Stellen Sie in Serbien über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine juristische Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Serbien kann ein EOR besonders nützlich für internationale Unternehmen sein, die die qualifizierte Arbeitskraft des Landes nutzen oder ihre Aktivitäten in der Balkanregion ausweiten möchten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen Serbiens komplexe Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungsanforderungen mit größerer Leichtigkeit und Compliance navigieren.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch einen einfachen Prozess:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Serbien einstellen möchte.
2. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers in Serbien.
3. Der EOR übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich:
   • Erstellen und Unterzeichnen von Arbeitsverträgen
   • Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und Steuern
   • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
   • Verwaltung von Leistungen und Sozialbeiträgen
   • Bearbeitung von HR-bezogenen Angelegenheiten
4. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung der Arbeit und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen das Gehalt des Mitarbeiters zuzüglich einer Servicegebühr in Rechnung.

Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigungsvorschriften verwaltet.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Serbien bietet internationalen Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell Mitarbeiter in Serbien einstellen, ohne eine juristische Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Sicherheit: EORs sind mit serbischen Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und Beschäftigungsstandards bestens vertraut, was volle Compliance gewährleistet und rechtliche Risiken minimiert.
3. Kosteneffizienz: Durch den Wegfall der Notwendigkeit, eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen, können Unternehmen bei Gründungskosten, Büroräumen und administrativem Aufwand sparen.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, den serbischen Markt zu testen oder für kurzfristige Projekte einzustellen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die serbische Geschäftskultur, Beschäftigungspraktiken und Marktbedingungen.
6. Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für beschäftigungsbezogene Angelegenheiten und reduziert so die Haftung des Kundenunternehmens.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und administrativen Aufgaben können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsziele und Wachstumsstrategien konzentrieren.
8. Vereinfachte globale Expansion: Für Unternehmen, die in mehrere Länder expandieren möchten, kann die Zusammenarbeit mit einem EOR den Prozess in verschiedenen Rechtsordnungen vereinfachen.

Durch die Nutzung der Dienste eines EOR können Unternehmen Serbiens einzigartige Geschäftslandschaft effektiv navigieren, auf seine talentierte Arbeitskraft zugreifen und neue Möglichkeiten in der Balkanregion erkunden, während sie Risiken und administrative Belastungen minimieren.

Serbiens Beschäftigungslandschaft bietet eine einzigartige Mischung aus Herausforderungen und Chancen. Das Land verfügt über eine gut ausgebildete Arbeitskraft, kämpft jedoch mit demografischen Veränderungen und einem Missverhältnis von Fähigkeiten in bestimmten Sektoren. Mit einer Erwerbsquote von 49,6 % im dritten Quartal 2023 steht Serbien vor der doppelten Herausforderung einer alternden Bevölkerung und einer relativ hohen Jugendarbeitslosigkeit.

Überblick über das Arbeitsrecht

Serbiens Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zu schützen und ein Gleichgewicht zwischen Arbeitnehmerrechten und unternehmerischer Flexibilität zu schaffen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine Standard-Arbeitswoche von 40 Stunden
• Mindestens 20 Tage bezahlter Jahresurlaub
• Mutterschaftsurlaub von 365 Tagen, wobei die ersten 28 Wochen voll bezahlt werden
• Strenge Vorschriften für Überstunden und Nachtarbeit
• Regelungen für Tarifverhandlungen und Gewerkschaftsvertretung

Arbeitgeber müssen sich dieser Vorschriften bewusst sein, um die Einhaltung sicherzustellen und positive Mitarbeiterbeziehungen zu pflegen.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der serbischen Arbeitskultur ist entscheidend für effektives Management und Teambildung:

• Direkte Kommunikation wird geschätzt, aber der Aufbau persönlicher Beziehungen ist ebenso wichtig
• Hierarchische Strukturen sind üblich, mit Respekt vor der Seniorität
• Work-Life-Balance wird zunehmend priorisiert, insbesondere bei jüngeren Arbeitnehmern
• Familienpflichten werden hoch geschätzt und können Flexibilität am Arbeitsplatz erfordern
• Networking und persönliche Verbindungen ('veze') können eine Rolle in Geschäftsinteraktionen spielen

Die Anpassung an diese kulturellen Normen kann die Harmonie und Produktivität am Arbeitsplatz erheblich verbessern.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Serbien können mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch die Feinheiten der serbischen Arbeitsvorschriften kann für ausländische Unternehmen entmutigend sein.
2. Sprachbarrieren: Obwohl die Englischkenntnisse besser werden, können Sprachunterschiede weiterhin Herausforderungen bei der Rekrutierung und im täglichen Betrieb darstellen.
3. Fähigkeitslücken: Trotz einer gut ausgebildeten Arbeitskraft kann es in bestimmten Sektoren schwierig sein, Kandidaten mit spezifischen technischen Fähigkeiten zu finden.
4. Administrativer Aufwand: Die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialabgaben kann für ausländische Unternehmen komplex und zeitaufwändig sein.
5. Kulturelle Anpassung: Die Angleichung ausländischer Managementstile an die Erwartungen der lokalen Arbeitskultur kann ein heikler Prozess sein.
6. Bindungsprobleme: Mit zunehmenden Möglichkeiten im Ausland kann es schwierig sein, Spitzenkräfte zu halten, insbesondere in wettbewerbsintensiven Bereichen.

