Stellen Sie in Finnland über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite effektiv zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft oder Zweigstelle gründen zu müssen. Im Kontext von Finnland kann ein EOR besonders nützlich für internationale Unternehmen sein, die das hochqualifizierte Arbeitskräftepotenzial, den innovativen Technologiesektor und die robuste Wirtschaft des Landes nutzen möchten. Durch die Partnerschaft mit einem EOR können Unternehmen Finnlands komplexe Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungssysteme leichter und konform navigieren.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch eine Reihe von miteinander verbundenen Schritten:

1. Kundenvereinbarung: Das Unternehmen (Kunde) geht eine Partnerschaft mit einem EOR-Anbieter ein, um Mitarbeiter in Finnland einzustellen.
2. Arbeitsvertrag: Der EOR beschäftigt den Arbeitnehmer rechtlich im Namen des Kundenunternehmens und übernimmt alle vertraglichen Verpflichtungen nach finnischem Recht.
3. Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung von Leistungen gemäß den finnischen Vorschriften.
4. Compliance: Der EOR sorgt für die laufende Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steueranforderungen und anderer rechtlicher Verpflichtungen.
5. HR-Unterstützung: Der EOR bietet HR-bezogene Dienstleistungen wie Onboarding, Urlaubsverwaltung und Leistungsbeurteilungen.
6. Kundenanweisung: Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, behält das Kundenunternehmen die Kontrolle über die tägliche Arbeit und die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Finnland bietet mehrere Vorteile:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Finnland etablieren, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Sicherheit: EORs verfügen über fundierte Kenntnisse der finnischen Arbeitsgesetze und Vorschriften, was die vollständige Einhaltung und die Minderung rechtlicher Risiken gewährleistet.
3. Kosteneffizienz: Die Nutzung eines EOR kann kostengünstiger sein als die Gründung und Unterhaltung einer lokalen Tochtergesellschaft, insbesondere für kleinere Operationen oder kurzfristige Projekte.
4. Flexibilität: EORs bieten Skalierbarkeit und ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft in Finnland bei Bedarf leicht anzupassen.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die finnische Geschäftskultur, Beschäftigungspraktiken und Marktbedingungen.
6. Vereinfachte Verwaltung: Durch das Outsourcing von HR-, Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Aufgaben können sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren.
7. Risikominderung: EORs übernehmen einen Großteil der mit der Beschäftigung verbundenen Haftung und reduzieren die potenzielle rechtliche Exponierung des Kundenunternehmens.
8. Zugang zu Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf Finnlands hochgebildete Arbeitskräfte und spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, insbesondere in den Bereichen Technologie und Innovation.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen Finnlands einzigartige Geschäftslandschaft effektiv navigieren, von der starken Betonung der Work-Life-Balance bis hin zum umfassenden Sozialversicherungssystem, und gleichzeitig die Vorteile der florierenden Wirtschaft und des qualifizierten Arbeitsmarktes des Landes nutzen.

Finnlands Beschäftigungslandschaft ist durch eine hochgebildete und qualifizierte Belegschaft gekennzeichnet, mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Der Arbeitsmarkt des Landes ist bekannt für seine progressiven Politiken, hohe Gewerkschaftsmitgliedschaft und ein Engagement für Gleichheit und Fairness am Arbeitsplatz. Finnlands Wirtschaft ist vielfältig, mit einem starken Fokus auf Technologie, Innovation und nachhaltige Praktiken in verschiedenen Sektoren.

Überblick über die Arbeitsgesetze

Finnlands Arbeitsgesetze sind umfassend und darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und gleichzeitig ein faires und produktives Arbeitsumfeld zu fördern. Wichtige Aspekte umfassen:

• Strenge Regelungen zu Arbeitszeiten, typischerweise 40 Stunden pro Woche
• Großzügige Urlaubsansprüche, mit einem Minimum von 4 Wochen bezahltem Urlaub
• Starker Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung und Diskriminierung
• Umfangreiche Elternzeitregelungen für Mütter und Väter
• Tarifverträge, die einen großen Teil der Belegschaft abdecken

Kulturelle Überlegungen

Beim Umgang mit der finnischen Belegschaft ist es wichtig, die lokalen kulturellen Normen zu verstehen und zu respektieren:

• Direkte Kommunikation wird geschätzt, mit einem Schwerpunkt auf Ehrlichkeit und Klarheit
• Pünktlichkeit und Effizienz werden am Arbeitsplatz hoch angesehen
• Hierarchien sind tendenziell flach, mit offenem Dialog zwischen Management und Mitarbeitern
• Work-Life-Balance wird priorisiert, mit häufigen flexiblen Arbeitsregelungen
• Stille wird oft positiv gesehen und nicht als unangenehm oder unproduktiv empfunden

