Stellen Sie in Nordmazedonien über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Nordmazedonien kann ein EOR besonders nützlich für internationale Unternehmen sein, die die qualifizierte Arbeitskraft des Landes nutzen oder ihre Aktivitäten in der Balkanregion ausweiten möchten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexitäten der Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken Nordmazedoniens leichter und konform bewältigen.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch eine Reihe von miteinander verbundenen Schritten:

1. Kundenpartnerschaft: Ein Unternehmen (der Kunde) arbeitet mit einem EOR-Anbieter zusammen, um Mitarbeiter in Nordmazedonien einzustellen.
2. Arbeitsvertrag: Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber der Arbeitnehmer in Nordmazedonien und kümmert sich um alle formalen Beschäftigungsdokumente.
3. Lohnabrechnung: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnungen, Steuerabzügen und Sozialbeiträgen gemäß den nordmazedonischen Vorschriften.
4. Compliance: Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steueranforderungen und anderer regulatorischer Verpflichtungen sicher.
5. HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Leistungen und der Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen.
6. Kundensteuerung: Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, behält das Kundenunternehmen die Kontrolle über die täglichen Arbeitsaktivitäten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Nordmazedonien bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Nordmazedonien etablieren, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Sicherheit: EORs sind mit den nordmazedonischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften bestens vertraut, was volle Compliance gewährleistet und rechtliche Risiken minimiert.
3. Kosteneffizienz: Durch den Wegfall einer lokalen Tochtergesellschaft können Unternehmen die Gemeinkosten reduzieren, die mit der Aufrechterhaltung einer physischen Präsenz in Nordmazedonien verbunden sind.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten in Nordmazedonien nach Bedarf zu skalieren, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftskultur, den Arbeitsmarkt und die Beschäftigungspraktiken Nordmazedoniens.
6. Risikominderung: Der EOR übernimmt viele der rechtlichen und finanziellen Risiken, die mit der Beschäftigung verbunden sind, und schützt das Kundenunternehmen.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von administrativen und Compliance-Aufgaben an den EOR können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsaktivitäten und strategischen Ziele in Nordmazedonien konzentrieren.
8. Zugang zu Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf die qualifizierte Arbeitskraft Nordmazedoniens zuzugreifen, insbesondere in Sektoren wie IT, Fertigung und Dienstleistungen.
9. Vereinfachte Expansion: Für Unternehmen, die ihre Aktivitäten in der Balkanregion ausweiten möchten, kann ein EOR in Nordmazedonien als strategischer Ausgangspunkt dienen.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen die einzigartigen Herausforderungen und Chancen, die sich aus der sich entwickelnden Wirtschaftslage Nordmazedoniens ergeben, effektiv meistern, während sie die volle Compliance mit den lokalen Vorschriften aufrechterhalten und sich auf ihre Kernziele konzentrieren.

Nordmazedoniens Beschäftigungslandschaft bietet eine einzigartige Mischung aus Herausforderungen und Chancen. Die Erwerbsbevölkerung des Landes ist relativ jung, wobei ein bedeutender Teil in der Hauptarbeitsaltergruppe von 25-54 Jahren liegt. Allerdings liegt die Erwerbsquote bei etwa 58 %, was unter dem EU-Durchschnitt liegt. Dies deutet auf ungenutztes Potenzial hin, insbesondere bei Frauen, die eine niedrigere Beteiligungsrate im Vergleich zu Männern haben. Die ethnische Vielfalt des Landes spiegelt sich in seiner Erwerbsbevölkerung wider, wobei ethnische Mazedonier die Mehrheit bilden, gefolgt von ethnischen Albanern und anderen Gruppen.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Nordmazedoniens zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig ein förderliches Geschäftsumfeld zu schaffen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Standardarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche
• Mindestens 20 Tage bezahlter Jahresurlaub
• Mutterschaftsurlaub von bis zu neun Monaten
• Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung
• Obligatorische Sozialversicherungsbeiträge

Diese Gesetze bieten einen Rahmen für faire Beschäftigungspraktiken, obwohl die Durchsetzung manchmal inkonsistent sein kann.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der kulturellen Nuancen Nordmazedoniens ist entscheidend für ein effektives Personalmanagement:

• Familienorientiert: Nordmazedonier schätzen familiäre Bindungen sehr und erwarten oft Flexibilität von Arbeitgebern für familiäre Verpflichtungen.
• Direkte Kommunikation: Klare und direkte Kommunikation wird in professionellen Umgebungen geschätzt.
• Beziehungsaufbau: Zeit in persönliche Beziehungen zu investieren, ist wichtig, um Vertrauen am Arbeitsplatz aufzubauen.
• Respekt vor Hierarchie: Es gibt oft eine Achtung vor Autorität und Seniorität in Organisationsstrukturen.
• Sprache: Während Mazedonisch die Amtssprache ist, variiert die Englischkenntnis je nach Sektor.

