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Stellen Sie in Kenia über unseren Employer of Record (EOR) ein

Stellen Sie Remote-Mitarbeiter einfach und gesetzeskonform über unseren Employer of Record (EOR) Service in Kenia ein

Rivermate | Landscape of Kenia
Nairobi
Hauptstadt
Kenyan Shilling
Währung
Englisch
Sprache
40 hours/week
Arbeitszeiten
4.87%
BIP-Wachstum
0.1%
BIP-Weltanteil
53,771,296
Bevölkerung
Monthly
Gehaltsabrechnungsfrequenz

Wie Rivermate Ihnen helfen kann

Globale EOR-Abdeckung

Mit über 150+ abgedeckten Ländern können wir Ihnen helfen, Ihr Unternehmen global mit unseren Employer of Record (EOR) Diensten zu erweitern.

100% Compliance

Wir garantieren 100% Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen und -vorschriften durch unser Netzwerk von lokalen Experten in jedem Land.

Vollständig anpassbar

Wir bieten vollständig anpassbare Lösungen, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen - egal ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team einstellen möchten.

Persönliche Betreuung

Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten einen persönlichen Ansprechpartner, den Sie jederzeit per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Slack erreichen können.

Einführung in EOR

Employer of Record (EOR) ist ein Service, der es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine juristische Einheit haben. Diese Drittorganisation übernimmt die Verantwortung, der offizielle Arbeitgeber für Steuerzwecke zu sein, während das Kundenunternehmen die tägliche Kontrolle über die Aktivitäten und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters behält. EORs sind besonders nützlich für Unternehmen, die global expandieren oder Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellen möchten, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen. Im Kontext von Kenia kann ein EOR eine wertvolle Lösung für ausländische Unternehmen sein, die in die wachsende Wirtschaft und die qualifizierte Arbeitskraft des Landes investieren möchten. Kenias strategische Lage in Ostafrika, seine sich entwickelnde Infrastruktur und seine junge, gebildete Bevölkerung machen es zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen. Allerdings kann es für ausländische Unternehmen herausfordernd sein, die Komplexität der kenianischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken zu navigieren. Hier kommt ein EOR ins Spiel, der den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Kenia vereinfacht.

Wie funktioniert ein EOR?

Ein Employer of Record arbeitet, indem er eine legale Beschäftigungsbeziehung mit den Arbeitnehmern im Namen des Kundenunternehmens schafft. Der Prozess umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

  1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Kenia einstellen möchte.
  2. Der EOR schließt eine Vereinbarung mit dem Kundenunternehmen ab, um den Arbeitnehmer in ihrem Namen zu beschäftigen.
  3. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung, einschließlich:
    • Erstellung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
    • Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Steuerabzügen
    • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften
    • Bereitstellung von Pflichtleistungen und Versicherungen
    • Bearbeitung von Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen, falls erforderlich
  4. Das Kundenunternehmen behält die Kontrolle über die tägliche Arbeit, Aufgaben und Leistungsmanagement des Mitarbeiters.
  5. Der EOR stellt dem Kundenunternehmen die Gehälter des Mitarbeiters zuzüglich ihrer Servicegebühren in Rechnung.

Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, schnell und regelkonform Mitarbeiter in Kenia einzustellen, ohne eine lokale Einheit gründen oder komplexe lokale Vorschriften selbst navigieren zu müssen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Nutzung eines Employer of Record in Kenia bietet ausländischen Unternehmen mehrere Vorteile:

