Stellen Sie in Trikot über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter an Orten einzustellen, an denen sie keine juristische Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Für einen Ort wie Jersey, mit seinem einzigartigen Status als Kronbesitz und seinem florierenden Finanzsektor, kann ein EOR besonders nützlich sein. Es ermöglicht Unternehmen aus aller Welt, auf Jerseys qualifizierte Arbeitskräfte und das günstige Geschäftsumfeld zuzugreifen, ohne die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften selbst bewältigen zu müssen.

Wie funktioniert ein EOR?

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für die von ihren Kundenunternehmen eingestellten Arbeitnehmer. Hier ist eine Aufschlüsselung des Prozesses:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Jersey einstellen möchte.
2. Der EOR schließt eine Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen, um den Arbeitnehmer in ihrem Namen zu beschäftigen.
3. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich:
   • Erstellung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
   • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuerabzügen
   • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften
   • Bereitstellung von Leistungen und Versicherungen, wie gesetzlich vorgeschrieben
4. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung und Leitung der Arbeit des Mitarbeiters.
5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen das Gehalt des Mitarbeiters zuzüglich seiner Servicegebühren in Rechnung.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Jersey bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell Mitarbeiter in Jersey einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Sicherstellung der Compliance: EORs sind mit den Arbeitsgesetzen von Jersey bestens vertraut, gewährleisten volle Compliance und minimieren rechtliche Risiken.
3. Vereinfachte Verwaltung: Der EOR übernimmt komplexe Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungsverwaltung, sodass sich das Kundenunternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.
4. Flexibilität: Unternehmen können ihre Aktivitäten leicht skalieren, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft verbunden sind.
5. Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR kann wirtschaftlicher sein als die Einrichtung und Aufrechterhaltung einer lokalen Einheit, insbesondere für kleinere Operationen oder kurzfristige Projekte.
6. Zugang zu lokalem Fachwissen: EORs haben oft ein tiefes Verständnis der lokalen Geschäftsumgebung, was für Unternehmen, die neu in Jersey sind, von unschätzbarem Wert sein kann.
7. Risikominderung: Durch die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften helfen EORs Unternehmen, potenzielle Geldstrafen, Strafen oder rechtliche Probleme zu vermeiden.
8. Mitarbeitererfahrung: Arbeitnehmer profitieren von lokalen Verträgen und lokal konformen Leistungen, was die Arbeitszufriedenheit und Bindung potenziell verbessern kann.

Für Unternehmen, die in Jerseys einzigartige Wirtschaftslandschaft mit ihrem starken Finanzsektor und qualifizierten Arbeitskräften eintauchen möchten, kann ein EOR eine effiziente, konforme und kostengünstige Lösung für die internationale Expansion bieten.

Jerseys Beschäftigungslandschaft ist durch eine vielfältige und hochqualifizierte Arbeitskraft geprägt, mit einem starken Schwerpunkt auf Finanzdienstleistungen, Tourismus und einem aufstrebenden digitalen Sektor. Die einzigartige Mischung aus traditionellen Werten und modernen Geschäftspraktiken auf der Insel schafft ein unverwechselbares Arbeitsumfeld, das berufliches Wachstum mit Lebensqualität in Einklang bringt.

Überblick über die Arbeitsgesetze

Jerseys Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zu schützen und faire und gerechte Arbeitsbedingungen zu gewährleisten. Wichtige Aspekte umfassen:

• Mindestlohnregelungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden
• Gesetzliche Urlaubsansprüche, einschließlich Jahresurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub
• Antidiskriminierungsgesetze, die verschiedene geschützte Merkmale abdecken
• Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zur Gewährleistung sicherer Arbeitsumgebungen
• Schutz der Arbeitnehmerrechte, einschließlich Bestimmungen zum unrechtmäßigen Kündigungsschutz

Diese Gesetze werden vom Jersey Employment and Discrimination Tribunal durchgesetzt, das Streitigkeiten behandelt und die Einhaltung sicherstellt.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der einzigartigen kulturellen Landschaft Jerseys ist entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsverhältnisse:

• Work-Life-Balance wird hoch geschätzt, und flexible Arbeitsregelungen werden oft gefördert
• Kommunikation ist tendenziell höflich und indirekt, mit einem Schwerpunkt auf Beziehungsaufbau
• Respekt vor Hierarchien existiert, aber es gibt auch einen Fokus auf Zusammenarbeit und Konsultation
• Familienwerte spielen eine bedeutende Rolle bei der Gestaltung von Arbeitsplatzrichtlinien und -praktiken
• Das entspannte Lebenstempo der Insel beeinflusst die Erwartungen am Arbeitsplatz und das Stressniveau

