Stellen Sie in Vietnam über unseren Employer of Record (EOR) ein

Vietnams dynamische Wirtschaft und wachsende internationale Präsenz haben es zu einem attraktiven Ziel für globale Unternehmen gemacht. Während Unternehmen versuchen, ihre Aktivitäten in diesem lebendigen Markt auszubauen, stoßen sie oft auf komplexe regulatorische und administrative Herausforderungen. Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel, der eine vereinfachte Lösung für Unternehmen bietet, die eine Präsenz in Vietnam aufbauen möchten, ohne eine eigene juristische Einheit gründen zu müssen. Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die die Verantwortung übernimmt, Mitarbeiter im Namen eines anderen Unternehmens formell zu beschäftigen. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine juristische Einheit haben, und dabei die Komplexität lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Compliance-Anforderungen effektiv zu navigieren.

Wie funktioniert EOR?

Wenn sich ein Unternehmen entscheidet, einen EOR-Dienst in Vietnam zu nutzen, verläuft der Prozess typischerweise wie folgt:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert die Mitarbeiter, die es in Vietnam einstellen möchte.
2. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber dieser Personen und übernimmt alle formellen Beschäftigungsverantwortungen.
3. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Leistungsverwaltung und sorgt für die Einhaltung der vietnamesischen Arbeitsgesetze.
4. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die täglichen Arbeiten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter.
5. Der EOR fungiert als Verbindung zwischen dem Kundenunternehmen und den lokalen Behörden und stellt sicher, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Inanspruchnahme eines EOR-Dienstes in Vietnam bietet Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Vietnam aufbauen, ohne eine juristische Einheit gründen zu müssen, was die Markteinführungszeit erheblich verkürzt.
2. Compliance-Sicherheit: EORs sind mit den vietnamesischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften bestens vertraut und gewährleisten volle Compliance und minimieren rechtliche Risiken.
3. Kosteneffizienz: Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer lokalen Einheit können Unternehmen die Kosten für die Einrichtung und Wartung einer ausländischen Tochtergesellschaft sparen.
4. Flexibilität: EORs bieten Skalierbarkeit und ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft leicht an die Marktnachfrage anzupassen.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in lokale Geschäftspraktiken, kulturelle Nuancen und Marktbedingungen.
6. Risikominderung: Der EOR übernimmt viele der rechtlichen und finanziellen Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung und bietet dem Kundenunternehmen eine Schutzschicht.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und administrativen Aufgaben können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele konzentrieren.

Im Kontext der sich schnell entwickelnden Wirtschaft Vietnams und des komplexen regulatorischen Umfelds kann ein EOR-Dienst für Unternehmen, die in diesen vielversprechenden Markt eintreten möchten, ein unschätzbarer Vorteil sein. Er bietet ein Gleichgewicht aus Compliance, Effizienz und Flexibilität, das die Herausforderungen der internationalen Expansion erheblich erleichtern kann.

Vietnams Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus Tradition und Moderne, geprägt von einer jungen, ehrgeizigen Belegschaft und einer sich schnell entwickelnden Wirtschaft. Der Arbeitsmarkt des Landes ist durch einen Wandel von der Landwirtschaft hin zur Fertigung und zu Dienstleistungen gekennzeichnet, wobei ein wachsender Schwerpunkt auf der Entwicklung von Fähigkeiten liegt, um den Anforderungen einer zunehmend globalisierten Wirtschaft gerecht zu werden.

Überblick über die Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Vietnams zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig das Wirtschaftswachstum zu fördern. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine Standardarbeitswoche von 48 Stunden
• Verpflichtende Beiträge zur Sozialversicherung
• Regelungen für Jahresurlaub und Feiertage
• Vorschriften für Überstunden und Nachtarbeit
• Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung

Diese Gesetze werden regelmäßig aktualisiert, um mit internationalen Standards in Einklang zu stehen und auf neue Arbeitsplatzprobleme einzugehen.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der vietnamesischen Arbeitskultur ist entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsverhältnisse:

• Respekt vor Hierarchie und Seniorität ist von größter Bedeutung
• Indirekte Kommunikation wird bevorzugt, um Harmonie zu bewahren
• Der Aufbau persönlicher Beziehungen ist für den Geschäftserfolg unerlässlich
• Lange Arbeitszeiten sind üblich und spiegeln eine starke Arbeitsmoral wider
• Familienpflichten werden hoch geschätzt und können die Arbeitszeiten beeinflussen

Arbeitgeber sollten sich dieser kulturellen Nuancen bewusst sein, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Die direkte Einstellung in Vietnam kann mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften, die lokale Expertise erfordern
2. Sprachbarrieren, die die Rekrutierung und Einarbeitung erschweren können
3. Schwierigkeiten bei der Überprüfung von Qualifikationen und Berufserfahrung
4. Kulturelle Unterschiede, die zu Missverständnissen in den Erwartungen führen können
5. Administrative Belastungen im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherung
6. Potenzielle rechtliche Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung lokaler Gesetze

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung gründlicher Vorbereitung und lokaler Unterstützung bei der direkten Einstellung in Vietnam.

