Stellen Sie in Ukraine über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Für die Ukraine kann ein EOR besonders nützlich sein, da er es ausländischen Unternehmen ermöglicht, auf die qualifizierte Arbeitskraft des Landes und die wachsende Wirtschaft zuzugreifen, während sie die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Beschäftigungspraktiken navigieren. Diese Vereinbarung kann die internationale Geschäftsausweitung erleichtern und das Wirtschaftswachstum in der Ukraine fördern, indem sie ausländische Investitionen anzieht und Arbeitsplätze schafft.

Wie funktioniert ein EOR?

Ein Employer of Record übernimmt die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die Arbeitnehmer eines Kundenunternehmens in einem bestimmten Land. Der Prozess umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in der Ukraine einstellen möchte.
2. Der EOR schließt eine Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen, um den Arbeitnehmer in ihrem Namen zu beschäftigen.
3. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich:
   • Entwurf und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
   • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuerabzügen
   • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften
   • Bereitstellung obligatorischer Leistungen und Versicherungen
   • Bearbeitung von HR-bezogenen Aufgaben und Mitarbeiterbeziehungen
4. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung und Leitung der Arbeit des Mitarbeiters.
5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen die Gehaltskosten, Leistungen und damit verbundenen Kosten des Mitarbeiters sowie eine Servicegebühr in Rechnung.

Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der internationalen Beschäftigung verwaltet.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines Employer of Record in der Ukraine bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die ihre Aktivitäten ausweiten oder Talente im Land einstellen möchten:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in der Ukraine etablieren, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Sicherheit: EORs sind mit lokalen Arbeitsgesetzen, Steuervorschriften und Beschäftigungspraktiken bestens vertraut, was volle Compliance gewährleistet und rechtliche Risiken minimiert.
3. Kosteneffektive Expansion: Die Nutzung eines EOR eliminiert die Notwendigkeit erheblicher Vorabinvestitionen in die Gründung und den Unterhalt einer lokalen Tochtergesellschaft.
4. Flexibilität: Unternehmen können ihre Belegschaft leicht vergrößern oder verkleinern, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Aufrechterhaltung einer lokalen Einheit verbunden sind.
5. Zugang zu lokalem Fachwissen: EORs bieten wertvolle Einblicke in lokale Geschäftspraktiken, kulturelle Normen und Marktbedingungen.
6. Vereinfachte Verwaltung: Der EOR übernimmt komplexe administrative Aufgaben, sodass sich das Kundenunternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.
7. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Arbeitgeberverantwortung hilft der EOR, das Kundenunternehmen vor potenziellen beschäftigungsbezogenen Haftungen zu schützen.
8. Mitarbeiterzufriedenheit: Arbeitnehmer profitieren von lokal konformen Arbeitsverträgen, pünktlichen Gehaltszahlungen und angemessenen Leistungen, was zu höherer Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung führt.

Durch die Nutzung eines Employer of Record-Dienstes können Unternehmen die einzigartigen Herausforderungen und Chancen der ukrainischen Geschäftswelt effektiv navigieren und gleichzeitig zum Wirtschaftswachstum und zur Entwicklung des Landes beitragen.

Die Beschäftigungslandschaft der Ukraine ist geprägt von einer gut ausgebildeten Arbeitskraft, die aufgrund von Wirtschaftsreformen, technologischen Fortschritten und anhaltenden regionalen Konflikten erheblichen Veränderungen unterliegt. Das Land steht vor demografischen Herausforderungen, darunter eine alternde Bevölkerung und die Abwanderung qualifizierter Arbeitskräfte. Während traditionelle Industrien wichtig bleiben, gibt es einen wachsenden Schwerpunkt auf der Diversifizierung der Wirtschaft und der Entwicklung von Sektoren wie IT, Landwirtschaft und Dienstleistungen.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze der Ukraine werden hauptsächlich durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt, das die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern festlegt. Wichtige Aspekte umfassen:

• Standardarbeitswoche von 40 Stunden
• Mindestens 24 Kalendertage bezahlter Jahresurlaub
• Mutterschaftsurlaub von 126 Kalendertagen (70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt)
• Verbot von Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Rasse oder anderen Faktoren
• Strenge Vorschriften zur Beendigung von Arbeitsverträgen