  1. Schneller Markteintritt: EORs ermöglichen es Unternehmen, schnell Mitarbeiter in Kenia einzustellen, ohne den zeitaufwändigen Prozess der Gründung einer lokalen Einheit.
  2. Sicherstellung der Compliance: EORs sind stets auf dem neuesten Stand der kenianischen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Beschäftigungspraktiken, was volle Compliance gewährleistet und rechtliche Risiken für das Kundenunternehmen reduziert.
  3. Kosteneffektiv: Die Nutzung eines EOR ist oft kostengünstiger als die Gründung und Aufrechterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, insbesondere für Unternehmen, die eine kleine Anzahl von Mitarbeitern einstellen.
  4. Flexibilität: EORs bieten die Flexibilität, die Geschäfte in Kenia hoch- oder herunterzufahren, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Gründung einer lokalen Einheit verbunden sind.
  5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in lokale Geschäftspraktiken, kulturelle Normen und Marktbedingungen in Kenia.
  6. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung helfen EORs, Risiken im Zusammenhang mit grenzüberschreitender Einstellung und Beschäftigung zu mindern.
  7. Fokus auf das Kerngeschäft: Da der EOR administrative und Compliance-Aufgaben übernimmt, können sich Kundenunternehmen auf ihre Kernaktivitäten und die Produktivität der Mitarbeiter konzentrieren.
  8. Zugang zu Leistungen: EORs können oft besseren Zugang zu lokalen Leistungen und Versicherungsoptionen bieten, was die Fähigkeit des Unternehmens verbessert, Top-Talente in Kenia anzuziehen und zu halten.

Durch die Nutzung eines Employer of Record Services können Unternehmen effektiv die Komplexität der Einstellung in Kenia navigieren und das Potenzial des Landes nutzen, während sie Risiken und administrative Belastungen minimieren.

Rivermate | EOR introduction

Beschäftigungslandschaft

Kenyas Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer jungen, vielfältigen Belegschaft, die sich über städtische und ländliche Gebiete erstreckt. Das Land steht vor Herausforderungen wie Jugendarbeitslosigkeit und Qualifikationslücken, bietet jedoch auch Chancen in wachsenden Sektoren wie Technologie und erneuerbare Energien. Die Regierung arbeitet aktiv daran, die Entwicklung der Arbeitskräfte durch verschiedene Initiativen zu verbessern.

Überblick über Arbeitsgesetze

Kenyas Arbeitsgesetze zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und faire Beschäftigungspraktiken zu etablieren. Wichtige Aspekte umfassen:

  • Das Arbeitsgesetz von 2007, das die grundlegenden Beschäftigungsbedingungen regelt
  • Vorschriften zu Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Überstundenvergütung
  • Bestimmungen für Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
  • Gesetze gegen Diskriminierung und sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz
  • Vorschriften zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Abfindungen

Arbeitgeber müssen diese Gesetze einhalten, um legale und ethische Beschäftigungspraktiken in Kenia sicherzustellen.

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der kenianischen Arbeitsplatzkultur ist entscheidend für erfolgreiche Geschäftsabläufe:

  • Betonung des Beziehungsaufbaus vor Geschäftsabschlüssen
  • Indirekte Kommunikationsstile zur Wahrung der Harmonie
  • Respekt vor Autorität und hierarchischen Strukturen
  • Bedeutung von Alter und Dienstalter in Arbeitsplatzinteraktionen
  • Das Konzept "Harambee", das gemeinschaftliche Anstrengung und kollektive Verantwortung fördert

Manager sollten ihren Führungsstil anpassen, um diese kulturellen Normen zu berücksichtigen, während sie klare Erwartungen und offene Kommunikation aufrechterhalten.

Herausforderungen der direkten Einstellung

Direkte Einstellungen in Kenia können für ausländische Unternehmen mehrere Herausforderungen darstellen:

  1. Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften
  2. Verstehen und Anpassen an lokale kulturelle Normen und Erwartungen
  3. Adressierung der Qualifikationslücke und Finden qualifizierter Kandidaten in bestimmten Sektoren
  4. Umgang mit der hohen Jugendarbeitslosigkeit und potenziellen Diskrepanzen zwischen Arbeitssuchenden und verfügbaren Positionen
  5. Umgang mit bürokratischen Prozessen und potenziellen Verzögerungen bei der Erlangung notwendiger Genehmigungen und Registrierungen
  6. Etablierung angemessener Vergütungs- und Leistungspakete, die den lokalen Standards und Erwartungen entsprechen
  7. Implementierung effektiver Bindungsstrategien in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt
  8. Sicherstellung der Einhaltung von Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen

Um diese Herausforderungen zu überwinden, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, mit lokalen Experten zusammenzuarbeiten oder alternative Beschäftigungslösungen wie die Nutzung eines "Employer of Record"-Dienstes in Betracht zu ziehen.

