Stellen Sie in Mali über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und erweitert effektiv ihre globale Reichweite, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen oder sich mit komplexen internationalen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen zu müssen. Für ein Land wie Mali, mit seiner einzigartigen sozioökonomischen Landschaft und seinem historischen Kontext, kann ein EOR eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung internationaler Geschäftsabläufe und Beschäftigung spielen. Durch das Verständnis der lokalen Gesetze, Bräuche und Vorschriften kann ein EOR ausländischen Unternehmen helfen, die Komplexität der Einstellung in Mali zu bewältigen und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Normen sicherzustellen.

Wie funktioniert EOR?

Das EOR-Modell arbeitet durch eine Reihe von miteinander verbundenen Schritten:

1. Kundenpartnerschaft: Ein Unternehmen (der Kunde) geht eine Partnerschaft mit einem EOR ein, um Mitarbeiter in Mali einzustellen.
2. Rechtliche Beschäftigung: Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber der Arbeitnehmer in Mali und übernimmt alle offiziellen Unterlagen und Registrierungen.
3. Lohnabrechnung: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnungen, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den Gesetzen Malis.
4. Einhaltungsüberwachung: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den Arbeitsgesetzen Malis entsprechen, einschließlich Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren.
5. HR-Unterstützung: Der EOR bietet fortlaufende HR-Unterstützung, kümmert sich um Mitarbeiteranliegen und verwaltet die Leistungsadministration.
6. Risikominderung: Durch die Übernahme der Rolle des rechtlichen Arbeitgebers schützt der EOR das Kundenunternehmen vor potenziellen beschäftigungsbezogenen Risiken und Haftungen in Mali.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Mali bietet mehrere Vorteile:

1. Vereinfachter Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Mali aufbauen, ohne eine rechtliche Einheit zu gründen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Einhaltungssicherheit: EORs bleiben über die sich entwickelnden Arbeitsgesetze Malis informiert, gewährleisten die fortlaufende Einhaltung und reduzieren rechtliche Risiken für das Kundenunternehmen.
3. Kulturelle Navigation: EORs können helfen, kulturelle Unterschiede zu überbrücken und reibungslosere Interaktionen zwischen dem Kundenunternehmen und den in Mali ansässigen Mitarbeitern zu ermöglichen.
4. Kosteneffektive Expansion: Durch den Verzicht auf eine lokale Tochtergesellschaft können Unternehmen den malischen Markt mit geringerer finanzieller Verpflichtung testen.
5. Fokus auf das Kerngeschäft: Kundenunternehmen können sich auf ihre primären Tätigkeiten konzentrieren, während der EOR die komplexe Beschäftigungslogistik übernimmt.
6. Flexibilität: EORs ermöglichen eine einfachere Skalierung der Aktivitäten in Mali, sei es durch Erweiterung oder Reduzierung der Belegschaft.
7. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in das Geschäftsumfeld, den Arbeitsmarkt und die kulturellen Nuancen Malis.
8. Risikomanagement: Der EOR übernimmt viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung und reduziert die Exposition des Kundenunternehmens gegenüber potenziellen Streitigkeiten oder Einhaltungsproblemen.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen die einzigartige Geschäftsumgebung Malis effektiver navigieren, den wachsenden Markt erschließen und gleichzeitig die mit der internationalen Expansion verbundenen Risiken mindern.

Malis Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer jungen und wachsenden Erwerbsbevölkerung, die überwiegend in der Landwirtschaft und im informellen Sektor tätig ist. Das Land steht vor Herausforderungen bei der Schaffung von Arbeitsplätzen, der Entwicklung von Fähigkeiten und der Gleichstellung der Geschlechter am Arbeitsplatz. Trotz dieser Herausforderungen diversifiziert sich Malis Wirtschaft allmählich, mit aufkommenden Möglichkeiten im Bergbau, im Dienstleistungssektor und in städtischen Zentren.

Überblick über Arbeitsgesetze

Malis Arbeitsgesetze zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und Arbeitsverhältnisse zu regeln. Wichtige Aspekte umfassen:

• Der Arbeitskodex (Code du Travail) regelt Arbeitsverhältnisse, Arbeitsbedingungen und Arbeitskonflikte.
• Die Standardarbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, wobei für zusätzliche Stunden Überstundenvergütung erforderlich ist.
• Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, in der Regel 2,5 Tage pro Monat Dienstzeit.
• Das Gesetz verbietet Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion oder politischer Zugehörigkeit.
• Tarifverhandlungen werden anerkannt, und Gewerkschaften spielen eine Rolle bei der Vertretung der Arbeitnehmer.
• Sozialversicherungsbeiträge sind sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer obligatorisch.

