Stellen Sie in Kroatien über unseren Employer of Record (EOR) ein

Kroatiens einzigartige Mischung aus Küstenschönheit, reicher Geschichte und strategischer Lage innerhalb der Europäischen Union macht es zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit ausweiten möchten. Während Unternehmen Chancen in diesem lebendigen Markt erkunden, stoßen sie oft auf die Komplexitäten der internationalen Beschäftigung. Hier kann ein Employer of Record (EOR) eine entscheidende Rolle spielen. Ein Employer of Record ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Dieser Service ist besonders wertvoll für Unternehmen, die in neue Länder wie Kroatien expandieren, wo sie möglicherweise keine etablierte rechtliche Einheit oder tiefgehende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften haben.

Wie funktioniert EOR?

Wenn ein Unternehmen mit einem EOR in Kroatien zusammenarbeitet, verläuft der Prozess typischerweise wie folgt:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert die Talente, die es in Kroatien einstellen möchte.
2. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
3. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Leitung und Führung der Arbeit des Mitarbeiters.
4. Der EOR sorgt für die Einhaltung der kroatischen Arbeitsgesetze, verwaltet die Gehaltsabrechnung, bietet Sozialleistungen an und kümmert sich um Steuerabzüge und -meldungen.
5. Das Kundenunternehmen erstattet dem EOR das Gehalt des Mitarbeiters und die damit verbundenen Kosten sowie eine Servicegebühr.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell und gesetzeskonform Mitarbeiter in Kroatien zu beschäftigen, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Land gründen zu müssen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines Employer of Record in Kroatien bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können ihre Geschäftstätigkeit in Kroatien schnell aufnehmen, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen, was ein zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess sein kann.
2. Sicherstellung der Compliance: EORs sind mit den kroatischen Arbeitsgesetzen bestens vertraut und stellen sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Vorschriften entsprechen, wodurch das rechtliche Risiko für das Kundenunternehmen verringert wird.
3. Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Sozialleistungsverwaltung: Der EOR übernimmt alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzügen, Sozialbeiträgen und der Verwaltung von Sozialleistungen, gemäß den kroatischen Anforderungen.
4. Flexibilität: Unternehmen können ihre Belegschaft leicht auf- oder abbauen, ohne die Verpflichtungen, die mit der Aufrechterhaltung einer ständigen Niederlassung in Kroatien verbunden sind.
5. Risikominderung: Durch das Outsourcing von Beschäftigungsverantwortlichkeiten verringern Unternehmen ihre Exposition gegenüber potenziellen beschäftigungsbezogenen Haftungen in einem unbekannten rechtlichen Umfeld.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in kroatische Geschäftspraktiken, kulturelle Normen und Beschäftigungserwartungen und helfen Unternehmen, sich effektiver in der lokalen Landschaft zurechtzufinden.
7. Kosteneffizienz: Für Unternehmen, die eine kleine Anzahl von Mitarbeitern in Kroatien einstellen, kann die Nutzung eines EOR kostengünstiger sein als die Gründung und Aufrechterhaltung einer lokalen Einheit.
8. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Delegation der Beschäftigungsverwaltung an einen EOR können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten und strategischen Ziele im kroatischen Markt konzentrieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record eine effiziente, konforme und kosteneffektive Lösung für die internationale Expansion bietet, während Unternehmen versuchen, in Kroatiens dynamische Wirtschaft und qualifizierte Arbeitskräfte vorzudringen. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, die Komplexitäten der grenzüberschreitenden Beschäftigung zu meistern und sich auf Wachstum und Erfolg im kroatischen Markt zu konzentrieren.

Kroatiens Beschäftigungslandschaft ist durch eine gut ausgebildete Arbeitskraft mit einem starken Dienstleistungssektor und einer wachsenden IT-Branche gekennzeichnet. Das Land steht vor demografischen Herausforderungen aufgrund einer alternden Bevölkerung, profitiert jedoch von einer relativ ausgeglichenen Geschlechterverteilung in der Belegschaft. Urbane Zentren ziehen einen erheblichen Teil der Arbeitskräfte an, was zu geografischen Ungleichheiten in der Talentverteilung führt. Trotz dieser Herausforderungen zeigt die kroatische Arbeitskraft Stärken in Mehrsprachigkeit und MINT-Fähigkeiten, was das Land für potenzielles Wachstum in technologiegetriebenen Sektoren positioniert.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Kroatiens sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig einen Rahmen für faire Beschäftigungspraktiken zu bieten. Wichtige Aspekte des kroatischen Arbeitsrechts umfassen:

• Eine Standardarbeitswoche von 40 Stunden mit Bestimmungen für Überstundenvergütung
• Mindestens 20 Tage bezahlter Jahresurlaub, mit zusätzlichen Tagen basierend auf Alter und Dienstzeit
• Mutterschaftsurlaub von bis zu einem Jahr, mit Arbeitsplatzschutz und teilweiser Gehaltskompensation
• Strenge Vorschriften zur Kündigung, die gültige Gründe und ordnungsgemäße Kündigungsfristen erfordern
• Tarifverhandlungsrechte für Arbeitnehmer und Gewerkschaften

Diese Gesetze zielen darauf ab, den Arbeitnehmerschutz mit der Flexibilität der Arbeitgeber in Einklang zu bringen und ein stabiles und faires Arbeitsumfeld zu fördern.

Kulturelle Überlegungen

Beim Betrieb in Kroatien ist es wichtig, die lokalen kulturellen Normen zu verstehen und zu respektieren:

• Familienorientierte Kultur: Kroaten legen Wert auf Work-Life-Balance und familiäre Verpflichtungen
• Kommunikationsstil: Direkt, aber höflich, mit Bedeutung auf nonverbale Hinweise
• Hierarchie: Traditioneller Respekt vor Autorität, obwohl jüngere Generationen zu flacheren Strukturen neigen
• Entscheidungsfindung: Beinhaltet oft Beiträge aus verschiedenen Ebenen, was potenziell zu langsameren Prozessen führt
• Regionale Unterschiede: Küstengebiete neigen dazu, entspannter zu sein im Vergleich zu Binnenregionen

Die Anpassung an diese kulturellen Nuancen kann die Beziehungen am Arbeitsplatz und den Gesamterfolg des Geschäfts in Kroatien erheblich verbessern.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Die direkte Einstellung in Kroatien kann für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

1. Sprachbarriere: Obwohl Englischkenntnisse verbreitet sind, sind offizielle Dokumentationen und rechtliche Prozesse auf Kroatisch
2. Komplexe Arbeitsgesetze: Die Navigation durch die Feinheiten der kroatischen Arbeitsvorschriften kann für ausländische Arbeitgeber entmutigend sein
3. Verwaltungsaufwand: Die Einhaltung lokaler Steuer-, Sozialversicherungs- und Beschäftigungsvorschriften erfordert erheblichen Zeit- und Ressourcenaufwand
4. Kulturelle Anpassung: Die Angleichung von Unternehmensrichtlinien an die lokale Arbeitskultur und Erwartungen kann herausfordernd sein
5. Talentakquise: Der Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte in städtischen Zentren und bestimmten Branchen kann intensiv sein
6. Verwaltung von Remote-Arbeitskräften: Geografische Ungleichheiten können effektive Remote-Arbeitsstrategien erfordern

Diese Herausforderungen heben die potenziellen Vorteile einer Partnerschaft mit einem Employer of Record-Service hervor, der bei der Navigation durch die Komplexitäten der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Kroatien helfen kann, während die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sichergestellt wird.

Kroatiens Lohn- und Steuersystem ist ein umfassendes Rahmenwerk, das sicherstellt, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur sozialen Sicherheit und zu öffentlichen Dienstleistungen des Landes beitragen. Dieses System ist darauf ausgelegt, finanzielle Unterstützung für verschiedene Sozialprogramme bereitzustellen, einschließlich Gesundheitsversorgung, Renten und Arbeitslosenunterstützung. Das Verständnis der Feinheiten von Löhnen und Steuern in Kroatien ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und finanzielle Verpflichtungen effektiv zu verwalten. In Kroatien umfasst der Lohnabrechnungsprozess eine Reihe von Berechnungen und Abzügen, die auf das Bruttogehalt eines Arbeitnehmers angewendet werden. Diese Abzüge beinhalten sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerbeiträge zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds sowie die Einkommensteuer. Das System ist so strukturiert, dass die finanzielle Verantwortung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufgeteilt wird, wobei jede Partei unterschiedliche Prozentsätze zu spezifischen Fonds beiträgt.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Kroatien sind dafür verantwortlich, erhebliche Beiträge zum Sozialversicherungssystem im Namen ihrer Arbeitnehmer zu leisten. Diese Beiträge werden als Prozentsatz des Bruttogehalts des Arbeitnehmers berechnet und decken mehrere Schlüsselbereiche ab:

1. Rentenversicherung: Arbeitgeber zahlen 15 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in die Rentenversicherung ein.
2. Krankenversicherung: Ein Beitrag von 16,5 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers wird zur Krankenversicherung geleistet.
3. Arbeitslosenversicherung: Arbeitgeber zahlen 1,7 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers für die Arbeitslosenversicherung.
4. Unfall- und Berufskrankheitsversicherung: Der Satz für diese Versicherung variiert je nach Branche und Risikobewertung des Arbeitgebers.

Zusätzlich zu diesen obligatorischen Beiträgen können Arbeitgeber freiwillige Beiträge leisten, wie zum Beispiel:

• Zweites Säulen-Rentensystem: Arbeitgeber können sich entscheiden, zu diesem zusätzlichen Rentensystem für ihre Arbeitnehmer beizutragen.
• Mitgliedschaften in Berufsverbänden: Einige Unternehmen sind möglicherweise verpflichtet, Mitgliedsbeiträge an relevante Berufsverbände zu zahlen.

Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, sich bei den kroatischen Steuerbehörden (Porezna Uprava) und den relevanten Sozialversicherungsfonds zu registrieren. Sie müssen alle Sozialversicherungsbeiträge und zusätzlichen Steuern zusammen mit der Einkommensteuer der Arbeitnehmer genau berechnen und in der Regel monatlich abführen. Die Führung detaillierter Aufzeichnungen über die Gehälter der Arbeitnehmer, gezahlte Beiträge und eingereichte Unterlagen bei den relevanten Institutionen ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Verantwortung eines Arbeitgebers.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Kroatien sind ebenfalls verpflichtet, zum Sozialversicherungssystem beizutragen und Einkommensteuer zu zahlen. Die Arbeitnehmerbeiträge werden direkt von ihrem Bruttogehalt abgezogen:

1. Rentenversicherung: Arbeitnehmer zahlen 5 % ihres Bruttogehalts in die erste Säule des Rentensystems ein. Es gibt eine monatliche Obergrenze für das maximale Gehalt, das diesem Beitrag unterliegt.
2. Krankenversicherung: Ein Beitrag von 16,5 % des Bruttogehalts wird zur Krankenversicherung geleistet. Es gibt keine Obergrenze für diesen Beitrag.
3. Arbeitslosenversicherung: Arbeitnehmer zahlen 1,7 % ihres Bruttogehalts in die Arbeitslosenversicherung ein.

Zusätzlich zu diesen Sozialversicherungsbeiträgen unterliegen Arbeitnehmer der Einkommensteuer. Kroatien wendet ein progressives Steuersystem an, was bedeutet, dass Personen mit höheren Einkommen einen höheren Prozentsatz an Steuern zahlen. Die Steuersätze und -klassen werden von der kroatischen Steuerbehörde festgelegt und können sich periodisch ändern.

Arbeitnehmer können auch zusätzliche Abzüge von ihrem Gehalt autorisieren, wie zum Beispiel:

• Gewerkschaftsbeiträge: Für diejenigen, die Mitglieder einer Gewerkschaft sind.
• Ergänzende Rentenversicherung: Freiwillige Beiträge zur zweiten Säule des Rentensystems.

Arbeitnehmer sind dafür verantwortlich, ihren Arbeitgebern genaue persönliche Informationen für Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen bereitzustellen. Je nach ihren Umständen müssen sie möglicherweise auch eine jährliche Steuererklärung für Anpassungen einreichen. Das Verständnis dieser Beiträge und Verantwortlichkeiten ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Kroatien unerlässlich. Es gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und hilft bei der Finanzplanung. und trägt zum allgemeinen Sozialhilfesystem des Landes bei.

