Stellen Sie in Malta über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. EORs kümmern sich um wesentliche Aspekte der Beschäftigung wie Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Für ein Land wie Malta, mit seiner einzigartigen Mischung aus historischem Reichtum und moderner wirtschaftlicher Vielfalt, kann ein EOR eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung internationaler Geschäftsabläufe und der Förderung des Wirtschaftswachstums spielen. Da Malta weiterhin ausländische Investitionen anzieht und seine Präsenz in Sektoren wie Finanzdienstleistungen, iGaming und fortgeschrittener Fertigung ausbaut, können EORs den Prozess der Einstellung und Verwaltung einer globalen Belegschaft vereinfachen.

Wie funktioniert ein EOR?

Wenn sich ein Unternehmen entscheidet, einen EOR-Dienst zu nutzen, verläuft der Prozess typischerweise wie folgt:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Malta einstellen möchte.
2. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle formellen Beschäftigungspapiere.
3. Das Kundenunternehmen behält das tägliche Management der Arbeit und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters bei.
4. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Leistungsverwaltung und sorgt für die Einhaltung der maltesischen Arbeitsgesetze.
5. Das Kundenunternehmen erstattet dem EOR das Gehalt des Mitarbeiters und die damit verbundenen Kosten sowie eine Servicegebühr.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell eine Präsenz in Malta zu etablieren, ohne die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften selbst bewältigen zu müssen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines EOR in Malta bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können Mitarbeiter in Malta einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, was die Markteinführungszeit erheblich verkürzt.
2. Sicherstellung der Compliance: EORs sind mit den maltesischen Arbeitsgesetzen vertraut und stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Vorschriften entsprechen.
3. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung helfen EORs, Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung zu mindern.
4. Kosteneffizienz: Unternehmen können die Kosten für die Gründung und den Unterhalt einer lokalen Tochtergesellschaft vermeiden.
5. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten in Malta ohne langfristige Verpflichtungen hoch- oder herunterzufahren.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die maltesische Geschäftskultur und Beschäftigungspraktiken.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftstätigkeiten konzentrieren.
8. Zugang zu Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf Maltas vielfältigen Talentpool zuzugreifen, insbesondere in Sektoren wie Finanzen, Technologie und Tourismus.

Im Kontext von Maltas einzigartiger sozioökonomischer Landschaft kann ein EOR besonders vorteilhaft sein. Er ermöglicht es Unternehmen, die Feinheiten des maltesischen Arbeitsmarktes zu navigieren, der durch seine EU-Mitgliedschaft, hohe Bevölkerungsdichte und vielfältige Wirtschaftssektoren beeinflusst wird. Durch die Nutzung der Expertise eines EORs können Unternehmen effektiv zu Maltas dynamischer Wirtschaft beitragen und davon profitieren, während sie die volle Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen.

Maltas Beschäftigungslandschaft ist gekennzeichnet durch eine hohe Erwerbsbeteiligungsrate, eine zunehmende Beteiligung von Frauen an der Erwerbsbevölkerung und eine Abhängigkeit von ausländischen Arbeitskräften, um Qualifikationslücken zu schließen. Das Land verfügt über eine gut ausgebildete Arbeitskraft mit einem höheren Anteil an Hochschulabsolventen als der EU-Durchschnitt. Malta steht jedoch vor Herausforderungen wie einer alternden Belegschaft und gelegentlichen Diskrepanzen zwischen den Qualifikationen der Arbeitnehmer und den Anforderungen der Arbeitsplätze.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze in Malta sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig ein Gleichgewicht mit den Bedürfnissen der Arbeitgeber zu wahren. Wichtige Aspekte der maltesischen Arbeitsgesetze umfassen:

• Regulierte Arbeitszeiten, typischerweise 40 Stunden pro Woche
• Gesetzlicher bezahlter Jahresurlaub
• Regelungen für Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung
• Anforderungen an den Mindestlohn
• Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz

Diese Gesetze entsprechen im Allgemeinen den EU-Standards und bieten einen Rahmen für faire und sichere Arbeitsbedingungen.

