Stellen Sie in Eswatini über unseren Employer of Record (EOR) ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Einheit haben, und so ihre globale Reichweite zu erweitern, ohne eine lokale Tochtergesellschaft gründen zu müssen. EORs kümmern sich um verschiedene Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze. Für ein Land wie Eswatini können EORs eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung internationaler Geschäftsaktivitäten und der Anziehung ausländischer Investitionen spielen. Sie bieten eine optimierte Lösung für Unternehmen, die in Eswatinis Arbeitskräfte investieren oder ihre Aktivitäten in der Region ausweiten möchten, ohne die Komplexität der lokalen Beschäftigungsvorschriften selbst bewältigen zu müssen.

Wie funktioniert ein EOR?

Das EOR-Modell funktioniert durch eine Reihe von Schritten, die es Unternehmen ermöglichen, Mitarbeiter in fremden Ländern einzustellen und zu verwalten:

1. Partnerschaft: Ein Unternehmen geht eine Partnerschaft mit einem EOR-Anbieter ein, der eine rechtliche Einheit in Eswatini hat.
2. Mitarbeiterauswahl: Das Unternehmen identifiziert und wählt die Mitarbeiter aus, die es in Eswatini einstellen möchte.
3. Arbeitsvertrag: Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber der ausgewählten Personen und entwirft und unterzeichnet konforme Arbeitsverträge.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, sorgt für pünktliche und genaue Zahlung der Gehälter und verwaltet die Leistungen gemäß den Gesetzen Eswatinis.
5. Steuern und Compliance: Der EOR kümmert sich um alle Steuerabzüge, Sozialabgaben und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften.
6. HR-Unterstützung: Der EOR bietet fortlaufende HR-Unterstützung, geht auf Mitarbeiteranliegen ein und verwaltet administrative Aufgaben.
7. Berichterstattung: Das Unternehmen erhält regelmäßige Berichte über die Mitarbeiterleistung, Gehaltsabrechnung und andere relevante Informationen.

Vorteile der Nutzung eines EOR

Die Beschäftigung eines EOR in Eswatini bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die ihre Aktivitäten ausweiten oder lokale Talente einstellen möchten:

1. Schneller Markteintritt: Unternehmen können schnell eine Präsenz in Eswatini etablieren, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen, was Zeit und Ressourcen spart.
2. Compliance-Garantie: EORs verfügen über fundiertes Wissen über die Arbeitsgesetze Eswatinis und sorgen für vollständige Compliance und minimieren rechtliche Risiken.
3. Kosteneffizienz: Durch den Wegfall einer lokalen Tochtergesellschaft können Unternehmen die Gemeinkosten reduzieren, die mit der Aufrechterhaltung einer physischen Präsenz verbunden sind.
4. Flexibilität: EORs ermöglichen es Unternehmen, ihre Belegschaft einfach zu vergrößern oder zu verkleinern und sich ohne langfristige Verpflichtungen an die Marktnachfrage anzupassen.
5. Lokale Expertise: EORs bieten wertvolle Einblicke in die Geschäftskultur Eswatinis und helfen Unternehmen, sich in lokalen Gepflogenheiten und Praktiken zurechtzufinden.
6. Risikominderung: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für beschäftigungsbezogene Angelegenheiten und schützt das Unternehmen vor potenziellen Haftungen.
7. Fokus auf das Kerngeschäft: Durch das Outsourcing administrativer und Compliance-Aufgaben können sich Unternehmen auf ihre primären Geschäftsziele und Wachstumsstrategien konzentrieren.
8. Zugang zu Talenten: EORs können Unternehmen helfen, auf Eswatinis junge und vielfältige Arbeitskräfte zuzugreifen und lokale Talente zu nutzen, um Innovation und Wachstum voranzutreiben.
9. Vereinfachte globale Expansion: Für Unternehmen, die über Eswatini hinaus expandieren möchten, bieten EORs oft Dienstleistungen in mehreren Ländern an und erleichtern so eine breitere internationale Präsenz.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen eines EOR können Unternehmen effektiv die einzigartige sozioökonomische Landschaft Eswatinis navigieren, seine kulturellen Traditionen respektieren und gleichzeitig von der sich entwickelnden Wirtschaft des Landes und seiner strategischen Lage im südlichen Afrika profitieren.