Kroatien bietet ein umfassendes Paket an Mitarbeiterleistungen, das die soziale Sicherheit gewährleistet und ein gesundes Arbeitsumfeld fördert. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen, sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität des kroatischen Arbeitsrechts navigieren und ihren Mitarbeitern nahtlos die erforderlichen Leistungen bieten.

Gesetzliche Leistungen

• Rentenversicherung
  • Mitarbeiter zahlen in einen Rentenplan für Einkünfte nach dem Ruhestand ein
• Krankenversicherung
  • Deckt ein breites Spektrum medizinischer Dienstleistungen über das nationale Krankenversicherungsprogramm ab
• Arbeitslosenversicherung
  • Bietet finanzielle Unterstützung für einen begrenzten Zeitraum im Falle eines Arbeitsplatzverlustes
• Elternzeitleistungen
  • Beinhaltet bezahlte Mutterschafts-, Vaterschafts- und Elternzeit
• Jahresurlaub
  • In der Regel 26 Arbeitstage pro Jahr, mit der Möglichkeit auf mehr basierend auf Faktoren wie Dienstalter
• Feiertage
  • 10-15 bezahlte offizielle Feiertage jährlich
• Krankheitsurlaub
  • Mindestens 30 Tage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr, mit möglichen Verlängerungen
• Abfindung
  • Basierend auf der Dienstzeit im Falle einer Kündigung
• Kündigungsfrist
  • Erforderlich sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vor einer Kündigung
• Überstundenvergütung
  • Zuschlag für Arbeit über die regulären Arbeitszeiten hinaus

Optionale Leistungen

• Zusätzliche Rentenbeiträge
  • Zusätzliche Beiträge zu privaten Rentenplänen
• Lebensversicherung
  • Gruppenlebensversicherungspläne für zusätzliche finanzielle Sicherheit
• Flexible Arbeitsregelungen
  • Optionen für Fernarbeit, flexible Arbeitszeiten oder komprimierte Arbeitswochen
• Firmenwagen oder Autopauschale
  • Besonders wertvoll für Mitarbeiter mit langen Arbeitswegen
• Essensgutscheine oder subventionierte Mahlzeiten
  • Kostengünstige Möglichkeit, tägliche Essensleistungen bereitzustellen
• Wellness-Programme
  • Fitnessanlagen vor Ort, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Gesundheitsinitiativen
• Leistungsbezogene Boni
  • Jährliche oder leistungsbezogene Anreize
• Mitarbeiterrabatte
  • Rabatte auf Unternehmensprodukte oder -dienstleistungen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
  • Schulungsprogramme, Workshops oder Erstattung von Studiengebühren
• Soziale Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
  • Organisierte Ausflüge und Freizeitaktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Kroatien unterliegt spezifischen gesetzlichen Anforderungen und bewährten Praktiken, um einen reibungslosen Übergang für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu gewährleisten. Das Verständnis dieser Verfahren ist entscheidend für Unternehmen, die in Kroatien tätig sind, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und positive Beziehungen zu fördern.

Kündigungsfristen und Abfindung

In Kroatien hängt die Länge der Kündigungsfrist von der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ab. Beispielsweise haben Arbeitnehmer mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine zweiwöchige Kündigungsfrist, während diejenigen mit über 20 Jahren Betriebszugehörigkeit bis zu drei Monate Kündigungsfrist erhalten können. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Fristen durch Arbeitsverträge oder Tarifverträge verlängert werden können.

Die Abfindung ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Kündigungsprozesses. Arbeitnehmer, die mindestens zwei Jahre gearbeitet haben, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung, wobei sich der Betrag basierend auf ihrer Betriebszugehörigkeit erhöht. Zum Beispiel würde ein Arbeitnehmer mit 5-10 Jahren Betriebszugehörigkeit die Hälfte seines durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes gearbeitete Jahr erhalten.