Herausforderungen der direkten Einstellung

Während Finnland eine talentierte Belegschaft bietet, kann die direkte Einstellung mehrere Herausforderungen mit sich bringen:

1. Komplexe Arbeitsgesetze und Vorschriften, die tiefgehendes lokales Wissen erfordern
2. Starke Gewerkschaften und Tarifverträge, die die Beschäftigungsbedingungen beeinflussen
3. Hohe Arbeitskosten, einschließlich erheblicher Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung
4. Sprachbarrieren, da Finnisch und Schwedisch die Amtssprachen sind
5. Kulturelle Nuancen, die sich auf Rekrutierungs- und Managementpraktiken auswirken können
6. Strenge Datenschutz- und Privatsphäre-Gesetze, die HR-Prozesse beeinflussen
7. Wettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt für hochqualifizierte Fachkräfte in bestimmten Sektoren

Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert ein gründliches Verständnis des lokalen Kontexts und profitiert oft von fachkundiger Anleitung oder einer Partnerschaft mit einer lokalen Einheit, die mit finnischen Beschäftigungspraktiken vertraut ist.

Finnlands Lohn- und Steuersystem ist umfassend und gut strukturiert, um die robusten Sozialprogramme des Landes zu unterstützen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds, um ein Sicherheitsnetz für Arbeitnehmer zu gewährleisten und den hohen Lebensstandard zu erhalten, für den Finnland bekannt ist. Das System zeichnet sich durch seine progressive Natur aus, wobei Beiträge und Abzüge je nach Faktoren wie Einkommensniveau, Alter und Branche variieren.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Finnland tragen erhebliche Verantwortung, wenn es um Lohnabrechnung und Steuern geht. Ihre Beiträge spielen eine entscheidende Rolle bei der Finanzierung des Sozialversicherungssystems und der Arbeitnehmerleistungen des Landes.

Rentenbeiträge (TyEL)

Einer der Hauptbeiträge, den Arbeitgeber leisten, ist der zur Rente des Arbeitnehmers, bekannt als TyEL (Työntekijän eläkelaki). Der Beitragssatz variiert je nach Alter des Arbeitnehmers und der Größe des Unternehmens. Für 2023 beträgt der durchschnittliche TyEL-Beitrag etwa 24,85% des Gehalts des Arbeitnehmers, wobei der Arbeitgeber typischerweise den Großteil dieses Betrags übernimmt.

Arbeitslosenversicherung

Arbeitgeber sind verpflichtet, zur Arbeitslosenversicherung beizutragen. Der Satz für 2023 beträgt 0,52% der gesamten Lohnsumme für die ersten 2.251.500 € und 2,06% für jeden Betrag, der diesen Schwellenwert überschreitet.

Unfallversicherung

Arbeitgeber müssen eine Unfallversicherung für ihre Arbeitnehmer bereitstellen. Der Beitragssatz variiert je nach Branche und den damit verbundenen Arbeitsplatzrisiken und liegt typischerweise zwischen 0,1% und 7% der Lohnsumme.

Betriebliches Gesundheitswesen

Das finnische Gesetz schreibt vor, dass Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern betriebliche Gesundheitsdienste anbieten. Obwohl die Kosten variieren, wird geschätzt, dass sie etwa 0,1% bis 0,6% der Lohnsumme betragen.

Sozialversicherungsbeitrag

Arbeitgeber zahlen auch einen Sozialversicherungsbeitrag, der für 2023 auf 1,34% der gesamten Lohnsumme festgelegt ist.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Finnland leisten ebenfalls Beiträge zu verschiedenen Sozialversicherungsfonds durch Abzüge von ihrem Gehalt. Diese Beiträge, zusammen mit der Einkommensteuer, werden typischerweise vom Arbeitgeber einbehalten.

Einkommensteuer

Finnland hat ein progressives Einkommensteuersystem. Der Steuersatz steigt mit dem Einkommen, wobei die Sätze für die Staatssteuer 2023 von 0% bis 31,25% reichen. Zusätzlich zahlen Arbeitnehmer Gemeindesteuer (typischerweise zwischen 16,5% und 23,5%) und möglicherweise Kirchensteuer, wenn sie Mitglied bestimmter religiöser Organisationen sind.

Rentenbeiträge

Arbeitnehmer leisten Beiträge zu ihrem Rentenfonds (TyEL). Für 2023 beträgt der Satz 7,15% für Personen im Alter von 17-52 und 63-67 Jahren und 8,65% für Personen im Alter von 53-62 Jahren.

Arbeitslosenversicherung

Der Beitrag des Arbeitnehmers zur Arbeitslosenversicherung beträgt 2023 1,50% seines Gehalts.

