Stellen Sie in Taiwan über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine eigene juristische Einheit haben, und somit ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Taiwan kann ein EOR besonders wertvoll für ausländische Unternehmen sein, die auf die qualifizierte Arbeitskraft der Insel und den florierenden Technologiesektor zugreifen möchten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen Taiwans komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und kulturelle Nuancen effizienter navigieren, während sie sich auf ihre Kernaktivitäten und Wachstumsstrategien konzentrieren.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell funktioniert, indem es eine dreiseitige Beziehung zwischen dem EOR, dem Kundenunternehmen und dem Mitarbeiter schafft. Hier ist eine Aufschlüsselung, wie es typischerweise funktioniert:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Taiwan einstellen möchte.
2. Der EOR stellt den Arbeitnehmer im Auftrag des Kundenunternehmens rechtlich ein.
3. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Leistungsverwaltung.
4. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Leitung und Führung der Arbeit des Mitarbeiters.
5. Der EOR sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und anderer rechtlicher Anforderungen.

Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, schnell eine Präsenz in Taiwan zu etablieren, ohne umfangreiche lokale Kenntnisse oder Infrastruktur zu benötigen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Taiwan bietet Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell in Taiwan tätig werden, ohne eine juristische Einheit gründen zu müssen.
2. Compliance-Sicherung: EORs sind mit den Arbeitsgesetzen und Vorschriften Taiwans bestens vertraut und stellen sicher, dass das Kundenunternehmen den lokalen Anforderungen entspricht.
3. Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für beschäftigungsbezogene Angelegenheiten und reduziert so die potenziellen Haftungen des Kundenunternehmens.
4. Kosteneffizienz: Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer lokalen Tochtergesellschaft können Unternehmen bei den Einrichtungs- und laufenden Verwaltungskosten sparen.
5. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten leichter hoch- oder runterzufahren und sich an Marktbedingungen anzupassen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftskultur Taiwans und helfen Unternehmen, kulturelle Unterschiede und lokale Praktiken zu navigieren.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und Verwaltungsaufgaben können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsziele und Wachstumsstrategien konzentrieren.
8. Zugang zu Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf die hochqualifizierte Arbeitskraft Taiwans zuzugreifen, insbesondere in den Bereichen Technologie und Innovation.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen ihre Aktivitäten in Taiwan effektiv ausweiten, während sie Risiken minimieren und Chancen in diesem dynamischen Markt maximieren.

Taiwans Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer hochgebildeten Belegschaft, einem starken technologischen Fokus und einer Mischung aus traditionellen und modernen Arbeitskulturen. Das Land weist eine hohe Erwerbsbeteiligungsrate auf, einschließlich eines erheblichen Anteils an weiblicher Beteiligung. Wie viele entwickelte Nationen steht Taiwan jedoch vor Herausforderungen im Zusammenhang mit einer alternden Bevölkerung, die die Nachhaltigkeit der Arbeitskräfte und die Systeme der sozialen Sicherheit beeinflusst.

Überblick über Arbeitsgesetze

Taiwans Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und faire Beschäftigungspraktiken sicherzustellen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Das Arbeitsnormengesetz, das Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Kündigungsverfahren regelt
• Mindestlohnregelungen, die regelmäßig überprüft und angepasst werden
• Obligatorische Arbeitsversicherung und nationale Krankenversicherung für Arbeitnehmer
• Vorschriften zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Gesetze, die Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter oder Behinderung verbieten

Arbeitgeber müssen sich dieser Gesetze bewusst sein, um die Einhaltung sicherzustellen und positive Mitarbeiterbeziehungen zu pflegen.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der taiwanesischen Arbeitskultur ist entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsbeziehungen:

• Respekt vor Hierarchie und Dienstalter ist in den meisten Arbeitsplätzen wichtig
• Indirekte Kommunikation wird oft bevorzugt, um Harmonie zu bewahren und das "Gesicht zu wahren"
• Der Aufbau von "guanxi" (persönlichen Beziehungen) ist in geschäftlichen Interaktionen entscheidend
• Lange Arbeitszeiten sind üblich, obwohl es einen wachsenden Schwerpunkt auf Work-Life-Balance gibt
• Teamkonsens wird geschätzt, aber wichtige Entscheidungen kommen typischerweise von Vorgesetzten
• Jüngere Generationen könnten offener für direkte Kommunikation und das Hinterfragen von Normen sein

