Stellen Sie in Vereinigtes Königreich über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext des Vereinigten Königreichs kann ein EOR besonders nützlich für internationale Unternehmen sein, die auf die vielfältige und qualifizierte Belegschaft des Vereinigten Königreichs zugreifen möchten, oder für in Großbritannien ansässige Unternehmen, die Mitarbeiter in anderen Ländern einstellen möchten. Der EOR fungiert als offizieller Arbeitgeber für Steuerzwecke, verwaltet Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, während das Kundenunternehmen die tägliche Verwaltung der Arbeit des Mitarbeiters beibehält.

Wie funktioniert EOR?

Der EOR-Prozess folgt typischerweise diesen Schritten:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es im Vereinigten Königreich einstellen möchte.
2. Der EOR schließt eine Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen ab.
3. Der EOR stellt den Mitarbeiter im Namen des Kundenunternehmens legal ein.
4. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung der britischen Arbeitsgesetze.
5. Das Kundenunternehmen leitet die täglichen Arbeitsaktivitäten des Mitarbeiters.
6. Der EOR sorgt für die fortlaufende Einhaltung und bearbeitet alle beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell und konform Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einzustellen, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines Employer of Record im Vereinigten Königreich bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können britische Mitarbeiter einstellen, ohne den zeitaufwändigen Prozess der Gründung einer lokalen Einheit.
2. Einhaltung der Vorschriften: EORs sind mit den britischen Arbeitsgesetzen bestens vertraut und stellen sicher, dass alle Einstellungspraktiken und Beschäftigungsbedingungen den lokalen Vorschriften entsprechen.
3. Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter und reduziert so das Risiko des Kundenunternehmens in Bezug auf beschäftigungsbezogene Risiken.
4. Kosteneffizienz: Unternehmen können die erheblichen Kosten vermeiden, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit im Vereinigten Königreich verbunden sind.
5. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre britische Belegschaft je nach Geschäftsbedarf einfach zu vergrößern oder zu verkleinern.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in britische Arbeitsmärkte, kulturelle Normen und Geschäftspraktiken.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing administrativer und rechtlicher Verantwortlichkeiten können sich Unternehmen auf ihre Hauptgeschäftsaktivitäten konzentrieren.
8. Zugang zu Leistungen: EORs können oft wettbewerbsfähige Leistungspakete anbieten, die für kleinere Unternehmen schwierig unabhängig anzubieten sind.
9. Vereinfachte globale Gehaltsabrechnung: Für Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen, kann die Nutzung eines EOR die Gehaltsabrechnungsprozesse über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg vereinfachen.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen die Komplexität des britischen Arbeitsrechts und der Praktiken navigieren, was es einfacher macht, eine Präsenz in diesem wichtigen Markt aufzubauen, während administrative Belastungen und rechtliche Risiken minimiert werden.

Das Vereinigte Königreich bietet eine vielfältige und dynamische Beschäftigungslandschaft, geprägt von seiner reichen Geschichte, globalen Verbindungen und sich entwickelnden wirtschaftlichen Bedürfnissen. Als entwickeltes Land mit einem starken Dienstleistungssektor bietet das Vereinigte Königreich eine breite Palette von Beschäftigungsmöglichkeiten in verschiedenen Branchen. Wie viele Länder steht es jedoch vor Herausforderungen wie einer alternden Bevölkerung, regionalen Disparitäten und den anhaltenden Auswirkungen des Brexit auf seine Arbeitskräfte.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze im Vereinigten Königreich bieten einen umfassenden Rahmen zum Schutz sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber. Wichtige Aspekte umfassen:

• Mindestlohnanforderungen
• Arbeitszeitregelungen, einschließlich Begrenzungen der wöchentlichen Arbeitsstunden
• Gesetzlicher Anspruch auf bezahlten Urlaub
• Rechte auf Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit
• Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung
• Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften

Diese Gesetze zielen darauf ab, ein faires und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, während die Bedürfnisse von Unternehmen und Arbeitnehmern in Einklang gebracht werden.