Stellen Sie Top-Talent in Kenia über unseren EOR-Service ein

Rufen Sie unsere EOR-Experten an, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen in Kenia helfen können.

Rivermate | EOR in Kenia

EOR in Kenia

Employer of Record (EOR)-Dienste in Kenia bieten eine effiziente Lösung für Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit erweitern oder Talente im Land einstellen möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Diese Dienste übernehmen die Komplexität der Beschäftigung und gewährleisten die Einhaltung der kenianischen Arbeitsgesetze und Vorschriften. Wenn ein Unternehmen einen EOR in Kenia engagiert, wird der EOR auf dem Papier zum rechtlichen Arbeitgeber der Arbeitnehmer. Diese Vereinbarung ermöglicht es ausländischen Unternehmen, kenianische Mitarbeiter einzustellen oder ausländische Arbeitskräfte zu beschäftigen, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen. Der EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, die Steuerabzüge und die Sozialversicherungsbeiträge gemäß dem kenianischen Recht. EOR-Dienste in Kenia decken typischerweise verschiedene Aspekte der Beschäftigung ab, einschließlich:

Gehaltsabrechnung

Der EOR berechnet und verarbeitet Gehälter und sorgt für korrekte Abzüge der Einkommensteuer (Pay As You Earn oder PAYE) sowie der obligatorischen Beiträge zum Nationalen Sozialversicherungsfonds (NSSF) und zur Nationalen Krankenversicherung (NHIF).

Einhaltung der Vorschriften

EORs bleiben auf dem neuesten Stand der kenianischen Arbeitsgesetze, einschließlich der Vorschriften zu Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren. Sie stellen sicher, dass Arbeitsverträge und -praktiken den lokalen Anforderungen entsprechen.

Verwaltung von Zusatzleistungen

Viele EORs können bei der Implementierung und Verwaltung von Mitarbeitervergütungspaketen helfen, die auf dem kenianischen Markt wettbewerbsfähig sind, wie z.B. Krankenversicherung und Rentenpläne.

Arbeitserlaubnisse

Für Unternehmen, die ausländische Arbeitskräfte einbringen, können EORs beim komplexen Prozess der Beschaffung notwendiger Arbeitserlaubnisse und Visa unterstützen.

Risikominderung

Durch die Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften helfen EORs Unternehmen, die mit grenzüberschreitender Beschäftigung verbundenen Risiken zu mindern.

Die Nutzung eines EOR-Dienstes in Kenia kann besonders vorteilhaft für Unternehmen in Sektoren wie Technologie sein, wo Nairobis "Silicon Savannah" einen Pool an qualifizierten Talenten bietet, oder in der Landwirtschaft, wo ausländische Firmen Kenias Expertise nutzen möchten, ohne eine vollständige lokale Präsenz aufzubauen. EOR-Dienste bieten eine flexible und effiziente Möglichkeit für Unternehmen, den kenianischen Markt zu testen oder spezifische Talente einzustellen, ohne die Verpflichtung und die Kosten einer lokalen Niederlassung. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigungsregeln und -verwaltung übernimmt.


