Stellen Sie in Kasachstan über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. EORs kümmern sich um verschiedene Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Steuerkonformität und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Im Kontext von Kasachstan kann ein EOR besonders wertvoll für Unternehmen sein, die in die wachsende Wirtschaft des Landes und die qualifizierte Arbeitskräfte einsteigen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit zu bewältigen. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen schnell und effizient Talente in Kasachstan einstellen und gleichzeitig die Einhaltung der Arbeitsvorschriften des Landes sicherstellen.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch einen einfachen Prozess:

1. Das Kundenunternehmen identifiziert einen Kandidaten, den es in Kasachstan einstellen möchte.
2. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber des Arbeitnehmers und übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung.
3. Das Kundenunternehmen behält die tägliche Verwaltung und Leitung der Arbeit des Mitarbeiters.
4. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.
5. Das Kundenunternehmen erstattet dem EOR das Gehalt des Mitarbeiters und die damit verbundenen Kosten sowie eine Servicegebühr.

Diese Vereinbarung ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR sich um die Komplexität der internationalen Beschäftigung kümmert.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Kasachstan bietet Unternehmen mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell Talente in Kasachstan einstellen, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Sicherstellung der Compliance: EORs sind mit den Arbeitsgesetzen und Vorschriften Kasachstans bestens vertraut und gewährleisten, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Anforderungen entsprechen.
3. Risikominderung: Durch die Übernahme der rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung helfen EORs, Kundenunternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen im Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitsrecht zu schützen.
4. Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR kann wirtschaftlicher sein als die Gründung und Aufrechterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, insbesondere für Unternehmen mit einer geringen Präsenz in Kasachstan.
5. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft leicht an sich ändernde Bedürfnisse anzupassen, ohne die langfristigen Verpflichtungen, die mit der Gründung einer lokalen Einheit verbunden sind.
6. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftskultur, Beschäftigungspraktiken und Marktbedingungen Kasachstans und helfen Unternehmen, sich im lokalen Umfeld effektiver zurechtzufinden.
7. Fokus auf Kernaktivitäten: Durch das Outsourcing von HR- und administrativen Aufgaben an den EOR können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsziele und das strategische Wachstum in Kasachstan konzentrieren.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen ihre Aktivitäten effektiv nach Kasachstan ausweiten, das Potenzial des Landes nutzen und gleichzeitig Risiken und administrative Belastungen im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung minimieren.

Kasachstans Beschäftigungslandschaft ist eine dynamische Mischung aus traditionellen Industrien und aufstrebenden Sektoren. Die umfangreichen natürlichen Ressourcen des Landes, insbesondere im Bereich Öl und Gas, waren lange Zeit ein Eckpfeiler seiner Wirtschaft. In den letzten Jahren gab es jedoch Bestrebungen zur Diversifizierung, mit wachsenden Möglichkeiten in den Bereichen Technologie, Finanzen und Dienstleistungen. Die Regierung arbeitet aktiv daran, das Geschäftsumfeld zu verbessern und ausländische Investitionen anzuziehen, was zu einem sich entwickelnden Arbeitsmarkt mit neuen Möglichkeiten für lokale und internationale Fachkräfte geführt hat.

Überblick über Arbeitsgesetze

Die Arbeitsgesetze Kasachstans zielen darauf ab, den Schutz der Arbeitnehmer mit der Flexibilität der Arbeitgeber in Einklang zu bringen. Wichtige Aspekte sind:

• Eine standardmäßige 40-Stunden-Arbeitswoche mit Überstundenregelungen
• Mindestlohnanforderungen, die regelmäßig angepasst werden
• Verpflichtende Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern
• Bestimmungen für jährlichen bezahlten Urlaub und gesetzliche Feiertage
• Schutz vor Diskriminierung am Arbeitsplatz

Kulturelle Überlegungen

Beim Umgang mit der kasachstanischen Belegschaft ist es wichtig, sich bestimmter kultureller Nuancen bewusst zu sein:

• Respekt vor Hierarchie und Seniorität ist in den meisten Arbeitsplätzen weit verbreitet
• Der Aufbau persönlicher Beziehungen ist oft entscheidend für erfolgreiche Geschäftsinteraktionen
• Mehrsprachigkeit ist üblich, wobei Kasachisch und Russisch weit verbreitet sind
• Es gibt einen wachsenden Schwerpunkt auf Work-Life-Balance, insbesondere bei jüngeren Fachkräften