Kulturelle Überlegungen

Beim Umgang mit der britischen Arbeitskraft ist es wichtig, bestimmte kulturelle Nuancen zu verstehen:

• Die Kommunikation ist tendenziell höflich und indirekt, mit einer Vorliebe für die Vermeidung von Konfrontationen
• Humor, einschließlich Selbstironie und Sarkasmus, ist am Arbeitsplatz üblich
• Die Work-Life-Balance wird zunehmend geschätzt, obwohl in bestimmten Sektoren immer noch lange Arbeitszeiten erwartet werden können
• Hierarchien existieren, sind jedoch im Allgemeinen weniger starr als in vielen anderen Kulturen
• Pünktlichkeit ist wichtig, und Zuspätkommen wird oft als respektlos angesehen

Die Anpassung an diese kulturellen Normen kann die Beziehungen am Arbeitsplatz und die Produktivität erheblich verbessern.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl das Vereinigte Königreich eine qualifizierte Arbeitskraft bietet, kann die direkte Einstellung mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch die Feinheiten der britischen Arbeitsvorschriften kann für ausländische Unternehmen entmutigend sein.
2. Brexit-Auswirkungen: Änderungen der Einwanderungspolitik können den Zugang zu EU-Talenten beeinträchtigen und die Einstellungsprozesse verkomplizieren.
3. Regionale Disparitäten: Die Qualifikationsniveaus und wirtschaftlichen Möglichkeiten variieren erheblich in den verschiedenen Teilen des Vereinigten Königreichs.
4. Wettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt: Die Gewinnung von Spitzenkräften in stark nachgefragten Sektoren kann herausfordernd und kostspielig sein.
5. Kulturelle Unterschiede: Das Verständnis und die Anpassung an die britischen Arbeitsplatznormen können Zeit und Mühe erfordern.
6. Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Leistungen für britische Mitarbeiter kann komplex und zeitaufwändig sein.

Diese Herausforderungen unterstreichen die potenziellen Vorteile einer Partnerschaft mit einem Employer of Record Service wie Rivermate, der den Einstellungsprozess vereinfachen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen kann, während Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Das Lohn- und Steuersystem des Vereinigten Königreichs ist ein umfassendes Rahmenwerk, das darauf abzielt, faire Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern zu öffentlichen Dienstleistungen und Sozialprogrammen sicherzustellen. Dieses System umfasst verschiedene Elemente, darunter Einkommensteuer, National Insurance-Beiträge, Rentensysteme und andere gesetzliche Abzüge. Das Verständnis dieser Komponenten ist entscheidend für Unternehmen, die im Vereinigten Königreich tätig sind, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, und für Arbeitnehmer, um ihre finanziellen Verpflichtungen und Vorteile zu verstehen. Im Vereinigten Königreich ist das "Pay As You Earn" (PAYE)-System die primäre Methode zur Erhebung von Einkommensteuer und National Insurance-Beiträgen von Arbeitnehmern. Dieses System erfordert, dass Arbeitgeber diese Beträge vor der Zahlung von den Gehältern der Arbeitnehmer abziehen, was den Prozess vereinfacht und regelmäßige Beiträge zur Staatskasse sicherstellt. Darüber hinaus arbeitet das britische Steuersystem mit einer progressiven Skala, bei der Besserverdienende einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens als Steuern zahlen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber im Vereinigten Königreich sind für mehrere finanzielle Beiträge und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Gehältern ihrer Arbeitnehmer verantwortlich:

1. National Insurance-Beiträge (NICs): Arbeitgeber müssen Klasse 1 NICs zahlen, die derzeit bei 13,8 % des Einkommens eines Arbeitnehmers über der Sekundärschwelle liegen. Dieser Beitrag hilft, verschiedene staatliche Leistungen und den National Health Service zu finanzieren.

2. Renten-Autoanmeldung: Das britische Gesetz verlangt von Arbeitgebern, berechtigte Arbeitnehmer automatisch in ein betriebliches Rentensystem einzuschreiben. Arbeitgeber müssen mindestens 3 % des qualifizierten Einkommens des Arbeitnehmers zu diesem System beitragen.

3. Ausbildungsabgabe: Große Arbeitgeber mit einer jährlichen Lohnsumme von über 3 Millionen £ sind verpflichtet, die Ausbildungsabgabe zu zahlen, die bei 0,5 % ihrer gesamten Lohnsumme liegt.

