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Internationale Arbeitsgesetze

Lesezeit 7 Min.

Was globale Unternehmen über die Gehaltsabrechnung in Norwegen wissen müssen

Veröffentlicht am:

Apr 18, 2024

Aktualisiert am:

Dec 1, 2025

Rivermate | Was globale Unternehmen über die Gehaltsabrechnung in Norwegen wissen müssen

Norwegens Gehaltsabrechnungssystem hat seine eigenen einzigartigen Vorschriften. Als Arbeitgeber müssen Sie alle diese Vorschriften einhalten, um konform zu bleiben. Es ist entscheidend, die spezifischen Gehaltsabrechnungsmethoden, Steuerpflichten und Arbeitsgesetze im Land zu verstehen.

Lassen Sie uns die wichtigsten Elemente erkunden, die Sie über die Gehaltsabrechnung in Norwegen wissen müssen. Hier ist, was Sie wissen sollten, von Gehaltsabrechnungsmethoden und Arbeitsverträgen bis hin zu Steuern, Sozialversicherungen und Leistungen.

Gehaltsabrechnungsmethoden in Norwegen

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Norwegen können Sie aus mehreren Gehaltsabrechnungsmethoden wählen. Remote-Gehaltsabrechnungsmethoden umfassen lokale Gehaltsabrechnung, interne Gehaltsabrechnung und vollständig ausgelagerte Gehaltsabrechnung. Jede Option hat unterschiedliche Vorteile, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens. Wichtiger ist, dass Ihre Wahl das Maß an Beteiligung beeinflusst, das Sie bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung haben möchten.

Nach norwegischem Recht müssen Unternehmen eine lokale Tochtergesellschaft registrieren, um die Gehaltsabrechnung zu verwalten. Alternativ können sie einen Gehaltsabrechnungsdienstleister beauftragen, der dies remote übernimmt. Wenn Sie möchten, können Sie sich für ein Remote-Gehaltsabrechnungsunternehmen entscheiden, das Ihnen bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung hilft, ohne eine physische Präsenz in Norwegen zu benötigen.

Remote-Gehaltsabrechnung

Remote-Gehaltsabrechnung ist ideal, wenn Sie eine ausländische Firma haben, die norwegische Arbeiter beschäftigt. Durch die Beauftragung eines Employer of Record (EoR) oder eines Remote-Gehaltsabrechnungsanbieters können Sie einen bedeutenden Teil Ihrer Gehaltsabrechnung outsourcen.

Diese Anbieter übernehmen wesentliche Aufgaben wie die Überwachung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und die Berechnung von Provisionen. Sie verarbeiten auch Leistungen und stellen Gehaltsabrechnungen aus. Diese Dienste stellen sicher, dass die Mitarbeiter korrekt bezahlt werden und gleichzeitig die Arbeitsgesetze eingehalten werden.

Lokale Gehaltsabrechnung

Unternehmen, die Mitarbeiter über lokale Gehaltsabrechnung bezahlen, müssen eine rechtliche Präsenz in Norwegen haben. Typischerweise bedeutet dies, dass Sie Ihr Unternehmen vor Ort registrieren oder eine ausländische Tochtergesellschaft gründen. Lokale Gehaltsabrechnung kann auch remote verwaltet werden. Allerdings erfordert sie eine rechtliche Registrierung und die vollständige Einhaltung der norwegischen Steuer- und Arbeitsgesetze.

Wenn Sie sich entscheiden, eine juristische Person in Norwegen zu gründen, können Sie Ihr Unternehmen als eine der verschiedenen Partnerschafts- oder Gesellschaftsformen registrieren. Sie können eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Aksjeselskap - AS) oder voll haftende Partnerschaften registrieren. Diese Unternehmensstrukturen unterscheiden sich hinsichtlich Haftung, Eigentum und Managementverantwortlichkeiten.

Arbeitgeber, die sich für lokale Gehaltsabrechnung entscheiden, müssen auch die Einhaltung der norwegischen Arbeitsvorschriften sicherstellen. Diese betreffen Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Vergütung.

