Stellen Sie in Singapur über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und somit ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Singapur kann ein EOR besonders wertvoll für internationale Unternehmen sein, die in das qualifizierte Arbeitskräftepotenzial und das florierende Geschäftsumfeld des Landes eintauchen möchten. Singapurs strategische Lage, robuste Wirtschaft und günstige Geschäftspolitiken machen es zu einem attraktiven Ziel für globale Expansion. Allerdings kann die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften für ausländische Unternehmen herausfordernd sein. Hier kommt ein EOR ins Spiel, der den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Singapur vereinfacht.

Wie funktioniert ein EOR?

Wenn sich ein Unternehmen entscheidet, einen EOR-Service in Singapur zu nutzen, verläuft der Prozess typischerweise wie folgt:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Singapur einstellen möchte.
2. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle mit der Beschäftigung verbundenen Papierarbeiten und Compliance-Angelegenheiten.
3. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialbeiträge gemäß den Gesetzen Singapurs.
4. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die täglichen Aktivitäten und Arbeitsaufträge des Mitarbeiters.
5. Der EOR stellt die fortlaufende Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, einschließlich Urlaubsverwaltung, Kündigungsverfahren und etwaiger Änderungen der Vorschriften.

Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die komplexen administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung in Singapur übernimmt.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Singapur bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ausweiten oder Talente im Land einstellen möchten:

1. Schneller Markteintritt: Ein EOR ermöglicht es Unternehmen, schnell in Singapur einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was ein zeitaufwändiger Prozess sein kann.
2. Compliance-Sicherheit: EORs sind mit den Arbeitsgesetzen und Vorschriften Singapurs bestens vertraut und stellen sicher, dass das Kundenunternehmen alle lokalen Anforderungen einhält.
3. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Arbeitgeberverantwortungen schützt der EOR das Kundenunternehmen vor potenziellen beschäftigungsbezogenen Risiken und Haftungen.
4. Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR kann wirtschaftlicher sein als die Gründung und Aufrechterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, insbesondere für Unternehmen mit einer kleinen Belegschaft in Singapur.
5. Flexibilität: EORs bieten die Flexibilität, die Geschäftstätigkeit ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Gründung einer lokalen Einheit verbunden sind, hoch- oder herunterzufahren.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftskultur, Beschäftigungspraktiken und Marktbedingungen Singapurs, die für ausländische Unternehmen entscheidend sein können.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing der Beschäftigungsverwaltung können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsziele und das strategische Wachstum auf dem singapurischen Markt konzentrieren.
8. Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen: EORs können dabei helfen, sich im Bereich der Arbeitnehmerleistungen in Singapur zurechtzufinden und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter wettbewerbsfähige Pakete erhalten, die den lokalen Normen und Vorschriften entsprechen.

Zusammenfassend kann ein Employer of Record-Service ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen sein, die nach Singapur expandieren möchten, indem er einen optimierten Ansatz für die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern bietet und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften gewährleistet. Diese Lösung ermöglicht es Unternehmen, von der dynamischen Wirtschaft und den talentierten Arbeitskräften Singapurs zu profitieren, mit minimalem Verwaltungsaufwand und reduziertem Risiko.

Singapurs Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Werten und modernen Praktiken, geprägt durch seine einzigartige Position als globales Geschäftszentrum. Der Stadtstaat verfügt über eine hochgebildete Belegschaft, mit einem starken Fokus auf kontinuierliches Lernen und Anpassung, um den Anforderungen einer sich schnell entwickelnden Wirtschaft gerecht zu werden.

Überblick über Arbeitsgesetze

Singapurs Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig ein flexibles und unternehmensfreundliches Umfeld zu erhalten. Das Arbeitsgesetz (Employment Act) ist die primäre Gesetzgebung, die Arbeitsverhältnisse regelt und Arbeitszeiten, Überstundenvergütung, Jahresurlaub und andere grundlegende Beschäftigungsbedingungen abdeckt. Das Gesetz über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (Workplace Safety and Health Act) sorgt für sichere Arbeitsbedingungen, während das Gesetz über den zentralen Vorsorgefonds (Central Provident Fund Act) Beiträge zu den Renten- und Gesundheitsvorsorgeersparnissen der Arbeitnehmer vorschreibt.

