Globale Beschäftigungsleitfäden
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Veröffentlicht am:
Dec 10, 2025
Aktualisiert am:
Dec 10, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenSpanien bietet eine hochqualifizierte und mehrsprachige Arbeitskraft, was internationale Unternehmen anzieht.
Strenge Beschäftigungsgesetze, regionale Unterschiede und verbindliche Tarifverträge machen die Einhaltung der Vorschriften schwierig.
Employer of Record (EOR)-Dienste helfen Unternehmen, in Spanien zu rekrutieren, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen.
Die Top EOR-Anbieter unterscheiden sich in Preisgestaltung, Funktionen und idealen Anwendungsfällen.
Die Kosten liegen typischerweise zwischen €299 und €700 pro Mitarbeiter pro Monat.
Spanien gehört zu den vielversprechendsten Märkten für Unternehmen, insbesondere für internationale Firmen. Seine Arbeitskräfte bestehen aus einem hochqualifizierten und mehrsprachigen Talentpool. Sie sind sowohl in Europa als auch Lateinamerika wettbewerbsfähig positioniert.
Wenn Sie jedoch an eine Expansion Ihrer Aktivitäten in Spanien denken, kann es komplex sein, da der rechtliche Rahmen äußerst streng ist. Spaniens Arbeitslandschaft wird geprägt von verbindlichen Tarifverträgen, komplizierten Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften, die je nach Region und Branche variieren, sowie schützenden Arbeitsrechtsstrukturen.
Der Arbeitsrahmen in Spanien bringt bedeutende Herausforderungen mit sich, weshalb der Einsatz spezialisierter Employer of Record-Dienste gerechtfertigt ist. Anforderungen können für internationale Unternehmen ohne lokale Expertise überwältigend sein, weshalb diese Dienste entscheidend sind, um eine compliant und risikobegrenzte Expansion zu gewährleisten.
Dieses Leitfaden vergleicht die Top 10 Employer of Record in Spanien für 2025, wobei ihre wichtigsten Merkmale, Preise und ideale Anwendungsfälle erläutert werden:
| Rang | EOR-Anbieter | Am besten geeignet für | Startpreis (ungefähr) |
|---|---|---|---|
| 1 | Rivermate | Insgesamt bester EOR für Rekrutierung in Spanien | Ab €299/Monat |
| 2 | Velocity Global | Großunternehmen, die nach Europa expandieren | Individuell |
| 3 | Skuad | Schnelle und kosteneffiziente Einstellung für kleinere globale Teams | Ab €350/Monat |
| 4 | Omnipresent | Komplett remote Teams mit hohem Compliance-Bedarf | Individuell |
| 5 | Deel | Schnelle Onboarding-Prozesse und integrierte globale Gehaltsabrechnung | Ab €499/Monat |
| 6 | IberiaEOR | Regionale Experten mit umfassender Expertise im spanischen HR | Individuell |
| 7 | Papaya Global | EOR-Lösungen für Unternehmen mit Automatisierung und Datenanalyse | Individuell |
| 8 | Remote | Tech-Unternehmen, die verteilte Talente in Spanien einstellen | Ab €599/Monat |
| 9 | Native Teams | Freelancer und KMU, die eine einfache Compliance benötigen | Ab €199/Monat |
| 10 | Safeguard Global | Multinationale Firmen mit Fokus auf Enterprise-Unterstützung | Individuell |
Hinweis: Obwohl alle aufgeführten Anbieter EOR-Dienste in Spanien anbieten, können die gesetzlichen Regelungen für Drittanbieterbeschäftigung komplex sein. Stellen Sie sicher, die Compliance-Status und Vertragsstruktur jedes Anbieters vor der Entscheidung zu prüfen.
Rivermate ist eine Employer of Record Plattform, die als offizieller Arbeitgeber in Spanien für Unternehmen fungiert, die keine lokale Gesellschaft haben. Sie übernehmen die notwendigen Beschäftigungsformalitäten—Verträge, Gehaltsabrechnung und die erforderlichen Sozialversicherungsanmeldungen, wie sie das spanische Recht fordert. Das Unternehmen, das die Person einstellt, entscheidet weiterhin über die Arbeit und verwaltet die Rolle, während Rivermate dafür sorgt, dass die Beschäftigung nach lokalen Vorschriften richtig geregelt ist.