Arbeitgeber sollten sich dieser kulturellen Nuancen bewusst sein, wenn sie ihre Belegschaft verwalten oder in Jersey tätig werden.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl Jersey ein attraktives Geschäftsumfeld bietet, kann die direkte Einstellung mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Begrenzter Talentpool: Bei einer Bevölkerung von etwa 100.000 kann es schwierig sein, spezialisierte Fähigkeiten zu finden
2. Komplexität der Einwanderung: Die Einstellung von Nicht-EU-Arbeitnehmern erfordert das Navigieren durch komplexe Arbeitsgenehmigungsverfahren
3. Hohe Lebenshaltungskosten: Die Anziehung von Talenten kann wettbewerbsfähige Vergütungspakete erfordern, um die Lebenshaltungskosten auszugleichen
4. Einhaltung von Vorschriften: Die Einhaltung der spezifischen Arbeitsgesetze und -vorschriften Jerseys kann komplex sein
5. Kulturelle Anpassung: Internationale Unternehmen können Herausforderungen bei der Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Erwartungen erleben

Um diese Herausforderungen zu überwinden, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, mit lokalen Personalvermittlungsagenturen zusammenzuarbeiten oder einen Employer of Record-Service in Betracht zu ziehen, um ihren Einstellungsprozess zu vereinfachen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Jerseys Lohn- und Steuersystem ist darauf ausgelegt, faire Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern sicherzustellen und gleichzeitig die sozialen Wohlfahrtsprogramme der Insel zu unterstützen. Das System umfasst verschiedene Komponenten, darunter Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Beiträge zur Langzeitpflege. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben innerhalb dieses Rahmens spezifische Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Jersey spielen eine entscheidende Rolle im Lohn- und Steuersystem und haben mehrere wichtige Verantwortlichkeiten:

Registrierung und Einhaltung

Arbeitgeber müssen sich bei der Regierung von Jersey registrieren, um ihren Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen nachzukommen. Diese Registrierung ist unerlässlich, um legal als Arbeitgeber auf der Insel tätig zu sein.

Einkommensteuer-Ratenzahlungsprogramm (ITIS)

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, ITIS von den Löhnen ihrer Mitarbeiter abzuziehen. Dieses System ähnelt dem Steuerabzug an der Quelle in anderen Rechtsordnungen und stellt sicher, dass die Steuerverpflichtungen der Mitarbeiter im Laufe des Jahres erfüllt werden.

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitgeber müssen Klasse-1-Beiträge zum Sozialversicherungssystem von Jersey leisten. Diese Beiträge bestehen aus zwei Teilen:

1. Primärbeitrag: Vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogen
2. Sekundärbeitrag: Vollständig vom Arbeitgeber bezahlt

Die genauen Sätze für diese Beiträge können variieren, daher ist es wichtig, sich über die neuesten Zahlen der Regierung von Jersey auf dem Laufenden zu halten.

Berichterstattung und Aufzeichnungen

Arbeitgeber sind verpflichtet, der Regierung eine kombinierte Arbeitgebererklärung vorzulegen, die die Verdienste der Mitarbeiter, Abzüge und Informationen zur Belegschaft detailliert. Darüber hinaus müssen sie Aufzeichnungen über alle gezahlten Löhne und vorgenommenen Abzüge für sechs Jahre aufbewahren.

Mitarbeiterkommunikation

Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern schriftliche Mitteilungen über Lohnabzüge, angewandte Steuersätze und Jahresendzusammenfassungen bereitstellen. Dies gewährleistet Transparenz und hilft den Mitarbeitern, ihre Steuersituation zu verstehen.

Arbeitnehmerbeiträge

Auch Arbeitnehmer in Jersey haben verschiedene Steuer- und Beitragsverpflichtungen:

Einkommensteuer

Jersey betreibt ein progressives Einkommensteuersystem mit einem Grundsatz von 20 % für das Steuerjahr 2023. Zu den steuerpflichtigen Einkünften gehören Gehalt, Überstunden, Urlaubsgeld, Boni, Provisionen, Trinkgelder und bestimmte Abfindungszahlungen.

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitnehmer sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen, die verschiedene Leistungen wie Renten und Krankheitsunterstützung finanzieren. Für 2024 beträgt der Arbeitnehmerbeitragssatz 6 % auf das Bruttoeinkommen, bis zu einer monatlichen Standardverdienstgrenze von £5.450.

Beiträge zur Langzeitpflege

Einwohner von Jersey müssen Beiträge zur Langzeitpflege zahlen, um die Pflege älterer Menschen und Menschen mit Behinderungen zu unterstützen. Der Beitragssatz variiert je nach Einkommensniveau.