Arbeitgeber müssen auch die Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz einhalten und Sozialversicherungsbeiträge für ihre Mitarbeiter leisten.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der ukrainischen Arbeitskultur ist entscheidend für den erfolgreichen Geschäftsbetrieb:

1. Hierarchie: Viele Organisationen pflegen eine hierarchische Struktur, wobei Respekt vor Autoritätspersonen wichtig ist.
2. Kommunikation: Ukrainer neigen dazu, direkt in ihrer Kommunikation zu sein, aber Höflichkeit wird dennoch geschätzt. Nonverbale Hinweise spielen eine bedeutende Rolle.
3. Arbeitsmoral: Ukrainer sind bekannt für ihre starke Arbeitsmoral und Hingabe an ihre Arbeit.
4. Work-Life-Balance: Während Arbeit wichtig ist, wird das Familienleben hoch geschätzt. Flexibilität für familiäre Bedürfnisse wird oft erwartet.
5. Sprache: Ukrainisch ist die Amtssprache, aber Russisch wird ebenfalls weit verbreitet gesprochen, insbesondere in den östlichen Regionen.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in der Ukraine können mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Rechtliche Komplexität: Die Navigation durch ukrainische Arbeitsgesetze und -vorschriften kann für ausländische Unternehmen, die mit dem lokalen Rechtssystem nicht vertraut sind, komplex sein.
2. Sprachbarriere: Ohne fließende Kenntnisse in Ukrainisch oder Russisch kann die Kommunikation während des Einstellungsprozesses und im täglichen Betrieb herausfordernd sein.
3. Kulturelle Unterschiede: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Erwartungen können für ausländische Arbeitgeber schwierig sein.
4. Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialabgaben in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften kann zeitaufwändig und komplex sein.
5. Talentbindung: Mit der zunehmenden Abwanderung qualifizierter Arbeitskräfte kann die Bindung von Top-Talenten herausfordernd sein.
6. Regionale Unterschiede: Erhebliche Unterschiede in den Arbeitsmärkten und Geschäftspraktiken zwischen der West- und Ostukraine können landesweite Einstellungsstrategien komplizieren.
7. Wirtschaftliche Instabilität: Anhaltende Konflikte und wirtschaftliche Schwankungen können Unsicherheit in der langfristigen Personalplanung schaffen.

Um diese Herausforderungen zu überwinden, entscheiden sich viele ausländische Unternehmen dafür, mit lokalen Experten zusammenzuarbeiten oder Dienstleistungen wie Employer of Record (EOR) zu nutzen, um ihre Einstellungs- und Beschäftigungsprozesse in der Ukraine zu erleichtern.

Das Lohn- und Steuersystem der Ukraine ist so strukturiert, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur sozialen Sicherheit und zu den öffentlichen Dienstleistungen des Landes beitragen. Das System umfasst verschiedene Beiträge und Abzüge, wobei Arbeitgeber erhebliche Verantwortung bei der Verwaltung dieser finanziellen Verpflichtungen tragen. Lassen Sie uns in die Feinheiten der Löhne und Steuern in der Ukraine eintauchen und die Rollen und Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern erkunden. In der Ukraine umfassen die Hauptkomponenten des Lohn- und Steuersystems den Einheitlichen Sozialbeitrag (USC), die Einkommensteuer (PIT) und die Militärsteuer. Diese Elemente bilden das Rückgrat des sozialen Sicherungs- und Steuerrahmens des Landes mit spezifischen Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in der Ukraine haben mehrere Steuerverpflichtungen, die sie erfüllen müssen, um den Vorschriften des Landes zu entsprechen:

Einheitlicher Sozialbeitrag (USC)

Der USC ist ein obligatorischer Sozialversicherungsbeitrag, den Arbeitgeber im Namen ihrer Arbeitnehmer zahlen müssen. Der Standardtarif für den USC beträgt 22 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers. Dieser Beitrag fließt in verschiedene Sozialversicherungsprogramme, einschließlich Rentenfonds, Arbeitslosenversicherung und Gesundheitswesen.