Gehaltsabrechnung & Steuern

Kenyas Gehaltsabrechnungs- und Steuersystem ist ein komplexes Rahmenwerk, das darauf ausgelegt ist, die Sozialprogramme und die wirtschaftliche Entwicklung des Landes zu unterstützen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer spielen in diesem System eine entscheidende Rolle, indem sie zu verschiedenen Fonds und Programmen beitragen, die der Belegschaft und der Gesellschaft insgesamt zugutekommen. Das Verständnis dieser Verpflichtungen ist für Unternehmen, die in Kenia tätig sind, und für Personen, die im Land arbeiten, unerlässlich. In Kenia umfasst der Gehaltsabrechnungsprozess sorgfältige Berechnungen von Gehältern, Abzügen und Beiträgen. Arbeitgeber müssen eine Reihe von Verantwortlichkeiten bewältigen, von der Einbehaltung der Einkommensteuer bis hin zu Beiträgen zur Sozialversicherung und Krankenversicherung. Arbeitnehmer hingegen sehen verschiedene Abzüge von ihrem Bruttogehalt, die für Steuern und obligatorische Beiträge zu nationalen Programmen verwendet werden. Das Steuersystem in Kenia ist progressiv, was bedeutet, dass Besserverdienende einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens als Steuern zahlen. Dieses System zielt darauf ab, eine gerechte Verteilung der Steuerlast auf verschiedene Einkommensniveaus zu schaffen. Darüber hinaus gibt es mehrere obligatorische Beiträge, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten müssen, um verschiedene nationale Initiativen und Sozialprogramme zu unterstützen. Lassen Sie uns tiefer in die spezifischen Beiträge eintauchen, die von Arbeitgebern und Arbeitnehmern in Kenia verlangt werden.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Kenia haben mehrere finanzielle Verpflichtungen in Bezug auf die Gehaltsabrechnung ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge sind entscheidend für die Aufrechterhaltung des Sozialversicherungssystems des Landes und die Unterstützung verschiedener nationaler Initiativen.

Pay As You Earn (PAYE)

Obwohl es sich nicht um einen direkten Beitrag handelt, sind Arbeitgeber dafür verantwortlich, PAYE von den Gehältern ihrer Mitarbeiter zu berechnen und abzuziehen. Diese Einkommensteuer muss bis zum 9. Tag des folgenden Monats an die Kenya Revenue Authority (KRA) abgeführt werden.

National Social Security Fund (NSSF)

Arbeitgeber müssen die NSSF-Beiträge ihrer Mitarbeiter ausgleichen. Der Höchstbeitrag beträgt 1.080 KES pro Monat sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer, insgesamt also 2.160 KES. Dieser Fonds hilft, ein grundlegendes Maß an sozialem Schutz für kenianische Arbeiter bereitzustellen.

National Hospital Insurance Fund (NHIF)

Arbeitgeber sind verpflichtet, die NHIF-Beiträge ihrer Mitarbeiter abzuziehen und abzuführen. Obwohl dies in erster Linie ein Arbeitnehmerbeitrag ist, spielen Arbeitgeber eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung, dass diese Zahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.

Affordable Housing Levy (AHL)

Arbeitgeber müssen 1,5 % des Bruttomonatsgehalts jedes Mitarbeiters zur AHL beitragen. Dies entspricht dem Beitrag des Arbeitnehmers, insgesamt also 3 %. Diese Abgabe zielt darauf ab, die Initiative der Regierung für erschwinglichen Wohnraum zu unterstützen.

Work Injury Benefits Act (WIBA) Prämien

Je nach Risikoklassifizierung der Branche müssen Arbeitgeber möglicherweise zu WIBA-Prämien beitragen. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter im Falle von arbeitsbedingten Verletzungen oder Krankheiten abgesichert sind.

Zusätzliche Altersvorsorgepläne

Einige Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern zusätzliche Altersvorsorgepläne an. Die Beitragsstruktur für diese Pläne kann je nach spezifischem Programm variieren.

Arbeitnehmerbeiträge

Auch Arbeitnehmer in Kenia haben mehrere finanzielle Verpflichtungen, die in der Regel von ihrem Bruttogehalt abgezogen werden. Diese Beiträge unterstützen verschiedene nationale Programme und persönliche Vorteile.

Pay As You Earn (PAYE)

Arbeitnehmer unterliegen PAYE-Abzügen basierend auf ihrem zu versteuernden Einkommen. Die Steuersätze sind progressiv und reichen von 10 % bis 30 % je nach Einkommensklasse.

National Social Security Fund (NSSF)

Arbeitnehmer leisten Beiträge zur NSSF basierend auf ihrem pensionsfähigen Einkommen, bis zu einem Höchstbetrag von 1.080 KES pro Monat.

National Hospital Insurance Fund (NHIF)

NHIF-Beiträge werden basierend auf einer gestaffelten Skala, die vom Bruttomonatsgehalt abhängt, vom Gehalt der Arbeitnehmer abgezogen.

