Stellen Sie in Malaysia über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. Für Malaysia kann ein EOR besonders nützlich sein, da das Land komplexe Arbeitsgesetze, eine vielfältige Belegschaft und eine einzigartige kulturelle Landschaft aufweist. Durch die Nutzung der Expertise eines EOR können Unternehmen die regulatorische Umgebung Malaysias effizienter navigieren und gleichzeitig von der wachsenden Wirtschaft und dem qualifizierten Talentpool profitieren.

Wie funktioniert ein EOR?

Ein EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber der Belegschaft eines Unternehmens in einem bestimmten Land. Hier ist eine Aufschlüsselung des Prozesses:

1. Das Kundenunternehmen wählt die Mitarbeiter aus, die es in Malaysia einstellen möchte.
2. Der EOR stellt diese Personen im Namen des Kundenunternehmens rechtlich ein.
3. Der EOR übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich:
   • Lohnabrechnung und Steuerabzug
   • Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften
   • Verwaltung von Sozialleistungen
   • Anträge auf Arbeitsgenehmigungen und Visa
4. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die tägliche Arbeit und das Management der Mitarbeiter.
5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen die Gehälter der Mitarbeiter plus eine Servicegebühr in Rechnung.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell eine Präsenz in Malaysia zu etablieren, ohne umfangreiche lokale Kenntnisse oder Infrastruktur zu benötigen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Malaysia bietet mehrere Vorteile:

1. Sicherstellung der Einhaltung: EORs sind mit den Arbeitsgesetzen Malaysias bestens vertraut und stellen sicher, dass Unternehmen die lokalen Vorschriften einhalten, einschließlich des Employment Act 1955 und des Industrial Relations Act 1967.
2. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung schützen EORs Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Malaysia.
3. Kosteneffiziente Expansion: Die Nutzung eines EOR eliminiert die Notwendigkeit für Unternehmen, eine rechtliche Einheit in Malaysia zu gründen, was Zeit und Ressourcen spart.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten in Malaysia schnell zu skalieren oder zu reduzieren, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Gründung einer Tochtergesellschaft verbunden sind.
5. Kulturelle Navigation: EORs können Unternehmen helfen, die vielfältige kulturelle Landschaft Malaysias zu navigieren und eine reibungslose Integration internationaler Mitarbeiter sicherzustellen.
6. Vereinfachte HR-Prozesse: EORs übernehmen komplexe HR-Aufgaben, sodass Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.
7. Zugang zu lokaler Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in das Geschäftsumfeld Malaysias und helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen effektiv in den dynamischen Markt Malaysias und die qualifizierte Belegschaft eintauchen, während sie administrative Belastungen und rechtliche Risiken minimieren.

Malaysias Beschäftigungslandschaft ist ein lebendiges Mosaik der Vielfalt, das die multikulturelle Gesellschaft und die sich schnell entwickelnde Wirtschaft des Landes widerspiegelt. Mit einer jungen Belegschaft und einem wachsenden Schwerpunkt auf qualifizierten Arbeitskräften positioniert sich Malaysia als wettbewerbsfähiger Akteur auf dem globalen Markt. Der Beschäftigungssektor des Landes zeichnet sich durch eine Mischung aus traditionellen Werten und modernen Praktiken aus, die ein einzigartiges Arbeitsumfeld schaffen, das kulturelle Sensibilitäten mit wirtschaftlichen Ambitionen in Einklang bringt.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Malaysias sind darauf ausgelegt, sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu schützen, eine faire Behandlung sicherzustellen und ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern. Das Arbeitsgesetz von 1955 dient als primäre Gesetzgebung zur Regelung der Arbeitsbeziehungen im Land. Es deckt wesentliche Aspekte wie Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren ab. Das Gesetz über Arbeitsbeziehungen von 1967 regelt weiter das Verhältnis zwischen Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Gewerkschaften. Wichtige Merkmale der malaysischen Arbeitsgesetze sind:

• Eine Standardarbeitswoche von 48 Stunden
• Verpflichtende Ruhetage und gesetzliche Feiertage
• Bestimmungen für Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub
• Vorschriften zur Überstundenvergütung und zum Mindestlohn
• Richtlinien für Kündigung und Abfindung