Vereinfachtes Gehaltsmanagement
Rivermate überwacht den Gehaltsprozess für in Spanien ansässige Mitarbeiter, übernimmt die Berechnungen, die obligatorischen Abzüge und sorgt dafür, dass die erforderlichen Meldungen rechtzeitig bei den Behörden eingereicht werden. Das Team verfolgt Änderungen in spanischen Gehaltsregelungen, um die Gehaltsläufe genau zu halten, ohne dass die Kunden diese selbst überwachen müssen.
Umfassende Verwaltung der Benefits
Sie übernehmen die Organisation der üblichen Leistungen im spanischen Markt, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträge und sozialversicherungspflichtige Beiträge. Rivermate überwacht auch die Anmeldung und laufende Verwaltung dieser Mitarbeitervorteile.
Einhaltung und Risikominimierung
Spanische Beschäftigungsregelungen folgen nicht immer einem einheitlichen Muster. Verschiedene Rollen und Branchen haben eigene Vorschriften, weshalb Rivermate jede Einstellung individuell prüft. Sie analysieren die Vertragskonditionen, die Gehaltsgestaltung und die formalen Schritte bei Eintritt und Austritt. Ziel ist es, vermeidbare Probleme zu verhindern, indem Details kontrolliert werden, die häufig übersehen werden.
Dedizierte Unterstützung und Kontoverwaltung
Jeder Kunde erhält einen Hauptansprechpartner, der mit dem Konto vertraut bleibt und Fragen zeitnah beantworten kann. Support ist über mehrere Kanäle verfügbar, und das Team hilft bei Routinefragen ebenso wie bei unerwarteten, lokalen Beschäftigungsanforderungen.
Flexible Einrichtung
Der Service kann an verschiedene Einstellungspläne angepasst werden, egal ob für eine einzelne Position oder mehrere. Rivermate kann auch bei der Kandidatensuche helfen, was insbesondere für Unternehmen nützlich ist, die in Spanien eine Präsenz aufbauen oder zu einer bestehenden hinzufügen wollen.
Hilft, rechtliche und administrative Risiken zu minimieren.
Sichert die Einhaltung spanischer Arbeits- und Steueranforderungen.
Entlastet vom administrativen Aufwand.
Bietet kontinuierliche und persönliche Unterstützung.
Ermöglicht Unternehmen die Einstellung in Spanien ohne lokale Gesellschaft.
Preise sind nicht öffentlich gelistet und erfordern ein individuelles Angebot.
Einige rechtliche Feinheiten in Spanien erfordern trotzdem sorgfältige Navigation, selbst mit einem EOR.
Für sehr kleine Einstellungsbedarfe möglicherweise weniger kosteneffizient.
Gebühren werden pro Mitarbeiter und Monat berechnet und hängen von Teamgröße sowie Supportlevel ab. Der genaue Betrag wird nach Prüfung der Kundenanforderungen durch Rivermate mitgeteilt.
Jeder Kunde arbeitet mit einem Ansprechpartner, der das Konto kennt und die Beschäftigungsfragen betreut. Unterstützung ist über mehrere Kanäle möglich, und das Team hilft bei Fragen oder Problemen während der Beschäftigungsdauer.
Rivermate eignet sich für Teams, die in Spanien einstellen möchten, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen, und zuverlässige Beratung sowie kontinuierlichen Betriebssupport suchen.
Velocity Global ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen unterstützt, Mitarbeiter zu rekrutieren und zu verwalten, ohne eine lokale Gesellschaft zu etablieren. Mit Fokus auf Unternehmenskunden bieten sie eine Lösung, die lokale Expertise mit Technologie kombiniert.
Globale Einstellung in über 185 Ländern
Multiwährungs-Gehaltsabrechnung
End-to-End-Compliance-Management
Weitreichende internationale Abdeckung
Schnelles Onboarding
Modernes Technologietool
Preisgestaltung nicht transparent
Für kleinere Unternehmen möglicherweise zu umfangreich
Preise: Individuell
Kundensupport: Unterstützung via verschiedene Kanäle
Geeignet für: Großunternehmen mit Bedarf an umfangreicher globaler Expansion
Skuad ist eine Employer of Record Plattform, die es Unternehmen erlaubt, Mitarbeiter und Contractors in einem Dashboard zu rekrutieren, an Bord zu nehmen und Zahlungen zu leisten, wobei die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze in jedem Land gewährleistet wird.