Einkommensteuer (PIT) Einbehaltung

Obwohl die Arbeitnehmer letztlich für die Zahlung der Einkommensteuer verantwortlich sind, spielen Arbeitgeber im Prozess eine entscheidende Rolle. Sie sind verpflichtet, die PIT mit einem Standardtarif von 18 % vom Gehalt ihrer Arbeitnehmer einzubehalten. Diese Einbehaltung stellt sicher, dass die Steuerverpflichtungen der Arbeitnehmer das ganze Jahr über konsequent erfüllt werden.

Militärsteuer Einbehaltung

Zusätzlich zur PIT müssen Arbeitgeber auch eine Militärsteuer von 1,5 % vom Gehalt ihrer Arbeitnehmer einbehalten. Diese Steuer wurde als vorübergehende Maßnahme zur Unterstützung der Verteidigungsbemühungen der Ukraine eingeführt, ist jedoch weiterhin in Kraft.

Zahlungsfristen und Berichterstattung

Arbeitgeber müssen sich an spezifische Fristen für die Abführung der von ihnen einbehaltenen Steuern halten. PIT und Militärsteuer müssen am selben Tag, an dem die Gehälter ausgezahlt werden, an die Steuerbehörden gezahlt werden. Der USC ist jedoch in der Regel bis zum 20. des Monats nach der Gehaltszahlung fällig.

Registrierung und Compliance

Um legal zu operieren, müssen sich Arbeitgeber als Steuerzahler bei den ukrainischen Steuerbehörden registrieren. Dieser Registrierungsprozess kann in der Regel online abgeschlossen werden, was die administrative Belastung verringert. Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, genaue Aufzeichnungen zu führen und regelmäßige Berichte an die Steuerbehörden zu übermitteln.

Arbeitnehmerbeiträge

Während Arbeitgeber einen Großteil der Steuerverwaltung übernehmen, haben auch Arbeitnehmer in der Ukraine finanzielle Verpflichtungen im Rahmen des Lohn- und Steuersystems:

Einkommensteuer (PIT)

Arbeitnehmer unterliegen einem einheitlichen PIT-Satz von 18 % auf ihre Einkünfte. Diese Steuer wird automatisch von ihren Arbeitgebern von den Gehältern einbehalten, was den Prozess für die einzelnen Arbeitnehmer vereinfacht.

Militärsteuer

Die Militärsteuer von 1,5 % wird ebenfalls direkt vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen. Wie bei der PIT wird dieser Abzug vom Arbeitgeber verwaltet, sodass keine zusätzlichen Maßnahmen vom Arbeitnehmer erforderlich sind.

Einheitlicher Sozialbeitrag (USC)

Es ist wichtig zu beachten, dass der USC zwar die Gesamtkosten der Beschäftigung erheblich beeinflusst, jedoch nicht direkt vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen wird. Stattdessen wird dieser Beitrag von 22 % vollständig vom Arbeitgeber gezahlt.

Das Verständnis dieser Lohn- und Steuerverpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in der Ukraine von entscheidender Bedeutung. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie alle Vorschriften und Fristen einhalten, während Arbeitnehmer sich der Abzüge von ihren Gehältern und der Vorteile, die diese Beiträge bieten, bewusst sein sollten. Indem beide Parteien innerhalb dieses Systems zusammenarbeiten, tragen sie zur sozialen Wohlfahrt und wirtschaftlichen Stabilität der Ukraine bei.

Mitarbeiterleistungen in der Ukraine sind ein entscheidender Aspekt der Arbeitslandschaft des Landes und bieten wesentliche Unterstützung und Sicherheit für Arbeitnehmer. Während die Regierung ein robustes Set von Leistungen vorschreibt, gehen viele Arbeitgeber darüber hinaus, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Als Employer of Record (EOR) navigiert Rivermate geschickt durch dieses komplexe System, stellt die Einhaltung der obligatorischen Leistungen sicher und hilft Unternehmen, attraktive optionale Leistungspakete zu implementieren. Dieser umfassende Ansatz schützt nicht nur die Mitarbeiter, sondern erhöht auch die Attraktivität des Arbeitgebers in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt.