Krankenversicherung

Arbeitnehmer leisten Beiträge zur Krankenversicherung, die sowohl die Krankenversicherung als auch die Krankenhaustagegeldversicherung umfasst. Für 2023 beträgt der Gesamtsatz 1,55% des Gehalts.

Das Verständnis dieser Beiträge und Abzüge ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in Finnland entscheidend. Für Arbeitgeber stellt es die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und eine genaue Lohnabrechnung sicher. Für Arbeitnehmer bietet es Klarheit über ihr Nettogehalt und die sozialen Leistungen, auf die sie Anspruch haben. Wie bei jedem komplexen System ist es ratsam, sich mit lokalen Experten oder der finnischen Steuerverwaltung in Verbindung zu setzen, um die aktuellsten und persönlichsten Informationen zu erhalten.

Finnland ist bekannt für sein umfassendes System von Arbeitnehmerleistungen, das eine starke Grundlage für das Wohlbefinden und die finanzielle Sicherheit der Arbeitnehmer bietet. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher, während Unternehmen attraktive Vergütungspakete für ihre finnischen Mitarbeiter anbieten können. Dieser Artikel wird sowohl die obligatorischen als auch die optionalen Leistungen in Finnland untersuchen und aufzeigen, wie ein EOR den Prozess der Bereitstellung dieser Leistungen für eine globale Belegschaft vereinfachen kann.

Obligatorische Leistungen

In Finnland sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine Reihe von Leistungen zu bieten, darunter:

• Gesetzliche einkommensbezogene Rentenbeiträge (TyEL) für Mitarbeiter im Alter von 17-67 Jahren
• Beiträge zum nationalen Rentensystem (Kela) durch Besteuerung
• Beiträge zur Arbeitslosenversicherung
• Bezahlter Jahresurlaub (mindestens 2,5 Tage pro Monat, bis zu 30 Tage pro Jahr)
• Bezahlter Krankheitsurlaub für einen angemessenen Zeitraum
• Großzügige Elternzeitregelungen, einschließlich Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Berufliche Gesundheitsversorgung
• Gesetzliche Unfallversicherung für arbeitsbedingte Unfälle und Krankheiten

Optionale Leistungen

Um ihre Vergütungspakete zu verbessern und Top-Talente anzuziehen, können Arbeitgeber in Finnland verschiedene optionale Leistungen anbieten:

Gesundheit und Wellness

• Freiwillige Krankenversicherungspläne
• Reise- und Gruppenlebensversicherungspolicen
• Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Wellness-Programme

Finanzen und Work-Life-Balance

• Gewinnbeteiligungspläne oder leistungsbasierte Boni
• Freiwillige Rentenpläne
• Essenszuschüsse durch Gutscheine oder Prepaid-Karten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche bezahlte Urlaubstage

Zusätzliche Vergünstigungen

• Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte oder -dienstleistungen
• Vom Unternehmen bereitgestellte Mobiltelefone
• Kultur- und Sportgutscheine (bis zu 400 € jährlich, steuerfrei)

Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie Rivermate können Unternehmen die Komplexität der finnischen Arbeitnehmerleistungen leicht bewältigen und gleichzeitig wettbewerbsfähige Pakete anbieten, die Top-Talente in dieser hochqualifizierten Belegschaft anziehen und halten.

Der Prozess der Kündigung und des Offboardings in Finnland wird durch eine Reihe von Vorschriften geregelt, die darauf abzielen, die Flexibilität des Arbeitgebers mit dem Schutz der Arbeitnehmer in Einklang zu bringen. Das Verständnis dieser Regeln ist für beide Parteien unerlässlich, um das Ende eines Arbeitsverhältnisses reibungslos und rechtlich zu gestalten.

Gründe für die Kündigung

In Finnland kann das Arbeitsverhältnis sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber gekündigt werden, jedoch unterscheiden sich die Anforderungen je nach Szenario.

Vom Arbeitnehmer initiierte Kündigung

Wenn ein Arbeitnehmer beschließt zu kündigen, muss er lediglich eine angemessene Kündigungsfrist einhalten. Für diese Art der Kündigung ist keine spezifische Begründung erforderlich.

Vom Arbeitgeber initiierte Kündigung

Arbeitgeber müssen hingegen "triftige und gewichtige" Gründe haben, um einen Arbeitsvertrag zu kündigen. Diese Gründe fallen im Allgemeinen in zwei Kategorien:

1. Persönliche Gründe: Diese beziehen sich auf das Verhalten oder die Fähigkeiten eines Arbeitnehmers. Beispiele sind wiederholte Pflichtverletzungen, Unfähigkeit oder schwerwiegende Vertragsverletzungen.
2. Finanzielle und produktionsbedingte Gründe: Dazu können erhebliche Arbeitsreduzierungen aufgrund eines wirtschaftlichen Abschwungs, Unternehmensumstrukturierungen oder Reorganisationen gehören.