Interne Gehaltsabrechnung

Interne Gehaltsabrechnung eignet sich am besten für große Unternehmen mit den Ressourcen, eine Gehaltsabteilung in Norwegen einzurichten. Diese Methode erfordert die Gründung einer norwegischen Einheit. Es bedeutet auch, HR-Personal einzustellen, um die Gehaltsabrechnung zu verwalten und die Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze sicherzustellen. Es kann teurer und komplexer sein als andere Methoden, bietet jedoch die vollständige Kontrolle über die Gehaltsabrechnungsprozesse.

Sie benötigen lokale Rechtsberater und Buchhaltungsexperten, um sicherzustellen, dass Steuerberichte und Arbeitnehmerabzüge nach norwegischem Recht erfolgen. Die interne Gehaltsabrechnung erfordert eine detaillierte Beachtung der Compliance. Das Versäumnis, Verfahren einzuhalten, kann zu Prüfungen und Strafen führen.

Vollständig ausgelagerte Gehaltsabrechnung und Beschäftigung

Für kleine Unternehmen könnte die vollständige Auslagerung der Gehaltsabrechnung und Beschäftigung die beste Option sein. Ein EOR kann alle Gehaltsabrechnungen, Compliance- und HR-Anforderungen für Ihre norwegischen Mitarbeiter übernehmen. Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren.

Durch Outsourcing stellen Sie die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Steuergesetze und die Mitarbeiterleistungen sicher. All dies wird erledigt, ohne dass Sie eine vollständige rechtliche Präsenz in Norwegen aufbauen müssen. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die schnell expandieren möchten. Die Komplexität der norwegischen Gehaltsregeln ohne einen Partner zu verwalten, kann Sie verlangsamen.

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge

Das Steuersystem Norwegens ist unkompliziert, aber gründlich. Sie müssen Steuern einbehalten und Sozialversicherungsbeiträge für Ihre Mitarbeiter leisten. Außerdem müssen Sie die Einhaltung der Einkommenssteuer, Beiträge zur nationalen Versicherung und anderer anwendbarer Gehaltssteuern sicherstellen.

Einkommenssteuer

Die Einkommenssteuer in Norwegen ist progressiv, das heißt, höher Verdienende zahlen einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens. Arbeitgeber müssen diese Steuern von den Löhnen der Mitarbeiter einbehalten und an die norwegischen Steuerbehörden abführen. Der höchste Einkommenssteuersatz in Norwegen kann bis zu 47 % erreichen.

Körperschaftsteuer und andere Steuern

Die Körperschaftsteuer in Norwegen beträgt derzeit 22 %. Arbeitgeber müssen auch Gehaltssteuern und Beiträge zur nationalen Versicherung zahlen. Sie sind verpflichtet, Beiträge zum nationalen Versicherungssystem zu leisten. Dieses System finanziert öffentliche Gesundheitsdienste und Sozialversicherungsleistungen für Ihre Mitarbeiter.

Sozialversicherungsbeiträge

Sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter müssen Beiträge zum norwegischen Sozialversicherungssystem leisten. Für die meisten Arbeitnehmer liegen die gesamten Sozialversicherungsbeiträge bei etwa 25 % bis 30 % ihres Gehalts. Diese Beiträge finanzieren Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Renten und Invaliditätsleistungen.

Mitarbeiterleistungen und Vergünstigungen

Bei der Einstellung in Norwegen wird erwartet, dass Sie Ihren Mitarbeitern mehr als nur Löhne bieten. Das Angebot wettbewerbsfähiger Leistungen kann helfen, Talente zu gewinnen und zu binden. Die Einhaltung der obligatorischen Leistungen ist aus rechtlichen Gründen unerlässlich.

Rentenbeiträge

Renten sind ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeiterleistungen in Norwegen. Es gibt zwei Rentenfonds, die Sie kennen sollten.