Kulturelle Überlegungen

Die Arbeitskultur in Singapur wird von seiner multikulturellen Gesellschaft und seiner Position als globales Geschäftszentrum beeinflusst. Wichtige kulturelle Aspekte sind:

1. Starke Arbeitsmoral: Singapurer sind bekannt für ihre Hingabe und langen Arbeitszeiten.
2. Respekt vor Hierarchie: Achtung vor Autorität und Seniorität ist am Arbeitsplatz üblich.
3. Indirekte Kommunikation: Die Aufrechterhaltung der Harmonie führt oft zu subtilen, indirekten Formen des Feedbacks.
4. "Kiasu"-Mentalität: Die Angst, etwas zu verpassen, treibt den Wettbewerb und den Wunsch nach Leistung an.
5. Vielfalt: Die Belegschaft ist multikulturell, was Sensibilität für unterschiedliche Hintergründe erfordert.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Singapur können mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Enger Arbeitsmarkt: Mit einer alternden Bevölkerung und Beschränkungen für ausländische Arbeitskräfte kann es schwierig sein, geeignete Kandidaten zu finden.
2. Hohe Erwartungen: Aufgrund der hohen Lebenshaltungskosten erwarten Arbeitnehmer oft wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungen.
3. Komplexität der Einhaltung: Für ausländische Unternehmen kann die Navigation durch Arbeitsgesetze, Visumanforderungen und obligatorische Beiträge komplex sein.
4. Kulturelle Nuancen: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Kommunikationsstile können für ausländische Arbeitgeber herausfordernd sein.
5. Bindungsprobleme: Der wettbewerbsintensive Arbeitsmarkt kann es schwierig machen, Spitzenkräfte zu halten.
6. Qualifikationslücke: Schnelle technologische Fortschritte können zu Diskrepanzen zwischen verfügbaren Fähigkeiten und Stellenanforderungen führen.

Durch das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft in Singapur können Unternehmen die Herausforderungen und Chancen bei der Einstellung in diesem dynamischen Markt besser meistern.

Singapurs Lohn- und Steuersystem ist bekannt für seine Effizienz und Transparenz und bietet einen stabilen Rahmen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das System ist darauf ausgelegt, faire Beiträge zur Sozialversicherung sicherzustellen und gleichzeitig ein wettbewerbsfähiges Geschäftsumfeld zu erhalten. Singapurs Steuerstruktur ist progressiv, mit steigenden Sätzen bei höheren Einkommensstufen, bleibt jedoch aufgrund der relativ niedrigen Steuerbelastung eine der attraktivsten in Asien.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Singapur sind verpflichtet, mehrere obligatorische Beiträge im Namen ihrer Mitarbeiter zu leisten. Diese Beiträge spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Sozialversicherungssystems des Landes und der Sicherstellung des Wohlbefindens der Arbeitskräfte.

Central Provident Fund (CPF)

Der CPF ist ein umfassender Sozialversicherungssparplan, der das Fundament des Sozialversicherungssystems Singapurs bildet. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zu den CPF-Konten ihrer Mitarbeiter zu leisten, wobei die Sätze je nach Alter und Lohn des Mitarbeiters variieren:

• Für Mitarbeiter im Alter von 55 Jahren und darunter: 17% des monatlichen Lohns des Mitarbeiters
• Für Mitarbeiter im Alter von 55-60 Jahren: 13% des monatlichen Lohns des Mitarbeiters
• Für Mitarbeiter im Alter von 60-65 Jahren: 9% des monatlichen Lohns des Mitarbeiters
• Für Mitarbeiter im Alter von 65 Jahren und älter: 7,5% des monatlichen Lohns des Mitarbeiters

Diese Beiträge unterliegen einer monatlichen Lohnobergrenze von SGD 6.000.

Skills Development Levy (SDL)

Arbeitgeber sind verpflichtet, zum SDL beizutragen, der Programme zur Verbesserung der Arbeitskräfte unterstützt. Die Abgabe beträgt 0,25% der ersten SGD 4.500 der monatlichen Vergütung jedes Mitarbeiters, mit einem Minimum von SGD 2 pro Mitarbeiter pro Monat.

Foreign Worker Levy (FWL)

Arbeitgeber, die ausländische Arbeitskräfte einstellen, müssen die FWL zahlen, die ein Preismechanismus zur Regulierung der Anzahl ausländischer Arbeitskräfte in Singapur ist. Die Abgabesätze variieren je nach Qualifikationsniveau des Arbeiters, Beschäftigungssektor und dem Anteil ausländischer Arbeitskräfte im Unternehmen.

Arbeitnehmerbeiträge

Auch Arbeitnehmer in Singapur haben finanzielle Verpflichtungen, die in der Regel von ihren Gehältern abgezogen werden. Diese Beiträge gewährleisten ihre Teilnahme am Sozialversicherungssystem und erfüllen ihre Steuerpflichten.