Die Anpassung an diese kulturellen Normen kann die Harmonie und Produktivität am Arbeitsplatz erheblich verbessern.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Nordmazedonien bringen mehrere Herausforderungen mit sich:

1. Qualifikationsmismatch: Es gibt oft eine Lücke zwischen den Fähigkeiten der Arbeitnehmer und den Anforderungen der Arbeitgeber, was zu Schwierigkeiten bei der Suche nach geeigneten Kandidaten führt.
2. Sprachbarrieren: Während die Englischkenntnisse zunehmen, kann es in bestimmten Sektoren oder Regionen immer noch eine Herausforderung sein.
3. Regulatorische Komplexität: Die Navigation durch die lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften kann für ausländische Unternehmen, die mit dem System nicht vertraut sind, komplex sein.
4. Administrativer Aufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen kann zeitaufwändig sein und erfordert lokale Expertise.
5. Kulturelle Anpassung: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Erwartungen können für ausländische Arbeitgeber herausfordernd sein.
6. Bindungsprobleme: Mit zunehmenden Möglichkeiten im Ausland kann es schwierig sein, qualifizierte Arbeitskräfte zu halten, insbesondere in bestimmten stark nachgefragten Sektoren.

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung einer gründlichen Vorbereitung und möglicherweise der Suche nach lokaler Expertise, wenn man eine direkte Einstellung in Nordmazedonien in Betracht zieht. Das Verständnis des lokalen Kontexts, sowohl rechtlich als auch kulturell, ist der Schlüssel zu erfolgreichen Beschäftigungspraktiken im Land.

Nordmazedoniens Lohn- und Steuersystem ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur Sozialversicherung und zum Gesundheitssystem des Landes beitragen und gleichzeitig ihren Steuerpflichten nachkommen. Das System ist durch einen einheitlichen Steuersatz auf das persönliche Einkommen und eine Reihe obligatorischer Sozialversicherungsbeiträge gekennzeichnet. Diese Struktur zielt darauf ab, ein Gleichgewicht zwischen der Unterstützung der sozialen Wohlfahrtsprogramme des Landes und der Aufrechterhaltung eines wettbewerbsfähigen Geschäftsumfelds zu schaffen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Nordmazedonien spielen eine entscheidende Rolle im Steuer- und Sozialversicherungssystem des Landes. Sie sind für mehrere wichtige Beiträge und Verpflichtungen verantwortlich:

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitgeber sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge im Namen ihrer Mitarbeiter einzubehalten und zu zahlen. Diese Beiträge umfassen:

• Renten- und Invalidenversicherung: 18,8 % des Bruttogehalts
• Krankenversicherung: 7,5 % des Bruttogehalts
• Arbeitslosenversicherung: 1,2 % des Bruttogehalts

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Sozialversicherungsbeiträge auf eine maximale Basis von 16-mal dem nationalen Durchschnittsgehalt begrenzt sind.

Einkommensteuer (PIT)

Zusätzlich zu den Sozialversicherungsbeiträgen sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, eine einheitliche Einkommensteuer von 10 % vom Gehalt der Mitarbeiter einzubehalten.

Zahlungsfristen

Arbeitgeber müssen die Sozialversicherungsbeiträge und die Einkommensteuer monatlich berechnen, einbehalten und einreichen. Die Zahlungsfrist ist der 15. des Folgemonats.

Körperschaftssteuer (CIT)

Unternehmen in Nordmazedonien unterliegen einem einheitlichen Körperschaftssteuersatz von 10 % auf ihre Gewinne.

Grundsteuer

Immobilienbesitzer, einschließlich Unternehmen, unterliegen einer Grundsteuer, die auf dem Wert der Immobilie basiert.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Nordmazedonien haben ebenfalls mehrere Steuer- und Sozialversicherungsverpflichtungen:

Einkommensteuer

Arbeitnehmer unterliegen einem einheitlichen Steuersatz von 10 % auf ihr zu versteuerndes Einkommen nach Abzug der Sozialversicherungsbeiträge. Das zu versteuernde Einkommen wird berechnet, indem die obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge und ein persönlicher Freibetrag vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen werden. Für 2024 beträgt der jährliche persönliche Steuerfreibetrag 114.480 MKD.

Obligatorische Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitnehmer sind verpflichtet, zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds beizutragen, einschließlich:

• Renten- und Invalidenversicherung: 18,8 % des Bruttogehalts
• Krankenversicherung: 7,5 % des Bruttogehalts
• Arbeitslosenversicherung: 1,2 % des Bruttogehalts
• Zusätzliche Krankenversicherung: 0,5 % des Bruttogehalts

Weitere mögliche Abzüge

Arbeitnehmer können zusätzlichen Abzügen unterliegen, wie z.B.:

• Gewerkschaftsbeiträge (falls zutreffend)
• Freiwillige Beiträge zu Rentensystemen oder anderen Sparplänen

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Abzüge direkt vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers durch den Arbeitgeber vorgenommen werden. Die Sozialversicherungsbeiträge werden auf der Grundlage spezifischer Prozentsätze des Bruttogehalts berechnet, was ihre Berechnung unkompliziert macht.

Das Verständnis dieser Lohn- und Steuerverpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Nordmazedonien von entscheidender Bedeutung. Es gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und trägt zum sozialen Wohlfahrtssystem des Landes bei. Als Employer of Record kann Rivermate Unternehmen dabei unterstützen, diese Komplexitäten zu bewältigen und eine genaue Lohnabrechnung und Steuerkonformität in Nordmazedonien sicherzustellen.

Nordmazedonien bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das obligatorische Bestimmungen mit optionalen Vergünstigungen kombiniert, um ein robustes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, während es Unternehmen hilft, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch die Handhabung der Feinheiten sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen ermöglicht ein EOR Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig den Mitarbeitern ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu bieten.

Obligatorische Leistungen

In Nordmazedonien sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern mehrere Leistungen zu bieten:

• Bezahlter Jahresurlaub: Mindestens 20 Arbeitstage, maximal 26 Tage für Vollzeitbeschäftigte
• Krankheitsurlaub: Bis zu 30 Tage bezahlter Krankheitsurlaub, mit unterschiedlichen Gehaltssätzen je nach Dauer
• Feiertage: Bezahlte Freizeit für alle offiziellen nordmazedonischen Feiertage
• Sonderurlaub: Zusätzlicher bezahlter Urlaub für bestimmte Lebensereignisse wie Heirat, Trauerfälle und Militärdienst
• Sozialversicherungsbeiträge:
  • Rente: 18,8 % des Gehalts des Mitarbeiters
  • Krankenversicherung: 7,5 % des Gehalts des Mitarbeiters
  • Arbeitslosenversicherung: 1,2 % des Gehalts des Mitarbeiters

Optionale Leistungen

Um ihr Mitarbeiterwertangebot zu verbessern, bieten viele Arbeitgeber in Nordmazedonien zusätzliche Leistungen an:

• Bildungsunterstützung:
  • Rückerstattung der Studiengebühren für relevante Abschlüsse oder Zertifikate
  • Abdeckung von Workshops, Konferenzen oder Schulungsprogrammen
• Gesundheit und Wellness:
  • Private Krankenversicherungspläne
  • Zuschüsse für Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Teambuilding-Veranstaltungen und Freizeitaktivitäten
• Finanzielle Sicherheit:
  • Zusätzliche Altersvorsorgepläne
  • Leistungsbezogene Boni
• Work-Life-Balance:
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten für Remote-Arbeit
  • Komprimierte Arbeitswochen

Obwohl diese optionalen Leistungen in Nordmazedonien nicht so verbreitet sind wie in einigen anderen Ländern, können sie erheblich zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung beitragen. Die spezifischen angebotenen Vergünstigungen können je nach Unternehmensgröße, Branche und Budget variieren.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Nordmazedonien wird durch spezifische Arbeitsgesetze geregelt, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen. Diese Vorschriften gewährleisten eine faire Behandlung und bieten einen strukturierten Ansatz zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

Gründe für die Kündigung

In Nordmazedonien können Arbeitsverträge aus verschiedenen Gründen gekündigt werden. Dazu gehören mitarbeiterbezogene Faktoren wie das Nichterfüllen von Arbeitsaufgaben, schwerwiegende Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin, Missbrauch von Krankenstand oder Verletzung der Vertraulichkeit. Arbeitgeberbezogene Gründe können wirtschaftliche, technologische oder organisatorische Veränderungen sein, die eine Reduzierung der Belegschaft oder die Einstellung der Geschäftstätigkeit erfordern.

Kündigungsfristen

Das Gesetz schreibt Mindestkündigungsfristen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor. Bei arbeitgeberseitigen Kündigungen ist eine Kündigungsfrist von einem Monat üblich, die sich bei Massenentlassungen auf zwei Monate verlängern kann. Arbeitnehmer, die kündigen, müssen eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten, während Saisonarbeiter Anspruch auf eine Kündigungsfrist von sieben Arbeitstagen haben.

Abfindung

Wenn die Kündigung vom Arbeitgeber aus wirtschaftlichen, technologischen oder organisatorischen Gründen initiiert wird, haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe variiert je nach Dienstzeit, von einem Monatsgehalt für diejenigen mit bis zu 5 Jahren Dienstzeit bis zu sechs Monatsgehältern für diejenigen mit über 25 Jahren Dienstzeit.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess umfasst typischerweise mehrere Schritte:

1. Formelle Mitteilung: Schriftliche Kündigung mit Angabe der Gründe und des Wirksamkeitsdatums.
2. Austrittsgespräch: Durchführung eines Austrittsgesprächs, um Feedback zu sammeln und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
3. Rückgabe von Firmeneigentum: Sammlung aller firmeneigenen Gegenstände, einschließlich Ausrüstung, Zugangskarten und vertraulicher Dokumente.
4. Endabrechnung: Berechnung der Endabrechnung, einschließlich ausstehender Löhne, nicht genutzter Urlaubszeit und gegebenenfalls Abfindung.
5. Dokumentation: Vervollständigung aller notwendigen Unterlagen, einschließlich Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.
6. Schließung von Leistungen: Information des Mitarbeiters über den Status seiner Leistungen und eventuelle Fortsetzungsoptionen.
7. Wissenstransfer: Ermöglichung der Übergabe von wichtigen Informationen oder laufenden Projekten an relevante Teammitglieder.

Durch die Einhaltung dieser Richtlinien können Arbeitgeber in Nordmazedonien die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen und gleichzeitig einen professionellen und respektvollen Kündigungs- und Offboarding-Prozess gewährleisten.

Nordmazedonien, ein Land in Südosteuropa, hat spezifische Vorschriften für ausländische Staatsangehörige, die innerhalb seiner Grenzen eine Beschäftigung suchen. Das Verständnis der Visum- und Arbeitserlaubnisanforderungen ist entscheidend für Arbeitgeber und internationale Arbeitnehmer, die den Prozess reibungslos durchlaufen möchten.

Visumanforderungen

Ausländische Staatsangehörige aus vielen Ländern benötigen ein Visum, um nach Nordmazedonien einzureisen. Bürger bestimmter Länder, einschließlich der meisten EU-Mitgliedstaaten, der Vereinigten Staaten und mehrerer anderer Nationen, können jedoch visumfrei für Kurzaufenthalte einreisen, in der Regel bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen. Für diejenigen, die ein Visum benötigen, hängt der erforderliche Typ vom Zweck und der Dauer des Aufenthalts ab:

• Kurzaufenthaltsvisum (Typ C): Für Besuche bis zu 90 Tagen
• Langzeitvisum (Typ D): Für Aufenthalte über 90 Tage, einschließlich zu Arbeitszwecken

Arbeitserlaubnisverfahren

Um legal in Nordmazedonien zu arbeiten, müssen ausländische Staatsangehörige in der Regel eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Der Arbeitgeber muss zunächst die Arbeitsstelle bei der Arbeitsagentur registrieren.
2. Der Arbeitgeber beantragt dann im Namen des ausländischen Arbeitnehmers eine Arbeitserlaubnis.
3. Nach Genehmigung kann der ausländische Staatsangehörige ein Langzeitvisum (falls erforderlich) und eine befristete Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Befristete Aufenthaltserlaubnis

Ausländische Arbeitnehmer, die sich zu Beschäftigungszwecken in Nordmazedonien aufhalten, müssen eine befristete Aufenthaltserlaubnis erhalten. Diese Erlaubnis ist in der Regel bis zu einem Jahr gültig und kann verlängert werden. Der Antrag auf eine befristete Aufenthaltserlaubnis sollte beim Innenministerium eingereicht werden.

Wichtige Überlegungen

• Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis sollte vor der Einreise des ausländischen Staatsangehörigen nach Nordmazedonien eingeleitet werden.
• Die Bearbeitungszeiten können variieren, daher ist es ratsam, den Antrag weit im Voraus des geplanten Beschäftigungsbeginns zu stellen.
• Bestimmte Berufe können zusätzliche Anforderungen oder Einschränkungen für ausländische Arbeitnehmer haben.

Durch das Verständnis und die Einhaltung dieser Visum- und Arbeitserlaubnisanforderungen können ausländische Arbeitnehmer und ihre Arbeitgeber die Einhaltung der nordmazedonischen Vorschriften sicherstellen und einen reibungslosen Übergang in die Arbeitswelt des Landes erleichtern.