Was globale Unternehmen über die Gehaltsabrechnung in Norwegen wissen müssen

Die Lohnabrechnungsmethoden in Norwegen

Es gibt vier Lohnabrechnungsmethoden, die Sie in Norwegen wählen können. Diese sind Fernabrechnung, lokale Lohnabrechnungsverwaltung, interne Lohnabrechnung und vollständig ausgelagerte Lohn- und Beschäftigungsabrechnung.

Fernabrechnung

Die Fernabrechnung, wie der Name schon sagt, eignet sich für Arbeitgeber, die ein ausländisches Unternehmen führen, das norwegische Arbeitnehmer beschäftigt. Die Aufgaben der Fernabrechnungsdienstleister konzentrieren sich darauf, Unternehmen und Firmen dabei zu helfen, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter die richtigen Leistungen erhalten und vor Ausbeutung geschützt sind. Jedes Fernabrechnungsunternehmen hat einen Fernabrechnungsmanager, der die Arbeitsstunden der Mitarbeiter überwacht, Provisionen berechnet, Leistungen und zusätzliche Zahlungen erleichtert und den Mitarbeitern Gehaltsabrechnungen ausstellt. Nach norwegischem Recht kann der Arbeitgeber entweder eine Tochtergesellschaft in Norwegen zu Beschäftigungszwecken registrieren oder die Dienste eines Beschäftigungsanbieters in Anspruch nehmen. Rivermate ist ein Fernabrechnungsunternehmen, das Outsourcing-Lösungen im Bereich Human Resources anbietet, die die Komplexität der Lohnabrechnung in Ihrem Namen erleichtern. Rivermate hilft Ihnen, die Expansion Ihres Unternehmens auf dem globalen Markt zu managen. Senden Sie Rivermate jetzt eine Nachricht und lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir Ihnen helfen können!

Lokale Lohnabrechnung

Einer der wenigen Schritte zur Bewältigung der Lohnabrechnung im Ausland ist die Schaffung einer rechtlichen Präsenz in Ihrem gewählten Markt. Staaten verlangen eine Steuerzahler-ID für jede Art von Geschäft, und Sie können diese erhalten, indem Sie Mitarbeiter auf eine lokale Lohnabrechnung setzen. Es ist erwähnenswert, dass die Verwaltung einer lokalen Lohnabrechnung auch aus der Ferne erfolgen kann. Unternehmen erhalten dies über eine ausländische Tochtergesellschaft. Unternehmen in Norwegen können ihr Geschäft als eine der folgenden Arten von Partnerschaften registrieren:

• Aktiengesellschaften Aksjeselskap (AS) oder Allmennaksjeselskap (ASA)

  Laut Cleartax besteht das Eigentum an einer Aktiengesellschaft hauptsächlich aus Mitgliedern der allgemeinen Öffentlichkeit. Das bedeutet, dass jeder, der die Mittel hat, über die Börse einen Anteil am Unternehmen kaufen und besitzen kann. Die Haftung der Stakeholder ist jedoch auf den Nennwert der Anteile beschränkt.

• Vollhaftende Partnerschaften (ANS)

  Vollhaftende Partnerschaften entstehen, wenn alle Mitgliedspartner in einer Organisation an Gewinnen, Haftung für Schulden und Managementverantwortlichkeiten teilnehmen. In einigen Fällen kann eine rechtliche Partnerschaftsvereinbarung erforderlich sein, um Streitigkeiten zwischen den Partnern zu vermeiden, insbesondere wenn die Absicht besteht, Gewinne oder Verluste ungleich zu teilen. Andere Geschäftsinhaber entscheiden sich auch für ein Joint Venture, bei dem die allgemeine Partnerschaft bis zum Abschluss eines Projekts besteht. Alle Partner haben ein gegenseitiges Recht, das Geschäft zu führen und an Gewinnen oder Verlusten teilzuhaben. Darüber hinaus erfordert eine vollhaftende Partnerschaft, dass die Partner die treuhänderischen Verpflichtungen erfüllen, im besten Interesse aller Mitglieder und des Unternehmens zu handeln.

• Kommanditgesellschaften (KS und DA)

  Investopedia definiert eine Kommanditgesellschaft als eine Unternehmensbeziehung zwischen oder unter mindestens zwei Partnern. Sie wird häufig als Investitionsvehikel genutzt, um Vermögenswerte wie Immobilien, Inventar und Land zu erwerben. Der Unterschied zwischen einer Kommanditgesellschaft und den anderen Formen besteht darin, dass die Partner in einer Kommanditgesellschaft nur eine begrenzte Haftung übernehmen können, was sie auch vor Risiken, einschließlich und insbesondere der Aufnahme hoher Schulden, schützt.

