Stellen Sie in Mazedonien über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. EORs kümmern sich um verschiedene Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Für ein Land wie Nordmazedonien können EORs eine entscheidende Rolle bei der Anziehung ausländischer Investitionen und der Erleichterung internationaler Geschäftsabläufe spielen. Während Nordmazedonien weiterhin seine Wirtschaft entwickelt und sich in den globalen Markt integriert, können EORs helfen, die Lücke zwischen lokalen Beschäftigungsvorschriften und internationalen Geschäftspraktiken zu überbrücken.

Wie funktioniert EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch eine Reihe von miteinander verbundenen Schritten:

1. Kundenpartnerschaft: Ein Unternehmen (der Kunde) geht eine Partnerschaft mit einem EOR ein, um Mitarbeiter in Nordmazedonien einzustellen.
2. Mitarbeiter-Onboarding: Der EOR stellt den Mitarbeiter im Namen des Kundenunternehmens legal ein.
3. Rechtliche Konformität: Der EOR stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge und Praktiken den Arbeitsgesetzen Nordmazedoniens entsprechen.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Leistungsverwaltung gemäß den lokalen Vorschriften.
5. HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung und kümmert sich um Themen wie Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen.
6. Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für die Mitarbeiter und schützt das Kundenunternehmen vor potenziellen Compliance-Risiken.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Nordmazedonien bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Nordmazedonien etablieren, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Sicherheit: EORs bleiben auf dem neuesten Stand der sich entwickelnden Arbeitsgesetze Nordmazedoniens, um fortlaufende Compliance zu gewährleisten und rechtliche Risiken zu reduzieren.
3. Kosteneffizienz: Durch den Wegfall der Notwendigkeit einer lokalen Tochtergesellschaft können Unternehmen bei den Einrichtungs- und Betriebskosten sparen.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten in Nordmazedonien nach Bedarf zu skalieren, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftskultur, den Arbeitsmarkt und die Beschäftigungspraktiken Nordmazedoniens.
6. Konzentration auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing der Beschäftigungsverwaltung können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftstätigkeiten in Nordmazedonien konzentrieren.
7. Zugang zu Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf die qualifizierte Arbeitskraft Nordmazedoniens zuzugreifen, insbesondere in Sektoren wie IT und Dienstleistungen.
8. Vereinfachte Multi-Länder-Operationen: Für Unternehmen, die in mehreren Balkanländern tätig sind, können EORs die Beschäftigungsprozesse in der gesamten Region vereinfachen.

Durch die Nutzung der Dienste eines EOR können Unternehmen die Komplexität der Arbeitslandschaft Nordmazedoniens navigieren und gleichzeitig von der sich entwickelnden Wirtschaft des Landes und der strategischen Lage in Südosteuropa profitieren.

Nordmazedoniens Beschäftigungslandschaft ist durch eine junge Belegschaft gekennzeichnet, wobei ein bedeutender Teil im Alter zwischen 25-54 Jahren liegt. Das Land steht vor Herausforderungen wie der Abwanderung qualifizierter Arbeitskräfte und einer anhaltenden Geschlechterlücke auf dem Arbeitsmarkt. Während der Dienstleistungssektor die Beschäftigung dominiert, spielen Industrie und Landwirtschaft weiterhin wichtige Rollen. Die Belegschaft konzentriert sich zunehmend auf digitale Fähigkeiten und Englischkenntnisse, um den Anforderungen des modernen Marktes gerecht zu werden.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Nordmazedoniens zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig das Wirtschaftswachstum zu fördern. Wichtige Aspekte umfassen:

• Eine standardmäßige 40-Stunden-Arbeitswoche mit Bestimmungen für Überstunden
• Mindestlohnregelungen, die regelmäßig überprüft werden
• Pflichtbeiträge zur Sozialversicherung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Bestimmungen für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub
• Schutz vor Diskriminierung und ungerechtfertigter Entlassung

Diese Gesetze gelten sowohl für lokale als auch für ausländische Arbeitnehmer und sorgen für gleiche Bedingungen für alle Beschäftigten im Land.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der nordmazedonischen Arbeitskultur ist entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsbeziehungen:

• Familie und persönliche Beziehungen werden hoch geschätzt, mit einem Schwerpunkt auf Work-Life-Balance
• Nach der Arbeit sozialisieren ist üblich und wird oft als Verlängerung des Arbeitstages angesehen
• Der Kommunikationsstil balanciert Direktheit mit Formalität, besonders beim Ansprechen von Vorgesetzten
• Der Aufbau von Beziehungen durch Smalltalk ist wichtig, bevor man in Geschäftsdiskussionen einsteigt
• Nonverbale Hinweise spielen eine bedeutende Rolle in der Kommunikation
• Organisationsstrukturen spiegeln oft einen Respekt vor Hierarchie wider, wobei die Entscheidungsbefugnis auf höheren Ebenen konzentriert ist