Affordable Housing Levy (AHL)

Arbeitnehmer leisten 1,5 % ihres Bruttomonatsgehalts als Beitrag zur AHL.

Weitere mögliche Abzüge

Arbeitnehmer können zusätzliche Abzüge haben, wie Beiträge zu privaten Rentenplänen, Gewerkschaftsgebühren oder Rückzahlungen von Darlehen des Higher Education Loans Board (HELB). entscheidend für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in Kenia. Es stellt die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicher und unterstützt wichtige nationale Initiativen. Da sich Steuergesetze und Beitragssätze ändern können, ist es immer ratsam, über die neuesten Aktualisierungen informiert zu bleiben und bei Bedarf Steuerfachleute zu konsultieren.

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Verstehen Sie, welche Beschäftigungskosten bei der Einstellung von Kenia zu berücksichtigen sind

Mitarbeiterleistungen

Navigieren durch Mitarbeitervergünstigungen in Kenia kann für internationale Unternehmen eine komplexe Aufgabe sein. Hier kann ein Employer of Record (EOR) Dienst wie Rivermate von unschätzbarem Wert sein. Ein EOR verwaltet alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich der Verwaltung sowohl obligatorischer als auch optionaler Leistungen, und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher, während Unternehmen in der Lage sind, wettbewerbsfähige Pakete anzubieten, um Top-Talente anzuziehen. Lassen Sie uns die Landschaft der Mitarbeitervergünstigungen in Kenia erkunden, sowohl obligatorische als auch optionale.

Obligatorische Leistungen

In Kenia sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern bestimmte Leistungen zu gewähren. Dazu gehören:

  • Jahresurlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 21 Tage bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
  • Feiertage: Kenia begeht jährlich zehn nationale Feiertage, die bezahlte freie Tage für Mitarbeiter sind.
  • Krankheitsurlaub: Nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit haben Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage voll bezahlten Krankheitsurlaub, gefolgt von 15 Tagen mit halbem Gehalt innerhalb eines 12-monatigen Zeitraums.
  • Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter erhalten drei Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub bei vollem Gehalt.
  • Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub.
  • National Hospital Insurance Fund (NHIF): Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen zu diesem Fonds beitragen, der Zugang zu grundlegenden Gesundheitsdiensten bietet.
  • National Social Security Fund (NSSF): Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlen jeweils 12% des Monatsgehalts (bis zu einem festgelegten Höchstbetrag) in dieses Renten- und Sozialversicherungssystem ein.

Optionale Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, bieten viele Arbeitgeber in Kenia zusätzliche Leistungen an:

  • Rentenpläne: Freiwillige Rentenpläne zur Ergänzung der obligatorischen NSSF-Beiträge.
  • Gruppenlebensversicherung: Finanzielle Sicherheit für die Begünstigten der Mitarbeiter.
  • Private Krankenversicherung: Bietet umfassendere Abdeckung und Zugang zu einem breiteren Netzwerk von Gesundheitsdienstleistern.
  • Flexible Arbeitsregelungen: Einschließlich Optionen für Fernarbeit oder flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance.
  • Erweiterter bezahlter Urlaub: Zusätzliche Urlaubstage oder persönlicher Urlaub über das obligatorische Minimum hinaus.
  • Wellness-Programme: Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Gesundheitschecks oder Fitness-Einrichtungen vor Ort zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter.
  • Zuschüsse: Zulagen für Transport, Mahlzeiten oder die Nutzung von Mobiltelefonen und Internet.
  • Mitarbeiterrabatte: Vereinbarte Preise für verschiedene Produkte oder Dienstleistungen für Mitarbeiter.
  • Annehmlichkeiten vor Ort: Wie Kinderbetreuungseinrichtungen, Verpflegungseinrichtungen oder Entspannungsbereiche zur Verbesserung des Arbeitsumfelds.

Durch die Nutzung eines EOR-Dienstes wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle obligatorischen Leistungsanforderungen erfüllen und gleichzeitig die Flexibilität haben, attraktive optionale Leistungen anzubieten, um ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket für ihre kenianische Belegschaft zu schaffen.


