Stellen Sie in Kuba über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen oder komplexe internationale Arbeitsgesetze navigieren zu müssen. Für ein Land wie Kuba, mit seiner einzigartigen politischen und wirtschaftlichen Landschaft, kann ein EOR besonders wertvoll sein. Er kann ausländischen Unternehmen helfen, die Komplexität der kubanischen Arbeitsgesetze zu bewältigen, die Gehaltsabrechnung gemäß den lokalen Vorschriften zu verwalten und die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsanforderungen sicherzustellen. Dieser Service ist besonders nützlich angesichts der laufenden Wirtschaftsreformen Kubas und der schrittweisen Öffnung für ausländische Investitionen.

Wie funktioniert ein EOR?

Ein Employer of Record arbeitet, indem er eine rechtliche Beschäftigungsbeziehung mit Arbeitnehmern im Namen des Kundenunternehmens schafft. Der Prozess umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Kuba einstellen möchte.
2. Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich ein und übernimmt alle Formalitäten und rechtlichen Anforderungen.
3. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen in Übereinstimmung mit den kubanischen Gesetzen.
4. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung und Arbeitsanweisung des Mitarbeiters bei.
5. Der EOR sorgt für die fortlaufende Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell und effizient Talente in Kuba einzustellen, ohne eine lokale Einheit gründen oder Experten im kubanischen Arbeitsrecht werden zu müssen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines Employer of Record in Kuba bietet mehrere Vorteile:

1. Sicherstellung der Compliance: EORs sind mit den kubanischen Arbeitsgesetzen bestens vertraut und stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Vorschriften entsprechen. Dies ist besonders wichtig angesichts der einzigartigen rechtlichen und politischen Umgebung Kubas.
2. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Verantwortung der Beschäftigung schützen EORs Kundenunternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Kuba.
3. Kosteneffizienz: Die Gründung einer rechtlichen Einheit in Kuba kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR beseitigt diese Notwendigkeit und bietet eine kostengünstigere Lösung für Unternehmen, die in Kuba einstellen möchten.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Aktivitäten in Kuba schnell zu skalieren, Mitarbeiter nach Bedarf einzustellen oder zu entlassen, ohne die langfristige Verpflichtung einer lokalen Präsenz.
5. Lokale Expertise: EORs verfügen oft über tiefes Wissen über die lokale Geschäftskultur und -praktiken in Kuba, was für ausländische Unternehmen, die mit dem kubanischen Markt nicht vertraut sind, von unschätzbarem Wert sein kann.
6. Vereinfachte Expansion: Für Unternehmen, die den kubanischen Markt testen oder für kurzfristige Projekte einstellen möchten, bietet ein EOR eine risikoarme Möglichkeit, eine Präsenz ohne erhebliche Vorabinvestitionen zu etablieren.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Übernahme der administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung ermöglichen EORs Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele in Kuba zu konzentrieren.

Im Kontext der sich entwickelnden Wirtschaftslandschaft Kubas und seiner schrittweisen Öffnung für ausländische Investitionen können EORs eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung des internationalen Geschäftseinsatzes spielen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen.

Cuba's Beschäftigungslandschaft ist durch eine gut ausgebildete Arbeitskraft mit hohen Alphabetisierungsraten gekennzeichnet, steht jedoch vor Herausforderungen aufgrund einer alternden Bevölkerung und Kompetenzlücken. Der Dienstleistungssektor, einschließlich Tourismus und Gesundheitswesen, dominiert die Beschäftigung, wobei die Regierung der größte Arbeitgeber ist. Jüngste Wirtschaftsreformen haben zu einer allmählichen Expansion des privaten Sektors geführt, obwohl dieser relativ klein bleibt. Das sozialistische System des Landes beeinflusst die Arbeitsvorschriften und kulturellen Normen erheblich und prägt das gesamte Beschäftigungsumfeld.