Central Provident Fund (CPF)

Mitarbeiter leisten neben ihren Arbeitgebern Beiträge zu ihren CPF-Konten. Die Beitragssätze für Mitarbeiter sind wie folgt:

• Für Mitarbeiter im Alter von 55 Jahren und darunter: 20% ihres monatlichen Lohns
• Für Mitarbeiter im Alter von 55-60 Jahren: 13% ihres monatlichen Lohns
• Für Mitarbeiter im Alter von 60-65 Jahren: 7,5% ihres monatlichen Lohns
• Für Mitarbeiter im Alter von 65 Jahren und älter: 5% ihres monatlichen Lohns

Diese Beiträge unterliegen ebenfalls der monatlichen Lohnobergrenze von SGD 6.000.

Einkommensteuer

Singapur verwendet ein progressives Steuersystem, bei dem höhere Einkommensbezieher einen höheren Steuersatz zahlen. Die Steuersätze für ansässige Steuerzahler reichen von 0% bis 22%, abhängig von ihrem zu versteuernden Einkommen. Nicht ansässige Mitarbeiter werden in der Regel mit einem Pauschalsatz von 15% oder den Steuersätzen für Ansässige besteuert, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass Singapurs Steuersystem verschiedene Abzüge und Ermäßigungen bietet, die helfen können, das zu versteuernde Einkommen einer Person zu reduzieren. Dazu gehören Ermäßigungen für CPF-Beiträge, Lebensversicherungsprämien und Spenden an anerkannte Wohltätigkeitsorganisationen, unter anderem.

Durch das Verständnis dieser Beiträge und Steuerpflichten können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Singapurs Lohn- und Steuerlandschaft besser navigieren, um die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig die vom System gebotenen Vorteile zu maximieren.

Singapurs umfassendes System für Arbeitnehmerleistungen ist darauf ausgelegt, ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld zu bieten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, während Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Durch die Verwaltung sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen vereinfacht ein EOR wie Rivermate die Komplexität der Beschäftigung in Singapur und erleichtert es globalen Unternehmen, in diesem dynamischen Markt Fuß zu fassen und eine Präsenz zu erhalten.

Obligatorische Leistungen

Das Arbeitsgesetz von Singapur legt mehrere obligatorische Leistungen fest, die Arbeitgeber bereitstellen müssen:

• Bezahlter Urlaub:

  • Jahresurlaub (mindestens 7 Tage, steigend mit der Betriebszugehörigkeit)
  • Krankheitsurlaub (2 Tage bezahlt, zusätzlicher unbezahlter Urlaub gemäß Unternehmensrichtlinien)
  • Urlaub an Feiertagen

• Beiträge zum Central Provident Fund (CPF):

  • Arbeitnehmerbeitrag: 12-37% des Monatsgehalts
  • Arbeitgeberbeitrag: 17% des Gehalts des Arbeitnehmers (gedeckelt)
  • Mittel werden auf die Konten für Ordentliche, Spezielle und Medisave-Zwecke aufgeteilt

• Vaterschaftsurlaub:

  • Zwei Wochen bezahlter Urlaub für Väter

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz:

  • Arbeitgeber müssen ein sicheres Arbeitsumfeld gewährleisten

• Arbeitsunfallversicherung:

  • Obligatorische Versicherung für arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten

Optionale Leistungen

Um Top-Talente zu gewinnen und zu halten, bieten viele Arbeitgeber in Singapur zusätzliche Leistungen an:

• Gesundheit und Wellness:

  • Private Krankenversicherungspläne
  • Wellness-Programme (Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Fitnesskurse)

• Finanzielle Sicherheit:

  • Flexible Arbeitsregelungen
  • Leistungsbasierte Boni

• Work-Life-Balance und Familienunterstützung:

  • Kinderbetreuungshilfe oder -zuschüsse
  • Unterstützung für die Altenpflege
  • Verlängerter Mutterschaftsurlaub

• Zusätzliche Vergünstigungen:

  • Gruppenreiseversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Essensgutscheine oder subventionierte Mahlzeiten

Durch das Angebot einer Mischung dieser optionalen Leistungen können Arbeitgeber ein attraktiveres Vergütungspaket schaffen und ein positives Arbeitsumfeld fördern. Als EOR kann Rivermate Unternehmen dabei helfen, diese Optionen zu navigieren und die am besten geeigneten Leistungen für ihre Belegschaft in Singapur umzusetzen.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Singapur wird durch klare Richtlinien geregelt, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen. Das Verständnis dieser Verfahren ist entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, wenn Arbeitsverhältnisse enden.