Herausforderungen der direkten Einstellung

Obwohl Kasachstan zahlreiche Möglichkeiten bietet, kann die direkte Einstellung einige Herausforderungen mit sich bringen:

• Die Navigation durch komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften kann für ausländische Unternehmen entmutigend sein
• Sprachbarrieren können die Rekrutierung und den täglichen Betrieb erschweren
• Verständnis und Einhaltung lokaler Geschäftspraktiken und kultureller Normen
• Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Leistungen in Übereinstimmung mit dem kasachstanischen Recht
• Schritt halten mit häufigen Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung

Diese Herausforderungen unterstreichen den Wert der Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie Rivermate, der helfen kann, die Feinheiten der Beschäftigung von Personal in Kasachstan zu navigieren und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.

Kasachstans Gehalts- und Steuersystem ist eine komplexe Struktur, die verschiedene Beiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern umfasst. Dieses System ist darauf ausgelegt, Sozialprogramme, Gesundheitsversorgung und Rentenleistungen zu unterstützen und gleichzeitig Einnahmen für die Regierung zu generieren. Das Verständnis dieser Verpflichtungen ist entscheidend für Unternehmen, die in Kasachstan tätig sind, und für Arbeitnehmer, die im Land arbeiten. Die Gehalts- und Steuerlandschaft in Kasachstan umfasst eine Reihe von Beiträgen und Abzügen, wie Sozialsteuer, Rentenbeiträge, Krankenversicherung und Einkommensteuer. Diese Elemente sind sorgfältig ausbalanciert, um sicherzustellen, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zur sozialen und wirtschaftlichen Entwicklung des Landes beitragen.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Kasachstan tragen erhebliche Verantwortung in Bezug auf Gehaltssteuern und Beiträge. Diese umfassen:

Sozialsteuer

Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Sozialsteuer von 9,5% auf der Grundlage des Bruttogehalts des Arbeitnehmers zu zahlen. Diese Steuer ist vollständig die Verantwortung des Arbeitgebers und wird nicht vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogen.

Sozialbeiträge

Für kasachische Staatsbürger müssen Arbeitgeber einen Sozialbeitrag von 3,5% berechnen, der auf das Bruttogehalt basiert. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Anforderung nicht für Expatriates ohne dauerhaften Wohnsitz in Kasachstan gilt.

Obligatorische Berufsrentenbeiträge (OPPC)

In Fällen, in denen Arbeitnehmer unter gefährlichen Bedingungen arbeiten, sind Arbeitgeber verpflichtet, zusätzlich 5% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in einen Berufsrentenfonds einzuzahlen.

Obligatorische Krankenversicherungsbeiträge

Ab 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, 3% des Bruttogehalts eines kasachischen Staatsbürgers zur Krankenversicherung beizutragen.

Körperschaftssteuer (CIT)

Unternehmen in Kasachstan unterliegen einem standardmäßigen Körperschaftssteuersatz von 20%. Diese Steuer wird auf das zu versteuernde Einkommen des Unternehmens erhoben, das berechnet wird, indem abzugsfähige Ausgaben vom gesamten Jahreseinkommen abgezogen werden.

Andere Steuern

Je nach Art ihres Geschäfts können Arbeitgeber auch für zusätzliche Steuern wie Grundsteuer, Bodensteuer und Fahrzeugsteuer verantwortlich sein.

Arbeitnehmerbeiträge

Während Arbeitgeber einen erheblichen Teil der Steuerlast tragen, haben auch Arbeitnehmer in Kasachstan mehrere Beiträge, die von ihrem Gehalt abgezogen werden:

Individuelle Einkommensteuer (IIT)

Arbeitnehmer unterliegen einem einheitlichen persönlichen Einkommensteuersatz von 10% auf ihr Gehalt und andere Einkünfte aus Beschäftigung. Diese Steuer wird jeden Monat vom Arbeitgeber einbehalten.

Obligatorische Rentenbeiträge (OPC)

Ein Beitrag von 10% in den Rentenfonds wird vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen. Dieser wird vom Arbeitgeber einbehalten und an den Rentenfonds überwiesen.

Obligatorische Sozialkrankenversicherung (OSHI)

Ab 2023 zahlen Arbeitnehmer 2% ihres Bruttogehalts in den Sozialkrankenversicherungsfonds. Auch dieser Beitrag wird vom Arbeitgeber einbehalten und regelmäßig eingezahlt.