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber, die eine direkte Einstellung in Nordmazedonien in Betracht ziehen, könnten mit mehreren Herausforderungen konfrontiert werden:

1. Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften
2. Verstehen und Anpassen an die lokale Arbeitskultur und Erwartungen
3. Verwaltung des Rekrutierungsprozesses in einem Markt mit Fachkräftemangel in bestimmten Sektoren
4. Überwindung von Sprachbarrieren, insbesondere in nicht englischsprachigen Rollen
5. Umgang mit administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Sozialversicherungsbeiträgen
6. Schritt halten mit häufigen Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung
7. Bindung von Talenten in einem Markt, in dem qualifizierte Arbeitskräfte oft nach Möglichkeiten im Ausland suchen

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung gründlicher Vorbereitung und lokaler Expertise bei der direkten Einstellung in Nordmazedonien.

Das Gehalts- und Steuersystem Nordmazedoniens ist darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu den Sozialversicherungs- und Gesundheitssystemen des Landes beitragen. Das System umfasst eine Kombination aus Arbeitgeberbeiträgen, Arbeitnehmerabzügen und der Einkommensteuer. Diese Struktur zielt darauf ab, ein umfassendes Sicherheitsnetz für Arbeitnehmer bereitzustellen und gleichzeitig wichtige staatliche Dienstleistungen zu finanzieren. In Nordmazedonien sind die Arbeitgeber dafür verantwortlich, sowohl die Arbeitnehmerbeiträge als auch ihre eigenen Beiträge zu berechnen, einzubehalten und an die zuständigen Behörden abzuführen. Das Land arbeitet mit einem Pay-As-You-Earn (PAYE)-System, bei dem Steuern und Sozialversicherungsbeiträge vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen werden, bevor sie ihr Nettogehalt erhalten.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Nordmazedonien sind verpflichtet, erhebliche Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds im Namen ihrer Arbeitnehmer zu leisten. Diese Beiträge werden auf der Grundlage des Bruttogehalts des Arbeitnehmers berechnet und umfassen:

1. Renten- und Invalidenversicherung: Arbeitgeber zahlen 18,8 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in diesen Fonds ein, der Rentenleistungen und Invaliditätsunterstützung bietet.
2. Krankenversicherung: Ein Beitrag von 7,5 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers fließt in das nationale Krankenversicherungssystem.
3. Zusätzliche Krankenversicherung: Weitere 0,5 % werden für zusätzlichen Krankenversicherungsschutz beigesteuert.
4. Arbeitslosenversicherung: Arbeitgeber müssen 1,2 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in die Arbeitslosenversicherung einzahlen.

Es ist wichtig zu beachten, dass es eine maximale monatliche Gehaltsbasis für die Berechnung dieser Beiträge gibt. Jeder Teil des Gehalts eines Arbeitnehmers, der diese Basis übersteigt, unterliegt nicht den Sozialversicherungsbeiträgen. Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, Abfindungen im Falle von Entlassungen gemäß dem nordmazedonischen Arbeitsrecht bereitzustellen. Sie müssen diese Beiträge monatlich berechnen und zusammen mit dem Arbeitnehmeranteil der Sozialversicherungsbeiträge an die zuständigen Regierungsbehörden abführen.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Nordmazedonien tragen ebenfalls einen Teil der Sozialversicherungsbeiträge, die automatisch von ihrem Bruttogehalt abgezogen werden. Diese Beiträge spiegeln die Beiträge des Arbeitgebers wider und umfassen:

1. Renten- und Invalidenversicherung: 18,8 % des Bruttogehalts
2. Krankenversicherung: 7,5 % des Bruttogehalts
3. Arbeitslosenversicherung: 1,2 % des Bruttogehalts
4. Zusätzliche Krankenversicherung: 0,5 % des Bruttogehalts

Zusätzlich zu diesen Sozialversicherungsbeiträgen unterliegen Arbeitnehmer der Einkommensteuer (PIT). Nordmazedonien erhebt einen einheitlichen PIT-Satz von 10 % auf das zu versteuernde Einkommen. Um das zu versteuernde Einkommen zu berechnen, werden die Sozialversicherungsbeiträge und ein fester steuerfreier Freibetrag (derzeit 8.000 MKD) vom Bruttogehalt abgezogen. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, sowohl die Sozialversicherungsbeiträge als auch die PIT zu berechnen, sie vom Gehalt des Arbeitnehmers einzubehalten und diese Abzüge an die Steuerbehörden abzuführen. Sie verwalten auch die Einreichung der erforderlichen Steuerberichte im Namen ihrer Arbeitnehmer.