Die Überwindung dieser Herausforderungen erfordert oft lokale Expertise oder Partnerschaften mit Unternehmen, die mit der serbischen Beschäftigungslandschaft vertraut sind. Hier können Dienstleistungen wie Rivermate wertvolle Unterstützung bieten, um die Einhaltung von Vorschriften und reibungslose Abläufe auf dem serbischen Markt sicherzustellen.

Serbiens Lohn- und Steuersystem ist eine komplexe Struktur, die Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern umfasst. Das System ist darauf ausgelegt, verschiedene Sozialprogramme zu unterstützen und gleichzeitig eine faire Verteilung der Steuerlast sicherzustellen. Das Verständnis der Feinheiten dieses Systems ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, die auf dem serbischen Markt tätig sind, entscheidend. In Serbien sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, die Steuern der Arbeitnehmer einzubehalten und direkt einen Teil der Sozialbeiträge zu zahlen. Das Land arbeitet mit einem einheitlichen Einkommensteuersatz von 10 %, der von den Arbeitgebern vom Gehalt der Arbeitnehmer einbehalten wird. Darüber hinaus gibt es mehrere Sozialversicherungsbeiträge, die sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern zu zahlen sind.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Serbien sind verpflichtet, Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds zu leisten:

1. Renten- und Invalidenversicherung: Arbeitgeber zahlen 10 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers in diesen Fonds ein, der Renten- und Invalidenleistungen bietet.
2. Krankenversicherung: Ein Beitrag von 5,15 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers wird von den Arbeitgebern geleistet, um eine Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.
3. Arbeitslosenversicherung: Im Gegensatz zu einigen anderen Beiträgen sind Arbeitgeber nicht verpflichtet, zu diesem Fonds beizutragen.

Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, diese Beiträge zusammen mit dem Anteil des Arbeitnehmers zu berechnen, einzubehalten und abzuführen. Sie müssen auch Steuererklärungen elektronisch über das Webportal der Steuerverwaltung einreichen. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Steuer- und Sozialversicherungszahlungen bis zum 15. des Monats fällig sind, der auf den Monat folgt, in dem das Gehalt gezahlt wurde. Diese Frist ist entscheidend für Arbeitgeber, um Strafen zu vermeiden und die Einhaltung der serbischen Steuervorschriften sicherzustellen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Serbien tragen ebenfalls einen Teil der Steuer- und Sozialversicherungsbelastung:

1. Einkommensteuer: Ein einheitlicher Satz von 10 % wird auf das zu versteuernde Einkommen eines Arbeitnehmers angewendet. Dieser wird vom Arbeitgeber vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten.
2. Renten- und Invalidenversicherung: Arbeitnehmer zahlen in diesen Fonds ein, obwohl der genaue Prozentsatz variieren kann.
3. Krankenversicherung: Arbeitnehmer zahlen 5,15 % ihres Bruttogehalts, was dem Beitrag des Arbeitgebers entspricht.
4. Arbeitslosenversicherung: Arbeitnehmer zahlen 0,75 % ihres Bruttogehalts in diesen Fonds ein.

Arbeitnehmer in Serbien haben Anspruch auf bestimmte Steuerabzüge, die ihr zu versteuerndes Einkommen reduzieren können:

1. Standard-Persönlicher Freibetrag: Alle Steuerzahler können einen Abzug in Höhe von 40 % des durchschnittlichen Jahresgehalts geltend machen.
2. Abzüge für Unterhaltsberechtigte: Zusätzliche Abzüge von 15 % des durchschnittlichen Jahresgehalts können für jedes unterhaltsberechtigte Familienmitglied geltend gemacht werden, vorbehaltlich spezifischer Kriterien.

Diese Abzüge werden jährlich berechnet und angewendet, um das gesamte zu versteuernde Einkommen des Arbeitnehmers zu reduzieren. Sie werden jedoch bei der Bestimmung der monatlichen Einbehaltung der Einkommensteuer von Gehältern berücksichtigt, um eine gleichmäßige Verteilung der Steuerlast über das Jahr hinweg sicherzustellen.

Das Verständnis dieser Beiträge und Abzüge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Serbien von entscheidender Bedeutung. Für Arbeitgeber stellt es die Einhaltung der lokalen Steuergesetze und eine genaue Lohnabrechnung sicher. Für Arbeitnehmer bietet es Klarheit über ihr Nettogehalt und potenzielle Steuervorteile. Wie bei jedem Steuersystem ist es ratsam, sich mit lokalen Steuerexperten oder Behörden in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten und detailliertesten Informationen zu erhalten, insbesondere angesichts der Möglichkeit von Änderungen in den Steuergesetzen und -vorschriften.

Serbien bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das sicherstellt, dass Arbeitnehmer wesentliche Schutzmaßnahmen und Unterstützung erhalten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften, während Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität der serbischen Arbeitsgesetze navigieren und ihren Mitarbeitern nahtlos die erforderlichen Leistungen bieten.

Gesetzliche Leistungen

Das serbische Gesetz schreibt mehrere Leistungen vor, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern bieten müssen:

• Sozialversicherungsbeiträge:

  • Beiträge zur Rentenversicherung
  • Invaliditäts- und Berufskrankheitsversicherung
  • Arbeitslosenunterstützung
  • Krankenversicherungsbeiträge

• Bezahlter Urlaub:

  • Jahresurlaub (mindestens 20 Tage nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit)
  • 12 nationale Feiertage
  • Krankheitsurlaub (bis zu 30 Tage pro Jahr)
  • Mutterschaftsurlaub (365 Tage)
  • Vaterschaftsurlaub (5 Tage)

Optionale Leistungen

Viele Arbeitgeber in Serbien bieten zusätzliche Leistungen an, um Talente zu gewinnen und zu halten:

• Gesundheit und Wellness:

  • Private Krankenversicherung
  • Wellness-Programme oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften

• Finanzielle Leistungen:

  • Gruppenlebensversicherung
  • Freiwillige Rentenpläne

• Work-Life-Balance:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kinderbetreuungsunterstützung

• Weitere Leistungen:

  • Essensgutscheine
  • Transportzuschüsse
  • Kostenlose oder ermäßigte Unternehmensprodukte/-dienstleistungen

Durch das Angebot einer Mischung aus gesetzlichen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Serbien ein wettbewerbsfähiges und attraktives Vergütungspaket für ihre Mitarbeiter schaffen. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass alle gesetzlichen Leistungen ordnungsgemäß verwaltet werden und kann bei der Implementierung optionaler Leistungen helfen, die auf die Bedürfnisse und Vorlieben jedes Unternehmens zugeschnitten sind.

Der Prozess der Beendigung und des Offboardings in Serbien unterliegt spezifischen gesetzlichen Anforderungen und bewährten Praktiken. Das Verständnis dieser Verfahren ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um einen reibungslosen Übergang und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

Kündigungsprozess in Serbien

In Serbien kann die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses aus verschiedenen Gründen erfolgen, darunter Leistungsprobleme, Fehlverhalten, betriebliche Notwendigkeit oder die Unfähigkeit eines Arbeitnehmers, seine Aufgaben aufgrund von Krankheit oder Verletzung zu erfüllen. Das Arbeitsgesetzbuch legt diese zulässigen Gründe für die Vertragsbeendigung fest.

Kündigungsfristen

Wenn ein Arbeitgeber beschließt, einen Arbeitsvertrag zu kündigen, muss er dem Arbeitnehmer eine Kündigungsfrist einräumen. Die Kündigungsfrist liegt in der Regel zwischen 15 und 30 Tagen, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers. In einigen Fällen, wie bei einer Kündigung aus betrieblicher Notwendigkeit, kann jedoch keine Kündigungsfrist erforderlich sein. Arbeitnehmer, die kündigen möchten, müssen ebenfalls eine Kündigungsfrist einhalten. Die Mindestkündigungsfrist für Arbeitnehmer beträgt in der Regel 15 Tage, kann jedoch gemäß den Unternehmensrichtlinien oder dem Arbeitsvertrag auf bis zu 30 Tage verlängert werden.

Abfindung

In bestimmten Situationen, wie bei einer Kündigung aus betrieblicher Notwendigkeit, haben Arbeitnehmer möglicherweise Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe der Abfindung wird in der Regel basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem Gehalt des Arbeitnehmers berechnet.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Serbien umfasst mehrere wichtige Schritte, um einen reibungslosen Übergang sowohl für den Arbeitgeber als auch für den ausscheidenden Arbeitnehmer zu gewährleisten.

Austrittsgespräch

Die Durchführung eines Austrittsgesprächs ist eine wertvolle Praxis, die es Arbeitgebern ermöglicht, Feedback und Einblicke von ausscheidenden Mitarbeitern zu sammeln. Diese Informationen können genutzt werden, um die Arbeitsbedingungen und Strategien zur Mitarbeiterbindung zu verbessern.

Rückgabe von Firmeneigentum

Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass alle Firmeneigentümer, einschließlich Laptops, Zugangskarten und anderer Ausrüstung, vom ausscheidenden Mitarbeiter zurückgegeben werden.

Endabrechnung und Leistungen

Arbeitgeber müssen alle ausstehenden Zahlungen begleichen, einschließlich des letzten Gehalts, nicht genutzter Urlaubstage und anderer dem Arbeitnehmer zustehender Leistungen.

Dokumentation

Eine ordnungsgemäße Dokumentation des Kündigungsprozesses ist entscheidend. Dazu gehört, dem Arbeitnehmer die notwendigen Dokumente wie ein Kündigungsschreiben und ein Arbeitszeugnis bereitzustellen.

Wichtige Überlegungen

Beim Umgang mit Kündigungen und Offboarding in Serbien sollten Arbeitgeber sich der zusätzlichen rechtlichen Schutzmaßnahmen für bestimmte Arbeitnehmerkategorien bewusst sein. Beispielsweise genießen schwangere Frauen und Mitglieder von Betriebsräten zusätzlichen Kündigungsschutz. Bei Massenentlassungen können Arbeitgeber zusätzliche Verpflichtungen haben, wie die Konsultation mit Gewerkschaften oder Arbeitnehmervertretern.

Durch die Befolgung dieser Verfahren und die Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen können Arbeitgeber in Serbien einen konformen und respektvollen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen. Dieser Ansatz hilft, positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern aufrechtzuerhalten und den Ruf des Unternehmens auf dem lokalen Arbeitsmarkt zu schützen.

Serbien, ein Land in Südosteuropa, hat spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Staatsangehörige, die innerhalb seiner Grenzen eine Beschäftigung suchen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist sowohl für Arbeitgeber als auch für internationale Arbeitnehmer entscheidend, um die Einhaltung des serbischen Rechts zu gewährleisten.

Visabestimmungen

Die meisten ausländischen Staatsangehörigen benötigen ein Visum, um aus Arbeitsgründen nach Serbien einzureisen. Die Art des benötigten Visums hängt von der Dauer und dem Zweck des Aufenthalts ab:

• Kurzaufenthaltsvisum (Typ C): Für Aufenthalte bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen
• Langaufenthaltsvisum (Typ D): Für Aufenthalte über 90 Tage

Einige Nationalitäten können von den Anforderungen für Kurzaufenthaltsvisa befreit sein, aber es ist wichtig, die aktuellen Vorschriften vor der Reise zu überprüfen.

Arbeitserlaubnisverfahren

Um legal in Serbien zu arbeiten, müssen ausländische Staatsangehörige in der Regel eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst im Allgemeinen die folgenden Schritte:

1. Der Arbeitgeber muss im Namen des ausländischen Arbeitnehmers eine Arbeitserlaubnis beantragen.
2. Der Antrag wird beim Nationalen Arbeitsamt eingereicht.
3. Nach Genehmigung ist die Arbeitserlaubnis in der Regel für die Dauer des Arbeitsvertrags gültig, maximal jedoch für ein Jahr.
4. Arbeitserlaubnisse können verlängert werden, wenn die Beschäftigung fortgesetzt wird.

Temporäre Aufenthaltserlaubnis

Ausländische Arbeitnehmer, die sich länger als 90 Tage in Serbien aufhalten, müssen ebenfalls eine temporäre Aufenthaltserlaubnis erhalten. Diese Erlaubnis ist in der Regel mit der Arbeitserlaubnis verbunden und sollte innerhalb von 30 Tagen nach Ankunft in Serbien bei der örtlichen Polizeistation beantragt werden.

Erforderliche Dokumente

Während spezifische Anforderungen variieren können, gehören zu den üblichen Dokumenten, die für Anträge auf Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis benötigt werden:

• Gültiger Reisepass
• Arbeitsvertrag
• Nachweis der Qualifikationen
• Führungszeugnis
• Nachweis der Unterkunft in Serbien
• Krankenversicherung

Es ist wichtig zu beachten, dass sich Vorschriften ändern können und spezifische Anforderungen je nach den Umständen und der Nationalität der Person variieren können. Arbeitgeber und ausländische Arbeitnehmer sollten sich mit den serbischen Behörden in Verbindung setzen oder professionellen Rat einholen, um die vollständige Einhaltung der aktuellen Gesetze und Verfahren sicherzustellen.