Überblick über Arbeitsgesetze

Kubas Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer im Rahmen seines sozialistischen Systems zu schützen. Wichtige Aspekte umfassen:

• Das Recht auf Arbeit ist durch die Verfassung garantiert
• Die Standardarbeitswoche beträgt 44 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag
• Überstunden sind begrenzt und müssen zu höheren Sätzen vergütet werden
• Der Mindestlohn wird von der Regierung festgelegt und variiert je nach Sektor
• Bezahlter Jahresurlaub ist obligatorisch, typischerweise 30 Tage pro Jahr
• Das Sozialversicherungssystem bietet umfassende Leistungen, einschließlich Renten und Gesundheitsversorgung
• Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist streng geregelt, mit spezifischen Gründen, die für eine Entlassung erforderlich sind

Kulturelle Überlegungen

Die kubanische Arbeitsplatzkultur wird von mehreren wichtigen Faktoren geprägt:

• Betonung von Kollektivismus und Familienfokus
• Präferenz für Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
• Bedeutung des Beziehungsaufbaus vor formellen Geschäftsgesprächen
• Indirekte Kommunikationsstile, die direkte Kritik vermeiden
• Respekt vor Autorität und Seniorität in Organisationshierarchien
• Lebhafte und leidenschaftliche Kommunikation, mit direktem Blickkontakt

Diese kulturellen Normen beeinflussen die Interaktionen und Erwartungen am Arbeitsplatz erheblich, weshalb es für Arbeitgeber wichtig ist, lokale Gepflogenheiten zu verstehen und sich anzupassen.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Die direkte Einstellung in Kuba stellt ausländische Unternehmen vor mehrere Herausforderungen:

1. Komplexes regulatorisches Umfeld: Kubas sozialistisches System und strenge Arbeitsgesetze können für ausländische Arbeitgeber schwer zu navigieren sein.
2. Begrenzter privater Sektor: Die Dominanz staatseigener Unternehmen schränkt die Möglichkeiten für direkte Einstellungen durch ausländische Unternehmen ein.
3. Währungsprobleme: Kubas duales Währungssystem kann die Gehaltsabrechnung und finanzielle Transaktionen komplizieren.
4. Kompetenzlücken: Trotz hoher Bildungsniveaus kann es zu Diskrepanzen zwischen verfügbaren Fähigkeiten und Marktbedürfnissen kommen.
5. Infrastrukturbegrenzungen: Veraltete Technologie und unzuverlässiger Internetzugang können Rekrutierungs- und Arbeitsprozesse behindern.
6. Kulturelle Unterschiede: Die Anpassung an die lokale Arbeitskultur und Kommunikationsstile kann für ausländische Arbeitgeber herausfordernd sein.
7. Regierungsbeteiligung: Die bedeutende Rolle des Staates in Beschäftigungsangelegenheiten kann zu zusätzlichen bürokratischen Hürden führen.
8. Beschränkungen bei ausländischen Investitionen: Einschränkungen bei ausländischem Eigentum und Betrieb können die Einstellungsprozesse verkomplizieren.

Diese Herausforderungen machen es für Unternehmen, die eine Einstellung in Kuba in Betracht ziehen, entscheidend, den lokalen Kontext gründlich zu recherchieren und möglicherweise Unterstützung von erfahrenen lokalen Partnern oder globalen Beschäftigungslösungsanbietern in Anspruch zu nehmen.

Cuba's Lohn- und Steuersystem ist eine komplexe Struktur, bei der sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zu verschiedenen Sozialprogrammen und Regierungsinitiativen beitragen. Das System ist darauf ausgelegt, die Sozialprogramme des Landes zu unterstützen und gleichzeitig eine faire Verteilung der Steuerlast über verschiedene Einkommensstufen hinweg sicherzustellen. Das Verständnis der Feinheiten dieses Systems ist sowohl für Arbeitgeber, die in Kuba tätig sind, als auch für Arbeitnehmer, die im Land arbeiten, entscheidend. In Kuba überwacht die Nationale Steuerverwaltung (ONAT) die Erhebung und Verwaltung von Steuern. Arbeitgeber sind verpflichtet, sich bei der ONAT zu registrieren und verschiedene Steuerpflichten zu erfüllen, einschließlich der Einbehaltung der Einkommensteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer und der Beiträge zu Sozialversicherungsprogrammen. Arbeitnehmer hingegen unterliegen der Einkommensteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen, die in der Regel von ihren Gehältern abgezogen werden.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Kuba haben mehrere finanzielle Verantwortlichkeiten in Bezug auf Löhne und Steuern:

1. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber müssen zum Sozialversicherungsprogramm des Landes beitragen, wobei die Sätze zwischen öffentlichen und privaten Arbeitgebern variieren. Öffentliche Arbeitgeber leisten einen Beitrag von 12,5 % des Arbeitnehmerverdienstes, während private Arbeitgeber 14,5 % beitragen. Diese Beiträge finanzieren verschiedene Sozialleistungen, einschließlich Renten, Invaliditätsleistungen und Gesundheitsversorgung.

2. Einkommensteuerabzug: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Einkommensteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer auf der Grundlage eines progressiven Steuersatzes einzubehalten. Sie müssen auch monatliche Einkommensteuererklärungen bei der ONAT einreichen, in denen die einbehaltenen Steuern und die Einkommensinformationen der Arbeitnehmer detailliert aufgeführt sind.

3. Umsatzsteuer: Arbeitgeber, die mit dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen beschäftigt sind, können der Umsatzsteuer unterliegen, was eine weitere Schicht zu ihren Steuerpflichten hinzufügt.

4. Zusätzliche Lohnsteuern: Abhängig von der Art ihres Geschäfts können Arbeitgeber verpflichtet sein, zu verschiedenen Sozialfonds oder anderen lohnbezogenen Steuern beizutragen.

5. Registrierung und Einhaltung: Alle Arbeitgeber müssen sich bei der ONAT registrieren, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Dieser Registrierungsprozess umfasst die Bereitstellung von Unternehmensinformationen, Details zur Geschäftstätigkeit und Mitarbeiterlisten.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Kuba haben ebenfalls mehrere Steuer- und Beitragsverpflichtungen:

1. Einkommensteuer: Kuba verwendet ein progressives Einkommensteuersystem, bei dem die Sätze mit steigendem Einkommen steigen. Ab Juni 2023 liegen die Steuerklassen bei 5 % auf Einkommen bis zu 30.000 kubanischen Pesos (CUP) pro Monat und 20 % auf Einkommen über 30.000 CUP pro Monat. Diese Steuern werden in der Regel von den Arbeitgebern von den Gehältern der Arbeitnehmer einbehalten.

2. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitnehmer leisten je nach ihrer Berufskategorie zwischen 1 % und 5 % ihres Einkommens an das Sozialversicherungsprogramm. Diese Beiträge helfen, verschiedene Sozialleistungen zu finanzieren.

3. Solidaritätssteuer: Arbeitnehmer, die über einem bestimmten Schwellenwert verdienen, unterliegen einer zusätzlichen 5%igen Solidaritätssteuer auf Einkommen, das diesen Schwellenwert überschreitet.

4. Gewerkschaftsbeiträge und Berufsgebühren: Gewerkschaftsmitglieder können Gewerkschaftsbeiträge von ihren Gehältern abgezogen bekommen, und bestimmte Berufe können Abzüge für Berufsgebühren oder Verbandsbeiträge erfordern.

5. Wohltätigkeitsspenden: Arbeitnehmer können möglicherweise Abzüge für wohltätige Spenden an zertifizierte Organisationen geltend machen.

Das Verständnis dieser verschiedenen Beiträge und Verpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Kuba unerlässlich. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie alle relevanten Steuergesetze und -vorschriften einhalten, während Arbeitnehmer sich der Abzüge von ihren Gehältern und etwaiger zusätzlicher Steuerverpflichtungen bewusst sein sollten. Wie bei jedem komplexen Steuersystem ist es ratsam, sich mit lokalen Steuerexperten oder Buchhaltern zu beraten, um die vollständige Einhaltung sicherzustellen und alle verfügbaren Abzüge oder Vorteile zu nutzen.