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Gesetze regelmäßig aktualisiert werden, um mit sich ändernden wirtschaftlichen Bedingungen und internationalen Standards Schritt zu halten.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis und der Respekt für malaysische kulturelle Normen sind entscheidend für erfolgreiche Beschäftigungsbeziehungen. Einige wichtige kulturelle Überlegungen umfassen:

1. Respekt vor Hierarchie: Die malaysische Gesellschaft schätzt Seniorität und Autorität. Dies überträgt sich auf den Arbeitsplatz, wo oft klare Hierarchien beobachtet werden.
2. Indirekte Kommunikation: Malaysier bevorzugen oft indirekte Kommunikation, um Harmonie zu bewahren und Konfrontationen zu vermeiden. Dies kann sich auf Feedback-Prozesse und Konfliktlösungen auswirken.
3. Religiöse Sensibilität: Da der Islam die vorherrschende Religion ist, sind Vorkehrungen für Gebetszeiten und religiöse Feiertage in vielen Arbeitsplätzen üblich.
4. Multikulturelles Bewusstsein: Die vielfältige ethnische Zusammensetzung Malaysias erfordert Sensibilität gegenüber verschiedenen kulturellen Praktiken und Traditionen.
5. Gesichtswahrung: Das Konzept der 'Gesichtswahrung' ist in der malaysischen Kultur wichtig. Die Vermeidung öffentlicher Kritik und die Wahrung der Würde sind in beruflichen Interaktionen entscheidend.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Während Malaysia ein reiches Talentangebot bietet, kann die direkte Einstellung für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Rechtliche Komplexität: Die Navigation durch Malaysias Arbeitsgesetze und Vorschriften kann komplex sein, insbesondere für Unternehmen, die mit der lokalen Rechtslandschaft nicht vertraut sind.
2. Kulturelle Nuancen: Das Verständnis und die Anpassung an lokale kulturelle Normen und Kommunikationsstile können für ausländische Arbeitgeber herausfordernd sein.
3. Sprachbarrieren: Obwohl Englisch im Geschäftsleben weit verbreitet ist, können die Sprachkenntnisse variieren, was potenziell zu Missverständnissen führen kann.
4. Talentbindung: In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kann die Bindung qualifizierter Mitarbeiter herausfordernd sein, insbesondere für ausländische Unternehmen ohne starke lokale Präsenz.
5. Administrativer Aufwand: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Leistungen in Übereinstimmung mit lokalen Vorschriften kann zeitaufwändig und komplex sein.
6. Probleme mit Arbeitserlaubnissen: Die Einstellung ausländischer Talente erfordert die Navigation durch das Arbeitserlaubnissystem Malaysias, was ein langwieriger und komplexer Prozess sein kann.

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung einer gründlichen Vorbereitung und lokalen Expertise bei der Erwägung direkter Einstellungen in Malaysia. Viele Unternehmen finden, dass die Zusammenarbeit mit einem lokalen Arbeitgeberdienstleister helfen kann, diese Herausforderungen zu mindern und die Einhaltung lokaler Gesetze und Gepflogenheiten sicherzustellen.

Das Lohn- und Steuersystem Malaysias ist darauf ausgelegt, Sozialversicherungsleistungen bereitzustellen und faire Beiträge sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern sicherzustellen. Das System umfasst verschiedene Programme und Beiträge, die Altersvorsorge, Gesundheitsversorgung und Arbeitsschutz unterstützen. Das Verständnis dieser Komponenten ist sowohl für Arbeitgeber, die in Malaysia tätig sind, als auch für Arbeitnehmer, die im Land arbeiten, von entscheidender Bedeutung.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Malaysia sind für mehrere obligatorische Beiträge verantwortlich, die das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter und das Sozialversicherungssystem des Landes unterstützen. Diese Beiträge spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen Stabilität und des Schutzes der Arbeitskräfte.