Kulturelle Überlegungen

Beim Arbeiten in Malta ist es wichtig, die lokale Arbeitskultur zu verstehen:

• Familienorientiert: Die maltesische Kultur legt großen Wert auf die Familie, was oft zu flexiblen Arbeitsregelungen führt.
• Work-Life-Balance: Malta schneidet im Vergleich zu anderen EU-Ländern in Bezug auf die Work-Life-Balance im Allgemeinen gut ab.
• Kommunikationsstil: Maltesische Fachleute schätzen den Aufbau persönlicher Beziehungen und führen Smalltalk, bevor sie sich auf das Geschäft konzentrieren.
• Hierarchie: Während Respekt vor Alter und Erfahrung wichtig ist, gibt es im Allgemeinen weniger Distanz zwischen Führungskräften und Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene im Vergleich zu stärker hierarchischen Kulturen.
• Sprache: Englischkenntnisse sind weit verbreitet, neben der Beherrschung des Maltesischen.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Malta können mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Qualifikationsmismatch: Trotz hoher Bildungsniveaus kann es schwierig sein, Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten für bestimmte Rollen zu finden.
2. Alternde Belegschaft: Der demografische Wandel hin zu einer älteren Bevölkerung kann in bestimmten Sektoren zu Qualifikationsengpässen führen.
3. Wettbewerb um Talente: Bei einer kleinen Bevölkerung und einer hohen Beschäftigungsrate kann es wettbewerbsintensiv sein, Spitzenkräfte anzuziehen.
4. Einhaltung von Vorschriften: Die Navigation durch die Arbeitsgesetze Maltas und die Sicherstellung der Einhaltung kann für ausländische Unternehmen komplex sein.
5. Kulturelle Anpassung: Das Verständnis und die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Kommunikationsstile sind entscheidend für eine erfolgreiche Einstellung und Bindung.
6. Sprachbarrieren: Obwohl Englisch weit verbreitet ist, können einige Rollen Kenntnisse in Maltesisch oder anderen Sprachen erfordern.
7. Administrativer Aufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen für Mitarbeiter kann zeitaufwändig und komplex sein.

Durch das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft Maltas können Unternehmen die Herausforderungen und Chancen der Einstellung in dieser dynamischen Mittelmeernation besser meistern.

Maltas Lohn- und Steuersystem ist darauf ausgelegt, faire Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sicherzustellen, während es Sozialleistungen bietet und die wirtschaftliche Stabilität aufrechterhält. Das System umfasst verschiedene Beiträge und Abzüge mit spezifischen Verantwortlichkeiten sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer.

Arbeitgeberbeiträge

Sozialversicherungsbeiträge

Arbeitgeber in Malta sind verpflichtet, zum Sozialversicherungssystem des Landes beizutragen. Der Beitragssatz für Arbeitgeber entspricht dem der Arbeitnehmer und beträgt derzeit 10 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers. Für Besserverdienende gibt es einen festen wöchentlichen Beitragssatz.

Mutterschaftsfondsbeitrag

Zusätzlich zur Sozialversicherung müssen Arbeitgeber zum Mutterschaftsfonds beitragen. Dieser Fonds bietet Leistungen für Arbeitnehmer während des Mutterschaftsurlaubs. Der aktuelle Beitragssatz für Arbeitgeber beträgt 0,3 % des wöchentlichen Grundlohns des Arbeitnehmers.

Weitere mögliche Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber können zusätzliche finanzielle Verpflichtungen haben, einschließlich:

1. Jahresbonus: Vom Staat festgelegt und im Laufe des Jahres in Raten ausgezahlt.
2. Sachleistungen: Wenn bereitgestellt (z.B. Firmenwagen, Krankenversicherung), können diese je nach Art zusätzlichen Steuern unterliegen.

