jede laufende Rolle erwartet wird.
Befristete Verträge gibt es noch, sie machen aber nur bei Vertretungen oder kurzfristigen Projekten Sinn, die voraussichtlich nicht lange dauern. Personen in Ausbildung erhalten meist einen Ausbildungs- oder Trainingsvertrag, der ihre Tätigkeiten mit der angestrebten Qualifikation verbindet. Praktika sind eigenständig: kurz, betreut, oft um Studenten oder Absolventen einen Einstieg zu ermöglichen.
Technisch gesehen existiert ein nationales System, aber die Erfahrung variiert regional: Ferien sind das beste Beispiel—je nach Region gelten unterschiedliche Termine, sodass die Mitarbeiter in einer Stadt frei haben, während die Filiale in einer anderen geöffnet ist.
Arbeitsgewohnheiten können auch
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
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