Es ist erwähnenswert, dass es möglicherweise bestimmte Steuerabzüge oder -gutschriften für Arbeitnehmer in bestimmten Situationen gibt. Da Arbeitsvorschriften und Steuergesetze jedoch komplex sein und sich ändern können, wird sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern empfohlen, sich über die aktuellen Anforderungen zu informieren und bei Bedarf professionellen Rat einzuholen. Durch das Verständnis und die Einhaltung dieser Gehalts- und Steuerpflichten tragen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in Nordmazedonien zum sozialen Wohlfahrtssystem des Landes bei und stellen die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher.

Nordmazedonien bietet ein umfassendes Set an Mitarbeiterleistungen, das obligatorische Anforderungen mit optionalen Vergünstigungen ausbalanciert, um ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Employer of Record (EOR) navigiert Rivermate geschickt durch diese Leistungen, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und hilft Unternehmen dabei, wettbewerbsfähige Pakete anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Durch das Management sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen vereinfacht ein EOR wie Rivermate die Komplexität der Beschäftigung in Nordmazedonien, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Obligatorische Leistungen

• Bezahlter Urlaub:

  • Mindestens 20 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub für Vollzeitbeschäftigte
  • Maximal 26 Tage bezahlter Jahresurlaub für Vollzeitbeschäftigte
  • Mindestens 10 Tage bezahlter Jahresurlaub für Teilzeitbeschäftigte
  • Bezahlter Urlaub an allen nationalen Feiertagen

• Krankheitsurlaub:

  • 70% des regulären Gehalts für bis zu 7 Tage
  • 80% des regulären Gehalts für bis zu 15 Tage
  • 90% des regulären Gehalts für mehr als 15 Tage

• Elternzeit:

  • Bezahlte Mutterschaftsurlaub für weibliche Beschäftigte
  • Bezahlte Vaterschaftsurlaub für Väter

• Sozialversicherungsbeiträge:

  • Renten- und Invaliditätsversicherung: 18,8% Arbeitgeberbeitrag
  • Krankenversicherung: 7,5% Arbeitgeberbeitrag
  • Arbeitslosenversicherung: 1,2% Arbeitgeberbeitrag

• Zusätzlicher bezahlter Urlaub:

  • Kann Urlaub für Heirat, Trauerfall oder Militärdienst umfassen (gemäß Tarifverträgen oder Arbeitsverträgen)

Optionale Leistungen

• Finanzielle und Bildungsunterstützung:

  • Unterstützung für Weiterbildung oder berufliche Entwicklungskurse
  • Unterstützung für formale und nicht-formale Bildung
  • Manager-Versicherung für Führungskräfte

• Gesundheits- und Wellness-Leistungen:

  • Private Krankenversicherungspläne
  • Zusätzliche Absicherung über das öffentliche Gesundheitssystem hinaus

• Work-Life-Balance-Leistungen:

  • Flexible Arbeitsregelungen
  • Möglichkeiten für Remote-Arbeit
  • Komprimierte Arbeitswochen

• Mitarbeitervergünstigungen:

  • Obwohl weniger verbreitet, bieten einige Unternehmen möglicherweise:
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Rabatte auf verschiedene Dienstleistungen

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Nordmazedonien attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass alle obligatorischen Leistungen ordnungsgemäß verwaltet werden, und hilft Unternehmen dabei, optionale Leistungen zu implementieren, die mit ihrer Unternehmenskultur und ihren Zielen übereinstimmen.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Mazedonien unterliegt spezifischen gesetzlichen Anforderungen, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen sollen. Dieser Prozess umfasst mehrere wichtige Schritte und Überlegungen, die Unternehmen beachten müssen, wenn sie ein Arbeitsverhältnis beenden.