Angestelltenvorsorgefonds (EPF)

Der EPF ist ein obligatorisches Altersvorsorgeprogramm für malaysische Staatsbürger und ständige Einwohner. Arbeitgeber sind verpflichtet, beizutragen:

• 12% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters für Gehälter über RM5.000
• 13% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters für Gehälter unter RM5.000

Dieser Beitrag hilft den Mitarbeitern, über ihre Arbeitsjahre hinweg einen beträchtlichen Rentenfonds aufzubauen.

Sozialversicherungsorganisation (SOCSO)

SOCSO bietet Schutz bei arbeitsbedingten Verletzungen und Behinderungen. Arbeitgeber leisten Beiträge zu zwei Hauptprogrammen:

1. Arbeitsunfallversicherung (EIIS)
2. Invalidenrentenversicherung (IPS)

Der SOCSO-Beitrag des Arbeitgebers ist auf 1,25% des monatlichen Gehalts des Mitarbeiters begrenzt.

Arbeitslosenversicherungssystem (EIS)

Das EIS bietet finanzielle Unterstützung und Wiedereingliederungshilfe für Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz verlieren. Arbeitgeber leisten einen Beitrag von 0,2% des monatlichen Gehalts eines Mitarbeiters, vorbehaltlich einer maximalen Obergrenze.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Beitragssätze Änderungen unterliegen können und Arbeitgeber über die neuesten Aktualisierungen informiert bleiben sollten. Darüber hinaus müssen sich Arbeitgeber bei den zuständigen Behörden registrieren, um diese Beiträge zu erleichtern, und in der Regel Zahlungen über das Online-Steuerportal des malaysischen Finanzamts leisten.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Malaysia haben ebenfalls Steuer- und Beitragsverpflichtungen, die darauf abzielen, ihre langfristige finanzielle Sicherheit zu unterstützen und zum sozialen Wohlfahrtssystem des Landes beizutragen.

Einkommensteuer

Malaysia verwendet ein progressives Einkommensteuersystem mit Sätzen von 0% bis 30%, basierend auf der Einkommensklasse des Einzelnen. Das Steuerjahr folgt dem Kalenderjahr, vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.

Monatlicher Steuerabzug (MTD)

Auch bekannt als Potongan Cukai Bulanan (PCB), ist dies ein Vorauszahlungssystem, bei dem Arbeitgeber einen Teil des monatlichen Gehalts eines Mitarbeiters basierend auf dem geschätzten Jahreseinkommen einbehalten.

Angestelltenvorsorgefonds (EPF)

Mitarbeiter leisten entweder 9% oder 11% ihres monatlichen Gehalts an den EPF, abhängig von ihrem gewählten Satz. Dies ergänzt den Beitrag des Arbeitgebers, um einen beträchtlichen Rentenfonds aufzubauen.

Arbeitslosenversicherungssystem (EIS)

Mitarbeiter leisten einen Beitrag von 0,2% ihres monatlichen Gehalts an das EIS, vorbehaltlich einer maximalen Obergrenze.

Steuererleichterungen und -befreiungen

Malaysische Einwohner können von verschiedenen Steuererleichterungen und -befreiungen profitieren, die ihr zu versteuerndes Einkommen erheblich reduzieren können. Dazu gehören:

• Persönlicher Freibetrag
• Unterhaltsfreibeträge
• Lebensstilfreibeträge
• Versicherungs- und Gesundheitsfreibeträge
• EPF-Beitragsfreibetrag

Das Verständnis dieser Beiträge und potenziellen Steuervorteile ist entscheidend für Arbeitnehmer, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten und ihr Nettogehalt zu maximieren, während sie sicherstellen, dass sie angemessen durch das Sozialversicherungssystem Malaysias abgesichert sind.

Malaysia bietet eine umfassende Palette von Arbeitnehmerleistungen, sowohl obligatorische als auch optionale, die darauf ausgelegt sind, das Wohlbefinden und die finanzielle Sicherheit der Arbeitnehmer zu unterstützen. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, während Unternehmen dabei unterstützt werden, Top-Talente anzuziehen und zu halten. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität der malaysischen Arbeitsgesetze bewältigen und ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket anbieten, das auf die Bedürfnisse ihrer Belegschaft zugeschnitten ist.

