Stellen Sie in Ungarn über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Ungarn kann ein EOR besonders wertvoll für ausländische Unternehmen sein, die auf die qualifizierte Arbeitskraft und die wachsende Wirtschaft des Landes zugreifen möchten, ohne die Komplexitäten der ungarischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken selbst bewältigen zu müssen.

Wie funktioniert ein EOR?

Wenn ein Unternehmen eine Partnerschaft mit einem EOR in Ungarn eingeht, verläuft der Prozess typischerweise wie folgt:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Ungarn einstellen möchte.
2. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
3. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Leistungsverwaltung und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
4. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die täglichen Arbeitsaktivitäten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen die Gehaltskosten des Mitarbeiters sowie die damit verbundenen Kosten und Gebühren in Rechnung.

Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigungsregelungen übernimmt.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Ungarn bietet ausländischen Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell Mitarbeiter in Ungarn einstellen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen, was die Markteinführungszeit erheblich verkürzt.
2. Einhaltungssicherheit: EORs sind mit den ungarischen Arbeitsgesetzen bestens vertraut und gewährleisten die vollständige Einhaltung lokaler Vorschriften, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.
3. Kosteneffizienz: Durch den Verzicht auf die Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft können Unternehmen bei Gründungsgebühren, Büroräumen und administrativen Gemeinkosten sparen.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, den ungarischen Markt zu testen oder für kurzfristige Projekte einzustellen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in ungarische Geschäftspraktiken, kulturelle Normen und Beschäftigungserwartungen.
6. Vereinfachte Verwaltung: Der EOR übernimmt komplexe Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Leistungsverwaltung, wodurch die Ressourcen des Kundenunternehmens entlastet werden.
7. Risikominderung: Durch die Übernahme von Arbeitgeberverpflichtungen hilft der EOR, das Kundenunternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Ungarn zu schützen.
8. Zugang zu Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf die qualifizierte Arbeitskraft Ungarns zuzugreifen, insbesondere in Sektoren wie IT, Ingenieurwesen und Fertigung.
9. Skalierbarkeit: Wenn der Bedarf des Unternehmens in Ungarn wächst, kann der EOR problemlos zusätzliche Einstellungen vornehmen, ohne dass wesentliche Infrastrukturänderungen erforderlich sind.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen effektiv die einzigartige Geschäftslandschaft Ungarns navigieren, wirtschaftliche Chancen nutzen und eine starke Präsenz auf dem mitteleuropäischen Markt aufbauen.

Ungarns Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer gut ausgebildeten und wettbewerbsfähigen Arbeitskraft von etwa 4,5 Millionen Personen. Das Land verfügt über einen starken Dienstleistungssektor, eine entwickelte industrielle Basis und eine Tradition der Exzellenz in den MINT-Bereichen. Allerdings steht Ungarn vor Herausforderungen aufgrund einer alternden Bevölkerung und anhaltender Geschlechterungleichheiten in bestimmten Sektoren. Die Arbeitskräfte sind bekannt für ihre technischen Fähigkeiten und weit verbreitete Englischkenntnisse, insbesondere unter den jüngeren Generationen.

Überblick über Arbeitsgesetze

Ungarns Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zu schützen und faire Arbeitsbedingungen und Rechte zu gewährleisten. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine standardmäßige 40-Stunden-Arbeitswoche mit Regelungen für Überstunden
• Mindestlohnvorschriften, die regelmäßig überprüft und angepasst werden
• Obligatorische Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern
• Großzügige bezahlte Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und Feiertagen
• Starker Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung

Kulturelle Überlegungen

Beim Betrieb in Ungarn ist es wichtig, lokale kulturelle Normen zu verstehen und zu respektieren:

• Familienorientierte Kultur: Ungarn legen oft Wert auf familiäre Verpflichtungen
• Direkte Kommunikation: Klare und präzise Kommunikation wird in professionellen Umgebungen geschätzt
• Hierarchische Struktur: Respekt vor Seniorität und Erfahrung ist am Arbeitsplatz wichtig
• Work-Life-Balance: Mitarbeiter werden ermutigt, ihren Urlaub zu nutzen
• Formalität: Erste Interaktionen am Arbeitsplatz sind tendenziell formell, mit Titeln und Nachnamen

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Ungarn können für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch Ungarns Arbeitsvorschriften kann ohne lokale Expertise schwierig sein
2. Sprachbarriere: Obwohl Englischkenntnisse weit verbreitet sind, sind offizielle Dokumentationen und rechtliche Prozesse oft auf Ungarisch
3. Administrative Belastung: Arbeitgeber sind für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Sozialversicherungsbeiträgen
4. Kulturelle Nuancen: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur können für ausländische Unternehmen herausfordernd sein
5. Wettbewerb um Talente: Mit einer qualifizierten Arbeitskraft kann es in bestimmten Sektoren erheblichen Wettbewerb um Spitzenkräfte geben
6. Compliance-Risiken: Die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften kann komplex und zeitaufwendig sein

Um diese Herausforderungen zu überwinden, entscheiden sich viele ausländische Unternehmen dafür, mit lokalen Experten zusammenzuarbeiten oder Alternativen wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR)-Dienst in Betracht zu ziehen, um ihre Operationen in Ungarn zu vereinfachen.