Das System der Arbeitnehmerleistungen in Kuba ist tief in seinen sozialistischen Prinzipien verwurzelt und bietet ein umfassendes soziales Sicherheitsnetz für Arbeiter. Als Employer of Record (EOR) spielt Rivermate eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung dieser Leistungen für Unternehmen, die in Kuba tätig sind. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherstellen und ihren Mitarbeitern die von kubanischem Recht vorgeschriebenen Pflichtleistungen bieten. Darüber hinaus kann ein EOR helfen, sich in den einzigartigen Aspekten der kubanischen Beschäftigungslandschaft zurechtzufinden, einschließlich etwaiger optionaler Leistungen, die verfügbar sein könnten.

Pflichtleistungen

• Soziale Sicherheit:

  • Automatische Anmeldung für alle Mitarbeiter
  • Rentenplan für Alterseinkommen
  • Kostenloser Zugang zur öffentlichen Gesundheitsversorgung
  • Mutterschaftsurlaub für weibliche Mitarbeiter

• Bezahlter Urlaub:

  • Jahresurlaub, typischerweise 30 Arbeitstage pro Jahr
  • Bezahlter Krankenurlaub basierend auf Schwere und Dauer der Krankheit

• Arbeitssicherheit:

  • Arbeitgeber müssen eine sichere Arbeitsumgebung bieten
  • Einhaltung der Vorschriften für Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Gewinnbeteiligung:

  • Anwendbar in einigen staatseigenen Unternehmen
  • Ein Teil der Unternehmensgewinne kann mit den Mitarbeitern geteilt werden

Optionale Leistungen

• Leistungsbasierte Boni:

  • Anreize, die an individuelle oder Unternehmensleistung gebunden sind
  • Zielen darauf ab, Mitarbeiter zu motivieren und zu belohnen

• Transportzuschüsse:

  • Finanzielle Unterstützung für Pendelkosten
  • Besonders relevant in größeren Städten

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung:

  • Schulungsprogramme und Workshops
  • Konzentrieren sich auf die Verbesserung der Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter

• Subventionierte Mahlzeiten:

  • Betriebskantinen, die kostengünstige Mahlzeiten anbieten
  • Bieten Bequemlichkeit für Mitarbeiter

Es ist wichtig zu beachten, dass, obwohl diese optionalen Leistungen existieren, ihre Verfügbarkeit aufgrund des Wirtschaftssystems Kubas begrenzt sein kann. Der Schwerpunkt in Kuba liegt hauptsächlich auf der Erfüllung der Grundbedürfnisse durch das soziale Sicherheitssystem, mit weniger Fokus auf umfangreiche private Leistungspakete. Als EOR kann Rivermate Unternehmen dabei helfen, sich in diesen einzigartigen Aspekten der kubanischen Beschäftigungslandschaft zurechtzufinden, die Einhaltung der Pflichtleistungen sicherzustellen und gleichzeitig Möglichkeiten für optionale Vergünstigungen zu erkunden, wo dies möglich ist.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Kuba wird durch strenge Arbeitsgesetze geregelt, die den Arbeitnehmerschutz priorisieren. Im Gegensatz zu Ländern mit "at-will"-Beschäftigung müssen kubanische Arbeitgeber spezifische Verfahren befolgen und gültige Gründe für die Entlassung eines Mitarbeiters haben.

Gesetzliche Gründe für die Kündigung

Das kubanische Recht erkennt mehrere legitime Gründe für die Kündigung eines Mitarbeiters an:

1. Verlust der Eignung für die Position
2. Dauerhafte Versetzung des Mitarbeiters
3. Ablauf eines befristeten Vertrags
4. Schwerwiegendes Fehlverhalten

Kündigungsfristen

Arbeitgeber müssen eine Vorankündigung geben, bevor sie einen Arbeitsvertrag kündigen:

• 30 Tage für unbefristete Verträge
• 15 Tage für befristete Verträge

Abfindung

Mitarbeiter haben je nach den Umständen ihrer Kündigung möglicherweise Anspruch auf eine Abfindung:

• Kündigung aufgrund von Ungeeignetheit oder Versetzung führt typischerweise zu einer Abfindung
• Ablauf befristeter Verträge kann unter bestimmten Bedingungen eine Abfindung beinhalten
• Schwerwiegendes Fehlverhalten kann zum Verlust der Abfindung führen

Einzigartige Aspekte des kubanischen Kündigungsprozesses

Devolución

Kuba hat einen einzigartigen Prozess namens "devolución", bei dem ein Mitarbeiter anstelle einer Entlassung in einen staatlich verwalteten Einstellungspool zurückgeführt werden kann.