Obligatorische Leistungen

Das malaysische Gesetz verlangt von Arbeitgebern, ihren Mitarbeitern mehrere wesentliche Leistungen bereitzustellen:

• Employees Provident Fund (EPF):

  • Ein obligatorisches Altersvorsorgesystem
  • Arbeitgeber zahlt 13% des monatlichen Gehalts
  • Arbeitnehmer zahlt 11% des monatlichen Gehalts

• Social Security Organization (SOCSO):

  • Bietet Schutz bei arbeitsbedingten Verletzungen, Behinderungen oder Tod
  • Arbeitgeber zahlt 1,25% des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers
  • Bietet medizinische Leistungen, Invaliditätsleistungen und Hinterbliebenenleistungen

• Employment Insurance System (EIS):

  • Bietet finanzielle Unterstützung für entlassene Mitarbeiter
  • Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen 0,2% des monatlichen Gehalts
  • Bietet vorübergehende Einkommensunterstützung und Ausbildungsbeihilfen

Optionale Leistungen

Um einen attraktiveren Arbeitsplatz zu schaffen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen, bieten viele Arbeitgeber in Malaysia zusätzliche Leistungen an:

• Gesundheit und Versicherung:

  • Umfassende Krankenversicherung
  • Lebensversicherung
  • Zahn- und Augenpflegepläne

• Finanzielle Vorteile:

  • Transportzuschüsse
  • Leistungsprämien
  • Aktienoptionen oder Gewinnbeteiligungspläne

• Work-Life-Balance:

  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Zusätzliche bezahlte Urlaubstage
  • Elternzeit über die gesetzlichen Anforderungen hinaus

• Wellness-Programme:

  • Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Fitnessanlagen vor Ort
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramme (EAPs)
  • Unterstützung für psychische Gesundheit

• Berufliche Entwicklung:

  • Schulungs- und Entwicklungsprogramme
  • Rückerstattung von Studiengebühren
  • Unterstützung bei der Teilnahme an Konferenzen

• Lifestyle-Vorteile:

  • Kinderbetreuung oder Einrichtungen vor Ort
  • Unternehmensrabatte auf Produkte oder Dienstleistungen
  • Teambuilding-Aktivitäten und gesellschaftliche Veranstaltungen

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Malaysia ein umfassendes Paket schaffen, das das allgemeine Wohlbefinden und das berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiter unterstützt. Als EOR hilft Rivermate Unternehmen, diese Leistungen zu navigieren, die Einhaltung sicherzustellen und Angebote zu gestalten, die den einzigartigen Bedürfnissen jedes Unternehmens und seiner Belegschaft entsprechen.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Malaysia wird durch spezifische Gesetze und Vorschriften geregelt, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen. Das Verständnis dieser Verfahren ist für Unternehmen, die in Malaysia tätig sind, entscheidend, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und positive Beziehungen zu ihrer Belegschaft zu pflegen.

Kündigungsprozess

Gründe für die Entlassung

In Malaysia müssen Arbeitgeber einen "triftigen Grund oder eine Entschuldigung" haben, um einen Mitarbeiter zu entlassen. Gültige Gründe für eine Entlassung sind:

• Fehlverhalten (z. B. Unehrlichkeit, Ungehorsam, vorsätzliche Beschädigung von Firmeneigentum)
• Schlechte Leistung (anhaltend unterdurchschnittliche Arbeit trotz Verwarnungen)
• Redundanz (Rolle aufgrund von Umstrukturierung oder wirtschaftlichen Faktoren nicht mehr notwendig)
• Ablauf eines befristeten Vertrags
• Ruhestand

Kündigungsfristen

Das Arbeitsgesetz von 1955 legt Mindestkündigungsfristen basierend auf der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters fest:

• Weniger als 2 Jahre: 4 Wochen Kündigungsfrist
• 2 bis 5 Jahre: 6 Wochen Kündigungsfrist
• 5 Jahre oder mehr: 8 Wochen Kündigungsfrist

Arbeitgeber können längere Kündigungsfristen oder eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist gewähren, wenn dies im Arbeitsvertrag festgelegt ist.