Standardabzüge

Steueransässige Arbeitnehmer in Kasachstan haben Anspruch auf Standardsteuerabzüge. Der aktuelle Abzugsbetrag basiert auf dem 14-fachen des Mindestberechnungsindex (MCI).

Zusätzliche Abzüge

Arbeitnehmer können unter bestimmten Umständen Anspruch auf zusätzliche Abzüge haben. Diese können bestimmte Versicherungsprämien, medizinische Ausgaben und Hypothekenzinsen umfassen.

Das Verständnis dieser Beiträge und Abzüge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Kasachstan unerlässlich. Es gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und hilft bei der effektiven Finanzplanung. Da sich Steuergesetze ändern können, ist es ratsam, sich über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden zu halten oder einen lokalen Steuerexperten für die aktuellsten und genauesten Informationen zu konsultieren.

Kasachstan bietet seinen Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket, das ihre soziale Sicherheit und finanzielle Stabilität gewährleistet. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen und stellt sicher, dass die lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften eingehalten werden, während sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern ein nahtloses Erlebnis geboten wird. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität des kasachstanischen Leistungssystems meistern, sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Belegschaft alle obligatorischen Leistungen und zusätzliche Vergünstigungen erhält, die sie anbieten möchten.

Obligatorische Leistungen

Die Arbeitsgesetze in Kasachstan verlangen von Arbeitgebern, dass sie ihren Mitarbeitern mehrere obligatorische Leistungen bieten:

• Sozialversicherung:

  • Rentenbeiträge (10% des Bruttogehalts)
  • Invaliden- und Hinterbliebenenrenten
  • Grundlegende Gesundheitsversorgung

• Bezahlter Urlaub:

  • 24 Kalendertage Jahresurlaub
  • 12 gesetzliche Feiertage
  • Mindestens 3 Tage bezahlter Krankenstand
  • 126 Tage Mutterschaftsurlaub (70 Tage vor und 56 Tage nach der Geburt)
  • Unbezahlter Elternurlaub für Kinder unter einem Jahr
  • Urlaub für bedeutende Lebensereignisse (Heirat, Trauerfall)

• Zusätzliche Überlegungen:

  • Zusätzliche Urlaubstage für Mitarbeiter in gefährlichen Arbeitsbedingungen

Optionale Leistungen

Um Top-Talente anzuziehen und zu halten, bieten Arbeitgeber in Kasachstan oft zusätzliche Leistungen an:

• Gesundheit und Wellness:

  • Erweiterte Krankenversicherungspläne
  • Lebensversicherung
  • Wellness-Programme (Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Fitnesszuschüsse)

• Finanzielle Sicherheit:

  • Unfallversicherung
  • Absicherung bei schweren Krankheiten
  • COVID-19-Versicherung

• Work-Life-Balance:

  • Flexible Arbeitsregelungen (Homeoffice, flexible Arbeitszeiten)
  • Zusätzlicher bezahlter Urlaub (PTO)
  • Verlängerte Urlaubs- oder Krankentage

Durch das Angebot einer Mischung aus obligatorischen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Kasachstan attraktive Vergütungspakete schaffen, die das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter unterstützen. Als EOR stellt Rivermate sicher, dass alle Leistungen ordnungsgemäß verwaltet und den lokalen Vorschriften entsprechend eingehalten werden, was sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Sicherheit bietet.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Kasachstan wird durch einen strukturierten Rechtsrahmen geregelt, der im Arbeitsgesetzbuch der Republik Kasachstan festgelegt ist. Dieser Rahmen stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer während des Kündigungsprozesses geschützt sind, indem klare Richtlinien für rechtmäßige Entlassung, Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen bereitgestellt werden. In Kasachstan kann das Arbeitsverhältnis aus verschiedenen Gründen beendet werden, darunter gegenseitige Vereinbarung, Ablauf eines befristeten Vertrags, Initiative des Arbeitnehmers oder vom Arbeitgeber initiierte Kündigung. Das Arbeitsgesetzbuch legt gültige Gründe für eine vom Arbeitgeber initiierte Kündigung fest, wie wiederholtes Versäumnis, Arbeitsaufgaben zu erfüllen, grobe Verstöße gegen Arbeitsverpflichtungen, Abwesenheit und Handlungen, die zu einem Vertrauensverlust seitens des Arbeitgebers führen.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses sind sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer verpflichtet, eine schriftliche Kündigung einzureichen. Die Standardkündigungsfrist beträgt in der Regel einen Monat, kann jedoch je nach den spezifischen Umständen der Kündigung variieren. Beispielsweise kann die Kündigungsfrist anders sein, wenn ein befristeter Vertrag auf natürliche Weise endet.

