Stellen Sie in Thailand über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Im Kontext von Thailand kann ein EOR besonders nützlich für ausländische Unternehmen sein, die das vielfältige Arbeitskräftepotenzial und die wachsende Wirtschaft des Landes nutzen möchten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen Thailands komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und kulturelle Nuancen effizienter navigieren, während sie sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren.

Wie funktioniert ein EOR?

Wenn sich ein Unternehmen entscheidet, in Thailand einen EOR zu nutzen, verläuft der Prozess typischerweise wie folgt:

1. Das Kundenunternehmen wählt die Mitarbeiter aus, die es in Thailand einstellen möchte.
2. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber dieser Mitarbeiter und übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Steuerkonformität.
3. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die täglichen Arbeitsaktivitäten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter.
4. Der EOR sorgt für die Einhaltung der thailändischen Arbeitsgesetze, verwaltet Mitarbeiterverträge und kümmert sich um alle HR-bezogenen Probleme, die auftreten können.
5. Das Kundenunternehmen zahlt dem EOR eine Gebühr für seine Dienstleistungen, die die Gehälter der Mitarbeiter und alle zusätzlichen Kosten im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Thailand umfasst.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Thailand bietet Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Thailand aufbauen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Sicherstellung der Compliance: EORs sind mit den thailändischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften bestens vertraut und stellen sicher, dass das Kundenunternehmen den lokalen Anforderungen entspricht.
3. Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter und reduziert so das Risiko des Kundenunternehmens in Bezug auf potenzielle beschäftigungsbezogene Risiken.
4. Kosteneffizienz: Durch den Verzicht auf eine lokale Tochtergesellschaft können Unternehmen die Kosten für den Aufbau und den Betrieb einer rechtlichen Einheit in Thailand sparen.
5. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten in Thailand leichter zu skalieren, sei es durch Expansion oder Verkleinerung, ohne die Komplexität der Verwaltung einer lokalen Einheit.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die thailändische Geschäftskultur und helfen Unternehmen, kulturelle Unterschiede und lokale Praktiken effektiver zu navigieren.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Auslagerung von administrativen und Compliance-Aufgaben an den EOR können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsziele und Wachstumsstrategien in Thailand konzentrieren.

Die Nutzung eines EOR in Thailand kann eine ausgezeichnete Lösung für Unternehmen sein, die ihre Aktivitäten in diesem dynamischen südostasiatischen Markt ausweiten möchten, während sie Risiken minimieren und die Effizienz maximieren.

Thailands Beschäftigungslandschaft ist ein dynamischer Mix aus traditionellen und modernen Elementen, geprägt von seinem reichen kulturellen Erbe und den sich entwickelnden wirtschaftlichen Bedürfnissen. Die Arbeitskräfte des Landes stehen vor erheblichen Herausforderungen aufgrund einer alternden Bevölkerung und einer anhaltenden Geschlechterkluft in der Erwerbsbeteiligung. Trotz dieser Hürden bleibt Thailand ein attraktives Ziel für ausländische Investitionen und Beschäftigungsmöglichkeiten.

Überblick über die Arbeitsgesetze

Thailands Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zu schützen, eine faire Behandlung zu gewährleisten und ein Gleichgewicht zwischen Arbeitnehmerrechten und Geschäftsbedürfnissen zu wahren. Wichtige Aspekte der thailändischen Arbeitsgesetze umfassen:

1. Arbeitszeiten: Die Standardarbeitswoche beträgt 48 Stunden, mit maximal 36 Überstunden pro Woche.
2. Mindestlohn: Thailand hat einen nationalen Mindestlohn, der je nach Provinz variiert, um Unterschiede in den Lebenshaltungskosten zu berücksichtigen.
3. Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer haben Anspruch auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
4. Sozialversicherung: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in den Sozialversicherungsfonds ein, der verschiedene Leistungen wie Gesundheitsversorgung und Arbeitslosenversicherung bietet.
5. Kündigung: Das Gesetz legt spezifische Verfahren und Entschädigungsanforderungen für die Beendigung von Arbeitsverträgen fest.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der thailändischen Arbeitsplatzkultur ist entscheidend für erfolgreiche Geschäftsaktivitäten im Land:

1. Hierarchie: Thailändische Arbeitsplätze haben eine starke hierarchische Struktur, mit großem Respekt für Alter, Dienstalter und Position.
2. Gesicht und Harmonie: Das Konzept des "Gesichtwahrens" ist von größter Bedeutung und beeinflusst Kommunikationsstile und Konfliktlösungen.
3. Beziehungen: Der Aufbau starker persönlicher Beziehungen wird in der thailändischen Geschäftskultur geschätzt und kann Entscheidungsprozesse beeinflussen.
4. Indirekte Kommunikation: Thailänder bevorzugen oft indirekte Kommunikation, um Höflichkeit zu wahren und Beleidigungen zu vermeiden.
5. Work-Life-Balance: Während lange Arbeitszeiten üblich sind, werden familiäre Verpflichtungen ebenfalls hoch geschätzt.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Die direkte Einstellung in Thailand kann für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Sprachbarriere: Viele thailändische Arbeiter sind möglicherweise nicht fließend in Englisch, was die Rekrutierung und den täglichen Betrieb erschweren kann.
2. Kulturelle Nuancen: Das Verständnis und die Navigation der thailändischen Arbeitsplatzkultur können für ausländische Arbeitgeber schwierig sein.
3. Rechtliche Komplexität: Thailändische Arbeitsgesetze können komplex und Änderungen unterworfen sein, was ständige Wachsamkeit erfordert, um die Einhaltung sicherzustellen.
4. Qualifikationsmismatch: Es gibt oft eine Diskrepanz zwischen den Fähigkeiten, die Arbeitgeber benötigen, und denen, die auf dem Arbeitsmarkt verfügbar sind.
5. Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen kann für ausländische Unternehmen zeitaufwändig und komplex sein.
6. Arbeitsgenehmigungen und Visabestimmungen: Die Navigation des Prozesses zur Erlangung von Arbeitsgenehmigungen und Visa für ausländische Mitarbeiter kann herausfordernd und zeitaufwändig sein.

Durch das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft in Thailand können Unternehmen besser auf die Herausforderungen und Chancen vorbereitet sein, die sich in dieser lebendigen südostasiatischen Nation bieten. Die Partnerschaft mit einem globalen Employer of Record wie Rivermate kann helfen, diese Komplexitäten zu navigieren, die Einhaltung lokaler Gesetze und kultureller Normen zu gewährleisten und den Einstellungsprozess zu optimieren.

Thailands Lohn- und Steuersystem ist ein komplexes Rahmenwerk, das die finanziellen Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern regelt. Dieses System ist darauf ausgelegt, eine faire Vergütung, soziale Wohlfahrt und wirtschaftliche Stabilität im Land zu gewährleisten. Das Verständnis der Feinheiten von Lohn- und Steuersystemen in Thailand ist entscheidend für Unternehmen, die im Land tätig sind, und für Arbeitnehmer, die dort arbeiten. In Thailand umfasst der Lohnabrechnungsprozess verschiedene Komponenten, einschließlich Gehaltsberechnungen, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen. Das Steuersystem ist progressiv, was bedeutet, dass Besserverdienende einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens als Steuern zahlen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben spezifische Verpflichtungen in Bezug auf Löhne und Steuern, die von der thailändischen Finanzbehörde (TRD) und anderen relevanten Regierungsbehörden überwacht werden.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Thailand haben mehrere finanzielle Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit Löhnen und Steuern:

1. Einbehaltung der persönlichen Einkommensteuer (PIT): Arbeitgeber müssen die PIT von den Gehältern ihrer Mitarbeiter einbehalten und an die TRD abführen. Die Steuersätze sind progressiv und reichen von 0% bis 35%, abhängig vom Einkommensniveau des Mitarbeiters. Diese Einbehaltung muss innerhalb von sieben Tagen nach dem Monat der Einbehaltung eingereicht werden.

2. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber sind verpflichtet, 5% des monatlichen Gehalts jedes Mitarbeiters in den Sozialversicherungsfonds einzuzahlen, mit einem maximalen Beitrag von 750 THB pro Monat und Mitarbeiter. Diese Beiträge sind bis zum 15. des Monats nach dem Beitragszeitraum fällig.

3. Fonds zur Entwicklung von Fähigkeiten (SDF): Arbeitgeber müssen 1% ihrer gesamten monatlichen Lohnkosten an den SDF zahlen. Diese Zahlung ist ebenfalls bis zum 15. des Monats nach dem Beitragszeitraum fällig.

4. Vorsorgefonds (optional): Wenn ein Arbeitgeber einen Vorsorgefonds anbietet, kann er verpflichtet sein, entsprechende Beiträge basierend auf den spezifischen Plandetails zu leisten.

5. Andere Steuern: Abhängig von der Art des Geschäfts können Arbeitgeber zusätzlichen Steuern unterliegen, wie der spezifischen Geschäftsteuer (SBT), der Quellensteuer auf Dienstleistungszahlungen und der Stempelsteuer auf bestimmte Dokumente oder Transaktionen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Thailand haben ebenfalls finanzielle Verpflichtungen im Zusammenhang mit Löhnen und Steuern:

1. Persönliche Einkommensteuer (PIT): Alle Arbeitnehmer, die in Thailand Einkommen erzielen, unterliegen der PIT. Die Steuer wird auf das Bruttoeinkommen des Arbeitnehmers nach Abzug der anwendbaren Abzüge und Freibeträge berechnet, gemäß einem progressiven Tarifsystem.

2. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitnehmer sind verpflichtet, 5% ihres monatlichen Gehalts in den Sozialversicherungsfonds einzuzahlen, mit einem maximalen Beitrag von 750 THB pro Monat. Dies wird vom Arbeitgeber vom Gehalt abgezogen.

3. Vorsorgefonds (optional): Wenn ein Arbeitgeber einen Vorsorgefonds anbietet und der Arbeitnehmer sich zur Teilnahme entscheidet (oder wenn die Teilnahme obligatorisch ist), wird der Arbeitnehmer einen Prozentsatz seines Gehalts gemäß dem Plan des Fonds beitragen.

Das Verständnis dieser Beiträge und Verpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Thailand von wesentlicher Bedeutung. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten, während Arbeitnehmer sich der Abzüge von ihren Gehältern und der daraus resultierenden Vorteile bewusst sein sollten. Durch die Einhaltung dieser Lohn- und Steueranforderungen tragen beide Parteien zum allgemeinen sozialen und wirtschaftlichen Wohlstand Thailands bei.

Thailand bietet ein umfassendes Leistungspaket für Mitarbeiter, das obligatorische und optionale Leistungen kombiniert, um ihr Wohlbefinden und ihre finanzielle Sicherheit zu gewährleisten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, während attraktive Pakete angeboten werden, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität der thailändischen Beschäftigungsvorschriften meistern und wettbewerbsfähige Leistungen anbieten, ohne eine lokale Einheit zu benötigen.

Obligatorische Leistungen

• Sozialversicherungssystem:
  • Lebens- und Todesfallversicherung
  • Invaliditätsleistungen
  • Mutterschaftsleistungen
  • Kinderzulage
• Arbeitsunfallversicherung (WCF):
  • Finanzielle Unterstützung bei arbeitsbedingten Verletzungen oder Krankheiten
  • Medizinische Versorgung
• Jahresurlaub:
  • Mindestens 6 Tage pro Jahr für Mitarbeiter mit einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Krankheitsurlaub:
  • Bis zu 30 Tage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr
• Feiertage:
  • 13 bezahlte Feiertage jährlich
• Abfindung:
  • Basierend auf der Betriebszugehörigkeit, von 30 bis 400 Tagen Lohn

Optionale Leistungen

• Zusatzkrankenversicherung:
  • Erweiterte medizinische Versorgung
  • Zahn- und Sehkraftpläne
• Lebensversicherung:
  • Zusätzliche Versicherungsoptionen
  • Unfalltod- und Invaliditätszusätze
• Wellness-Programme:
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Gesundheitsuntersuchungen
  • Wellness-Zuschüsse
• Flexible Arbeitsregelungen:
  • Optionen für Remote-Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Komprimierte Arbeitswochen
• Zusätzlicher bezahlter Urlaub:
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Persönliche Tage
• Transportzuschüsse:
  • Pendelzuschüsse
  • Kraftstoffzuschüsse
• Bildungsunterstützung:
  • Rückerstattung von Studiengebühren
  • Mittel für berufliche Weiterbildung
• Subventionierte Mahlzeiten:
  • Kantine vor Ort
  • Essenszuschüsse
• Altersvorsorgepläne:
  • Vorsorgefonds
  • Vom Unternehmen bezuschusste Sparprogramme
• Leistungsprämien:
  • Jährliche Boni
  • Gewinnbeteiligungspläne

Durch das Angebot einer Mischung dieser obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Thailand attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass alle Leistungen korrekt und in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften verwaltet werden, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während sie exzellente Mitarbeiterbetreuung bieten.

Der Prozess der Kündigung und Offboarding in Thailand wird durch das Arbeitsgesetz (Labour Protection Act, LPA) geregelt, das spezifische Richtlinien festlegt, um eine faire Behandlung der Arbeitnehmer zu gewährleisten und gleichzeitig die Rechte der Arbeitgeber zu schützen. Dieser Prozess kann komplex sein, aber das Verständnis der Schlüsselelemente kann sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern helfen, ihn effektiver zu navigieren.

