Stellen Sie in Puerto Rico über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter an Orten einzustellen, an denen sie keine rechtliche Einheit oder physische Präsenz haben. Der EOR wird für Steuerzwecke zum offiziellen Arbeitgeber und kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, während das Kundenunternehmen die tägliche Verwaltung der Arbeit der Mitarbeiter beibehält. Für Puerto Rico kann ein EOR besonders nützlich sein, da die Insel einen einzigartigen Status als US-Territorium mit einem eigenen rechtlichen und regulatorischen Rahmen hat. Diese Komplexität kann es für Unternehmen vom US-Festland oder internationale Unternehmen schwierig machen, sich in den Arbeitsgesetzen und Vorschriften zurechtzufinden, wenn sie Mitarbeiter in Puerto Rico einstellen.

Wie funktioniert ein EOR?

Der EOR-Prozess umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Puerto Rico einstellen möchte.
2. Der EOR schließt eine Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen, um den Arbeitnehmer in dessen Auftrag zu beschäftigen.
3. Der EOR übernimmt alle rechtlichen Formalitäten, einschließlich Arbeitsverträgen und Steuerregistrierungen.
4. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und stellt die Einhaltung der puerto-ricanischen Steuergesetze und Vorschriften sicher.
5. Der EOR verwaltet Sozialleistungen, Versicherungen und andere HR-bezogene Aufgaben.
6. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die tägliche Arbeit und Verantwortung des Mitarbeiters.

Während dieses Prozesses fungiert der EOR als Brücke zwischen dem Kundenunternehmen und dem lokalen rechtlichen und regulatorischen Umfeld in Puerto Rico.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Puerto Rico bietet mehrere Vorteile:

1. Einhaltungssicherheit: EORs sind mit den puerto-ricanischen Arbeitsgesetzen bestens vertraut und stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Vorschriften entsprechen.
2. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Arbeitgeberverantwortung schützen EORs Kundenunternehmen vor potenziellen compliance-bezogenen Risiken.
3. Vereinfachte Expansion: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Puerto Rico aufbauen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen, was Zeit und Ressourcen spart.
4. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die puerto-ricanische Geschäftskultur, Beschäftigungspraktiken und Marktbedingungen.
5. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, den puerto-ricanischen Markt zu testen oder für kurzfristige Projekte einzustellen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
6. Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR kann wirtschaftlicher sein als die Gründung und Aufrechterhaltung einer rechtlichen Einheit in Puerto Rico, insbesondere für kleinere Betriebe.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsaktivitäten und die Produktivität der Mitarbeiter konzentrieren.
8. Zugang zu Talenten: EORs erleichtern die Einstellung lokaler Talente in Puerto Rico und geben Unternehmen Zugang zu einer qualifizierten Belegschaft, die mit dem lokalen Markt und der Kultur vertraut ist.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen die Komplexitäten der einzigartigen rechtlichen und kulturellen Landschaft Puerto Ricos meistern und gleichzeitig das reichhaltige Talentangebot und die Geschäftsmöglichkeiten der Insel nutzen.

Puerto Ricos Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Werten und modernen wirtschaftlichen Herausforderungen. Die Erwerbsbevölkerung der Insel zeichnet sich durch eine niedrigere Erwerbsquote im Vergleich zum US-amerikanischen Festland aus, mit einer alternden Bevölkerung und einer ziemlich ausgewogenen Geschlechterverteilung. Obwohl der Bildungsstand relativ hoch ist, gibt es oft eine Diskrepanz zwischen den Fähigkeiten der Arbeitnehmer und den Bedürfnissen der Industrie. Der Dienstleistungssektor dominiert die Beschäftigung, wobei die Fertigungsindustrie und die Landwirtschaft wichtige Rollen spielen. Die Belegschaft ist weitgehend zweisprachig, was einen Wettbewerbsvorteil auf dem globalen Markt bietet.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze in Puerto Rico sind eine Kombination aus lokalen Statuten und anwendbaren US-Bundesgesetzen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Mindestlohn: Ab 2022 auf 8,50 $ pro Stunde festgelegt, mit Plänen für schrittweise Erhöhungen.
• Arbeitszeiten: Standardmäßige 40-Stunden-Woche mit Überstundenvergütung für übermäßige Stunden.
• Bezahlter Urlaub: Pflichturlaub und Krankheitsurlaub für berechtigte Mitarbeiter.
• Antidiskriminierung: Schutz basierend auf Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion, nationaler Herkunft und Behinderung.
• Mutterschaftsurlaub: Bis zu 8 Wochen bezahlter Urlaub für berechtigte Mitarbeiter.
• Arbeiterentschädigung: Pflichtversicherung für arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten.

Kulturelle Überlegungen

Die Arbeitskultur in Puerto Rico ist stark von lokalen Werten und Traditionen beeinflusst:

• Familienzentriert: "Familismo" betont die Bedeutung familiärer Verpflichtungen.
• Beziehungsorientiert: Der Aufbau persönlicher Verbindungen ist in beruflichen Umgebungen entscheidend.
• Kommunikationsstil: Oft indirekt, mit einem Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung von Harmonie.
• Work-Life-Balance: Im Allgemeinen entspanntere Herangehensweise im Vergleich zum US-amerikanischen Festland.
• Respekt vor Autorität: Hierarchische Strukturen sind in Organisationen üblich.
• "Personalismo": Persönliche Verbindungen und Netzwerke werden hoch geschätzt.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber stehen vor mehreren Herausforderungen bei der direkten Einstellung in Puerto Rico:

1. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch die Mischung aus lokalen und bundesstaatlichen Vorschriften kann entmutigend sein.
2. Sprachbarrieren: Obwohl viele zweisprachig sind, können Sprachunterschiede dennoch Herausforderungen darstellen.
3. Kulturelle Nuancen: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur sind entscheidend für den Erfolg.
4. Fähigkeitslücken: Umgang mit Diskrepanzen zwischen verfügbaren Fähigkeiten und Stellenanforderungen.
5. Wirtschaftliche Unsicherheit: Die wirtschaftlichen Herausforderungen Puerto Ricos können sich auf Einstellungsentscheidungen auswirken.
6. Administrativer Aufwand: Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Leistungen in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen.
7. Fernverwaltung: Für nicht lokale Unternehmen kann die Überwachung von Operationen aus der Ferne herausfordernd sein.

Das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft in Puerto Rico ist für Unternehmen, die ihre Präsenz auf der Insel etablieren oder erweitern möchten, unerlässlich. Die Anpassung an lokale Normen und die Navigation durch das rechtliche und wirtschaftliche Umfeld sind der Schlüssel zu erfolgreicher Einstellung und Betrieb in Puerto Rico.

Puerto Ricos Lohn- und Steuersystem ist eine einzigartige Mischung aus US-amerikanischen Bundesvorschriften und lokalen puerto-ricanischen Gesetzen. Diese Kombination schafft eine komplexe Landschaft, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer navigieren müssen. Das Verständnis der Feinheiten von Lohnabrechnung und Steuern in Puerto Rico ist entscheidend für Unternehmen, die auf der Insel tätig sind, und für dort arbeitende Personen. In Puerto Rico unterliegen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verschiedenen Steuerpflichten, einschließlich Bundessteuern wie Sozialversicherung und Medicare sowie spezifischen Steuern von Puerto Rico. Das System ist darauf ausgelegt, soziale Programme zu finanzieren, Arbeitslosenunterstützung bereitzustellen und die lokalen und bundesstaatlichen Regierungsoperationen zu unterstützen. Lassen Sie uns tiefer in die spezifischen Beiträge eintauchen, die sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern in Puerto Rico erforderlich sind.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Puerto Rico haben mehrere Steuerverantwortungen, die sie erfüllen müssen, um sowohl mit den Bundes- als auch den lokalen Gesetzen konform zu bleiben:

1. Federal Insurance Contributions Act (FICA): Arbeitgeber müssen 6,2 % für die Sozialversicherung auf Löhne bis zur jährlichen Lohnbasis und 1,45 % für Medicare ohne Lohnlimit beitragen.
2. Federal Unemployment Tax Act (FUTA): Arbeitgeber zahlen eine Steuer von 6,0 % auf die ersten 7.000 $ des Jahreslohns jedes Arbeitnehmers. Sie erhalten jedoch eine Gutschrift von 5,4 % für die Arbeitslosensteuer von Puerto Rico, wodurch der effektive Satz auf 0,6 % reduziert wird.
3. Puerto Rico Unemployment Tax (SUTA): Dies ist eine erfahrungsbasierte Steuer, bei der neue Arbeitgeber typischerweise mit einem Satz von etwa 2,9 % beginnen. Der Satz wird jährlich basierend auf der Arbeitslosengeschichte des Arbeitgebers angepasst.
4. Invaliditätsleistungssteuer: Die Sätze für diese Steuer variieren je nach Risikoklasse der Branche und liegen typischerweise zwischen 0,30 % und 1,10 %.
5. Einkommenssteuerabzug: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Einkommenssteuer von den Löhnen der Arbeitnehmer basierend auf ihrem Anmeldestatus und Einkommensniveau einzubehalten.
6. Zusätzliche Medicare-Steuer: Für hochverdienende Arbeitnehmer müssen Arbeitgeber eine zusätzliche Medicare-Steuer von 0,9 % auf Löhne einbehalten, die bestimmte Schwellenwerte überschreiten.

Es ist wichtig zu beachten, dass Arbeitgeber je nach Art ihres Geschäfts auch zusätzlichen Steuern unterliegen können, wie z. B. kommunalen Lizenzsteuern. Arbeitgeber müssen sich an spezifische Zahlungsfristen halten, die je nach Steuerart und zugewiesener Steuerverpflichtung variieren. Die meisten Steuern werden monatlich oder vierteljährlich über das Online-System des Finanzministeriums von Puerto Rico, SURI, eingereicht.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Puerto Rico haben ebenfalls mehrere Steuerpflichten und potenzielle Abzüge:

1. Einkommenssteuer: Arbeitnehmer unterliegen progressiven Einkommenssteuersätzen basierend auf ihrem Lohn und Anmeldestatus. Arbeitnehmer im Alter von 16 bis 26 Jahren profitieren jedoch von einer Befreiung auf die ersten 40.000 $ des zu versteuernden Einkommens.
2. FICA-Beiträge: Arbeitnehmer tragen 6,2 % für die Sozialversicherung (bis zur jährlichen Lohnbasis) und 1,45 % für Medicare bei, was dem Beitrag des Arbeitgebers entspricht.
3. Zusätzliche Medicare-Steuer: Hochverdienende Arbeitnehmer zahlen eine zusätzliche Medicare-Steuer von 0,9 % auf Löhne, die bestimmte Schwellenwerte überschreiten.
4. Puerto Rico Invaliditätsversicherung: Der Satz für diesen Abzug variiert basierend auf dem Branchenrisiko.

Arbeitnehmer in Puerto Rico haben Anspruch auf verschiedene Abzüge und Befreiungen, die ihr zu versteuerndes Einkommen reduzieren können:

1. Standardabzug: Alle Steuerzahler können einen Standardabzug geltend machen, dessen Höhe jährlich variiert.
2. Einzelabzüge: Alternativ können Steuerzahler Einzelabzüge wählen, wenn diese den Standardabzugsbetrag übersteigen. Diese können medizinische Ausgaben, Hypothekenzinsen, Grundsteuern und wohltätige Spenden umfassen.
3. Beiträge zu Altersvorsorgeplänen: Beiträge zu traditionellen puerto-ricanischen IRAs sind bis zu 5.000 $ pro Person absetzbar, plus Beträge für arbeitgeberfinanzierte Pläne.
4. Persönliche Befreiungen: Diese umfassen festgelegte Beträge für Steuerzahler und ihre Angehörigen sowie Befreiungen für Veteranen.

Das Verständnis dieser Beiträge und potenziellen Abzüge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Puerto Rico entscheidend. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die richtigen Beträge korrekt berechnen und einbehalten, während Arbeitnehmer sich ihrer Steuerpflichten und potenziellen Möglichkeiten zur Reduzierung bewusst sein sollten. zu versteuerndes Einkommen. Wie bei jedem Steuersystem ist es ratsam, einen örtlichen Steuerberater zu konsultieren, um die aktuellsten und persönlichsten Ratschläge zu erhalten.

Puerto Rico bietet ein umfassendes Set an Mitarbeiterleistungen, das obligatorische Bestimmungen mit optionalen Vergünstigungen kombiniert, um das gesamte Arbeitserlebnis zu verbessern. Als Employer of Record (EOR) navigiert Rivermate geschickt durch die Komplexitäten der Leistungslandschaft von Puerto Rico und stellt die Einhaltung lokaler Gesetze sicher, während es Unternehmen hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch die Verwaltung sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen vereinfacht ein EOR wie Rivermate den Beschäftigungsprozess, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie den Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket bieten.

Obligatorische Leistungen

Die Arbeitsgesetze von Puerto Rico schreiben mehrere Leistungen vor, die Arbeitgeber ihrer Belegschaft bieten müssen:

• Jahresurlaub (Ferien):
  • Weniger als 1 Jahr Betriebszugehörigkeit: ½ Tag pro Monat
  • 1-5 Jahre: ¾ Tag pro Monat
  • 5-15 Jahre: 1 Tag pro Monat
  • Über 15 Jahre: 1 ¼ Tage pro Monat
• Feiertage: Bezahlter Urlaub für offiziell von der Regierung festgelegte Feiertage
• Krankheitsurlaub: 1 Tag pro Monat nach Abschluss von 130 Arbeitsstunden, mit einem maximalen jährlichen Anspruch von 12 Tagen
• Mutterschaftsurlaub: Insgesamt 8 Wochen, typischerweise aufgeteilt in 4 Wochen vor und 4 Wochen nach der Geburt
• Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen bezahlter Urlaub für Väter
• Elternurlaub: Bis zu 1 Jahr unbezahlter Urlaub für Eltern
• Überstundenvergütung: Eineinhalbfache Bezahlung für Arbeit, die 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche überschreitet
• Abfindung: Unter bestimmten Umständen gewährt
• 13. Monatsgehalt: Obligatorischer Weihnachtsbonus in Höhe eines Monatsgehalts für die meisten Mitarbeiter

Optionale Leistungen

Um ihr Mitarbeiterwertversprechen zu verbessern, bieten viele Arbeitgeber in Puerto Rico zusätzliche Leistungen an:

• Krankenversicherung: Gruppenpläne zur Unterstützung bei den Kosten der medizinischen Versorgung
• Lebensversicherung: Grunddeckung mit Optionen für Mitarbeiter, zusätzlichen Schutz zu erwerben
• Invaliditätsversicherung: Finanzielle Absicherung für Mitarbeiter, die aufgrund von Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können
• Wellness-Programme: Initiativen zur Verbesserung der körperlichen und geistigen Gesundheit, wie z. B. Mitgliedschaften in Fitnesscentern und Gesundheitschecks
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen wie Telearbeit oder komprimierte Arbeitswochen zur Förderung der Work-Life-Balance
• Studienkostenerstattung: Programme zur Unterstützung von Mitarbeitern bei Bildungsausgaben
• Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs): Vertrauliche Beratungs- und Unterstützungsdienste
• Seh- und Zahnversicherung: Deckung der Kosten für Seh- und Zahnpflege
• Bezahlter Urlaub (PTO): Ein Kontingent an Tagen für Urlaub, Krankheitsurlaub oder persönliche Nutzung
• Unterstützungsprogramme für die Betreuung von Angehörigen (DCAPs): Unterstützung bei den Kosten für Kinderbetreuung oder Altenpflege

Durch das Angebot einer Mischung dieser optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Puerto Rico attraktive Vergütungspakete schaffen, die auf die vielfältigen Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter zugeschnitten sind.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Puerto Rico unterscheidet sich erheblich von dem, was viele möglicherweise aus anderen Teilen der Vereinigten Staaten kennen. Im Gegensatz zum "at-will"-Beschäftigungsmodell, das in vielen US-Bundesstaaten üblich ist, gibt es in Puerto Rico strengere Vorschriften zum Schutz der Arbeitnehmer vor ungerechtfertigter Entlassung.

Gerechtfertigter Grund für die Kündigung

In Puerto Rico müssen Arbeitgeber einen gültigen Grund oder "gerechtfertigten Grund" haben, um den Vertrag eines Arbeitnehmers zu kündigen. Diese Anforderung ist im Gesetz 80 von Puerto Rico vom 30. Mai 1976 (in der geänderten Fassung) festgelegt. Ein gerechtfertigter Grund kann sich auf das Verhalten des Arbeitnehmers oder auf wirtschaftliche/betriebliche Gründe beziehen.

Arbeitnehmerverhalten

Akzeptable Gründe für eine Kündigung aufgrund des Verhaltens eines Arbeitnehmers umfassen:

• Wiederholte Verstöße gegen Unternehmensregeln
• Schlechte Arbeitsleistung oder Fahrlässigkeit
• Häufige Abwesenheit oder Unpünktlichkeit
• Störendes oder beleidigendes Verhalten
• Ungehorsam

Wirtschaftliche oder betriebliche Gründe

Arbeitgeber können Arbeitnehmer auch aus folgenden Gründen kündigen:

• Technologische oder marktbedingte Veränderungen, die das Geschäft betreffen
• Vollständige oder teilweise Schließung von Betrieben, die zu einem Personalabbau führen

Kündigungsfrist und Abfindung

Obwohl eine vorherige Ankündigung der Kündigung nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, wird sie als gute Praxis angesehen. Bei technologischen Veränderungen oder Personalabbau ist es ratsam, eine Ankündigung zu machen. Arbeitnehmer, die ohne gerechtfertigten Grund entlassen werden, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung, die als "mesada" bekannt ist. Der Betrag wird basierend auf der Dienstzeit und dem Gehalt des Arbeitnehmers berechnet, mit einem Minimum von 2 Monatsgehältern und zusätzlichen Wochen für jedes Dienstjahr, bis zu einem Maximum von 9 Monatsgehältern.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Puerto Rico sollte Folgendes umfassen:

1. Eine klare Erklärung für die Kündigung geben
2. Die Berechnung und Regelung der Abfindung, falls zutreffend
3. Rückgabe von Firmeneigentum
4. Entzug des Zugangs zu Unternehmenssystemen und -einrichtungen
5. Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation (z. B. Kündigungsschreiben, Arbeitsbescheinigung)

Wichtige Überlegungen

Es ist wichtig zu beachten, dass Probezeitmitarbeiter möglicherweise nicht denselben Schutz genießen wie reguläre Mitarbeiter. Angesichts der Komplexität der Arbeitsgesetze in Puerto Rico wird dringend empfohlen, bei der Abwicklung von Kündigungen und Offboarding einen lokalen Arbeitsrechtsexperten zu konsultieren. Indem Arbeitgeber diese Richtlinien befolgen und bei Bedarf professionellen Rat einholen, können sie den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Puerto Rico unter Einhaltung der lokalen Vorschriften und zur Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen navigieren.

Puerto Rico, als nichtinkorporiertes Territorium der Vereinigten Staaten, folgt den bundesstaatlichen Einwanderungsgesetzen und -vorschriften. Ausländische Arbeitnehmer, die in Puerto Rico arbeiten möchten, müssen einen ähnlichen Prozess durchlaufen wie bei der Arbeit auf dem Festland der Vereinigten Staaten. Hier ist ein kurzer Überblick über die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Arbeitnehmer in Puerto Rico:

Visumanforderungen

Ausländische Arbeitnehmer benötigen in der Regel eines der folgenden Visa, um in Puerto Rico zu arbeiten:

• H-1B-Visum: Für spezialisierte Berufe, die einen Bachelor-Abschluss oder höher erfordern
• L-1-Visum: Für firmeninterne Versetzungen
• E-2-Visum: Für Investoren aus Ländern mit qualifizierenden Verträgen mit den USA
• TN-Visum: Für Fachleute aus Kanada und Mexiko im Rahmen von NAFTA

Arbeitserlaubnisprozess

1. Jobangebot: Sichern Sie sich ein Jobangebot von einem puerto-ricanischen Arbeitgeber
2. Antragstellung: Der Arbeitgeber reicht einen Antrag bei den U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) ein
3. Visumantrag: Nach Genehmigung beantragen Sie das entsprechende Visum bei einer US-Botschaft oder einem Konsulat
4. Einreise: Reisen Sie mit dem gültigen Visum nach Puerto Rico ein
5. Sozialversicherungsnummer: Beantragen Sie nach der Ankunft eine Sozialversicherungsnummer

Zusätzliche Überlegungen

• Einige Visa können eine Arbeitszertifizierung vom US-Arbeitsministerium erfordern
• Bestimmte Berufe können zusätzliche Lizenzen oder Zertifizierungen in Puerto Rico benötigen
• Ehepartner und Angehörige können für abgeleitete Visa berechtigt sein
• Die Visadauer und Verlängerungsprozesse variieren je nach Visumtyp

Ausländische Arbeitnehmer sollten sich mit Einwanderungsanwälten oder Experten beraten, um die Einhaltung aller bundesstaatlichen und puerto-ricanischen Vorschriften sicherzustellen. Arbeitgeber in Puerto Rico müssen ebenfalls die US-Einwanderungsgesetze einhalten, wenn sie ausländische Arbeitnehmer einstellen.