• Einzelunternehmer

  Ein Einzelunternehmen, auch bekannt als Einzelunternehmer, ist eine nicht eingetragene Geschäftsform, die den Inhaber verpflichtet, persönliche Einkommensteuer auf die aus dem Geschäft erzielten Gewinne zu zahlen. Ein Einzelunternehmen eignet sich am besten für Einzelunternehmer, Berater und Selbstständige. Aufgrund der begrenzten Anzahl von staatlichen Vorschriften in Bezug auf diese Art von Eigentum wird ein Einzelunternehmen als die einfachste und bequemste Geschäftsform angesehen. In einigen Fällen entscheiden sich Arbeitgeber dafür, eine Drittpartei mit der Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnung, Compliance und Einstellungsprozesse zu beauftragen. Rivermate ist ein Employer of Record (EoR), der mehr als fähig ist, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben. Rivermate hilft Ihnen, Ihre Gehaltsabrechnungsvorschriften, Beschäftigung und Einwanderung zu mikromanagen und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen den Arbeitsgesetzen entspricht. ### Interne Gehaltsabrechnung Die interne Kontrolle bei der Gehaltsabrechnung kann als die Verfahren beschrieben werden, die Ihr Unternehmen befolgt, um seine Gehaltsabrechnungsinformationen zu sichern. Dies verhindert, dass Mitarbeiter auf sensible Informationen zugreifen und Ihr Geschäftseinkommen durch Überzahlungen und falsche Zeitaufzeichnungen stehlen. Daher eignet sich eine interne Gehaltsabrechnung am besten für größere Unternehmen und Betriebe. Im Vergleich zu einer lokalen Gehaltsabrechnung können Sie Ihre Gehaltsabrechnung nicht remote verarbeiten. Um eine interne Gehaltsabrechnung zu verwalten, müssen Sie die folgenden zwei Schritte befolgen: * Zuerst müssen Sie die Gründung abschließen, Ihr Unternehmen registrieren und Mitarbeiter einstellen. Es ist auch erwähnenswert, dass Sie für den Betrieb eines lokalen Gehaltsabrechnungsbüros einen Personalverantwortlichen des Landkreises benötigen, der für die Verwaltung einer norwegischen Gehaltsabrechnung verantwortlich ist und alle Steuer-, Gehaltsabrechnungsanforderungen und Abzüge erfüllen kann. * Zweitens benötigt Ihr Unternehmen eine lokale Buchhaltungsfirma und einen Rechtsbeistand, um die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze in Norwegen sicherzustellen. Dieses Gehaltsabrechnungssystem erfordert eine große Menge an Geld und Wissen über lokale Beschäftigungs- und Gehaltsabrechnungsvorschriften. ### Vollständig ausgelagerte Gehaltsabrechnung und Beschäftigung Die meisten Unternehmen, die planen, ihr Geschäft auf dem internationalen Markt zu erweitern, verlassen sich auf einen Employer of Record wie Rivermate. Das Outsourcing von Gehaltsabrechnung und Beschäftigung bedeutet, eine Drittpartei zu beauftragen, die vollständig ausgelagerte Gehaltsabrechnungsdienste anbietet und verwaltet. Wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnung organisiert und genau halten möchten, ist die Inanspruchnahme von „professioneller Gehaltsabrechnungshilfe“ die Lösung. Zum Beispiel müssen Sie sich keine Sorgen mehr um die Sicherung von Daten oder die Aktualisierung herunterladbarer Gehaltsabrechnungssoftware machen, da der Drittanbieter diese Aufgabe übernimmt. Eine vollständig ausgelagerte Gehaltsabrechnung und Beschäftigung ist der bequemste, sicherste und schnellste Weg, um die Gehaltsabrechnung in Norwegen zu verwalten. Rivermate bietet Outsourcing-Lösungen für Personalressourcen an, die alle Aspekte der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Norwegen verwalten können, einschließlich monatlicher nationaler Versicherungsgebühren, Steuern, Abzüge und anderer gesetzlicher Anforderungen und Vorschriften. ## Grundlegende Fakten zur norwegischen Gehaltsabrechnung ### Nationale Versicherung Alle Einwohner Norwegens, einschließlich ausländischer Arbeitnehmer, haben Anspruch auf Deckung durch das nationale Versicherungssystem. Jedes Jahr werden die Leistungen, die durch das nationale Versicherungssystem in Norwegen abgedeckt werden, auf der Grundlage von Berechnungen verschiedener Faktoren, insbesondere der wirtschaftlichen Lage des Landes, auf einen Grundbetrag festgelegt. ### Steuern * Körperschaftssteuer. Die Körperschaftssteuer beträgt 27%, die auf den zu versteuernden Gewinn des Arbeitnehmers multipliziert wird. Wie oben erwähnt, hat der Staat die Körperschaftssteuer gesenkt, um ausländischen Investoren die Expansion ihrer Geschäfte im Land zu ermöglichen. * Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuer beträgt 25%. * Quellensteuer. Die Dividenden liegen zwischen 0% und 25%, während die Zinsen ähnlich wie bei Lizenzgebühren bei 0% liegen. * Andere Steuern. Die Stempelsteuer beträgt 2,5%, während die Grundsteuer zwischen 0,2% und 0,7% liegt. Die Doppelbesteuerungsentlastungssteuer basiert auf der Anrechnungsmethode. ### Erforderliche Dokumentation für Neueinstellungen In Norwegen sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern, insbesondere Neueinstellungen, Arbeitsverträge zur Verfügung zu stellen. Der schriftliche Vertrag muss folgende Informationen enthalten: die Dauer der Beschäftigung, Urlaub, Arbeitszeiten, Stellenbeschreibung (Berufsbezeichnung, Aufgaben und andere notwendige Informationen), Kündigungsbestimmungen, Probezeit und Arbeitnehmerlohn. ### Feiertage und Gedenktage in Norwegen Norwegische Arbeitnehmer haben Anspruch auf Urlaub. Die folgenden Feiertage werden in Norwegen anerkannt: * Neujahrstag (1. Januar) * Ostern (14.-18. April) * Tag der Arbeit (1. Mai) * Verfassungstag (17. Mai) * Christi Himmelfahrt (26. Mai) * Pfingsten Montag (Pinse) (6. Juni) * Weihnachtstag (Dezember) * Stephanstag (26. Dezember)