Die Anpassung an diese kulturellen Nuancen kann die Dynamik und Produktivität am Arbeitsplatz erheblich verbessern.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Taiwan können für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Sprachbarrieren: Obwohl die Englischkenntnisse besser werden, sind viele juristische Dokumente und offizielle Prozesse auf Mandarin-Chinesisch.
2. Komplexe Vorschriften: Taiwans Arbeitsgesetze sind umfassend und ohne lokale Expertise schwer zu navigieren.
3. Verwaltungsaufwand: Arbeitgeber sind für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich, einschließlich Steuerabzug und Sozialversicherungsbeiträge.
4. Kulturelle Unterschiede: Missverständnisse können durch unterschiedliche Arbeitskulturen und Kommunikationsstile entstehen.
5. Talentakquise: Trotz einer gut ausgebildeten Belegschaft kann die Suche nach spezialisierten Fähigkeiten in bestimmten Sektoren wettbewerbsfähig sein.
6. Visa- und Arbeitserlaubnisprozesse: Die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer erfordert das Navigieren durch komplexe Einwanderungsverfahren.
7. Kündigungsschwierigkeiten: Taiwans Arbeitsgesetze bieten starken Schutz für Arbeitnehmer, was Kündigungsprozesse potenziell herausfordernd und kostspielig machen kann.

Angesichts dieser Herausforderungen entscheiden sich viele ausländische Unternehmen dafür, Dienstleistungen wie die Employer of Record-Lösung von Rivermate zu nutzen, um ihren Einstellungsprozess in Taiwan zu vereinfachen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen.

Taiwans Gehaltsabrechnungs- und Steuersystem ist ein umfassendes Rahmenwerk, das sicherstellt, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur sozialen Wohlfahrt und wirtschaftlichen Entwicklung des Landes beitragen. Dieses System umfasst verschiedene Elemente, darunter Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und andere obligatorische Zahlungen. Das Verständnis dieser Komponenten ist entscheidend für Unternehmen, die in Taiwan tätig sind, und für Arbeitnehmer, die im Land arbeiten. Die taiwanesische Regierung hat einen strukturierten Ansatz für Gehaltsabrechnungen und Steuern etabliert, der die Bedürfnisse der Arbeitnehmer mit den Verantwortlichkeiten der Arbeitgeber in Einklang bringt. Dieses System zielt darauf ab, Sozialversicherungsleistungen, Gesundheitsversorgung und Altersvorsorge bereitzustellen, während es auch öffentliche Dienstleistungen durch Besteuerung finanziert. Lassen Sie uns tiefer in die spezifischen Verantwortlichkeiten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern innerhalb dieses Systems eintauchen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Taiwan spielen eine bedeutende Rolle im Gehaltsabrechnungs- und Steuersystem und tragen mehrere Verantwortlichkeiten:

1. Einkommensteuerabzug: Arbeitgeber sind verpflichtet, die Einkommensteuer von den Gehältern ihrer Mitarbeiter einzubehalten. Dieser Abzug basiert auf einem progressiven Steuersatzsystem für Einwohner, das von 5% bis 40% reicht. Für nicht ansässige Mitarbeiter gilt ein Pauschalsteuersatz von 18% auf das Bruttogehaltseinkommen. Arbeitgeber müssen diese einbehaltenen Steuern bis zum 10. des Monats nach der Gehaltszahlung an das Nationale Steueramt abführen.

2. Arbeitsversicherung: Diese obligatorische Versicherung deckt Arbeitsunfälle, Verletzungen und Behinderungen ab. Arbeitgeber tragen einen Teil der Prämie, wobei der genaue Satz je nach Risikostufe der Branche variiert.

3. Nationale Krankenversicherung (NHI): Das universelle Gesundheitssystem Taiwans erfordert Arbeitgeberbeiträge. Der Betrag wird als Prozentsatz des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters berechnet, wobei eine Obergrenze gilt.

4. Arbeitspension: Arbeitgeber sind verpflichtet, 6% des Gehalts eines Mitarbeiters in einen obligatorischen Pensionsfonds einzuzahlen. Dieser Beitrag trägt zur finanziellen Sicherheit der Mitarbeiter im Ruhestand bei.

5. Mitarbeiterstabilisierungsfonds (ESF): Dieser Fonds zielt darauf ab, Mitarbeiter im Falle von Unternehmensschließungen oder Entlassungen zu schützen. Arbeitgeber leisten Beiträge zu diesem Fonds basierend auf einem Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die spezifischen Beitragssätze für diese Programme im Laufe der Zeit ändern können. Arbeitgeber sollten regelmäßig die neuesten Informationen vom taiwanesischen Arbeitsministerium oder dem Nationalen Steueramt konsultieren, um die Einhaltung der aktuellen Vorschriften sicherzustellen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Taiwan haben auch finanzielle Verantwortlichkeiten innerhalb des Gehaltsabrechnungs- und Steuersystems:

1. Einkommensteuer: Taiwan verwendet ein progressives Einkommensteuersystem. Für das Steuerjahr 2023 reichen die Steuerklassen von 5% bis 40%, abhängig vom Einkommensniveau des Einzelnen. Einwohner werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert, während Nicht-Einwohner nur auf Einkommen besteuert werden, das aus Taiwan stammt.

2. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitnehmer sind verpflichtet, zu verschiedenen Sozialversicherungsprogrammen beizutragen:

   • Arbeitsversicherung: Ein obligatorischer Beitrag, der je nach Branchenrisiko variiert.
   • Nationale Krankenversicherung (NHI): Arbeitnehmer leisten einen Beitrag als Prozentsatz ihres monatlichen Gehalts, wobei eine Obergrenze gilt.
   • Arbeitspension: Während Arbeitgeberbeiträge obligatorisch sind, sind Arbeitnehmerbeiträge optional.

3. Abzüge: Das Steuersystem Taiwans erlaubt mehrere Abzüge, die das zu versteuernde Einkommen eines Arbeitnehmers reduzieren können:

   • Einzelabzüge: Dazu gehören wohltätige Spenden, Versicherungsprämien (innerhalb von Grenzen), medizinische Ausgaben, Katastrophenverluste und Zins- oder Mietausgaben für den Wohnungskauf (innerhalb von Grenzen).
   • Standardabzug: Arbeitnehmer können sich für einen Standardgehaltsabzug von bis zu 207.000 NTD oder ihrem gesamten Gehaltseinkommen, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist, entscheiden, anstatt Abzüge zu spezifizieren.

Das Verständnis dieser Beiträge und Abzüge ist entscheidend für Arbeitnehmer, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten und die Einhaltung der Steuergesetze Taiwans sicherzustellen.

Abschließend ist das Gehaltsabrechnungs- und Steuersystem Taiwans eine gemeinsame Anstrengung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die darauf abzielt, die sozialen Wohlfahrtsprogramme und das Wirtschaftswachstum des Landes zu unterstützen. Indem sie ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten erfüllen, tragen beide Parteien zu einem robusten System bei, das wesentliche Vorteile und Dienstleistungen für die Arbeitskräfte bietet und gleichzeitig die fiskalische Gesundheit der Nation unterstützt.

Taiwan bietet ein umfassendes Leistungspaket für Mitarbeiter, das obligatorische und optionale Leistungen kombiniert, um ein robustes soziales Sicherheitsnetz und attraktive Beschäftigungsbedingungen zu schaffen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, während es wertvolle Unterstützung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer bietet. Indem ein EOR die Komplexität der Leistungsverwaltung übernimmt, können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig wettbewerbsfähige Pakete anbieten, um Top-Talente in Taiwan zu gewinnen und zu halten.

Obligatorische Leistungen

Taiwans obligatorische Leistungen umfassen:

• Arbeitsversicherung (LI), die Folgendes abdeckt:

  • Mutterschaftsurlaub (8 Wochen bei 100% Gehalt)
  • Krankheits- und Verletzungsurlaub
  • Invaliditätsleistungen
  • Alterszulage
  • Todesfallleistungen

• Arbeitslosenversicherung (EI), die Folgendes bietet:

  • Arbeitslosenleistungen
  • Berufsausbildungsleistungen

• Weitere erforderliche Leistungen:

  • Jahresurlaub (3-30 Tage basierend auf Dienstjahren)
  • Bezahlte nationale Feiertage
  • Arbeitsunfallversicherung

Optionale Leistungen

Arbeitgeber in Taiwan bieten oft zusätzliche Leistungen an, um ihre Vergütungspakete zu verbessern:

• Finanzielle und Zulagenleistungen:

  • Wohnungszuschüsse
  • Essenszulagen oder subventionierte Mahlzeiten
  • Transportzulagen

• Gesundheits- und Wellnessleistungen:

  • Zusatzkrankenversicherung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs)

• Vergünstigungen und Lifestyle-Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Erstattung von Mobiltelefonkosten
  • Bildungszulagen
  • Einkaufsrabatte
  • Firmenveranstaltungen und Ausflüge