Gründe für die Kündigung

In Mazedonien können Arbeitgeber Arbeitsverträge aus verschiedenen Gründen kündigen, darunter:

• Wirtschaftliche, technologische oder strukturelle Veränderungen
• Unfähigkeit des Arbeitnehmers
• Vertragsbruch oder Verletzung von Arbeitsverpflichtungen
• Einstellung der Tätigkeit des Arbeitgebers

Es ist entscheidend, dass Arbeitgeber einen gültigen und gerechtfertigten Grund für die Kündigung haben, um die Einhaltung der mazedonischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Kündigungsfristen

Bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags müssen Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine ordnungsgemäße Kündigungsfrist einräumen:

• Mindestens ein Monat Kündigungsfrist für normale Kündigungen
• Zwei Monate Kündigungsfrist bei der Kündigung von mehr als 150 Arbeitnehmern oder 5 % der gesamten Belegschaft

Arbeitnehmer sind ebenfalls verpflichtet, eine einmonatige Kündigungsfrist einzuhalten, wenn sie kündigen. Diese Kündigungsfristen können durch vertragliche Vereinbarungen verlängert werden, dürfen jedoch nicht kürzer als die gesetzlichen Mindestfristen sein.

Abfindung

In bestimmten Situationen sind Arbeitgeber verpflichtet, gekündigten Arbeitnehmern eine Abfindung zu zahlen. Dies gilt insbesondere bei Entlassungen aus wirtschaftlichen, technologischen oder strukturellen Gründen. Die Höhe der Abfindung wird basierend auf der Dienstzeit und dem durchschnittlichen Gehalt des Arbeitnehmers berechnet.

Verfahrensanforderungen

Um einen rechtmäßigen Kündigungsprozess sicherzustellen, müssen Arbeitgeber spezifische Verfahren befolgen:

1. Die Kündigung schriftlich mitteilen
2. Den Kündigungsgrund klar angeben
3. Beweise vorlegen, die die Kündigung rechtfertigen

Arbeitnehmer haben das Recht, die Kündigung auf rechtlichem Wege anzufechten, wenn sie diese als unfair oder ungerechtfertigt empfinden.

Offboarding-Prozess

Ein effektiver Offboarding-Prozess ist für einen reibungslosen Übergang unerlässlich. Dieser umfasst typischerweise:

1. Durchführung eines Abschlussgesprächs
2. Rückgabe von Firmeneigentum
3. Entzug des Zugangs zu Unternehmenssystemen und -einrichtungen
4. Abschluss der Gehaltsabrechnung und Leistungen
5. Bereitstellung notwendiger Dokumente (z. B. Empfehlungsschreiben, Arbeitsbescheinigungen)

Indem Unternehmen diese Richtlinien befolgen und die mazedonischen Arbeitsgesetze einhalten, können sie einen konformen und professionellen Ansatz für Kündigung und Offboarding in Mazedonien sicherstellen.

Mazedonien, offiziell bekannt als Nordmazedonien, hat spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung im Land suchen. Hier ist ein kurzer Überblick über den Prozess:

Einreisebestimmungen

Die meisten ausländischen Staatsangehörigen benötigen ein Visum, um nach Mazedonien einzureisen. Bürger bestimmter Länder, einschließlich der EU-Mitgliedstaaten, können jedoch visumfrei für bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen einreisen.

Arbeitserlaubnisverfahren

Um legal in Mazedonien zu arbeiten, müssen ausländische Staatsangehörige in der Regel eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst im Allgemeinen die folgenden Schritte:

1. Jobangebot: Sichern Sie sich ein Jobangebot von einem mazedonischen Arbeitgeber.
2. Antrag auf Aufenthaltserlaubnis: Der Arbeitgeber muss im Namen des ausländischen Arbeitnehmers einen Antrag auf eine befristete Aufenthaltserlaubnis stellen.
3. Antrag auf Arbeitserlaubnis: Sobald die Aufenthaltserlaubnis genehmigt ist, kann der Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis beantragen.
4. Visumantrag: Falls erforderlich, sollte der ausländische Staatsangehörige ein Langzeitvisum (Typ D) bei einer mazedonischen Botschaft oder einem Konsulat beantragen.

Wichtige Überlegungen

• Bearbeitungszeiten: Der gesamte Prozess kann mehrere Wochen bis einige Monate dauern.
• Dokumentanforderungen: Verschiedene Dokumente, wie ein gültiger Reisepass, polizeiliches Führungszeugnis und Nachweis der Qualifikationen, können erforderlich sein.
• Verlängerung: Arbeitserlaubnisse sind in der Regel bis zu einem Jahr gültig und können verlängert werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Vorschriften ändern können und spezifische Anforderungen je nach Nationalität des Antragstellers und der Arbeitsposition variieren können. Arbeitgeber und ausländische Arbeitnehmer sollten sich an das mazedonische Ministerium für Arbeit und Sozialpolitik oder einen qualifizierten Einwanderungsspezialisten wenden, um die aktuellsten Informationen und Anleitungen zu erhalten.