Verwaltung der Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber sind verantwortlich für:

1. Abzug der Sozialversicherungsbeiträge der Arbeitnehmer vom Lohn
2. Hinzufügen ihrer eigenen entsprechenden Beiträge
3. Überweisung sowohl der Arbeitgeber- als auch der Arbeitnehmerbeiträge an das Finanzamt, typischerweise monatlich

Arbeitnehmerbeiträge

Arten von Steuerabzügen für Arbeitnehmer

Die wichtigsten Steuerabzüge für Arbeitnehmer in Malta umfassen:

1. Einkommensteuer: Basierend auf einem progressiven Steuersystem, bei dem höhere Einkommen mit höheren Prozentsätzen besteuert werden
2. Sozialversicherungsbeiträge (SSC): In der Regel 10 % des Bruttogehalts, mit Beitragsobergrenzen basierend auf dem Geburtsjahr des Arbeitnehmers

Diese Abzüge werden typischerweise über das Pay-As-You-Earn (PAYE)-System gehandhabt, bei dem Arbeitgeber die erforderlichen Beträge vom Gehalt der Arbeitnehmer vor der Auszahlung abziehen.

Zulässige Abzüge

Arbeitnehmer können für bestimmte Abzüge berechtigt sein, um ihr zu versteuerndes Einkommen zu reduzieren:

1. Ausgaben, die direkt und ausschließlich mit der Erzielung von Einkommen aus Beschäftigung verbunden sind
2. Unterhaltszahlungen an einen getrennt lebenden Ehepartner (abzugsfähig für den Zahler, steuerpflichtig für den Empfänger)

Steuerberechnungen und -einreichungen

Unter dem Final Settlement System (FSS) berechnen Arbeitgeber das ganze Jahr über Steuerabzüge. In den meisten Fällen müssen Arbeitnehmer keine jährliche Steuererklärung abgeben. Allerdings müssen diejenigen mit zusätzlichen Einkommensquellen oder besonderen Umständen möglicherweise eine Steuererklärung einreichen.

Doppelbesteuerungsabkommen

Malta hat zahlreiche Doppelbesteuerungsabkommen abgeschlossen, um zu verhindern, dass Einzelpersonen auf dasselbe Einkommen in mehreren Ländern besteuert werden. Diese Vereinbarungen können besonders vorteilhaft für Arbeitnehmer sein, die Einkommen aus ausländischen Quellen erzielen.

Durch das Verständnis dieser verschiedenen Aspekte des maltesischen Lohn- und Steuersystems können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihre finanziellen Verpflichtungen besser navigieren und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen.

Maltas Leistungspaket für Mitarbeiter ist darauf ausgelegt, eine hohe Lebensqualität für Arbeitnehmer zu gewährleisten, indem es obligatorische Schutzmaßnahmen mit optionalen Vorteilen kombiniert, die die Arbeitszufriedenheit und Work-Life-Balance verbessern. Als Employer of Record (EOR) navigiert Rivermate geschickt durch die Komplexitäten des maltesischen Leistungssystems und stellt die vollständige Einhaltung der obligatorischen Anforderungen sicher, während es Unternehmen auch dabei hilft, attraktive optionale Vorteile zu implementieren. Dieser umfassende Ansatz schützt nicht nur die Rechte der Mitarbeiter, sondern steigert auch die Talentakquise und -bindung auf dem wettbewerbsintensiven maltesischen Arbeitsmarkt.

Obligatorische Leistungen

Die Arbeitsgesetze in Malta schreiben ein robustes Set von Leistungen für Mitarbeiter vor, darunter:

• Jahresurlaub: Mindestens 224 Stunden (28 Arbeitstage) bezahlter Urlaub für eine Standard-40-Stunden-Woche
• Krankheitsurlaub: 2 Wochen (10 Arbeitstage) bezahlter Krankheitsurlaub jährlich
• Feiertage: 14 bezahlte Feiertage pro Jahr
• Mutterschaftsurlaub: 18 Wochen bezahlter Urlaub für werdende Mütter
• Vaterschaftsurlaub: 2 Wochen bezahlter Urlaub für neue Väter
• Probezeit: Verhandelbare Dauer zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Kündigungsfrist: Mindestfrist vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Abfindung: Entschädigung bei Entlassung oder ungerechtfertigter Kündigung
• Überstundenvergütung: Zuschläge für Arbeit über die Standardarbeitszeit hinaus
• Sozialversicherung: Arbeitgeberbeiträge zum nationalen Sozialversicherungssystem