Kündigungsprozess

In Singapur kann das Arbeitsverhältnis sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer beendet werden. Die häufigsten Gründe für eine Kündigung sind:

• Gegenseitige Vereinbarung
• Kündigung durch den Arbeitnehmer
• Ablauf eines befristeten Vertrags
• Ruhestand
• Entlassung
• Fehlverhalten (vom Arbeitgeber initiiert)

Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss eine ordnungsgemäße Kündigung erfolgen. Die Kündigungsfrist hängt von der Dauer der Betriebszugehörigkeit oder den im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen ab. Gesetzliche Mindestkündigungsfristen reichen von 1 Tag für Arbeitnehmer mit weniger als 26 Wochen Betriebszugehörigkeit bis zu 4 Wochen für Arbeitnehmer mit mehr als 5 Jahren Betriebszugehörigkeit. Bei Fehlverhalten kann der Arbeitgeber einen Arbeitnehmer ohne Kündigungsfrist entlassen, jedoch sollte eine gründliche Untersuchung durchgeführt werden, um die Kündigung zu rechtfertigen.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Singapur umfasst typischerweise mehrere wichtige Schritte:

1. Austrittsgespräch: Führen Sie ein Austrittsgespräch, um Feedback und Erkenntnisse vom ausscheidenden Mitarbeiter zu sammeln.
2. Rückgabe von Firmeneigentum: Stellen Sie sicher, dass alle Firmeneigentümer, wie Laptops, Zugangskarten und vertrauliche Dokumente, zurückgegeben werden.
3. Wissensübergabe: Erleichtern Sie die Übergabe wichtiger Informationen und Verantwortlichkeiten an verbleibende Teammitglieder.
4. Letzte Gehaltszahlung: Bearbeiten Sie die letzte Gehaltszahlung, einschließlich aller ausstehenden Löhne, nicht genutzten Jahresurlaubs und gegebenenfalls Abfindungszahlungen.
5. CPF-Beiträge: Leisten Sie die letzten Beiträge zum Central Provident Fund (CPF) für den Mitarbeiter.
6. Stornierung der Arbeitserlaubnis: Für ausländische Mitarbeiter stornieren Sie die Arbeitserlaubnis und benachrichtigen das Ministry of Manpower.
7. Empfehlungsschreiben: Stellen Sie ein Empfehlungsschreiben aus, wenn der Mitarbeiter dies wünscht.

Abfindung

Abfindungszahlungen sind in Singapur nicht obligatorisch, es sei denn, sie sind im Arbeitsvertrag festgelegt oder im Falle einer Entlassung. Einige Unternehmen können jedoch freiwillige Zahlungen als Zeichen des guten Willens anbieten.

Durch die Befolgung dieser Kündigungs- und Offboarding-Verfahren können Unternehmen in Singapur die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen und positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern pflegen.

Singapur ist ein beliebtes Ziel für ausländische Arbeitskräfte aufgrund seiner florierenden Wirtschaft und des vielfältigen Arbeitsmarktes. Bevor Sie jedoch in diesem lebendigen Stadtstaat arbeiten können, ist es wichtig, die Anforderungen an Visa und Arbeitserlaubnisse zu verstehen. Hier ist ein kurzer Überblick über das, was Sie wissen müssen:

Arten von Arbeitsvisa

Employment Pass (EP)

• Für ausländische Fachkräfte, Manager und Führungskräfte
• Mindestmonatsgehalt: SGD 5.000 (höher für ältere, erfahrenere Kandidaten)
• Erfordert ein Jobangebot von einem in Singapur ansässigen Unternehmen

S Pass

• Für mittelqualifizierte Arbeitskräfte
• Mindestmonatsgehalt: SGD 3.000
• Unterliegt Quoten- und Abgabenanforderungen

Arbeitserlaubnis

• Für halbqualifizierte ausländische Arbeitskräfte in bestimmten Sektoren (z. B. Bauwesen, Fertigung)
• Unterliegt Quoten- und Abgabenanforderungen

Antragsprozess

1. Der Arbeitgeber beantragt das Arbeitsvisum im Namen des ausländischen Arbeitnehmers
2. Das Ministry of Manpower (MOM) prüft den Antrag
3. Bei Genehmigung kann der Arbeitnehmer nach Singapur einreisen und die notwendigen Formalitäten erledigen

Wichtige Anforderungen

• Gültiger Reisepass
• Jobangebot von einem in Singapur ansässigen Arbeitgeber
• Relevante Qualifikationen und Berufserfahrung
• Keine Vorstrafen
• Gute gesundheitliche Verfassung

Wichtige Überlegungen

• Arbeitsvisa sind in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und können verlängert werden
• Ein Dependant's Pass kann für Familienmitglieder von EP-Inhabern verfügbar sein
• Einige Nationalitäten benötigen möglicherweise zusätzliche Sicherheitsüberprüfungen

Fazit

Die Erlangung eines Arbeitsvisums für Singapur erfordert sorgfältige Planung und Zusammenarbeit mit Ihrem potenziellen Arbeitgeber. Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass Sie alle notwendigen Anforderungen erfüllen, bevor Sie sich bewerben, um Ihre Chancen auf eine Genehmigung zu erhöhen.