4. Gesetzliche Zahlungen: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, verschiedene gesetzliche Zahlungen zu berechnen und zu zahlen, wie z. B. das gesetzliche Krankengeld (SSP), das gesetzliche Mutterschaftsgeld (SMP) und das gesetzliche Vaterschaftsgeld (SPP).

5. PAYE-Verwaltung: Arbeitgeber müssen das PAYE-System betreiben, das die Berechnung, den Abzug und die Abführung von Einkommensteuer und NICs an HM Revenue and Customs (HMRC) im Namen ihrer Arbeitnehmer umfasst.

6. Berichterstattung: Regelmäßige Berichterstattung an HMRC ist erforderlich, einschließlich der Einreichung von Full Payment Submissions (FPS) jedes Mal, wenn Arbeitnehmer bezahlt werden, und Employer Payment Summaries (EPS) bei Bedarf.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich unterliegen verschiedenen Abzügen von ihrem Bruttogehalt:

1. Einkommensteuer: Diese wird basierend auf dem Einkommen des Arbeitnehmers und dem Steuerkennzeichen berechnet. Das Vereinigte Königreich verwendet ein progressives Steuersystem mit unterschiedlichen Sätzen für verschiedene Einkommensklassen.

2. National Insurance-Beiträge: Arbeitnehmer zahlen Klasse 1 NICs, die vom Arbeitgeber an der Quelle abgezogen werden. Der Satz und der Betrag hängen vom Einkommen des Arbeitnehmers und der NIC-Kategorie ab.

3. Rentenbeiträge: Im Rahmen des Autoanmeldesystems sind Arbeitnehmer verpflichtet, mindestens 5 % ihres qualifizierten Einkommens zu ihrer betrieblichen Rente beizutragen, es sei denn, sie entscheiden sich dagegen.

4. Rückzahlungen von Studienkrediten: Falls zutreffend, werden Rückzahlungen von Studienkrediten direkt vom Gehalt eines Arbeitnehmers abgezogen, sobald ihr Einkommen die Rückzahlungsgrenze überschreitet.

5. Andere Abzüge: Je nach individueller Situation können Arbeitnehmer zusätzliche Abzüge haben, wie z. B. Unterhaltszahlungen für Kinder oder Abzüge aufgrund von Gerichtsbeschlüssen.

Das Verständnis dieser Beiträge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich von entscheidender Bedeutung. Für Arbeitgeber stellt es die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und eine genaue Lohnabrechnung sicher. Für Arbeitnehmer bietet es Klarheit über ihr Nettogehalt und die verschiedenen Möglichkeiten, wie sie zu sozialen Systemen und ihrer eigenen zukünftigen finanziellen Sicherheit beitragen.

Als globales Employer of Record (EOR) Unternehmen versteht Rivermate die Bedeutung der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen im Vereinigten Königreich. Das Vereinigte Königreich bietet eine robuste Reihe von Pflichtleistungen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die soziale Sicherheit zu gewährleisten, während viele Arbeitgeber auch optionale Leistungen anbieten, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Ein EOR wie Rivermate kann Unternehmen dabei helfen, sich in diesen Leistungen zurechtzufinden, die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig wettbewerbsfähige Pakete für Mitarbeiter anzubieten. Lassen Sie uns die obligatorischen und optionalen Leistungen im Vereinigten Königreich erkunden.

Obligatorische Leistungen

• Betriebsrente: Arbeitgeber müssen berechtigte Mitarbeiter automatisch in ein qualifizierendes Rentensystem einbeziehen, wobei beide Parteien einen Mindestprozentsatz des Einkommens des Mitarbeiters beitragen.
• Gesetzliche Zahlungen:
  • Gesetzliches Krankengeld für bis zu 28 Wochen
  • Gesetzliches Mutterschaftsgeld für bis zu 52 Wochen
  • Gesetzliches Vaterschaftsgeld für bis zu 2 Wochen
  • Gesetzliches Adoptionsgeld für bis zu 52 Wochen
• Bezahlter Urlaub: Mindestens 28 Tage bezahlter Jahresurlaub pro Jahr, einschließlich Feiertagen, für Mitarbeiter, die mindestens fünf Tage die Woche arbeiten.
• Gesundheit und Sicherheit: Arbeitgeber müssen eine sichere Arbeitsumgebung gewährleisten, ordnungsgemäße Sicherheitsschulungen anbieten und notwendige Schutzausrüstung bereitstellen.
• Nationale Versicherung: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in dieses Sozialversicherungssystem ein, das verschiedene Leistungen bietet, einschließlich des Zugangs zur Gesundheitsversorgung durch den NHS.