Ungarns Lohn- und Steuersystem ist ein umfassendes Rahmenwerk, das die finanziellen Verantwortlichkeiten sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern festlegt. Dieses System ist darauf ausgelegt, die sozialen Wohlfahrtsprogramme, das Gesundheitssystem und andere öffentliche Dienstleistungen des Landes zu unterstützen. Das Verständnis der Feinheiten von Löhnen und Steuern in Ungarn ist entscheidend für Unternehmen, die im Land tätig sind, und für Arbeitnehmer, die dort arbeiten. In Ungarn umfasst der Lohnabrechnungsprozess die Berechnung der Bruttogehälter, die Abzüge der erforderlichen Steuern und Beiträge und die Ermittlung des Nettogehalts, das die Arbeitnehmer erhalten. Das Steuersystem ist so strukturiert, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihren fairen Anteil zur sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung des Landes beitragen. Das ungarische Steuerjahr entspricht dem Kalenderjahr und läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Steuern im Namen ihrer Mitarbeiter einzubehalten und abzuführen, während die Mitarbeiter bestimmte Steuerpflichten und potenzielle Vorteile basierend auf ihren individuellen Umständen haben.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Ungarn sind verpflichtet, mehrere Beiträge zu leisten, um verschiedene soziale Programme und Dienstleistungen zu unterstützen. Diese Beiträge werden auf der Grundlage des Bruttogehalts des Arbeitnehmers berechnet und zusätzlich zum Lohn des Arbeitnehmers gezahlt. Der primäre Arbeitgeberbeitrag ist die Sozialversicherungssteuer, die auf Ungarisch als "Szocho" bekannt ist. Ab 2024 beträgt diese Steuer 13 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers. Dieser Beitrag finanziert die öffentliche Gesundheitsversorgung, Rentensysteme und andere soziale Wohlfahrtsprogramme. Interessanterweise wurde der Beitrag zur Berufsausbildung, der zuvor ein separater Beitrag von 1,5 % war, seit 2022 in die Sozialversicherungssteuer integriert. Diese Änderung vereinfacht den Beitragsprozess für Arbeitgeber, während sie weiterhin die Ausbildung von Fachkräften und Arbeitsmarktprogramme unterstützt. Arbeitgeber mit einer Belegschaft von mehr als 25 Mitarbeitern können mit einer zusätzlichen finanziellen Verantwortung konfrontiert werden. Wenn weniger als 5 % ihrer Mitarbeiter eine Behinderung haben, sind diese Unternehmen verpflichtet, einen Rehabilitationsbeitrag zu zahlen. Der Betrag wird auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter, des Mindestlohns und des Defizits bei der Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen berechnet. Es ist wichtig zu beachten, dass es je nach Faktoren wie dem Gehaltsniveau des Mitarbeiters Obergrenzen oder Limits für bestimmte Beiträge geben kann. Arbeitgeber müssen über diese Grenzen informiert bleiben, um genaue Berechnungen und die Einhaltung der ungarischen Steuergesetze sicherzustellen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Ungarn haben ebenfalls finanzielle Verpflichtungen in Form von Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen. Diese werden in der Regel von ihrem Bruttogehalt durch ihren Arbeitgeber einbehalten. Der Hauptabzug für Arbeitnehmer ist die Einkommensteuer (PIT). Ungarn verwendet ein progressives Steuersystem mit einem Standardsatz von 15 % ab 2024. Das bedeutet, dass Arbeitnehmer 15 % ihres zu versteuernden Einkommens zur Unterstützung von Regierungsoperationen und öffentlichen Dienstleistungen beitragen. Zusätzlich zur Einkommensteuer sind Arbeitnehmer verpflichtet, zur Sozialversicherung beizutragen. Der aktuelle Satz für Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung beträgt 18,5 % ihres Bruttogehalts. Dieser Beitrag deckt verschiedene Leistungen ab, einschließlich Renten, Gesundheitsversorgung und andere soziale Wohlfahrtsprogramme. Arbeitnehmer können auch für bestimmte Steuervergünstigungen und Abzüge berechtigt sein, die ihre Gesamtsteuerlast verringern können. Beispielsweise steht der Familiensteuervorteil Arbeitnehmern mit unterhaltsberechtigten Kindern zur Verfügung. Die Höhe dieses Vorteils variiert je nach Anzahl der Kinder in der Familie. Ersterwerber von Wohneigentum in Ungarn können ebenfalls zu einem Steuervorteil berechtigt sein, der ihre Steuerlast beim Kauf ihrer ersten Immobilie erheblich reduzieren kann. Darüber hinaus können Beiträge zu bestimmten Rentenplänen und Versicherungsprodukten bis zu bestimmten Grenzen steuerlich absetzbar sein. Es ist entscheidend, dass Arbeitnehmer sich dieser potenziellen Abzüge und Vorteile bewusst sind, da sie einen erheblichen Einfluss auf ihr Nettoeinkommen haben können. Es ist jedoch ebenso wichtig zu beachten, dass diese Abzüge und Vorteile oft mit spezifischen Anspruchskriterien und maximal zulässigen Grenzen verbunden sind. Das Verständnis der Feinheiten von Lohnabrechnung und Steuern in Ungarn ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer unerlässlich. Indem beide Parteien über ihre jeweiligen Verpflichtungen und potenziellen Vorteile informiert bleiben, können sie die Einhaltung der ungarischen Steuergesetze sicherstellen und gleichzeitig ihre finanzielle Situation optimieren.