Gründe für die Kündigung

In Thailand müssen Arbeitgeber gültige Gründe für die Kündigung eines Arbeitnehmers haben. Diese Gründe können umfassen:

• Unehrlichkeit oder vorsätzliches Fehlverhalten, das dem Arbeitgeber erheblichen Schaden zufügt
• Vorsätzliche Missachtung rechtmäßiger Anordnungen
• Ständige Vernachlässigung der Pflichten
• Unbefugtes Fehlen an drei aufeinanderfolgenden Arbeitstagen
• Inhaftierung aufgrund eines endgültigen Gerichtsurteils (ausgenommen geringfügige Straftaten)

Kündigungsfristen

Bei einer Kündigung ohne Grund müssen Arbeitgeber eine schriftliche Kündigung mindestens eine volle Gehaltsperiode im Voraus vorlegen. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten ist jedoch eine sofortige Kündigung ohne Vorankündigung zulässig.

Abfindung

Arbeitnehmer, die mindestens 120 Tage gearbeitet haben, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung bei Kündigung, außer in Fällen der Kündigung aus wichtigem Grund. Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab und reicht von 30 Tagen Lohn für diejenigen, die zwischen 120 Tagen und einem Jahr beschäftigt sind, bis zu 400 Tagen Lohn für diejenigen, die 20 Jahre oder länger beschäftigt sind.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Thailand umfasst typischerweise:

1. Durchführung eines Abschlussgesprächs
2. Rückgabe von Firmeneigentum
3. Regelung etwaiger offener finanzieller Angelegenheiten
4. Bereitstellung notwendiger Dokumente, wie z.B. eines Arbeitszeugnisses
5. Sicherstellung der Wissens- und Verantwortungsübertragung

Wichtige Überlegungen

Arbeitgeber sollten sich der besonderen Umstände bewusst sein, die den Kündigungsprozess beeinflussen können:

• Probezeiten (nicht mehr als 119 Tage) ermöglichen eine einfachere Kündigung
• Die Kündigung eines Arbeitnehmers während einer bescheinigten Krankheitszeit erfordert besondere Vorsicht
• Einige Arbeitsplätze können zusätzliche Regeln in Tarifverträgen festlegen

Durch die Befolgung dieser Richtlinien und die Berücksichtigung der spezifischen Umstände jedes Falls können Arbeitgeber einen reibungsloseren Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen und gleichzeitig die thailändischen Arbeitsgesetze einhalten.

Thailands lebendige Kultur und wachsende Wirtschaft machen es zu einem attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte. Allerdings kann das Navigieren durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie wissen müssen:

Visabestimmungen

Ausländische Arbeitskräfte benötigen in der Regel ein Non-Immigrant-B-Visum, um in Thailand zu arbeiten. Dieses Visum ist normalerweise 90 Tage gültig und kann bei einer thailändischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland beantragt werden. Für die Bewerbung benötigen Sie:

• Einen gültigen Reisepass
• Ausgefülltes Visumantragsformular
• Aktuelle Passfotos
• Nachweis über eine Anstellung oder ein Jobangebot in Thailand
• Unterstützende Dokumente von Ihrem thailändischen Arbeitgeber

Arbeitserlaubnisverfahren

Sobald Sie mit einem Non-Immigrant-B-Visum in Thailand sind, müssen Sie eine Arbeitserlaubnis erhalten, bevor Sie die Arbeit aufnehmen. Der Prozess umfasst:

1. Ihr Arbeitgeber reicht einen Antrag beim Arbeitsministerium ein
2. Bereitstellung der erforderlichen Dokumente, einschließlich Bildungsnachweise und Reisepasskopien
3. Teilnahme an einem Interview beim Arbeitsamt (falls erforderlich)
4. Zahlung der erforderlichen Gebühren

Arbeitserlaubnisse sind in der Regel ein Jahr gültig und müssen jährlich erneuert werden.

Langfristiger Aufenthalt

Für längere Aufenthalte können Sie eine einjährige Visaverlängerung basierend auf Ihrer Arbeitserlaubnis beantragen. Dieser Prozess findet in Thailand statt und erfordert:

• Eine gültige Arbeitserlaubnis
• Nachweis über eine Adresse in Thailand
• Steuerzahlungsbelege
• Zusätzliche unterstützende Dokumente

Wichtige Überlegungen

• Halten Sie immer gültige Visa und Arbeitserlaubnisse, um rechtliche Probleme zu vermeiden
• Melden Sie den Behörden Änderungen in der Beschäftigung oder Adresse
• Einige Berufe sind für Ausländer in Thailand eingeschränkt
• Ein Überschreiten der Visagültigkeit kann zu Geldstrafen oder Abschiebung führen

Das Verständnis und die Einhaltung der thailändischen Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen sind entscheidend für einen reibungslosen Übergang in die thailändische Arbeitswelt. Es ist ratsam, den Prozess frühzeitig zu beginnen und bei Bedarf Unterstützung von Ihrem Arbeitgeber oder einem professionellen Dienst in Anspruch zu nehmen.