Das Lohn- und Steuersystem Vietnams ist eine komplexe Struktur, die verschiedene Beiträge und Abzüge sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer umfasst. Dieses System ist darauf ausgelegt, Sozialhilfeprogramme, Gesundheitsversorgung und Arbeitslosenunterstützung zu unterstützen und gleichzeitig eine faire Besteuerung sicherzustellen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist entscheidend für Unternehmen, die in Vietnam tätig sind, um die Einhaltung zu gewährleisten und ihre Belegschaft effektiv zu verwalten.

Arbeitgeberbeiträge

Abzug der persönlichen Einkommensteuer (PIT)

Arbeitgeber in Vietnam sind dafür verantwortlich, die persönliche Einkommensteuer (PIT) von den Gehältern ihrer Mitarbeiter einzubehalten. Diese Steuer folgt einer progressiven Tarifstruktur, die von 5% bis 35% reicht. Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitgeber diese Steuer nicht nur einbehalten, sondern auch monatlich an die Steuerbehörden erklären und zahlen müssen. Die Frist für diese Zahlung ist der 20. Tag des Folgemonats. Darüber hinaus sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, die jährliche PIT-Abrechnung für ihre Mitarbeiter durchzuführen.

Beiträge zur Sozialversicherung

Arbeitgeber spielen eine bedeutende Rolle bei der Beitragsleistung zum Sozialversicherungssystem im Namen ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge sind in drei Hauptkategorien unterteilt:

1. Sozialversicherung: Arbeitgeber leisten einen Beitrag von 17,5% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters.
2. Krankenversicherung: Ein Beitrag von 3% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters ist erforderlich.
3. Arbeitslosenversicherung: Arbeitgeber müssen 1% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters zahlen.

Diese Beiträge sind entscheidend für die Aufrechterhaltung eines umfassenden sozialen Sicherheitsnetzes für Mitarbeiter in Vietnam.

Gewerkschaftsbeitrag

Für Mitarbeiter, die Mitglieder einer Gewerkschaft sind, sind Arbeitgeber verpflichtet, einen 1%igen Gewerkschaftsbeitrag von ihren Gehältern einzubehalten. Dieser Beitrag wird dann an die entsprechende Gewerkschaftsorganisation abgeführt.

Arbeitnehmerbeiträge

Abzug der Sozialversicherung

Mitarbeiter in Vietnam sind verpflichtet, 8% ihres monatlichen Gehalts in den Sozialversicherungsfonds einzuzahlen. Dieser Beitrag deckt eine Vielzahl von Leistungen ab, darunter Renten, Krankheit, Mutterschaftsurlaub, Arbeitsunfälle, Krankheiten und Todesfallleistungen.

Abzug der Krankenversicherung

Um eine angemessene Gesundheitsversorgung sicherzustellen, müssen Mitarbeiter 1,5% ihres monatlichen Gehalts zur Krankenversicherung beitragen.

Abzug der Arbeitslosenversicherung

Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, 1% ihres monatlichen Gehalts in den Arbeitslosenversicherungsfonds einzuzahlen, der im Falle eines Arbeitsplatzverlustes ein Sicherheitsnetz bietet.

Abzug des persönlichen Freibetrags

Das vietnamesische Steuersystem bietet einen monatlichen persönlichen Freibetrag von 11 Millionen VND (ca. 478 USD) für jeden Steuerzahler. Dieser Abzug hilft, die Gesamtsteuerlast für Einzelpersonen zu reduzieren.

Abzug des Freibetrags für Unterhaltsberechtigte

Mitarbeiter mit Unterhaltsberechtigten können von einem zusätzlichen monatlichen Abzug von 4,4 Millionen VND (ca. 174 USD) für jeden qualifizierten Unterhaltsberechtigten profitieren. Dazu können Ehepartner, Kinder oder Eltern gehören, sofern sie bestimmte von den Steuerbehörden festgelegte Kriterien erfüllen.