Eswatinis Beschäftigungslandschaft ist geprägt von einer jungen Bevölkerung und hohen Arbeitslosenquoten, insbesondere unter der Jugend. Das Land steht vor Herausforderungen bei der Schaffung von Arbeitsplätzen im formellen Sektor, wobei die Landwirtschaft eine bedeutende Rolle bei der Beschäftigung spielt. Die Arbeitskräfte sind gemischt qualifiziert, und es gibt einen wachsenden Schwerpunkt auf beruflicher Ausbildung, um die Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern. Während der Dienstleistungs- und Fertigungssektor expandiert, bleibt ein großer Teil der Arbeitskräfte im informellen Sektor tätig.

Überblick über die Arbeitsgesetze

Eswatinis Arbeitsgesetze zielen darauf ab, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und faire Beschäftigungspraktiken zu etablieren. Wichtige Aspekte umfassen:

• Das Arbeitsgesetz von 1980 (in der geänderten Fassung) regelt die grundlegenden Arbeitsbedingungen
• Die Mindestlohnregelungen variieren je nach Sektor
• Die Standardarbeitszeit beträgt typischerweise 48 Stunden pro Woche
• Arbeitnehmer haben Anspruch auf Jahresurlaub, Krankheitsurlaub und Mutterschaftsurlaub
• Das Gesetz über Arbeitsbeziehungen regelt Tarifverhandlungen und Streitbeilegung

Kulturelle Überlegungen

Das Verständnis der kulturellen Nuancen Eswatinis ist entscheidend für ein effektives Management am Arbeitsplatz:

• Respekt vor Älteren und Autoritätspersonen wird hoch geschätzt
• Indirekte Kommunikation wird bevorzugt, um Harmonie zu bewahren
• Gemeinschafts- und Familienverpflichtungen haben Priorität
• SiSwati wird weit verbreitet gesprochen, aber Englisch ist die Geschäftssprache
• Arbeitsplatzhierarchien spiegeln oft traditionelle Führungsstrukturen wider

Herausforderungen der direkten Einstellung

Arbeitgeber stehen vor mehreren Herausforderungen bei der direkten Einstellung in Eswatini:

1. Qualifikationslücke: Es kann schwierig sein, Kandidaten mit den richtigen technischen und beruflichen Fähigkeiten zu finden
2. Hohe Arbeitslosigkeit: Umgang mit einer großen Anzahl von Bewerbungen für begrenzte Stellen
3. Kulturelle Anpassung: Anpassung internationaler Geschäftspraktiken an lokale kulturelle Normen
4. Sprachbarrieren: Bewältigung potenzieller Kommunikationsherausforderungen in einer zweisprachigen Umgebung
5. Rechtliche Einhaltung: Auf dem Laufenden bleiben mit lokalen Arbeitsgesetzen und Vorschriften
6. Wettbewerb im informellen Sektor: Anziehung von Arbeitskräften aus der weit verbreiteten informellen Wirtschaft
7. Stadt-Land-Gefälle: Zugang zu Talentpools in ländlichen Gebieten mit begrenzter Infrastruktur

Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert ein tiefes Verständnis der einzigartigen Beschäftigungslandschaft und des kulturellen Kontexts Eswatinis. Arbeitgeber können davon profitieren, mit lokalen Experten zusammenzuarbeiten oder alternative Beschäftigungslösungen in Betracht zu ziehen, um sicherzustellen, dass ihre Einstellungspraktiken sowohl gesetzeskonform als auch kulturell sensibel sind.

Eswatini, früher bekannt als Swasiland, hat ein strukturiertes Lohn- und Steuersystem, das sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer regelt. Dieses System ist darauf ausgelegt, faire Beiträge zur sozialen Sicherheit und Einnahmenerhebung des Landes sicherzustellen und gleichzeitig den Arbeitnehmern Vorteile zu bieten. Das Verständnis der Feinheiten von Lohn- und Steuern in Eswatini ist sowohl für Unternehmen, die im Land tätig sind, als auch für dort arbeitende Einzelpersonen entscheidend. Das Lohn- und Steuersystem in Eswatini umfasst verschiedene Komponenten, darunter obligatorische Beiträge zu Sozialversicherungsfonds, Einkommenssteuerabzüge und andere gesetzliche Anforderungen. Diese Elemente arbeiten zusammen, um einen umfassenden Rahmen zu schaffen, der die sozialen Wohlfahrtsprogramme und die wirtschaftliche Entwicklung des Landes unterstützt.