Optionale Leistungen

Um Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten, bieten viele Unternehmen in Malta zusätzliche Leistungen an, wie zum Beispiel:

• Private Krankenversicherung: Umfassende medizinische Abdeckung über die öffentliche Gesundheitsversorgung hinaus
• Wellness-Programme: Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Fitnesskurse oder Gesundheitsinitiativen vor Ort
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen für Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder komprimierte Arbeitswochen
• Zusätzlicher bezahlter Urlaub: Zusätzliche Urlaubs- oder persönliche Tage über die gesetzlichen Anforderungen hinaus
• Leistungsprämien: Anreize, die an die individuelle oder Unternehmensleistung gebunden sind
• Gewinnbeteiligung: Verteilung eines Teils der Unternehmensgewinne an die Mitarbeiter
• Schulung und Entwicklung: Investitionen in das Wachstum der Mitarbeiter durch Kurse oder Konferenzen
• Unternehmensrabatte: Ermäßigte Preise für verschiedene Produkte oder Dienstleistungen
• Annehmlichkeiten vor Ort: Kostenlose oder subventionierte Mahlzeiten, Wäscheservice oder Kinderbetreuungseinrichtungen

Durch die Nutzung sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen können Unternehmen in Malta ein überzeugendes Mitarbeiterwertangebot schaffen, das eine produktive, engagierte und zufriedene Belegschaft unterstützt.

Der Prozess der Beendigung und des Offboardings in Malta wird durch umfassende Arbeitsgesetze geregelt, die eine faire Behandlung der Arbeitnehmer sicherstellen. Diese Gesetze legen spezifische Verfahren und Anforderungen fest, die Arbeitgeber befolgen müssen, wenn sie ein Arbeitsverhältnis beenden.

Gesetzliche Gründe für eine Kündigung

In Malta können Arbeitgeber den Vertrag eines Arbeitnehmers aus zwei Hauptgründen rechtmäßig kündigen:

1. Guter und ausreichender Grund: Dazu gehören schwerwiegendes Fehlverhalten wie Diebstahl, Gewalt, grobe Fahrlässigkeit oder erhebliche Minderleistung. Arbeitgeber müssen den Schweregrad des Grundes nachweisen und häufig vor der Kündigung Verwarnungen aussprechen.

2. Entlassung: Dies tritt ein, wenn eine Position aus wirtschaftlichen Gründen oder aufgrund von Umstrukturierungen überflüssig wird. Arbeitgeber müssen spezifische Verfahren befolgen, einschließlich der Konsultation mit den Arbeitnehmern und möglicherweise der Bereitstellung von Abfindungspaketen.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist in Malta variiert je nach Faktoren wie dem Arbeitsvertrag, Tarifverträgen und der Dauer der Beschäftigung:

• Während der Probezeit (typischerweise bis zu einem Jahr) können kürzere Kündigungsfristen gelten.
• Nach der Probezeit erhöht sich die erforderliche Kündigungsfrist mit der Betriebszugehörigkeit. Beispielsweise kann ein Arbeitnehmer mit mehr als einem Jahr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf mehrere Wochen Kündigungsfrist haben.

Abfindung

Abfindungen sind typischerweise in Entlassungssituationen relevant:

• Arbeitnehmer, die mindestens ein Jahr im Unternehmen tätig waren, können Anspruch auf Abfindung haben.
• Die Höhe wird basierend auf Faktoren wie der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem letzten Gehalt berechnet.