Kulturelle Überlegungen

Kulturelle Normen beeinflussen Malis Arbeitsumfeld erheblich:

• Respekt vor Alter und Dienstalter ist tief verwurzelt und beeinflusst Hierarchien und Kommunikation am Arbeitsplatz.
• Indirekte Kommunikation wird oft bevorzugt, um Harmonie zu bewahren und Konfrontationen zu vermeiden.
• Der Aufbau von Beziehungen und Vertrauen ist entscheidend für professionelle Interaktionen.
• Die Work-Life-Balance wird durch starke familiäre und gemeinschaftliche Bindungen beeinflusst.
• Religiöse Praktiken, insbesondere islamische Beobachtungen, können sich auf Arbeitszeiten auswirken.
• Französisch ist die Hauptgeschäftssprache, obwohl indigene Sprachen weit verbreitet sind.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber stehen bei der direkten Einstellung in Mali vor mehreren Herausforderungen:

1. Fachkräftemangel: Aufgrund des begrenzten Zugangs zu Hochschulbildung und beruflicher Ausbildung kann es schwierig sein, qualifizierte Kandidaten für spezialisierte Rollen zu finden.
2. Informelle Wirtschaft: Ein großer Teil der Erwerbsbevölkerung arbeitet im informellen Sektor, was die Rekrutierung für formelle Positionen erschwert.
3. Kulturelle Nuancen: Das Verständnis und die Navigation lokaler Bräuche und Kommunikationsstile sind entscheidend für erfolgreiche Einstellung und Bindung.
4. Sprachbarrieren: Obwohl Französisch im Geschäftsleben weit verbreitet ist, variieren die Sprachkenntnisse, was den Talentpool potenziell einschränken kann.
5. Rechtliche Komplexitäten: Die Navigation durch Malis Arbeitsgesetze und Vorschriften kann für ausländische Arbeitgeber, die mit dem lokalen Rechtssystem nicht vertraut sind, komplex sein.
6. Infrastrukturbegrenzungen: Schlechte Infrastruktur in einigen Gebieten kann den Rekrutierungsprozess erschweren und den Zugang zu Talenten in abgelegenen Regionen einschränken.
7. Abwanderung von Fachkräften: Die Abwanderung qualifizierter Fachkräfte kann es schwierig machen, Spitzenkräfte im Land zu finden und zu halten.
8. Geschlechterungleichheiten: Traditionelle Geschlechterrollen und niedrigere Bildungsniveaus für Frauen können die Vielfalt der verfügbaren Erwerbsbevölkerung einschränken.

Durch das Verständnis dieser Aspekte der Beschäftigungslandschaft Malis können Arbeitgeber die Herausforderungen und Chancen, die das einzigartige Arbeitsumfeld des Landes bietet, besser meistern.

Malis Lohn- und Steuersystem ist eine komplexe Struktur, die verschiedene Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern umfasst. Dieses System ist darauf ausgelegt, Sozialprogramme, Gesundheitsversorgung und berufliche Entwicklungsinitiativen zu unterstützen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Regierung über die notwendigen Mittel verfügt, um das Land zu führen. Das Verständnis dieser Verpflichtungen ist entscheidend für Unternehmen, die in Mali tätig sind, und für Arbeitnehmer, die im Land arbeiten. In Mali sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, Steuern von den Gehältern ihrer Mitarbeiter zu berechnen und einzubehalten sowie ihre eigenen Beiträge zu verschiedenen Fonds zu leisten. Arbeitnehmer hingegen unterliegen der Einkommenssteuer und den Sozialversicherungsabzügen. Das System ist so gestaltet, dass es progressiv ist, was bedeutet, dass Besserverdienende mehr Steuern zahlen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Mali sind verpflichtet, mehrere Beiträge zu leisten, um verschiedene soziale und wirtschaftliche Programme zu unterstützen:

1. Sozialversicherungsbeiträge (INPS): Arbeitgeber zahlen 4 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers an das Nationale Sozialversicherungsinstitut. Dieser Fonds deckt Leistungen wie Altersrenten, Invalidität und Hinterbliebenenleistungen ab.
2. Krankenversicherungsbeitrag (AMO): Ein Beitrag von 4,48 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers geht an den Nationalen Krankenversicherungsfonds, der gesundheitsbezogene Ausgaben für Arbeitnehmer und ihre Familien abdeckt.
3. Wohnungssteuer (Taxe-logement TL): Arbeitgeber müssen eine Wohnungssteuer in Höhe von 3,5 % des Bruttolohns zahlen.
4. Pauschalbeitrag (Contribution Forfaitaire): Dies ist ein Pauschalbeitrag von 3,5 % auf die gesamten Bruttogehälter, der Arbeitsunfälle abdeckt.
5. Ausbildungssteuer (Taxe d'apprentissage): Arbeitgeber müssen eine Steuer von 2 % auf die Bruttolöhne zahlen, um die Ausbildung und Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen.
6. Steuer für die berufliche Ausbildung (Taxe de la Formation Professionnelle): Diese Steuer, die typischerweise etwa 2 % der Bruttolöhne beträgt, finanziert berufliche Aus- und Weiterbildungsprogramme.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Mali sind ebenfalls verpflichtet, Beiträge von ihren Gehältern zu leisten:

1. Einkommenssteuer (ITS – Impôt sur les Traitements et Salaires): Mali verwendet ein progressives Steuersystem, bei dem höhere Einkommensstufen höheren Steuersätzen unterliegen. Diese Steuer wird direkt vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten.
2. Sozialversicherungsbeiträge (INPS): Arbeitnehmer zahlen einen Prozentsatz ihres Vorsteuergehalts an das Nationale Sozialversicherungsinstitut.
3. Obligatorische Krankenversicherung (Assurance Maladie Obligatoire): Arbeitnehmer leisten Beiträge zu dieser obligatorischen Krankenversicherung.

Es ist wichtig zu beachten, dass bestimmte Zulagen, wie z.B. Erstattungen für arbeitsbezogene Ausgaben, nicht der Einkommenssteuer unterliegen. Darüber hinaus unterliegen die meisten Nebenleistungen der Einkommenssteuer als Teil des gesamten zu versteuernden Einkommens des Arbeitnehmers, aber solche, die nicht leicht in Bargeld umgewandelt werden können, können von der Besteuerung ausgenommen sein. Die Verwaltung von Löhnen und Steuern in Mali erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details und die Aktualität der neuesten Steuersätze und Abgabetermine. Dies ist besonders wichtig bei der Beschäftigung von ausländischen Staatsangehörigen, da es zusätzliche Überlegungen in Bezug auf Einkommenssteuer und Lohnvorschriften geben kann. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie alle lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten, um Strafen zu vermeiden und ein gutes Verhältnis zu den malischen Behörden zu wahren.

Malis Arbeitsgesetze schreiben eine umfassende Reihe von Arbeitnehmerleistungen vor, die sicherstellen, dass Arbeitnehmer wesentlichen Schutz und Unterstützung erhalten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und gewährleistet die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften, während Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen Malis komplexe Leistungslandschaft mit Zuversicht navigieren, in dem Wissen, dass ihre Mitarbeiter alle erforderlichen Leistungen erhalten und alle gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt werden.

Gesetzliche Leistungen

• Sozialversicherungsbeiträge (verwaltet von INPS)
• Kranken- und Mutterschaftsversicherung
• Familienzulagen
• Invaliditäts- und Todesfallleistungen
• Urlaubsansprüche
  • Jahresurlaub (30 Tage pro Jahr, steigend mit der Dienstzeit)
  • Feiertagsurlaub
  • Krankheitsurlaub
  • Mutterschaftsurlaub (14 Wochen)
  • Vaterschaftsurlaub (3 Tage)
• Abfindung
  • 20% pro Jahr für die ersten fünf Jahre
  • 25% pro Jahr für die Jahre sechs bis zehn
  • 30% pro Jahr über zehn Jahre hinaus

Optionale Leistungen

• Gesundheit und Wohlbefinden
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Wellness-Programme
• Finanzielle Sicherheit
  • Lebensversicherung
  • Private Rentenpläne
• Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzlicher bezahlter Urlaub
  • Kinderbetreuungshilfe
• Zusätzliche Vergünstigungen
  • Transportzuschüsse
  • Essensgutscheine oder subventionierte Mahlzeiten
  • Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Mali ein umfassendes und attraktives Leistungspaket schaffen, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt und hilft, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Mali umfasst mehrere wichtige Schritte und Überlegungen, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen und sowohl die Rechte des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers zu schützen. Eine Kündigung in Mali kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, einschließlich persönlichem Fehlverhalten, beruflicher Inkompetenz oder wirtschaftlichen Faktoren. Arbeitgeber müssen gültige Gründe für eine Entlassung haben und ordnungsgemäße Verfahren befolgen, um rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

Kündigungsfrist

Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers in Mali ist es entscheidend, eine angemessene Kündigungsfrist einzuhalten. Die Kündigungsfrist variiert je nach Position des Arbeitnehmers und Dauer der Betriebszugehörigkeit:

• Täglich oder wöchentlich bezahlte Arbeiter: 8 Tage
• Monatlich bezahlte Arbeiter: 1 Monat
• Aufsichtspersonen: 2 Monate
• Führungskräfte und Manager: 3 Monate

Während dieser Zeit wird von den Arbeitnehmern in der Regel erwartet, dass sie weiterarbeiten, es sei denn, es wurde etwas anderes vereinbart.