Kündigungsgründe

Das kroatische Arbeitsrecht nennt mehrere gültige Gründe für eine Kündigung, darunter:

• Wirtschaftliche, technologische oder organisatorische Gründe, die zu einer Redundanz führen
• Unfähigkeit, Aufgaben aufgrund fehlender Qualifikationen oder gesundheitlicher Gründe zu erfüllen
• Grobes Fehlverhalten oder schwerwiegende Verstöße gegen vertragliche Verpflichtungen
• Unzufriedenstellende Leistung während einer Probezeit

Es ist entscheidend, dass Arbeitgeber die Gründe für die Kündigung gründlich dokumentieren, um potenzielle rechtliche Herausforderungen zu vermeiden.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Kroatien umfasst typischerweise mehrere Schritte:

1. Formelle Benachrichtigung: Dem Arbeitnehmer eine schriftliche Kündigungsmitteilung zukommen lassen, in der die Gründe für die Entlassung und das Datum des Inkrafttretens klar angegeben sind.
2. Austrittsgespräch: Ein Austrittsgespräch führen, um Feedback zu sammeln und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
3. Rückgabe von Firmeneigentum: Alle firmeneigenen Gegenstände einsammeln, einschließlich Laptops, Zugangskarten und anderer Ausrüstung.
4. Letzte Gehaltsabrechnung: Die letzte Gehaltsabrechnung vorbereiten, einschließlich ausstehender Löhne, ungenutzter Urlaubstage und gegebenenfalls Abfindung.
5. Dokumentation: Interne Aufzeichnungen aktualisieren und notwendige Dokumente bereitstellen, wie z.B. ein Arbeitszeugnis.
6. Beendigung von Leistungen: Den Arbeitnehmer über den Status seiner Leistungen und eventuelle Fortsetzungsoptionen informieren.

Durch die Befolgung dieser Richtlinien und die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation während des gesamten Prozesses können Unternehmen einen professionellen und konformen Ansatz für Kündigung und Offboarding in Kroatien sicherstellen.

Kroatien, mit seiner atemberaubenden Küste und seinem reichen kulturellen Erbe, ist zu einem immer beliebteren Ziel für ausländische Arbeitskräfte geworden. Als Mitglied der Europäischen Union hat Kroatien spezifische Vorschriften für die Einreise und Beschäftigung von Nicht-EU-Bürgern. Hier ist ein kurzer Überblick über die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Arbeitskräfte in Kroatien:

EU/EWR-Bürger

Bürger der EU- und EWR-Länder genießen die Freizügigkeit innerhalb Kroatiens und benötigen kein Visum oder Arbeitserlaubnis, um im Land zu leben und zu arbeiten. Sie müssen jedoch ihren Wohnsitz registrieren, wenn sie sich länger als 90 Tage aufhalten.

Nicht-EU/EWR-Bürger

Visumanforderungen

Nicht-EU/EWR-Bürger müssen in der Regel ein Visum beantragen, bevor sie zu Arbeitszwecken nach Kroatien einreisen. Die Art des erforderlichen Visums hängt von der Aufenthaltsdauer ab:

• Kurzaufenthaltsvisum (C-Visum): Für Aufenthalte bis zu 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen
• Langaufenthaltsvisum (D-Visum): Für Aufenthalte über 90 Tage

Arbeitserlaubnisverfahren

1. Jobangebot: Sichern Sie sich ein Jobangebot von einem kroatischen Arbeitgeber.
2. Antrag auf Arbeitserlaubnis: Der Arbeitgeber muss im Namen des ausländischen Arbeitnehmers eine Arbeitserlaubnis beantragen.
3. Aufenthaltserlaubnis: Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, muss der ausländische Arbeitnehmer eine temporäre Aufenthaltserlaubnis bei der kroatischen Botschaft oder dem Konsulat in seinem Heimatland beantragen.
4. Ankunft und Registrierung: Nach der Ankunft in Kroatien muss der Arbeitnehmer seine Adresse innerhalb von 3 Tagen bei der örtlichen Polizeistation registrieren.

Wichtige Punkte zu beachten

• Die Prozesse für Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis sind eng miteinander verbunden und müssen in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen werden.
• Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für ein Jahr ausgestellt und können verlängert werden.
• Einige Berufe können zusätzliche Anforderungen oder Einschränkungen haben.
• Saisonarbeiter haben einen vereinfachten Prozess für kurzfristige Beschäftigung.

Durch das Verständnis dieser Anforderungen können ausländische Arbeitskräfte den Prozess der Arbeit in Kroatien reibungsloser durchlaufen. Es ist immer ratsam, sich bei der kroatischen Botschaft oder einem Rechtsanwalt über die aktuellsten und persönlichsten Informationen zu Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen zu informieren.