Arbeitgeberbeiträge

Arbeitgeber in Eswatini spielen eine bedeutende Rolle im sozialen Sicherheitssystem des Landes durch ihre Beiträge zu verschiedenen Fonds. Diese Beiträge sind obligatorisch und sollen den Arbeitnehmern wesentliche Vorteile bieten.

Eswatini National Provident Fund (ENPF)

Der Hauptbeitrag, den Arbeitgeber leisten müssen, ist an den Eswatini National Provident Fund (ENPF). Dieser Beitrag wird als 5% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers berechnet. Der ENPF ist ein wichtiges Sozialversicherungsprogramm, das den Arbeitnehmern verschiedene Vorteile bietet, darunter:

• Rentenleistungen
• Invaliditätsleistungen
• Hinterbliebenenleistungen

Skills Development Fund

Zusätzlich zum ENPF müssen Arbeitgeber mit einer jährlichen Gehaltsabrechnung von über E80.000 zum Skills Development Fund beitragen. Dieser Beitrag beträgt in der Regel etwa 1% der gesamten Gehaltsabrechnung und zielt darauf ab, die Entwicklung von Fähigkeiten und Schulungen in der Belegschaft zu fördern.

Berichterstattung und Compliance

Arbeitgeber haben die Verantwortung:

1. Sich beim ENPF zu registrieren
2. Arbeitnehmerbeiträge einzubehalten
3. Ihre eigenen Beiträge hinzuzufügen
4. Zahlungen regelmäßig (in der Regel monatlich) zu überweisen

Es ist wichtig zu beachten, dass die Einhaltung dieser Beitragsanforderungen obligatorisch ist und Nichteinhaltung zu Strafen führen kann.

Arbeitnehmerbeiträge

Arbeitnehmer in Eswatini sind ebenfalls verpflichtet, zu verschiedenen Fonds beizutragen und Einkommenssteuer zu zahlen. Das Steuersystem in Eswatini ist progressiv, was bedeutet, dass die Steuersätze mit steigendem Einkommen steigen.

Einkommenssteuer

Eswatini betreibt ein progressives Steuersystem mit folgenden Merkmalen:

1. Steuerfreier Schwellenwert: Personen, die weniger als E41.000 pro Jahr verdienen, müssen keine Einkommenssteuer zahlen.
2. Steuergutschriften: Ansässige Steuerzahler haben Anspruch auf eine jährliche Steuergutschrift von E8.200, die sich auf E10.900 erhöht, wenn sie über 60 Jahre alt sind.

Abzugsfähige Beiträge

Arbeitnehmer können Abzüge für bestimmte Beiträge geltend machen, die ihr zu versteuerndes Einkommen reduzieren:

1. Pensionsfondsbeiträge: Bis zu 10% des Bruttogehalts können für Beiträge zu einem anerkannten Pensionsfonds abgezogen werden.
2. Beiträge zu Rentenversicherungsfonds: Bis zu 15% des zu versteuernden Einkommens können für Beiträge zu einem Rentenversicherungsfonds abgezogen werden, reduziert um bereits geleistete Pensionsfondsbeiträge.

Das Verständnis dieser Beiträge und Abzüge ist für Arbeitnehmer entscheidend, um ihre Finanzen effektiv zu verwalten und die Einhaltung der Steuergesetze von Eswatini sicherzustellen.

Abschließend ist das Lohn- und Steuersystem in Eswatini darauf ausgelegt, die Bedürfnisse der sozialen Sicherheit, der Einnahmenerhebung und der Arbeitnehmerleistungen in Einklang zu bringen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben spezifische Verantwortlichkeiten und Möglichkeiten innerhalb dieses Systems, weshalb es für alle Beteiligten entscheidend ist, gut über ihre Verpflichtungen und Rechte informiert zu sein.