Obligatorische Leistungen

Das ukrainische Gesetz verlangt von Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern mehrere wesentliche Leistungen zu bieten:

• Rentenbeiträge: Arbeitgeber zahlen 22 % des Bruttogehalts eines Mitarbeiters an die einheitliche Sozialsteuer (UST), die teilweise das staatliche Rentensystem finanziert.
• Arbeitslosenunterstützung: Die UST finanziert auch Arbeitslosenhilfe für berechtigte Mitarbeiter, die unfreiwillig ihren Job verlieren.
• Leistungen bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit: Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Krankenstand von bis zu vier Monaten, wobei die ersten fünf Tage vom Arbeitgeber und der Rest vom Sozialversicherungsfonds finanziert werden.
• Mutterschaftsurlaub: Neue Mütter erhalten 126 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub, finanziert durch den Sozialversicherungsfonds.
• Leistungen bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten: Entschädigung für medizinische Ausgaben und Einkommensverluste aufgrund arbeitsbedingter Verletzungen oder Krankheiten wird bereitgestellt.
• Todesfallleistungen: Finanzielle Unterstützung kann den Angehörigen im Falle des Todes eines Mitarbeiters zur Verfügung stehen.

Optionale Leistungen

Um attraktivere Beschäftigungspakete zu schaffen, bieten viele ukrainische Arbeitgeber zusätzliche Leistungen an:

• Gruppenlebensversicherung: Bietet finanzielle Sicherheit für die Familie eines Mitarbeiters im Todesfall.
• Essensgutscheine oder -zulagen: Hilft, die Lebensmittelkosten während der Arbeitszeit auszugleichen.
• Leistungsbasierte Boni: Motiviert Mitarbeiter und belohnt Erfolge.
• Zusätzliche Urlaubstage: Fördert die Work-Life-Balance über die vorgeschriebenen 24 Tage bezahlten Urlaub hinaus.
• Flexible Arbeitsregelungen: Beinhaltet Optionen für Remote-Arbeit oder flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance.
• Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung: Bietet Schulungsprogramme, Konferenzteilnahmen oder Erstattung von Studiengebühren für Weiterbildung.
• Firmenwagen oder Autozulagen: Erleichtert dienstliche Reisen für bestimmte Rollen oder Führungspositionen.
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Fitnessanlagen vor Ort: Fördert die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
• Kostenlose oder subventionierte Mahlzeiten: Bietet einen zusätzlichen Vorteil für Mitarbeiter am Arbeitsplatz.

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in der Ukraine umfassende Pakete schaffen, die nicht nur den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch wertvolle Talente anziehen und halten. Als EOR unterstützt Rivermate Unternehmen bei der Navigation dieser Leistungen und stellt sowohl die Einhaltung als auch die Wettbewerbsfähigkeit auf dem ukrainischen Arbeitsmarkt sicher.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in der Ukraine wird durch spezifische Vorschriften im ukrainischen Arbeitsgesetzbuch geregelt. Das Verständnis dieser Verfahren ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um einen reibungslosen und gesetzeskonformen Übergang zu gewährleisten.

Kündigungsprozess

In der Ukraine kann das Arbeitsverhältnis unter verschiedenen Umständen beendet werden, entweder durch den Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer. Gesetzliche Gründe für eine Entlassung umfassen:

• Fehlverhalten des Arbeitnehmers (z.B. schwerwiegende Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin)
• Unfähigkeit des Arbeitnehmers
• Entlassungen aufgrund von Unternehmensumstrukturierungen
• Schließung oder Liquidation des Unternehmens

Arbeitnehmer können die Kündigung auch durch Rücktritt oder als Reaktion auf einen Vertragsbruch durch den Arbeitgeber einleiten.

Kündigungsfristen

Die erforderlichen Kündigungsfristen variieren je nach Kündigungsgrund:

• Arbeitgeberinitiierte Entlassung (außer bei Entlassungen oder Liquidation): Ein Monat schriftliche Kündigungsfrist
• Arbeitgeberinitiierte Entlassungen oder Liquidation: Zwei Monate schriftliche Kündigungsfrist
• Arbeitnehmerinitiierter Rücktritt: Zwei Wochen schriftliche Kündigungsfrist

Es ist wichtig zu beachten, dass es einige Ausnahmen von diesen Kündigungsfristen gibt, wie im ukrainischen Arbeitsgesetzbuch dargelegt.