Verwaltung von Contractors und Vollzeitmitarbeitern in einer Plattform
End-to-End-Mitarbeiterverwaltung
Nahtloses Onboarding
Benutzerfreundliches Interface
Flexible Einstellungsmodelle
Lokale Mitarbeiterintegration
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei komplexen Anforderungen
Begrenzte Supportkanäle für dringende Fälle
Preise: Individuell
Kundensupport: E-Mail- und Helpcenter-Support
Geeignet für: Schnelle und budgetfreundliche Einstellungen in globalen Teams
Omnipresent ist eine globale Beschäftigungsplattform, spezialisiert auf den europäischen Markt und lokale Rechtseinheiten, die außerdem Workflow-Automatisierungen, Compliance-Management und HR-Integrationen bieten.
Automatisierte Arbeitsabläufe für Operationen
Integration mit 20+ HR-Systemen
Dedizierte Kontoverwaltung
Weitreichende globale Abdeckung
Umfassendes Benefits-Management
Expertise im europäischen Markt
Premium-Preismodell
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Preise: Individuell
Kundensupport: Unterstützt durch eigene Account Manager
Geeignet für: Unternehmen, die sich auf Expansion im europäischen Markt konzentrieren
Deel ist eine globale Workforce-Plattform, die modulare Servicekategorien anbietet, um Unternehmen bei Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Unterstützung von Mitarbeitern und Contractors zu helfen.
Lokale Steuer-Compliance-Management
Automatisierte Gehaltsabrechnung mit optimiertem Onboarding
Unterstützung bei Visaanträgen
Klare Flat-Rate-Preise
Mehrdienstplattform
Skalierbare Lösungen für Startups und Großunternehmen
Begrenzte regionale Spezialisierung
Beschränkungen bei fortgeschrittenen Analysen
Preise: €499/Monat
Kundensupport: Live-Chat, Telefon, E-Mail
Geeignet für: Unternehmen, die globale Teams mit gemischten Beschäftigungsstrukturen aufbauen
IberiaEOR ist ein spezialisierter Employer of Record Provider für Unternehmen, die in den spanischen Markt expandieren wollen. Sie verfügen über 14 Standorte in Spanien und bieten Fachwissen sowie Komplettlösungen für die Workforce.
End-to-End-Beschäftigungslösung
Vollständiges Compliance-Management nach spanischem Recht
Schnelle Mitarbeitereinstellungen
Fachkundige Experten im spanischen Markt
Sehr wettbewerbsfähige Preisstruktur
Reibungslose und transparente Workflows
Eingeschränkte geografische Reichweite
Dienste ausschließlich in Spanien
Preise: Ca. €299 monatlich
Kundensupport: Per direkte Anfrage
Geeignet für: Firmen, die in Spanien rekrutieren möchten
Papaya Global ist eine cloud-basierte Employer of Record Plattform, die Unternehmen eine umfassende Workforce-Lösung bietet, integriert mit KI-gestützter Automatisierung.
Zentralisierte HR-Plattform
Mitarbeiter-Self-Service-Portal
Automatisierte Gehaltsabrechnung
Globale Reichweite
Starke Systemintegrationen
Benutzerfreundliche Oberfläche
Eingeschränkte Anpassbarkeit beim Onboarding im Vergleich zu anderen
Begrenzte Rechnungsstellungsfunktionen
Preise: Individuell
Kundensupport: Dedizierte Kundenbetreuung
Geeignet für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die in KI-gesteuerte Automatisierung investieren
Remote ist eine Employer of Record Plattform, die Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter zu rekrutieren und zu verwalten, wobei durch eigene Einheiten in jedem Land starker IP-Schutz gewährleistet wird.
Bietet branchenführende IP-Sicherheitsmaßnahmen
Umfangreiche HR-Fähigkeiten
Echtzeit-Compliance-Überwachung in verschiedenen Regionen
Sicherheit auf Unternehmensebene
Sehr transparente Preisgestaltung
Globale Equity-Management-Funktion
Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Komplexe initiale Einrichtung
Preise: Ab €599/Monat
Kundensupport: KI-gestützter Support für häufige Anfragen
Geeignet für: Unternehmen, die hohe Sicherheits- und Compliance-Kontrolle benötigen
Native Teams ist eine All-in-One Employer of Record Plattform, die die Arbeit für internationale Unternehmen und remote Mitarbeiter erleichtert. Sie kombinieren traditionelle Workforce-Lösungen mit umfassendem Zahlungsmanagement via digitale Wallets und Finanztools.