Diese optionalen Leistungen können je nach Arbeitgeber erheblich variieren, abhängig von Faktoren wie Branche, Unternehmensgröße und Unternehmenskultur. Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Unternehmen in Taiwan attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Taiwan unterliegt spezifischen gesetzlichen Anforderungen und bewährten Praktiken. Das Verständnis dieser Verfahren ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um einen reibungslosen Übergang und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten. In Taiwan bietet das Arbeitsnormengesetz (LSA) den Rahmen für die Kündigung von Arbeitnehmern. Arbeitgeber müssen gültige Gründe für eine Entlassung haben, wie geschäftsbezogene Faktoren oder Probleme mit dem Verhalten des Arbeitnehmers. Dazu können die Schließung des Unternehmens, betriebliche Änderungen oder schwerwiegendes Fehlverhalten des Arbeitnehmers gehören. Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers müssen Arbeitgeber die Kündigungsfristen einhalten, die auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers basieren: - 10 Tage Kündigungsfrist für 3 Monate bis 1 Jahr Beschäftigung - 20 Tage Kündigungsfrist für 1 bis 3 Jahre Beschäftigung - 30 Tage Kündigungsfrist für 3 oder mehr Jahre Beschäftigung Bei schwerwiegendem Fehlverhalten kann eine fristlose Kündigung ohne Vorankündigung möglich sein.

Abfindung

Eine Abfindung ist in der Regel erforderlich, wenn die Kündigung dem Arbeitgeber zuzuschreiben ist. Der Betrag wird basierend auf dem durchschnittlichen Lohn des Arbeitnehmers der letzten sechs Monate berechnet, multipliziert mit den Jahren der Betriebszugehörigkeit. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Anforderung, wie die Kündigung aufgrund schwerwiegenden Fehlverhaltens oder das Auslaufen eines befristeten Vertrags.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Taiwan umfasst typischerweise mehrere Schritte:

1. Formale Mitteilung der Kündigung
2. Austrittsgespräch
3. Rückgabe von Firmeneigentum
4. Wissenstransfer
5. Endabrechnung und Abwicklung von Leistungen
6. Bereitstellung notwendiger Dokumente (z. B. Arbeitszeugnis)

Bewährte Praktiken

Um einen reibungslosen Kündigungs- und Offboarding-Prozess zu gewährleisten:

• Dokumentieren Sie alle Gründe für die Kündigung gründlich
• Kommunizieren Sie klar und professionell mit dem Arbeitnehmer
• Stellen Sie die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sicher
• Bewahren Sie Vertraulichkeit während des gesamten Prozesses
• Bieten Sie Unterstützung für den übergehenden Arbeitnehmer

Durch die Befolgung dieser Richtlinien und das Verständnis des rechtlichen Rahmens können Unternehmen den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Taiwan effektiv navigieren, potenzielle Streitigkeiten minimieren und positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern aufrechterhalten.

Taiwan bietet eine einladende Umgebung für ausländische Arbeitskräfte, aber die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen kann komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie wissen müssen:

Arten von Arbeitsvisa

Taiwan bietet hauptsächlich zwei Arten von Arbeitsvisa für ausländische Staatsangehörige an:

1. Employment Gold Card: Ein spezielles Programm für hochqualifizierte Fachkräfte, das Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsvisum und Ausländeraufenthaltsbescheinigung kombiniert.
2. Allgemeine Arbeitserlaubnis: Für die meisten ausländischen Arbeitskräfte, die über ihren Arbeitgeber erhalten wird.

Prozess der Arbeitserlaubnis

Um legal in Taiwan zu arbeiten, benötigen Sie in der Regel:

1. Ein Jobangebot von einem taiwanesischen Arbeitgeber
2. Eine genehmigte Arbeitserlaubnis vom Arbeitsministerium
3. Ein Aufenthaltsvisum von einer taiwanesischen Botschaft oder einem Konsulat
4. Eine Ausländeraufenthaltsbescheinigung (ARC) bei Ankunft

Wichtige Anforderungen

• Gültiger Reisepass mit mindestens 6 Monaten Gültigkeit
• Nachweis von Qualifikationen und Berufserfahrung
• Gesundheitszeugnis
• Führungszeugnis

Dauer und Verlängerung

• Arbeitserlaubnisse sind in der Regel bis zu 3 Jahre gültig
• Verlängerungen können beantragt werden, bevor die aktuelle Erlaubnis abläuft

Besondere Überlegungen

• Bestimmte Berufe können zusätzliche Anforderungen haben
• Für einige Branchen existieren Quotensysteme
• Ein Arbeitgeberwechsel erfordert oft eine neue Arbeitserlaubnisanwendung

Das Verständnis dieser Anforderungen ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang zur Arbeit in Taiwan. Da sich die Vorschriften jedoch ändern können, ist es immer am besten, sich bei den zuständigen taiwanesischen Behörden zu erkundigen oder professionelle Unterstützung für die aktuellsten Informationen in Anspruch zu nehmen.