Sozialversicherungsanmeldung

In Norwegen wird eine Person, sobald sie mit der Arbeit beginnt und eine Steuerkarte von ihrem Arbeitgeber erhält, automatisch in das nationale Sozialversicherungssystem aufgenommen und wird leistungsberechtigt.

Erforderliche Mitarbeiterinformationen

Bevor ein neuer Mitarbeiter die Arbeit aufnimmt, muss der Arbeitgeber alle erforderlichen Informationen über ihn haben. Dazu gehören der vollständige Name und die Adresse, Telefonnummer, Notfallkontakt, persönliche Identifikationsnummer und die Steuerkarte.

Zahlungen

Zahlungsmethoden

Große Unternehmen und Firmen zahlen ihre Mitarbeiter in der Regel elektronisch, da dies die schnellste und einfachste Methode ist. Sie können auch bar oder per Scheck bezahlen. Dennoch müssen Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.

Zahlungsfrequenz

Wie bei den Zahlungsmethoden können Sie auch wählen, wie oft Ihre Mitarbeiter bezahlt werden. In Norwegen ist es üblich, Mitarbeiter täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich zu bezahlen. Die Standardfrequenz ist monatlich.

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten in Norwegen unterscheiden sich von anderen Ländern. Norwegische Arbeitnehmer sind auf neun Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche begrenzt. Mitarbeiter haben Anspruch auf eine 11-stündige Ruhezeit alle 24 bis 35 Stunden. Sonntage und Feiertage sind ebenfalls tabu. Arbeitgeber können Mitarbeiter bitten, Überstunden zu leisten, wenn beide Parteien zustimmen und der Mitarbeiter zusätzliche Leistungen erhält. In Norwegen beträgt die Überstundenvergütung mindestens 40 % des regulären Stundenlohns zusätzlich.

Gehaltsabrechnungen

Das Gesetz verlangt von Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern Rechnungen und Gehaltsabrechnungen zur Verfügung zu stellen. Die Gehaltsabrechnung ermöglicht es dem Mitarbeiter, sein Bruttogehalt, Steuerabzüge und das insgesamt gezahlte Gehalt im Laufe der Zeit nachzuverfolgen. Die Nichterfüllung dieser Pflicht kann zu weiteren Streitigkeiten zwischen beiden Parteien führen. Mitarbeiter können Arbeitgeber verklagen, die keine Rechnungen und Gehaltsabrechnungen ausstellen. Beim Eintritt in den globalen Markt muss jeder Arbeitgeber verschiedene rechtliche Fragen berücksichtigen. Um den norwegischen Vorschriften, Richtlinien und Gesetzen zu entsprechen, sollten ausländische Arbeitgeber mutige Schritte unternehmen. Es ist möglich, die Gehaltsabrechnung in Norwegen ohne Rückgriff auf Gehaltsabrechnungslösungen zu verwalten und zu betreiben. Das Management eines Unternehmens beinhaltet jedoch eine lange Liste von Verpflichtungen wie Rechnungsstellung, Auf dem Laufenden bleiben mit den jüngsten Änderungen in der Wirtschaft, Vermittlung von Mitarbeiterstreitigkeiten und unzählige andere Probleme. Kontaktieren Sie uns bei Rivermate und lassen Sie uns Ihre Personalaufgaben übernehmen.