Steuerfreibeträge und Abzüge

Arbeitnehmer können von verschiedenen Steuerfreibeträgen und Abzügen profitieren, um ihre Gesamtsteuerlast zu reduzieren. Diese können umfassen:

• Berufliche Mitgliedsbeiträge
• Kurs- und Prüfungsgebühren (wenn nicht vom Arbeitgeber übernommen)
• Beruflich bedingte Fahrkosten
• Pauschalabzüge für bestimmte Berufe

Es ist wichtig zu beachten, dass das Steuerjahr in Jersey vom 1. Januar bis zum 31. Dezember läuft. Die meisten Arbeitnehmer haben ihre Einkommensteuer über das ITIS abgezogen, was möglicherweise die Notwendigkeit einer separaten Steuererklärung eliminiert.

Durch das Verständnis und die Einhaltung dieser Lohn- und Steuerverpflichtungen können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in Jersey die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen und gleichzeitig zum sozialen Wohlfahrtssystem der Insel beitragen.

Jersey bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das eine starke Grundlage für das Wohl der Arbeitnehmer und die Arbeitszufriedenheit gewährleistet. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften, während Unternehmen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Indem sowohl obligatorische als auch optionale Leistungen verwaltet werden, vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Beschäftigungsprozess und erleichtert es Unternehmen, in Jerseys wettbewerbsintensivem Arbeitsmarkt Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.

Obligatorische Leistungen

• Jahresurlaub: Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, bieten Arbeitgeber in der Regel 20-30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr an
• Feiertage: Die meisten Arbeitgeber folgen den britischen Bankfeiertagen, obwohl die Bezahlung im Ermessen des Unternehmens liegt
• Krankheitsurlaub: Eine Stunde bezahlter Krankheitsurlaub für alle 30 geleisteten Arbeitsstunden, bis zu 40 Stunden pro Jahr
• Mutterschaftsurlaub: Insgesamt 52 Wochen, davon 14 Wochen mit vollem Gehalt und der Rest mit gesetzlichem Mutterschaftsgeld
• Vaterschaftsurlaub: Zwei Wochen bezahlter Urlaub zum gesetzlichen Satz
• Abfindung: Gesetzliches Abfindungsschema basierend auf Faktoren wie Gehalt, Dienstzeit und Alter

Optionale Leistungen

• Private Krankenversicherung: Zusatzversicherung über die staatlich finanzierte Gesundheitsversorgung hinaus
• Zahn- und Augenpflege: Zusätzliche Versicherungspläne für spezifische Gesundheitsbedürfnisse
• Wellness-Programme: Initiativen zur Förderung eines gesunden Lebensstils, wie z. B. Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Gesundheitschecks
• Lebensversicherung: Finanzielle Sicherheit für die Familien der Mitarbeiter im Todesfall
• Mitarbeiterrabattprogramme: Ermäßigte Preise für verschiedene Produkte und Dienstleistungen
• Flexible Arbeitszeiten: Optionen wie Heimarbeit oder flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance
• Bezahlte Freizeit (PTO) Banken: Kombinierter Pool von Urlaubs-, Krankheits- und persönlichen Tagen
• Kinderbetreuungshilfe: Unterstützung für Mitarbeiter mit kleinen Kindern durch Gutscheine oder Kostenbeiträge
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung: Schulungsprogramme, Konferenzen oder Bildungszuschüsse
• Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs): Vertrauliche Beratungs- und Unterstützungsdienste
• Soziale Veranstaltungen und Aktivitäten: Teambuilding- und Engagement-Initiativen zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds

Durch das Angebot einer Mischung aus diesen obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Jersey attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen. Als EOR sorgt Rivermate für eine nahtlose Verwaltung dieser Leistungen, sodass Unternehmen umfassende Unterstützung für ihre Belegschaft bieten können und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften gewährleisten.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Jersey ist ein strukturierter Ablauf, der sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützt. Er umfasst mehrere wichtige Schritte und Überlegungen, um eine faire und rechtmäßige Trennung zu gewährleisten. Wenn ein Arbeitgeber in Jersey beschließt, den Vertrag eines Mitarbeiters zu kündigen, muss er zunächst sicherstellen, dass er einen gültigen Grund für die Entlassung hat. Diese Gründe können schlechte Leistung, Fehlverhalten, Redundanz oder andere wesentliche Gründe sein, die im Jersey-Recht definiert sind. Es ist entscheidend, dass Arbeitgeber die Gründe dokumentieren und ordnungsgemäße Verfahren befolgen, um potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden. Bevor mit der Kündigung fortgefahren wird, sind Arbeitgeber verpflichtet, dem Mitarbeiter eine angemessene Kündigungsfrist zu gewähren. Die Kündigungsfrist variiert je nach Dienstzeit des Mitarbeiters. Beispielsweise haben Mitarbeiter mit weniger als fünf Dienstjahren Anspruch auf eine Woche Kündigungsfrist, während diejenigen mit fünf oder mehr Dienstjahren eine Woche Kündigungsfrist für jedes geleistete Jahr erhalten, bis zu einem Maximum von 12 Wochen. Im Falle von Redundanz müssen Arbeitgeber auch die Abfindung in Betracht ziehen. Die Höhe wird basierend auf der Dienstzeit des Mitarbeiters und dem letzten Wochenlohn berechnet. Diese Zahlung ist in der Regel bis zu einem bestimmten, von der Regierung festgelegten Limit steuerfrei. Der Offboarding-Prozess umfasst mehrere praktische Schritte. Diese beinhalten:

Durchführung eines Exit-Interviews

Exit-Interviews bieten wertvolles Feedback und helfen, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Sie bieten auch die Möglichkeit, letzte Bedenken oder Fragen des Mitarbeiters zu klären.

Rückgabe von Firmeneigentum

Arbeitgeber sollten alle firmeneigenen Gegenstände wie Laptops, Telefone, Zugangskarten und andere Ausrüstungen oder Dokumente einsammeln.

Abschluss der Formalitäten

Dies umfasst die Bearbeitung der letzten Gehaltszahlung, die Bereitstellung notwendiger Steuerdokumente und die Abwicklung ausstehender Leistungen oder Rentenbeiträge.

Aktualisierung von Systemen und Zugängen

Es ist entscheidend, den Zugang des ausscheidenden Mitarbeiters zu Unternehmenssystemen, E-Mail-Konten und anderen sensiblen Informationen zu entfernen.

Kommunikation des Ausscheidens

Informieren Sie relevante Teammitglieder und Abteilungen über das Ausscheiden des Mitarbeiters, um einen reibungslosen Übergang der Verantwortlichkeiten zu gewährleisten.

Indem diese Schritte befolgt und die Arbeitsgesetze von Jersey eingehalten werden, können Unternehmen einen professionellen und gesetzeskonformen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen. Dieser Ansatz schützt nicht nur das Unternehmen rechtlich, sondern bewahrt auch einen positiven Ruf als Arbeitgeber.

Jersey, eine britische Kronbesitzung im Ärmelkanal, hat ein eigenes, einzigartiges Regelwerk für ausländische Arbeitskräfte, die eine Beschäftigung auf der Insel suchen. Hier ist ein kurzer Überblick über die Anforderungen an Visa und Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitskräfte in Jersey:

Anforderungen an die Arbeitserlaubnis

Ausländische Arbeitskräfte benötigen in der Regel eine Arbeitserlaubnis, um in Jersey beschäftigt zu werden. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer:

1. Rolle des Arbeitgebers: Arbeitgeber mit Sitz in Jersey müssen zuerst die Erlaubnis einholen, einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen, indem sie bei der Jersey Customs and Immigration Service einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis stellen.
2. Rolle des Arbeitnehmers: Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, kann der ausländische Arbeitnehmer das entsprechende Visum oder die Einreisegenehmigung beantragen.

Visakategorien

Jersey bietet mehrere Visakategorien für ausländische Arbeitskräfte an, darunter:

• Kurzfristige Arbeitsvisa (bis zu 9 Monate)
• Langfristige Arbeitsvisa (mehr als 9 Monate)
• Visa für qualifizierte Arbeitskräfte
• Saisonarbeitsvisa

Ausnahmen

Einige Personen benötigen möglicherweise keine Arbeitserlaubnis, wie zum Beispiel:

• Britische und irische Staatsbürger
• EU/EWR-Bürger, die vor dem 31. Dezember 2020 in Jersey wohnhaft waren (abgedeckt durch das EU Settlement Scheme)
• Bürger des Commonwealth mit Aufenthaltsrecht im Vereinigten Königreich

Antragsverfahren

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Arbeitserlaubnis
2. Nach Genehmigung beantragt der ausländische Arbeitnehmer das entsprechende Visum
3. Der Arbeitnehmer legt die erforderlichen Unterlagen vor, einschließlich Nachweis der Beschäftigung, Unterkunft und finanzieller Mittel

Wichtige Überlegungen

• Arbeitserlaubnisse sind in der Regel an einen bestimmten Job und Arbeitgeber gebunden
• Die Visadauer variiert je nach Art der Arbeit und der ausgestellten Erlaubnis
• Einige Visa können einen Weg zur Niederlassung in Jersey nach einem bestimmten Zeitraum ununterbrochenen Aufenthalts bieten

Es ist wichtig, dass sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitskräfte die Website der Jersey Customs and Immigration Service konsultieren oder professionellen Rat einholen, um die aktuellsten und detailliertesten Informationen zu den Anforderungen an Visa und Arbeitserlaubnisse in Jersey zu erhalten.