Ungarn bietet ein umfassendes Leistungspaket für Mitarbeiter, das obligatorische und optionale Leistungen kombiniert, um ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, während es wertvolle Unterstützung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer bietet. Durch die Übernahme der Komplexität der Leistungsverwaltung ermöglicht ein EOR Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig wettbewerbsfähige Pakete anzubieten, um Top-Talente in Ungarn anzuziehen und zu halten.

Obligatorische Leistungen

• Sozialversicherungsbeiträge
  • Rente: 10% Beitrag von sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer
  • Gesundheitsversorgung: 7,5% Arbeitgeberbeitrag und 4,5% Arbeitnehmerbeitrag
• Rentenleistungen
  • Staatliche Rente basierend auf Beitragsgeschichte und Einkommen
• Bezahlter Urlaub (PTO)
  • Jahresurlaub: Mindestens 20 Tage, steigend auf 30 Tage für Mitarbeiter über 45
  • Feiertage: Mehrere bezahlte Feiertage im Jahr
  • Krankheitsurlaub: 15 Tage bezahlter Krankheitsurlaub jährlich, mit verlängertem Urlaub bei schweren Erkrankungen
• Elternzeit
  • Mutterschaftsurlaub: 24 Wochen bezahlter Urlaub bei vollem Gehalt, mit optionalem verlängertem Urlaub bis zu drei Jahren
  • Vaterschaftsurlaub: 5 Tage bezahlter Urlaub für Väter
• Andere obligatorische Leistungen
  • Arbeitsschutz- und Sicherheitsschulungen
  • Obligatorische medizinische Untersuchungen für Neueinstellungen und regelmäßige Check-ups

Optionale Leistungen

• Cafeteria-Pläne (steuerlich effiziente Leistungen)
  • SZÉP-Karte für Freizeitaktivitäten (jährliches Limit ca. 450.000 HUF)
  • Transportzuschüsse (ÖPNV-Tickets oder Tankgutscheine)
  • Bildungsbeiträge (Kinderbetreuung, Kindergartenkosten, Sprachkurse)
  • Kulturelle Vorteile (Veranstaltungstickets, Museumseintritte, Buchgutscheine)
• Zusatzleistungen
  • Private Krankenversicherung
  • Lebens- und Unfallversicherung
  • Unternehmensvorteile (flexible Arbeitszeiten, firmeninterne Fitnessstudios, Wellnessprogramme, kostenlose Mahlzeiten)

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Ungarn attraktive Vergütungspakete schaffen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter eingehen. Als EOR sorgt Rivermate für eine nahtlose Verwaltung dieser Leistungen und hilft Unternehmen, die Komplexität der ungarischen Arbeitsvorschriften zu bewältigen, während es wertvolle Unterstützung für ihre Belegschaft bietet.

Der Prozess der Beendigung und des Offboardings in Ungarn wird durch spezifische Vorschriften geregelt, die im ungarischen Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind. Das Verständnis dieser Regeln ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um einen reibungslosen und rechtlich konformen Trennungsprozess zu gewährleisten.