Globale Gehaltsabrechnung in lokaler Währung
Rechtlich konforme und an den lokalen Markt angepasste Arbeitsverträge
Umfassende Spesenverwaltung
Günstige Grundpreise
Funktionalität der digitalen Wallet
Sehr einfache Benutzeroberfläche
Begrenzte Länderabdeckung
Kleinere Service-Vielfalt im Vergleich zu anderen
Preise: Ab €199 pro Monat
Kundensupport: Mehrsprachiger Support
Geeignet für: Budgetbewusste Unternehmen, die günstige EOR-Services suchen
Safeguard Global ist eine vertrauenswürdige Plattform für Employer of Record und globales HR-Gehaltsabrechnungsmanagement, die umfassende Employment-Lösungen anbietet, die fortschrittliche Technologie und lokale Expertise vereinen.
Umfassende Workforce-Lösungen
GDPR- und SOC1-konforme HR-Plattform
Erweiterte Workforce- und People-Analytics
Umfangreiche Länderabdeckung
KI-gestützte Tools
Intuitive Plattform
Komplexität für kleine Unternehmen
Fehlende transparente Preisgestaltung
Preise: Individuell
Kundensupport: Für Unternehmenskunden konzipierter Support
Geeignet für: Komplexe Unternehmensstrukturen und dauerhafte Einrichtung eigener Gesellschaften
Einstellung in Spanien kann kompliziert erscheinen, wenn Sie es zum ersten Mal machen, insbesondere weil die Vorschriften strenger sind als in vielen anderen europäischen Ländern. Ein Grund, warum Unternehmen oft auf einen Employer of Record (EOR) zurückgreifen.
Bei der Einstellung über einen EOR wird dieser formal zum offiziellen Arbeitgeber. Er kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und alle administrativen Aufgaben, die sonst niemand gern übernimmt. Sie entscheiden weiterhin, an was der Mitarbeiter arbeitet, wie er arbeitet und wie er ins Team passt. Der EOR trägt die rechtliche Verantwortung, sodass Sie nicht sofort eine eigene Firma in Spanien gründen müssen.
Manche Unternehmen bevorzugen es, einen EOR nur „zum Testen“ zu nutzen, bevor sie eine eigene Gesellschaft gründen, etwa wenn sie erste Mitarbeiter in Spanien einstellen möchten und noch keine langfristige Verpflichtung eingehen wollen. Andere entscheiden sich langfristig für eine eigene Gesellschaft, wenn sie sich sicher sind, dass sie dauerhaft im Markt bleiben wollen und volle Kontrolle über HR und Compliance haben möchten. Beide Wege sind möglich; es hängt stark davon ab, wie groß Ihr Investitionswunsch im Markt ist.
Spanische Beschäftigungsregeln können auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, denn verschiedene Regelwerke überschneiden sich. Ein wichtiger Faktor ist der Convenio Colectivo. Jede Branche oder jede Arbeitsstätte hat eine Vereinbarung, die praktische Rahmenbedingungen festlegt: Verdienst, übliche Arbeitszeiten, Überstundenregelungen usw. Die meisten Arbeitgeber greifen mehr auf den Convenio zurück als auf das allgemeine Recht, weil es klarer und praxisnäher ist.
Bei Verträgen in Spanien wird nicht das komplette gesetzliche Menü genutzt. Meistens dominieren die langfristigen Standardverträge ohne festes Enddatum, da diese von Behörden erwartet werden.
Zeitarbeitsverträge bestehen weiterhin, sind aber meist nur sinnvoll, wenn jemand für einen Kollegen auf Urlaub einspringt oder ein Projekt kurzfristig war, das später beendet wird. Für Einsteiger oder Auszubildende gibt es spezielle Verträge, die auf Qualifikationsentwicklung ausgerichtet sind. Auch Praktika sind eigenständige Regelwerke: kurz, betreut und hauptsächlich für Studenten oder frische Absolventen geeignet.
Spanien hat eigentlich ein nationales System, doch die Erfahrung variiert regional. Die Feiertage sind das deutlichste Beispiel—jede Region hat eigene Daten, so dass das Team in einer Stadt vielleicht frei hat, während die andere offen bleibt.
Arbeitsgewohnheiten verändern sich ebenfalls. In heißen Gegenden wechseln die Unternehmen in einen reinen Morgenschichtbetrieb, bei dem alle früh nach Hause gehen. Auch das Zeiterfassungssystem ist mittlerweile überall digital gefordert. Die Summe der Stunden hängt allerdings vom jeweiligen Tarifvertrag ab, so dass man nicht einfach auf
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchen
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Lucas Botzen.
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Lucas Botzen.