Offboarding-Prozess

Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers in Malta sollten Arbeitgeber folgende Schritte befolgen:

1. Schriftliche Kündigung mit klarer Angabe der Kündigungsgründe bereitstellen.
2. Ein Austrittsgespräch führen, um Feedback zu sammeln und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
3. Firmeneigentum zurückfordern, einschließlich Zugangskarten, Laptops und anderer Ausrüstung.
4. Endabrechnungen verarbeiten, einschließlich ausstehendem Gehalt, nicht genutzten Urlaubstagen und gegebenenfalls Abfindung.
5. Notwendige Dokumentation bereitstellen, wie ein Arbeitszeugnis und steuerbezogene Formulare.
6. Interne Systeme aktualisieren und den Zugriff auf Firmenkonten und Informationen widerrufen.

Es ist wichtig zu beachten, dass spezifische Umstände und vertragliche Bedingungen die Kündigungsverfahren und Ansprüche beeinflussen können. Daher wird dringend empfohlen, einen lokalen Arbeitsrechtsanwalt zu konsultieren, um die Einhaltung der maltesischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und den Kündigungs- und Offboarding-Prozess korrekt abzuwickeln.

Malta, eine malerische Mittelmeerinsel, ist zu einem immer beliebteren Ziel für ausländische Arbeitskräfte geworden, die nach neuen Möglichkeiten suchen. Als Mitglied der Europäischen Union bietet Malta eine einzigartige Mischung aus europäischer Kultur und Insel-Lifestyle. Wie jedes Land hat es jedoch spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für Nicht-EU-Bürger, die innerhalb seiner Grenzen arbeiten möchten.

Visabestimmungen

Für Kurzaufenthalte von bis zu 90 Tagen können viele Nationalitäten ohne Visum nach Malta einreisen. Für längere Aufenthalte oder Arbeitszwecke ist jedoch in der Regel ein Visum erforderlich. Die Art des benötigten Visums hängt von der Dauer und dem Zweck des Aufenthalts ab:

• Schengen-Visum: Für Aufenthalte bis zu 90 Tagen innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums
• Nationales Visum: Für Aufenthalte länger als 90 Tage

Anforderungen an die Arbeitserlaubnis

Um legal in Malta arbeiten zu können, müssen Nicht-EU-Bürger in der Regel eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer:

1. Beschäftigungslizenz: Der Arbeitgeber muss eine Beschäftigungslizenz bei JobsPlus, dem öffentlichen Arbeitsdienst Maltas, beantragen.
2. Einzelgenehmigungsantrag: Sobald die Beschäftigungslizenz genehmigt ist, kann der Arbeitnehmer eine Einzelgenehmigung beantragen, die die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis kombiniert.
3. Unterstützende Dokumente: Antragsteller müssen verschiedene Dokumente vorlegen, darunter:
   • Gültiger Reisepass
   • Nachweis von Qualifikationen und Berufserfahrung
   • Polizeiliches Führungszeugnis
   • Unterzeichneter Arbeitsvertrag
4. Bearbeitungszeit: Der Prozess dauert in der Regel 8-10 Wochen, kann jedoch variieren.

Wichtige Überlegungen

• EU/EWR-Bürger: Sie benötigen in der Regel keine Arbeitserlaubnis, müssen sich jedoch bei den Behörden registrieren, wenn sie länger als drei Monate bleiben.
• Hochqualifizierte Personen: Malta bietet ein spezielles Programm für bestimmte hochqualifizierte Berufe an, das den Prozess vereinfachen kann.
• Selbständige Personen: Sie folgen einem anderen Prozess und müssen die Lebensfähigkeit ihres Geschäfts nachweisen.
• Sprachanforderung: Obwohl nicht unbedingt für den Visaprozess erforderlich, ist die Kenntnis der englischen Sprache (eine der Amtssprachen Maltas) sehr vorteilhaft.

Das Verständnis dieser Anforderungen ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang zur Arbeit in Malta. Da sich die Vorschriften ändern können, ist es immer ratsam, sich bei den offiziellen maltesischen Einwanderungsbehörden zu erkundigen oder einen Employer of Record-Dienst wie Rivermate zu konsultieren, um die aktuellsten Informationen und Unterstützung bei der Antragstellung zu erhalten.