Eswatini, früher bekannt als Swasiland, bietet eine Reihe von Mitarbeiterleistungen, die darauf abzielen, Arbeitnehmer zu unterstützen und finanzielle Sicherheit zu bieten. Als Employer of Record (EOR) verwaltet Rivermate diese Leistungen fachkundig und stellt sicher, dass die lokalen Vorschriften eingehalten werden, während der Prozess sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vereinfacht wird. Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Unternehmen die Komplexität des Leistungssystems in Eswatini problemlos navigieren, sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren und gleichzeitig umfassende Unterstützung für ihre Belegschaft bieten.

Gesetzliche Leistungen

In Eswatini sind mehrere Leistungen gesetzlich für alle Beschäftigten vorgeschrieben:

• Bezahlter Jahresurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 11 Tage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr
• Feiertage: Arbeitnehmer erhalten bezahlte Freizeit für 11 nationale Feiertage jährlich
• Krankenurlaub: 14 Tage voll bezahlter Krankenurlaub, gefolgt von 14 Tagen mit halbem Gehalt, insgesamt 28 Tage pro Jahr
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Arbeitnehmerinnen erhalten 12 Wochen Mutterschaftsurlaub, wobei die ersten 6 Wochen voll bezahlt werden
• Soziale Sicherheit: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen in ein Vorsorgesystem ein, das Leistungen für Ruhestand, Invalidität und Tod bietet
• Kündigungsleistungen: Arbeitgeber müssen Kündigungsfristen einhalten und in einigen Fällen Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zahlen

Optionale Leistungen

Viele Arbeitgeber in Eswatini bieten zusätzliche Leistungen an, um Top-Talente zu gewinnen und zu halten:

• Private Krankenversicherung: Ergänzung der öffentlichen Gesundheitsversorgung mit umfassenderem Schutz und schnellerem Zugang zu Dienstleistungen
• Lebens- und Invaliditätsversicherung: Freiwillige Programme, die finanzielle Sicherheit für Arbeitnehmer und ihre Familien bieten
• Zusätzliche Rentenpläne: Zusätzliche Beiträge zur Verbesserung der Altersvorsorge der Arbeitnehmer
• Flexible Arbeitsregelungen: Optionen wie Remote-Arbeit oder komprimierte Arbeitswochen zur Verbesserung der Work-Life-Balance
• Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Investitionen in das Wachstum der Mitarbeiter durch Schulungsprogramme oder Erstattung von Studiengebühren
• Familienfreundliche Leistungen: Zuschüsse für Kinderbetreuung oder Einrichtungen vor Ort zur Unterstützung berufstätiger Eltern
• Autopauschalen oder Firmenwagen: Besonders vorteilhaft für Mitarbeiter, die häufig beruflich reisen

Durch das Angebot einer Mischung aus gesetzlichen und optionalen Leistungen können Arbeitgeber in Eswatini attraktive Vergütungspakete schaffen, die ihre Belegschaft unterstützen und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten. Ein EOR wie Rivermate kann dabei helfen, diese Komplexitäten zu navigieren und eine nahtlose Verwaltung und Administration der Leistungen sicherzustellen.

Die Beendigung eines Arbeitsvertrags und die Verwaltung des Ausscheidens eines Mitarbeiters aus einem Unternehmen in Eswatini erfordert mehrere wichtige Schritte und Überlegungen. Das Verständnis der gesetzlichen Anforderungen und bewährten Verfahren für diesen Prozess ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend. In Eswatini bietet das Arbeitsgesetz von 1980 den Rahmen für die Beendigung der Dienste eines Mitarbeiters. Gültige Gründe für die Kündigung sind schwerwiegende Verstöße gegen den Arbeitsvertrag, wie grobe Ungehorsamkeit, Diebstahl oder gewohnheitsmäßige Nachlässigkeit. Schlechte Leistung, Krankheit, Verletzung oder betriebliche Erfordernisse können ebenfalls Gründe für eine Kündigung sein.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist variiert je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters:

• Nach der Probezeit und einem Monat Beschäftigung: Eine Woche Kündigungsfrist
• 3-12 Monate Beschäftigung: Zwei Tage Kündigungsfrist pro abgeschlossenem Monat
• Mehr als 12 Monate Beschäftigung: Ein Monat Kündigungsfrist, plus vier Tage für jedes abgeschlossene Dienstjahr