Gründe für die Kündigung

In Ungarn können Arbeitgeber ein Arbeitsverhältnis aus mehreren gültigen Gründen kündigen:

1. Probleme mit dem Verhalten oder der Leistungsfähigkeit des Arbeitnehmers
2. Betriebliche Gründe, wie Entlassungen oder wirtschaftliche Schwierigkeiten
3. Gesundheitszustand des Arbeitnehmers, der seine Fähigkeit zur Erfüllung der Aufgaben beeinträchtigt

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen bestimmte Kündigungsfristen eingehalten werden:

• Die Mindestkündigungsfrist beträgt 30 Tage
• Bei arbeitgeberseitigen Kündigungen verlängert sich die Kündigungsfrist je nach Dienstzeit des Arbeitnehmers
• Arbeitgeber und Arbeitnehmer können einvernehmlich eine andere Kündigungsfrist vereinbaren, die jedoch sechs Monate nicht überschreiten darf

Abfindung

In bestimmten Kündigungsszenarien, insbesondere bei arbeitgeberseitigen Kündigungen, ist eine Abfindung erforderlich:

• Aus betrieblichen Gründen können Arbeitnehmer mit weniger als zehn Dienstjahren ein bis drei Monatsgehälter erhalten
• Arbeitnehmer mit zehn oder mehr Dienstjahren erhalten einen Betrag, der auf ihrer Beschäftigungsdauer basiert
• Eine Abfindung ist auch anwendbar, wenn die Kündigung auf gesundheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit zurückzuführen ist

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Abfindung in Fällen von schwerwiegendem Fehlverhalten des Arbeitnehmers oder disziplinarischen Maßnahmen möglicherweise nicht gilt.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Ungarn umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Formelle Mitteilung der Kündigung
2. Einhaltung der erforderlichen Kündigungsfrist
3. Berechnung und Zahlung ausstehender Löhne, Abfindung und nicht genutzter Urlaubstage
4. Rückgabe von Firmeneigentum
5. Sperrung des Zugangs zu Unternehmenssystemen und -einrichtungen
6. Abschluss der notwendigen Unterlagen, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation für den Arbeitnehmer

Durch die Befolgung dieser Richtlinien und die Einhaltung des ungarischen Arbeitsgesetzbuchs können Arbeitgeber einen rechtlich konformen und professionellen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen. Es wird stets empfohlen, sich mit lokalen Rechtsexperten oder einem Arbeitgeber-Dienstleister wie Rivermate in Verbindung zu setzen, um die Komplexität der Kündigung von Arbeitsverhältnissen in Ungarn zu navigieren.

Ungarn, ein lebendiges mitteleuropäisches Land, zieht ausländische Arbeitskräfte mit seiner reichen Kultur und wachsenden Wirtschaft an. Für diejenigen, die eine Beschäftigung in Ungarn in Betracht ziehen, ist das Verständnis der Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen entscheidend. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie wissen müssen:

Visumanforderungen

Die meisten Nicht-EU/EWR-Bürger benötigen ein Visum, um aus Arbeitsgründen nach Ungarn einzureisen. Die Art des benötigten Visums hängt von der Aufenthaltsdauer ab:

• Kurzfristige Aufenthalte (bis zu 90 Tage): Schengen-Visum
• Langfristige Aufenthalte (über 90 Tage): Nationales Visum (Typ D)

Arbeitserlaubnisverfahren

1. Jobangebot: Sichern Sie sich ein Jobangebot von einem ungarischen Arbeitgeber.
2. Antrag auf Arbeitserlaubnis: Ihr Arbeitgeber muss in Ihrem Namen eine Arbeitserlaubnis bei der örtlichen Arbeitsbehörde beantragen.
3. Einheitliche Erlaubnis: Für Aufenthalte über 90 Tage beantragen Sie eine einheitliche Erlaubnis, die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kombiniert.
4. Einreichung von Dokumenten: Reichen Sie die erforderlichen Dokumente ein, darunter:
   • Gültiger Reisepass
   • Passfotos
   • Nachweis der Unterkunft
   • Arbeitsvertrag
   • Nachweis der Qualifikationen
5. Bearbeitungszeit: Der Prozess dauert in der Regel 60-70 Tage.

Sonderfälle

• EU/EWR-Bürger benötigen keine Arbeitserlaubnis, müssen jedoch ihren Wohnsitz registrieren, wenn sie länger als 90 Tage bleiben.
• Einige Berufe oder hochqualifizierte Arbeitskräfte können für vereinfachte Verfahren in Frage kommen.

Erneuerung und Änderungen

Arbeitserlaubnisse sind in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und können verlängert werden. Alle Änderungen in der Beschäftigung müssen den Behörden gemeldet werden.

Das Verständnis dieser Anforderungen wird Ihnen helfen, den Übergang zur Arbeit in Ungarn reibungslos zu gestalten. Informieren Sie sich immer bei der ungarischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Land über die aktuellsten Informationen, da sich die Vorschriften ändern können.