Stellen Sie in Neuseeland über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Neuseeland kann ein EOR besonders nützlich für internationale Unternehmen sein, die die qualifizierte Arbeitskraft des Landes nutzen oder eine Präsenz in der Asien-Pazifik-Region etablieren möchten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen Neuseelands einzigartige Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und kulturelle Nuancen mit größerer Leichtigkeit und Compliance navigieren.

Wie funktioniert EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch die Schaffung einer dreiseitigen Beziehung zwischen dem EOR-Anbieter, dem Kundenunternehmen und dem Mitarbeiter. Hier ist eine Aufschlüsselung, wie es typischerweise funktioniert:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Neuseeland einstellen möchte.
2. Der EOR-Anbieter wird der rechtliche Arbeitgeber für den Arbeitnehmer in Neuseeland.
3. Der EOR übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich:
   • Erstellung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
   • Abwicklung der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Leistungen
   • Verwaltung von Steuerabzügen und Sozialbeiträgen
   • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften
4. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung der Arbeit und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
5. Der EOR-Anbieter stellt dem Kundenunternehmen das Gehalt des Mitarbeiters zuzüglich seiner Servicegebühren in Rechnung.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell und konform Talente in Neuseeland einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines Employer of Record in Neuseeland bietet internationalen Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können Mitarbeiter in Neuseeland einstellen, ohne den zeitaufwändigen Prozess der Gründung einer lokalen Einheit.
2. Compliance-Sicherung: EORs sind mit den Arbeitsgesetzen Neuseelands vertraut und stellen sicher, dass alle Einstellungspraktiken und Beschäftigungsbedingungen den lokalen Vorschriften entsprechen.
3. Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter und reduziert so das Risiko des Kundenunternehmens in Bezug auf beschäftigungsbezogene Risiken.
4. Kosteneffizienz: Unternehmen können die erheblichen Kosten vermeiden, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in Neuseeland verbunden sind.
5. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten in Neuseeland ohne die langfristigen Verpflichtungen einer festen Niederlassung zu skalieren.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in Neuseelands Geschäftskultur, Beschäftigungsnormen und Best Practices für das Mitarbeitermanagement.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsaktivitäten und strategischen Ziele auf dem neuseeländischen Markt konzentrieren.
8. Zugang zu Leistungen: EORs haben oft etablierte Beziehungen zu lokalen Leistungsanbietern, was es ihnen ermöglicht, wettbewerbsfähige Pakete für Mitarbeiter anzubieten.
9. Vereinfachte Expansion in mehrere Länder: Für Unternehmen, die in mehrere Länder expandieren möchten, kann die Nutzung eines EOR einen konsistenten und reibungslosen Ansatz für internationale Einstellungen bieten.

Durch die Nutzung der Dienste eines EOR können Unternehmen die einzigartigen Aspekte der sozioökonomischen Landschaft Neuseelands effektiv navigieren, von seinen progressiven Sozialpolitiken bis zu seiner bikulturellen Identität, und so einen reibungslosen und konformen Eintritt in diesen dynamischen Markt sicherstellen.

Neuseelands Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Werten und modernen Praktiken. Das Land verfügt über eine gut ausgebildete Arbeitskraft mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance. Der Arbeitsmarkt ist geprägt von einer alternden Bevölkerung, zunehmender Vielfalt und einem Streben nach Geschlechtergleichstellung. Während der Dienstleistungssektor die Beschäftigung dominiert, bleibt die Landwirtschaft bedeutend und die Technologiebranche wächst schnell.

Überblick über Arbeitsgesetze

Neuseelands Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber zu schützen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Anforderungen an den Mindestlohn
• Vier Wochen Jahresurlaub
• Strenge Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Schutz vor Diskriminierung
• Regelungen zum Elternurlaub
• Faire Kündigungsverfahren

Diese Gesetze gewährleisten ein ausgewogenes und faires Arbeitsumfeld, fördern die Rechte der Arbeitnehmer und erhalten gleichzeitig die Flexibilität der Unternehmen.

Kulturelle Überlegungen

Die Arbeitskultur in Neuseeland wird von mehreren einzigartigen Faktoren geprägt:

• Work-Life-Balance wird hoch geschätzt
• Direkte und offene Kommunikation wird bevorzugt
• Egalitäre Einstellungen herrschen vor, mit weniger Betonung auf Hierarchie
• Das "Tall Poppy Syndrome" kann übermäßige Erfolgsausstellungen entmutigen
• Māori-Konzepte wie Beziehungsaufbau und Respekt beeinflussen die Interaktionen am Arbeitsplatz
• Die "Number 8 Wire Mentality" fördert Einfallsreichtum und Anpassungsfähigkeit

Das Verständnis dieser kulturellen Feinheiten ist entscheidend für effektives Management und Integration in die Arbeitsumgebung Neuseelands.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl Neuseeland ein günstiges Geschäftsklima bietet, kann die direkte Einstellung mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Fachkräftemangel in bestimmten Sektoren wie Bauwesen, Gesundheitswesen und IT
2. Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften
3. Verstehen und Anpassen an lokale kulturelle Normen
4. Umgang mit einer alternden Belegschaft und Nachfolgeplanung
5. Ansprechen von geschlechtsspezifischen Lohnunterschieden, insbesondere in Führungspositionen
6. Anziehen und Halten von Talenten in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt
7. Berücksichtigung vielfältiger kultureller Hintergründe in einer zunehmend multikulturellen Belegschaft

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung gründlicher Planung und lokaler Expertise beim Ausbau in den neuseeländischen Markt. Arbeitgeber müssen die Einhaltung der Arbeitsgesetze, kulturelle Sensibilität und strategisches Personalmanagement in diesem einzigartigen Geschäftsumfeld ausbalancieren, um erfolgreich zu sein.

Das Lohn- und Steuersystem Neuseelands ist darauf ausgelegt, faire Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sicherzustellen und gleichzeitig die sozialen Wohlfahrtsprogramme und öffentlichen Dienstleistungen des Landes zu unterstützen. Das System wird von der Inland Revenue Department (IRD) verwaltet und umfasst verschiedene Abzüge und Beiträge von beiden Parteien. Das Verständnis dieser Verpflichtungen ist entscheidend für Unternehmen, die in Neuseeland tätig sind, und für Arbeitnehmer, um ihr Nettogehalt zu verstehen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Neuseeland sind für mehrere Beiträge verantwortlich, um ihre Mitarbeiter zu unterstützen und die Steuervorschriften des Landes einzuhalten:

Unfallversicherungsgesellschaft (ACC) Abgaben

Arbeitgeber müssen ACC-Abgaben zahlen, um Arbeitsunfälle und Verletzungen abzudecken. Der Abgabensatz variiert je nach Branche und den damit verbundenen Risikostufen.

KiwiSaver-Arbeitgeberbeiträge

Wenn ein Mitarbeiter bei KiwiSaver angemeldet ist, muss der Arbeitgeber mindestens 3% des Bruttogehalts oder -lohns des Mitarbeiters beitragen.

Fringe Benefit Tax (FBT)

Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern Sachleistungen wie Firmenwagen oder vergünstigte Waren anbieten, müssen auf diese Leistungen FBT zahlen.

Pay As You Earn (PAYE)

Obwohl PAYE von den Löhnen der Mitarbeiter abgezogen wird, sind die Arbeitgeber dafür verantwortlich, diese Steuern im Namen ihrer Mitarbeiter zu berechnen, abzuziehen und an die IRD zu überweisen.

Arbeitnehmerbeiträge

Auch Arbeitnehmer in Neuseeland haben verschiedene Steuerverpflichtungen und Beiträge, die von ihren Gehältern abgezogen werden:

Einkommensteuer

Die Einkommensteuer wird basierend auf dem Jahreseinkommen des Arbeitnehmers berechnet und über das PAYE-System abgezogen. Neuseeland verwendet ein progressives Steuersatzsystem, bei dem höhere Verdiener einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens als Steuern zahlen.

ACC-Verdienerabgabe

Arbeitnehmer tragen durch die Verdienerabgabe zum ACC-System bei, die zusammen mit PAYE von ihren Löhnen abgezogen wird.

KiwiSaver-Arbeitnehmerbeiträge

Wenn sie bei KiwiSaver angemeldet sind, können Arbeitnehmer wählen, ob sie 3%, 4%, 6%, 8% oder 10% ihres Bruttogehalts oder -lohns beitragen möchten. Der Standardbeitragssatz beträgt 3%, wenn keine Auswahl getroffen wird.

Rückzahlungen von Studiendarlehen

Arbeitnehmer mit ausstehenden Studiendarlehen werden Rückzahlungen automatisch von ihrem Gehalt abgezogen, wenn sie über der Rückzahlungsschwelle verdienen.

Das Verständnis dieser Beiträge und Abzüge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Neuseeland unerlässlich. Arbeitgeber müssen genaue Berechnungen und rechtzeitige Überweisungen an die IRD sicherstellen, während Arbeitnehmer sich bewusst sein sollten, wie sich diese Abzüge auf ihr Nettogehalt auswirken. Durch die Einhaltung dieser Vorschriften tragen beide Parteien zum sozialen Wohlfahrtssystem und den öffentlichen Dienstleistungen Neuseelands bei und fördern ein faires und unterstützendes Arbeitsumfeld.

Neuseeland bietet ein umfassendes Leistungspaket für Mitarbeiter, das obligatorische Anforderungen mit optionalen Vorteilen kombiniert, um die Arbeitszufriedenheit und die Work-Life-Balance zu verbessern. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, während Unternehmen dabei unterstützt werden, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch die Übernahme der komplexen Verwaltung von Leistungen ermöglicht ein EOR Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während den Mitarbeitern ein robustes und attraktives Leistungspaket geboten wird.

Obligatorische Leistungen

• KiwiSaver: Ein freiwilliges Sparprogramm für Mitarbeiter mit obligatorischen Arbeitgeberbeiträgen

  • Arbeitgeber müssen mindestens 3 % des Bruttolohns eines Mitarbeiters beitragen
  • Beiträge unterliegen der Steuer auf Arbeitgeber-Superannuation-Beiträge (ESCT)
  • Hilft Mitarbeitern, ein finanzielles Polster für den Ruhestand aufzubauen

• Unfallversicherungsgesellschaft (ACC) Abgabe

  • Arbeitgeber müssen sich bei der ACC registrieren und Abgaben zahlen
  • Deckt arbeitsbedingte Verletzungen ab und bietet finanzielle Unterstützung und medizinische Versorgung
  • Erstreckt sich auch auf nicht arbeitsbedingte Verletzungen und bietet umfassenden Schutz

Optionale Leistungen

• Work-Life-Balance-Programme

  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice, komprimierte Arbeitswochen, flexible Arbeitszeiten)
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs) für vertrauliche Beratung und Unterstützung

• Gesundheits- und Wellnessleistungen

  • Private Krankenversicherung
  • Fitnessanlagen vor Ort oder Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Wellness-Programme zur Förderung gesunder Gewohnheiten

• Finanzielle Leistungen und Urlaubsleistungen

  • Gehaltspaket-Optionen
  • Zusätzlicher bezahlter Eltern- oder Trauerurlaub über das gesetzliche Minimum hinaus
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung (Kurse, Konferenzen)

• Weitere Vergünstigungen

  • Rabatte auf verschiedene Dienstleistungen (Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Krankenversicherung)
  • Kostenlose Snacks, Getränke oder Mahlzeiten am Arbeitsplatz
  • Bezahlter Freiwilligenurlaub für wohltätige Zwecke
  • Aktienoptionen oder Beteiligungen (häufig in Technologie- und Finanzsektoren)

Durch das Angebot einer Mischung aus diesen obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Neuseeland ein attraktives und wettbewerbsfähiges Paket schaffen, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter, die Arbeitszufriedenheit und die langfristige Bindung unterstützt. Als EOR sorgt Rivermate für eine nahtlose Verwaltung dieser Leistungen, sodass Unternehmen ihren in Neuseeland ansässigen Mitarbeitern ein umfassendes und lokal konformes Leistungspaket bieten können.

Neuseelands Verfahren zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen und zum Offboarding wird durch spezifische Gesetze und Praktiken geregelt, die Fairness gewährleisten und sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen. Dieser Prozess umfasst mehrere wichtige Schritte und Überlegungen.

Kündigungsgründe

In Neuseeland kann ein Arbeitsverhältnis aus triftigen Gründen wie Fehlverhalten, Unfähigkeit oder Redundanz beendet werden. Fehlverhalten umfasst Unehrlichkeit oder Ungehorsam, während Unfähigkeit sich auf die Unfähigkeit eines Mitarbeiters bezieht, seine Aufgaben angemessen zu erfüllen. Redundanz tritt auf, wenn eine Position aufgrund von Geschäftsänderungen nicht mehr benötigt wird.

Faire Verfahren

Arbeitgeber müssen faire Verfahren befolgen, wenn sie ein Arbeitsverhältnis beenden. Dazu gehört, Beweise für die Entlassung vorzulegen, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Leistung zu verbessern, und Alternativen zur Kündigung in Betracht zu ziehen. Der Prozess sollte transparent und gerechtfertigt sein.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist ist in der Regel im Arbeitsvertrag festgelegt. Wenn dies nicht der Fall ist, hängt sie im Allgemeinen von der Dauer der Betriebszugehörigkeit ab. Während einer Probezeit (maximal 90 Tage) kann eine kürzere Kündigungsfrist oder keine Kündigungsfrist erforderlich sein, wie im Vertrag vereinbart.

Abfindung

Obwohl das neuseeländische Gesetz keine Abfindung vorschreibt, kann sie verhandelt werden, insbesondere bei Redundanz oder ungerechtfertigter Entlassung. Einige Arbeitsverträge oder Tarifverträge können Abfindungsbedingungen für Redundanzen enthalten.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess umfasst mehrere Schritte:

1. Die Kündigungsentscheidung klar und professionell kommunizieren
2. Eine schriftliche Kündigungsmitteilung bereitstellen
3. Ein Austrittsgespräch führen
4. Firmeneigentum zurückfordern
5. Die endgültige Bezahlung regeln, einschließlich ausstehender Löhne, Urlaubsgeld oder anderer Ansprüche
6. Bereitstellung notwendiger Dokumente, wie z.B. eines Dienstzeugnisses

Rechtliche Überlegungen

Arbeitgeber sollten sich potenzieller rechtlicher Probleme bewusst sein, wie z.B. Ansprüche auf ungerechtfertigte Entlassung. Wenn eine Entlassung als ungerechtfertigt befunden wird, kann die Employment Relations Authority eine Entschädigung anordnen.

Fazit

Die Navigation durch den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Neuseeland erfordert sorgfältige Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und fairer Praktiken. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie triftige Gründe für die Entlassung haben, ordnungsgemäße Verfahren befolgen und alle Verpflichtungen gegenüber dem ausscheidenden Mitarbeiter erfüllen. Bei komplexen Situationen wird empfohlen, rechtlichen Rat einzuholen, um die Einhaltung des neuseeländischen Arbeitsrechts sicherzustellen.

Neuseeland ist bekannt für seine atemberaubenden Landschaften und die hohe Lebensqualität, was es zu einem attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte macht. Bevor Sie jedoch in diesem schönen Land arbeiten können, ist es wichtig, die Anforderungen für Visa und Arbeitserlaubnisse zu verstehen.

Arten von Arbeitsvisa

Neuseeland bietet je nach Ihren Fähigkeiten, Qualifikationen und der Dauer Ihres geplanten Aufenthalts mehrere Arten von Arbeitsvisa an:

1. Essential Skills Work Visa
2. Skilled Migrant Category Visa
3. Working Holiday Visa
4. Specific Purpose Work Visa

Allgemeine Anforderungen

Während die spezifischen Anforderungen je nach Visatyp variieren können, gibt es einige allgemeine Anforderungen:

• Ein gültiges Jobangebot von einem neuseeländischen Arbeitgeber
• Nachweis von Qualifikationen und Berufserfahrung
• Nachweis guter Gesundheit und einwandfreien Charakters
• Ausreichende finanzielle Mittel zur Selbstversorgung

Antragsprozess

1. Bestimmen Sie den geeigneten Visatyp für Ihre Situation
2. Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente
3. Reichen Sie Ihren Antrag online über die Website von Immigration New Zealand ein
4. Zahlen Sie die Antragsgebühr
5. Warten Sie auf die Entscheidung (Bearbeitungszeiten variieren)

Arbeitserlaubnis vs. Arbeitsvisum

In Neuseeland werden die Begriffe "Arbeitserlaubnis" und "Arbeitsvisum" oft synonym verwendet. Im Allgemeinen gewährt ein Arbeitsvisum Ihnen das Recht, im Land zu arbeiten.

Pflichten des Arbeitgebers

Neuseeländische Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ausländische Arbeitskräfte das Recht haben, im Land zu arbeiten. Sie müssen möglicherweise nachweisen, dass keine geeigneten neuseeländischen Staatsbürger oder Einwohner für die Position verfügbar waren.

Einhaltung der Vorschriften

Es ist entscheidend, die Bedingungen Ihres Visums einzuhalten und es während Ihres Aufenthalts gültig zu halten. Ein Überziehen des Visums oder Arbeiten ohne ordnungsgemäße Genehmigung kann zu Abschiebung und zukünftigen Einreiseverboten führen. Das Verständnis und die Einhaltung der neuseeländischen Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen sind für einen reibungslosen Übergang in die Arbeitswelt des Landes unerlässlich. Überprüfen Sie immer die offizielle Website von Immigration New Zealand für die aktuellsten Informationen und Anforderungen.