Abfindung

Abfindungen sind in bestimmten Situationen obligatorisch:

• Bei Redundanz oder Unternehmensschließung haben Mitarbeiter, die länger als ein Jahr gearbeitet haben, in der Regel Anspruch auf eine Abfindung.
• Die Höhe variiert je nach Betriebszugehörigkeit.
• Bei Entlassungen aus anderen Gründen kann eine Abfindung erforderlich sein, abhängig von den Umständen und den Bedingungen des Arbeitsvertrags.

Offboarding-Prozess

Durchführung einer fairen internen Untersuchung

Bei Kündigungen aufgrund von Fehlverhalten ist es bewährte Praxis, eine faire interne Untersuchung durchzuführen, um die Fakten vor der Entlassung festzustellen.

Austrittsgespräch

Die Durchführung eines Austrittsgesprächs kann wertvolle Einblicke bieten und dazu beitragen, die Unternehmenspraktiken zu verbessern.

Rückgabe von Firmeneigentum

Stellen Sie sicher, dass alle Firmeneigentümer, einschließlich Ausrüstung, Zugangskarten und vertrauliche Informationen, zurückgegeben werden.

Endabrechnung und Leistungen

Berechnen und bearbeiten Sie die endgültige Zahlung des Mitarbeiters, einschließlich ausstehender Gehälter, nicht genutzter Urlaubstage und gegebenenfalls Abfindungen.

Dokumentation

Bereiten Sie die erforderliche Dokumentation vor und stellen Sie sie bereit, wie Kündigungsschreiben und Dienstbescheinigungen.

Aktualisierung der Unterlagen

Aktualisieren Sie interne Unterlagen und informieren Sie die relevanten Abteilungen (HR, IT, Finanzen) über den Austritt des Mitarbeiters.

Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Unternehmen den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Malaysia navigieren, während sie rechtliche Risiken minimieren und professionelle Standards aufrechterhalten.

Malaysias vielfältige Wirtschaft und der wachsende Arbeitsmarkt ziehen viele ausländische Arbeitskräfte an, die Beschäftigungsmöglichkeiten suchen. Das Verständnis der Anforderungen an Visa und Arbeitserlaubnisse ist entscheidend für diejenigen, die im Land arbeiten möchten. Hier ist ein kurzer Überblick über den Prozess:

Arten von Arbeitsvisa

Employment Pass (EP)

Das häufigste Arbeitsvisum für qualifizierte ausländische Fachkräfte. Es ist in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und kann verlängert werden.

Professional Visit Pass (PVP)

Für kurzfristige Einsätze oder spezialisierte technische Arbeiten, in der Regel bis zu 12 Monate gültig.

Temporary Employment Pass (TEP)

Für halbqualifizierte und ungelernte Arbeitskräfte in bestimmten Sektoren wie Fertigung und Bauwesen.

Antragsprozess für Arbeitserlaubnisse

1. Arbeitgeber-Sponsoring: Ein malaysisches Unternehmen muss den Antrag des ausländischen Arbeitnehmers sponsern.
2. Genehmigung durch relevante Behörden: Je nach Branche kann eine Genehmigung von Behörden wie der Malaysian Investment Development Authority (MIDA) erforderlich sein.
3. Visumantrag: Nach der Genehmigung beantragt der Arbeitnehmer das entsprechende Visum bei einer malaysischen Botschaft oder einem Konsulat.
4. Einreise und Arbeitserlaubnis: Bei der Ankunft erhält der Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis von der Einwanderungsbehörde.

Wichtige Anforderungen

• Gültiger Reisepass mit mindestens 18 Monaten Gültigkeit
• Arbeitsangebotsschreiben eines malaysischen Arbeitgebers
• Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungsnachweise
• Ergebnisse der medizinischen Untersuchung
• Passfotos

Wichtige Überlegungen

• Die Bearbeitungszeiten für Visa können variieren, daher planen Sie entsprechend
• Einige Positionen können spezifische Gehaltsanforderungen haben
• Bestimmte Sektoren haben Quoten für ausländische Arbeitskräfte
• Visuminhaber müssen die malaysischen Gesetze und Vorschriften einhalten

Durch das Verständnis dieser Anforderungen können ausländische Arbeitskräfte den Prozess reibungsloser durchlaufen und die Einhaltung der malaysischen Einwanderungsgesetze sicherstellen.