Kündigungsfristen

Die Dauer der Kündigungsfristen in Finnland hängt typischerweise von der Dauer der Beschäftigung oder den im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegten Bedingungen ab. Das finnische Arbeitsvertragsgesetz legt Mindestkündigungsfristen fest:

Für Arbeitnehmer:

• Während der Probezeit: 14 Tage
• Nach der Probezeit: 14 Tage bis 6 Monate, abhängig von der Beschäftigungsdauer

Für Arbeitgeber:

• Während der Probezeit: 14 Tage
• Nach der Probezeit: 14 Tage bis 6 Monate, abhängig von der Beschäftigungsdauer

Abfindung

Abfindungen in Finnland sind im Allgemeinen nur anwendbar, wenn der Arbeitgeber den Vertrag aus finanziellen oder produktionsbedingten Gründen kündigt. Die Höhe richtet sich nach der Dienstzeit und dem Alter des Arbeitnehmers.

Offboarding-Prozess

Obwohl nicht ausdrücklich geregelt, ist ein ordnungsgemäßer Offboarding-Prozess entscheidend für einen reibungslosen Übergang. Dieser umfasst typischerweise:

1. Kommunikation der Kündigungsentscheidung
2. Durchführung eines Exit-Interviews
3. Rückgabe von Firmeneigentum
4. Wissenstransfer und Verantwortungsübergabe
5. Aktualisierung interner Systeme und Entzug des Zugangs
6. Bereitstellung notwendiger Dokumente (z.B. Arbeitszeugnis)

Durch die Einhaltung dieser Vorschriften und bewährten Praktiken können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ein rechtmäßiges und respektvolles Ende des Arbeitsverhältnisses in Finnland sicherstellen.

Finnland, mit seiner hohen Lebensqualität und florierenden Tech-Industrie, ist ein attraktives Ziel für ausländische Arbeitskräfte. Allerdings kann die Navigation durch die Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen komplex sein. Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was ausländische Arbeitskräfte wissen müssen:

EU/EWR-Bürger

Bürger der EU- und EWR-Länder genießen Freizügigkeit und benötigen kein Visum oder Arbeitserlaubnis, um in Finnland zu arbeiten. Sie können bis zu drei Monate ohne Registrierung bleiben und arbeiten. Für längere Aufenthalte müssen sie ihr Aufenthaltsrecht beim Finnischen Einwanderungsdienst registrieren.

Nicht-EU/EWR-Bürger

Nicht-EU/EWR-Bürger benötigen in der Regel sowohl eine Aufenthaltserlaubnis als auch eine Arbeitserlaubnis, um legal in Finnland arbeiten zu können.

Aufenthaltserlaubnis für Arbeitnehmer

Dies ist die häufigste Art von Erlaubnis für ausländische Arbeitskräfte. Sie kombiniert sowohl Aufenthalts- als auch Arbeitsrechte. Um sich zu bewerben, benötigen Sie:

• Ein Jobangebot von einem finnischen Arbeitgeber
• Nachweis eines ausreichenden Einkommens zur Selbstversorgung
• Gültiger Reisepass
• Passfoto
• Ausgefülltes Antragsformular

Der Antrag kann online oder bei einer finnischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland eingereicht werden.

Bearbeitungszeit und Gültigkeit

Die Bearbeitungszeiten variieren, dauern aber in der Regel 1-4 Monate. Die anfängliche Erlaubnis wird typischerweise für ein Jahr erteilt und kann verlängert werden.

Spezialistenerlaubnis

Für hochqualifizierte Fachkräfte in bestimmten Bereichen gibt es eine Schnellspur-"Spezialisten"-Erlaubnis mit kürzerer Bearbeitungszeit.

Wichtige Überlegungen

• Ihr Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Position nicht von EU/EWR-Bürgern besetzt werden kann, bevor er Nicht-EU/EWR-Arbeiter einstellt.
• Einige Berufe (wie im Gesundheitswesen) können die Anerkennung von Qualifikationen oder zusätzliche Genehmigungen erfordern.
• Familienmitglieder können aufgrund familiärer Bindungen möglicherweise eine Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Die Navigation durch das Arbeitserlaubnissystem Finnlands kann herausfordernd sein, aber mit den richtigen Informationen und der richtigen Vorbereitung können ausländische Arbeitskräfte erfolgreich die notwendigen Genehmigungen erhalten, um in diesem nordischen Land zu arbeiten.