Kündigung & Offboarding

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Kenia ist ein strukturierter Ablauf, der durch das Arbeitsgesetz von 2007 geregelt wird. Dieses Rahmenwerk stellt eine faire Behandlung der Arbeitnehmer sicher und schützt gleichzeitig die Interessen der Arbeitgeber. Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Kenia gibt es drei Hauptgründe, die gesetzlich anerkannt sind: betriebliche Erfordernisse (Entlassung), Fehlverhalten und Unfähigkeit. Jeder dieser Gründe erfordert spezifische Verfahren, die eingehalten werden müssen, um den gesetzlichen Standards zu entsprechen.

Kündigungsprozess

Gültige Gründe für die Kündigung

  1. Betriebliche Erfordernisse (Entlassung): Dies tritt auf, wenn ein Unternehmen umstrukturieren muss oder wirtschaftliche Herausforderungen hat, die zur Streichung bestimmter Positionen führen.
  2. Fehlverhalten: Dies betrifft schwerwiegende Verstöße gegen Unternehmensregeln oder wiederholte Verstöße. Beispiele sind anhaltende Abwesenheit, grobe Fahrlässigkeit oder Ungehorsam.
  3. Unfähigkeit: Dies bezieht sich auf die Unfähigkeit eines Mitarbeiters, seine Arbeitsaufgaben zu erfüllen, sei es aufgrund schlechter Leistung oder gesundheitlicher Probleme.

Faire Verfahren

Unabhängig vom Grund der Kündigung müssen Arbeitgeber faire Verfahren einhalten. Dies beinhaltet typischerweise:

  • Erteilung von Verwarnungen
  • Bereitstellung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Durchführung von Disziplinarverhandlungen (bei Fehlverhalten oder Unfähigkeit)

Kündigungsfristen

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer sind verpflichtet, bei der Kündigung des Arbeitsverhältnisses eine Kündigungsfrist einzuhalten. Die Kündigungsfrist hängt von den Zahlungsbedingungen des Arbeitnehmers ab:

  • Für monatlich bezahlte Arbeitnehmer: Mindestens ein Monat Kündigungsfrist
  • Für wöchentlich bezahlte Arbeitnehmer: Mindestens zwei Wochen Kündigungsfrist
  • Für täglich bezahlte Arbeitnehmer: Mindestens ein Tag Kündigungsfrist

Arbeitgeber haben die Möglichkeit, das Gehalt des Arbeitnehmers für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt ihn während dieser Zeit arbeiten zu lassen.

Abfindung

Im Falle von Entlassungen schreibt das kenianische Gesetz eine Abfindung vor. Die Berechnung basiert auf der Dienstzeit des Arbeitnehmers:

  • Mindestens 15 Tage Grundgehalt für jedes vollendete Dienstjahr

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Abfindung bei Kündigungen aufgrund von Fehlverhalten oder fristlosen Kündigungen nicht erforderlich ist.

Offboarding-Prozess

Der Offboarding-Prozess in Kenia umfasst typischerweise:

  1. Mitteilung der Kündigungsentscheidung an den Mitarbeiter
  2. Durchführung eines Abschlussgesprächs
  3. Rückgabe von Firmeneigentum (z.B. Laptops, Zugangskarten)
  4. Begleichung ausstehender Zahlungen oder Leistungen
  5. Bereitstellung notwendiger Dokumente (z.B. Dienstzeugnis)

Durch die Einhaltung dieser Verfahren können Arbeitgeber in Kenia einen reibungslosen und rechtlich konformen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen. Dieser Ansatz trägt dazu bei, positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern aufrechtzuerhalten und das Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Auseinandersetzungen zu schützen.

Visa & Arbeitserlaubnis

Kenyas lebhafte Wirtschaft und der wachsende Arbeitsmarkt haben das Land zu einem attraktiven Ziel für ausländische Arbeitskräfte gemacht. Bevor Sie jedoch Ihr Arbeitsabenteuer in Kenia beginnen, ist es wichtig, die Anforderungen an Visa und Arbeitserlaubnisse zu verstehen. Lassen Sie uns die wesentlichen Informationen erkunden, die Sie wissen müssen.