Abfindung

Kasachstans Arbeitsgesetze schreiben in bestimmten Situationen Abfindungszahlungen vor. Diese umfassen:

1. Liquidation des Arbeitgebers
2. Personalabbau (Redundanz)
3. Weigerung des Arbeitnehmers, mit dem Arbeitgeber umzuziehen
4. Kündigung aufgrund von Unvereinbarkeit mit der Position oder unzureichender Qualifikation
5. Kündigung aus gesundheitlichen Gründen

Die Höhe der Abfindung variiert je nach den spezifischen Umständen der Kündigung.

Offboarding-Prozess

Obwohl das Arbeitsgesetzbuch keinen expliziten Offboarding-Prozess beschreibt, ist es für Arbeitgeber wichtig, Kündigungen professionell und gesetzeskonform zu handhaben. Dies umfasst typischerweise:

1. Bereitstellung der erforderlichen schriftlichen Kündigung
2. Durchführung eines Abschlussgesprächs
3. Rückgabe von Firmeneigentum
4. Begleichung aller ausstehenden Zahlungen, einschließlich Abfindung, falls zutreffend
5. Bereitstellung notwendiger Unterlagen, wie eines Kündigungsschreibens und Arbeitsnachweise

Indem diese Richtlinien befolgt und das Arbeitsgesetzbuch eingehalten werden, können Arbeitgeber in Kasachstan einen reibungslosen und rechtmäßigen Kündigungs- und Offboarding-Prozess sicherstellen. Dieser Ansatz hilft, positive Beziehungen zu ausscheidenden Mitarbeitern aufrechtzuerhalten und das Unternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen zu schützen.

Kasachstan, ein zentralasiatisches Land, das für seine vielfältigen Landschaften und sein reiches kulturelles Erbe bekannt ist, hat spezifische Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen für ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung innerhalb seiner Grenzen suchen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist sowohl für Arbeitgeber als auch für internationale Arbeitnehmer entscheidend, um die Einhaltung des kasachischen Rechts sicherzustellen.

Visabestimmungen

Ausländische Arbeitnehmer müssen in der Regel ein Arbeitsvisum erhalten, bevor sie nach Kasachstan einreisen. Der Prozess umfasst normalerweise die folgenden Schritte:

1. Sicherung eines Jobangebots von einem kasachischen Arbeitgeber
2. Erhalt eines Einladungsschreibens vom Arbeitgeber
3. Beantragung eines Arbeitsvisums bei einer kasachischen Botschaft oder einem Konsulat im Heimatland
4. Einreichung der erforderlichen Dokumente, einschließlich eines gültigen Reisepasses, Passfotos und eines Beschäftigungsnachweises

Arbeitserlaubnisverfahren

Einmal in Kasachstan, müssen ausländische Arbeitnehmer eine Arbeitserlaubnis erhalten. Der Arbeitgeber ist in der Regel für die Einleitung dieses Prozesses verantwortlich:

1. Der Arbeitgeber beantragt eine Quote für ausländische Arbeitskräfte
2. Nach Genehmigung reicht der Arbeitgeber einen Antrag auf Arbeitserlaubnis bei den örtlichen Arbeitsbehörden ein
3. Die Behörden prüfen den Antrag und erteilen die Arbeitserlaubnis, wenn er genehmigt wird
4. Arbeitserlaubnisse sind normalerweise für ein Jahr gültig und können verlängert werden

Wichtige Überlegungen

• Einige Berufe können zusätzliche Zertifizierungen oder Anerkennungen von Qualifikationen erfordern
• Bestimmte Nationalitäten können von den Visabestimmungen für Kurzaufenthalte ausgenommen sein
• Arbeitserlaubnisquoten können die Anzahl der ausländischen Arbeitnehmer in bestimmten Sektoren begrenzen
• Arbeitgeber müssen nachweisen, dass sie keine geeigneten lokalen Kandidaten für die Position finden können

Fazit

Die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen Kasachstans kann komplex sein. Es ist ratsam, dass sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer rechtlichen Rat einholen oder mit einem globalen Beschäftigungslösungsanbieter wie Rivermate zusammenarbeiten, um die vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften und einen reibungslosen Übergang für internationale Mitarbeiter sicherzustellen.