Abfindung

Mitarbeiter mit mehr als einem Jahr ununterbrochener Betriebszugehörigkeit haben bei Kündigung Anspruch auf Abfindung. Die Berechnung erfolgt in der Regel mit 10 Arbeitstagen Lohn für jedes abgeschlossene Dienstjahr nach dem ersten Jahr. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regel, wie z. B. Entlassung aufgrund schwerwiegenden Fehlverhaltens oder wenn ein Mitarbeiter unzumutbar eine geeignete alternative Beschäftigung ablehnt, die vom Arbeitgeber angeboten wird.

Wichtige Überlegungen

Bei der Kündigung eines Mitarbeiters in Eswatini sollten Arbeitgeber:

1. Eine schriftliche Kündigung mit klarer Begründung ausstellen
2. Die Einhaltung der Kündigungsfristen sicherstellen
3. Die angemessene Abfindung berechnen und bereitstellen, falls zutreffend
4. Sich bewusst sein, dass Mitarbeiter das Recht haben, unfaire Entlassungen vor der Schlichtungs-, Mediations- und Schiedskommission (CMAC) oder dem Arbeitsgericht anzufechten

Offboarding-Prozess

Um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, sollten Arbeitgeber:

1. Ein Austrittsgespräch führen, um Feedback zu sammeln
2. Firmeneigentum zurückfordern und den Zugang zu Systemen widerrufen
3. Notwendige Dokumente bereitstellen, einschließlich eines Dienstzeugnisses
4. Endabrechnungen bearbeiten, einschließlich aller ausstehenden Löhne und Leistungen

Durch die Befolgung dieser Richtlinien können Arbeitgeber den Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Eswatini navigieren, während sie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen und eine positive Arbeitgebermarke fördern.

Eswatini, früher bekannt als Swasiland, hat spezifische Anforderungen für ausländische Arbeitskräfte, die eine Beschäftigung innerhalb seiner Grenzen suchen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen.

Visabestimmungen

Ausländische Staatsangehörige, die in Eswatini arbeiten möchten, müssen in der Regel ein Arbeitsvisum beantragen, bevor sie in das Land einreisen. Der Prozess umfasst normalerweise die folgenden Schritte:

1. Sicherung eines Jobangebots von einem in Eswatini ansässigen Arbeitgeber
2. Beantragung eines Arbeitsvisums bei der nächstgelegenen eswatinischen Botschaft oder Konsulat
3. Einreichung der erforderlichen Dokumente, einschließlich eines gültigen Reisepasses, Passfotos und eines Beschäftigungsnachweises

Arbeitsgenehmigungsverfahren

Einmal in Eswatini, müssen ausländische Arbeitskräfte eine Arbeitserlaubnis beantragen. Die Hauptschritte in diesem Prozess sind:

1. Der Arbeitgeber reicht einen Antrag beim Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit ein
2. Vorlage unterstützender Dokumente, wie Bildungsabschlüsse und Berufserfahrung
3. Zahlung der erforderlichen Gebühren
4. Durchführung einer medizinischen Untersuchung, falls erforderlich

Wichtige Überlegungen

• Arbeitserlaubnisse sind in der Regel zwei Jahre gültig und können verlängert werden
• Arbeitgeber müssen nachweisen, dass die Stelle nicht von einem lokalen Kandidaten besetzt werden kann
• Einige Berufe können zusätzliche Zertifizierungen oder Registrierungen erfordern
• Familienangehörige von Inhabern einer Arbeitserlaubnis können möglicherweise ein Abhängigkeitsvisum erhalten

Einhaltung und Überwachung

Die Regierung von Eswatini überwacht ausländische Arbeitskräfte genau, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze und Visabestimmungen sicherzustellen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten aktuelle Dokumentationen führen und alle relevanten Gesetze einhalten, um Strafen oder Abschiebung zu vermeiden. Durch das Verständnis und die Befolgung dieser Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen können ausländische Arbeitskräfte erfolgreich den Prozess der Arbeit in Eswatini navigieren und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.