Arten von Arbeitsvisa

Kenia bietet zwei Haupttypen von Arbeitsvisa für ausländische Staatsangehörige an:

  1. Klasse D Erlaubnis: Dies ist die häufigste Arbeitserlaubnis für Expatriates. Sie wird an Personen vergeben, die über spezifische Fähigkeiten oder Qualifikationen verfügen, die in Kenia knapp sind.
  2. Sonderpass: Dies ist eine kurzfristige Arbeitserlaubnis, die in der Regel bis zu sechs Monate gültig ist. Sie wird häufig für temporäre Einsätze oder während der Bearbeitung einer Klasse D Erlaubnis verwendet.

Antragsverfahren für Arbeitserlaubnisse

Um eine Arbeitserlaubnis in Kenia zu erhalten, befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Sichern Sie sich ein Arbeitsangebot von einem kenianischen Arbeitgeber
  2. Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente, einschließlich eines gültigen Reisepasses, Passfotos und Bildungszertifikate
  3. Reichen Sie den Antrag beim Department of Immigration Services ein
  4. Zahlen Sie die erforderlichen Gebühren
  5. Warten Sie auf die Bearbeitung, die mehrere Wochen bis Monate dauern kann

Wichtige Anforderungen

Beim Antrag auf eine Arbeitserlaubnis in Kenia sollten Sie folgende wichtige Punkte beachten:

  • Ihr Arbeitgeber muss nachweisen, dass kein qualifizierter kenianischer Staatsbürger für die Position verfügbar ist
  • Sie müssen über relevante Qualifikationen und Erfahrungen für den Job verfügen
  • Ihr Reisepass sollte mindestens sechs Monate über Ihren geplanten Aufenthalt hinaus gültig sein
  • Möglicherweise müssen Sie ein polizeiliches Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland vorlegen

Gültigkeit und Verlängerung

Klasse D Erlaubnisse sind in der Regel zwei Jahre gültig und können verlängert werden. Sonderpässe sind normalerweise bis zu sechs Monate gültig und können einmal verlängert werden.

Zusätzliche Überlegungen

  • Angehörige von Inhabern einer Arbeitserlaubnis können einen Abhängigenpass beantragen
  • Es ist illegal, in Kenia ohne gültige Arbeitserlaubnis zu arbeiten
  • Tragen Sie immer Ihre Arbeitserlaubnis bei sich, während Sie in Kenia sind

Das Verständnis und die Einhaltung der kenianischen Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen sind entscheidend für einen reibungslosen Übergang in die kenianische Arbeitswelt. Indem Sie diese Richtlinien befolgen, sind Sie gut vorbereitet, um Ihre berufliche Reise in dieser dynamischen ostafrikanischen Nation zu beginnen.

Rivermate | EOR introduction

Warum Rivermate

Rivermate zeichnet sich als herausragende Wahl für Employer of Record (EOR)-Dienste in Kenia aus und bietet einen einzigartigen, menschenzentrierten Ansatz, der über die bloße Bereitstellung einer Plattform hinausgeht. Unsere Full-Service-Lösung stellt sicher, dass wir in jeder Phase Ihrer globalen Expansion an Ihrer Seite sind und effektiv als Ihre engagierte globale HR-Abteilung fungieren. Was Rivermate auszeichnet, ist unser Engagement für persönliche Aufmerksamkeit und Unterstützung. Im Gegensatz zu größeren Akteuren in der Branche erkennen wir, dass jeder Kunde einzigartig ist und individuelle Betreuung verdient. Hier ist der Grund, warum Rivermate der ideale Partner für Ihre EOR-Bedürfnisse in Kenia ist:

1. Sie sind mehr als nur eine Nummer

Bei Rivermate verstehen wir, dass sich kleinere Unternehmen von großen Branchenakteuren oft übersehen fühlen. Wir sind hier, um diese Erzählung zu ändern. Unser Fokus liegt darauf, Ihr Wachstum zu fördern und Ihnen die Aufmerksamkeit und Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen, um auf dem kenianischen Markt erfolgreich zu sein. Wir sind in Ihren Erfolg investiert und verpflichtet, Ihnen zu helfen, Ihre Expansionsziele zu erreichen.

2. Der menschliche Touch in einer digitalen Welt

In einer Ära von KI-Chatbots und automatisierten Antworten bewahren wir stolz das menschliche Element in unseren Dienstleistungen. Wir glauben, dass HR- und Gehaltsabrechnungsmanagement von Natur aus menschenzentrierte Aufgaben sind, die einen persönlichen Touch erfordern. Unser Team aus echten Menschen steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Anliegen zu klären, Ihre Fragen zu beantworten und die Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen.

3. Globale Reichweite mit lokaler Expertise

Unser Netzwerk lokaler Experten erstreckt sich über 135 Länder, einschließlich Kenia. Diese einzigartige Kombination aus globaler Reichweite und lokalem Wissen ermöglicht es uns, die Feinheiten der kenianischen Arbeitsgesetze und Vorschriften mühelos zu navigieren. Wir fungieren als Ihr lokaler Partner, bieten unschätzbare Einblicke und sorgen für die Einhaltung lokaler Anforderungen.

4. Unvergleichliche Flexibilität

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartige Bedürfnisse hat. Ob Sie spezifische Klauseln in Ihren Arbeitsverträgen benötigen oder besondere Präferenzen bei der Gehaltsabrechnung haben, wir sind hier, um Ihnen entgegenzukommen. Unser 100% flexibler Ansatz bedeutet, dass wir unsere Dienstleistungen an Ihre genauen Anforderungen anpassen können, um eine maßgeschneiderte Lösung zu gewährleisten, die perfekt mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt.

5. Umfassende Dienstleistungen

Neben unseren Kern-EOR-Diensten bietet Rivermate auch Unterstützung bei der Rekrutierung. Dieser ganzheitliche Ansatz bedeutet, dass wir Sie von den ersten Phasen der Talentakquise bis hin zum fortlaufenden Beschäftigungsmanagement unterstützen können und sowohl Ihnen als auch Ihren Mitarbeitern in Kenia ein nahtloses Erlebnis bieten.

Indem Sie Rivermate als Ihren EOR-Partner in Kenia wählen, entscheiden Sie sich nicht nur für einen Dienstleister; Sie gewinnen einen engagierten Verbündeten auf Ihrer globalen Expansionsreise. Unser menschenzentrierter Ansatz, gepaart mit unserer lokalen Expertise und flexiblen Lösungen, positioniert uns einzigartig, um Ihr Wachstum auf dem kenianischen Markt und darüber hinaus zu unterstützen.

Häufig gestellte Fragen

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Greg M.

CEO, Learnwise

Was besonders hervorsticht, ist ihre schnelle Reaktionszeit und die Effizienz ihres Onboarding-Prozesses. Ihr erschwingliches Preismodell ist ebenfalls ein großer Pluspunkt, der es Unternehmen verschiedener Größen zugänglich macht.

Hallman L.

Gründer, Kleinunternehmen

Kunden profitieren davon, dass sie globale Expertise in die lokale Umgebung einbringen können. Rivermate ermöglicht es mir, meine Mitarbeiter in verschiedenen Ländern zu verwalten.

Perlin G.

Vertriebsleiter, Kleinunternehmen

Lucas half mir dabei, einen Mitarbeiter in Spanien für unser Unternehmen einzustellen. Der gesamte Prozess wurde von Lucas sehr gut erklärt und lief super reibungslos.

Leon B.

Gründer, Grive

Sie sind ein eher kleines Team, was für mich perfekt ist. Vor Rivermate arbeitete ich mit einem größeren EOR und sie kümmerten sich nicht um mich.

Senna V.

Koordinator, Mittelstand

Rivermate hat kürzlich mehrere Projekte abgeschlossen, bei denen wir Remote-Mitarbeiter in verschiedenen Ländern benötigten. Ich kann den Service, den sie anbieten, definitiv empfehlen. Von Steuern über Versicherungen bis hin zu Visa wird alles über eine praktische Plattform abgewickelt.


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