Abzug für wohltätige Spenden

Das Steuersystem in Vietnam fördert auch wohltätige Spenden, indem es Abzüge für Spenden an genehmigte Wohltätigkeits- und humanitäre Organisationen zulässt.

Das Verständnis dieser verschiedenen Beiträge und Abzüge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Vietnam von wesentlicher Bedeutung. Für Arbeitgeber stellt es die Einhaltung lokaler Vorschriften und eine genaue Lohnabrechnung sicher. Für Arbeitnehmer bietet es Klarheit über ihr Nettogehalt und die ihnen zustehenden Leistungen. Da die Wirtschaft Vietnams weiter wächst und sich entwickelt, bleibt es für Unternehmen, die im Land tätig sind, entscheidend, über diese Lohn- und Steuerregelungen informiert zu bleiben.

Vietnam bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, sowohl obligatorische als auch optionale, die darauf abzielen, Arbeitnehmer zu unterstützen und ihr allgemeines Wohlbefinden zu verbessern. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen und stellt sicher, dass die lokalen Vorschriften eingehalten werden, während Unternehmen dabei geholfen wird, wettbewerbsfähige Pakete anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Lassen Sie uns die verschiedenen in Vietnam verfügbaren Leistungen erkunden.

Obligatorische Leistungen

In Vietnam sind Arbeitgeber verpflichtet, die folgenden Leistungen bereitzustellen:

• Sozialversicherung (SI): Deckt Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen ab
• Krankenversicherung (HI): Bietet Zugang zu medizinischer Versorgung und Behandlungen
• Arbeitslosenversicherung (UI): Bietet finanzielle Unterstützung während Arbeitslosigkeitsphasen
• Jahresurlaub: Mindestens 12 Tage pro Jahr für Mitarbeiter, die unter normalen Bedingungen arbeiten
• Feiertage: 11 bezahlte Feiertage jährlich
• Krankheitsurlaub: Bezahlter Urlaub bei Krankheit oder Verletzung, die Dauer hängt von den Dienstjahren des Mitarbeiters ab
• Mutterschaftsurlaub: 6 Monate bezahlter Urlaub für weibliche Mitarbeiter
• Vaterschaftsurlaub: 5-14 Tage bezahlter Urlaub für männliche Mitarbeiter, abhängig von den Umständen
• Arbeitsunfall- und Berufskrankheitsleistungen: Entschädigung für arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten

Optionale Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben und Top-Talente zu gewinnen, bieten viele Arbeitgeber in Vietnam zusätzliche Leistungen über die obligatorischen Anforderungen hinaus an:

• 13. Monatsgehalt (Tet-Bonus): Ein zusätzliches Monatsgehalt, das typischerweise während des Mondneujahrs gezahlt wird
• Leistungsbezogene Anreize: Boni oder Provisionen, die an die individuelle oder Unternehmensleistung gebunden sind
• Private Krankenversicherung: Zusatzversicherung für erweiterte medizinische Versorgung
• Wohnungszuschüsse: Finanzielle Unterstützung für Unterkunftskosten
• Transportzuschüsse: Zuschüsse für Pendelkosten
• Essenszuschüsse: Stipendien oder Gutscheine für tägliche Mahlzeiten
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen für Fernarbeit oder flexible Arbeitszeiten
• Zusätzlicher bezahlter Urlaub: Zusätzliche Urlaubstage oder persönliche Freistellung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung: Schulungsprogramme, Workshops oder Bildungsstipendien
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Programme: Unterstützung für die körperliche Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter
• Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten: Soziale Zusammenkünfte zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Vietnam attraktive Vergütungspakete schaffen, die die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung unterstützen. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass Unternehmen die lokalen Vorschriften einhalten und hilft ihnen gleichzeitig, wettbewerbsfähige Leistungsstrategien zu implementieren, die auf den vietnamesischen Markt zugeschnitten sind.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Vietnam ist ein entscheidender Aspekt der Beschäftigungsverhältnisse, der durch spezifische gesetzliche Anforderungen und bewährte Praktiken geregelt wird. Das Verständnis dieser Verfahren ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unerlässlich, um einen reibungslosen Übergang und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

Kündigungsprozess

In Vietnam legt das Arbeitsgesetzbuch (Nr. 45/2019/QH14) den rechtlichen Rahmen für die Beendigung von Arbeitsverhältnissen fest. Arbeitgeber können Arbeitsverträge aus verschiedenen Gründen rechtmäßig beenden, darunter:

• Disziplinarische Probleme (z. B. wiederholte Verstöße gegen Richtlinien)
• Schlechte Leistung
• Wirtschaftliche Umstände (z. B. Unternehmensumstrukturierung)
• Längere Krankheit oder Verletzung, die die Arbeitsfähigkeit beeinträchtigt

Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers müssen Arbeitgeber bestimmte Kündigungsfristen einhalten:

• Unbefristete Verträge: 45 Tage Kündigungsfrist
• Befristete Verträge über 12 Monate: 30 Tage Kündigungsfrist
• Befristete Verträge unter 12 Monaten: Wie im Vertrag angegeben
• Probezeitverträge: 3 Tage Kündigungsfrist

Abfindung

Mitarbeiter mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben bei Kündigung Anspruch auf Abfindung. Die Berechnung basiert auf dem Gehalt des Mitarbeiters und den Dienstjahren, in der Regel ein halbes Monatsgehalt für jedes gearbeitete Jahr.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess umfasst mehrere Schritte, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten:

1. Die Entscheidung klar und professionell kommunizieren
2. Bereitstellung der notwendigen Dokumentation (z. B. Kündigungsschreiben)
3. Durchführung eines Abschlussgesprächs
4. Rückgabe von Firmeneigentum (z. B. Ausrüstung, Zugangskarten)
5. Wissen und Verantwortlichkeiten übertragen
6. Abwicklung der Schlusszahlungen, einschließlich Abfindung, falls zutreffend
7. Aktualisierung interner Systeme und Aufzeichnungen

Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Unternehmen den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Vietnam effektiv navigieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen und positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern pflegen.

Vietnams lebhafte Wirtschaft und der wachsende Arbeitsmarkt haben es zu einem attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte gemacht. Allerdings kann die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was ausländische Arbeitskräfte wissen müssen, um legal in Vietnam zu arbeiten.

Visabestimmungen

Ausländische Staatsangehörige, die in Vietnam arbeiten möchten, müssen in der Regel ein Geschäftsvisum (auch bekannt als DN-Visum) vor der Einreise ins Land beantragen. Der Prozess umfasst normalerweise:

1. Sicherung eines Stellenangebots von einem vietnamesischen Arbeitgeber
2. Erhalt eines Visagenehmigungsschreibens von der vietnamesischen Einwanderungsbehörde
3. Beantragung des Visums bei einer vietnamesischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland

Geschäftsvisa sind in der Regel 1-12 Monate gültig und können als Ein- oder Mehrfacheinreisevisa ausgestellt werden.

Arbeitserlaubnisprozess

Einmal in Vietnam, müssen ausländische Arbeitskräfte eine Arbeitserlaubnis erhalten. Die Hauptschritte umfassen:

1. Gesundheitscheck in einer anerkannten medizinischen Einrichtung in Vietnam
2. Führungszeugnis aus dem Heimatland des Arbeitnehmers
3. Nachweis von Qualifikationen und Berufserfahrung
4. Antrag des Arbeitgebers beim Arbeitsministerium

Arbeitserlaubnisse sind in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und können verlängert werden.

Vorübergehende Ausnahmen

Einige Kategorien von Arbeitnehmern können von den Anforderungen an die Arbeitserlaubnis befreit sein, einschließlich:

• Unternehmensinterne Versetzungen für kurzfristige Einsätze
• Hochqualifizierte Arbeitskräfte, die für weniger als 30 Tage einreisen
• Ausländische Studierende, die in Vietnam studieren

Diese Ausnahmen unterliegen jedoch bestimmten Bedingungen und Zeitlimits.

Jüngste Änderungen

Vietnam hat in den letzten Jahren daran gearbeitet, den Prozess der Arbeitserlaubnis zu vereinfachen. Einige bemerkenswerte Änderungen umfassen:

• Einführung von Online-Antragssystemen
• Verkürzte Bearbeitungszeiten für Arbeitserlaubnisanträge
• Vereinfachte Anforderungen für bestimmte Kategorien von Fachkräften

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Vorschriften ändern können und der Prozess je nach den spezifischen Umständen des Arbeitnehmers und Arbeitgebers variieren kann. Die Zusammenarbeit mit einem sachkundigen lokalen Partner oder Rechtsberater kann helfen, die Einhaltung aller notwendigen Anforderungen sicherzustellen.