Optionale Leistungen

• Finanzielle Sicherheit und Wohlbefinden:
  • Erhöhte Rentenbeiträge
  • Lebensversicherung oder Absicherung bei kritischen Krankheiten
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs)
• Work-Life-Balance und Flexibilität:
  • Möglichkeiten für Remote-Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche bezahlte Urlaubstage
  • Verlängerte Elternzeit
  • Kinderbetreuungsgutscheine oder -beiträge
• Gesundheit und Wellness:
  • Fitnessstudios vor Ort oder Rabatte auf Mitgliedschaften
  • Gesundheits- und Wellnessprogramme
• Zusätzliche Vergünstigungen:
  • Firmenwagen oder Autopauschalen
  • Darlehen für Jahreskarten oder Reisekostenzuschüsse
  • Kostenlose oder subventionierte Mahlzeiten am Arbeitsplatz
  • Mitarbeiterrabattprogramme
  • Teambuilding-Veranstaltungen und soziale Aktivitäten

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber im Vereinigten Königreich attraktive Vergütungspakete schaffen, die die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeiter fördern. Als EOR kann Rivermate Unternehmen dabei unterstützen, diese Leistungen effektiv umzusetzen und zu verwalten, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig wettbewerbsfähige Angebote bereitzustellen, um Top-Talente anzuziehen und zu halten.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings im Vereinigten Königreich ist ein entscheidender Aspekt der Beschäftigung, der sorgfältige Überlegungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erfordert. Das Verständnis der richtigen Verfahren kann sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern helfen, diesen oft herausfordernden Übergang reibungslos und fair zu bewältigen.

Kündigungsprozess

Im Vereinigten Königreich müssen Arbeitgeber einen gültigen und fairen Grund haben, um einen Arbeitnehmer zu entlassen. Diese Gründe fallen typischerweise in fünf Hauptkategorien:

1. Fähigkeit oder Qualifikationen
2. Verhalten
3. Redundanz
4. Gesetzliche Illegalität
5. Ein anderer wesentlicher Grund (SOSR)

Unabhängig vom Grund müssen Arbeitgeber faire Verfahren einhalten, wenn sie den Vertrag eines Arbeitnehmers kündigen. Dazu gehört die Durchführung ordnungsgemäßer Untersuchungen, die Abhaltung von Disziplinarverfahren und die Bereitstellung von Möglichkeiten für den Arbeitnehmer, auf alle Vorwürfe oder Bedenken zu reagieren.

Kündigungsfristen

Beide Parteien sind verpflichtet, eine Kündigungsfrist einzuhalten, wenn sie einen Arbeitsvertrag kündigen. Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist hängt von der Dauer der Beschäftigung ab:

• Eine Woche Kündigungsfrist für Beschäftigungen zwischen einem Monat und zwei Jahren
• Eine Woche Kündigungsfrist für jedes volle Beschäftigungsjahr für diejenigen, die zwei Jahre oder länger beschäftigt sind, bis zu einem Maximum von 12 Wochen

Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitsverträge längere Kündigungsfristen als das gesetzliche Minimum festlegen können.

Abfindung

Unter bestimmten Umständen haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine Abfindung:

1. Gesetzliche Abfindung: Verfügbar für Arbeitnehmer mit mindestens zwei Jahren ununterbrochener Beschäftigung, die entlassen werden.
2. Erhöhte Abfindung: Einige Arbeitgeber bieten Pakete an, die das gesetzliche Minimum übersteigen, wie im Arbeitsvertrag oder in der Unternehmensrichtlinie zur Redundanz festgelegt.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess ist entscheidend, um einen reibungslosen Übergang sowohl für den ausscheidenden Mitarbeiter als auch für die Organisation zu gewährleisten. Wichtige Schritte umfassen:

1. Durchführung eines Austrittsgesprächs
2. Rückgabe von Firmeneigentum
3. Entzug des Zugangs zu Unternehmenssystemen und -einrichtungen
4. Wissens- und Verantwortungsübergabe
5. Bereitstellung notwendiger Dokumentation (z.B. Empfehlungsschreiben, P45-Formular)

Rechtliche Überlegungen

Arbeitgeber sollten sich der potenziellen rechtlichen Probleme bewusst sein, die während des Kündigungsprozesses auftreten können:

• Unfaire Entlassung: Arbeitnehmer mit zwei Jahren Betriebszugehörigkeit können eine unfaire Entlassung geltend machen, wenn ordnungsgemäße Verfahren nicht eingehalten werden.
• Konstruktive Entlassung: Dies tritt auf, wenn ein Arbeitnehmer aufgrund einer schwerwiegenden Vertragsverletzung des Arbeitgebers kündigt.

Durch das Verständnis und die Einhaltung der richtigen Kündigungs- und Offboarding-Verfahren können Arbeitgeber rechtliche Risiken minimieren und einen fairen Prozess für alle Beteiligten sicherstellen.

Das Vereinigte Königreich, mit seiner vielfältigen Wirtschaft und seinem lebendigen Arbeitsmarkt, zieht jedes Jahr viele ausländische Arbeitskräfte an. Allerdings kann die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was ausländische Arbeitskräfte über das Arbeiten im Vereinigten Königreich wissen müssen.

Arten von Arbeitsvisa

Das Vereinigte Königreich bietet je nach Fähigkeiten, Qualifikationen und Jobangebot des Einzelnen mehrere Arten von Arbeitsvisa an:

Skilled Worker Visa

• Für Personen mit einem Jobangebot von einem britischen Arbeitgeber
• Erfordert Sponsoring durch den Arbeitgeber
• Der Antragsteller muss Mindestanforderungen an Gehalt und Qualifikationsniveau erfüllen

Global Talent Visa

• Für Führungskräfte oder potenzielle Führungskräfte in Wissenschaft, Forschung, Kunst oder digitaler Technologie
• Kein Jobangebot erforderlich, aber Bewerber müssen von einer relevanten britischen Stelle unterstützt werden

Intra-Company Transfer Visa

• Für Mitarbeiter multinationaler Unternehmen, die in eine britische Niederlassung versetzt werden
• Erfordert Sponsoring durch den britischen Arbeitgeber

Allgemeine Anforderungen

Die meisten Arbeitsvisa im Vereinigten Königreich erfordern von den Antragstellern:

• Einen gültigen Reisepass zu besitzen
• Englischkenntnisse nachzuweisen
• Zu zeigen, dass sie sich finanziell selbst unterstützen können
• Die Visagebühr und die Gesundheitsabgabe zu zahlen
• Ein sauberes Führungszeugnis vorzulegen

Änderungen nach dem Brexit

Seit dem Brexit müssen EU-Bürger (außer irischen Staatsangehörigen) nun denselben Visaprozessen wie Nicht-EU-Bürger folgen, um im Vereinigten Königreich zu arbeiten.

Antragsprozess

1. Ein Jobangebot sichern (für die meisten Visaarten)
2. Sponsoring vom Arbeitgeber erhalten (falls erforderlich)
3. Online über die Website der britischen Regierung bewerben
4. Ein Visumantragszentrum besuchen, um biometrische Informationen bereitzustellen
5. Auf die Entscheidung warten (Bearbeitungszeiten variieren)

Wichtige Überlegungen

• Visaanforderungen und -prozesse können sich ändern, daher sollten Sie immer die neuesten Informationen auf der offiziellen Website der britischen Regierung überprüfen
• Einige Visa bieten Wege zur dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung nach einem bestimmten Zeitraum
• Arbeitgeber müssen über eine gültige Sponsoring-Lizenz verfügen, um ausländische Arbeitskräfte mit bestimmten Visa einzustellen

Das Verständnis dieser Anforderungen ist entscheidend für ausländische Arbeitskräfte, die im Vereinigten Königreich arbeiten möchten. Angesichts der Komplexität der Einwanderungsgesetze ist es jedoch oft vorteilhaft, professionellen Rat einzuholen oder mit einem Employer of Record-Service zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen.