Stellen Sie in Mongolei über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und somit ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen oder sich mit komplexen internationalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen zu müssen. Für ein Land wie die Mongolei, mit seiner einzigartigen kulturellen und wirtschaftlichen Landschaft, kann ein EOR eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung internationaler Geschäftsaktivitäten und der Förderung des Wirtschaftswachstums spielen. Durch die Bereitstellung einer optimierten Lösung für ausländische Unternehmen, um lokale Talente einzustellen, können EORs helfen, die Kluft zwischen den reichen Ressourcen der Mongolei und den globalen Märkten zu überbrücken.

Wie funktioniert ein EOR?

Ein Employer of Record arbeitet, indem er:

1. Der rechtliche Arbeitgeber wird: Der EOR übernimmt die Rolle des offiziellen Arbeitgebers für Steuer- und Rechtszwecke, während das Kundenunternehmen die tägliche Verwaltung des Mitarbeiters beibehält.
2. Gehaltsabrechnung und Leistungen verwaltet: Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Auszahlung von Zahlungen in Übereinstimmung mit lokalen Gesetzen.
3. Sicherstellung der Compliance: EORs bleiben auf dem neuesten Stand der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungsstandards und stellen sicher, dass alle Einstellungspraktiken und Beschäftigungsbedingungen konform sind.
4. Administrative Aufgaben übernimmt: Vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis zur Verwaltung von Urlaubsanträgen und Kündigungen übernimmt der EOR alle HR-bezogenen administrativen Aufgaben.
5. Lokale Expertise bietet: EORs bieten wertvolle Einblicke in lokale Geschäftspraktiken, kulturelle Normen und Marktbedingungen, die ausländischen Unternehmen helfen, sich effektiver in der mongolischen Geschäftswelt zurechtzufinden.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in der Mongolei kann zahlreiche Vorteile bieten:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in der Mongolei aufbauen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Risikominderung: EORs übernehmen einen Großteil der rechtlichen und Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der Beschäftigung und schützen das Kundenunternehmen vor potenziellen Haftungen.
3. Kosteneffizienz: Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer lokalen Tochtergesellschaft können Unternehmen bei Gründungs- und Betriebskosten sparen.
4. Zugang zu lokalen Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf die qualifizierte Arbeitskraft der Mongolei zuzugreifen, insbesondere in Sektoren wie Bergbau, Landwirtschaft und Technologie.
5. Flexibilität: Unternehmen können ihre Aktivitäten problemlos hoch- oder herunterskalieren, ohne die Komplexität der Verwaltung einer lokalen Einheit.
6. Kulturelle Brücke: EORs können ausländischen Unternehmen helfen, sich in der einzigartigen kulturellen Landschaft der Mongolei zurechtzufinden und bessere Beziehungen zu lokalen Mitarbeitern und Partnern zu fördern.
7. Vereinfachte Expansion: Für Unternehmen, die den mongolischen Markt testen oder ihre Aktivitäten schrittweise ausbauen möchten, bietet ein EOR einen risikoarmen Einstiegspunkt.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines Employer of Record können Unternehmen effektiv die sich entwickelnde wirtschaftliche Landschaft der Mongolei navigieren, auf ihre reichen Ressourcen und talentierte Arbeitskräfte zugreifen und gleichzeitig Risiken und betriebliche Komplexitäten minimieren.

Mongolias Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer jungen, wachsenden Arbeitskraft mit zunehmender Urbanisierung. Das Land hat Fortschritte im Bildungsbereich gemacht, steht jedoch vor der Herausforderung, die Fähigkeiten mit den Anforderungen des Arbeitsmarktes in Einklang zu bringen. Während die Landwirtschaft bedeutend bleibt, expandiert der Dienstleistungssektor schnell, und die Bergbauindustrie spielt eine entscheidende Rolle in der Wirtschaft. Die Arbeitskraft ist durch geschlechtsspezifische Unterschiede in den Teilnahmequoten und einen wachsenden Bedarf an technischen und digitalen Fähigkeiten gekennzeichnet.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze in der Mongolei zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und Arbeitsverhältnisse zu regeln. Wichtige Aspekte umfassen:

• Arbeitsverträge: Schriftliche Verträge sind obligatorisch und spezifizieren die Beschäftigungsbedingungen, Pflichten und Vergütung.
• Arbeitszeiten: Die Standardarbeitswoche beträgt 40 Stunden, mit Überstunden, die auf 4 Stunden pro Tag begrenzt sind und zu höheren Sätzen vergütet werden.
• Mindestlohn: Vom Staat festgelegt und regelmäßig überprüft.
• Urlaubsansprüche: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub.
• Kündigung: Spezifische Gründe für die Kündigung sind festgelegt, mit Kündigungsfristen und Abfindungsanforderungen.
• Soziale Sicherheit: Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen in Sozialversicherungsfonds ein, die Renten, Krankenversicherung und Arbeitslosenunterstützung abdecken.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der mongolischen Arbeitskultur ist entscheidend für effektive Beschäftigungspraktiken:

1. Kollektivismus: Betonung von Gruppenharmonie und Zusammenarbeit über individuelle Leistungen.
2. Respekt vor Autorität: Hierarchische Strukturen sind üblich, mit Respekt gegenüber Vorgesetzten und Älteren.
3. Indirekte Kommunikation: Bevorzugung von kontextbasierter, nicht konfrontativer Kommunikationsstile.
4. Beziehungsaufbau: Persönliche Verbindungen werden in geschäftlichen Interaktionen hoch geschätzt.
5. Work-Life-Balance: Während traditionell verschwommen, gibt es ein wachsendes Verlangen nach klareren Grenzen, besonders bei jüngeren Arbeitnehmern.
6. Flexibilität: Kulturelle Betonung auf Gastfreundschaft kann zu unerwarteten persönlichen Verpflichtungen führen, die den Arbeitsplan beeinflussen.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber stehen vor mehreren Herausforderungen bei der direkten Einstellung in der Mongolei:

1. Fähigkeiten-Mismatch: Schwierigkeit, Kandidaten mit der richtigen Mischung aus technischen und sozialen Fähigkeiten für moderne Geschäftsanforderungen zu finden.
2. Sprachbarrieren: Während sich die Englischkenntnisse verbessern, können sie in professionellen Umgebungen immer noch eine Herausforderung darstellen.
3. Kulturelle Anpassung: Ausländische Unternehmen können Schwierigkeiten haben, ihre Praktiken mit den lokalen kulturellen Normen und Erwartungen in Einklang zu bringen.
4. Rechtskonformität: Die Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze und die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung kann für ausländische Unternehmen entmutigend sein.
5. Mitarbeiterbindung: Hoher Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte in städtischen Gebieten kann zu Herausforderungen bei der Mitarbeiterbindung führen.
6. Infrastruktur: Unterentwickelte Infrastruktur in einigen Gebieten kann die Rekrutierung und Arbeitsvereinbarungen erschweren.
7. Geschlechterungleichheiten: Die Bewältigung und Überwindung von Geschlechterlücken in der Arbeitsmarktteilnahme erfordert gezielte Strategien.

Das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft in der Mongolei ist entscheidend für Unternehmen, die eine Präsenz aufbauen oder ihre Aktivitäten im Land ausweiten möchten. Die Zusammenarbeit mit einem globalen Employer of Record wie Rivermate kann helfen, diese Herausforderungen zu meistern und die Einhaltung lokaler Gesetze sowie kulturelle Sensibilität in Beschäftigungspraktiken sicherzustellen.

Mongolias Gehaltsabrechnungs- und Steuersystem ist darauf ausgelegt, die sozialen Wohlfahrtsprogramme des Landes zu unterstützen und gleichzeitig faire Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sicherzustellen. Das System umfasst verschiedene Sozialversicherungsfonds und eine progressive Einkommenssteuerstruktur. Das Verständnis dieser Komponenten ist entscheidend für Unternehmen, die in der Mongolei tätig sind, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, und für Mitarbeiter, um ihre finanziellen Verpflichtungen zu verstehen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in der Mongolei spielen eine bedeutende Rolle bei der Finanzierung der sozialen Wohlfahrtsprogramme des Landes durch verpflichtende Beiträge zu mehreren Sozialversicherungsfonds. Diese Beiträge werden auf der Grundlage des Bruttogehalts des Mitarbeiters berechnet und variieren je nach spezifischem Fonds und in einigen Fällen nach der Risikoklassifizierung der Branche. Die primären Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitgeber umfassen:

1. Rentenfonds: 8,5 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters
2. Krankenversicherungsfonds: 2 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters
3. Beschäftigungsförderungsfonds: 1 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters
4. Arbeitslosenfonds: 0,2 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters
5. Unfall- und Berufskrankheitenversicherungsfonds: 0,8 % bis 2,8 % des Bruttogehalts des Mitarbeiters, abhängig von der Risikoklassifizierung der Branche

Insgesamt liegen die Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitgeber zwischen 12,5 % und 14,5 % des Bruttogehalts eines Mitarbeiters. Diese Beiträge müssen monatlich bis zum 10. des Folgemonats an die Allgemeine Agentur für Sozialversicherung gezahlt werden. Das Versäumnis, die Zahlungsfristen einzuhalten, kann zu Strafen und Zinsbelastungen führen. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, diese Beiträge genau zu berechnen und rechtzeitig abzuführen. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu vermeiden.

Arbeitnehmerbeiträge

Auch Arbeitnehmer in der Mongolei tragen durch verschiedene Abzüge von ihrem Bruttogehalt zum sozialen Wohlfahrtssystem bei. Diese Beiträge sind entscheidend für die Finanzierung persönlicher Leistungen wie Renten, Krankenversicherung und Arbeitslosenschutz. Die primären Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer umfassen:

1. Rentenfonds: 8,5 % des Bruttogehalts
2. Krankenversicherungsfonds: 2 % des Bruttogehalts
3. Beschäftigungsförderungsfonds: 1 % des Bruttogehalts
4. Arbeitslosenfonds: 0,2 % des Bruttogehalts

Die gesamten obligatorischen Sozialversicherungsbeiträge für Arbeitnehmer belaufen sich auf 11,7 % ihres Bruttogehalts. Zusätzlich können Arbeitnehmer einer 1%igen Abgabe für ein obligatorisches Krankenversicherungssystem unterliegen.

Die Mongolei verwendet ein progressives Einkommensteuersystem (PIT). Alle Steuerzahler profitieren von einem Standardabzug, der auf ihr Bruttoeinkommen angewendet wird, bevor ihr zu versteuerndes Einkommen berechnet wird. Während Mitarbeiter in der Regel für die Einreichung ihrer eigenen Steuererklärungen verantwortlich sind, können Arbeitgeber bei der Berechnung und dem Einbehalt der PIT helfen. Es ist wichtig, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer über Änderungen der Einkommenssteuerklassen und -sätze informiert bleiben, da diese regelmäßig von der mongolischen Regierung angepasst werden können.

Durch das Verständnis und die Einhaltung dieser Gehaltsabrechnungs- und Steuerverpflichtungen tragen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur Stabilität und zum Wachstum des sozialen Wohlfahrtssystems der Mongolei bei und stellen die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicher.

Mongolei bietet ein umfassendes Set an Mitarbeiterleistungen, das obligatorische Bestimmungen mit optionalen Vergünstigungen kombiniert, um attraktive Beschäftigungspakete zu schaffen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig, sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften und hilft Unternehmen, wettbewerbsfähige Angebote zu bieten, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität der Leistungsgestaltung in der Mongolei problemlos navigieren, sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und die Feinheiten der Leistungsverwaltung erfahrenen Fachleuten überlassen.

Obligatorische Leistungen

In der Mongolei sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die folgenden Leistungen bereitzustellen:

• Sozialversicherungsbeiträge:

  • Arbeitgeberbeitragssätze liegen zwischen 12,5 % und 14,5 %
  • Der Arbeitnehmerbeitragssatz beträgt 11,5 % des Gehalts
  • Deckt Rente, Invalidenversicherung und Arbeitslosenversicherung ab

• Bezahlter Urlaub und Freizeit:

  • Jahresurlaub: Mindestens 15 Tage, steigend mit der Dienstzeit
  • Gesetzliche Feiertage: Bezahlter Urlaub an allen nationalen Feiertagen
  • Krankheitsurlaub: Bezahlter Krankheitsurlaub gemäß Arbeitsvertrag
  • Mutterschaftsurlaub: 126 Tage bezahlter Urlaub, mit zusätzlichen 30 Tagen unbezahltem Urlaub bei Bedarf

Optionale Leistungen

Um ihre Beschäftigungspakete zu verbessern, bieten viele mongolische Arbeitgeber zusätzliche Leistungen wie:

• Gesundheits- und Wellnessleistungen:

  • Ergänzende Krankenversicherungspläne
  • Fitness-Einrichtungen vor Ort oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Gesundheitsuntersuchungen

• Finanzielle Leistungen:

  • Essenszulagen
  • Transportzulagen oder -subventionen
  • Leistungsabhängige Boni
  • Gewinnbeteiligungsprogramme

• Work-Life-Balance-Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten für Remote-Arbeit
  • Zusätzlicher bezahlter Urlaub oder persönliche Urlaubstage

• Familienfreundliche Leistungen:

  • Kinderbetreuungshilfe oder Einrichtungen vor Ort
  • Verlängerter Elternurlaub

• Berufliche Weiterentwicklung:

  • Schulungsprogramme
  • Teilnahme an Konferenzen
  • Erstattung von Studiengebühren

• Zusätzliche Vergünstigungen:

  • Lebensversicherung
  • Teambuilding-Aktivitäten
  • Freizeitprogramme

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in der Mongolei umfassende und wettbewerbsfähige Pakete schaffen, die den vielfältigen Bedürfnissen ihrer Belegschaft gerecht werden. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass diese Leistungen effizient und in Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften verwaltet werden, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während sie ihren Mitarbeitern attraktive Beschäftigungsbedingungen bieten.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in der Mongolei wird durch das Arbeitsgesetz der Mongolei geregelt, das die Vorschriften für Entlassungen, Kündigungsfristen und Abfindungen festlegt. Das Verständnis dieser Aspekte ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um einen reibungslosen und rechtlich konformen Kündigungsprozess zu gewährleisten.

Gesetzliche Gründe für eine Kündigung

In der Mongolei können Arbeitsverträge auf verschiedene Weise beendet werden:

1. Einvernehmliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
2. Kündigung durch den Arbeitnehmer
3. Kündigung durch den Arbeitgeber

Arbeitgeberinitiierte Kündigungen können aus folgenden Gründen erfolgen:

• Organisatorische Umstrukturierung oder Personalabbau
• Liquidation oder Insolvenz des Unternehmens
• Nichterfüllung der Leistungsstandards durch den Arbeitnehmer
• Wiederholte Verstöße gegen die Arbeitsregeln
• Abwesenheit oder schwerwiegende Verstöße gegen den Arbeitsvertrag
• Inhaftierung des Arbeitnehmers

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfristen unterscheiden sich je nach Initiator des Prozesses:

• Bei Kündigungen durch den Arbeitnehmer ist eine schriftliche Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen erforderlich.
• Bei Kündigungen durch den Arbeitgeber:
  • Standardkündigung erfordert eine schriftliche Kündigungsfrist von 30 Tagen
  • Massenentlassungen erfordern eine schriftliche Kündigungsfrist von mindestens 45 Tagen

Abfindung

Mitarbeiter können in bestimmten Szenarien Anspruch auf Abfindung haben:

1. Entlassung aufgrund von Umstrukturierung oder Personalabbau:
   • Mitarbeiter können einen Betrag in Höhe ihres durchschnittlichen Monatsgehalts erhalten, basierend auf der Dauer ihrer Beschäftigung.
2. Kündigung aufgrund der Liquidation des Unternehmens:
   • Mitarbeiter können einen Betrag in Höhe ihres durchschnittlichen Gehalts für eine Dauer erhalten, die durch ihre Dienstzeit bestimmt wird.

Offboarding-Prozess

Obwohl das Arbeitsgesetz keinen spezifischen Offboarding-Prozess vorschreibt, ist es für Arbeitgeber eine gute Praxis:

1. Ein Austrittsgespräch zu führen
2. Firmeneigentum zurückzufordern
3. Den Zugang zu Unternehmenssystemen und -einrichtungen zu widerrufen
4. Endzahlungen, einschließlich etwaiger Abfindungen, zu bearbeiten
5. Erforderliche Dokumente bereitzustellen, wie z.B. ein Empfehlungsschreiben, falls angemessen

Indem diese Richtlinien befolgt und das Arbeitsgesetz der Mongolei eingehalten werden, können Arbeitgeber einen rechtlich konformen und professionellen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen.

Mongolei, mit ihren weiten Steppen und ihrem reichen kulturellen Erbe, zieht in den letzten Jahren eine zunehmende Anzahl ausländischer Arbeitskräfte an. Für diejenigen, die Beschäftigungsmöglichkeiten in diesem einzigartigen asiatischen Land in Betracht ziehen, ist das Verständnis der Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen entscheidend.

Visumanforderungen

Ausländische Staatsangehörige, die in der Mongolei arbeiten möchten, müssen in der Regel ein Arbeitsvisum beantragen, bevor sie in das Land einreisen. Der Prozess umfasst normalerweise die folgenden Schritte:

1. Sicherung eines Jobangebots von einem mongolischen Arbeitgeber
2. Der Arbeitgeber beantragt eine Arbeitserlaubnis im Namen des ausländischen Arbeitnehmers
3. Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, kann der ausländische Arbeitnehmer ein Arbeitsvisum beantragen

Arbeitsvisa sind in der Regel bis zu einem Jahr gültig und können verlängert werden, wenn die Beschäftigung fortgesetzt wird.

Prozess der Arbeitserlaubnis

Der Erhalt einer Arbeitserlaubnis in der Mongolei umfasst mehrere Schritte:

1. Der mongolische Arbeitgeber muss sich beim Arbeits- und Sozialamt registrieren
2. Der Arbeitgeber reicht einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis ein, einschließlich notwendiger Dokumente wie Qualifikationen des ausländischen Arbeitnehmers und Stellenbeschreibung
3. Das Arbeits- und Sozialamt prüft den Antrag und stellt die Arbeitserlaubnis aus, wenn er genehmigt wird

Arbeitserlaubnisse sind in der Regel für ein Jahr gültig und können jährlich verlängert werden.

Wichtige Überlegungen

• Quotensystem: Die Mongolei implementiert ein Quotensystem, das die Anzahl ausländischer Arbeitskräfte in bestimmten Sektoren begrenzt
• Arbeitsmarkttest: Arbeitgeber müssen möglicherweise nachweisen, dass keine qualifizierten mongolischen Staatsbürger für die Position verfügbar sind
• Bearbeitungszeit: Der gesamte Prozess kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern, daher ist es ratsam, frühzeitig zu beginnen
• Dokumentanforderungen: Alle Dokumente müssen ins Mongolische übersetzt und notariell beglaubigt werden

Ausnahmen

Einige Kategorien ausländischer Arbeitskräfte können von den Standardanforderungen für Arbeitserlaubnisse ausgenommen sein, einschließlich:

• Diplomatisches und konsularisches Personal
• Ausländische Investoren, die bestimmte Kriterien erfüllen
• Bestimmte hochqualifizierte Fachkräfte in spezialisierten Bereichen

Das Verständnis und die Navigation der Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen der Mongolei können komplex sein. Es ist ratsam, dass sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitskräfte lokale Experten konsultieren oder eine Partnerschaft mit einem globalen Beschäftigungslösungsanbieter wie Rivermate in Betracht ziehen, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen und einen reibungslosen Übergang in die mongolische Arbeitswelt zu gewährleisten.