Abfindung

Das ukrainische Recht schreibt in bestimmten Situationen eine Abfindung vor:

• Entlassung: Entspricht einem durchschnittlichen Monatsgehalt
• Unternehmensschließung oder Liquidation: Basierend auf dem durchschnittlichen Gehalt des Arbeitnehmers und der Dienstzeit
• Arbeitnehmerkündigung aufgrund eines Vertragsbruchs durch den Arbeitgeber: Kann je nach Art des Vertragsbruchs Anspruch auf Abfindung haben

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in der Ukraine umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Formelle Benachrichtigung: Schriftliche Kündigung gemäß der erforderlichen Kündigungsfrist vorlegen.
2. Austrittsgespräch: Ein Austrittsgespräch führen, um Feedback zu sammeln und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
3. Rückgabe von Firmeneigentum: Sicherstellen, dass alle Firmeneigentümer zurückgegeben werden, einschließlich Ausrüstung, Zugangskarten und vertraulicher Informationen.
4. Letzte Gehaltsabrechnung: Die letzte Gehaltsabrechnung bearbeiten, einschließlich ausstehender Löhne, nicht genutzter Urlaubstage und gegebenenfalls Abfindung.
5. Dokumentation: Notwendige Unterlagen vervollständigen, einschließlich einer Kündigungsvereinbarung und erforderlicher Regierungsformulare.
6. Schließung von Leistungen: Alle Mitarbeiterleistungen abschließen, wie Krankenversicherung oder Rentenbeiträge.
7. Referenzen: Ein Empfehlungsschreiben bereitstellen, wenn gewünscht und vereinbart.

Durch die Befolgung dieser Verfahren können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer einen gesetzeskonformen und professionellen Kündigungs- und Offboarding-Prozess in der Ukraine sicherstellen.

Ukraine, mit seiner wachsenden Wirtschaft und vielfältigen Möglichkeiten, zieht ausländische Arbeitskräfte aus verschiedenen Ländern an. Allerdings kann die Navigation durch die Visum- und Arbeitserlaubnisanforderungen komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was ausländische Arbeitskräfte wissen müssen:

Visumanforderungen

Ausländische Staatsangehörige benötigen in der Regel ein Visum, um aus Arbeitsgründen in die Ukraine einzureisen. Der häufigste Typ ist das D-Visum, ein Langzeitvisum für diejenigen, die beabsichtigen, im Land zu arbeiten.

Arbeitserlaubnis

Vor der Beantragung eines Visums müssen ausländische Arbeitskräfte eine Arbeitserlaubnis erhalten. Dieses Dokument wird normalerweise vom ukrainischen Arbeitgeber im Namen des ausländischen Mitarbeiters gesichert. Die Arbeitserlaubnis ist bis zu einem Jahr gültig und kann verlängert werden.

Wichtige Schritte im Prozess

1. Der ukrainische Arbeitgeber beantragt eine Arbeitserlaubnis beim Staatlichen Arbeitsdienst.
2. Nach der Genehmigung beantragt der ausländische Arbeitnehmer ein D-Visum bei einer ukrainischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland.
3. Nach der Einreise in die Ukraine muss der Arbeitnehmer seinen Wohnsitz innerhalb von 30 Tagen registrieren.

Wichtige Überlegungen

• Der Prozess kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern, daher ist es ratsam, frühzeitig zu beginnen.
• Einige Berufe können zusätzliche Anforderungen oder Einschränkungen haben.
• Bestimmte Nationalitäten können von der Visumpflicht für Kurzaufenthalte befreit sein, aber eine Arbeitserlaubnis ist dennoch für die Beschäftigung erforderlich.

Arbeitgeber-der-Aufzeichnung-Lösung

Für Unternehmen, die in der Ukraine einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen, kann ein Arbeitgeber-der-Aufzeichnung (EOR)-Dienst wie Rivermate den Prozess vereinfachen. EORs kümmern sich um Visum- und Arbeitserlaubnisanträge und gewährleisten die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften.

Das Verständnis dieser Anforderungen ist entscheidend für ausländische Arbeitskräfte, die in der Ukraine arbeiten möchten. Auch wenn der Prozess entmutigend erscheinen mag, kann eine ordnungsgemäße Vorbereitung und Unterstützung durch erfahrene Fachleute den Übergang reibungsloser gestalten.