Arbeitnehmerschutz

Das kubanische Arbeitsrecht legt großen Wert auf Arbeitnehmerrechte. Kündigungsstreitigkeiten beinhalten oft Arbeitsgerichte oder Arbeitnehmervertretungen, um eine faire Behandlung sicherzustellen.

Offboarding-Überlegungen

Beim Offboarding eines Mitarbeiters in Kuba sollten Arbeitgeber:

1. Klare Dokumentation der Kündigungsgründe bereitstellen
2. Sicherstellen, dass alle Kündigungsfristen eingehalten werden
3. Jede erforderliche Abfindung berechnen und bereitstellen
4. Die Rückgabe von Firmeneigentum erleichtern
5. Relevante Aufzeichnungen und Systeme aktualisieren

Indem sie diese Richtlinien befolgen, können Arbeitgeber den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Kuba unter Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Arbeitnehmerrechte navigieren.

Cuba hat spezifische Vorschriften für ausländische Arbeitskräfte, die eine Beschäftigung im Land suchen. Obwohl der Prozess komplex sein kann, kann das Verständnis der wichtigsten Anforderungen helfen, den Antragsprozess zu vereinfachen.

Visabestimmungen

Ausländer, die in Kuba arbeiten möchten, müssen in der Regel ein Arbeitsvisum beantragen. Der häufigste Typ ist das D-1-Visum, das speziell für Beschäftigungszwecke vorgesehen ist. Um dieses Visum zu beantragen, benötigen Sie:

• Einen gültigen Reisepass
• Ausgefülltes Visumantragsformular
• Passfotos
• Nachweis der Beschäftigung oder eines Jobangebots in Kuba
• Einladungsschreiben vom kubanischen Arbeitgeber oder Sponsor

Arbeitsgenehmigungsverfahren

Sobald Sie Ihr Arbeitsvisum haben, müssen Sie eine Arbeitserlaubnis erhalten. Dieser Prozess umfasst:

1. Ihr kubanischer Arbeitgeber muss Ihre Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit beantragen.
2. Der Arbeitgeber muss die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers anstelle eines kubanischen Staatsbürgers begründen.
3. Sie müssen verschiedene Dokumente einreichen, einschließlich Ihrer Bildungsabschlüsse und Berufserfahrung.
4. Eine medizinische Untersuchung kann erforderlich sein, um sicherzustellen, dass Sie die Gesundheitsstandards erfüllen.

Wichtige Überlegungen

• Arbeitserlaubnisse sind in der Regel ein Jahr gültig und können verlängert werden.
• Der Prozess kann mehrere Wochen bis Monate dauern, daher ist es ratsam, lange vor dem geplanten Startdatum zu beginnen.
• Einige Sektoren können zusätzliche Anforderungen oder Beschränkungen für ausländische Arbeitskräfte haben.
• Es ist wichtig, eng mit Ihrem kubanischen Arbeitgeber zusammenzuarbeiten, da dieser eine bedeutende Rolle bei der Erlangung der erforderlichen Genehmigungen spielt.

Einhaltung und Vorschriften

Ausländische Arbeitskräfte müssen die kubanischen Arbeitsgesetze und Vorschriften einhalten. Dazu gehört die Zahlung lokaler Steuern und die Einhaltung der Anforderungen der sozialen Sicherheit. Es ist wichtig, über Änderungen in den Einwanderungs- oder Arbeitsgesetzen informiert zu bleiben, die Ihren Status als ausländischer Arbeitnehmer in Kuba beeinflussen könnten. Indem Sie diese Anforderungen verstehen und eng mit Ihrem Arbeitgeber und den relevanten kubanischen Behörden zusammenarbeiten, können Sie den Prozess der Erlangung der notwendigen Visa und Genehmigungen für eine legale Arbeit in Kuba bewältigen.