Abfindung

Bei Entlassungen aus wirtschaftlichen Gründen sind Arbeitgeber in der Regel verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Die Höhe wird basierend auf Faktoren wie der Dauer der Betriebszugehörigkeit und dem Gehalt des Arbeitnehmers berechnet. Bei einer Kündigung aufgrund schwerwiegenden Fehlverhaltens ist der Arbeitgeber jedoch möglicherweise nicht verpflichtet, eine Abfindung zu leisten.

Dokumentation

Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist während des gesamten Kündigungsprozesses unerlässlich. Dazu gehören:

• Schriftliche Kündigungsmitteilung
• Grund für die Entlassung
• Einzelheiten zur letzten Zahlung und zu den Leistungen
• Alle Vereinbarungen zu Wettbewerbsverboten oder Vertraulichkeit

Letzte Zahlung und Leistungen

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle ausstehenden Löhne, Boni und angesammelten Urlaubstage gemäß den malischen Arbeitsgesetzen ausgezahlt werden. Dies umfasst in der Regel:

• Unbezahltes Gehalt bis zum letzten Arbeitstag
• Entschädigung für nicht genutzte Urlaubstage
• Alle vereinbarten Boni oder Provisionen

Rückgabe von Firmeneigentum

Im Rahmen des Offboarding-Prozesses sollten Arbeitnehmer alle Firmeneigentümer zurückgeben, einschließlich:

• Laptops und andere elektronische Geräte
• Zugangskarten oder Schlüssel
• Firmendokumente und -dateien

Austrittsgespräch

Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, kann ein Austrittsgespräch wertvolle Einblicke bieten und einen reibungslosen Übergang gewährleisten. Dies ist eine Gelegenheit, um:

• Feedback zur Erfahrung des Arbeitnehmers zu sammeln
• Bedenken oder Fragen zu klären
• Letzte administrative Details zu besprechen

Durch die Befolgung dieser Schritte und die Einhaltung der Arbeitsgesetze in Mali können Arbeitgeber den Kündigungs- und Offboarding-Prozess effektiv gestalten, potenzielle Streitigkeiten minimieren und einen professionellen Abschluss des Arbeitsverhältnisses sicherstellen.

Mali, ein Binnenstaat in Westafrika, hat spezifische Vorschriften für ausländische Staatsangehörige, die innerhalb seiner Grenzen arbeiten möchten. Das Verständnis der Visum- und Arbeitserlaubnisanforderungen ist entscheidend für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen.

Visumanforderungen

Ausländische Staatsangehörige, die in Mali arbeiten möchten, müssen in der Regel vor der Einreise ein Langzeitvisum beantragen. Dieses Visum ist normalerweise bis zu einem Jahr gültig und kann verlängert werden. Um ein Langzeitvisum zu beantragen, müssen die Bewerber folgende Unterlagen vorlegen:

• Einen gültigen Reisepass
• Ausgefülltes Visumantragsformular
• Passfotos
• Nachweis der Unterkunft in Mali
• Einladungsschreiben oder Arbeitsvertrag von einem malischen Unternehmen
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel

Arbeitserlaubnisverfahren

Sobald sie mit einem Langzeitvisum in Mali sind, müssen ausländische Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Prozess umfasst:

1. Der Arbeitgeber stellt einen Antrag bei der Nationalen Arbeitsagentur (ANPE)
2. Genehmigung durch das Arbeitsministerium
3. Antrag auf Arbeitserlaubnis bei der Nationalen Arbeitsdirektion

Die Arbeitserlaubnis ist in der Regel ein Jahr gültig und kann verlängert werden. Es ist wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber für die Einleitung und Verwaltung des Arbeitserlaubnisverfahrens verantwortlich ist.

Zusätzliche Überlegungen

• Ausländische Arbeitnehmer müssen sich möglicherweise auch bei den örtlichen Behörden registrieren und eine Aufenthaltserlaubnis erhalten
• Einige Positionen können zusätzliche Dokumentationen oder Genehmigungen erfordern, insbesondere in Sektoren wie Bergbau oder Bildung
• Es ist ratsam, den Visum- und Arbeitserlaubnisprozess frühzeitig zu beginnen, da er mehrere Wochen oder sogar Monate dauern kann

Durch das Verständnis und die Befolgung dieser Anforderungen können ausländische Arbeitnehmer und ihre Arbeitgeber einen reibungslosen Übergang in die malische Arbeitswelt sicherstellen und die gesetzliche Einhaltung wahren.