Die Grundrente (Folketrygd). Dies ist ein staatlich finanziertes Rentensystem, das allen Einwohnern, die Beiträge zum System geleistet haben, eine Grundrente bietet. Der Beitragssatz für dieses System beträgt 8,2 % Ihres steuerpflichtigen Einkommens.

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Das obligatorische Rentensystem verlangt, dass Arbeitgeber mindestens 2 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters beitragen. Sie können jedoch auch höhere Beiträge leisten, um wettbewerbsfähigere Pakete anzubieten.

Bezahlter Urlaub und Feiertage

Norwegische Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 25 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Es gibt auch mehrere gesetzliche Feiertage, an denen Arbeitnehmer frei nehmen können, ohne Lohnverluste zu erleiden. Sie sollten sich über Feiertage wie Neujahr, Ostern, Tag der Arbeit und Verfassungstag im Klaren sein. Es ist wichtig, diese Tage bei der Planung Ihrer Gehaltsabrechnung zu berücksichtigen.

Kündigungsfristen und Abfindungen

Wenn Sie Mitarbeiter in Norwegen kündigen müssen, ist eine sorgfältige Handhabung erforderlich. Norwegische Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, Arbeitnehmer zu schützen. Arbeitgeber müssen eine schriftliche Kündigung ausstellen. Kündigungsfristen reichen von einem Monat bis zu sechs Monaten, abhängig von der Beschäftigungsdauer.

Abfindungen sind in den meisten Fällen nicht obligatorisch. Wenn ein Mitarbeiter jedoch ohne triftigen Grund entlassen wird, können Arbeitgeber für zusätzliche Entschädigungen haftbar gemacht werden. Es ist entscheidend, dass Ihre Kündigungsverfahren den lokalen Gesetzen entsprechen, um kostspielige Streitigkeiten und Strafen zu vermeiden.

Gehaltsabrechnungskonformitätsprüfungen

Norwegische Behörden nehmen die Einhaltung der Gehaltsabrechnung sehr ernst. Sie führen regelmäßige Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass Unternehmen konform sind. Sie untersuchen, ob Ihr Unternehmen Steuern einbehält, Sozialversicherungsbeiträge leistet und die Beschäftigungsvorschriften einhält. Sie sollten genaue Gehaltsabrechnungsaufzeichnungen führen. Außerdem ist die Einhaltung aller Gesetze entscheidend, um Bußgelder und Strafen zu vermeiden.

Gehaltsabrechnung in Norwegen

Die Gehaltsabrechnung in Norwegen umfasst mehr als nur die Bezahlung von Löhnen. Sie umfasst auch Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Mitarbeiterleistungen und die rechtliche Konformität.

Bei der Gehaltsabrechnung können Sie einen Remote-Gehaltsabrechnungsanbieter wählen, sie intern verwalten oder vollständig outsourcen. Dennoch ist es unerlässlich, die wichtigsten Elemente des norwegischen Gehaltsabrechnungssystems zu verstehen, um eine norwegische Belegschaft effektiv zu verwalten. Arbeiten Sie mit erfahrenen Anbietern zusammen und bleiben Sie über lokale Vorschriften auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse reibungslos laufen.

FAQs:

Was sind die wichtigsten verfügbaren Gehaltsabrechnungsmethoden in Norwegen?

Unternehmen können zwischen Remote-Gehaltsabrechnung, lokaler Gehaltsabrechnung und interner Gehaltsabrechnung wählen. Sie können die Gehaltsabrechnung und Beschäftigung auch vollständig auslagern.

Welche Mitarbeiterleistungen sind in Norwegen obligatorisch?

Arbeitgeber müssen eine Rentenversicherung anbieten und Beiträge zur Sozialversicherung leisten. Arbeitnehmer erhalten außerdem mindestens 25 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.

Wie werden Steuern in der norwegischen Gehaltsabrechnung gehandhabt?

Arbeitgeber müssen die Einkommenssteuer von den Löhnen der Mitarbeiter einbehalten und im Namen der Mitarbeiter Sozialversicherungsbeiträge leisten. Der Körperschaftsteuersatz beträgt 22 %.

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Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.

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